第一篇:医院设备科工作制度
医院设备科工作制度
一、设备科负责人职责
1.在分管院长的领导下,负责领导本部门各项工作。
2.负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3.审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
4.了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做到合理供应和调配,发现问题及时处理。
5.组织有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
二、设备科工作制度
1.凡属医疗、教学、科研所需的设备,均由设备科统一负责采购、调配、供应管理和维修;同时负责全院的计量工作。
2.根据各科审批后的请购计划结合院部设备储备情况编制采购计划。
3.一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。贵重仪器应会同有关科室人员进行适宜性和可行性论证后订购。
4.凡购入的设备,必需履行严格的出入库手续。
5.购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院方和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。如发现问题要及时向有关部门联系,按规定 进行处理(包括退换货、索赔等)。
6.器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。要注意通风防潮,保持整洁。防止损坏丢失。
7.各种医疗设备的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
8.失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拔,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。
9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请单,送交设备科进行维修。维修人员平时应经常深入科室进行检修。
三、医疗设备(仪器)管理制度
1.全院医疗、教学、科研仪器设备以及医用压力容器和医用制冷设施,均由设备科统一负责,按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。
2.各科室每年所需增添仪器,填写医疗器械购置申请表并申述请购理由、人员、房屋设置、医疗效益及经济效益等,送院领导审批。大型医疗设备(50万元以上),请购科室要提供调研报告,由院长会议批准;万元以上设备由分管院长(必要时请示院长)审批;千元设备由设备科(必要时请示分管院长)审批,院内医疗设备均由设备科统一采购,各科室不得自行购买。医疗仪器报帐,财务科须见到设备科签署意见后,方可付款报销。
3.大型精密国产设备到货后,设备科应会同使用科室共同验收,办理领用手续。进口仪器到货后,设备科及时与进出口公司及商品检验局联系,确定开箱验收日期,设备科、使用科室负责人会同商检局代表共同验收,写好验收记录,三方签字。
4.设备科必须建立建全仪器财产帐卡制度,并定期核对。
5.设备科必须建立万元以上设备档案,档案内容应包括购置申请书、调研报告、合同单、验收记录、仪器技术资料、保养维修记录等。
6.所有设备的技术资料,由设备科归档保存。设备科可向使用科室及维修人员提供复印件。
7.各科室仪器设备须制定操作规程,确定专人负责保管使用。实习及进修人员不得单独操作使用。设备科定期下科室检查使用保养情况。
8.各科室医疗仪器如发生故障,使用保管人员及时通知维修组。凡急救仪器,立即派技术人员下科室检修;对于一般可搬动的小型仪器送至维修组检修,并填写维修申请单,修复后凭收据领回;大型精密仪器损坏,限于我院目前维修技术力量,设备条件不足,由设备科协助对外联系解决。
9.应充分发挥各科室医疗仪器作用,提高经济效益。凡因保管不善或违章操作,造成仪器损坏者,科室应如实上报设备科,转呈院部处理,对隐瞒不报者追究责任。
10.对使用率不高的仪器设备,设备科(必要时请示分管院长)有权进行院内调配,各科室应予支持。
11.厂家送给临床试用的新产品,一律须经设备科统一安排,各科室不得私自接收。
12.精密医疗仪器应确定使用寿命及折旧更新年限。电子诊断治疗仪器一般五年内需收回仪器成本,按单机年收入提成20%作为设备更新基金,并按科室核算,积累作更新购置仪器用。使用十年以上,无修理价值,已搁置不用者,经过检验可申请报废。
13.凡上级调配给我院的仪器设备一律由设备科按规定分配使用。
四、医疗设备计划采购制度
医疗设备应根据实际需要,科学地编制采购计划,合理安排经费,及时组织货源,确保临床需要。⒈大型设备的购置应根据医院全年规划,资金安排,制定预算,逐项报批后,分期分批购置。
2.按计划要求参加所需产品的各种订货会议,要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合同。订货后通知库房、财务科及使用科室,做好资金、安装等准备工作。
3.要有两个人以上参加签订合同或外出采购。大型设备的采购需事前编制院内议标文件,由设备科牵头,纪检部门和相关使用科室负责人等组成的院内采购小组(必要时邀请分管院长参加),公开议标选购性价比最高的医疗设备。本地采购与外地采购,以本地采购为主,尽量减少外出。外地采购以通讯、电邮为主,尽量为国医院节约人力、物力和财力。
4.必须认真执行国家的政策法令和市场规定,不走后门,不以物易物,不套购物资,不吃请受礼、受贿,各种业务提成回扣等一律交公。
5.要全面掌握采购业务,不断拓宽知识面,广泛收集市场信息,积极开辟合法的采购渠道。要认真负责,吃苦耐劳,确保各类设备质优价廉。
6.对专业性较强,确需使用,科室自行出面购置的品种,应经设备科科长同意并上报分管院长批准后,方可进行科室自购(两人以上),采购人员应严把质量关及价格关。
五、设备技术档案管理制度
1.大型精密仪器(万元以上)均应建立技术档案,要有专人管理(或兼管)。
2.技术档案的内容包括设备购买申请单、审批文件、购前论证、成本效益分析报告、订货合同、征询单、到货通知、发票复印件、运输文件、保证书、验收记录、说明书、图纸商检证书、许可证或免税证明及各种技术资料、安装调试记录、使用操作规程、检验记录。
3.设备验收后应立即建档。填写要做到书写工整、字迹清楚,其中十万元以上设备档案要移交综合档案室。
4.建立技术档案借阅登记簿,并认真记录、及时催还。
5.加强设备档案的保管,严格执行档案保管制度。
六、医疗设备使用、保养制度
1.万元以上贵重仪器设备应有专人使用保管,严格遵守操作规程和管理制度,使用人员应认真填写
机器使用情况记录。
2.设备的日常保养由设备保管人负责,内容为进行表面清洁,紧固易松动的螺丝和零件,检查仪器在使用过程中工作是否正常,零部件是否完整。
3.一级保养,由仪器保养人进行,主要是进行仪器外部清洁,检查有无异常情况,如声音、温度、指示灯等异常情况,进行局部检查和调整。
4.二级保养,属预防性修理,由仪器保养人会同维修人员共同进行,对设备的主体部分或主要组件进行检查,调整精度,必要时应更换易损件。
