第一篇:XX企业公司全面预算管理制度
XX企业公司全面预算管理制度
第1章
总则
第1条
全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现战略目标,并对战略目标的实施进度和费用支出进行控制。
第2条
全面预算是对企业在一定时期内(一般为一年)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。
第3条
编制依据。
1.国家相关法规政策和方针,国内外经济环境及消费市场发展趋势。2.企业上一年度实际经营情况和本年度预计的内、外部环境变化因素。3.本企业预算管理办法。第4条
编制范围。
全面预算的编制范围包括企业所有收、支项目。全面预算管理将预算具体划分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。经营预算和投资预算,都必须以货币的形式反映在财务预算内。
1.经营预算:是对企业日常发生的各项基本经营活动做出的预算,具体包括销售预算、生产预算、材料采购预算、人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、销售费用和管理费用预算等。
2.投资预算:是在资本性支出可行性研究的基础上编制的预算,具体反映何时投资、投资多少、资金来源和投资收益等。
3.财务预算:是反映预算期内有关现金收支、经营成果和财务状况的预算,具体包括现金预算、预算损益表、预算资产负债表。
第5条
编制原则。
预算的编制要遵循合法性、可行性、客观性、科学性和经济性原则。第2章
组织机构和权责分配
第6条
企业成立预算管理委员会。预算管理委员会是企业预算管理的最高决策机构,由企业总经理、副总经理、总会计师和各部门负责人组成。
第7条
企业预算管理委员会的主要职责。
1.负责讨论制定、修订企业有关预算管理的制度或办法。
2.讨论决定=企业经营预算、投资预算、财务预算中上报的预算指标。3.讨论决定企业预算考核办法及兑现方案。
4.讨论决定企业年度预算考核指标的重要调整及考核办法的修订。5.接受并讨论分析预算执行报告。第8条
企业各部门在预算管理中的职责。
1.市场营销部负责企业销售收入、销售费用的预算审批;负责分企业材料采购的预算管理,负责参与工程投资及生产用设备采购的预算管理等。
2.生产管理部在预算管理方面的职责如下。(1)负责分企业生产计划的审批。
(2)参与分企业产品原料成本、燃料动力的预算管理。(3)负责分企业修理费的预算管理。
(4)负责分企业及机关技术使用费、技术开发费的预算管理。(5)负责分企业停(开)工损失预算管理。(6)负责分企业工程投资的预算管理。
3.人力资源部负责分企业人工费用及相关费用、劳务费用的预算管理,负责企业及机关的预算考核兑现工作。
4.行政部负责企业车辆使用费及修理费、财产保险费、租赁费、折旧费和印刷费的预算管理;负责企业会议费、董事会费、通信费和办公费使用计划的编制。
5.审计部负责企业审计费用的预算管理。第3章
预算编制 第9条
预算编制原则。1.按照财政年度进行预算管理。2.利润的增长必须高于费用的增长。3.当年费用率不能超过上年实际费用率。
4.要考虑人工成本占利润的合适比例,保证具有竞争力的人均创利水平。第10条
编报方法。
编制预算采用上下结合、综合平衡的办法,即自上而下分解目标,明确任务;自上而下层层填报,逐级审核把关、汇总;最终进行综合平衡以使预算合适有效地得到控制和约束。
第11条
预算编制是实施全面预算管理的关键环节,编制质量的高低直接影响预算执
行结果。预算编制要在预算管理委员会制定的方针指引下进行。
第12条
主要预算指标制定方法。
1.经营预算:以销售预算为起点,倒推成本、费用预算指标,并以此编制生产预算、材料预算等各项预算指标。
2.投资预算:落实企业核定的投资规模、投资项目、投资完成期限。
3.财务预算:根据经营预算、投资预算及其他有关资料,编制现金流量预算、预计利润表和预计资产负债表。
第13条
下列预算指标采用零基预算和弹性预算相结合的原则编制,即在零基预算的基础上编制弹性预算指标。
1.销售收入:根据预计销售业务量和销售单价确定预算收入。2.销售税金及附加:根据业务量及适应税率编制。
3.主要原材料成本:根据生产业务量、预计单位成本确定预算成本。
4.辅助材料和燃料动力成本:根据生产业务量、预计消耗定额、预计单位成本确定预算成本。
第14条
年度预算的编制。
1.企业各部门根据下一年度的经营发展目标和对经济形势和发展环境的初步分析,按照预算编制的原则和方法编制本部门下一年度的初步预算,并按要求上报企业财务部。
2.企业财务部会同生产管理部、市场营销部等部门,根据总企业对下年度的初步计划以及机关和各企业的初步预算,编制企业年度预算草案,报预算管理委员会。
3.预算管理委员会对年度预算草案进行充分讨论,由财务部根据会议形成的决定对草案进行修改、完善后,形成企业的年度预算。
4.依据年度预算,分解编制各部门预算,报预算管理委员会讨论,由预算管理委员会批准并签发。
第15条
季度预算和月度预算的编制。
1.企业各部门根据年度预算编制季度预算和月度预算,并在季度末和月度末25日之前上报企业财务部。
2.企业财务部对各部门上报的季度、月度预算进行审核,重点审核是否对年度预算进行了合理的分解,并将预算总额控制在合理的范围内。
第4章
预算控制与差异分析
第16条
财务部根据董事会批准、总经理室下达的财务预算对各部门的预算执行情况进行监控。
第17条
每月各部门企业除根据《企业财务会计报告管理制度》报送相关财务资料外,还需向财务部报送财务预算执行情况说明。
第18条
每个财政年度结束后20个工作日内,每个部门报送上一年度的财务决算情况,并说明差异形成原因。财务部综合各部门执行情况,向总经理报告上一年度整体财务预算分析报告,提出整改建议。
第19条
各部门应严格控制费用支出,各项费用应该按专项要求进行使用和控制,各项目费用当月有节余的,可以结转下月使用,未经财务部审批,严禁各项目费用之间相互替代使用。
第20条
下属子企业在当月经营过程中如果发生了超预算情况,先用上月节余弥补,如果节余不足弥补的,按超预算金额不同报不同部门审批,如果当月超预算金额在预算金额10%以内的,由部门经理审批;超过10%的,需交财务中心报总经理室审批。
第21条
预算目标是与绩效考核挂钩的硬性指标,一般情况不得调整。
第22条
关于费用的年度预算如遇特殊情况确需增加时,必须由执行单位提出申请,说明原因及作出今后发展趋势的预测,上报相关部室并由预算管理委员会最终审核。
第5章
预算考核与激励 第23条
预算考核目的。
预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到引导企业每一位员工向企业战略目标方向努力的效果。
第24条
预算考核的内容。
1.对全面预算管理系统进行考核评价,即对企业经营业绩进行评价。2.对预算执行者进行考核评价。第25条
预算考核的原则。
1.目标原则,即以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。2.激励原则,预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。
3.时效原则,即预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。
