海南医学院图书馆网络化建设自评报告5篇

第一篇：海南医学院图书馆网络化建设自评报告

海南软件职业技术学院

图书馆网络化建设自评报告

海南省教育厅：

根据海南省教育厅琼教高（2010）13号文件关于认真做好高校图书馆网络化建设评估验收工作的通知精神和印发的《海南省高职高专院校图书馆网络化建设评估实施细则》，我院于2010年3月起正式开展图书馆网络化建设的评建工作。由于学院领导的高度重视与强有力的支持，通过迎评促建，图书馆网络化建设在原有自动化基础上取得了显著的成绩，基本上达到了评估实施细则的各项达标要求，现自评报告如下：

一、基本情况

1、学院读者基本情况：目前学院设置的系部有软件工程系、网络工程系、信息管理系、数码设计系、电子工程系、艺术传媒系、外语和旅游系、基础教育部、社科与公共部等9个系部36个专业，形成了以电子信息为主体的专业特色。现有在校学生6405名（其中新生1582名）；现有在聘教职工 395 人，其中专任教师286人，“双师型”教师131人。

2、图书馆在聘职工情况：2010年学院为图书馆招聘了两名专业技术人员，使职工人数增至18人。职称结构为：副高职称3人、中级3人，初级职称12人；专业结构中：图书信息及计算机专业毕业的有8人，占44%；学历结构中，大专以上学历17人，其中本科学历9人。大专以上学历者占94%。

3、初步形成的复合型馆藏文献资源体系：截至2010年9月30号，计算机读数的馆藏实体文献为200544册。其中：纸质图书为175843册，合订本期刊24701册;订购有当年中文期刊1240种。馆藏书刊均建有数据库，在图书馆主页上均能查询检索到书刊的信息。同时有电子图书47万种，还有从1987年至今的1.2万种维普中文期刊文献数据库(镜像)。馆藏纸质书刊和电子书刊数据均完成了技术整合，在图书馆主页上形成了统一的书目检索体系。

4、逐步得到提升的网络化设备设施： 图书馆2004年初步实现馆内文献编目、借还业务的计算机管理，建设电子阅览室，设备投入50万元。同时购置以及不间断电源、打印机、投影仪、条码识别器、防盗监测仪等网络配套设备；2007年起侧重于电子资源和网络化建设，投入25万元在阅览大厅安装了50部阅览用电脑(原电子阅览室改成学院软件研发中心)。2007年教育厅专项奖金10万元通过政府采购购置5T硬盘的磁盘阵列和惠普刀片服务器。2007-2008年学院自筹奖金33.5万元先后购进两批共47万种电子图书（书生电子书12万种，维库电子书35万种），2009年投入30万元改造图书馆附加楼馆舍和多媒体阅览室，1.8万元购置期刊阅览室门口监测仪，1.5万配办公电脑。2010年图书馆根据自评情况，向学院提出设备购置申请，学院按网络化评估的要求又拨出63万元专项经费购置了10T的磁盘阵列和64台电脑以及电子显示屏、高档数字投影仪、复印机、打印机等设备，建成了一个63台微机的多功能多媒体阅览室和1.2万种维普中文期刊文献数据库的镜像点。学院在图书馆网络化设备总投入合计184.8万元。(近三年设备和电子文献资源投入76.3万元，设备维修更新费9.1万元。)

5、高校图书馆的服务职能开始履行：图书馆随着网络化建设的推进，在原有开展文献借阅服务的基础上，按照《高等学校图书馆规程》的要求，从2010年起，成立了履行教育职能和网络信息服务职能的机构，配备了专业技术人员，启动了对大学生的信息素质教育和信息利用方法的培训活动，利用图书馆主页和多媒体阅览室开展了内容丰富的网络信息服务、馆际互查互借和文献传递服务。

二、2010年迎评促建的步骤及方法

1、成立了以分管领导桂副院长为组长的学院迎接网络化建设评估领导机构，有计划有步骤地开展图书馆网络化迎评准备工作。

2、制订 《图书馆网络化迎评建设方案》。

接到省教育厅关于开展高职高专院校图书馆网络化建设验收评估工作通知后，学院责成图书馆，制订了《迎评建设方案》。

3、召开院图书馆网络化建设评估领导小组会议，审议通过《迎评建设方案》，4、初评：2010年3月初，根据省高校图工委2010年的工作要点安排，图书馆依据《图书馆网络化建设评估验收实施细则》进行了初评。初评结果显示，１６项二级指标中没有达到合格标准的有13项，其中核心指标有7项没有达标，表明迎评促建任务十分繁重。