5.设备科定期对设备保养情况进行检查,对设备的工作运行情况进行功能检查或精度检查。属国家计量法规定的强检计量仪器定期由计量部门进行鉴定。针对检查发现的问题,及时提出改进意见。
6.定期保养全院各类医疗设备是提高仪器使用率与完好率的重要保证。各类医疗设备的维修、保养均由设备维修组统一负责(除个别科室已长期配备有专职工程技术人员外)。
七、医疗设备定期安全检查制度
1.医疗设备定期安全检查制度是保证医院医疗工作正常运转和保护国家财产免受损失的重要手段。
2.医疗设备开箱验收后,安装和操作人员应熟读说明书,按要求进行安装测试。
3.精密仪器需配备稳压电源,计算机需配备不间断电源。
4.医用高压电器设备的安装必须有绝对可靠的安全接地,调试符合安全要求。
5.医用设备的操作人员必须认真按操作规程开机使用,不得违反操作规程。
6.每季度由院安全委员会组织有关科室对医用高压电器设备进行一次安全检查,并记录备案。
八、医疗设备维修制度
1.负责医用电子仪器、医用压力容器、医用制冷设备、常规医疗设备的维修工作。
2.设备维修组人员定期主动上门检修,事毕应填写检修记录,由被检修单位负责人签字验收。各科如有临时维修工作,需要填写修理通知单,送维修组,由检修人员办理。如属抢修、抢救急需,可立即通知维修人员到现场检修。
3.可携带及易搬动的器械需修理时,除填写修理通知单外,并连同该物送修理部门,对不能立即修理好的,须向承修部门取回收据。修复后,使用部门凭据领回,并应进行验收签证。
4.各科室如新装、新建、改装、改建有关设备,需填写申请单,报分管院长批准后安排办理。
5.仪器设备出现故障时,应由设备使用人或保养人详细说明故障现象及原因,以便及时排除故障,缩短停机时间。
6.设备维修后要做好登记,大型设备的维修记录要写入档案,内容包括维修日期、使用人主诉故障现象、修理人检查所见现象、故障原因、排除方法、更换零件及修复后的检验情况。
7.对不能修复的设备,维修人员应说明原因并提出外修建议,经科长批准后实施。
8.实行分工负责与派工相结合的制度,按片分工,落实到人。
9.维修完毕立即填写维修收费单,如实记录有关内容,并由维修人员与使用科室负责人签字,逐月上交统计。
10.在检修过程中注意人机安全,爱护仪器设备,妥善保管零配件,严防流失。
九、大型仪器专管共用制度
1.对一些功能广泛,一个部门使用频率较高,而其他部门使用频率较少的贵重设备,实行专管共用。
2.设备要有专门保管人、负责设备的日常保养。
3.每次使用设备,保管人必须教会使用人按操作规程操作机器,使用人做好使用记录。
4.设备使用完毕后,保管人应检查设备的性能是否良好,出现保障,及时与设备科联系维修。
5.因使用不当而损坏设备,应由使用人酌情赔偿。
十、大型医疗设备使用维修培训制度
1.使用大型医疗设备和易发生危险的医疗设备前,必须经过技术培训才可上岗操作。
2.在签定购买大型医疗设备和易发生危险的医疗设备的合同后,使用科室必须将操作人员和维修人员确定好。
3.派操作人员及维修人员到具有同型设备的单位进修学习,学习应在所订设备到货前结束。
4.学习人员必须在学习期内熟练掌握操作技术和故障排除方法。
5.学习人员必须树立和强化安全意识,牢固确立安全操作的思想,杜绝危险情况的发生。
6.学习人员学习结束后,必须由培训单位出具考试、考核合格证明。
十一、设备使用人员考核制度
1.设备使用人员要做好设备的日常保养工作,对设备进行表面清洁,检查仪器在使用过程中工作是否正常,零部件是否完整。
2.每次使用完要及时填写设备使用记录,一天使用若干次者,可做日记。
3.设备出现故障时应立即停机,及时向维修部门汇报,并做好详细记录。
4.因责任心不强、玩忽职守,使用不当造成设备损坏或丢失者,要追究使用人和领导人的责任,视情节轻重给予处罚。
5.管理使用仪器设备应认真负责、设备使用率高、效益突出、保养好的科室或个人应给予表彰奖励。
十二、仪器性能、精确度鉴定制度
1.新购仪器或维修后的仪器,要进行功能检查,检查设备的各项功能是否符合仪器说明书和技术文件的要求。
2.除进行功能检查外,还要进行精度检查,检查设备的精确度是否达到标准,对于计量仪器,需要定时地由国家计量部门检查鉴定。
3.对仪器本身的安全性、用电安全和周围环境的安全要定期进行检查。
十三、医疗设备更新制度
1.实行有效可行的医疗设备更新制度,是保证医院正常运转,提高医疗质量的关键措施。
2.医疗设备更新年限,可根据其性能、耐用度、质量情况、使用频率来确定。
3.医疗设备的暂定更新年限:电子仪器及光学仪器类为8年,医用电器及机械类为10年,放射性设备及其它耐用设备为15年,纤维内窥镜为5000人次。
4.设备科负责对全院各科室贵重医疗仪器设备,建档管理,记载机器的购进、安装时间、使用时间、故障及维修保养情况,为该设备的更新积累资料依据。
5.各科室要及时的填写机器使用及维修记录、设备科维修人员要定期检查机器使用操作情况,填写维修记录。
6.下列设备可申请更新:
⑴已达到或超过规定年限且无修复使用价值的仪器设备。
⑵结构陈旧、性能落后、严重丧失精度,不能满足使用要求且无法修复的仪器设备。
⑶严重影响安全、继续使用将会引起事故危险,且不易修复改装者。
⑷严重浪费能源、造成严重危害、因事故或灾害造成严重损坏的仪器和设备。
⑸由于新技术、新设备的出现,更新设备可给医院带来较大经济效益、社会效益和技术效益者。
7.仪器设备淘汰、报废需经维修人员鉴定后,由科主任提出申请并填写设备淘汰、报废申请单、报技术委员会鉴定,经院长审批签字后送交设备科。
十四、医疗设备报废制度
1.设备报废的原则。
⑴已达到或超过使用年限,不能修复或无使用价值者。
⑵主要结构陈旧,性能落后,严重丧失精度,不能满足使用要求,无使用价值者。
⑶严重影响安全,继续使用将会引起事故危险,且不宜修复改装者。
⑷严重浪费能源,造成严重公害,因事故或灾害造成严重损坏又修理费过高,无修复价值者。
2.报废的实施办法。
⑴固定资产报废应先由仪器使用单位按规定填写“设备报废申请表”。
⑵对提出报废申请的设备,需经维修部门技术人员鉴定确认不能修复者才准予报废。⑶办理完报废手续后,由设备科开列清单报财务部门注销帐目。
3.报废设备的处理。
对已报废的医疗设备有保留价值者,留作教学、科研或拆零修配用。
第二篇:医院设备科工作制度
医疗设备科工作制度
1.医疗设备科在院长领导下,负责全院医疗、教学、科研的仪器、设备、器械、材料的采购、管理、调配、保养、维修工作及计量管理工作。
2.根据医院发展需要,负责制定装备规划,汇编和审查,全院各科室、设备购置计划。
3.建立大型、精密、贵重医疗仪器设备总帐,各使用科室分户帐和医疗仪器管理制度。
4.全面承担医疗设备维护检修任务,坚持下修制度,建立巡视检修登记,努力提高设备完好率,保证正常运转与使用。
5.负责建立万元以上设备技术档案,其中万元档案每年向院综合档案移交归挡立卷。
医疗器械计划采购制度
医疗设备、专科器械及各类卫生材料,应根据实际需要,科学地编制采购计划,合理安排经费,及时组织货源,确保临床需要。
1.大型设备的购置应根据医院全年规划,资金安排,逐项报批后,分期分批购置。
2.专科器械及卫生材料的计划制定,应参考上年实用基数,结合预算,合理增减,并每月根据库存及实际需要分次购置。采购计划应报医疗设备科科长批准。
3.按计划要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合同。
4.本地采购与外地采购,以本地采购为主,尽量减少外出。外地采购以函购为主,尽量为国家节约人力财力。
