学校后勤管理制度优秀
学校后勤管理制度优秀1
一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的'部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。
三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。
四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。
五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。
六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。
七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。
学校后勤管理制度优秀2
1、按体育教师的要求做好体育课的有关器材、场地的准备工作和课后器材的清点回收工作,保证体育课教学的正常进行。
2、每学期期末检查盘点体育器材的完好、损坏、赔偿、库存情况,做好各种物品的登记工作,接受总务处的检查、验收。
3、据体育组统一安排,做好全校体育选修课、活动课的器材分配、出借、回收及有关登记工作。
4、按学校的有关规章制度,负责学生损坏、遗失体育器材的'索赔记载工作,并及时将情况向总务处汇报。
5、开学初负责向总务主任提供本学期必需添置的器材种类、规格、数量。
6、严格执行器材的验收和出借制度,发现不符合规格、数量或质次的应一律拒绝验收,并立即向总务主任或校长汇报,未经总务主任或校长批准,体育器材一律不得出借给师生个人或外单位。
7、做好器材室的防火防霉防盗工作。
8、负责体育室的管理和清洁卫生工作。
学校校舍安全管理制度
一、学校校舍管理员负责对校舍安全方面进行检查,发现隐患,及时向学校分管校长报告。
二、学校要确保校舍使用安全,经质检部门鉴定为D级危房要禁止使用,设立警示标志,并及时拆除;鉴定为B、C级危房的必须经过维修加固,并验收合格后,方可观察使用。校舍安全使用年限期满的,要及时向主管部门写出书面报告。
三、学校坚持对校舍安全做到“六查六看”,即查墙体看下陷风化,查墙体看倾斜裂缝,查屋架看断裂虫蛀,查围墙看雨淋风化程度,查管道看排水畅通,查校址座落看滑坡水冲。
四、学校要严格按照校舍设计规定的功能使用校舍,不得随意改变用途,不得随意改变内部建筑结构,不得随意改扩建,不得超负荷使用。
五、学校要加强对校舍的检修和保养。经常保持校舍的通风、干净、整洁,要利用假期对校舍进行全面检修和保养。
六、加强安全保卫工作,双休日、节假日要有专人值班,要认真负责,做好交接,检查好值班情况,并做好记录,做好出入人员的登记记录,闲杂人员不得进入校园,学生上课期间外出需持班主任出具的证明。
七、要加强用电、消防、避雷、锅炉的安全管理,对学校电器设备、电路、消防、避雷、锅炉,每月检修一次,将结果报学校。
八、值班的教师和领导要注意安全用电,管好用火,防止火灾,防止煤气中毒。
九、加强对班级公物管理,制订班级公物管理制度。成立班级公物管理小组,每周五检查,培养学生爱护公物的习惯。
十、学校要建立规范的校舍安全档案。每次校舍安全检查必须有文字记载,发现安全隐患,提出整改措施,落实整改人,确保整改到位,消除安全隐患,确保师生人身和财产安全。
学校用水、用电、用气设施设备
安全管理制度
一、安全用水、用电管理由总务处负责,校内的所有内外电源线路、供水管道布局、施工、检查、验收、维护均由总务部门统一办理。
二、校内电源线路和水路一律由总务处统一管理、任何个人均不得私自接水、接电。各办公室、教室、实验室、微机室等地禁止任何个人私自安装大容量的电器设备。对生活用水要定期进行水质检验。
三、电源线路在布局设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量,对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。
四、电源线路必须安装可靠的保险装置,使用空开,确保用电安全。新建项目必须安装漏电保护装置。
五、所有电路安装、电器操作人员,都必须是学校认定的电工专业人员,非电工专业人员不得接触电源,在操作时必须有可靠的绝缘措施,并按规定严格进行检查,防止触电事故的发生。
六、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭总电源。24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。
七、凡有高电压的场所、电线裸露的地方,应设立醒目的危险警示标志,并采取有效的隔离措施,防止电击事故发生。室外的电源设置,必须定期清理周围的杂草树林,防止引发事故。
