怎样写好监理日志[推荐五篇]

第一篇：怎样写好监理日志

监理日记的有关要求

一、监理日记内容，包括：

(1)施工条件：气温、风、雨，施工用水、电等外部条件；(2)施工力量：参加施工的专业工种和人员情况；(3)物资供应：到场材料、设备及验收情况；

(4)施工中出现的质量问题及整改情况（包括措施，过程跟踪及最后结果等）；(5)施工进度：作业计划完成情况及原因分析；(6)费用控制：变更、签证的发生及计量记录；(7)其他与施工监理相关的事项。

二、基本要求

1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。

2、内容完善，重点突出。要体现当天监理工作的真正内容。

3、内容严谨，用词规范。数据要清晰准确，语言简炼，文字正确，使用专业语言和规范文字。

4、每一个问题事件记录要求完整，要有现象、原因分析、处理措施、整改结果。

三、应填写内容

监理日志的填写也应按“进度、质量、安全、投资”逐项进行填写，大体上可分三部分，即施工情况概述、监理情况及其他情况。应包含的内容如下：

(1)气象(天气、风力、温度、雨量)等。

准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。

监理日志中往往只记录了时间而忽视了气象记录的准确性。天气变化与工程质量有直接关系，比如浇筑混凝土、养护、早期强度、拆模强度都与天气有直接的关系。

(2)施工情况的概述。

施工情况的简述，要清楚的记录工程施工进度，施工的人员、工程分布和操作部位，机械使用情况。特别是牵涉到在合同中未包括在工程中发生的施工内容，如“基坑抽水台班”等等。

1）监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。准确记录承包商当天工程施工作业部位。

2）监理人员在做监理日记记录时，对施工中存在的问题或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦；其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，业主方无法了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、二管理、一协调）。

3）监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

4)对已往提出问题的复查。记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。

(3)隐蔽工程的施工和监理检查情况的记录。监理工程师在平行检查的情况，旁站情况等。

(4)各种原材料进场检查、见证取样、抽检试验及周转性材料的进场及使用情况。监理人员一般忽视了周转材料的记录，因为周转材料的使用好坏直接影响工程主体质量，比如“模板的质量及使用情况”等等。

(5)砂浆、混凝土试块的制作、测试情况。(6)工程中存在的问题及处理情况。

凡是当日发生并已及时处理的问题，当日处理的此前遗留的问题及当日发生的而未处理计划日后处理的问题均应于当日作出记录，以保持监理工作的连续性，做到前后呼应。使所有发生的问题，必定都有处理结论。如：施工质量存在的问题，监理是如何处理的，在处理过程中做了哪些工作，整改情况，整改验收是否符合要求及参与验收的人员，前因后果都要记录清楚，以便追溯。

(7)工地例会的召开情况(简述)及工地碰头会议和讨论会的情况，要在监理日志中加以反映。

(8)工地的安全和文明施工情况。

安全管理纳入监理控制范围后，现场的安全情况也应在监理日志中反映，如“现场存在的安全隐患及整改情况”、“作业面的外脚手架和防护网的情况”“操作工人戴安全帽、系安全带的情况”等等。记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执行情况。

(9)设计变更及图纸更改及现场发生的变更签证、工程的投资造价的控制情况及工程进度款支付情况。

(10)突发事件发生对工程施工的影响情况，如重要性政策、环境因素。(11)有争议的问题，各方的相同和不同意见，协调情况；

(12)承包单位、建设单位、第三方监督提出的问题，监理人员的答复等；

承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。上级的通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。上级单位到现场的检查情况。

(13)天气、温度等环境因素对某些工序质量的影响和采取的措施;对于上述的记录内容，在工程中已形成的资料文件可以注释详见信息，以免造成资料重复。(14)来访情况。

(15)旁站记录的主要内容

准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关健部位或关健工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数。记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提的问题及监理人员的回复，各方的指示等。