5.必须认真执行国家的政策法令和市场规定,不走后门,不以物易物,不套购物资,不吃请、受礼、受贿,各种业务提成回扣等一律交公。
6.要全面掌握采购业务,不断拓宽知识面,广泛收集市场信息,积极开辟合法的采购渠道。要认真负责,吃苦耐劳,确保各类器械、材料优质,价廉及时供应。
7.对各类器械材料的采购,应以质量第一为原则,尤其一次性产品要严格手续,确保使用合法、合格产品,保证临床工作的开展及病人的生命安全。对新产品在确有三证的前提下,经少量试用合格后,方可大批量购置,切忌盲目大量采购,以免造成积压浪费。
8.对专业性较强,确需要使用科室自行出面购置的品种,应经医疗设备科长或院长批准后方可委托代为购置,代购人员严把质量关及价格关。设备、用量大的材料、试剂公开招标制度
1.万元以上的设备、用量大的耗材、试剂购置采取市场调研,设备、材料、试剂性能和价格考察,进行详细论证,公开竞标,保证购进设备、材料的先进性、实用性,价格合理性及售后服务的严谨性,保证采购过程的公正性。
2.投标人必须按照招标要求出具证明投标文件是合格且中标后能够履行合同的责任和义务,同时提供下列证件的复印件:①营业执照②生产许可证③经营许可证④注册证。
3.投标人应完整的写出符合招标文件要求的投标书和投标报价总值,提供与招标有关的一切技术参数、数据和资料,详细介绍所提供的仪器设备及材料。对于没有实质性响应招标文件的投标将被拒绝。
4.招标过程遵循公平、公正的原则,由院长、分管院长、财务、审计、纪检、医疗器械设备管理科及相关临床科室的正、副主任组成设备招标评审小组。
5.招标之后,买方经综合考虑公布中标人,原则上以最低的价格为中标主要条件,同时考虑品牌、性能和售后服务。
器械仓库管理制度
1.仓库保管员在物资入库前做好验收工作,入库后要妥善保管、保证供应、压缩库存、备足货源、防止积压。
2.仓库物品摆放按照分区分类,做到货位固定,库房要保持干燥,清洁卫生,空气流通,并禁止吸烟。
3.下发物资完毕后,及时出帐,并校对实物,做到帐帐相符,帐物相符。
4.根据各种器械或材料的不同物理、化学属性及不同要求,分类分别存放,防止因保存方法不当而使其变性变质,造成浪费。
5.做好防火、防盗、防毒、防腐工作,防范灾难性事故的发生。要做到制度健全、人员落实、责任明确。
6.发放物资要严格遵守先进先出的发放原则。
7.购入的医疗器械、材料,应当对“三证一照”及品名、规格型号、厂家、经销商、出厂日期、消毒日期、失效日期、外包装情况进行详细登记,以备待查。
8.库存物资未经院长批准一律不准外借。
器械、材料采购、验收、入库、发放制度
1.仓库保管员接到计划后,根据仓库具体情况,制定仓库发放计划。
2.采购员根据仓库计划,制订采购计划。
3.在采购一次性物资时,要严格核对供货公司的资质,从供方目录再比对价格。首次采购数量以临床所需的最小量为度,然后可以加大采购量,最大采购量常规为保证一个月的使用。
4.物资就位时,库房管理员会同验收人严格验收,首先检查物资包装是否有损,并详细登记品名规格、数量、供货商、生产厂家、生产日期、有效期、注册证号等。不合格产品一律拒绝进入仓库。
5.对检查无误的器械、材料登记入库。入库时根据验收单、发票进行入库、输入计算机并传送到仓库会计的微机系统。由会计审核并打印入库单。
6.科室领用时器械、材料时应凭会计打印的出库单,交由仓库保管员发放,发放时本着先进先出的原则,对不同的部门,注意不同的领用量,保证临床第一线为主,对与常规有较大出入的领用,要领用者说明情况,避免物品积压。
7.对于没有计划又系特殊急需者需经科长批准后发放。低值易耗品采取以旧换新的办法,新增品要经有关领导批准后方可发放。
医疗设备管理制度
1.购入的医疗设备应由设备科、使用科室、厂家或代理商工程师等有关人员参加验收并签字。
2.验收合格要建账建卡,建立技术档案,严格执行出入库手续。3.对大型、贵重医疗设备,要有专人保管,建卡建档,有操作规程及使用和维护记录。
4.定期对设备进行维护和保养,对有故障的设备及时维修。5.严格报损报废标准、程序,建立各类资料。
6.每对医院医疗设备进行盘点,做到账账、帐卡、账物相符。根据实际进行调配。
医疗设备验收制度
1.首先进行外包装检查,如有破损,应做好记录,必要时,应进行拍照。如供方人员不在场,应及时通知供方,协商处理意见。
2.医疗设备验收时,由供方代表、设备科有关人员、使用科室有关人员参加。
3.验收时,根据定货合同,核对规格、型号、数量、质量等,根据装箱单所订附件逐一清点,测试其各项性能,有的还需要通过临床应用鉴定。验收后,认真填写验收报告,保修证等,把技术资料收集好存档,如使用科室需要,则复印相关资料。
4.设备一经验收合格,马上制订操作规程,确定主管科室、责任人;办理相关帐目手续和设备管理资料,责成使用科室抓紧投入使用。
5.如验收不合格,应马上将出现的问题通知供方,速派人维修或退换货。造成经济损失或有违背合同的情况,应索赔。
医疗设备操作培训制度
1.新引进设备特别是贵重精密仪器设备投入使用前,操作使用人员必须经过培训学习、熟悉操作后才能正式上岗操作、使用仪器。
2.根据实际情况确定培训学习途径:到生产厂家培训学习:到已有同类仪器的兄弟单位学习;向验收维修人员学习;仔细阅读说明书自学等。
3.使用人员在熟悉操作后,必须及时制定出操作规程日常保养计划和安全注意事项。
4.贵重仪器设备一般要求专人管理、专人操作。因工作需要必须移交他人操作时,应该由原操作人员负责教会使用并移交操作规程和注意事项。
5.擅自操作仪器或有章不循造成仪器故障或医疗事故者,责任自负,并按医院有关规定处理。
6.管理人员必须定期检查设备使用者执行操作规程及日常保养情况。
医疗设备使用保管制度
1.医疗设备使用前必须制定操作规程,并遵守操作规程。不熟悉仪器性能和未掌握操作规程者不得开机。
2.万元以上的设备必须建立使用登记本,使用人须对开机时间、使用情况、出现的问题进行详细登记并签字。
3.价值十万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机;大型设备须取得”三证”后才能投入使用。
4.使用科室应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、耗材及附件的保管领用、设备的日常维护检查等。管理者工作调动对应办理交接手续。
5.使用人员在使用过程中不应离开工作岗位。如设备发生故障,应立即停止使用,切断电源,防止事态扩大,同时挂上“待修”标记牌并报修。设备必须在状态正常时方能使用。
6.使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁;使用完毕后,应按规定顺序停机,将各种附件妥善放置,不能遗失。
7.对临床诊疗工作影响较大的设备发生故障时,科室负责人应及时报告设备科,并通知相关部门,设备科及时报告院领导,以免造成诊疗工作上的被动。
8.使用科室要妥善保管、爱护医疗设备并使其发挥最大的作用。如有人为损坏、丢失或私自外借等,要立即报告设备管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。
医疗设备资源共事制度
一、资源共享制度
1.凡属我院的医疗设备,必须采取资源共享的愿则,由重点使用科室专人保管,其他科室使用时暂借,必要时由设备保管人随机操作,用毕立即归还原科室。
2.功能检查方面的设备,面向全院,临床科室除部分专用设备外,一律属资源共享范畴。