八、校园内用电线路的架设,应尽量避开师生经常经过的区域。
九、电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。
十、安全用电必须坚持定期检查制度,总务处要经常性地对教室、实验室、微机室、办公室、多媒体教室等场所的电路和电源开关等进行检查,并作好登记,防止线路老化和开关漏电,对存在的隐患要及时整改。及时更换教室、办公室、楼道和校内公用的各类损坏的用电器,确保学校正常用电和安全。
十一、总务处要在师生中开展安全用电宣传,教育学生不要攀爬电杆和在高压线下玩耍,要远离电源,不要无故摆弄电灯和电风扇的开关;全体师生员工都必须严格遵守安全用电规则,对于违规违章用电的,全体师生员工都有检举和监督的义务。
十二、学校食堂用气,要有专人负责管理,在确保安全的条件下进行操作,操作完毕应及时关闭气阀,煤气罐应是符合国家标准的并要按规定定期检修,过期作废的煤气罐应交消防部门作废,不得随意、随地排除罐内残液。
十三、凡违反上述规定造成自身伤亡由当事人自己承担一切责任和损失,造成他人伤亡和设备、财产损失的,将根据情节和损失程度给予当事人罚款、赔偿,直至移送司法机关追究其刑事责任。
锅炉房安全制度
一、锅炉房全体工作人员必须牢固地树立起安全第一的思想,除对锅炉房的安全工作负责外,也应对本岗位的安全生产、防火、防盗、防事故负责。
二、各种工作人员必须严格遵守操作规程,不得违章作业,脱离岗位做与岗位无关的其他活动。
三、锅炉房一律严谨无关人员住宿、会客、喝酒、打麻将。
四、交接班时要认真检查电源、火源、水源及安全措施。
五、在遇到突然停电、机械故障、热网跳水等情况时,除立即排除故障外,要报告主管领导,防止事故扩大。
六、严谨将易燃易爆物品和其他有碍工作的物品带入锅炉房。
七、消防器材摆放整齐,专人管理、保证性能良好。
锅炉工岗位责任制度
一、负责锅炉及其辅机操作控制,保证设备正常运行。
二、负责巡视,检查锅炉、机泵及附属设备运行状况,通过看、摸、听、测等手段,及时发现故障,采取有效实施加以排除。
三、按时清灰、除污、排污,确保供暖系统的经济运行。
四、锅炉在运行中如有异常现象发生或突然停电危及安全时,除立即向上级报告外,应采取紧急措施,防止事故发生。
五、认真及时,准确无误地填写运行记录,严格执行交接班制度。
学校防汛抗灾工作应急预案
为了搞好我校的防汛抗灾工作,根据上级指示精神,结合我校实际情况,特制定本应急预案。
一、指导思想
我校防汛抗灾工作在农安县教育局的领导下,以“三个代表”重要思想为指导,以减轻学校财产损失,保护学生生命安全为目标,积极有效地预防和救援,确保汛期学校安全。
二、成立防汛抗灾工作领导小组
组 长:校长 副组长:主管副校长
成 员:领导班子其他成员
三、防汛抗灾工作职责:
(一)、认真贯彻执行教育局防汛抗灾指挥部门指示精神,全面指挥学校防汛抗灾工作。实行防汛抗灾责任学校校长负责制,学校校长为防汛抗灾安全第一责任人,快速、及时、有效地处置学校防汛抗灾工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足学校,坚持自保、自救,防大灾、保安全,确保全校师生汛期安全。
(二)、组织足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。及时分析汇总汛期中水情和灾情,为学校防汛工作提供科学依据。
(三)、负责检查、监督学校防汛措施的落实情况;负责检查、监督学校防汛抗灾物品的准备;负责做好学校防汛抗灾的指导工作。确保师生安全,杜绝人员伤亡。
四、防汛抗灾工作要求及措施:
(一)、防汛抗灾工作领导小组具体负责本校的防汛工作,确保师生安全渡汛和学校财产不受损失。
(二)、及时关注和通知雨情、汛情等情报。做好防汛抗灾宣传,提高全体师生的防汛抗灾意识,确保师生无伤亡。
(三)、防汛期间要保障通讯畅通,班子成员和值班人员做到二十四小时电话畅通。带班领导,值班人员要坚守岗位,不离岗、脱岗。
(四)、物资准备:根据本校实际情况,要储备一定量的防洪抗灾物资,如:编织袋、沙石、锹、手电等。
(五)、及时掌握险情,一旦学校发生灾害,全体抢险队员应立即赶到学校,听从组长的指挥,并及时向有关部门报告,确保无人员伤亡。
五、具体应急预案
当气象台发布暴雨警报时,学校防汛抗灾工作领导组成员全部到位。及时向老师通知防汛信息,通报风情、水情、雨情。学校根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛抗灾应急措施,组建防汛抗灾抢险队伍,落实抢险物资。
当遇暴雨突发性灾害天气时,学校迅速组织人员及时检查疏通排水管道,做到排水畅通;要组织专门力量,对学校积水情况进行监测,及时报告灾情,监督学校有关人员到位、到岗,必要时及时组织足够的临时排涝设施进行强排。确保师生生命财产安全。学校应及时把师生受伤情况在第一时间报告上级有关部门。