经过初评明确差距和建设任务的基础上，制订了迎接评估验收阶段的建设目标、建设内容和具体措施和网络化建设专项经费预算方案。

召开学院图书馆工作委员会会议，审议通过了网络化建设专项经费预算方案。

5、任务分解，狠抓落实。根据迎评促建的任务和院领导的意见，图书馆将任务具体分解到有关科室及个人，并明确了完成任务的时间。馆长与责任人分别签订了责任状。

6、评建：分管领导桂副院长深入图书馆召开职工动员大会，号召职工全力以赴搞好迎评建设。为了保证任务的按期完成，在评建阶段，图书馆采取了有力的促建方法，先易后难，突出重点与难点，分阶段有步骤地推进。同时，坚持每两周汇报小结一次建设情况，检查工作进度，找出差距，及时采取措施加强建设。

7、图书馆根据自评情况，及时向学院提交网络设备购置申请。院党政领导办公会议审核批准后，及时责成并催促设备部门采购到位。

8、撰写自评报告：图书馆于９月份开学初就开展了网络化建设的自评工作。在此基础上，开始收集整理佐证材料、撰写自评报告。

三、自评结果

海南省高校图书馆网络化建设评估方案二级指标共有16项，其中核心指标9项。本着“迎评促建，重在建设”的原则精神，海南软件职业技术学院图书馆网络化建设经过自评的结果表明，达到了16项二级“评估指标”的合格要求。具体自评结果详见“海南软件职业技术学院图书馆网络化建设自评结果及分析一览表”。

四、主要特色

1、注重数字化建设 鉴于我院图书馆馆舍空间有限和实体文献资源的不足，结合我院的计算机类为主的专业特点，购置数量丰富的电子图书(47万种)和建立中文科技期刊数据库镜像点(1.2万种)，侧重于电子文献建设和复合型馆藏文献资源体系建设。

2、注重读者培训工作，意在馆藏资源的充分利用

“藏与用”始终是推动图书馆向前发展的一对主要矛盾。只有读者会利用、多利用，资源效益才能充分发挥。为使投入能够产生最佳使用效益，学院从2009年底同意图书馆建立了专门机构，招聘学科带头人组建专门班子，扎扎实实地开展数字资源应用方法的培训活动。已为6277名学生(全校学生人数6405人)、312名教职员(应参加人数为320人)开展了人均2个小时的上机操作培训，培训率达到98%，累计培训学时达276小时。

3、注重培养读者的情报意识，提高网络获取情报技能

图书馆对不同类型的读者，在培训内容和方法上采取针对性强的不同方法：对学生读者：主要是帮助培养情报意识，掌握运用计算机获取知识信息的途径和方法，培训时采用讲授与上机操作相结合的方法；

对教师读者，主要介绍如何快速敏捷地共享网络数字信息资源的途径和方法，培训时注重了上机上网操作。

五、学院图书馆有待加强建设的主要内容

1、图书馆馆舍建设

目前的图书馆馆舍面积已成为制约藏书发展的瓶颈，阅览座位无从增加，阅览条件无法改善，科学合理的藏书布局和服务格局难以形成，给师生读者利用图书馆带来不便。有待学院经济条件允许的情况下，建设一个条件充足的现代化的新馆舍。

2、文献资源建设

按照高校评估标准的生均藏书数量的要求，我院藏书还存在较大的差距，其中视听资源建设更待加强，馆藏文献著录数据有待进一步规范。

3、专业队伍建设

学院仍需继续为图书馆有目的地引进专业技术骨干人员，特别是业务科室负责人和网络技术骨干的配备。同时，图书馆职工在网络环境下开展网络信息服务的能力急待提高。

4、馆藏文献使用效益有待提高

由于各种原因，目前我院图书馆网络化建设的使用效益还没有充分显现出来。图书馆将在分析影响效益发挥的原因后，制订有针对性地整改方案和措施。

海南软件职业技术学院

二〇一〇年十月二十七日

附：海南软件职业技术学院图书馆网络化建设自评分析表

第二篇：承德县图书馆自评报告（xiexiebang推荐）

承德县图书馆自评报告

一、图书馆概况

承德县图书馆是我县唯一的公共图书馆，它承载着为全县经济建设和社会发展提供服务的光荣而艰巨的使命。我馆建于1980年，2008年迁入新建的文化中心综合办公楼，馆舍面积909平方米，有阅览座席85个，馆内设有外借室、期刊阅览室、儿童阅览室、采编室、辅导部、信息部、正副馆长室、文化信息资源共享工程专用机房和电子阅览室。