3.凡属资源共享的设备,医疗设备科可根据各科室使用率和使用要求随时调入或调出并做好移交手续。
4.坚持互助协作、相互支持的原则,提高设备使用率,使其发挥最大效益。
二、执行资源共享制度的措施
1.凡属资源共享的设备必须执行该制度,由医疗设备科监督实施。
2.对视设备为本科私有的个别科室,经说服拒不执行该制度,医疗设备科有权将设备调出。
3.设备使用科室,无权将设备私自转让其他科室长期使用。调整时,必须经过设备科、同意并办理移交手续。
4.设备借出时,必须教会使用人正确使用,使用人必须遵守操作规程,遇有操作不当或其他人为损坏应追查人的责任。
5.医疗设备科就根据各使用科室病员情况,合理配备医疗设备,避免重复引进,促进资源共享,提高设备使用率。
医疗设备报废制度
一、设备报废的原则
1.已达到或超过使用年限,不能修复或无使用价值者。2.主要结构陈旧、性能落后、严重丧失精度,不能满足使用要求,无使用价值者。
3.严重影响安全,继续使用将会引起事故危险,且不宜修复改装者。
4.严重浪费能源,造成严重公害,因事故或灾害造成严重损坏又修理费过高,无修复价值者。
二、报废的实施办法
1.固定资产报废应先由仪器使用单位按规定填写“设备报废申请表”。
2.对提出报废申请的设备,需经维修部门技术人员鉴定确认不能修复者才予报废。
3.办理完报废手续后,由设备科开列清单报财务部门注销账目。4.低值易耗品损坏由仓库发货时管理掌握,办理报废对应缴纳废品。
三、废品的处理
1.已报废的医疗设备有保留价值者,留作教学、拆零修配用。2.医用消耗废旧材料及包装材料回收后,尽量利用或售给废品站。
3.传染性、污染性的废旧物品和材料,应做焚毁处理。
医疗设备档案管理制度
1.大型精密仪器(万元以上)均应建立技术档案,设备科要有专人管理(或兼管)。
2.技术档案的内容包括设备购买申请单、审批文件、购前可行性论证、定货合同、发票复印件、验收记录、许可证或免税证明等资料。
3.设备验收后应立即建档。填写要做到书写工整、字迹清楚。每年年底移交医院档案室。并做好移交记录。
医疗设备安全操作工作制度
1.凡是从事设备操作人员,应增强安全意识和树立按常规操作理念,不可马虎操作,认真检查设备标识。
2.各种设备应有可靠的安全防护措施,确保设备和人身安全。3.每台设备都要有接地装置,否则不许使用。4.大型设备应具备国家主管部门发放的许可证。
5.蒸汽消毒柜应设置国家主管部门发放合格的安全阀;放射线需要有完好的防护设施,否则不得使用,定期一年检测一次。
6.严禁违章操作,超负荷运行,严禁非使用人员操作设备。7.如果设备发现异常情况,或出现故障,应立即申报维修,做好标识。
8.设备工作时,操作人员不得离开岗位。9.严禁在设备工作室内动火、吸烟。
10.使用人员在设备运行中,随时观察设备运行情况,防止跑、冒、漏。
11.加强设备巡检工作,消除隐患,杜绝事故发生。12.加强用电安全,用氧安全,周围环境安全工作。
医疗设备三级保养制度
医疗设备的三级保养是指日常使用保养、一级保养和二级保养。1.设备的日常使用保养由使用人员负责,即每天对设备的使用状况进行检查,做好表面除尘和存放保养,并认真做好使用记录。
2.一级保养由以使用人员为主,设备科维修人员参加,对设备进行保养检修,内部除尘,使用性能检查,校对和调整各种标准参数,保证完好使用率。一般每季度进行一次。
3.二级保养以设备科工程技术人员为主,使用人员参加,除了进行二级保养的项目外,还需视情况对设备进行部分解体,清洗润滑系统,检修气电系统,更换磨损件及失效部件,消除故障隐患,保证医疗设备的安全正常使用。一般每半年至一年进行一次。
4.当设备出现异常情况时,使用人员应停止使用,采取相应措施控制设备的损坏程度,同时通知设备科派专业维修人员前往检修。维修人员接到通知后,应尽快赶到现场对设备故障进行分析检查和修复。
5.各使用部门应固定设备操作人员,严格遵守操作规程,加强与维修人员的紧密配合,共同做好医疗设备的三级保养工作。
大型医疗设备使用保养制度
1.大型医疗设备应有专人使用保管,严格遵守操作规程和管理制度,使用人员应认真填写机器使用情况记录。
2.设备的日常保养由设备保管人负责,内容为进行表面清洁,紧固易松动的螺丝和零件,检查仪器在使用过程中工作是否正常,零部件是否完整。
3.一级保养,由设备保养人负责,主要是进行仪器外部清洁,检查有无异常情况,进行局部检查和调整。
4.二级保养,由仪器保养人会同维修人员共同进行,对设备的主体部分或主要组件进行检查,调整精度,必要对应更换易损件。
5.设备科定期对设备保养情况进行检查,同时对设备进行功能或精度的检查,针对发现的问题,及时提出改进意见。
医疗设备维修制度
1.根据实际情况对大型设备采用定期保养维修法,对一般设备采用随时检查维修,经常下科室巡回检查维修。
2.仪器设备出现故障时,应由设备使用人或保养人详细说明故障现象及原因以便及时排除故障,缩短停机时间。
3.设备维修后要做好维修记录。
4.对不能修复的设备,维修人员应说明原因并提出外修建议,经科长批准实施。
5.实行分工负责与派工相结合的制度,按片分工,落实到人。6.维修完毕立即填写维修收费单,如实记录有关内容。并由维修人员与使用科室负责人签字。
7.在检修过程中注意人机安全,爱护仪器设备。妥善保管零配件,严防流失。
计量设备管理制度
1.大型、精密计量仪器应定点存放,专人管理,专人使用,责任落实到人,未经主管人员允许,他人不得使用。
2.使用人员应熟练掌握和严格执行技术操作规程,做好使用记录。
3.仪器发生故障,使用人员应立即报告科室负责人,并填写记录。有关领导应尽快组织人员查明原因进行维修。
4.计量器具的放置应按有关规定和要求,符合仪器本身需要的环境条件,并保持相对稳定。
5.仪器使用人员应经常做好初级保养、维修工作,如清洁、防尘、固定螺丝等。
6.器械维修人员对计量器具应定期检查。
氧气使用管理制度
1.负责全院氧气供应、管理和保养等工作。
2.工作人员必须进行岗前培训,严禁无证上岗,严格遵守操作规程、值班制度和安全管理规定。
3.定期对医用气体系统预防维修保养,经常巡视检查系统压力表、阀门开关、管道接头、运行等状况,发现放肆及时排除。发现安垒隐患立即报告。
4.工作人员接报修或协作配合电话后,认真登记,立即响应,及时修复。若遇复杂故障,应迅速逐级报告。
5.接收和发放氧气瓶时,认真核对气体的品名、规格、数量,做好登记统计及汇总工作。
6.室内气体摆放整齐有序,标识清楚,保持室内清洁、通风。7.严禁无关人员出入,严禁在工作场地使用电焊、电炉、吸烟。熟练使用消防器材。
8.中心工作人员要严格遵守劳动纪律,按时上下班,值班期间严禁脱岗,认真做好交接班记录。
氧气房工作制度
1.氧气房要及时做好供气计划,及时调运和供应,确保供氧压力按需供给,不得无故缺氧。
2.氧气保管员妥坚守工作岗位,及时迩视,调整供氧压力,更换氧气瓶,不得擅离职守,影响供气。
3.及时给病房送氧。建立签收登记手续制度。病房收氧后,护士长要签字验收。供气保管员要认真做好统计和月报。
4.库房气体按有关规定分色标志定点存放,保持清洁整齐,各种标记齐全,不错不乱,出人手续齐全,并及时入账,做到帐物相符。
5.氧气房要杜绝火种,严禁吸烟。消防器材齐全,注意安全防止火灾。
6.无关人员不准进入氧气房,保管人员不准在库房会客,留人居住,乱放杂物,以防发生意外。
7.保管人员要及时把握好氧气库存情况,以及供气中存在的问题,及时向主管部门及分管负责人请示禀报,主动征求用气单位意见和要求,不断改进供气工作,切实做好为医疗供气的保障任务。