4.例外原则,即针对一些阻碍预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为特殊情况处理。
5.分级考核原则,即预算考核要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行。第26条
年度预算指标是对各部门高层管理人员年度业绩考核的主要指标,也是同绩效考核挂钩的主要指标,各部门要把预算指标进一步分解,落实到车间、班组和个人,并建立相应的考核约束机制。
第27条
考核的实施。
1.财务部每季度向预算管理委员会通报预算的完成情况。
2.根据企业效益情况和考核结果,由人力资源部每季度进行考核预兑现。第28条
根据年度财务决算结果,由人力资源部年终进行考核总兑现。第6章
附则
第29条
本制度由财务部拟定,经预算管理委员会批准后实施。第30条
本制度的修订权、解释权归企业财务部所有。第31条
本制度自正式颁布之日起开始执行。编制日期 修改标记
审核日期 修改处数
批准日期 修改日期
第二篇:企业全面预算管理制度
企业全面预算管理制度
第一章 总则
第一条 为推动公司及各分、子公司建立全面预算管理,通过一种系统的方法来贯彻、监控公司战略目标和经营目标的实施,规范企业管理和财务管理行为,制订本管理办法。
第二条 本办法适用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根据本公司实际,按照本制度的规范要求制定本公司全面预算管理有关各项制度并报公司总部审核批准。
第三条 全面预算是在预测与决策的基础上,将公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部的经营活动,完成企业既定的目标。
企业通过全面预算来监控战略目标和经营目标的实施进度,不断完善公司绩效管理体系。公司战略、全面预算、经营绩效是一个密不可分的、高效互动的有机整体,全面预算在其中起着承前启后的作用。第四条 全面预算以生产经营业务活动为出发点汇总编制,不以会计科目为出发编制,完成明确目标、落实责任、集成管理信息的功能。
第五条 全面预算是全员预算、全过程、全方位的预算,要作到凡涉及资金活动的企业行为都要有预算,应将预算指标分解到最低一级的责任单位或岗位、个人,每一个环节,每一个层面都实行预算控制,横向到边,纵向到底,使预算无死角、无遗漏。第二章 全面预算管理原则和基本流程 第六条 全面预算管理原则
(一)建立全局观念,做好综合平衡;
(二)先进、经济、合理;
(三)量入为出;
(四)轻重缓急,精打细算。
第七条 全面预算基本管理流程
(一)确定目标
1、明确公司战略规划和经营计划;
2、组织制定预算目标、编制方法和程序
3、划分到最小的核算单位和预算单位,必要的要划分到岗位,明确责任单位,明确细分目标。
4、明确各级责任单位预算项目及目标要求
(二)预算编制、上报、审核、批准
1、由最低一级预算责任单位编制本单位预算,逐级上报审核、汇总、平衡,直至总部。
2、公司汇总的总预算报董事会批准。
(三)预算执行,实行预算例会制度,分析预算执行情况,向上逐级编报预算执行报告,提出改进和巩固措施并加以落实。
(四)预算调整
(五)预算考评 第三章 全面预算组织体系
第八条 全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会及其执行机构、预算责任网络。各分、子公司应按照本制度规定,结合公司经营管理实际,制定本公司全面预算管理组织体系,并明确相应权责。
(一)预算管理委员会
1、预算管理委员会组成
预算管理委员会是实施全面预算管理的决策和管理机构。该委员会由董事长的直接领导,主任由董事长兼任,副主任由总会计师(财务副总经理)、各副总经理兼任,总会计师(财务副总经理)为执行副主任,委员包括各部门负责人。各分、子公司生产车间负责人也应为本公司预算管理委员会委员。
2、预算管理委员会职责(1)拟定预算目标
(2)制定预算编制政策、程序、方法
(3)制定并组织落实全面预算管理的制度、办法及具体措施(4)审议、平衡预算方案。
(5)审议批准预算调整方案(分、子公司影响总部总体目标的预算调整方案应报总部预算管理委员会批准)(6)组织分解、下达预算指标
(7)协调解决预算编制和执行中的问题(8)组织考核预算执行情况(9)督促完成预算目标。
(二)预算管理委员会执行机构 预算管理委员会执行机构为财务部,负责日常预算事务的处理,其职责为:
1、拟定有关预算管理的制度、规定;
2、拟定预算编制的方针、程序、方法;
3、会同有关部门制定下级预算基础表格
4、指导各部门(车间)等责任单位编制预算
5、汇总编制总预算、6、审核各责任单位调整预算方案、汇总编制调整预算方案
7、监督预算执行
8、审核、分析预算执行报告,对预算执行结果进行评价
9、提出总预算的预算执行报告
10、提出预算工作改进的意见与建议。
(三)预算责任网络 预算责任网络,是按照可控原则和相关原则将预算分解到各部门(车间)、岗位等责任单位,由各责任单位对单位涉及的预算进行编制、执行、分析、控制和报告,对本单位的预算执行结果负责,并接受上级的监督、考核,形成预算责任网络。
各责任单位的预算管理职责:
1、编制预算
2、执行预算,提出预算执行分析报告,控制预算实施
3、申请调整预算
4、指导或制定下一级预算表格
5、指导下级预算编制
6、接受上级预算指导、监督、考核
(四)各分、子公司的预算管理责任
1、建立本单位预算管理制度、规定、程序,完善配套的保障制度及措施
2、建立本单位预算管理组织机构体系并明确其职责和管理流程,组织本单位全面预算工作
3、按照上级公司的要求和本公司管理实际,拟定本单位预算政策,包括预算编审下达的程序、编制和控制方法等
4、编制和执行预算,提出上报预算分析报告,控制预算实施,组织本公司预算考核
第四章 全面预算编制 第九条 预算编制方法
全面预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。
(一)固定预算。固定预算是根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算,一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。
(二)弹性预算。弹性预算是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,一般适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。
(三)滚动预算。滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算,一般用于季度预算的编制,也可以按月滚动编制。
(四)零基预算。零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。
(五)概率预算。概率预算是对具有不确定性的预算项目,估计其发生各种变化的概率,根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值,从而编制的预算,一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目,如销售新产品、开拓新业务等。
第十条 全面预算的内容、编制流程