图书馆现有工作人员8人，全部是大专以上学历，中级以上职称4人，初级以上职称人数占职工总数86%。截止到2013年3月，图书馆现有馆藏文献10.2万册，其中视听文献300件，其余均为纸质图书。资源共享电子阅览室电脑20台，职工办公电脑7台，报刊杂志200余种。

作为服务于承德县各项事业发展，建设文化强县的重要窗口，承德县图书馆致力于“提高图书馆社会效益，加强图书馆服务能力，拓展图书馆服务范围，提高图书馆服务水平”为具体奋斗目标，牢固树立“以人为本”，“以读者服务为中心”的服务理念，全心全意的为全社会读者服务。

二：基础业务建设

1.加强馆舍建设，创造良好的服务环境。

2008年由县政府出资搬入新馆，并维修更新了办公设备，这些投入大大改善了办馆条件，“美化、亮化”了读者的阅览环境，增加了对读者的吸引力。

2、文献标引与著录业务井然有序

我馆严格按照《中图法》第四版分类标引，按《中国分类主题词表》主题标引，按《普通图书著录规则》进行著录，期刊按《中图法期刊分类表》标引，报纸设报名目录，标引误差率、图书著录误差率在２％以下。几年来，设有专人管理目录，目录组织误差率2%以下，馆里坚持每月一次的业务检查，促进业务管理规范化。同时做到书标、登录号、馆藏章等规范、统一、整齐、美观。图书实行开架借阅，开架图书排架误差率在2％以下。根据《图书馆规章制度》中各种管理制度开展书库、期刊管理，并配备了防火、防盗、防潮等管理措施，对破损图书及时修补，及时分类上架读者归还的图书。

3、加强文献资源建设，为打造 “地方文献特色馆”而努力。

每年向社会各界征集符合本县特点的地方文献，有专人管理，常年开展工作，让社会各界更好的了解承德的发展史以及承德人的创业史，为打造县级“地方文献特色馆”奠定基础。

4、加强文化信息资源共享工程自动建设，为服务城乡大众提供重要的技术支撑。文化信息资源共享工程建设自2012年建成以来，在我县得到大力推进并迅速溶入基层文化站建设中，更好地满足了人民群众特别是广大青少年的精神文化需求。

图书馆电子阅览室面积50平方米，拥有先进的硬件设施、软件平台、网络技术，每天定时接收国家管理中心投放的资源，为读者提供服务。利用电子阅览室，不断创新文化服务形式，拓宽服务领域，扩大服务范围，尽最大限度保障群众的文化权益。通过共享工程开展健康知识讲座、为青少年读者播放革命影片，加强爱国主义教育。充分利用共享工程平台，为广大读者，特别是农村读者提供优秀的文化信息资源，提高网络信息服务水平和利用率。

5、完备的档案和全面的统计

我馆一直把建档和统计工作作为图书馆的主要工作来抓，具备完整的职工考核档案、参考咨询档案、课题服务档案和业务辅导档案，在统计中具备各种统计分析报表。

6、消防安防设施齐全

图书馆重视消防保卫工作，在楼道、资料室都设有消防栓，在室内安放灭火器，在楼道安装摄像头，有大楼管理处实行24小时安全保卫工作。

三：读者服务工作

1.加大宣传力度，营造良好氛围

我馆通过多种途径宣传“4.23世界读书日”，“读书读报节”，“全民读书月’’等活动，在馆舍内外、学校、市民广场以大幅标语、展板、名人名言条幅等形式渲染气氛，并通过报社、电视台等媒体的协助，大力宣传图书馆系列活动，大大提高了广大群众对图书馆服务的认识。

2.倡导全民阅读，开展送书下乡

为了做好延伸服务工作，进一步加大对基层图书馆、综合文化站的帮扶力度，我馆多次开展送书下乡活动，将科技、农业类图书1200余册送到养殖、种植户、科技示范户手中，给农民朋友们送去了精神食粮，让书香飘进农家，满足了他们的阅读需求。为满足农村学生的求知欲望，我们开展了“城乡孩子手拉手”活动，将486册获赠图书送到上谷学区，受到老师和学生的欢迎。相信通过此次活动，该校学生对阅读将有更高的兴趣，孩子们通过阅读也将吸取更丰富的文化知识。

3.为特殊人群提供服务

我馆坚持常年为两位残疾读者送书上门、为退休老干部进行电话预约服务，并为外地民工、敬老院孤寡老人提供服务。2012年6月，我馆为上板城监狱服刑人员送去320册知识性、教育性、科技性书籍，为服刑人员“送去一份爱心，送去一份温暖”。