氧气瓶保管措施及安全制度
1.氧气瓶入库前认真检查是否有气现象,若无漏气现象应立即入库,不准在露天暴晒雨淋。
2.库房禁用汽油、油脂等挥发性强的易燃液体擦洗设备,10米以内禁止烟火并保持室内流通。
3.氧气瓶在使用过程中发现有腐蚀损坏现象应及时检出进行打压试验,合格后方可继续使用。
4.发现氧气瓶附件有损坏时,应及时进行维修和更换。5.氧气瓶每三年打压试验一次,并在氧气瓶上打钢印记下打压日期。
6.搬运氧气瓶时,应避免碰撞、跌倒和剧烈震动。7.氧气瓶要做到分类管理、排列整齐,空瓶和满瓶分开。8.安全问题的关键:操作按程序,任何阀门必须缓慢开启,否则会发生事故。
器械仓库防火制度
医疗设备、卫生材料仓库是医院的重要物资进行进出及保管部门,为确保国家财产的安全。特制定以下制度:
1.工作人员加强责任心,认真负责。2.按照检查消防设施,落实防火措施。3.不准外人随便进入仓库。
4.下班前关好门窗,切断电源,关好自来水。5.仓库门应设“仓库重地严禁烟火”字样。6.仓库内不准吸烟。
7.在焚烧垃圾时,一定要浇灭残留火种。8.学会使用消防器材,以防万一。
第三篇:医院设备科工作制度
医院设备科工作制度
医院设备科工作制度设备科在设备的管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护作了一系列实实在在的工作。向各位领导汇报如下:
第一:作好全院设备的管理和维护。
(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如:磁共振成像系统,放射科X线机,B超及脑电地型图仪,全自动洗胃机,各病区及手术室的MP-900多参数监护仪、吸引器,供应室高压锅,各科室空调和病员供水设备,洗衣房洗衣设施,院内通讯设备及线路,制药设备等的维修。使全院设备的完好率在90%以上,有效保证临床使用。
(二)加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、论证、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;承担起收集、整理资料,归档等系列工作;如磁共振成像系统,尿液分析仪,多参数监护仪的购置、组档、建档。加强设备制度建设,建立健全制度和职责。如建立《设备科工作制度》、《医疗设备管理制度》、《医疗设备申购制度》、《医疗设备验收制度》、《不良事件处理制度》等13项制度和《医疗设备科科长职责》、《计量管理人员职责》、《医疗设备采购人员职责》等8项职责。规范各种可操作表格,根据新的法律法规,进一步完善各类报表和操作流程。如:验收报表及其工作流程,申购报表及其操作流程,不良事件处理流程及报表。进一步规范机器操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗(三)加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识。按要求及时上报大型贵重、重点医疗器械《医疗机构购进医疗器械登记表》和《医疗机构在用医疗器械登记表》。积极实施大型医疗设备的配置许可申报。还积极参加市.县组织的《医疗器械法律法规》及《特种设备安全条例》培训,正制作《医疗设备管理法律法规普及暨我院设备管理实践》幻灯教学片,进一步增强法律意识,逐渐使设备工作走上制度化、规范化、法制化的正轨。
(四)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、县技术监督局及测试所作好设备计量工作。加强如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。组织人员对有安全隐患的设施进行鉴定和检修,如高压消毒设备、高压电力设施、医用急救设施,可利用安全通道。该撤出的坚决撤出,该整修的就整修。参加绵阳市电业协会举办的《电工进网作业许可》培训,并取得了电工进网作业许证,树立起持证上岗,安全第一的思维意识。
(五)加强转载自百分网http://,请保留此标记新设备的引进,新技术的应用,提高医院综合实力。近几年,为了改善医院设备落后,医教科研滞后,医院发展迟缓的窘境,医院多方努力加大设备投入,先后引进了全自动生化分析仪,东芝彩超,英国等离子内窥镜系统,奥林巴斯电子胃肠镜,磁共振成像系统等,改变中医院只靠“望、闻、问、切”吃饭的历史,提高了诊疗水准。
第二:完善医院HIS系统,加强信息化建设。
(一)作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;加强数据安全运行监测和维护;加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障
HIS系统正常、高效、安全运行。
(二)加大硬件投入,改善网络设施。递交《关于医院网络系统现况汇报和升级改造的建议》,申请、建议购入HP370服务器一台,并进一步改善网络配置,保证网络安全高效运行。
(三)完善软件系统,加强制度建设。进一步完善计算机信息管理系统,新上了住院收费系统和标准费别系统,组织相关操作人员进行技术技能培训和规章学习,确立行之有效的操作规程,如《药房计算机操作规程》、《门诊收费计算机操作规程》和《住院收费计算机操作规程》。加强团队精神和个人责任培养。完善了报表系统。新设计统计报表,如科室工作量报表、医生工作量报表、收入对比报表。
(四)加强知识培训,强化操作技能。利用参加“思科网络专家神州行”的机会向与会代表学习,增长网络安全运行及高速运行方面的知识,提升网络管理及维护方面的能力,推动医院计算机应用的健康发展。
第三:加强协调和联系工作。不论是设备工作,还是网管事务,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系工作;作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议。为领导设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备维修和网络工作,最大限度为临床服务。
总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科进一步按
“二甲”及“医院管理年”在设备工作方面管理和维护要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上制度化、规范化、法制化的新台阶。
最后,希望各位领导和专家为我院能在今后一段时间内,进一步加强和完善设备管理多提意见和建议;我们相信乘着“医院管理年”的春风,在各位领导和专家的关心和后爱下,我们将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化、法制化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,取得更好的经济和社会效益
第四篇:设备科工作制度
设备科工作制度
一、负责医院的医疗、教学、科研所需的医疗器械与仪器设备的计划,论证,招标,采购,调配,保养,维修,更新及应用分析的全面工作。
二、根据各科请购计划和储备情况,编制采购计划,组织采购。严格执行国家关于一次性医疗器械及高值耗材管理条例,严把质量关。
