项目部办公室管理制度

第一篇：项目部办公室管理制度

工程项目部办公室管理制度

2011年 2月12 日（011）办字第 3号

1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2．办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3．本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4．档案管理

（说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等）

5．印鉴管理

（说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容）

6．公文打印管理

（说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）

7．用品管理

（说明：写明用品管理的原则、人员、程序等）

8．库房管理

（说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等）

9．报刊及邮发管理

（说明：写明相关的要求）

10．办公室接待事务管理

（说明：写明接待的标准等内容）

11．办公室对外联络

（说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等）

12．办公室其他事务的管理

13．办公室卫生管理

13．1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；

13．2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；

13．3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

14．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

15．本办法自发布之日起施行。

工程部管理制度

为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。

总则

一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工 程相关的合同。

三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制； 应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第 一责任人。

五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若 超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

工程部公章使用规定

一、工程部公章由工程部经理负责管理。

二、公章使用前必须在工程部登记。

三、不得将公章携带外出使用。

四、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签 字后方可加盖公章。五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业 工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

专业工程师责任制度

一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成 职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。

二、专业工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监 和公司领导为最终批准人。

三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。

四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提 供有力技术支持。

文件收发、存档规定

一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处 理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复 印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须 经本部门负责人同意，并在档案员处登记。

三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班计划由工程部 负责人统一安排，报公司批准后执行。

四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考 勤要秉公办事，认真负责。

卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机 等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督 执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时 归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。

工程项目部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容：

1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、组织实施招投标，协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；

②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度（怡和•星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；

③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；

④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；

③组织项目施工审批所需资料；

④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签证文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度：

①

公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

②

合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

③

设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；

④

专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

工程项目部考核制度

一、奖励制度：

（一）嘉奖（A类）：

奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；

1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；

2．工作中表现突出，创造优良成绩的；

3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

（二）记功（B类）：

记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）

1．提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

2．杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

3．提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；

（三）记大功（C类）：（节约成本均在10000元以上者）

记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。

一、处罚制度：

（一）警告类（A类）：

情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；

1．不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

2．消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

3．不按本部门规定参加例会及其他会议的；

4．对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；

5．不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

（二）记过类（B类）：

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；

1．不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

2．超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；

3．未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

4．在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

5．个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

6．对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

7．半年内受到警告类处罚三次以的；

（三）留岗查看（C类）：

留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。

1．不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；

2．工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；

3．未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

4．工作过程中，过失泄露公司机密的；

5．工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

6．半年内受到记过类处罚两次以上的；

（四）开除（D类）：

开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。

1．未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；

2．接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

3．故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；

4．留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。

第二篇：项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第三篇：项目部办公室管理制度

总工部管理制度

为加强总工部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本部门管理制度。

总则

一、总工部全体员工必须遵守本部门章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备安装以及其它与工程相关的合同等。

三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制； 应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、总工部实行“工程师责任制”。

五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

公工部使用公章规定

一、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。

二、为提高总工部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。

三、工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。

四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

文件收发、存档规定

一、总工部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、总工部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，总工部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，总工部留复印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送，工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本，发送后需和对方确认是否收到。如果接到投诉或发现发送文本错误或者发送后未与对方联系确定文件是否收到而耽误工作者，按行政处罚50元/次。

考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。请假、补休一天请示部门经理并填写请假补休单，两天以内应请示总工部副总，三天以上需请示公司董事。

二、总工部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门经理同意并填写外出单。如部门经理不在办公室的情况下，可以电话请示，后补签。

三、工程部考勤情况，由本部门经理进行监督、检查，部门经理应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

办公室管理制度

一、上级下达的工作任务在规定的时间内按时、按质、按量完成。如有出现其他工作耽误，向请示部门经理取得相应的延时。如未请示部门经理，工作也未按时完成的，实行行政处罚50元/次，部门经理翻倍处罚。处罚的金额在月底工资扣除。

二、上班时间不能上网打牌、玩象棋、看电影、如经发现实行行政处罚50元/次。

三、工作上不服从上级领导安排者实行行政处罚50元/次。

卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；打印机 等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。

四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。

工程项目部管理制度

工程项目部属公司监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容：

1、组织实施招投标，协助签定施工合同；

2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

3、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部任部门经理领导责任制；

②工程部根据建设项目需要，设经理一名，副经理一名，预算员、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期办公会议制度，总结工作中存在的问题，互相交流学习心得。