4.暑假期间开展丰富多彩的读书活动

暑假期间，为了让孩子们在轻松、健康、和谐的环境中度过一个快乐难忘的暑假，图书馆每年都要开展一系列的读书活动，如手抄报展览、书签设计赛、读书箴言征集、燕赵少年读书系列活动等。丰富了孩子们的暑假生活，提高了写作水平。

5、信息服务扎实有效

2008年，我馆开始接收政府信息公开工作，负责全县65个单位报送的政府信息，向社会大众提供政务信息服务，并为领导机关决策、经济建设和科研服务。我馆信息部工作人员通过网络、报刊收集各种致富信息，编印成《信息简报》，每月一期，每期1000份，通过各乡镇文化站进行发放，为农民科技致富提供信息。

四：业务研究、辅导、协调工作

1、加强学术交流，注重业务研究。

我馆积极鼓励职工开展业务研究，动手撰写论文，并将此项纳入考核内容，按论文发表情况实行奖励。经过几年的努力，职工整体论文写作水平明显提高，形成了良好的学术研究氛围。2009年以来，全馆职工共发表论文14篇，其中国家级期刊上发表9篇，在省级刊物上发表5篇。

2、对农家书屋的辅导

农家书屋建设是社会主义新农村建设的重要组成部分，为确保其发挥最基本的职能作用，自2010年以来，我馆辅导工作深入基层，对全县378个农家书屋进行业务指导，为他们讲解图书管理、图书分类、图书收藏、借阅流程等业务知识，使管理员的业务水平有了很大的提高，充分发挥了农家书屋文化阵地作用，满足了广大农民群众的基本文化权益。

3、对各校图书室的业务辅导

为使各校图书室的管理更规范，对不完善的图书室进行业务辅导，帮助他们建立、健全图书室的借阅及管理制度。对图书室在分类、编目、排架、借阅等业务工作中存在的问题给予及时指导，规范了图书管理，方便读者借阅。图书馆还针对有文献需求的图书室建立了图书流动服务网点，定期为他们免费送书，以补充他们文献资源上的不足，满足读者的需求。基层文化服务辅导活动，提高了基层图书室的图书管理人员的业务技能和管理水平，进一步促进了基层图书室的业务发展。

4、为文化共享工程基层站点的工作人员进行业务培训 针对基层服务点管理不规范，工作人员水平良莠不齐的现状，我馆对各基层服务点的工作人员进行专门培训，同时，安排专人深入社区进行实地指导，现场演练，并对各基层服务点的设备网络及时进行技术维护，提供大量的农业科技资料知识和大量的革命故事影片，帮助他们尽快掌握文化资源共享工程的有关技术，不断提高为群众服务的水平。

五：管理与表彰

1、以制度建设规范岗位行为

图书馆十分重视通过制度建设明确岗位责任，规范岗位行为，保证服务质量。我馆实行岗位目标管理责任制，根据每年的工作目标责任到人，签订责任书。严格执行《河北省事业单位工作人员考核实施办法》，从德、能、勤、绩四个方面进行民主考核，年终对每名职工评定出合格、基本合格和不合格等次，并评选出一到两名优秀工作者。

我馆从建馆初期就极为重视规章制度建设，并在实行期间不断修订完善。到目前为止，已经建立了一套完整的规章制度体系和岗位考核制度体系，涵盖了财务、安全管理、文献保护等图书馆工作的方方面面。这样，就使得各项工作都有制度可依，各项奖惩措施均有章可查，减少了人为因素造成的管理上的随意性和盲目性，从而保障了各项工作的顺利开展。

2.团队建设取得成效

制度建设，业务规范和业务学习提高了图书馆的职业认知，激发了图书馆员的科研热情，提高了图书馆员的服务能力，四年来，共获得各级荣誉12 次，其中获全国文化信息资源共享工程公共电子阅览室示范点称号，获市文化局荣誉6次，县总工会荣誉2次，县文化局荣誉3次。六：存在的主要问题和不足

在自评工作中我们也发现了我馆的不足之处，一是发展不平衡，馆舍面积与本县人口不符，位置偏高不适合年老、残疾弱势人群来馆；二是事业经费不足，导致藏书建设涵盖面不广，图书入藏量不大；三是专业人员匮乏，分阶段的培养工作人员是亟待解决的问题；四是为社会服务提供信息的反馈意见材料没及时存档。

我们在发展在进步，我们坚信在党和各级政府的关注和支持下，在广大读者朋友的关心帮助下，我们的图书馆事业必将蓬勃发展，生机盎然，我们也一定能更好地服务广大群众，为社会主义精神文明建设做出贡献。

