往来款项会计核算的注意事项

第一篇：往来款项会计核算的注意事项

往来款项的会计核算及注意事项

服务企业往来款项是以会计手段反映的服务企业在生产经言过程中因提供或接受劳务而形成的債权、债务关系的记录，它表示的是企业流的权利或付款的义务，具有法律效力。加强各种往来款项的管理，可有效防止虚盈或潜亏，有利子真实地反映企业的经营成果。

往来款项分为两大类，即应收及预付款项和应付及预晩款项，前者属资产的占用，而后者属于负债的来源，它们共同反映了企业在生产经营过程中所形成的信权、债务关系。

往来款项项具体包括应收款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应付款等会计科目，各会计科目均应进行明细核算，资产类科目(应收账款、其他应收款、预付账款等)借记増加贷记减少，期末一般为借方余额，反映企业尚未收回的款项;如果期末余额在贷方，则反映企业预收的款项。负債类科目(应付账款、预收账款、其他应付款等)借记减少贷记増加，期末余额一般在贷方，表示企业尚未支付的款项;如果期末余额在借方，则反映企业预付的款项。

往来账款的注意事项

1、对账不及时

企业由于放送对往来账款的管理，销售部门只管销售，会计部门只管记账，不经常和对方核对账目，久而久之极易造成往来款项悬账和呆账。

2、往来款项账务处理不规范

企业会计人员不按照会计制度对企业的往来款项进行正确的账务处理。将应记入应收款项的业务误记为其他应收款;应记入应付款的业务误记为其他应付款里，还有的把不属于同一账户的应收款项对冲按其余额记账等。由此造成往来款项的混乱，为以后资金结算带来很多麻烦。

3、利用往来款项账户调节利润

企业对已收到的销货款，不作为销售处理，而挂在应收账款或应付账款中。有些企业已付现金的费用不作为费用支出进行账务处理，而挂在其他应收款中，任意调节利润，影响国家税收。

4、利用往来款项账户进行舞弊

企业会计人员利用职务上的便利，将款项汇往外地，账务处理时记入往来账款账户中，然后再外地提取现金进行贪污，还有的会计人员把核销的应收款项，在以后收回时作为帐外小金库，甚至中饱私囊。

5、往来款项不及时清理

企业由于对往来款项管理不善，使一些名存实亡的往来款项长期挂账，该付出不付出，该回收的不回收，该报损的坏账不报损失处理，该报营业收入的不报批列营业外收入等，这样极易造成往来款项的账目混乱。

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第二篇：会计核算科目注意事项

1、结账有哪些注意事项？

(1)专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)年底结账时，系统自动产生下的空白数据文件(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨连续使用的处理。

(5)跨时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上未结账的情况下输入本1月份的凭证。企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

2、会计科目需要注意的问题

1.1现金

需要注意的问题主要是现金余额是否过大，根据各个公司的实际情况（销售情况、采购情况确定）来具体判断。如果余额过大应及时调整。

1.2银行存款

需要注意的问题主要是编制或者审查出纳编制的银行存款余额调节表是否正确，未达帐项是否真实、合理。

其次，外币帐户是否按照规定调整汇兑损益。

1.3应收票据

需要注意的问题主要是将余额与没有兑现的应收票据进行核对，检查是否有已经贴现、背书转让的票据没有及时进行帐务处理。

1.4应收帐款

需要注意的问题主要是有没有记串户的情况，可以将应收款余额与业务部门进行核对，必要的时候可以向对方发函确认。结合预收帐款科目检查是否存在多充设置。注意外币明细科目年末是否调整汇兑损益。

1.5存货科目（材料、低值易耗品、库存商品）

需要主要的问题是大额入库的原材料、低值易耗品是否取得合法的入账凭证，数量是否准确，入库是否有入库单。检查出入库单据，特别是有编号的单据，是否与入账相符，是否存在缺失情况。检查存货入账单价波动幅度是否过大，本与以前相比单价波动幅度是否异常，是否存在异常变动的合理原因。对存货进行年末盘点，并将盘点结果与库存明细账进行核对。针对盘盈或者盘亏及时进行处理，做到帐实相符。需要特别注意年末零库存情况。检查存货出库单价是否采用在税务机关备案的计价方法。重点关注销售数量是否与发票数量一致，是否有多转销售成本的现象。检查对发生的购货退回、损坏赔偿、销货退回是否及时进行会计处理。检查以下逻辑关系“原材料贷方发生额=生产成本—直接材料借方发生额”、“生产成本贷方发生额=库存商品借方发生额”、“库存商品贷方发生额=主营业务成本借方发生额”。检查暂估入库材料是否冲回。