四、监理活动情况

1）巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况； 2）验收：验收的部位、内容、结果及验收人； 3）见证：见证的内容、时间及见证人；

4）旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编号；

5）平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编号；

6）工程计量：完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量（需要的）；

7）审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等的审核、审批情况。

附1：监理往来文件要求

监理是工程建设参与主体，是建设方与施工方之间的纽带。监理在工程建设过程中，必然会涉及各种情形，如检查施工单位的施工过程时，对不符合图纸设计和国家等有关规范标准的现象，项目监理部将及时以联系单、通知单的形式，要求施工单位加以整改，从而达到工程建设质量标准。

作为监理人员签发文件时必须做到有根有据，既然发现了问题，肯定违反了某种标准或规定。因此签发往来文件时，分三个步骤：

第一，指出问题，也即通常所说的毛病；

第二，指出它的根源，即违反了何种标准、规范以及有关合同等（包括强制性条文）； 第三，限定施工单位何时整改完成。

如某工业厂房进行柱钢筋绑扎，监理组巡视检查发现：电渣压力焊接头，有三个接头偏心较大；箍筋加密区内有接头；同一截面接头超过50%。以上问题已违反了强制性条文GB50204-2002中3.4.2条款及JGJ18-96中5.6.2条款，要求承包商在2个小时内整改完成（主要考虑工期），必要时附图片加以证实。

附2：监理日记记录要点

监理日志（日记）是监理记录中最细致的工作，从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细，记事要真实。

一、基本资料收集和记录：

1、承包商的工程施工承包合同。

2、工程规划许可证，工程施工许可证。

3、施工单位资质证书，施工组织设计及上岗证的检查。

4、开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。

5、图纸校对找出问题的记录，参加图纸会审及审核，图纸会审记要的记录。

6、工程测量定位放样旁站监督，轴线定位和水准点标志设置，水准点有保护检查记录。

7、沉降观察点的埋设，测试均要旁站监督，做到现场记录，（当日例表填写，不准涂改，不准擅自修整数据）。

8、进场的设备、原材料做到检查后签认。对主要材料、及半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录。（包括建筑水电）。

9、钢筋应有出厂质量证明或试验报告单，钢筋表面或每捆（盘）钢筋均应有标志，称重检验，检查验收记录。

10、水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告，并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。

11、碎石骨料应按品种、规格分别堆放，不得混杂，出产地、质量情况记录。

12、工程施工质量事故情况有前前后后的记述。（经济损失、工期拖延、影响如何）施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理，经济损失情况的记述。（分轻、重、亡）

13、工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。

14、工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。

15、监理日记交接手续，由于工作需要而人员调动，监理日记就得有人接手调换记录。

16、施工单位工程资料核查记录（按建筑工程A资料、安装工程A资料审核表、核查、并把资料核查表附在监理日记本上）。

二、施工过程监理日记记录要点： 基础工程：

1、桩基施工：开工至完工时间、采用桩型、桩位复核、桩机型号、试桩记录；桩位数编号图，打（压）桩的数据记录，病桩标记、当时处理意见，依据和凭证签认单等记录。

2、基槽（坑）挖土，开始至完工时间、采用人工或机械、施工情况、有否病桩、漏桩、如何处理，依据和凭证。办理桩基验收记录资料。

3、基础验槽、测基底标高、宽度、轴线位置及修整、复检等记录。

4、基础砼模板制作，校对轴线位置，几何尺寸、高度、宽度、进行拉通线与设计图纸校对，并对稳定性、牢度的检查。

5、基础钢筋绑扎，随带图纸，先以单元小块按轴线、部位检查，配筋型号、规格、尺寸、数量、搭接（焊接）长度。锚锢长度及存在的问题，整改措施，接收人签认。复查结果的记录。