承德县图书馆

二〇一三年四月十二日

第三篇：海南医学院图书馆纸质期刊装订基本要求

海南医学院图书馆纸质期刊装订基本要求

一、厂商资格要求

1、在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，营业执照经营范围包括图书、期刊装订加工。

2、投标人工商注册资金必须在人民币50万元以上。

3、在海口有期刊装订的加工能力，有相应的装订设备。

4、具有为图书馆期刊装订加工的业绩和经验。

二、装订技术及服务要求

1、装订样式：精装一律使用全漆布穿线或绞线精装，书脊必须加纸和纱布，烫金字规格按图书馆要求和提供的样本制作，且字迹整齐清晰；简装使用150g以上牛皮纸，打印文字要求同上。

2、加工要求：缝线尽量靠书背，不得将文章内容缝合；切纸不得切掉期刊正文。颜色：精装为封皮用漆纸（蓝色），书脊用猪肝红漆布；简装为米黄色牛皮纸。

3、服务要求：严格按招标人要求进行装订，并在规定的时间内及时装订完毕，打包送回我院图书馆指定地点，同时提供电子、纸质装订清单，内容包含包号、报刊名、年份、卷期、册数。

三、提交资料要求

1、公司简介（应包括法定地址、注册地点、业务范围、业绩说明及主要用户名单）；

2、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证原件及复印件；

3、法人授权委托书原件及被授权人身份证原件及复印件；

4、公司经营产品的相关资质及其他业绩等资信证明材料；海南医学院物资招标和采购工作小组二０一三年四月二日

第四篇：论网络化图书馆的信息资源建设

论网络化图书馆的信息资源建设

图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机网络，从而实现图书馆的馆藏

资源数字化，管理和服务计算机化和网络化。从国内外图书馆的发展来看，数字化和网

络化是新的必然的发展方向。由此可见，馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变，因而，网络环境下图书馆的信息资源

如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。

1图书馆计算机网络化的发展阶段

从图书馆的整个发展来看，分为三个阶段：传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆

。而图书馆的网络化建设，同样也经历了三个阶段：局域网、广域网和因特网。本世纪六、七十年代，美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统，建立图书馆计算

机局域网，实施计算机管理。70年代后期，他们开始探讨资源共享，实施联机编目，组

建局域网或广域网。到80年代美国等发达国家的一些高校图书馆初步实现了联机编目，建立了联机书目信息数据和一些专题数据库，初步实现了联机检索和资源共享。进入90

年代以后，随着因特网的普遍兴起和快速发展，图书馆又进入了一个新的发展时期，一

些图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法，人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数

字图书馆等，图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。

我国图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚，从80年代开始研究图书馆集成管

理系统，建设微机局域网，到目前关于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨，没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段，即微机局域网阶段，但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网，进入网络建设的第三阶段，开始探讨关

于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题，如网络环境下的信息资源建设、在线信息

服务等。

2网络化图书馆信息资源的构成所谓网络化图书馆即网络环境下的图书馆，起初是图书馆的各个工作和服务环节计

算机化和网络化，发展的最终阶段就是网络图书馆。具体地说，网络图书馆是由电子图

书馆或数字图书馆组成，可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络

信息服务系统[1]。

信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备

和信息管理系统软件等；狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆，由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出，因而，广义地理解其信息资源

较为科学。从分布看，网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成，一是本馆的现实馆

藏：二是网络上的信息资源（虚拟馆藏）。

2.1网络化图书馆信息资源的特点。图书馆计算机网络化的不同发展阶段，其馆藏

信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段，仍然以印刷型文献信息为主，电子文献

主要是馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库。因特网的馆藏信息资源与微机

局域网阶段不同的是，它不仅包括本馆的馆藏信息资料，而且还包括通过网络可以检索

和共享的其它服务器上的信息资料。概括地说，网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现

以下五个特点：

从载体形式上看，馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样；从馆藏文献的构成比例

看，数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加；从文献资料的分布看，不仅有本地

馆藏文献信息资料，而且有异地信息资料；从馆藏文献的利用率来看，电子文献的利用

率呈上升趋势，而传统印刷型文献的利用率相对来说，呈下降趋势；从馆藏文献的信息

服务功能看，电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样，服务效率更高。

2.2现实馆藏和虚拟馆藏的特点。对网络化图书馆来说，现实馆藏和虚拟馆藏是一

个整体，由不可分隔、密切相关的两部分组成。二者具有以下四个特点[2]：

现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特网上的图书馆，自有馆藏既是本馆的现

实馆藏，又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利

；对虚拟馆藏有共享权，一般没有更新、修改和支配权。但对于合作建设或开发的信息

资源除外。从地理位置上讲，现实馆藏是本单位和本地馆藏；虚拟馆藏是外单位或外地

馆藏。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性；对虚拟馆藏的使用一般要有某种

协议或申请手续才能借阅等，因而具有间接性。

3网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源，根据一定的原则和方法，使其成为有

序状态的过程[3]。其目的是将无序信息变成有序信息，便于人们利用信息和有效

地传递

信息。传统图书馆的文献信息资料的组织，是依据各种分类法（如中图法、科图法等）

进行科学的分类与建立各类目录体系（如主题目录、分类目录等等）。而网络化数字图

书馆的信息资源如何进行科学组织和管理呢？事实上，处于不同网络阶段的图书馆，信

息资源的组织方法也不尽相同。处于微机局域网阶段的图书馆，其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆，其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外，更重要的是指引库的建立。