(一)全面预算内容
全面预算由业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算以及对应分解的预算构成。
1、业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等。
2、资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。
3、筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算
4、财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。
(二)编制流程
实体公司总预算按先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。
各业务预算、资本预算、筹资预算按照相应责任单位汇总编制。第十一条 全面预算各项目的概念及编制依据
(一)业务预算
1、销售或营业预算。销售或营业预算是预算期内销售各种产品或者提供各种劳务可能实现的销售量或者业务量及其收入的预算。主要依据目标利润、预测的市场销量或劳务需求及提供的产品结构以及市场价格编制。
2、生产预算(工业生产企业)。生产预算是在预算期内所要达到的生产规模及其产品结构的预算。主要在销售预算的基础上,依据各种产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。
为了实现有效管理,还应当进一步编制直接人工预算和直接材料预算。
3、制造费用预算(工业生产企业)。制造费用预算是在预算期内为完成生产预算所需各种间接费用的预算。主要在生产预算基础上,按照费用项目及其上年预算执行情况,根据预算期降低成本、费用的要求编制。
4、产品成本预算(工业生产企业)。产品成本预算在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本和销售成本的预算。
主要依据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。
5、营业成本预算(非生产型企业)。营业成本预算对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的直接成本预算。
主要依据企业有关定额、费用标准、物价水平、上年实际执行情况等资料编制。
6、采购预算。采购预算是在预算期内为保证生产或者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算。
主要根据销售或营业预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制。
7、期间费用预算。期间费用预算是预算期内组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售(营业)费用等预算。
应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和降低成本、费用的要求,分项目、分责任单位进行编制。
8、营业外收入和营业外支出预算
营业外收入和营业外支出预算是预算期内与生产经营活动没有直接关系的收入支出预算。
主要根据上年实际执行情况和本期有关计划编制。
(二)资本预算
1、固定资产投资预算。固定资产投资预算是在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算。
应当根据本公司有关投资决策资料和固定资产投资计划编制。处置固定资产所引起的现金流入,也应列入资本预算。
2、权益性资本投资预算。权益性资本投资预算是在预算期内为了获得其他公司的股权及收益分配权而进行资本投资的预算。根据有关投资决策资料和权益性资本投资计划编制。转让权益性资本投资或者收取被投资单位分配的利润(股利)所引起的现金流入,也应列入资本预算。
3、债券投资预算。债券投资预算是在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算。
应当根据企业有关投资决策资料和证券市场行情编制。转让债券收回本息所引起的现金流入,也应列入资本预算。
(三)筹资预算
筹资预算主要依据有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。
(四)财务预算
1、现金预算。现金预算是按照现金流量表项目内容编制的反映企业预算期内一切现金收支及其结果的预算。现金预算主要以预计现金流量表形式反映。
以业务预算、资本预算和筹资预算为基础编制。
2、预算资产负债表。预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。根据预算期初实际的资产负债表和销售或营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。
3、预算利润表。预算利润表是按照损益表的内容和格式编制的反映预算执业单位在预算期内利润目标的预算报表。
根据销售或营业预算、生产预算、产品成本预算或者营业成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。
第十二条 全面预算的编制、审核、汇总、平衡程序 全面预算于每9月开始进行,于12月底前结束。具体程序如下:
(一)每9月,在全面预算工作开始前,公司及各分、子公司下战略计划及目标、经营计划及目标应已确定。
(二)9月中旬,公司召开预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,确定公司及各分、子公司主要预算目标、下全面预算的编制方法、要求、具体报审程序和时间计划。下发或确定预算编制的基础表格。
(三)9月下旬,各分、子公司召开预算会议,确定本公司预算目标及内部预算的编制方法、要求、程序和时间计划,下发或确定内部预算编制的基础表格,开始组织本公司全面预算编制工作。
(四)10月下旬,各分、子公司将本公司全面预算文本和报表提交公司总部进行初审、汇总,提出平衡调整意见,提交公司预算管理委员会。公司预算管理委员会组织确定公司预算的总体协调平衡方案。
(五)11月中旬,公司总部召开第二次预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,讨论通过公司预算协调平衡方案,确定分、子公司预算修订方案。各分、子公司按照会议通过的本公司预算修订方案,采用召集会议或者内部协调的方式调整本公司全面预算,调整的本公司预算于12月上旬上报公司总部预算管理部门审核、汇总,形成公司总预算草案。
(六)12月中旬,公司预算管理委员会审议公司总预算草案,报公司董事会批准。董事会批准后,向各分、子公司下达预算。
(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各预算责任单位下达预算。第十二条 上述预算内容、程序为原则性规定,具体内容、项目、程序、文本、要求、时间计划以每公司总部下发的预算编制通知及下发或确定的预算基础表格为准。第五章 预算调整
第十三条 正式下达执行的预算,一般不予调整。各公司在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,使财务预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,在以下情况下,可以调整预算:
