关于开展全市环保系统所属单位档案安全检查的通知

第一篇：关于开展全市环保系统所属单位档案安全检查的通知

关于开展全市环保系统所属单位

档案安全检查的通知

各县（市）环保局，各环保分局，直属各单位：

为深入贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅文件精神，确保档案信息和档案实体的安全，决定于近期开展全市环保系统所属单位的档案安全检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间 2008年4月15日

二、检查内容

（一）档案安全保管和保密工作责任制以及规章制度是否健全，是否得到严格执行。

（二）消防安全责任人，档案安全保管和保密工作监督管理人员是否认真履行职责。

（三）各单位分管档案工作的领导、办公室主任、档案员是否懂得消防常识，是否熟知应急预案，是否会使用消防器材等。

（四）档案库房，利用、阅览场所、计算机房、计算机档案管理网络系统主要电路是否存在短路、老化等问题。

（五）疏散通道、消防安全通道是否畅通，消防设施是否能正常使用等。

（六）档案馆库房和查阅场所是否安装自动报警系统、视频监控系统和自动灭火系统等。

（七）档案交接是否只清点到卷而未清点到页；内部人员借阅档案是否及时归还；档案目录对档案页数和附件著录是否齐全。

三、检查方式及要求

各分局、直属单位要成立专门的检查领导小组，制定具体的工作方案，采取检查与整改相结合的方式。严格执行档案安全保管利用及保密工作责任制。检查要做到全面彻底，坚持“主管——检查——负责”的原则，并做好相关检查记录。要把档案安全检查与日常监督管理工作相结合，集中精力，突出重点，采取强有力的措施，确保档案的绝对安全。

各分局、各直属单位档案员要把档案利用安全过程中存在的隐患、可能造成的后果以及整改方案向主管领导及时报告，各单位主要领导应认真负责地支持档案室安全工作，为确保档案资源的安全完整提供资金等方面保证。

请各单位积极配合做好档案安全检查工作，并将安全检查自查报告于2008年4月10日前报至市局机关档案室。

市局机关档案室 二OO八年四月一日

第二篇：关于开展环保安全文明生产检查活动的通知20180910

关于持续开展环保、安全文明生产

检查活动的通知

公司各部门、分厂：

为营造一个健康安全的工作环境，减少各类事故的发生，遵照公司安全工作领导小组组长（总经理）“强化内部管理，检查落实到位，教育培训到位，激励考核到位”的指令要求，安环办决定在全公司范围内持续开展环保、安全文明生产的检查活动，现将相关事项通知如下：

一、检查活动范围及事项：

1.1 检查活动涵盖公司所有部门的职业健康、安全管理体系和环境管理体系的全面管理内容，并推及劳务用工、外包服务方等； 1.2 检查事项：

1.2.1检查现场操作人员的违章性：重点在超重、超高、野蛮指挥、作业等； 1.2.2检查生产性设备设施的安全可靠性：重点在有无异常变化，运行是否正常等；

1.2.3检查现场环境条件匹配、合规、完善性： 重点因素在车间照明、气味、湿度、安全通道、警示标识、物料摆放、卫生状况等；

1.2.4检查安全防护装置配置、安全设备的有效性：重点在吊钩防脱装置、运转，电气设施挡鼠板，天然气调压、防泄报警装置，以及燃气蒸汽锅炉防护罩、气体泄漏报警装置等；

1.2.5检查现行在工序间流转、记载的《运行记录》实施、执行情况有效性：重点材料表现在《班组安全检查表》、《绿十字》、《清扫规范》、《一般工业固体废弃物及危险废弃物台账》、《吊索具台账》、《交接班记录》、《消防设施检查表》等；

1.2.6检查现场劳动防护用品穿戴行为的职业性和文明性：主指口罩、耳塞、护目镜、安全帽、工作鞋、工作服，以及吸烟、睡岗等岗位行为规范，并推及访客和劳务用工等；

1.2.7检查消防设施维保的有效性：重点在应急照明灯、安全出口标志、消火栓、水带、灭火器、砂泥等；

1.2.8检查现场工作人员的环境、安全及职业健康知识、技能展现性：以此验证事故分析会、EHS改进会、教育培训效果等；

1.2.9检查现场危险作业的安全手续，资质、资格的开（施）工许可性：安全手续重点、高发岗位分布在高处作业、动火作业、电工作业、焊接热切割作业、起重机械作业等；资质、资格重点在作业许可证、特种作业人员资格证的申办和报备等；