1.6待摊费用

检查是否存在应计入长期待摊费用的费用误计入待摊费用，检查费用入账是否有合理的凭据。

检查费用摊销是否按期摊销，有无多摊销或者少摊销的情况。

1.7固定资产

检查固定资产入账价值是否按照税法要求执行，例如车辆等，检查入账是否有合法的凭据。对固定资产经营盘点，已经提足折旧并且报废的固定资产应及时进行清理。

1.8累计折旧

检查折旧年限、折旧率、残值率是否符合税法规定。检查折旧计提的起始时间、是否存在多计提或者少计提的现象，是否存在已提足折旧继续计提的现象。检查折旧是否分配正确，累计折旧贷方发生额与“制造费用—折旧费”和“管理费用—折旧费”等相关科目是否相符。

1.9在建工程

检查是否存在将工程支出直接列入到费用，未进行资本化。结合工程预算报告书审查费用支出是否合理。工程完工投入使用是否及时结转固定资产。

1.10无形资产

检查无形资产入账价值是否按照规定归集，是否取得合法凭据。检查无形资产摊销期限是否正确、摊销是否均匀。

1.11长期待摊费用

检查长期待摊费用入账价值是否按照规定归集，是否取得合法凭据。检查长期待摊费用摊销期限是否正确、摊销是否均匀。

1.12短期借款

检查短期借款余额是否与银行借款合同一致。检查利息计算是否正确，按合同规定的期末应付未付款是否正确预提；

检查有关利息的会计处理是否正确；

1.13应付票据

需要注意的问题主要是将余额与客户进行进行核对，检查是否有已经承兑的票据没有及时进行帐务处理。

1.14应付账款

重点检查以下账户，确认应付款余额是否正确：1）长期挂帐的账户；2）有借方余额的账户；3）业务频繁，而期末余额小的账户；4）很少活动或不活动的账户。

1.15预收账款

重点检查

1.16应付工资

检查工资计提的标准是否符合董事会的规定或劳动部门的批示，有无超标的现象；检查工资费用的分配及会计处理方法是否合规、合理；工资的领取是否经过本人或代理人签字。

1.17应交税金

检查是否存在以下情况：

1）外购已税材料用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等作增值税进项税额转出的情况；

2）材料发生非正常损失作增值税进项税额转出以及损失报经税务机关审批的情况；

3）材料销售及视同销售申报交纳企业所得税的情况；

4）接受捐赠材料申报交纳企业所得税的情况；

5）修理用备件中有无属于固定资产的设备；

6）因企业确认的材料的入帐价值与税法法规规定的成本存在差异而在处置材料时应调整的应纳税所得额。

1.18预提费用

检查大额预提费用提取凭证及相关文件资料，确定预提金额是否准确和会计处理是否正确、所有预提费用项目是否确属本期、是否确实存在；检查大额预提费用冲销的记账凭证及相关资料是否齐全、其会计处理是否正确、实际用途与预定用途是否相符。

1.19主营业务收入

比较各月主要产品收入波动情况，查询有无异常现象和重大波动及其原因。将本销售收入与上比较，分析销售价格有无异常变动及其原因。检查增值税发票及其他发票，有无跨期未确认收入的情况。检查销货合同和库存商品发出记录，是否与收入明细一致。

1.20主营业务成本

比较各月主要产品成本波动情况，查询有无异常现象和重大波动及其原因。将本销售成本与上比较，分析销售成本有无异常变动及其原因。测算主营业务毛利率是够正常，分析异常波动的原因。

1.21主营业务税金及附加

结合应交税金科目中的“未交增值税”、“应交营业税”和“应交消费税”确认计税基数，验算全年产品销售税金及附加计提及缴纳情况是否恰当。内资出口企业需要特别注明需要按照规定每月根据“出口企业免抵退税汇总表”中第25栏当期免抵税额按规定的税（费）率征收城市维护建设税和教育费附加。