(一)因执行总部政策而使公司减少收入或增加支出的;
(二)总部政策发生变化,与预算口径不可比的;
(三)国家、地方政府政策或行业政策发生重大变化,导致相关公司减少收入或增加支出的;
(四)市场发生重大变化非公司可以控制的,如上游产品的材料价格上涨,导致中下游产品成本上升、利润下降,且超过了预算预测范围的;
(五)发生人力不可抗拒因素,如洪水、地震导致企业停产、半停产等。
(六)其他符合预算调整条件的情况。第十四条 预算调整的程序
(一)对于不影响总公司预算目标的各公司内部预算的调整,应经本公司预算管理委员会批准,并报总公司预算部门备案。
(二)对影响总公司总体预算目标的预算调整,应报总公司预算部门审核,报总公司预算管理委员会批准。
(三)公司及各分、子公司预算调整时应由预算管理委员会组织召开预算会议,研究讨论调整的原因、单位、部门、时间、项目、额度。预算调整后,应形成书面文件,并编制新的调整后预算表,注明调整时间、具体执行时间并编写调整说明。第十五条 预算调整的时间
公司总预算的调整在公司半预算执行会议、第三季度预算执行会议上讨论调整。各分、子公司预算原则上至多可以每季度调整一次,为更有效的实施预算控制,各分、子公司内部各部门预算的调整以及预算项目内部的调整,可以采取简化的程序进行,但相应制度应报总公司预算管理委员会批准。第十六条 年终预算考核以调整后的预算为准。第六章 预算执行与控制 第十七条 公司及各分、子公司预算一经批准下达,各预算执行责任单位必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,落实各部门、单位、环节、岗位的预算编制、执行、控制、报告的责任,形成全方位的财务预算执行责任体系。第十八条 公司实行预算执行分析报告制度。预算执行过程中,各级预算责任单位应组织专门人员及时检查、追踪预算的执行情况,对全面预算的执行进度、执行差异进行全面跟踪分析,形成预算执行分析报告,向上逐级上报。
预算执行分析报告分临时性报告和定期报告。
1、临时报告。对重大差异和问题要及时报告。
2、定期报告分为日、周或旬、月、季度、报告。各公司根据生产经营管理实际需要,确定本公司各级预算责任单位的报告周期及要求,建立有关制度报公司总部预算管理委员会备案。第十九条 预算执行报告的内容
预算执行分析报告至少包括以下内容:
1、本期预算数、本期实际预算完成数、本期差异、累计预算数、累计实际发生数、累计差异数;
2、对差异进行具体分析;
3、产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、扩大的建议。
预算执行分析报告主要采取报表和说明性文本的形式。
第二十条 公司实行预算执行例会制度。各公司各级责任单位定期召开预算执行例会,对预算执行情况进行分析,落实改进措施并布置有关工作,讨论形成上报的本级预算执行报告。各公司应建立预算执行例会制度,明确本公司各级预算责任单位例会的周期、内容、形式及其他要求。
总部预算执行会议按季度召开。各分、子公司应及时上报本公司季度、半、预算执行报告,并按总部通知要求报送有关会议文件。第二十一条 各分、子公司及下设各预算责任单位要建立预算执行统计台帐,明确专人负责统计,及时登记,做到日清日结,并每月主动与财务对帐。要求按预算的具体项目详细纪录预算数量、金额、实际发生数、差异数、累计预算数、累计实际发生数、累计差异、差异说明等。
第二十二条 各分、子公司可建立预算责任合同制度,将各类预算以契约的形式落实到各预算责任单位和岗位,以简明的方式明确与下设各责任单位的预算控制责任。
预算责任合同包括主要的预算指标、完成要求、奖惩措施,合同附件应包括经批准的预算文件、完成预算的具体措施等。第七章 预算考核 第二十三条 各分、子公司应建立预算考核制度,把预算的考核结果与所属各级责任单位的工资、奖金挂钩,与各级责任单位负责人的任免、升降、奖惩挂钩。
第二十四条 公司总部对各分、子公司的预算考核
(一)成立考核机构
由公司财务部、财务管理部(审计人员)、企划部、人力资源部等部门联合组成考核组,于次年一月对各分、子公司预算及预算执行情况进行考核。
(二)下发考核通知
考核机构成立后,公司下发考核通知。通知中包括对各分、子公司的具体考核时间、考核要求、需提供的资料及考核人员的分工等。
(三)考核检查及调整
考核人员对照预算目标逐项检查,对下列事项应重点检查并对有关指标进行调整:
1、资产质量检查。
2、费用支出检查。重点检查业务招待费费、差旅费、通讯费等经常性费用是否超支;
3、工资及福利支出检查。检查工资、奖金、福利等支出是否在控制范围内。
4、检查企业基础管理情况。
5、对全面预算管理系统进行的考核与评价。
6、本被考核公司预算指标调整:
(1)对超过一年未收回的经营性债权,按其金额全额扣除考核利润;(2)确认无效益的投资按确认的投资收益全额扣除考核利润;
(3)超过半年的经常性存货(房地产公司除外)全额扣除考核利润;(4)考核组认为应进行调整的其他事项。
7、考核结果确认。现场考核结束后,考核结果由各分、子公司签章确认。第八章 附则
第二十五条 本办法由财务管理部制定。第二十六条 本办法由财务管理部负责解释。
第三篇:公司全面预算管理制度
公司全面预算管理制度
第一章
总
则
第一条
为了推行公司全面预算管理,规范预算编制及调整,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特制定本制度。
第二条
本制度所指的预算与会计一致。预算需分解到季、月,形成季度、月度预算,便于进行跟踪、分析。
第三条
适用于公司预算的编制、审批、执行、控制、调整、监督及考核等全过程的管理控制。
第二章
预算管理的基本任务和环节
第四条
公司预算管理的基本任务:
全面预算管理的基本任务是:
根据公司战略发展目标,确定公司经营目标并组织实施;明确公司各部门预算管理的职责和权限,发挥各级预算分管部门和预算责任部门的职能作用;合理配置各项资源,为考核评价公司经营业绩提供有效依据。
第五条
全面预算管理环节,包括:
(一)预算编制与控制环节;
(二)预算执行与控制环节(包括预算调整环节)
(三)预算分析与考核控制环节。
第三章
预算管理的组织机构和职责
第六条
公司建立由各预算责任部门、预算管理委员会、董事会构成的三级预算管理体系。董事会是预算管理的最高决策机构,负责确定公司经营目标,审批公司预算方案及其调整方案。
第七条
公司成立预算管理委员会,由公司总经理、有关部门负责人及分、子公司负责人组成,负责公司预算的审核和决策。主要职责如下:
(一)根据公司全面预算指导思想和发展规划,确定预算指导思想和预算指标;
(二)负责制定预算管理的有关程序、制度和政策,确定各专业预算的牵头部门,确定各部门在预算管理中的职责等;
(三)审议、批复预算草案,审议、批复预算调整方案;
(四)监督、检查预算执行情况;
(五)协调、解决预算编制和执行中出现的问题。
第八条
预算管理委员会设计划财务部为预算管理办公室,主要职责如下:
(一)组织制定预算管理的有关制度,落实全面预算管理制度的具体实施;
(二)组织公司预算的编制工作,进行各专业预算的汇总、审核、综合平衡、调整,拟定公司《预算方案》,提交预算管理委员会审批,并办理上报手续;