6、水、电部分预埋给排水管道，套管，检查位置、规格、尺寸、材料品种，要与设计图纸校对，存在问题，处理办法，接收单位确认签字，整改后复查情况。

7、避雷接地、绝缘接地、轴线、部位、钢筋、规格、质量、搭接长度、焊接质量，接地网络规范情况记录。

8、基础砼浇捣前，砼级配比挂牌检查核实，石子、黄砂、水泥、规格、质量、过磅称量，做好车号和重量限位标志等工作记录。

9、砼浇捣始末全过程记录，时间、气候、气温、轴线、部位，施工流程，砼的坍落度，振捣棒的密实度。施工单位负责人，质量员，加班加点情况，旁站监理情况，施工缝留设，捣浇过程中的质量状况，捣浇后的保护、养护措施等。

10、模板拆除：时间控制情况，拆除后对砼成型状况检查其麻面的面积，空鼓的深度，梁、柱、轴线位置走偏情况，设计、质监、建设的检查验收情况，处理方法、修补方案，监理整改过程，复验效果。

11、基础砖砌体：马牙槎、拉结筋、网片筋、预埋管套，预留孔洞、砂浆级配、灰缝控制，检查情况。

12、基础回填土：底部清理，地下室埋管检查，回填土质量，夯土施工记录。主体工程：

1、施工前图纸、技术交底，施工力量，施工方案。

2、模板制作过程，写明层次，轴线，各部位梁、柱、板的事前控制，事后检查，拉线，挂线锤。存在的问题，处理意见，接受人签字，整改后效果的记录。

3、钢筋绑扎：对照图遂一检查，钢筋型号、规格、数量、尺寸、并写明层次、轴线、部位、存在问题、如何整修、接受人签字、限期复查等。

4、钢筋绑扎，焊接对照规范、检查搭接长度、焊接长度、焊接质量、试样。

5、电气、水卫、消防、暧通、预埋施工前应图纸交底，落实人员。

6、电气线管、盒埋敷过程检查、按层次、轴线、部位、型号、规格、数量、尺寸、随带工具实测实量，存在问题处理方式，整改结果的记录。

7、给排水、消防、暧通、排气、排烟的预埋套管的规格、型号、位置、数量、尺寸及预留孔的大小尺寸、位置，用卷尺实测实量检查，有否问题、如何处理、落实人员、效果如何的记录。

8、捣浇砼：捣浇前，核对砼级配比。检查机械设备、人力、物力；检查运行通道搭设，底部清理，清洗等事项是否一应到位，然后以砼浇捣令，均有记录。

9、砼浇捣过程：气候、气温、前后时间。层次、轴线、部位、顺序、质量做到六个控制：即坍落度控制；梁、柱高、宽度、板的厚度、平整度的控制；进户处平台、厨房、厕所、阳台板的高低差控制；翻边梁的宽度、高度控制；施工缝的控制，砼试块抽机取样制作的控制。并记述砼的数量，最后完成时间。施工中施工负责人、质量员、加班加点及监理旁站值班人员，浇捣后保护和养护措施等记录。