1.22销售费用

与往年及各月间销售费用比较分析，异常波动或重大差异查明原因。与各部门沟通，杜绝费用跨期现象发生。收到大额发票时，应到网上自行查询发票的真伪，确认不了的发票应到税务机关进行确认。

1.23管理费用

与往年及各月间管理费用比较分析，异常波动或重大差异查明原因。与各部门沟通，杜绝费用跨期现象发生。收到大额发票时，应到网上自行查询发票的真伪，确认不了的发票应到税务机关进行确认。

1.24财务费用

与往年及各月间财务费用比较分析，异常波动或重大差异查明原因。与各部门沟通，杜绝费用跨期现象发生。

1.25营业外支出

检查罚没支出、捐赠支出的内容，1.26所得税

所得税费用只是应计入本年费用，影响本年损益的部分。年末会计应自行计算调整所得税项目，计算出应纳所得税额并计提到当年所得税费用。

2.纳税申报表

2.1增值税纳税申报表

在填写完12月增值税纳税申报表以后，正事申报以前，需要将增值税申报表中的数据与“应交税金—应交增值税”明细账、“应交税金—未交增值税”明细账和“主营业务收入”明细账进行核对。

核对的数据包括：

1）帐载收入数与申报收入数是否金额一致，明细金额是否一致。

2）报表进项税额累计数是否与帐载进项税额累计数一致。

3）报表销项税额累计数是否与帐载销项税额累计数一致。

4）报表进项税额转出累计数是否与帐载进项税额转出累计数一致，出口企业还需与出口退汇总表一致。

5）报表应退税额累计数是否与帐载应退税额累计数一致、出口企业还需与出口退税汇总表一致。

6）检查留抵税额是否与“应交税金—应缴增值税”科目借方余额一致，不一致应在留档报表或者账面做情况说明，注明不符的原因。

7）报表应纳税额累计数是否与“应交税金—未交增值税”贷方累计发生额一致。

2.2所得税纳税申报表

在填写所得税申报表及其各项附表时，需要注意税务机关汇算清缴文件的要求填写。注意查看填表说明。填写完毕，正事申报之前，应将所得税申报表主表与损益类科目进行认真核对检查。

