浅谈医院安全保卫工作中的档案管理措施

第一篇：浅谈医院安全保卫工作中的档案管理措施

浅谈医院安全保卫工作中的档案管理措施

【摘要】本文论述了医院安全保卫工作档案管理的作用和特点；结合工作实际提出医院安全保卫工作中的档案管理措施。

【关键词】医院；安全保卫工作；档案管理；措施

医院安全保卫工作属于医院行政管理工作中的一个重要组成部分，其工作档案是在组织实施各种安全保卫活动中逐渐形成的，具有一定查阅及保存价值的材料、文件、声像、图表等不同形式的历史记录。从医院安全保卫工作档案的作用、类型及特点方面，探究如何提高其档案管理的措施，具有非常重要的意义。

一、医院安全保卫工作档案管理的作用

医院的安全保卫工作档案是对曾经工作中发生及遇到的状况的真实记录，能够充分为现实的安全保卫工作服务。首先，它具有一定的凭证作用。由于档案客观地记载了历史情况，是历史的真实凭证，因此可以为现实工作查考并处理问题提供服务。其次，档案具有一定的参考作用。档案不仅对曾经工作中遇到的情况有所记录，同时也记录了在以往安全保卫工作进行中的形势变化、思想发展、工作成果以及经验教训等，为现实工作考查和借鉴，提供了巨大的参考作用。第三，档案还具有一定的服务作用。一般安全保卫工作的档案都具有大量丰富的内容，能够为安全保卫工作组织相关机构进行科学研究、教学、宣传教育和现实工作等提供必要的服务。

二、医院安全保卫工作中的档案管理分类

医院的安全保卫工作档案管理一般分为两类：即文书档案管理和业务档案管理。文书档案管理主要包括有关领导部门下发的一些重要文件；安全保卫机构的工作计划、报告、总结、会议记录和统计报表等文书材料；安全保卫工作条例、规章制度、评选先进工作者和积极分子等登记表以及相关事迹材料；安全保卫机构内部办公设备及财产的登记表和账目等。业务档案，主要包括治安工作档案（如各重点部位或要害部位确定的根据、批准材料、报告、防护设备和措施；治安、刑事案件的立案及调查处理材料等）、消防工作档案（如火灾、火情事故发生的情况记录、调查报告、结论报告、火灾隐患及相关治理整改情况、消防设备的设置时间和部位等等）、政保工作档案等（年度信息工作档案、突发事件及处理情况、医院内部政治案件的相关调查、侦察及处分结论等材料）。

三、医院安全保卫工作档案的特点

医院安全保卫工作档案具有如下特点：第一，多样性。医院安全保卫工作档案的内容多、数量多、类别也多。其中既有调查档案、案件档案、重要项目的安全保卫档案、重大事故档案，同时还有文书档案、治安处罚档案、监督及改造档案等。第二，现实性。医院安全保卫工作档案是对现实安全保卫工作的记录及积累，又为现实安全保卫工作提供直接服务。第三，动态性。医院安全保卫工作档案会随着工作手段的变化及问题性质的改变而发生转化。第四，机密性。安全保卫工作由于在实施过程中可能会涉及到一些保密事件或党政机密性文件，因此，安全保卫工作档案具有很强的机密性。

四、医院安全保卫工作中的档案管理措施

（一）建立信息化、标准化档案管理。建立标准化档案管理，就是指对档案工作的各项内容进行标准化要求。包括分类规则、组卷的格式、档案文献的编纂规则、档案著录及标引规则等。在标准化的基础上，充分利用计算机等现代化科学技术，对档案的保存、管理及处置提供系统化管理，以期获得更高的工作效率、经济及社会效益。例如，规范档案整理和标引、著录工作的标准化，然后利用计算机软件建立相关的档案数据库系统，有计划、有目标地将光盘技术和缩微技术应用到档案的管理工作中，实现档案的数字化、信息化、网络化系统管理。提升医院安全保卫工作档案管理的自动化、便利化及高效化，进而提高其工作效率、使用价值及经济效益。

（二）提高医院安全保卫工作档案管理人员的综合素质。医院安全保卫工作档案管理质量及水平的高低，并不取决于档案管理人员的数量，而是取决于档案管理人员的专业技术、工作方法、整体素质以及科学的管理体制等综合因素。因此必须提高医院安全保卫工作档案管理人员的综合素质。例如，当前医院安全保卫工作档案管理人员，主要是临床专业或其他非档案管理专业的人员，素质水平参差不齐。因此，要想真正提高档案管理工作的服务质量，使档案管理逐步实现全面的规范化、专业化、统一化标准，必须提升相关工作人员的综合素质。首先，在对档案管理工作人员的选拔上，采取公开招聘，公平竞争的方式。选择时要注意挑选社会关系相对简单、思想素质较好，并拥有较强专业技能的档案管理专业人才。并给予优厚的待遇条件，确保其能够踏实稳定地开展档案管理工作。其次，对于当前在岗的档案管理工作人员，可以对其专业技能层次进行划分，并邀请档案局具有丰富实践技能的专家或专业人才，对他们进行档案专业知识及技能培训。同时还要对他们的计算机应用知识和英语的必要听说读写能力提出一定的学习要求，使其真正能够适应新时期的信息化、国际化档案管理模式。另外，还应该定期对医院安全保卫工作档案管理人员进行专业理论知识及实践技能的检测。采用优胜劣汰的方式，逐渐优化档案管理工作的人员结构。