三、一般医疗用品按计划的品名、规格、型号、数量上报管理公司进行采购,仪器,设备,由本科人员会同有关科室人员进行对采购仪器的先进性,运用性,可靠性及经济效益和社会效益等方面分析,经仪管会论证后报院长办公会批准后执行。
四、购入的器械,仪器设备必须履行严格的出入库手续,设备仓库要做到帐物相符,库房应通风、防潮、整洁、防止器械损坏。
五、各种医疗仪器的请领和保管,各科室须由专人负责。购入仪器设备,应由技术人员及有关人员参加验收,然后入库上帐立卡,建立技术档案,同有关科室制定使用和管理制度,如发现仪器设备有问题,按规定进行退货、索赔、维修等手续。
六、设备科对医院仪器定期进行维护保养及一级维修,各科室需修理的仪器设备,应填写申请单送交设备科由维修人员组织维修,建立每周一次检查仪器设备制度,维修人员平时应深入科室进行检修。
七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面搬存、清点、核对,做到帐物相符。
八、建立有关计量管理制度,积极协助技术监督部门定期做好医疗设备的计量检测工作。
第五篇:设备科工作制度
设备科工作制度
一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。
二、根据各科请购计划和储备情况,编制采购计划,组织采购。
三、一般医疗用品按计划的品名、规格、型号、数量进行采购,贵重仪器,大型精密仪器设备,由本科技术工程人员会同有关科室人员进行对采购仪器的先进性,运用性,可靠性及经济效益和社会效益等方面分析,经仪管会论证后报院长批准后执行。
四、购入的器械,仪器设备必须履行严格的出入库手续,设备仓库要按器械、仪器的性质、分类保管,做到帐物相符,库房应通风、防潮、整洁、防止器械损坏。
五、各种医疗仪器的请领和保管,各科室须由专人负责。购入国内、外贵重仪器设备,应由技术人员及有关人员参加验收,然后入库上帐立卡,建立技术档案,同有关科室制定使用和管理制度,如发现仪器设备有问题,按规定进行退货、索赔、维修等手续。
六、设备科对医院贵重仪器定期进行维护保养及一级维修,各科室需修理的仪器设备,应填写申请单送交设备科由维修人员组织维修,建立每周一次检查仪器设备制度,维修人员平时应深入科室进行检修。
七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面搬存、清点、核对,做到帐物相符。
设备购置审批制度
一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按编报设备计划,10万元以上设备应填写计划论证表,由医疗设备管理部门汇总后,交医疗设备管理委员会讨论,形成计划,并由院领导批准后执行
二、购置大型医疗设备,必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行。(以省卫生厅文件为准)
三、对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后,优先办理。
四、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。
五、对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划由医疗设备管理部门审核,报分管领导批准执行。
六、对科研项目所需要的医疗设备,应根据科研经费、批准项目,由科教部门统一提出计划,报设备管理部门审核后,由分管领导批准执行。
七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备和医疗管理部门审核,报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关的责任。
设备采购管理制度
一、设备管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
二、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
三、医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公平、公正。
四、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
五、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应先采购,以保障临床需要。
六、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。
七、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。
设备验收管理制度
一、购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续、程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
二、验收工作必须及时,尤其是进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。
三、医疗设备验收应有使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须有当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由参加验议各方共同签字。
四、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
五、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省卫生厅授权的机构进行。验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
六、对于紧急或急救购置的不能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或按先使用事后补办验收手续的程序进行,但必须由医疗设备管理部门负责人签字同意。
七、验收合格的设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联,一联交会计作记帐凭证,一联交库房保管作入帐凭证,一联交采购部门存查。
八、对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任认的责任。设备操作使用管理制度
一、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程操作,不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不得开机。
二、建立使用登记本(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。
三、价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机。大型仪器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投人使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。