2.3地税申报表

与公司业务部门或合同管理部门进行沟通，检查合同是否全部缴纳印花税。

检查员工的各种报销费用明细、补贴和补助，是否符合免征个人所得税条件，不符合免税条件的应并入工资薪金计算个人所得税。

检查房产税、土地使用税是否按照规定按期缴纳。

2.4需要备案或者报批的事项

需要备案的涉税事项：

1）企业固定资产加速折旧的税收优惠；

2）工资发放标准及相关制度；

3）差旅费及补助标准；

4）企业购置专用设备投资额抵免所得税额的税收优惠；

5）企业所得税过渡的优惠政策；

6）执行到期的企业所得税优惠政策；

7）非营利组织的收入免税的税收优惠；

8）从事农产品初加工项目的所得减免税优惠；

9）从事符合条件的环境保护、节能节水项目的所得减免税优惠；

10）技术转让所得减免税优惠；

11）企业研发经费加计扣除的税收优惠；

12）创业投资企业按投资额一定比例抵扣应纳税所得额的税收优惠；

13）企业综合利用资源的所得减计收入的税收优惠；

14）国债利息收入免税的税收优惠；

15）股息、红利等权益性投资收益免税的税收优惠

16）企业安置残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员所支付的工资加计扣除的税收优惠；

17）对从事农、林、牧、渔业项目（不包括农产品初加工项目）的所得减免税优惠；

18）对小型微利企业适用低税率的后续管理。

需要报批的涉税事项：

1）高新技术企业适用低税率；

2）软件企业和集成电路企业享受所得税优惠；

3）税后利润再投资于集成电路、封装企业、软件企业退税；

以上报批或备案事项应按照税务机关汇算清缴文件的规定

会计档案

3.1凭证账簿类

凭证应装订成册，并检查是否是否按顺序装订，是否有断号，跳号的情况。应在凭证封皮上注明企业名称、会计期间、凭证起止号码等相关信息。

会计账簿应该设置齐全，结出余额或发生额。在首页由记账人员和会计主管签章。按规定粘贴印花。采用电脑记账的单位，应该在结账后，将会计账簿打印齐全，装订成册。

3.2报表类

增值税纳税申报表主表、附表

一、附表

二、固定资产抵扣明细表、海关完税凭证清单应按月按顺序装订成册。

所得税季度申报表、所得税申报表及附表应装订成册。

地税综合报表、个人所得税申报表应按月装订成册。

3.3其他会计资料

一般纳税人应该将增值税专用发票抵扣凭证按月装订成册，并与认证汇总通知书和增值税申报表核对。一般纳税人应将增值税专用发票开具情况按月装订，作废的发票应该三联齐全，并且加盖“误填作废”章。将半报送税务机关的申请报告，审批文件装订成册。将审计报告、鉴证报告、财务报表装订成册。出口企业应按照出口企业单证备案制度的规定，将出口相关单证（出口报关单、发票、核销单、箱单、提单等）按规定按月装订成册。

第三篇：《往来款项管理办法》

往来款项管理办法

为加强集团公司往来款项的管理、提高资金使用水平，规避风险，及时清理不合理的资金占用，保护企业资产的安全、完整，根据《会计法》、《企业会计制度》等相关法律法规的规定，结合集团公司实际情况，特制定本办法。

一、管理范围

适用于集团公司及所属各单位的往来账款的核算及管理：包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付款、预收账款等管理。

二、管理责任人

1、财务部部长负责集团公司总体往来款项管理工作。

2、集团公司及所属各单位的负责人、财务负责人负责该机构的往来款项的管理。

三、管理内容

（一）往来账款按业务内容设置二级科目，并按往来单位或个人进行辅助核算。要求正确使用会计科目，做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符，做好经办部门、经办人的登记，每月终了列出分户清单，并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。

（二）建立往来款项责任制，严格执行催款制度。经办人为第一责任人，经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作，并定期和财务部核对，做到该收的资金及早收回，该付的资金合理支付。

（三）往来款项应定期对账，并制定往来清理计划。

1、集团内部各单位之间每月核对清理一次往来，发现问题及时解决，减少内部互相托欠债务，杜绝单方挂账现象的发生。

2、集团外部往来款项每季度核对一次，查清拖欠原因，及时解决存在问题，责任部门应配合财务部门及时对应收款项进行清理回收，减少不合理占用和可能的坏帐损失。并配合财务部门做好催缴记录，定期及每终了对应收款项进行检查，预计应收帐款可能发生的坏帐损失，并计提坏帐准备。

3、往来款项核对结果必须形成书面文字记录，并把各种函证凭证装订成册，及时归档，方便日后查证。

（四）对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，报请批示后，及时做账务处理。

（五）建立备用金领用和报销制度

员工因公需要借款的，必须填制借据，写明借款日期、用途、金额、还款期限，经批准可借支一定数额的备用金。员工出差借款的，还款期限为出差回来后十五天内。在还款期限内，员工没还清借款的，从工资中逐月扣除，并不得再借新款。财务部应根据制度规定进行定期清帐，每月末、季末、年末必须进行借款清理，发现问题及时上报，确实有难以清理的，由相关部门领导协助办理。

（六）应付账款管理

1、定期分析应付账款，确定付款顺序，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。

2、资产运营部负责项目、设备质保金的备查登记工作，定期和财务部核对，对三年以上账龄的应付款及项目、设备有问题不再支付的质保金，资产运营部出具相关的说明，由财务部上报，批准后及时进行账务处理。

3、加强物资采购和工程建设合同管理，经办部门严格按照合同的约定付款，超过合同价款的项目必须另行报批。

4、建立付款审批制度。采购和工程付款一律填写付款审批单，按规定程序和权限进行审批后，财务综合考虑资金情况予以统一安排。

（七）加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。

五、坏账损失的确认

应收账款具有以下特征之一者，根据公司的管理权限，经国有资产管理部门批准，可作为坏账损失处理，并冲销原已计提的坏账准备。

1、债务单位撤销或破产，依照民事诉讼法进行清偿后确实无法追回的部分；

2、债务人死亡，既无遗产可供清偿，又无义务承担人确实无法追回的部分；

3、债务人逾期未履行偿债义务超过二年、确实不能收回的应收账款。

已经确认为坏账的应收款项，并不表明公司放弃收款的权利。如果未来某一时期收回已作为坏账处理的应收款项，应该及时恢复债权，并按照正常收回欠款进行会计账务处理。

六、坏帐准备的计提

集团公司对应收款项计提坏帐准备，采用“备抵法—帐龄分析法”，坏帐准备的提取比例为：逾期一年以内的（含一年）按其余额的5%计提；逾期1-2年按其余额的20%计提；逾期2-3年按其余额的50%计提；逾期3-4年按其余额的80% 计提；逾期5年以上的按其余额的100%计提； 经确定的呆死帐应100%计提。