10、砼拆模温度、时间控制、拆模后的检查（轴线、部位）存在问题的大小，如何处理、落实情况，得到效果等记录。（包括水电的检查）。

11、砖砌体（包括填充墙）、各层次、部位、砖块型号、设计强度、试压强度、砂浆配合比、浇水情况、合格证明材料。

12、砌筑过程：皮数杆、马牙槎、拉结筋、网片筋、墙体平整度、灰缝平直度、砂浆饱满度，轴线准确度，阴、阳、角砖接缝等检查记录施工质量如何、处理办法。

13、水、电、预留箱、盒、位置、规格、数量、几何尺寸，质量情况，按设计要求施工有否差错，进行检查记录。

14、阳台栏板扶手制模前预先做好钢筋修整绑扎，拉结筋有否漏放，有否补纠、清理工作有否到位，按层次单元全部检查的记录。

屋面工程：

1、写明平屋面、斜屋面、露台、模板制作，钢筋绑扎、砼捣浇、拆模检查，进行仔细检查记录。

2、水电屋面、透气管、排气孔、埋设、预留孔洞等高度、管径、孔洞大小、密封质量等检查记录。

3、（水、电）避雷系统写明避雷针网布置安装，钢材型号、规格、数量、平整度、牢固度及防腐处理，引下线位置、方向等记录。

4、屋面现捣砼找平层或砂浆找平层的配合比，抹面平整度、粘结度、保护、养护等检查记录。

5、屋面防水材料的生产厂家合格证、许可证，质保单，涂刷或铺贴过程中的施工质量，做到检测。检查渗漏等记录。

6、屋面挂瓦条的制作，流水槽的留设，检查其强度，平整度，用木挂瓦条要防腐处理等检查记录。

7、屋面瓦片、型号、规格生产厂家合格证、许可证、质保单，瓦的单体强度，固定件、脊瓦的平整度、牢固度等检查记录。

8、屋面雨蓬、檐沟、窗台板的找坡，滴水槽、线、及平直度等检查记录。

9、组织结构中间验收之前监理人员必须做好初验工作，质量情况用书面向项目总监作一次汇报。并编写监理小结。实测实量、验评记录。

装饰（阶段）工程：

1、检查、清理、清扫、修补、整改情况：（如砼梁、柱、板、墙体砌筑中遗留下的模板碎片、铁件、孔洞）分层检查的记录。

2、检查坍饼、各层水平线的平整度的记录。

3、门、窗框扇安装检查，产地、合格证、许可证、型号、规量、垂直度、关、启质量，按图校对等记录。

4、门、窗、框边，护角线的抹灰质量检查，浇水情况，砂浆配合比，有否裂缝、空鼓。控制排气管、烟道管安装质量，先墙面抹灰粉刷完工后再安装。

5、内外墙抹灰粉刷前先交底后操作，事先质量控制，事后督促检查，检查砂浆的配合比，砖墙面浇水湿润程度，粉刷顺序，大面积和阴阳角的平整度，方正度，垂直度。

6、阳台阴阳角抹灰粉刷从顶层至底层检查垂直度，平整度及线条的一致性的记录。

7、楼地面找平层，先检查清理，清洗、清扫到位后。并控制砼或水泥砂浆的级配比，抹面的平整度等进行旁站监理的记录。

8、外墙装饰涂料，检查生产厂家的资质证质保单，合格证、许可证，先做样板，如符合质量要求，同意涂刷施工，如有问题提出意见，向甲方汇报。特别是甲供材料不可不管，对质量一视同仁。拒绝劣质产品进工地。检查色杂是否一致，厚度是否一致。

9、装饰面砖类，检查生产厂家、材料、品牌、资质证、质保单。

规格、尺寸、铺贴前先检查抹灰面清扫，清洗质量，湿润情况。水泥砂浆和胶水的掺入量比率情况，面砖抹灰饱满度，贴后用小锤块块敲打检查。有问题的病块划上记号，监理员用笔记记下。面砖钩缝检查密实度、光洁度。有否漏钩。揩擦、清理有否到位，局部有否水泥污迹。

10、外墙雨水管道待外墙饰面完工后安装，检查管道质量，规格、尺寸、位置、垂直度、固定件的尺寸、牢固度、管道的保护质量。贯通测试记录。

11、楼层、上下给排水管，污水管安装前做好套管的固定位置，砼补洞、缝。套管周围检查是否清理干净，砼是否捣密实，管道安装时墙面有否粉刷好。固定件、尺寸、距离等检查记录。安装后测试记录。