(三)提出预算的考核意见,与各部门共同监督、检查各项预算的执行情况,按月汇总预算执行情况及部门分析报告,上报预算管理委员会;
(四)收集、整理预算编制的各种资料,建立健全预算管理的各项基础资料。
第九条
综合事务部、计划财务部、市场发展部、大数据部等相关专业部门负责编制专业预算。主要职责如下:
(一)根据预算编制的总体要求,提出专业预算的编制要求;
(二)负责专业预算的编制工作,拟定专业预算方案;
(三)参与各项预算的综合平衡工作;
(四)检查、分析并定期汇总专业预算执行情况的信息资料,送交财务部;
(五)提出专业预算的调整方案;
(六)提出专业预算执行结果的考核意见。
第四章
预算管理的范围与内容
第十条
公司所有涉及价值形式的经营管理活动,都应纳入预算管理,明确预算目标,实现预算控制。
第十一条
公司预算管理应认真贯彻执行公司的各项方针政策,以充分提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,合理分配和使用预算资源,全面控制公司经济活动。
第十二条
公司预算管理的内容包括:
(一)经营收支预算:反映公司业务发展目标及其各项构成要素,预算责任部门为:大数据事业部、市场发展部、事业部。
(二)资本性支出预算:反映预算期内资本性支出的财务安排,预算责任部门为:市场发展部、计划财务部、综合事务部。
(三)财务预算:分为经营收支预算、资产负债预算、资本性支出预算等。预算责任部门为计划财务部。
第五章
全面预算的编制与审批
第十三条
全面预算的编制原则:真实性原则、全面性原则、及时性原则、规范性原则、准确性原则。
第十四条
全面预算的编制程序:先编制经营预算、资本性支出预算及其它支出预算,在此基础上再编制财务预算。
(一)每年11月初,总经理办公会确定公司下一的预算目标,下达下预算编制任务,提出具体编制要求;
(二)预算管理委员会根据公司预算的经营目标,于每年11月上旬召开预算编制准备会,确定公司下一预算编制的原则和要求;
(三)每年11月中旬至下旬公司各预算责任部门按照统一格式,编制本部门归口管理业务的下一预算送计划财务部;
(四)计划财务部对各项预算责任部门提交的预算建议方案进行初审、汇总和平衡,并就平衡过程中发现的问题进行充分协调,提出初步调整的建议,在此基础上提出公司下一预算草案,报预算管理委员会审查。
第十五条
全面预算的审批程序:
(一)公司预算管理委员会应于12月份召开预算管理委员会会议,审查公司下一预算草案。对未能通过预算管理委员会审查的项目,有关预算责任部门应进行调整;
(二)预算草案的审批流程:计划财务部-->预算管理委员—>总经理办公会。
(三)公司预算经董事会审批后,由计划财务部下达至公司各预算责任部门执行;
在预算上报、审批下达过程中,预算要经过自下而上、自上而下多次调整,计划财务部和各部门要紧密配合,共同做好预算调整及编制工作。
第六章
预算执行与控制
第十六条
公司预算一经批准下达,即具有指令性,各预算责任部门必须认真组织实施。
第十七条
上末,预算管理委员会负责以书面形式下达审批通过的分项预算。
第十八条
每月底,各部门、分公司负责制定详细可行的部门下一个月的《月度预算》,要求落实到具体项目及责任人。直属部门负责人审核,报分管领导审批后提交计划财务部;分公司需经理审批后提交计划财务部。
第十九条
计划财务部根据各部门上报的《季度预算》,按月分配预算资金,编制《资金月度使用计划》。超过预算开支的项目,计划财务部有权拒绝开支。
第二十条
每月3日前(节假日顺延),各责任部门应将上月份预算执行情况报计划财务部,对预算执行中存在的问题,各责任部门负责人应查清原因,做出差异分析报告。
第二十一条
计划财务部对预算执行情况每月对各部门的差异报告分析汇总及时反馈并上报公司预算管理委员会,确保采取有效措施加以解决,保证全面预算的顺利实施。
第二十二条
每季度初10日内(节假日顺延),预算管理委员会组织召开
“上季度预算执行情况分析会议”,由计划财务部公布各部门、分、子公司预算事项和预算资金的完成情况,以及对各项预算支出进行考核。同时讨论公司《下季度预算(草案)》,经公司预算管理委员会讨论通过后,由各预算责任部门负责下达执行。
第二十三条
终了,各预算责任部门应清理当年预算执行情况,送计划财务部初审、汇总后,由计划财务部编制当年的公司预算执行报告,报预算管理委员会、总经理办公室审批。
第七章
预算的调整
第二十四条
为保证预算的严肃性,强化预算的约束力,原则上,当中不调整预算。如果发生以下特殊事项,对公司的经营活动和财务收支产生重大影响,使下达的预算确实难以实现的,允许对预算进行调整。
(一)企业体制改革。
(二)业务经营范围变更。
(三)国家宏观政策大幅调整。
(四)国家政治经济生活中发生不可抗拒事件。
(五)市场经济形式发生重大变化,公司经营目标必须进行调整。
(六)大型自然灾害的影响等。
(七)公司内部重大政策调整等。
第二十五条
预算需要做调整的,相关部门需将调整预算申请上报计划财务部,计划财务部对申请调整项目进行初审、协调和平衡,提出预算调整方案后报预算管理委员会;计划财务部无法平衡解决的,直接报请公司预算管理委员会调整预算。预算的调整按原预算编报审批程序办理。
第八章
预算的考核与监督
第二十六条
公司预算考核采取月度(季度)考核方式,由预算管理委员会进行。
第二十七条
公司建立预算责任人制度,各预算责任人为各预算责任部门的负责人。
第二十八条
公司建立预算执行评价制度,根据年初预算与年终预算执行结果的差异水平对各预算责任部门的执行情况进行评价,评价结果作为各部门负责人工作业绩考核的重要依据。
第二十九条
公司预算的编制、审批、执行、控制、调整和追加,必须认真实施预算管理委员会监督和计划财务部审计监督。
第三十条
预算监督检查的主要内容为:
(一)预算是否符合国家财经法规和公司各项预算管理规定;
(二)各项财务收支是否全部纳入公司预算管理;
(三)预算资金是否按规定程序拨付和存放;
(四)预算资金是否切实按照预算规定使用;
(五)各预算责任部门的内部控制机制是否健全等。
第三十一条
公司建立预算内部稽核制度,计划财务部负责对各预算责任部门的预算执行情况进行跟踪检查。稽核报告上报公司预算管理委员会,并与以后预算资金安排挂钩。
第九章
附
则
第三十二条
本制度适用公司与旗下分支机构。公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行;参股公司参照执行。
第三十三条
对违反本制度者,公司将追究其责任。
第三十四条
本制度接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本办法未尽事宜,依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本办法与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的,以有关法律、法规的规定为准。
第三十五条
本制度解释权归公司计划财务部所有。
第三十六条
本制度自下发之日起生效实施。
第四篇:公司全面预算管理制度
XXX有限责任公司全面预算管理制度
第一章总则
第一条目的
为明确XXX有限责任公司(以下简称公司)本部预算管理的权责关系,合理有效配置资源,实现公司预算管理目标,根据XX省国资委《省属企业财务预算管理暂行办法》及《XX省XX集团全面预算管理制度》的要求,结合公司实际情况制定本制度。
第二条编制程序及适用范围
