办公用品管理制度

办公用品管理制度

一

总则

第一条

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为企管部。

二

分类

第二条

公司办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；

管制品：订书机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的用品，如计算机、手机等；

实物资产：物资价格达300元以上，如：传真机、复印机、空调等。

三

采购

第三条

所有办公用品的采购实行预算管理。每月25日前各部门向企管部提交下月办公用品领用计划，超出计划部分，需经分管副总批准后才可领用。

第四条

办公用品的采购，原则上由企管部统一购买，特殊物品经分管副总同意，申购部门自行购买后报企管部登记备查。

第五条

办公用品的采购由企管部指定专人负责，并采取以下方式：

定点：公司定大型超市进行物品采购。

定时：每月月初进行物品采购。

定量：动态调整，保证常备物品的库存合理性。

特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

报销：报销时发票和清单应同时附后，清单复印件交企管部备案。

四

领用管理

第六条

单位价值2000元以上的贵重物品和实物资产纳入固定资产管理，办理入库和领用手续。单位价值2000元以下的贵重物品、实物资产、管制品和低值易耗品设立台帐管理，并备查。

第七条

公司根据物品分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：直接向办公用品保管人员签字领用；

管制品：直接向办公用品保管人员签字领用；

贵重物品、实物资产：填写领用申请单，经总经理审批后领用。

五

借用管理

第八条

凡借用公司办公器材，需填写物品借用单，并由部门经理签字认可。

第九条

借用物品超时未还的，企管部有责任督促归还。

第十条

借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

六

附则

第十一条

新进人员到职时由相关部门通知，向企管部领用办公物品；人员离职时，必须向企管部办理办公物品归还手续，未经企管部认可的，不得为其办理离职手续。

第十二条

本制度自公布之日起执行。