12、卫生器具给水支管、水嘴、阀门安装位置、尺寸对照图纸、旁站监理试压测试的记录。

13、厨房、卫生间灌水试验情况记录、存在问题、整改意见，效果。

14、电器线路穿管质量分层次检查记录。绝缘测试记录。（施工单位负责人，时间、问题、补纠措施。避雷针测试记录）

15、电器箱、合、开关检查位置、尺寸、规格、产品质量、质保单、生产厂家、合格情况记录。

16、施工单位技术资料审核记录。（分土建、安装）

17、竣工验收监理预检情况记录，（包括实测实量记录）编制工程建设监理总结。

18、签认施工单位工程施工竣工验收报告。

第二篇：怎样写好材料

怎样写好材料

机关工作人员通俗讲有三件事：出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

郑板桥在书斋题有一幅对联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。我的体会是：写材料要注意以下四个方面：

一、选好角度先立题。文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二、结构安排要合理。古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。比如，写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几

个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如：王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。”“危中有机，事在人为。”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年轻干部，不要无土栽培。”“一万个努力，防止万一的发生。”“只有常备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。

最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。我的体会，就是六看：一看题目。生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦

地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。

谈怎样写好文字材料（连载之一）

从某种意义上说，材料代表着一个单位的基本形象和基本素质，上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题，作为单位本身可以通过撰写材料，总结工作，提出工作意见和建议，材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说，撰写材料，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好、办对的必要条件。因此，写好材料对于加强机关建设，提升建设水平，改善整体形象具有很好的彰显作用，必须重视材料撰写工作，切实提高材料撰写质量。

一、写好材料是机关工作人员的基本素质

写好材料需要“笔杆子”。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲，“拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用“笔杆子”。用笔写出来传播最广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。”邓小平同志60年前的这段发言，深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用，必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料，在机关工作中，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好办对的必要条件。“笔杆子”既是一名机关工作人员基本素质的展示，也是一个单位整体形象的展现，它既是思想之舟，又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递，许多经验要靠文字来总结，就是教孩子学好语文，有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际，创造性地贯彻执行好上级方针政策指示，需要用笔去研究和构想；一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案，需要用笔去谋划和宣传；一个阶段的工作完成的如何，有什么好的方面，还有什么问题和薄弱环节，下一阶段需要做什么怎么做，需要用笔去梳理归纳和分析研究；理论学习的体会文章和调研报告，需要用笔去分析和完成；日常大量的报告、请示等文电，需要用笔去撰写和修改，等等。试想，机关工作中，有哪一项工作可以真正离开“笔杆子”，是没有的！

魏文王曹丕在《典论•论文》中提出：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”他认为，人的一生匆促短暂，唯文章可以不朽。现在看来，这个论点显然不够完整准确。但“经国之大业，不朽之盛事”的命题，仍然能够深入人心，这么多年来经久不衰。一名机关工作人员，如在文字综合能力上过不了关，不仅单位领导对你有看法，觉得你在关键时候起不了作用，就是你自己也会因为没有“金刚钻”而不能揽“瓷器活”而感到心有自烦，说话的底气有时不足。当然也不可否认，现在很多机关的同志，已经早就不愿意或者不想写东西了，感到写东西太累太苦，加班加点，还没有一点实惠，有时还无法真正看到作为一个单位的“笔杆子”，在提升使用上的明显优势，这毕竟是非正常现象，应当尽力避而为之。

读毛选——数遍，看论坛——广泛，肯吃苦——常年，对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作，各类各式文章材料齐而全，是终身的无言老师，是永远用不尽的文字宝库。读它数遍，啃它数年，可以学会所有文种公文的写法与技巧，掌握写作必备的法则与规律，必成写作高手；网上著名论坛的一些帖子，紧跟形势快捷，语言精辟犀利，用词新颖活泼，

第三篇：怎样写好材料

怎样写好材料

机关工作人员通俗讲有三件事：出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

郑板桥在书斋题有一幅对联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。我的体会是：写材料要注意以下四个方面：

一、选好角度先立题。文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要

注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二、结构安排要合理。古人说，文无定法，并不是说写材料

不要章法，而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。比如，写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改