七、坏帐损失的核销

1、公司对于确实无法收回的应收款项，应当查明原因，属人为原因的，追究相关人员责任；正常报损的，应由有关责任部门和财务部共同提出书面报告，由使用部门负责人、财务主管、总会计师、董事长批准；资产损失超过200万元，或单笔资产损失超过20万元的，报市政府国资委核准；批准后，由财务部进行坏帐损失处理，冲减提取的坏帐准备。

2、各级单位未经批准不得擅自核销任何金额的应收款坏帐损失。

3、经批准后的坏账，要采用账销案存方法处理，财务部门要建立备查登记簿，并以每一户设置一个档案文件，将经济合同或协议书、民事诉讼和有关法律公正文件、催款处理往来书信、发生业务的单据和会计结算凭据、往来明细账页复印件以及坏账申报批准书等各项资料装入袋内，作为会计档案保存。

八、本规定自发布之日起实行，由财务部负责解释。

第四篇：往来款项审计要点

往来款项的审计要点

1，一般情况下是函证，挑选大额的。

2，但是函证对方不一定会回函。抽凭检查一下

首先要看一下往来性质，如果觉得异常，抽凭并让企业提供支持文件，大额的一定抽凭检查一下。3，举例：

①应付账款：首先要确定付款的帐期---由采购部门提供付款申请明细表--财务审核--各部门领导签阅--附发票金额要审核。

注意：财务审核这一环节，主要看签字是否齐全，金额是否正确、发票是否正规、账期是否符合企业付款制度等。

②其他应收款，其他应付款

往来款项的审计

摘要：根据往来账科目核算的特点，所有的二级科目都应该有明确的核算对象及核算内容，即会计科目反映的内容和名称有其明确的对应关系。核算对象应该明确并可函证确认，否则就应该将其列为重点审计对象。本文通过举例说明的方式进行了详细的阐述，为加强往来款项的审计提供了参考建议。

关键词：往来账；注意事项；审计方法

往来账主要包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目，在审计工作中，因往来账的许多经济业务并不直接表现为收入、成本等敏感项目，且大多科目明细繁多、发生频繁、函证也比较困难，如果审计人员不认真分析判断，或仅仅用少量抽取凭证的审计方法，往往会错失很多发现问题的机会，在此，笔者结合自己的部分审计案例，浅谈一下关于往来账审计的注意事项和方法。

根据审计目的的不同，审计人员在审阅被审计单位的基础资料后，应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户对象等情况，在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断，往来账的发生大多与资金密切相关，一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度，而这些制度也是对往来账审计的主要依据之一，从这种意义上讲，往来账的审计更强调符合性测试，在进行实质性测试的同时进行符合性测试，往往能够发现一些隐藏在往来账中的问题。

一、预付账款的审查

预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合法，对方单位是否真实存在，以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入等问题。曾经做过的审计案例中有一个案例是通过预付账款发现了问题，一个大型的建筑企业为了提高自己的建筑资质，需要增资，按照审计准则，增资之前要对企业的上期出资的到位、使用情况进行审计，在对其进行审计前，我们查阅了该公司几年来的报表数据，并详细地询问该单位的主要经营项目、收入、利润等概况，从报表上看预付账款科目每年的余额都较大，建筑企业虽然有些工程款需要预付，但结合该公司每年的工程结算情况分析该项科目余额异常，于是抽查了首次出资时的大量预付账款的凭证和资金的收付凭证，发现在出资的当月，货币资金数额很大，其后逐渐减少，同时预付账款逐步增大，预付账款后附一些施工合同大部分比较简易，同时大部分都是个人和该公司签订的合同，且在后期几年几家单位和个人的预付账款都变化不大，由此判断出该单位抽逃注册资本的数额，在将几家异常的单位和个人的预付账款整理后，我们要求去这些单位和个人处询证，但企业却提供不出详细地地址，最后企业的财务人员承认预付账款的抽逃资金部分。