五、结语

综上所述，医院安全保卫工作的档案，是对工作中出现及遇到的各种大事的记录，对于查考及指导安全保卫工作的有序开展，都有极其重要的作用。因此，应该充分利用现代化科学技术，建立信息化、标准化的档案管理系统，提高相关工作人员的综合素质，为该工作的长远有序发展提供坚实保障。

【参考文献】

[1]崔永亮.医院安全保卫工作中的档案管理[J].黑龙江史志，2013（11）：76.[2]葛力毅.做好?t院安全保卫工作管理之我见[J].大观周刊，2012（24）：38-39.[3]吴天平.医院安全保卫工作面临的问题和对策[J].西部医学，2011，23（10）：2066-2067.

第二篇：医院安全保卫措施

文登市人民医院安全保卫措施

为保障医院有一个良好的医疗秩序和各部门的安全，结合我院实际情况，我院的安全保卫措施如下：

一、坚持“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”的方针，加强对职工的法制教育，提高保卫安全意识，同时加强职工的医患沟通教育，使各类医患纠纷消除在萌芽之中，为医院各项工作顺利进行保驾护航。

二、全面实行安全保卫责任制，根据“谁主管，谁负责”的基本原则，将安全保卫的总要求和具体指标列为管理工作的一项重要内容，实行逐级管理，做到安全保卫工作大家做，人人身上有责任。

三、本着既有利于严格管理，又有利于各项工作和业务活动顺利进行的原则，在加强安全教育的基础上，建立健全各项安全规章制度。

四、在要害、重点部门设置安全防范设施，现保安人员4人，24小时值班，白天2人、中班1个、大夜1个，执行不定时巡逻。在院内所有重要部位及通道实行24小时安全监控，为安全保卫提供有力证据。

五、开展经常性的安全检查工作，及时发现隐患，采取有效措施进行整改，安全检查做到两个结合即节假日的全面检查与平时的重点检查相结合，科室自检与保卫职能科室检查相结合，安全检查坚持经常化、制度化。总值班人员值班期间对门诊及病房不定时巡逻，发现问题及时与派出所等相关部门联系，及时制止。

六、突发醉酒滋事和精神病人的处理方法：

1、进行劝阻或阻拦，让其离开。

2、如果熟悉认识醉酒者或精神病人应设法通知其家人或工作单位请他们派人领回，并采取控制和监护措施。

3、若醉酒者或精神病人有危害社会安全行为的，应先报警，可将其强制送交公安机关，处理过程中要注意保护自己。

七、当发生医闹群体冲击医院的处理方法

1、保卫人员要立即向上级领导汇报，同时召集保卫科全体人员进入紧急状态，此时保安人员应注意说话的语气，尽可能避免正面冲突，防止激化矛盾。

2、密切注意群体医闹事者的动向，保卫人员密切观察群体医闹事件为首的和煽动教唆作用的幕后人。

3、尽力记住他们的面貌特征和主要违法犯罪行为，采取可行措施，减少医院的损失。

4、群众性医闹大多属于对立矛盾引起的，要解决问题只有依靠政府公安机关和有关单位，所以保安人员不要乱发表意见，同时也要根据现场的情形和上级领导的指示，灵活机动、果断处置。

第三篇：医院安全保卫措施

东昌府区妇幼保健院

安全保卫措施

医院保卫工作是医院管理的重要组成部分，同时也是各级医疗机构主管提出的医疗质量效益的重要内容之一，针对医院的复杂情况，为确保院内的长治久安，为患者创造一个良好的就医环境，特制定以下措施：

一、加强安全保卫工作的重视和领导

医院是保卫的复杂场所，从思想上提高对做好医院保卫工作重要性的认识，从“维护社会稳定，构建和谐社会”的高度认真抓好医院保卫工作，重部署、重检查、重落实。完善严格的内部管理，配齐配强工作人员，健全各项安全管理制度和安全防范措施，落实对“硬件”设施的投入，加大人防和物防的完美结合。严格执行安全责任查究制度、多措多举、内抓外管，有效促进医护人员加强对自身安全的重视。针对双休、节假日人员少容易被不法分子钻孔子的时间段，病区、办公室值班人员应对办公区域门窗及时上锁。