公司预算与会计一致。预算编制按照“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
本制度适用于公司本部。对子公司、基金业务的预算管理参照集团相关要求进行。
第二章组织机构及职责
第三条公司建立由董事会、预算管理委员会和预算执行单位构成的三级预算管理体系。
第四条董事会是公司预算管理的最高决策机构,负责审批公司预算方案及调整方案。
第五条预算管理委员会是公司预算的专门管理机构,预算管理委员会主任由公司总经理担任,委员会成员由公司总经理办公会成员组成。预算管理委员会职责如下:
1.拟定公司全面预算方针、政策和目标; 2.确定和调整公司在实施全面预算管理过程中,各预算执行单位的分工、职责;
3.调配各类资源,推动全面预算管理工作; 4.协调解决预算编制和执行中的重大问题;
5.审议公司业务预算、资本预算、资金预算及财务预算方案和调整方案;
6.审批 各预算执行单位预算外开支项目。
第六条预算管理委员会下设办公室,办公室设在公司综合财务部。综合财务部是预算管理的归口部门,主要职责如下:
1.汇总编制公司预算;
2.具体执行经董事会批准的预算方案; 3.跟踪落实预算管理,做好预算分析工作;
第七条预算执行单位为公司内部各部门,各部门负责人是本部门全面预算管理的第一责任人,负责领导本部门全面预算管理工作。
第三章预算编制内容
第八条预算编制依据
预算要根据宏观经济政策和法律法规、对市场形势的分析和判断、集团发展战略和中长期发展规划、公司经营管理相关政策、公司研究确定的预算条件以及公司实际情况、计划安排、历史数据等资料编制。
第九条预算编制内容
全面预算的编制内容包括业务预算、资本预算、资金预算、财务预算、预算编制说明等五个部分组成。第十条业务预算
业务预算是与公司日常业务直接相关的预算,反映公司收入与费用的构成情况。具体内容如下:
营业收入预算包括预算期内各类业务活动预期实现的收入,主要依据目标利润、预测的市场形势等内容编制。
投资收益预算是在预算期内获得短期投资、长期投资收益的预算,根据预算期内所投资企业(项目)利润分配或实现利润的情况编制。
人工成本预算包括职工薪酬及各类用工形式相关支出的预算。根据集团下达的工资总额预算(工资总额未下达前参考上分配数)、公司招募计划、用工总量、用工形式等编制。
期间费用预算包括预算期内公司生产经营发生的管理费用和财务费用等。主要根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和降本减费的要求,分项目、分责任单位进行编制。
营业外收支预算是预算期内与生产经营活动无直接关系的各项收支的预算。根据预算期内企业捐赠、固定资产处置损益等情况编制。
税金预算根据预算期内生产经营过程中应交税费情况,按税种编制。
第十一条资本预算
资本预算以当年投资计划为主要依据,按项目、分投资性质分别编制。具体内容如下:
固定资产投资预算包括固定资产购置预算、小型基建预算、改扩建预算等,根据预算期内公司固定资产投资计划、有关投资分析资料,分项目、分投资用途编制。
无形资产投资预算根据企业预算期内无形资产购置或处置情况编制。
权益性投资预算根据预算期内所投资项目或权益转让情况分别编制。
债权性投资预算主要是公司根据投资计划,对预算期内所要发生的债权性投资发放、收回情况进行编制。
第十二条资金预算
资金预算是在预算期内需要筹措的各类资金,包括股东资本投入、借入的长短期借款、以及对原有借款、债券还本付息的预算。
资金预算包括筹资、现金、担保等预算。在预算期内根据需要吸收股本及其他权益性投资、新借入的长短期借款及对原有借款、债券还本付息、担保抵押等情况编制筹资预算,并在筹资预算的基础上编制现金收支预算。
第十三条财务预算
财务预算的编制以业务预算、资本预算和资金预算为基础,根据现有的资本、资金等状况,编制预算期企业的利润表、现金流量表、所有者权益变动表和预算期末的资产负债表。
预计利润表根据主营业务收入预算、期间费用预算、投资收益预算等有关资料,按照利润表的内容和格式编制。
预计现金流量表根据业务预算、资本预算、资金预算等资料,按现金流量表内容和格式编制。预计资产负债表根据预算期初实际的资产负债情况和业务预算、资本预算、资金预算等有关资料,按照资产负债表的内容和格式编制。
预计所有者权益表根据预算期预计利润表、资产负债表等资料,按照所有者权益表的内容和格式编制。
第十四条预算编制说明
预算编制说明是对预算编制过程各项预算基础数据的来源、预测依据及市场环境、形势等情况进行全面、详细的说明。包括不限于以下内容:预算内生产经营主要指标情况;预算编制基础、基本假设及采用的重要会计政策和会计估计;主要预算指标分析说明;确保完成预算指标的主要措施及工作安排;可能影响预算执行情况的重要事项;因融资事项需要公司提供担保的情况;其他需要说明的情况。
第四章 预算编制程序
第十五条 预算编制程序
按公司各部门职责及预算分工,各部门于10月份编制下相关预算,10月20日前各部门将编制好的预算报公司综合财务部。公司综合财务部编制公司下预算初稿并于10月底前将预算报公司预算管理委员会审议,综合财务部将审议修改后的预算报集团审批,同时抄送公司董事会。根据集团审议结果,结合董事会意见,将预算分解下发公司各部门执行。
第十六条月度预算编制程序
综合财务部每月初根据公司预算要求,结合当月实际情况,向集团财务部报送当月月度预算。第十七条预算外费用、例外事项的申批程序
第五章 预算外费用及例外事项管理
第十八条预算外费用支出是指公司各部门在公司已经批复下达的预算以外发生的各项费用开支。在发生下列情况时,各部门提出预算外费用支出申请计划:
1.在预算以外,因突发、临时布置等因素而新增加的工作和任务,确需增加预算外费用开支的;
2.预算内未考虑事项; 3.其他预算外事项。
第十九条预算外费用支出审批程序
公司发生的预算外各项费用支出,由费用预算责任部门提出申请,报综合财务部审核,能在公司预算内平衡的费用,由综合财务部报公司总经理办公会或预算管理委员会审批;无法在公司预算内平衡的费用,由综合财务部报公司预算管理委员会审核后,报公司董事会审批;需集团批准的事项,经提报批准后方可执行。
第二十条例外事项的审批程序
例外事项是指未能在预算中考虑的特殊或紧急事项,一般指在时间上无法及时履行正常决策程序而又需发生支付的事项。在例外事项发生时,公司有关部门提出例外事项,由公司主要负责人按照“谁签字、谁负责”的原则批准执行,事后应按公司相关制度尽快补充完善决策程序。
第六章 预算的控制、分析及考核 第二十一条预算的控制
经公司批复的预算,各部门必须认真组织落实,要将预算作为组织、协调生产经营活动的基本依据,并将预算指标层层分解落实到各岗位人员,形成全方位的预算管理责任体系。
第二十二条预算的分析
公司应建立预算分析制度,分别于每年1月20日前、7月10日前开展一次公司预算执行情况分析。综合财务部向各预算执行部门反馈预算支出实际执行情况,各费用控制责任部门应对各自职责范围内的预算支出情况进行分析,查找实际执行与预算的偏离情况,并将分析报告提交给综合财务部。综合财务部在此基础上整理出公司半年预算分析报告,分别于1月25日前、7月15日前提交预算管理委员会审议。分析报告内容主要包括:
1.预算执行情况及评价; 2.影响因素的分析; 3.存在的问题; 4.解决的措施;
5.预算完成情况的预测; 第二十三条预算的考核