二、应收账款的审查

1.了解并测试被审单位应收账款的内部控制

应收账款的控制测试主要围绕应收账款的不相容职务分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、定期寄送对账单以及内部核查等来实施。注册会计师在审计时应重点关注如下几个方面的控制测试及评价：(1)应收账款的记录是否以经销售部门核准的销售发票和发运凭证为依据；(2)企业是否根据应收账款明细账的余额定期编制客户对账单并与客户对账，编表与记录、调整应收账款的不相容职务是否得到了分离；(3)应收账款的总账和明细账户登记是否由不同的人员根据汇总的记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记，应收账款总账和明细账户的余额是否由独立于记录应收账款的其他人员定期核查；(4)测试企业的信用部门是否定期编制应收账款分析表并标出虚列的应收账款或不能收回的应收账款；(5)测试企业对于账龄较长的客户的应收账款是否指定专人进行催收以保证债权得以收回，应收账款的各种贷项调整（包括坏账冲销、折扣与折让的给予）是否经过专人授权审批；(6)测试企业是否建立坏账准备金制度。

2.有选择地对应收账款进行函证

注册会计师应亲自进行函证的寄发以保证寄发过程中出现的舞弊风险，在确定函证范围时，应对总体以一定的形式分层，以便对应收账款金额的主体部分进行函证。一般情况下，注册会计师应选择以下项目作为函证对象，大额或账龄较长的项目；与债务人发生纠纷的项目；关联方项目；交易频繁但期末余额较小甚至为零的项目；非正常项目。

在函证时间的选择上，函证最好以资产负债表日为截止日，充分考虑对方复函的时间，在期后适当时间内实施函证，尽可能做到在审计工作结束前取得函证的全部资料。如果被审单位的固有风险和控制风险评估为低水平，注册会计师也可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日期至资产负债表日发生的变动实施实质性测试程序。函证方式的选择分为积极式函证和消极式函证，注册会计师在实务中为了提高效率，一般将两种函证方式结合使用。对于大金额应收账款采用积极式函证，对于小金额应收账款采用消极式函证。同时，注册会计师应该直接控制询证函的发送和回收，通过函证结果汇总表来控制函证。

最后，注册会计师还要对函证结果及应收账款余额进行分析，重点关注回函结果表明存在审计差异的情况，合理估算应收账款总额中存在的累积差错的多少，估计未被选中进行函证的应收账款的累积差错是多少，将函证的过程和情况记录在工作底稿中。具体可以分为如下两种情况：(1)收到回函时，如果回函结果与账面一致，注册会计师一般可以初步确认此笔应收账款的真实性和准确性；如果回函的结果小于被审单位的账面价值，注册会计师应重点关注被审单位是否存在扩大应收账款，虚增销售收入和利润的嫌疑并调查发函之后收款的情况；如果回函结果大于被审单位账面价值，注册会计师应关注被审单位是否存在利用应收账款隐瞒利润的舞弊行为。(2)对于采用积极式函证而没有收到回函时，如果是因为对方已经付款，应审查发函后的企业收款情况；如果存在虚假确认应收账款的嫌疑，应通过调查交易的相关合同、销售发票、发运凭证等予以核实；如果是发函途中丢失，可以通过邮局进行查询。在分析应收账款回函时，注册会计师还应考虑时间因素、成本效益因素以及应收账款的重要性水平，决定是否进一步扩大函证范围和追加实质性测试程序。