四、医疗设备使用科室,应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动,应办理交接手续。
五、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发生故障后应立即停机,切断电源,并停止使用;同时挂上“故障”标记牌,以防他人误用。检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。
六、操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁。使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。
七、使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故。需连续工作的设备,应做好交接班工作。
八、大型设备或对临床诊断影响很大的设备,发生故障停机时应及时报告院领导,通知医务部门、临床科室停止开单,以免给病人带来不必要的麻烦。
九、使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作。如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗设备管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。
医疗仪器设备管理制度
一、根据医疗、教学、科研、预防工作的发展需要,由各使用部门提出申请,汇编采购计划,报院长审批后执行。二、一般常用医疗仪器设备,器械按审批后的种类、型号、数量组织购置。
三、大型贵重医疗仪器设备,必须进行各种论证,经院部仪管会讨论,并报院长审批后执行。
四、凡购入、领用的仪器、设备,必须严格履行验收、入库、出库手续,作好帐、卡、造册工作;并做好技术档案,配合使用部门建立操作规程。
五、贵重仪器设备,使用部门必须专人领用,专人负责使用、保养、建立上机证制度。设备科定期检查、维护,发生故障及时报告,组织处理。
六、对失去功效和不适应临床要求的医疗器械设备,要按规定办理报废手续,才能更新购置。对闲置和使用率低的,设备科及时调拨转让,由使用部门提出意见,报院长批准。
七、各种需要维修的仪器、设备,应及时填写修理单,设备科组织维修。维修人员定期深入科室,巡回检修保养。
医疗仪器设备的维修、保养制度
一、对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和处理。维修完毕后,维修人员应详细填写维修记录,并通知使用科室恢复使用。
二、对无法解决的或疑难的问题应及时上报上级领导。
三、对急救设备,维修人员不得以任何理由拖延扯皮,而应积极抢修保证临床第一线需要。
四、使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作,并定期检查执行落实情况。
五、定期深人科室对所负责的仪器设备进行安全巡查,及时发现问题及时处理,防止发生意外事故。
六、积极创造条件开展预防性维修(PM维修),降低设备故障发生的概率。
七、对保修期内或购置保修合同的设备,要掌握其使用情况。出现问题时,及时与保修厂方联系,对维修结果做好相应的维修记录,并检查保修合同的执行情况。
八、应做好休息时间和节假日的维修值班,确保节假日和休息时间均能处理突发的维修要求。
九、保持工作区域的安全与整洁。保管好各种维修工具、仪器,防止丢失损坏。
十、定期召开业务碰头会,每月至少组织一次业务学习,研究、分析维修中的疑难问题,交流维修心得。
设备调剂管理制度
凡符合下列条件之一者可以调剂处理:
一、累计停用一年以上的闲置设备。属于备用、维修、技术改造、特种储备和抢险救灾的设备除外。
二、因工作变更不再使用的设备:技术指标下降,但未达到报废标准尚能降级使用的仪器设备;重复购置的同种仪器设备,平均利用率在20%以下者。
三、严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报废的设备作为闲置设备调剂。
四、调剂设备中可供家用者,审批时应严格审批和把关。
五、调剂设备应本着就内就近的原则,尽量避免长途运输,造成不必要的损失。
六、所有调剂设备,包括无偿转让的医疗设备,在估价时,应根据使用期限、技术状况等合理作价,经双方协商并签订协议,按合同执行。
七、实际办理后要及时履行财务手续,调剂收人应列人设备更新、改造基金项目专项使用,不得挪做其他用途。
八、所有待调剂设备,均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蚀、损坏、遗失。
九、加强对设备调剂工作的财务管理监督,对利用调剂设备的便利损公肥私的行为应予以追究,严肃处理。
医疗设备报废报损制度
一、凡符合医疗设备报废条件的不能用于临床使用,应予以报废。
二、申请报废的医疗设备,应由使用部门提出;经设备管理部门登记造册,逐一填写“报废医疗设备申请表”;由相关技术部门进行技术鉴定;设备主管提出调剂报废意见;财务部门办理相关手续。
三、万元以上医疗设备的报废,按各级政府国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》的规定程序申报。
四、凡减免税进口的医疗设备底按以上规定外还应按海关有关规定办理。对于可供家用的设备报废处理,应加强审核,严格控制。
五、待报废医疗设备在未批复前应妥善保管,已批准报废的大型医疗设备应将其可利用部分拆下,折价人账入库保管,合理利用。
六、经批准报废的医疗设备,使用单位和个人不得自行处理,一律交回设备主管部门统一处理。如有违反者应予追查,并交主管部门处理。
七、已批准报废的医疗设备在处理后,应及时办理财务销账手续,其残值收益应列人医疗设备更新费、改造基金项目专项使用。
医疗设备损坏事故处理制度
一、各类医疗设备发生人为损坏时,有关人员应立即报告医疗设备管理部门,并如实反应情况,不得推倭扯皮,隐瞒不报。
二、在按规程操作的情况下,人为造成万元以下医疗设备损坏但尚能修复但不影响使用的,按一般事故处理。
三、由于未按规程操作,人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复者,按责任事故处理。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
四、由于工作责任心不强、玩忽职守,造成万元以上医疗设备损坏且不能修复者,按重大责任事故处理。医疗设备管理委员会在研究后对责任人提出处理意见,报院领导审批。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
五、医疗器械和低值易耗品由于管理不善丢失者,按原价赔偿;造成损坏的应根据损坏程度确定赔偿费用。
六、医疗设备发生损坏后,一律由维修人员维修。未经同意擅自维修造成损失的,由责任人按医疗设备原值折旧后赔偿。
计量器具管理制度
一、计量器具的管理工作制度
(一)、属于强制检定的计量器具应由专人(计量管理员)负责管理和协调。
(二)、在上级计量部门的监督和指导下,医院计量委员会和医疗设备管理部门按照《计量法》的要求和有关的规定,统一管理全院的计量工作。
(三)、统一建立全院强制检定计量器具的台账、分户账、分类账,保管好有关的技术档案和检定证书。