3.1馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机

网络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网，根据集成管理系统的要

求，按照CNMARC格式部分或全部建立了书目信息数据库，在部分工作和服务环节实现了

计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法：一是自建；二是购买标准书目

数据套录；三是套录和自建相结合，有标准书目的购买套录，没有标准书目的自建。现

在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。

从现有的图书馆集成管理系统软件看，其书目信息数据库的数据格式是标准的。这

些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点

。套录的标准书目，优点是著录项较多，数据一般较完善；缺点是受制于标准书目的建

设速度。自建书目信息数据库，优点是建设速度自己可以灵活控制；缺点是书目信息的采集工作量较大，在数据的录入过程中，质量不易控制，因而数据不够标准，影响网上

交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下几点：(1)原图书的分

类不正确或著录项不全；(2)所选字段较少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所归字段

不正确或某些字段信息错误；(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。

3.2电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物，是指数字形式存储在光、磁等

存储器（如CD-ROM、磁盘）上，并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻

出版署在1994年曾将其定义为：以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电

介质上，通过计算机或类似设备阅读使用，并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对

图书馆产生了很大的影响，有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图

书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增，但到目前，有关电子文献的计量、编目和

存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义

。

3.2.1电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分，有磁、光、电介质。按文献

类型分，有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见，电子文献表现形式和

内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有

统一的计量单位。是以介质（或载体）为标准，还是以内容完整性为标准呢？是以每个

独立的电子文献载体算一个电子文献，还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为

一个电子文献呢？实际工作中存在，一个载体中有多个独立和完整内容的文献（如一张

光盘上存储多本图书或多个软件等），也有一个完整的电子文献存放在多个载体上（如

一个数据库存放在多张磁盘上）。更为复杂的是，如《中国学术期刊（光盘）版》分多

个专辑，每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版，使得不同时间

或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。

根据电子文献的特点和工作经验，统计工作有以下三种办法，而且我认为第三种办法更

科学和更准确。

(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书，以内容相对完

整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可按一册统计；若一张磁盘或光盘中

有多个文献时，要按多册统计。电子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管

理。以内容分种，以时间分卷和期。统计时，可以报x和y卷z期。数据库，无论时间长短

或存放载体的数量，以“个”为单位进行统计。

(2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光

盘等进行分类统计分析，其结果是，“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。

(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容，以bit（信息比特）为计量单位进行统计

。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。

3.2.2电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可以按照丛书的办法分编；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，可以按多册书进行分编，但每张卡片上

要有相互参见项。

3.2.3电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献，有优点，也有缺点。以

磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场，怕挤压，怕高温，怕灰尘；以光盘为代表的光介

质电子文献怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，但不怕磁场。因而电子文献的存放保管，最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着，不能多层平放。

4因特网上信息（虚拟馆藏）的组织管理

因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散，组织

上松散，数据类型多，随机变化大等特点，使得网上信息的查询、组织和管理，成为人

们最关心的问题。作为网络化图书馆，同样存在这个问题，即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而，未来网络化图书馆的发展和建设，不能忽视网络信息资源的查

询、组织管理和利用。

4.1因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体，在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重

要的资源。但从字面上讲，网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况，也可以说是通过国际互联网可以利

用的各种信息资源[5]。从信息内容看，几乎无所不包：有科学技术、旅游、消遣和奇闻

轶事一类的信息；有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息，也有与大众工作和

生活息息相关的信息；有严肃主题的知识性和教育性信息；也有体育、娱乐方面的信息

；也有经济、金融和商业信息等等[6]。从信息容量看，小到一句话的E-mail（电子邮件）和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看，可以分为四大类[7]：(1)电

子报纸(2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。

4.2因特网信息查询工具。因特网上信息丰富，但在因特网上检索信息犹如大海捞

针。为了有效地查询和利用网上信息，人们研制了许多查询工具。概括地说，主要有四

大类[8]（见表一）每一种查询工具，既有自己的特点，又有一定的局限性。具体的查询

效果，可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间，网络的带宽以及你的工作站性能有关。

4.3指引库的建设。指引库在网络中处于核心地位，指引库的建设是突破传统信息

资源建设的一项关键技术，也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库，从物理

上讲并不存储各种实际的信息资源，但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源，即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相