公司对各部门预算实行考核,对各部门预算执行情况进行评价,主要指标纳入各部门负责人的经营业绩指标考核,将考核结果报公司人力资源部。
第七章 附则 第二十四条本制度由公司综合财务部负责解释。
第五篇:公司全面预算管理制度
公司全面预算管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面提升公司的经营管理水平,控制成本费用的开支,提高公司经营效益,特制定公司全面预算管理制度。
第二条 本制度是公司全部经营活动的依据,是公司经营管理制度的核心,贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。其主要任务是:
(一)实现全员参与,协调各部门的目标和活动,使员工对公司的理念、价值观、企业文化等有一致的认同,充分调动各部门、各级员工的积极性和主动性;
(二)实现机制化和程序化管理,将全面预算作为一种理念在企业内部推行,使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合;
(三)实现长期规划和短期规划相结合,使公司的长期发展战略体现在全面预算管理之中;
(四)实现管理过程与管理结果相结合,通过全面预算管理对公司预算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的结果进行考评。
第三条 公司采用一级核算,两级管理的预算管理体制,一级核
算是指所有责任会计核算均由公司财务部负责,两级管理是公司对各预算单位进行预算管理,各预算单位对班组或个人进行管理控制。
第四条 公司实行预算制度,全面预算每年编制一次,预算与会计相同。
第五条 本制度适用于公司所有职能部门及各生产车间。公司的被投资单位,不纳入本制度的管理范围,但公司在编制相关预算时,要考虑各对外投资对公司利润分配情况的影响。
第二章 组织机构
第六条 为了推行全面预算管理,在公司设立预算管理委员会和预算工作组,预算管理委员会是非常设机构,根据需要召开会议。财务部是预算工作组的日常办公机构。
第七条 全面预算由财务部牵头、所有职能部门和生产部门参与编制,并报预算委员会批准后执行。
第八条 预算管理委员会是公司实施全面预算管理的最高权力机构,归公司董事会领导。
第九条 预算管理委员会由董事长担任主任,总经理担任副主任,成员包括公司董事长、总经理、副总经理、2—3名董事,共七人或九人,董事成员的产生由董事长提名,董事会以简单多数投票通过。
第十条 预算管理委员会履行以下职责:
(一)审查和批准公司与本制度有关的全面预算管理实施办法,其中包括与全面预算管理有关的考核与奖惩办法;
(二)批准和下达公司的全面预算方案;
(三)确认预算执行过程中的例外事项,并根据该等例外事项批准预算调整方案;
(四)批准公司的内部定额和内部转移价格,仲裁预算编制和执行过程中部门间所出现的矛盾;
(五)批准预算考核措施、考核结果及奖惩方案;
(六)本制度所规定的其它权限。
第十一条 预算管理委员会会议由委员会主任负责召集,并在会议召开前五日将本次会议的议题、时间和地点通知每位委员及其他与会人员。预算管理委员会审定的预算方案、考核措施和奖惩办法等,由委员会主任签发、下达执行。
第十二条 预算委员会每年十月初召开一次会议,根据公司董事会确定的公司经营目标,确定下的预算政策;每年十二月召开会议,审查和批准下预算;当出现本制度所规定的例外事项时,需召开会议,修改预算。
第十三条 预算委员会对全部事项的表决实施一人一票制,具体
工作规则由预算委员会指定专人制定,报董事会批准后执行。
第十四条 预算工作组是公司实施全面预算管理的协调机构,归公司总经理领导。
第十五条 预算工作组由总经理担任主任,公司各主管副总经理、财务部经理担任副主任,成员包括公司各部门经理。
第十六条 预算工作组根据主任、副主任或三分之一以上成员的提议召开会议,以协商一致的方式解决公司预算管理过程中的部门矛盾;协商不成的,提交预算管理委员会仲裁。
第十七条 公司财务部负责核算责任预算生成的各种信息,提供公司预算的编制与考核等工作所需要的基础资料。进行财务预算的编制并报预算管理委员会批准后实施,执行预算分析职能,为相关部门提供与预算考核、奖惩等工作有关的资料。
第十八条 公司财务部设财务预算岗,协调全面预算的编制、分析和考核等过程中出现的各种问题。
第十九条 公司预算责任中心的划分
(一)公司:公司作为最高层次的预算责任单位,定位于投资中心,拥有对公司的重大经营决策权和重大投资决策权,并对北兴特钢整体的净资产收益率负责。
(二)销售部——现阶段为费用中心,编制销售收入预算和销售
费用预算。
(三)轧钢车间——现阶段为标准成本中心。根据销售预算编制本部门的生产预算。
(四)炼钢车间——现阶段为标准成本中心,根据轧钢车间的生产预算编制本部门的生产预算。
(五)公辅车间——现阶段为标准成本中心,根据轧钢及炼钢车间的生产预算编制本部门的生产预算。
(六)采购部——现阶段为费用中心,根据各生产车间编制的生产预算编制采购预算、采购费用预算。
(七)保供部——现阶段为费用中心,编制仓储费用预算、内部物流费用预算。
(八)生产技术部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核生产车间的生产预算。
(九)机电装备部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核生产车间提出的设备维修费用预算。
(十)企管部——费用中心,编制本部门管理费用预算,审核各部门工资费用预算。
(十一)办公室——费用中心,编制本部门及公司主要领导的管理费用预算,审核公司办公费用预算。
(十二)财务部——费用中心,编制本部门费用预算以及财务费用预算。作为公司财务管理部门,同时需要编制公司现金流量预算以及预计利润表、预计现金流量表等财务预算。
第二十条 责任中心的划分不是固定不变的,根据公司管理重点的变化和外部环境的变化,责任中心的划分也可能随之调整。
第三章 全面预算的内容及编制依据
第二十一条 本公司全面预算以利润为目标,按照先专项预算,后总预算的流程编制,不同的预算主体承担不同的预算指标。
第二十二条 业务预算反映预算期内公司的生产经营活动,主要包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算和存货预算。业务预算由各相关业务部门在财务部的指导下编制。
第二十三条 资本预算是公司在预算期内与资本性投资有关的业务安排,主要包括固定资产投资、权益性投资和债券性投资。固定资产投资预算根据分公司所报情况由公司财务部编制,权益投资和债券投资预算由公司财务部根据公司董事会制定的投资计划编制。
第二十四条 筹资预算是预算期内公司新借入长短期借款、经批准发行债券及借款、债券还本付息的预算。主要依据公司现金需求有关资料、发行债券批准文件、期初借款余额及利率等因素由公司财务部编制。
第二十五条 财务预算包括预算资产负债表、预算利润表和预算现金流量表。
(一)预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的反映公司预算期末财务状况的预算报表,根据预算期初资产负债表和生产经营预算、投资预算和筹资预算等有关资料由公司财务部编制。
(二)预算利润表是按照利润表的内容和格式编制的反映公司预算期内利润目标的预算报表,根据生产经营预算、投资预算和筹资预算等有关资料由公司财务部编制。