学校财务管理制度
一、学校现金统一管理,使用一本账,由校长一支笔审批,会计管理账目,出纳管理现金,不设账外账。二、一切报销单据必须规范符合手续,认真查对日期、品名、数量、单价、金额、大小写、公章、经办人及其用途,并有校长签字,财务人员据实核销。
三、凡购买单据,要及时登记物品数量、规格、存放或使用处室,并由责任人签字,财产管理人员及责任管理人分别登记入册。
四、学校开支由校长批准,万元以上的由校长办公会研究,并由教代会决定。
五、非经管人员不得随意购买物品。学校的实习设备、教学设施、基本建设、维修等由学校指定专人负责购买。
六、公款不得外借,特殊情况须经校长批准,并订出还款计划,在短期内归还。借款由总务处负责人和财务负责人签字,并负责扣还。
七、每学期严格按照《收费许可证》上的项目和标准收费。并使用统一票据。分部分班,认真核对,不差不漏,汇总列表,及时下账。
八、每学期及时进行结算,制止乱收费。如有违犯者,严加处理。
九、对所有勤工俭学项目,要按时签订、撤换合同,及时催交责任款,及时下账。合同须由教工若干人担保,出现问题由担保人负责。
十、加强教育奖励基金管理,认真保管,合理使用及时下账,不得出任何差错。
十一、每月要及时下账,结账,时间不超过 10 号,并列出资金平衡表、开支明细表,向学校主管领导汇报,同时提出合理建议,当好领导参谋。
十二、民主理财,公开财务,每月公布账目一次,每期向教代会公布学期收支结余情况、大项开支情况、预算计划,并广泛征求代表意见,做到合理开支。
学校财务公开制度
为规范学校收支行为,加强学校财务管理,增强教职工对学校财务活动的监督,进一步提高学校财务管理的透明度和民主化,保障教育事业健康可持续发展,特制订本制度。
一、财务公开的目的
实行财务公开,严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,保证收支行为的规范化;量入为出,保证重点,兼顾一般,注重资金的使用效益,厉行节约,制止奢侈浪费;增强教职工民主意识,激励教职工参与理财,积极有力地进行财务监督;从源头上预防和遏制不正之风,提高领导干部廉洁自律的自觉性,密切干群关系,促进行风建设。
二、财务公开的原则
财务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则,不得损害学校利益。
三、财务公开的内容
1.学校财务规章制度,上级有关文件和政策性通知;学校各项奖惩制度及绩效工资实施方案。
2.学校预算编制及执行情况,尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况。
3.公用经费的划拨标准、总额及累计拨款情况。4.重要财产、物资的采购和处置情况。
5.教职工奖励性绩效工资发放、社会保障缴费情况。6.建设工程项目和较大修理项目经费落实以及公开招投标情况。
7.其他涉及教职工利益的重大经济事项。
四、财务公开的方式
1.设立固定的公开栏、宣传栏。2.定期召开教职工代表会议。
3.内部资料、校园网等校内发布信息。4.其他便于教职工和社会知晓的形式。
五、财务公开的组织
1.财务公开是学校民主管理的重要体现。学校要成立以校长为组长,相关部门负责人、财会人员、教师代表组成的财务公开领导小组。领导小组要将财务公开的公示内容留档备查。
2.财务公开主要采取定期公示和不定期公示的方式进行;学校财务分期中、期末各公示一次;其他与财务有关的重大事项与重大活动的公开时间,应根据需要在事前、事中、事后及时公开。
学校物品管理制度
为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。
一、物品购置
(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。
(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:
1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。
2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理
1、仓库管理
(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。
(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。
(3)按处室及教研组建立物品签领档案。(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。
(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。
2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。