(四)、加强与计量检定部门的业务联系,做好强制检定计量器具的周期检定工作。
(五)、随机地对在用计量器具进行抽检,停止使用超期或不合格的计量器具。
(六)对违反计量工作制度产生的后果,报领导作相应的处理。
二、计量器具的采购、入库、降级和报损制度
(一)、购置时,要审查计量器具的型号、规格、精密等级、测量范围、计量性能等,以保证计量性能的准确可靠。
(二)、采购的计量器具应有CMC或CPA标志(并附有许可证编号),不得采购未取得制造计量器具许可证的企业生产的计量器具。
(三)、计量器具购进后,应保管好有关的技术资料,使用前应将该计量器具送交计量部门检定。
(四)、验收和检定合格后的计量器具方可人库,同时由计量管理员建立台账并编制定期检定计划。
(五)、对验收或检定不合格的计量器具,由设备科提出退货报告,由原采购部门办理退货。
(六)、计量器具经检定达不到原准确等级,但能达到低一级精 度时,可作降级使用,并作好技术档案记录的更改。
(七)、经检定不合格且修理后仍不能通过检定的计量器具,由计量管理员提出报废报告,经医疗设备管理部门统一处理。
三、计量器具的使用、维护、保养制度
(一)、使用计量器具的部门,必须做好计量器具的使用与保养工作,制订出相应的使用操作规程,由专人负责,并严格按照说明书及操作规程进行操作。
(二)、所有计量器具都应建立使用记录并定期进行维护和保养;常用计量器具应每次使用后擦净保养,不常用者应定期做通电试验。
(三)、存放计量器具的场所,要求清洁卫生。温度、湿度要符合检定规程的规定,并保持相对稳定。易变形的计量器具,要分类存放,妥善保管。严禁计量器具与酸、碱等腐蚀性物质及磨料混放。
(四)、在用计量器具必须有计量鉴定证书或合格标记,发现合格证书丢失或超期的,要及时查找原因,办理补证手续。
(五)、计量器具发生故障时,应及时报计量管理员处理,各使用部门无权擅自修理计量器具。精密贵重仪器经主管领导批准后送修,并做好记录。
(六)、有下列情况之一的计量器具不得使用:未经检定或检定不合格;超过检定周期;无有效合格证书或印鉴;计量器具在有效使用期内失准、失灵;未经政府计量行政部门批准使用的非法定计量单位的计量器具;本单位不能修理的计量器具,应委托取得《修理计量器具许可证》的单位修理,并在取得该单位开具的合格证后方可使用。
四、计量文件、技术档案资料管理制度
(一)、计量文件、技术资料、质量凭证、单据要由专人保管并进行编号、登记,借出时履行借用手续,以防丢失和损坏。
(二)、认真填写计量技术档案,做到内容完整、字迹端正,符合国家计量部门的相关规范。
(三)、按规定的保存时间保管好计量文件和技术档案资料,若销毁档案资料须经批准。
(四)、对发生丢失计量档案的事件应做好记录,查清原因再追究责任。
五、计量事故管理
在医疗过程中,可能会因医疗计量器具的准确度或其他计量问题引起医疗纠纷或医疗事故。如发生这类问题,可按以下方法处理:
(一)、处理计量纠纷的方式有检定和调解,首先要查清事实、分清是非、明确责任,在相互谅解的基础上促使双方当事人解决问题。
(二)、计量调解是由县级以上技术监督局对计量纠纷双方进行的调解。根据计量纠纷的特殊情况,计量调解一般应在仲裁检定以后进行。
(三)、仲裁检定是指由县级以上技术监督局用计量基准或者社会公用计量标准所进行的以仲裁为目的的计量检定、测试活动。仲裁检定可以由县级以上技术监督局直接受理,或指定有资质的计量检定机构进行。
(四)、情节严重并引起医疗事故的,应保护现场,以便有关人员前来找出事故原因并记录;按照国家的相关法律处理。
(五)、一般事故如系人为因素引起,应给予当事人相应的处理;如系管理不善引起,应分析原因,并制定相应的管理制度,以免类似事件的再次发生。
信息档案管理制度
一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。
三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。
四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。
五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。
六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。
七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。
专业设备招标投标管理规定
为在医院专业设备采购过程中引入公平、公正、公开的机制,依据《中华人民共和国招标法》、国家发展计划委员会《评标委员会和评标方法暂行规定》、外经贸委7号令《机电产品国际招标投标实施方法》和浙江省人民政府96号令《浙江省机电设备招标投标管理办法》的规定,结合医院实际情况制定本规定。
一、招标范围: 本规定适用医院内部的所有单台申报价值或批量总申报价值十万元以上专业设备的招标投标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、教学、科研的仪器设备。
二、招标步骤:专业设备的招标投标采购分为六个步骤:
(一)、申请部门按医院有关规定申报、立项、审批。
(二)、分管院长、设备科、申报或使用部门对各供货商的产品进行论证、评估,确定招标要求和配置方案,受评估供货商必须在两家以上。
(三)、设备科提前一周以上向供货商公布招标要求,投标时间、地点和方法。
(四)、各供货商按上述第三点要求作出实质性响应。
(五)、分管院长、设备科、申报或使用部门、医院纪检部门共同评标确定中标单位,参加投标的供货商必须在两家以上,评标办法依照第一条所列的国家法律规定中的相关条款执行。
(六)、专业设备中附带消耗性材料部份由评标小组与综合采购部协商决定。
三、以下情况不列入本规定招标采购:
(一)、专业设备特定的附件、易耗品
(二)、专业设备的维修配件
(三)、独家生产的设备
(四)、医院已另订立协议的设备
(五)、设备的维修及其他售后服务
(六)、按国家及浙江省规定列入招标目录的专业设备
(七)、已委托招标中介机构或政府采购办公室采购的设备
(八)、不符合招标条件的其他设备
四、其他事项:
(一)、医院设备科负责保存招标投标资料,起草论证会议、招标会议纪要,并由分管院长签发。
(二)、已中标的供货商在规定的时间内不签定协议或不执行已签定协议的,由设备科中止其中标资格。
(三)、已中标的供货商如要更改招标要求或协议内容,在不涉及实质性条款的情况下,由设备科与使用或申报部门协商确定。
(四)、本规定由医院设备科制定并负责解释。
贵重仪器(设备)使用注意事项
一、操作人员必须具有高度的事业心、责任心、视仪器为己生命。
二、必须严格遵守本仪器(操作手册)所规定的各项操作程序。
三、必须每天记录仪器(设备)使用情况,并做好日记工作。
四、仪器(设备)必须实行专人专机,并严格做好交接班工作。
五、仪器(设备)出现异常情况,必须立即停止使用,并做好报告,做好记录工作。
六、操作人员必须严格做好日常维护工作,并密切观察使用条件。
七、进修人员原则上不得使用本仪器(设备),遇特殊情况,指导老师必须严格监督,并负全部责任。
八、操作人员必须做好各项安全工作。
九、带有微机配置的仪器(设备),不得运行与本机无关的软件,否则将追查当事者及科室负责人负责。
十、未经院办许可,贵重仪器不得擅自离院使用。
十一、本仪器(设备)使用保管,科室负责人为第一责任人。