1.2.10检查车间对总部、职能部门文件、通知的传达、执行、追踪的有效性：主要检查安全会议、安全交底记录等；

1.2.11检查隐患整改措施的落实情况和及时性：主查《EHS不符合整改通知》、《公司治理项目推进表》、《安全生产专家服务（安全检查）记录表》等；

二、各级部门执行要点：

2.1各级安全员认真履行巡查监管职责并正确行使权限，对生产现场员工、当班负责人安全责任履行以及作业活动中员工的行为、工装、安全工器具使用和穿戴防护用品等进行巡查监管，并记录完整；

2.2各级安全员立即报告发现的不安全因素，必要时采取紧急行动，报告并按规定处理发现的不安全行为（违规行为），如实记录发现、行动；

2.3 公司安环办制定并颁发了《EHS考核处罚规定CD-EHS-OP-20》，施行了不良作业行为（违章违规行为）处理、举报、奖励等办法，各部门依此建立员工的作业行为安全诚信记录，以此作为职工队伍建设和考量干部队伍的重要依据；

2.4 各级职能部门不断增强对危害、环境因素的识别、更新和风险管控，定期对习惯性违章情况进行综合分析、总结，有针对性治理；

2.5 各级职能部门在具体的工作过程中，凡涉及到“人员、管理、工艺、技术、设施及作业流程的变更”事项均需履行审批，报备手续；

2.6 各级职能部门在现场作业活动中均应符合作业控制的要求，遵循《作业指导书》，按规定办理作业许可，按风险分析预控卡落实安全防范措施等。2.7 对涵盖生产区域关键装置、重点部位，设施保养的关键点，环保排放的控制点，职业健康的管控点全面安全管理监控工作应处于整体、闭环、联动，全员参与的状态。

三、检查方式及结果处理：

3.1 检查采用不定期的方式，自2018年9月21日开始，长期开展，持续跟进； 3.2 检查采取巡检和专检相结合方式，并借助于公司的平台和多媒体，随机公布检查的内容、巡视的结果，重大事项上报总部，集中处理；

3.3 检查活动应充分发挥部门的主观能动性，激发全员参与的积极性，明晰安全责任的主体，去除人情因素，对检查结果严格按照《安全生产处罚规定》执行，达到检查的终极目标--减少事故的发生； 3.4 检查活动解释权归安环办。

特此通知！

安环办

2018年9月11日

第三篇：关于开展2010房地产开发企业信用档案检查的通知

关于开展2010房地产开发企业信用档案检查的通知

沪房管市〔2010〕439号

各区县住房保障房屋管理局，各房地产开发企业:

经研究决定，在全市范围内开展2010房地产开发企业信用档案检查工作，现就有关事宜通知如下：

一、一级资质等级和外商投资（包括港澳台商投资）房地产开发企业，由上海市住房保障和房屋管理局（以下简称市房管局）负责检查；内资二、三级资质等级和暂定资质的开发企业，由原资质审批的区县住房保障和房屋管理局（以下简称区县房管局）负责检查。

二、区县房管局应当结合近期开展的房地产交易秩序专项检查工作，按相关文件要求做好开发企业经营行为等的动态监管。在此基础上，检查房地产开发企业的基本信息、投资信息、开发项目信息、预售信息和信用记录填报的完整性、准确性和及时性。

三、各房地产开发企业应当按照本通知要求提供相关材料（附件1），一级资质开发企业还应当填报《一级资质房地产开发企业有关信息上报表》（附件2）。2011年2月底前，区县房管局应按要求完成本次信用档案检查；3月15日前，向市房管局市场监管处报送本区县的信用档案检查情况报告及2010年房地产开发企业信用档案审核情况汇总表（附件3）。市和区县房管局应当及时更新《房地产市场管理信息系统》的信息。

市房管局适时公布检查结果。相关名单抄送工商等相关部门。

四、本次检查中涉及资质有效期的延长，资质等级的评定、降级的，按照住房城乡建设部资质管理规定和沪房管市[2009]306号文件的规定执行；涉及吊销、收回、注销资质证书的，按照《行政许可法》、建设部77号令办理相关手续。

五、检查结束后，市、区县房管局应当按照“一户一档、专业保管”的要求，及时完成建档工作并移交档案管理部门归档保存。

上海市住房保障和房屋管理局

二○一○年十二月二十四日

第四篇：公司档案检查通知

通

知

编号：201127 济农公司各部门：

为规范公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，使公司档案管理工作正规化和系统化，现要求各部门对本部门档案进行自查、整改，现将有关事宜通知如下：