关的节点进行集中，按照方便用户检索的原则，用用户熟悉的语言组织起来，向用户提

供这些资源的分布情况，指引用户查找[9]。

4.3.1指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址

等信息。形象地说，因特网是信息的海洋，指引库是航海图。为提高因特网上检索信息的效率（检准率和检全率的合理组合），需要网上导航，需要有关的网站、网页甚至网

上私人信息的检索及目录服务，Yahoo、Altavista和Sohoo(www.xiexiebang.com)等所从事的工作可谓网上导航。

4.3.2指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织，它将信

息资源的索引按照主题分级加以组织，用户可以通过浏览的方式逐级浏览，找到所需的信息。按照这种方式组织信息，需要对信息进行分类标引，设计主题树的结构等。这种

方式工作量大，但检索效果较好。如中文网络神探“搜狐(SOHOO)”采用先进的人工分类

技术和友好的全中文界面，运用符合中国语言习惯的科学分类方法，将18部类、近5万条

链接做成层层相连的树杈结构，网页直观地提供给上网用户。用户只需进入相关的分类

目录或键入一两个关键词，便可方便、快捷地找到自己所需的内容[10]。

总之，计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使

其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索

和利用其它馆的信息，特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能

力，但网络上信息资源的纷繁复杂，给组织管理和有效的查询带来了较大的困难，因而，我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点，并对其组织管理技术指

引库的建设等加以科学地研究，才能有效地提高我们的信息资源建设质量，从而提高和

完善我们的计算机网络信息服务质量。

第五篇：海南医学院校务公开情况报告

海南医学院校务公开情况报告

我校历来高度重视民主管理信息公开工作，切实把信息公开工作列入学校的重要议事日程。现将有关情况报告如下。

一、总体情况

我校党委于2016年3月召开中国共产党海南医学院第三次代表大会，选举产生了中共海南医学院委员会委员、纪律检查委员会委员。党委内设机构完善，人员配备到位。在学校党委领导下，我校教育工会每年定期组织召开学校教代会。与学校教育、教学、管理相关的重要工作，均经教代会审议通过后颁布实施。

按照上级的要求，我校最早于2000年6月起开始成立校务公开领导小组，由校长兼任校务公开领导小组组长；成立由学校纪检、监察、审计部门、工会、民主党派代表、教职工、学生代表组成的监督小组，负责协调和监督学校校务公开工作。校务公开领导小组下设办公室，负责具体实施校务公开工作。

我校根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、全国教育工会《关于推进校务公开工作的意见》、教育部《高等学校信息公开办法》等中央和省有关校务公开的文件和会议精神，我校于2010年制定了《中共海南医学院委员会实行党务公开实施方案》和《海南医学院政务公开实施办法》，明确学校在实施教育教学和管理过程中所产生的事务及其有关信息，只要不属于涉密范围，在保证学校和相关人员合法利益的情况下都通过一定方式主动予以公开。

我校坚持把推进信息公开，保障师生员工、社会公众依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，作为加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。近年来，我校通过多次调整充实信息公开领导小组、工作机构和监督机构，制定实施方案、工作

算和教育事业费预算报告；学校业务费、招待费及大额资金的使用情况；按省政府的规定逐步公开学校“三公经费”的开支情况；教职工考核办法与考核结果、学校各类人员绩效工资实施方案；处级、科级干部岗位的竟聘条件、竞聘程序及竞聘结果；政府采购情况及招投标情况；学校各类评优评先办法与结果、职工职务职称津贴的发放标准、专业技术职务的评审条件和评审结果；入党积极分子的考察和预备党员的发展情况；学校重大事务的讨论决策情况；学校人事安排与干部任免情况；教师培训与进修情况；职工评优晋级情况；领导干部廉政建设责任制执行情况等。

3、推动党风建设与廉洁从业公开的内容。

公开纪检、监察、审计情况。把党风廉政建设的内容纳入校务公开工作，及时调整学校党风廉政建设领导小组成员，认真实施《海南医学院关于贯彻落实<建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要>的实施细则（试行）》、《海南医学院审计工作实施办法》、《海南医学院物资招标和采购管理暂行办法》等，保证了对校务公开全过程的监督。