换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如：王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。”“危中有机，事在人为。”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年轻干部，不要无土栽培。”“一万个努力，防止万一的发生。”“只有常备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。

最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。我的体会，就是六看：一看题目。生个

孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来

第四篇：如何写好英语日志

如何写英语日志（转帖）

2010-01-30 18:50:29| 分类：默认分类 | 标签： |字号大中小订阅

人们常说：要真正学好英语，就要培养用英语思维的能力。但是，要做到这一点是不容易的。有一个简单易行的办法可以帮助我们练习用英语思想，那就是用英语写日记。日记常用来记述自己一天生活中发生的有意义或重要的事，用来抒发自己当天对某些事的感受以及自己未来的打算。平时坚持写，对提高自己运用语言的能力或运用英语进行思维是十分有益的，同时有利于促进学生复习巩固语法和词汇，提高英语水平。

日记是十分自由的文体，不像作文，必须有正式的主题，讲究文体。日记是思想，是感情，是内心的一切。

有朋友来你家作客，你可以写：

We had a wonderful time together．

春节快到了，你或许可以这样写：

The Spring Festival is around the corner.It’s the most important occasion for the family reunion．

甚至在夏天与蚊子的“斗争”也可以成为日记的内容：

These annoying mosquitoes didn’t seem to be afraid of the mosquito coil I burned.So I had to hang up a mosquito-net.It was fun to lie inside the net reading a favorite magazine while those unpleasant small insects were looking at me helplessly outside.实际上，用英语写日记是最有效的练习英语写作的形式。它能够让你从各种生活细节及感受中学到最生活化、最地道的英语词语。比如：你今天吃了龙虾，英语是 lobster；你想说某个女同学堪称“校花”，那是 school beauty；考试作弊是 cheat in the exam，等等。因此，可以这么说：如

果你能流利地写出好的英语日记，你的英语就已经成功了一大半。

从某种意义上说，写英语日记是最难的写作，因为它包罗万象，涉及到生活的各个方面，对词汇的要求特别高。因此，在日常学习中，必须做一个“有心人”，将一些英语的习惯表达法及时记录下来，以便在以后记日记的时候可以使用。在开始记日记时，碰到一两个英语词汇不会写，不妨用汉语先写上，以后学会了英语表达，再补上去。千万不要因为一两个词写不出，就没了记英语日记的兴趣，以至放弃用英语记日记。只要你注意积累，一定会发觉自己英语日记中夹杂的汉语会越来越少，最后变为全部地道的英语日记。

下面谈一谈英语日记的写作格式：

1、日记的第一行，要写明年、月、日与星期，然后要写明当天的气候状况，如果是游记，还要写明地点。

下面是一些常用的描写天气的英语词语：

寒冷 icy cold；炎热 scorching heat；晴 clear ；阴 overcast ；多云 cloudy ；

小雨 light rain ；大雨 heavy rain；毛毛雨 drizzle；阵雨 shower； 下雪 snow；冰雹 hail；虹 rainbow；北风 north wind ；西南风 southwester；东南风 southeaster；东北风northeaster；西北风 northwester；

2、日记正文

可以是叙事、描述、说明、议论等各种形式。其实，由于日记是非常随便的，因此上述文体常常结合在一起使用。日记内容取自生活，可长可短，有时无事可记，一两句也可以。切忌今天记，明天不记，三天打鱼，两天晒网，破坏了记日记的情趣。另外，日记也应该尽可能讲究一些文采，切忌写成流水账。

以下是写英语日记的一些注意事项：

一、注意英语日记的格式：

英语日记的格式是：在左上角写日期、星期。日期的写法是：月、日、年、星期几，如：M arch 10th，2002，Sunday 2002年3月10日，星期日（也可以写成：Sunday，March 10th，2002．）。

