物业前期介入施工阶段

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第一篇:物业前期介入施工阶段

业前期介入施工阶段、一个物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量二大部分组成,所以对于物业管理公司来讲主要对开发商提以下几点建议:

(1)对小区(大厦)的重要大型设备、设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司,在价格相近的几家供货商中,尽可能选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。

(2)小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用国家和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。

(3)涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管,且参于监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关,绿化带土质的厚度要符合要求。

(4)所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话。

(5)一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。

(6)小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统须经过公安部门的安全技防测试合格后才准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。

(7)为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),高层及大型写字楼的室内照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统一、集中(便于抄表、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。

(8)各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警电话、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。

(9)重要的土建要确保一定抽验合格率,所有的隐蔽工程都要进行质量验收、且要有物管人员参加。

(10)物业的竣工验收,物管人员应会同参加,对不符合物管要求的工程项目有权令其整改满意后再签字,物业(包括设备设施)的二次接管验收须全面把关交接,尤其是图纸、资料、更改记录。

第二篇:物业前期介入5个阶段

前期介入五个阶段:

1、可行性研究阶段;

2、规划设计阶段;

3、建设阶段;

4、销售阶段;

5、竣工验收阶段

一阶段:根据客户群的定位,确定物业管理模式和物业服务的基本内容;确定总体服务质量标准和收费;确定物业管理总体框架方案。二阶段:就物业的结构布局、设施设备的设置、选型物业用房、社区活动场所以及环境配套设施、公共配套建筑、设施场地的设置等提出改进建议或意见。三阶段:与建设施工单位商榷,配合设备安装、熟悉隐蔽工程、管线的铺设情况收集相关资料。四阶段:完成物业管理方案及实施进度,拟定公共管理制度,拟定各项收费标准和收费办法,人员培训,现场咨询,资料归档等。五阶段:主要是参与竣工验收。

第三篇:物业工程部前期介入

物业工程部前期介入重点工作

前期介入阶段的工作,要注重项目施工现场设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。对前期物业工程部工作应重点关注:

一、合理选择配备现场介入人员

现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准:

1.有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员;

2.有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员;

3.有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;

4.专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。

二、技术的支持工作

物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。

三、做好与现场各方关系的协调

开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。

1、深入了解项目特点,拟定现场计划:

在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;

审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。

2、关注工程进度,记录现场情况:

在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。(1)根据工程计划,调整工作计划; 随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。(2)记录设计方案和施工图纸变更;

物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为 我们物业公司的后期接管提供便利。

(3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。

3、参加施工期间的专业会议,提供建议:

(1)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。

(2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。

4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议:

(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;

设计中有许多不尽人意之处,一些设计人员甚至忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议。

(2)改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议; 物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向甲方及施工单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项。关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收。

(3)优化施工质量的建议。

关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质;无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性。

5、跟踪现场建议采纳情况:

物业现场介入人员对提出的关键性建议必须适时跟进,在必要情况下要坚持促使甲方采纳并要求施工单位改进、整改;统计建议采纳情况,为今后物业管理提供参考。

6、收集、整理现场资料:(1)施工图纸;

收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸;(2)机电设备及建材的资料;收集机电设备及建材的资料,包括:封样、产品来源证、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备。

7、进行交接资料初步整理,为竣工接管提供便利:(1)建立初步设备台帐; 随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础。(2)拟写初步交接方案; 根据现场施工进度情况,拟定初步的交接方案,为前期物业工程管理的到来做好充分准备。(3)配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。

物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作

第四篇:物业前期介入培训

徐州市滨湖花园物业管理有限公司

物业前期介入培训资料

各位领导、各位同事:

大家下午好!今天我们培训的内容是:物业管理的前期介入。首先介绍一下前期物业管理的含义,所谓前期物业管理:是指业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效前,建设单位选聘的物业管理企业实施的物业管理。它是整个物业管理活动的初始阶段,也是实施物业管理非常重要的环节。下面我把物业前期介入应注意的事项结合锦绣滨湖小区三期实际情况向大家分享一下自己的心得:

一、物业前期介入的必要性

物业公司为什么要前期介入,主要体现在两点:1.前期介入管理是整个物业管理活动中的关键环节,是搞好物业管理的主要基础。

2.前期介入有利于减少物业建设中的问题和完善物业后期管理。

二、物业前期介入的内容

在物业管理前期介入阶段,物业管理企业的管理内容大致可以归纳为以下几个方面:

(一)察看工程建设现场

物业管理前期介入的目的是为以后的管理创造良好的条件,因此,物业管理企业应根据物业管理要求,对物业的规划设计及建筑施工提出合理化建议。

1.审视工程土建构造、管线走向、出入线路、保安系统、内外装饰、设施建设、设备安装的合理性。重点察看消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、通讯设备、给排水设备、空调设备、车库及公用泊位设备、电力设备、交通运输及电梯设备、服务设备等。

2.对施工现场提出符合物业管理需要的建议方案,磋商解决办法。

3.在施工现场做好日后养护、维修的要点记录,图纸更改要点记

录。

4.参与工程验收,进行器材检查、外观检查、性能检查、功能测试、铭牌检查,并按 整改计划督促整改。

(二)设计管理模式、拟定管理制度

物业前期介入应根据物业的类型、环境因地制宜的制定管理模式及管理制度

1.设臵物业辖区的组织机构,规定各部门人员岗位责任制度,编制住户手册、物业辖区综合管理办法等。

2.制定上岗人员的培训计划,并实施计划。

3.保安、清洁、养护、维修、绿化队伍的设立或选聘,洽谈和订立合同。

4.同街道、公安、交通、环保、卫生、市政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等部门进行联络、沟通与协调。

三、锦绣滨湖三期物业前期介入

根据锦绣滨湖小区一、二期物业前期介入的经验,管理处采取首问责任制,工作分配到个人,各司其职。前期首先确定上房前工作安排及上房流程;现场查看确定人员岗位,提出可行性管理方案;配备人员及办公物品,做好前期介入准备。在前期介入中,与开发公司工程部配合查验房屋,对不合格项目记录,填写工程整改单,要求施工单位整改并进行复查(注:验收应注意的事项:室内设施设备的完好,管道是否做过保压试验,入户门有无破损、凹痕、掉漆,窗扇有无加斜及漏气现象;室外项目主要验收主管网是否通畅,有无跑冒滴漏现象,每户均通过通球试验确保管道无堵塞;参与三期消防及供暖设施设备管道注水保压验收,对冷水井、污水井及暖气井分类标记,制作方位明细表,便于日后维保;通过现场查看排除安全隐患,减少工程遗留问题。后期制作三期业主上房、装修明细表,输入乐天系统,便

于集中上房收费;按档案归档要求接收竣工资料,分装上房及装修资料;确定建筑垃圾池位臵及绿化、保洁取水点设立;逐步接收三期设施设备,定岗定员,熟悉设备运行;水、电表号的抄录办理水、电过户,落实水、电、气开通时间;小区通邮及有线电视、网络开通时间等,在前期介入期间还会遇到各种各样的问题,在此我就不做赘述了。

通过上述介绍,我想大家对物业前期介入的内容及注意事项已经有所了解,前期介入是管理与服务小区的第一站,站好这一站至关重要,希望本次培训能给大家在以后的工作中带来帮助,在此感谢大家的支持与配合,本次培训到此结束!

第五篇:前期物业介入方案

前期物业介入方案

开发商和设计者在开发新的物业时,与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理,增加了投资,降低了使用效率、影响日后业主的正常生活,增加了物业管理工作的强度和难度等问题。物业管理者作为物业的维护者,在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。因此可以代表业主从管理者的角度对即将管理的物业进行审视,及时纠正规划设计中的不足,更好地满足业主的使用要求。因此,物业管理早期介入有利于优化设计,完善设计细节。根据日常工作经验从开发成本、物业服务接业主使用功能的角度出发,提出物业管理早期介入的具体介入点,以期有利于物业服务的长远发展。

工作内容:

一、土建工程问题:

1、建议设计单独的排烟道和厕所排气道。对于商住楼,目前很多没有单独的排烟系统,如果共用一个烟道,则会引起业主家串味、串烟等情况。容易引起业主的意见。

2、建议设置健身活动场地,并充分考虑合理区位。设置小区健身场地,一定要考虑区位的合理,如果区位不合理,影响业主休息。

3、建议楼道墙面先不粉刷只做基本处理,或直接铺设瓷砖。粉刷一新的楼道墙壁往往会在业主装修期间造成一定的破坏,又找不到当事人,开发企业不得不重新粉刷楼道,加大施工成本。如果在交楼前只进行一次基本的墙面处理,待业主入住率达到一定程度的时候,再进行最后粉刷或直接铺设墙面瓷砖,就可以避免上述情况。

4、楼外立面、屋面。为了耐久和防水,楼面和屋面应采取最佳的防水材料,做完防水后,再进行外立面装施。

5、阳台设计要考虑到花盆座架。(底部向里倾斜)以防淋和浇花水往下滴给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。

二、电气设备

1、水、电、气表的安装尽量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免纠纷,设置要考虑到插卡的需要,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统一、集中(便于操作、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。户内配电箱及层控箱应装上LE开关,防止跳闸造成大面积停电。

2、空调安装,统一位置,统一排水。市场上的空调外机尺寸大都不一样,安装位置如果过小,造成空调外机无法在原位置安装,业主就会随意另选位置,开发商补救成本也很大;留有的空调孔的位置不合适,业主为了妥当安装室内机,只能重新打洞,原来的空调孔就成为外墙上的“疤痕”;连接外机的空调管格式各样、歪歪斜斜,影响美观,可以将连接外机的空调管“藏”入墙内,只需要在室内合适位置留有可插式孔洞即可,减少了业主安装过程中的麻烦,此方法能有效解决乱安装空调影响美观等问题。

3、建议设置楼宇门警报系统和监控系统。很多业主喜欢用杂物将楼宇门别住以方便进出单元门,也有些楼宇门不能完全关闭或者时常虚掩,很容易给楼宇门造成破坏和让犯罪分子有趁虚而入的机会。楼宇门警报系统可在发现楼宇门超过3分钟未关闭时,自动发出警报声音,提醒业主或者中控室,中控室及时通知巡逻的保安进行关闭。(中控室能及时关闭警报系统,如遇到业主搬家等特殊情况时即可关闭。)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻。

三、泵房的位置应设在营业房下,尽量减少噪音,还要维修方便。

四、环境绿化配置

1、绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。绿化率、集中绿地率设置合理,分部均衡,集中绿地位置适中,绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。绿化品种便于养护。绿化布局不遮挡住宅采光,便于行人通行,宜考虑行走习惯。绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。

2、高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。

3、建议园区公告栏位置。物业公司可以在公告栏发布各种信息

五、物业管理用房

要考虑住宅物业管理用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、业主娱乐活动室、公共秩序员岗亭、中控室、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。

六、装饰工程

外墙面:外墙面抹灰及饰面施工的好坏常常是影响外墙是否渗水的一个关键。以我国目前的常用做法,外墙面仍未做到对外来雨水做整体设防(无特别的防水层),仅是靠外墙面的砂浆抹灰层,外饰面做防水,故外墙低层抹灰的实度、外饰面粘贴层的饱满。楼道侧墙,应考虑铺设一定高度的瓷片(防涂鸦、防污渍)

七、门窗工程

木门和墙体接合处,由于材质的差别,经常会出现缝隙,外墙窗户通常会出现窗框与墙体间渗水,这些都是施工问题,应按有关施工规范及设计方案严格监理施工。

有经验的物业公司在多年的服务工作中总结了即实用又有价值的见解,避免遗留问题的发生,减少工作中的差错与脱节。因此物业公司先期进驻,熟悉物业,了解情况。准备、推敲和制定相应的入住手续,做好组织协调工作,顺利交接。特别是在销售过程中,起到不可估量的作用。真正成为开发商的好帮手。

物 业 前 期 介 入

(2)

陕西金源物业有限责任公司

2010年月日

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