(三)预算现金流量表是按照现金流量表的内容和格式编制的反映公司预算期内可能产生的现金流入、现金流出及其使用情况的预算报表,根据生产经营预算、投资预算和筹资预算等有关资料由公司财务部编制。
第二十六条 公司在编制全面预算的相关项目时,要预计公司的被投资单位本可能分配给公司的利润及相关的现金流量,并将其计入公司总利润和总现金流量。
第五章 全面预算的编制程序与方法
第二十七条 本公司全面预算的编制从每年10月1日开始,到12月31日结束,按照“自上而下、自下而上、自上而下”和“分级编制、逐级汇总”的程序进行。
第二十八条 在每年的10月1日之前,公司董事会根据公司的发展战略和对外部环境的初步预测,通过财务决策,提出下一的公司经营目标。
(一)预算委员会在十月初召开会议,根据董事会提出的下一公司经营目标和公司的实际情况,确定下一公司全面预算的初步目标和预算编制政策。
(二)全面预算的初步目标以利润目标为核心,包括利润目标、业务收入目标、成本费用目标、现金流量目标。
(三)本公司全面预算的编制遵循以下原则: 1.以公司的发展战略为依据;
2.在综合、平衡各部门预算的基础上编制;
3.必须结合公司现实资源、以客观实际为基础,既要积极,又要稳妥;
4.预算指标必须纳入公司综合考核体系范畴,并将关键指标作为季度、考核指标,严格兑现。
第二十九条 公司财务部根据预算委员会确定的预算政策,在10月15日之前将预算委员会提出的全面预算的初步目标进行量化、将核心指标按分级归口原则进行层层分解,形成预算方案,下达各预算单位征求意见。
(一)将收入和成本费用指标分解到各职能部门和生产车间。
(二)现金流量预算对各职能部门和生产车间只下达经营活动现金流量。
(三)公司在初步下达预算方案时,不包括固定资产投资预算、对外投资预算和筹资预算。固定资产投资预算由财务部根据董事会或股东会批准的固定资产投资计划进行编制,对外投资预算和对外筹资预算由公司财务部根据业务预算和固定资产投资预算,在综合平衡的基础上,根据公司董事会和股东会的有关决议编制。
第三十条 公司办公室、财务部、企管部、机械设备部、生产技术部、销售部、保供部等职能部门根据财务部下达的费用预算目标,考虑本部门实际情况,以作业分析为基础,用零基预算的方法,确定本部门的预算支出,提出对本部门预算的修改意见并报送财务部。
(一)各部门根据其岗位职责和具体任务,详细讨论在预算期内需要哪些员工参与、每位员工需要完成哪些作业项目、每项作业项目需要发生哪些费用。
(二)为每一作业项目编写一套费用开支方案,提出费用开支的目的,以及需要开支的数额;
(三)对酌量性固定成本的每一费用项目进行“成本-效益分析”,将其所耗与所得进行对比,用来对各个费用开支方案进行评价;
(四)在对各个费用开支方案权衡轻重缓急的基础之上,将其分成若干层次,排出开支的先后顺序;
(五)最后按照所确定的费用开支层次和顺序,结合财务部下达的费用预算,汇总得出本部门费用预算。
第三十一条 各预算单位按照公司下达的预算目标,结合自身特点以及预算执行条件,编制本单位预算,在11月10日之前上报公司财务部。
第三十二条 各预算单位对预算的修改意见反馈到公司财务部后,由公司财务部进行综合平衡,并修改原预算,在11月20日之前完成预算修改工作,以报公司即将召开的预算工作组会议。
(一)财务部汇总预算单位的收入和成本费用预算,进行综合平衡,修改业务经营总预算。公司财务部在汇总预算时,对于个别难以预见的费用,可以编制适当的费用预留,以应付小的例外事项,其开支权归公司总经理。
(二)财务部根据公司发展战略,结合收入预算、成本费用预算、现金流量预算等预算项目进行综合平衡,编制固定资产投资总预算。
(三)财务部根据收入预算、成本费用预算、现金流量预算、固定资产投资预算以及公司目前的负债金额、利率、和公司董事会、股东大会的相关决议等,编制投资和筹资活动预算。
(四)财务部汇总各预算单位的矛盾和分歧、汇总预算指标与预算委员会所下达的预算目标之间的差距,与上述预算修改稿一起报预算工作组会议讨论。
(五)财务部完成上述预算编制工作之后,公司应该在11月下旬召开预算工作组会议,讨论和解决公司总部各职能部门和生产车间在预算编制中的分歧,进行综合平衡。
第三十三条 经预算工作组会议讨论后,由财务部汇总编制正式预算并上报预算委员会。
第三十四条 预算委员会接到财务部上报的预算之后,在12月初召开会议进行审查。
第三十五条 审查没有修改的,由预算委员会主任签发下达,有修改的,返回公司财务部继续征求各预算单位的意见,进行修改,将修改结果送交预算委员会各委员会签,直至会签通过,由预算委员会主任签发下达。
第六章 全面预算的执行与调整
第三十六条 全面预算一经批复下达,即具有指令性,各预算单位必须认真组织实施,严格执行。
第三十七条 为了更好地执行全面预算,各预算单位必须将本部
门预算分解到内部各单位、各环节和各工作岗位,形成全方位的预算执行责任体系,确保预算目标的完成。
第三十八条 各预算单位应当将全面预算作为预算期内全部业务活动的基本依据,将预算细分为季度和月份预算,以分期预算控制确保预算目标的实现。
第三十九条 公司应当强化现金流量的预算管理,严格按照全面预算组织和监控资金的收付,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,使企业有足够的资金用于必需的支付准备。
(一)对于预算内的资金拨付,必须按照授权审批程序执行。
(二)对于预算外的项目支出,应当经过特殊的审批程序,具体办法由公司财务部制定并报预算委员会批准。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。
第四十条 在执行预算的过程中,由于市场环境、经营条件、政策因素、公司经营方针等预算的编制基础发生重大变化,或出现不可抗力,将导致预算结果产生重大偏差的,公司预算方案需要进行调整。
第四十一条 在一个预算期内,公司一般只进行一次预算调整。预算委员会在审查预算调整时,坚持以下原则:
(一)目标一致原则,即预算调整事项不能偏离公司发展战略和
财务目标的要求;
(二)经济原则,即预算调整方案在经济上应当能够实现优化;
(三)责任落实原则,即对常规事项产生的预算执行差异,应当责成预算执行单位自行采取措施加以解决;
(四)例外管理原则,即将预算调整的重点放在预算执行中出现的重要的、不正常的、不符合常规的关键性差异方面。
第七章 全面预算的记录与考核
第四十二条 为了便于预算执行结果的统计与考核,公司财务部在进行正常的会计核算之外,还必须进行责任会计记录。
第四十三条 公司进行责任会计核算采取双轨制,待条件成熟后改为单轨制。
第四十四条 公司各费用中心在进行费用核算时,管理费用除按费用项目进行二级明细核算外,还必须按各职能部门进行明细核算。
第四十五条 为了加强全面预算的执行与控制,公司建立全面预算报告制度。
第四十六条 公司企管部定期或不定期审计预算单位对公司各项制度的执行情况,鉴证预算单位上报的预算执行情况报表的真实性。
第四十七条 审计工作结束后,应该出具内部审计报告,详细说
明审计中发现的问题、这些问题对预算执行结果的影响及处理意见,审计报告应该提交给预算委员会。
第四十八条 各预算单位的工资奖金总额,与本单位预算的完成情况挂钩,具体办法另行制定。下发执行之前,应该送交预算委员会批准。
第八章 附则
第四十九条 本制度由公司财务部拟定,报董事会批准后执行,解释、修改权归公司董事会。
第五十条 本制度自发布之日起实施。