公开领导干部遵守廉洁自律规定情况。（1）党政工作人员履行党风责任制情况：2010年12月向全校下发了《海南医学院党风廉政建设责任制检查考核管理办法》，对中层干部的党风廉政建设进行考核并通报考核结果。学校纪委与学校114名党政领导干部签署了《党风廉政建设承诺书》。（2）学校党委每年在干部大会上汇报履行党风廉政建设责任制情况，并进行了学校领导班子及党政主要负责人履行党风廉政建设责任制的民主测评，惩治和预防腐败体系建设暨党风廉政建设责任制执行情况自查报告和测评结果上报省党风室及省教育纪工委，测评结果向党委委员通报。（3）反腐倡廉专项工作的检查情况：强化对反腐倡廉专项工作的各项检查，对我校2014年秋季开学以来的教育收费行为进行了专项检查，未发现乱收费现象；对照《若干准则》开展了全校范围内的违规违纪收送款物问题专项治理工作，未发现副科以上干部有违规违纪收送款物问题；开展了治理医药购销领域商业贿赂专项工

面的文件、通知；发布有关科研项目申报、人员招聘、招标公告等重要信息。

我校在“校内通知公告”栏目，发布如《院长办公会议纪要》、《教代会报告》等学校重大议题、规划、报告等信息；发布人事任免、资格晋升、教学处分等人事、教学方面重要文件；发布如《海南医学院代扣水、电、物业费用》、《津贴发放暂行办法》等涉及教职工福利、收费情况的信息。

(2)校务公开网成为校务信息发布新平台。

海南医学院已下发《海南医学院政务公开实施办法》明确政务公开主要内容：学校基本信息；重大决策和执行情况；财务管理情况；学校基建、校办产业、后勤管理、采购情况；人事管理情况；科研经费使用情况；涉及教职工切身利益的重要事项；学生管理情况；领导干部廉洁自律、廉政建设责任制执行情况；其他方面。我校已经按照文件要求建成校务公开网，并根据院长办公室提供的相关资料，及时充实、更新了公开的内容。

(3)党务公开网是党务信息公开的重要阵地。

按照《中共海南医学院委员会实行党务公开实施方案》文件要求，党务公开主要内容包含：党组织决议、决定及执行情况；党的思想建设情况；党的组织管理情况；领导班子建设情况；干部选任管理情况；联系和服务党员、群众情况；党风廉政建设情况；“三重一大”问题以及其他应当公开的事项。

(4)新型通讯网络媒体型信息公开渠道.校党委宣传部开设微信公众号“朝闻海医”，每天更新推送校内新闻。学生广播站“海医之声”第一时间推送学校最新动态，贴近师生贴近社会热点。“朝闻海医”目前拥有粉丝3500人，曾获2016年“海南省最佳校园新媒体平台”称号。

(5)各职能部门的网页是学校网络信息公开的重要组成部分和有效补充。我校各职能部门都设立了自己的工作网页，做到指定专人负责，及时更新公开信息，丰富公开信息内容。

工作情况。此外，我们还坚持民主评议干部制度，对中层正、副职以上干部进行述职述廉，开展民主评议，评议结果报学校党委和上级组织人事部门，作为任免干部的参考依据。

三、存在的主要问题

目前，尽管我校建立了一系列制度，多渠道多形式进行信息公开，使学校重大决策等方面的信息得到公开透明，但仍存在一些不足之处，主要表现在以下几个方面：

（一）制度有待进一步完善。如聘请监督员制度、信息公开考核制度、意见收集处理反馈制度等，还有待建立健全，以便建立良好的信息互动机制和监督机制。

（二）认识不够到位。各部门、各单位负责人对信息公开重要性的认识程度不同，存在相关工作的主动性和积极性还不够，有些信息公开时间滞后，对信息公开的内容、程序和方式操作有待于进一步规范。

四、下一步打算

（一）建立长效机制。自开展信息公开工作以来，我校进行了一些有益的尝试，也积累了一些成功的经验，如实行三权分离互动、印发《党务工作简报》和《提案工作简报》等。在今后的工作中，要把这些成功的经验和做法转化为长效机制。

（二）强化考核措施。要通过建立健全考核制度，把信息公开工作同评优评先评奖结合起来，对做得好的单位和个人要予以奖励，对敷衍塞责、工作不深入、成效不明显的单位和个人，要予以问责。

（三）规范操作程序。要严格按照上级的要求和学校制定的信息公开实施方案的规定，进一步规范信息公开的操作程序，努力做到内容真实、审核严格、程序规范、公开及时、群众满意。

（四）创新公开模式。新的发展形势必将对信息公开工作提出更新更高的要求，只有认真探索新形势下党内监督、民主监督工作的特点和规律，注重研究信息公开的形式和内容，不断创新，才能使信息公开工作符合时代发展的需要。