第一篇:办公用品
办公用品管理制度
第一、目的和适用范围:
1.为加强企业办公用品管理,控制费用开支,制止奢侈浪费,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
2.本制度适用于对办公用品、日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。(以下简称为办公用品)
第二、办公、耗材及日用品的采购:
1.办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法,由行政部门负责并管理。采购时必须填写《办公用品采购申请表》,写明物品名称、预计单价、数量以及金额。
2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
3.实行定期计划批量采购供应。即:有办公用品管理员按月定期向行政部门提报当月所需的办公用品采购计划。
4.若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申请表》,并在备注栏内急需采购的原因。经总经理批准后,交财务方可实施采购任务。5.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
6.结算办法:行政部门根据办公用品领用数量及金额汇总后,申报总经理批准,经批准后交由财务划转。
7.采购时本着货比三家的原则,对需采购的办公用品等进行比较后方可采购。同时必须有合法正规的采购发票向财务报账。
8.采购用品到库后,管理员应及时清点物品名称和数量,并登记在册。同时将采购明细单据复印留底。第三、办公用品的分发领用:
1.办公用品领用分为部门领用和个人领用
2.个人首次领用办公用品时,首先填写《办公用品领用单》,然后行政部门进行核对,办公用品管理员建立《个人办公用品领用卡》做好登记,最后分发办公用品,领用人员在《个人办公用品领用卡》上签字。
3.个人非首次领用办公用品时,除填写领用单外,需以旧换新(如机器耗材等),属于消耗品则直接领用,同时在《个人办公用品领用卡》上签字。4.公共设备耗材及办公用品属于部门领用,由专门人员负责,领用时填写《办公用品领用单》,然后行政部门进行核对,最后分发办公用品。5.办公用品管理员要对分发的物品及时登记,避免出现有帐无物。第四、办公用品管理
1.员工向行政部门申请领用办公用品时,要按照办公用品的分发领用要求,填写《办公用品领用单》,并在《个人办公用品领用卡》上签字。员工离职时,应将剩余办公用品(如计算器、印台、笔筒等可重复使用的物品缴回。铅笔,圆珠笔等可不缴回。)。
2.印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政部门统一印刷、保管。
3.办公用品由专人进行管理,入库时要按照采购单进行核对,出库时要及时登记,注意库存数量。
4.办公用品(金额较大的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政部门安排修理。使用者不得随意损坏办公用品,违者照价赔偿。5.公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政部门负责。
第二篇:常用办公用品)
常用办公用品都有哪些?
1、本及纸制品:笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册 信封、信纸、题名册、签到薄、其它
2、办公事务机器:计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它
3、办公用纸:复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它
4、书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、其它
5、文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其它
6、办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒 长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其它
7、财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、票据夹、支票夹、其它
8、办公家具: 办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜、其它
9、数码产品: MP3 MP4播放、移动存储(U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒)、移动硬盘、车载MP3、刻录机、录音笔、GPS导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其它
10、OA耗材: 墨盒、硒鼓、墨粉、碳带 色带、光盘 刻录盘、字膜、其它
11、OA设备: 一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机 支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其它
12、OA配件: 鼠标、键盘、耳麦 耳机、话筒 麦克风、音箱、路由器 交换机、电视卡 光驱、鼠标垫、USB集线器、OA清洁用品、电脑周边用品、其它
13、生活纸制品: 面巾纸、卫生纸 擦手纸、湿纸巾 纸手帕、厨房用纸、其它
14、洗涤用品: 衣物清洁、衣物护理、个人洗护、厨卫清洁、其它
15、一次性用品: 纸杯、餐具、台布、保鲜膜 袋、其它
16、清洁用品: 扫除用具、垃圾收纳用品、其它
17、洁净空间: 驱蚊用品、杀虫气雾剂、芳香剂、家具护理剂、其它
18、家居用品: 电池 手电筒、电源插座、家用工具、遮阳 雨具、日用杂品、其它
19、食品类: 食品、饮料、其它
20、家电产品: 电水壶、电风扇、饮水机、搅拌机 榨汁机、咖啡壶、豆浆机、加湿器、小家电、电暖器、其它
第三篇:办公用品
办公用品清单都包括哪些?
办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。
详细分类:
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;
2、钢笔;
3、铅笔、活动铅笔;
4、粉笔;
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;
7、台笔 软笔;
8、礼品笔;
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;
11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)。
二、纸本系列
1、笔记本、记事本;
2、活页本、线圈本、螺旋本;
3、电话本、通讯录;
4、硬面本/软面抄;
5、万用手册、效率手册、企业日志;
6、便签/便条纸、案头纸;
7、告示贴/报事贴;
8、题名册/签到本;
9、艺术纸/画纸;
10、纸本礼品;
11、内页、活页芯、本配件;
12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)。
三、文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等;
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等;
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷;
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;
7、书签、书立、看书架;
8、书写垫板、切割垫;
9、书皮/书套、桌套;
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;
11、其他(详见仁通科技文具系列清单)。
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒;
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;
3、产品说明书/手册;
4、挂历、台历;
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;
6、不干胶贴、标签、吊牌;
7、相册、彩页、卡片、相架、相框;
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;
9、企业简报;
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;
11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。
五、办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;
6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;
7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;
11、电池、插座、电筒、迷你灯;
12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴;
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器;
15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品;
16、其他(详见仁通科技办公生活用品系列清单)。
六、套餐系列
1、办公桌面;
2、办公包;
3、组合文具;
4、创意文具。
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;
2、工商记事簿;
3、复写纸;
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;
7、手提金库/钱箱;
8、考勤卡、考勤架、考勤设备;
9、意见箱;
10、其他(详见仁通科技行政财务用品系列清单)。
八、会议培训用品
1、激光笔;
2、白板、白板架;
3、座位牌;
4、扩音器;
5、投影仪。
第四篇:办公用品
办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。
详细分类:
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他
三、文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他
五、办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
第五篇:办公用品
办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。
详细分类:
书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品:茶 /方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他(详见仁通科技行政财务用品系列清单)
会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