二、加强对外来人员的管控和经常性的安全宣传

医院保卫客观存在的几个薄弱环节，1、医院全天侯24小时开门应诊，出入员杂乱众多，不能登记，无法查问，难以管控，犯罪分子易于混入。

2、来院就诊病人的陪护都带有为数不少的现金等重要物品，作案目标人员容易捕捉。

3、病人家属大多焦虑慌乱、疏于防范、下手作案的机会容易寻找。

4、医院建筑相互串联、四通八达、通道出口多、监控防控死角多，作案后容易逃脱。故此加强外来人口监管是医院安全保卫工

作的重点，划分保卫重点区域，增设保卫人员，增强防控力度，对存在安全隐患部门进行重点保卫。加大医院安全管理投入，重新配齐配强保卫人员，增设安全巡逻登记签名制度，对查到问题及时上报整改，更换了存在安全隐患的防盗窗和防盗门，并于2010年年初对全院各通道及重点保卫科室(如收款处、住院部、财务科、药库、车棚等）进行了监控安装，充分发挥了视频监控作用，重点区域重点监控。加大安全防范宣传力度，要求各护士站和分诊台医护人员做好病人入院前的安全宣教工作，在人员密集区域张贴民警提示牌等等，旨在提高医护人员和就诊患者及家属与探视者的安全防范意识，严防各类案件的发生，确保医疗、人员的财产安全。

三、安全保卫工作非常复杂，盗窃、诈骗、抢劫、滋事等多类案件易发，因此，要切实搞好医院保卫工作，必须按照“全院动员、全员参与”的主导思想，突出主动防范，具体是

1、加强医院内部安保队伍建设，建立一支专业化，高素质的安全保卫队伍。

2、加大对安全保卫队伍的管理和教育，定期组织专业知识学习，确保队伍整体素质不断提高。

3、维护治安队伍稳定性，了解人员思想，营造良好的工作和生活氛围，保持队伍的稳定性。

4、配备、配强与工作相适应的值班、执勤、巡逻通讯器材、防护设备方便开展各项工作，便于提高队伍的快速提高和协同作战能力。

二O一O年一月六日

第四篇：医院安全保卫措施

望都县白岳医院

十八大安保工作汇报

医院保卫工作是医院管理的重要组成部分，同时也是各级医疗机构主管提出的医疗质量效益的重要内容之一，针对医院的复杂情况，为确保院内的长治久安，为患者创造一个良好的就医环境，特制定以下措施：

一、加强安全保卫工作的重视和领导

医院是保卫的复杂场所，从思想上提高对做好医院保卫工作重要性的认识，从“维护社会稳定，构建和谐社会”的高度认真抓好医院保卫工作，重部署、重检查、重落实。完善严格的内部管理，配齐配强工作人员，健全各项安全管理制度和安全防范措施，落实对“硬件”设施的投入，加大人防和物防的完美结合。严格执行安全责任查究制度、多措多举、内抓外管，有效促进医护人员加强对自身安全的重视。针对双休、节假日人员少容易被不法分子钻孔子的时间段，病区、办公室值班人员应对办公区域门窗及时上锁。

二、加强对外来人员的管控和经常性的安全宣传

医院保卫客观存在的几个薄弱环节，1、医院全天侯24小时开门应诊，出入员杂乱众多，不能登记，无法查问，难以管控，犯罪分子易于混入。

2、来院就诊病人的陪侍都带有为数不少的现金等重要物品，作案目标人员容易捕捉。

3、病人家属大多焦虑慌乱、疏于防范、下手作案的机会容易寻找。

4、医院建筑相互串联、四通八达、通道出口多、监控防控死角多，作案后容易逃脱。故此加强外来人口

监管是医院保卫工作的重点，配齐加强保卫人员，划分保卫重点区域，增强防控力度，对存在安全隐患部门进行重点保卫。全面提高医护人员和就诊患者及家属与探视者的安全防范意识，封堵保卫缝隙，严防各类案件的发生，确保医疗，人员财产安全。

三、强安全保卫工作非常复杂，盗窃、诈骗、抢劫、滋事等多类案件易发，因此，要切实搞好医院保卫工作，必须按照“医院监管、物业负责、全员参与”的主导思想，突出主动防范，具体是

1、大力加强自卫力量建设，建立一支专业化，高素质的安全保卫队伍。

2、加大对安全保卫队伍的管理和教育，定期组织专业知识学习，确保队伍整体素质不断提高。

第五篇：医院安全保卫措施

医院

安全保卫措施

根据公安机关关于加强企、事业单位安全保卫工作的通知精神，为保障医院有一个良好的医疗秩序和各部门的安全，特制定医院安全保卫措施如下：

一、坚持“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”的方针，加强对职工的法制教育，提高保卫安全意识，为医院各项工作顺利进行保驾护航。

二、全面实行安全保卫责任制，根据“谁主管，谁负责”的基本原则，将安全保卫的总要求和具体指标列为管理工作的一项重要内容，实行逐级承包，做到安全保卫工作大家做，人人身上有责任。

三、本着既有利于严格管理，又有利于各项工作和业务活动顺利进行的原则，在加强安全教育的基础上，建立健全各项安全规章制度。

四、在要害、重点部门设置安全防范设施，提高防范能力，增强保卫对象的安全系数。

五、开展经常性的安全检查工作，及时发现隐患，采取有效措施进行整改，安全检查做到两个结合即节假日的全面检查与平时的重点检查相结合，科室自检与保卫职能科室检查相结合，安全检查坚持经常化、制度化。

六、制订《二医院治安管理奖惩暂行条例》实行奖优罚劣，对保卫安全有贡献者，要予以表彰与奖励，对违反安全规章制度及操作规程，造成事故的视情节轻重给予处罚。