一、时间要求：

各部门须于10月21日前完成自查、整改，并将自查、整改结果形成书面报告，报送行政人事部。报告内容应包括：检查人、时间、自查结果及存在问题、整改措施、整改结果等。

二、10月24日-10月28日，公司成立档案检查小组，对各部门档案自查、整改情况进行检查。档案检查小组人员如下：

组长：李民

副组长：职和平、李志 组员：杨嵘、马亚、金湘、党婷

三、此次档案自查，要求检查自2008年元月至今的档案。

四、此次档案自查涉及部门及档案范围如下：

（一）行政人事部

1、受控文件清单、外来文件登记表、文件借阅/领用审批表、文件发放/更改确认单、收文处理单、内审/外审相关资料、质量管理相关资料。

2、公司行政管理活动中形成的文件、资料：各种证书（原件及复印件）、资质证照（原件及复印件）、公司章程、内部文件、通知、请示报告、通报、法律文书、公司会议纪要、公司工作计划/总结、图片/音像资料、公司宣传资料、公司管理制度等；

3、产品质量检测报告、试验/实验/检验数据记录、质量管理制度/文件；

4、公司行政管理和质量管理形成的其他文件资料。

（二）销售部

1、销售部管理制度、产品订货单、生产通知单、报告/请示、销售合同、突发事件/客户投诉报告、包材需求申请表；

2、客户档案；

3、销售部业务活动中所形成的其他文件资料。

（三）市场部

1、市场部管理制度、推广活动审批表、活动方案变更/终止申请表、推广活动总结报告、样品肥申领单、广宣品需求表、市场推广活动执行确认表等；

2、产品资料：产品报告/请示、产品成本核算、产品定价/调价预算表、新产品设计开发计划表、新产品开发立项评审表、市场信息调研表、新产品上市报告、新产品配方/生产工艺鉴定记录、新产品设计开发输入评审表、定做产品资料等；

3、产品设计图：规划内产品设计稿、包装袋定稿、产品标签定稿、新品箱贴、新纸箱、产品单页海报等；

4、技术服务：作物/产品课件、技术服务需求表、下市场收集的各类农作物及肥料资料、各类现场农作物图、市场技术总结；

5、市场部业务活动中所形成的其他文件资料。

（四）杨凌工厂

1、出入登记证、门卫交接班表、员工门证、物证出门证；

2、生产部管理制度、特殊过程确认表、生产通知单、产品灌装通知单、产品灌装物料通知单、生产相关记录；

3、设备部管理制度、设备资料、消防器材检查记录表、设备大修记录、设备巡检记录等；

4、研发部管理制度、公司产品配方、产品化验标准、肥料登记资料、各种分析测定记录、试剂配制记录、取样记录、研发品及其它样品请检单、仪器维护记录、原材料到货验收单、半成品/成品检验报告、公司项目开展所产生或与项目有关的各类文件、资料；

5、生产部、设备部、研发部业务活动中所形成的其他文件资料。

（五）物流部

1、请示/报告、产品订货单、收货回执单、货物调拨记录、货运公司签合同、承运商审批表、运输合同审批表、运输报价单、运输申请单、货物发放登记表、运输费用统计表、索赔审批表、车辆日常维修记录等。

2、物流部业务活动中所形成的其他文件资料。

（六）新业务拓展部

1、产品订货单、生产通知单、退换货申请单、请示报告、各类合同、形象店日常管理维护表/评分表、库存盘点表。

2、新业务拓展部业务活动中所形成的其他文件资料。

请各部门高度重视此项工作，严格按照本通知各项要求开展自查工作。

行政人事部

二〇一一年九月十五日

陕西鼎天济农腐殖酸制品有限公司

第五篇：开展六大系统专项检查的通知[模版]

关于开展“六大系统”检查的通知

各单位：

请你们按照《关于报送煤矿建设完善安全避险“六大系统”进展情况总结的通知》（苏煤安[2011]11号）文件通知要求，并对照国家二局《煤矿井下紧急避险系统建设管理暂行规定》进行检查总结，并将进展情况总结上报集团安全监察部。

总结内容包括：

1、井下安全避险“六大系统”总体进展和工作方案执行情况；

2、紧急避险系统建设的计划与进展情况；

3、基建矿井的“六大系统”建设情况；

4、“六大系统”工作中存在的问题与建议；

5、“六大系统”工作的联系人和联系电话。

总结请于2011年3月25日前上报集团安监部，联系人：周乐曙，电话：0561-3079016，电子信箱xg.zls1800@163.com

新光集团有限公司安全监察部

二○一一年三月二十二日