3、检查制度

①要求技术员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由技术负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；要求技术员记录施工日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系； ④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查； ⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

2、技术员岗位责任制

①技术员对经理负责，接受经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在48小时内上报经理；

③组织项目施工审批所需资料；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签证文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度：

①公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

②合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

④工程师签认的变更（通知）、签证，由技术员（或项目经理）审查签认后，盖公司专用章，统一发放到相关单位。

第四篇：项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度

第一条：为加强项目部行政管理，使项目部行政管理工作有所遵循，同时也为使办公人员了解各项内部规章制度，员工应自觉遵守相应的条款； 第二条：

1、有高度的责任心，处处以项目的利益为重；

2、严守项目部机密，保护项目部财产。自觉维护团体荣誉，确保项目部的完美形象；

3、培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论项目是非；

4、对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业及奉献精神；

5、勤奋工作，达到做事快节奏，高效率；

6、以饱满的工作热情，积极的工作态度，严谨的工作作风，从事各项工作；

7、对于上级的指示，应予以遵守和从速执行；

8、员工上班期间必须服装整齐、清洁、语言规范、文明礼貌。

9、工作时间内不许吃零食、打盹、看与工作无关的刊物等；

10、工作时间内不许大声喧哗，打闹影响他人工作，不许进行打牌等娱乐活动；

11、工作时间中午严禁喝酒；

12、不得非法侵占，故意损坏和损毁项目部财物；

13、工作时间不得从事第二职业或与工作无关的活动。

河北舜石建设工程有限公司

高阳项目部

第五篇：项目部材料管理制度

项目部材料管理制度

1、材料购买

（1）购买主要材料时，首先由施工主管人出具购买原材料申请单，经项目经理审核签字后，报分管经理处，再由总工审核后统一购买。（2）材料采购时由材料设备部指定的材料员采购，在指定的地点报价不少于三家，然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买，（3）经销商结账时必须连同报价确认单去结账，无报价确认单必须和材料员结该批账务。

（4）购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据，大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字。

（5）材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单，一式三份，一份交由材料管理员备案登记，一份交由财务部进行备案，一份由材料设备部备案。

（6）材料员购买材料款的票据，必须交由材料设备部，材料设备部分管经理拿着附有发票和材料采购清单，必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销。

2、材料入库管理

（1）购卖材料人不参加验收入库材料。

（2）材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效，并有现场清点人员应登记原始记录备查，现场无原始记录或没有签字票据一律作废，该家发货材料由材料员自行处理，公司不承担任何责任

（3）材料入库时要填入材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、经手人、时间、备注。

（4）材料单据，做到当日开取票据签字，不得补开单据，发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性。

3、材料出库

（1）材料领用时，领料部门首先填写领料申请表，由项目经理审批。申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取，申请表交由保管员留存

（2）实际发生的材料用量不得超过预算用量，如果超过现象应调查原因，查找责任人。

（3）项目部对各班组进行材料浪费检查，如果发现对材料浪费、损失的予以经济罚款。

二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本。

1、材料验收、保管的程序

（1）验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程，是现场材料管理的首要环节，包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续。

（2）验收准备，材料进场前必须作好各项验收准备，保证验收工作

顺利进行，为下步的材料堆放、保管创造良好条件，验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备。（3）在材料进场前，根据用料计划、现场平面布置图进行存料场地及设施准备，场地应平整。

（4）对进场露天存放需要苫垫如（水泥）等材料，应做好苫垫材料的准备，确保验收后的材料能妥善保管，避免损坏变质。

（5）周转材料如（木制模板）按品种分别堆放，不需用的要及时退场、及时维修，不得随意锯断或挪作它用。

（6）对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管，对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施，防止丢失和损坏。（7）关于保管责任的划分，凡库内的材料（指存放库内、棚内及现场发出前）由现场材料人员保管，凡已领出的材料，由领料人保管，应负其责，承担各自的保管责任。

（8）凡施工剩余材料必须及时组织退料，是现场材料管理的最终环节，包括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料，谁发的谁收回办法，班组完成施工任务后，剩余材料必须及时退库，并办理退料手续。

（9）耗料是现场材料的一项重要内容，标志着材料领出后被消耗，变为工程实体，是计算工程材料成本的依据，必须采取正确的耗料办理方式，确保耗料的正确和及时。根据现场材料的不同管理方式，采取不同的耗料方法。现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的办法，每月的水泥实际耗量，依据配合比计算地方材料的定额应耗量，结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量，与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量，其他材料同上计算。