三、其他应收款、其他应付款的审查

其他应收款、其他应付款大部分为非主营业务形成的往来账，其中大部为个人往来，有些审计人员对此往往容易忽略其重要性而减少抽查平整的样本，致使在其中的问题也被忽略。对于其他应收款的审计应关注企业的对其他应收款的审计中应当关注企业内部控制制度，另外是否建立了定期清理的制度，是否执行。同时还应注意调查对方单位是否真实存在，如果是押金，应调查对方单位是否以将押金退回，如果已经退回，单位就有可能存在私设“小金库”的现象，应当仔细深入地调查。另外还应当关注企业是否有长期挂账的单位借款，对方单位是否真实存在，应询问有关人员，查清原因，从而进一步搞清企业是否存在舞弊行为。在此仅谈一例关于其他应付款的审计案例。在接受一个上级主管部门委托后对其下属的单位进行经济效益审计时，其中一家下属单位为大型的兼住宿、餐饮、娱乐于一体的酒店，在审计其往来账时发现该单位其他应付款数额变动较大，且在审计基准日其金额也很大，于是增加抽查该科目的凭证数量，在抽查中我们发现有很多不正规的自制原始收据，有的收据摘要里注明是押金，但起数额却很大，且有部分科目的数额在有规律的增加，根据审计经验。初步判断为账外收入，在把判断异常的凭证整理出来之后，该企业的财务负责人承认这部分异常的数额为该单位出租房屋收入。

总之，往来账的审计对整个审计工作非常重要，工作量也非常大，但由于上述几方面的问题，我们应当加强对往来账的审查力度，特别注意长期不发生增减变化的呆滞往来账项和偶发性大额往来账项，重点关注它的形成、变化有可能带有的违规、违法性质，也有可能带来一定的经营风险，如隐瞒收入、少摊销成本费用、侵吞公款、巨额坏账、账外资金等，在审计中对符合性测试和实质性测试相结合，深入细致地开展审计工作，这样才能发现问题，更好地完成审计任务。

第五篇：货币资金及往来款项的管理制度（本站推荐）

货币资金及往来款项的管理制度

一、为了加强公司货币资金及往来款项结算的管理，保证公司资产和财产的完整性，根据国家有关法律法规的相关规定，结合公司的实际情况和管理需要，特制定本制度。

二、货币资金是指公司拥有的以货币形态存在的资产，是公司流动性最强的资产，包括现金、银行存款和其他货币资金；往来款项是指应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、应付票据等。

三、现金管理制度

（一）公司现金适用范围：

1、支付职工的工资、津贴；

2、支付个人的劳动报酬；

3、根据公司规定发放的各种奖金；

4、各种劳保、福利费及公司规定的对个人的其他支出；

5、出差人员必须随身携带的差旅费

6、结算起点以下的零星支出（结算起点规定5000元）

7、公司规定的其他需要支付的现金。

8、超过结算起点以上的现金支出必须公司总经理办公室财务负责人及总经理批准。

（二）库存现金限额规定

1、库存现金的限额规定，公司财务部根据现金支出用量的多少，结合公司具体情况，公司库存现金限额为3万元。

2、公司库存现金超过限额时，必须及时缴存银行，保证现金管理的安全。

3、库存限额不足时可向开户银行提取。

（三）现金支出的日常管理

1、现金收入当日送存银行。

2、不坐支现金。公司支付现金只能从库存现金限额终止符或从银行提取，不得从公司的现金收入中直接支付，因特殊情况需从现金收入中支付必须报经总经办财务负责人审批批准，并在核定的范围和限额内使用，同时收支的现金必须入账反映。

3、公司从银行提取的现金必须体现用途，并由总经办财务负责人签字盖章审核。

（四）现金的内部控制制度

参照内部牵制制度中现金管理控制制度。

（五）库存现金的核算和清查

1、出纳人员进行现金收付时根据会计人员填制经审核后的有效记账凭证办理，并逐笔登记现金日记账，每日业务终了时，应盘点现金与现金日记账余额进行核对，做到日清月结，账款相符。

2、会计人员应定期将总账的余额与出纳的现金日记账余额进行核对，做到账账相符。

3、为了及时发现和防止现金收付的差额，总经办财务负责人必须在每月终了指定专人对库存现金进行盘点，保证账账、帐实相符，发现长短款应查明原因及时处理。

四、银行存款管理制度

（一）银行存款结算的范围和方式

1、公司在生产经营过程中，与其他有关的单位和个人（供应商、客户、关联企业和公司职工等）发生的各种结算业务，除按现金管理制度规定可以使用现金外，一律通过银行办理转账结算，不得支付现金和开具现金支票。