(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。
(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。
三、固定资产的使用与管理
(一)、使用与管理
1、固定资产由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。
2、使用人要落实保护措施,使用好、管理好、维护好,不得损坏、流失,要严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”制度。
3、使用人要妥善保管校产,不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查,维护所管校产,建立正常的维修制度,确保学校财产不受损失。
4、使用人在调出单位前,应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校,到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的,不予办理调动及工资转移手续。
5、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。
(二)、赔偿制度
1、公物使用或保管人员要增强责任心,确保学校固定资产不损坏、不丢失。
2、除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。
3、由于故意破坏而造成的公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,交有关部门处理。
4、班级公共财物,一经集体配置交付班级使用后,各班要加强对学生的思想教育,教育学生以校为家,爱护公物,保管和使用好班级公共财物,对因管理失职或人为破坏造成的损失,除扣班级量化评比分外,照价赔偿。
(三)、学期末,学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。
四、学校公物检查与维护
(一)、学校定期组织校舍、校产设备的检查,日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。
(二)、坚持使用报修制度,由部门管理员或使用人报总务处后,按学校有关规定安排维修。
(三)、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查,定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。
(四)、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度,及时做好固定资产变更登记。
五、设备借用制度
(一)、校外借用设备,凭单位介绍信,经校长签署意见,总务处负责人签名,财产负责人可借出,借用人必须注明归还日期。
(二)、教学设备(或软件)、电教设备是学校的教学器材,为教学服务,一般不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意,并办理相关手续后,方可借出。
(三)、学校兴趣小组所需设备,由指导教师负责办理登记手续并及时归还。
(四)、贵重设备、电教器材和数码设备等,原则上私人不得借用,如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方可借出,并及时做好回收和验收工作。
(五)、借出的设备必须妥善保管,归还设备如有损坏,应依损坏赔偿制度给予赔偿。
(六)、设备管理人员应严格遵守本制度,未经批准任何人无权将设备借出,否则后果自负。
学校桌椅管理制度
学校更新了学生升降桌椅,极大地改善了学生的学习条件,希望广大师生合理使用和保护桌椅,班级桌椅具体负责人是班主任,职责如下:
一、桌椅质量和数量由班主任对学校直接负责。
二、将桌椅按相同编号分配给具体学生,记录在册,桌椅出现刻画、损坏等情况由该生负责。损坏严重的按价赔偿。
三、班内的桌椅有固定数量和固定编号,非特殊情况不得窜班和窜屋。如有窜动,要及时收回或归还。
四、绝对禁止将桌椅外借出校园。
五、要正确使用桌椅,班内多余的桌椅是用于听课等活动的备用桌椅,禁止桌面上放置饮水机、花盆等含水物品,防止损坏桌面。因使用不当造成的桌椅损毁,按价赔偿。
六、平时要经常教育学生爱护自己所坐桌椅和他人桌椅,管理和维护好桌椅,坚持谁损坏谁负责的原则。
七、如发现损坏等问题请及时上报总务处。
八、每学期学校都要对桌椅数量和质量进行定期清点核查,出现问题由班主任负责。
班主任要认真负责,保护好桌椅,切实保障学校财产安全和办公条件,创造良好的学习氛围。