2、结算方式可以结合公司实际经营情况，采用网上银行、转账支票、银行承兑汇票或商业汇票。

(二)银行存款结算规定

1、公司必须严格遵守国家法律法规的规定，不准出租、出借公司银行账户，为外单位或个人代收代支或转账套现，不准签发空头支票或远期支票，不准套取银行信用。

2、办理银行结算，需向外寄发结算凭证的，徐当日将相关资料送交银行，最迟不能超过次日。

3、会计要负责对结算业务的收支、各种票据的使用，是否背书转让等进行审查。

（三）银行存款的等级、核算及日常管理的规定

1、按开户银行和其他金融机构、存款种类，分别设置银行存款日记账。

2、出纳员根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔等级，每日终了应结出余额。

3、外币银行的存款业务，应当将有关的外币金额折合为人民

币记账，并登记外币金额和汇率。

4、月份终了，应将银行日记账余额与银行对账单进行核对，如有未达账项，必须逐笔查明原因及时处理，并编制银行存款余额调节表表，保证帐实相符。

5、银行印鉴要分户管理，不准一人同时保管使用，私章由出纳员保管，财务专用章由总经办财务负责人或指定的其他人保管，印鉴保管人员外出时由总经办财务负责人指定其他财务人员保管。

（四）加强备用金借款的管理，及时办理报帐手续，严禁私人非公务借款。差旅费借款需在公务完毕回程后三日内办理报销手续，上次借款未清的，不得办理新的公务借款。对不按时办理报销手续的，财务部门应发出书面通知，经催办仍不办理报帐手续者，可从借款经办人下月工资奖金中抵扣。

（五）对银行汇票存款、在途货币资金、信用证存款等其他货币资金，统一由财务部门管理。财务部门应建立明细分类帐和台帐，确定专人负责及时记帐和督促有关业务部门清理。

五、往来款项的管理制度：

（一）往来款项的登记要求：

1、往来户的结算主要包括应收帐款、应收票据、其他应收款、应付帐款、应付票据、其他应付款等；

2、发生的往来款项要按单位和个人设置明细帐，登记时，发

生时间、内容金额要逐笔登记。

（二）应收帐款的管理：

1、应收帐款的日常管理：

A应分别不同的货币，不同单位的名称、不同个人的姓名设立明细帐户。记帐时应按发生的时间、内容逐笔登记，同时登记原币和本位币，准确反映其形成回收及增减变化情况；

B财务经办人员应根据销售部门提供的各项凭证包括合同、发货单、保险单证、货物清单、质量判定证件等，计算应收的价款、杂费、税金及垫付的运费、保险费，并开具发票填制结算凭证应收帐款帐簿管理人员按结算逐笔登记；

C对客户提出异议经银行退回的因质量、价格、数量和合同等问题而拒付的理由书，由销售部门登记，并转交相关部门及时处理。

2、应收帐款的稽核：

A每月终了对应收帐款进行全面清理，将应收帐款余额与总帐核对，检查结算情况，发现异常及时上报；

B与用户核对帐务应保证每年至少一次，与重点用户核对，应派员前往，一般用户，可采用发函或电子邮件的方式核对；

C定期应对应收帐款余额进行帐龄分析，对帐龄较长的应收帐款，应按照收帐程序，明确催收措施及人员，加快资金的周转。

（二）坏帐损失的管理：

1、确认为坏帐损失的应收帐款有：因债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产抵偿后，仍然不能收回的应收帐款；因债务人逾期

未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的应收帐款；债务单位撤销，经民事诉讼确认无法追回的款项；

2、公司的坏帐损失采用直接转销法核算；

按照公司目前实际经营状况，公司不计提坏账损失，按实际发生额计入管理费用。

（三）应付款项的管理

1、公司财务部对于各应付款项设专人负责，按欠款对象、业务分类进行登记；

2、对于已登记的应付款项要按月、季、年或按合同订立的要求进行清理兑付，结算要定期与对方单位或个人核对所登记应付款项金额是否相符，如有差错应及时查找原因，保持双方余额一致；

3、对因结算单据等原因无法确定实际价格的应付款项，要按会计制度要求月末进行估价验收入库。

4、按公司经营状况，财务部要求各供应商在每月25-28日必须完成当月（上月26日至本月25日）相应的对账工作，各供应商应在每月月末将相关发票送至公司财务部，以便公司及时兑付应付账款。

5、其他往来款项的管理对照应收帐款的管理执行。