写好日期之后，在该行的右边写上该天的天气情况，常用形容词或名词表示。如：Sunny，Fine，Cloudy，Windy，Rainy，Snowy，Foggy（雾），Frosty（霜），Stormy（暴风雨）等。

日记可以有标题，但通常省略。日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3—5个字母。

二、注意英语日记的内容：

日记是每天生活的记载。生活的内容很广泛，但写作时应有所选择，最好是记下当天最有意义、感受最深的事情，不可详略不分地记流水账。日记的写法灵活、形式多样，可以叙事，可以明理，也可夹叙夹议。所使用的句子最好用自己学过的且很熟悉的句型。尽量避免长句，少用一些华丽的词藻。

三、注意英语日记的时态：

由于日记一般是在晚上记载当天所发生的事，因此谓语动词通常用一般过

去时态或现在完成时态，有时也可以用一般现在时态。

四、注意英语日记的人称：

由于日记的内容多是记叙自己亲身经历、耳闻目睹或抒发自己的感想，所以多用第一人称I或we（有时也可把I或we省略）。

写英语日记，能使听、说、读、写、译等基本技能得到全面发展，希望大家能持之以恒地写日记，从而提高自己的英语水平。

第五篇：如何写好监理公文

如何写好监理公文

作为工程建设项目中的重要参与方，工程监理单位受建设单位委托，根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同，对建设工程质量、进度、造价进行控制，对合同、信息进行管理，对工程建设相关方的关系进行协调，并履行建设工程安全生产管理法定职责。在其管理、协调、履职尽责过程中，会形成一定数量的公文，其中部分公文将作为工程监理资料的一部分，形成建设工程监理档案资料。监理公文的写作水平，可以直接体现监理工程师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文，格式正确、内容表述清晰、有理有据，能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个工程项目的整体监理公文的写作水平，更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。

但是在现实工作中，大多数项目的总监理工程师都会感觉到：既能在施工现场发现问题、提出问题，又能将其形成书面语言，发出书面指令的监理工程师相对较少；能够对外行文，写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理工程师更少。面对现实，笔者认为通过探讨监理公文的写作技巧，加强岗前培训和内部培训，促使现场监理工程师在此方面有所领悟、有所提高，是一条比较现实的途径。下面，笔者就长期的监理工作过程中总结摸索出的一些规律，在此抛砖引玉，欢迎大家交流探讨、批评指正。1 监理公文的主要类别

监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则；月报、周报、会议纪要；监理通知、工作联系单；监理日记、监理日志、旁站记录；监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料；函。

其他如开工令、复工令、工程暂停令和工程款支付证书等在GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定有专用表式，只要总监理工程师按要求认真填写即可，不需要监理工程师起草或参与编写，因此在本文中不一一详述。监理公文应遵守的基本写作规律

监理公文一般应采用议论文的文体，从内容的逻辑关系来分析，采用“总论—分论—总论”式论述结构，或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜。当然，监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式，监理日记、监理日志也有具体的要求，不必拘泥于议论文的结构形式。

监理公文行文要求结构严谨、自然、清晰。正文一般分开篇、主体、结尾三部分，开篇要明意，简述发文依据和理由或者目的、结论；主体表述主要内容，把情况、问题、要求阐述清楚，内容较多的，可分段写，或用序数表明项目，要讲条理，注重逻辑关系，同类事情归集在一起；结尾或请求批复，或要求执行，或提出希望，首尾呼应，结束全文。如有必要，还可附件、附表、附照片。监理公文必须使用规范的书面语言，特别是要使用专业术语，例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语，例如：有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”，是不符合书面语言的要求的。

监理公文在遣词造句方面必须字斟句酌，例如“宜”、“应”、“需”、“必须”等词语就必须仔细区分其用法。监理公文必须做到字、词、句准确通顺，主语、谓语、宾语完整，单句、复句分清，段落、层次分明，标点符号使用无误。特别要注意不出现错别字，例如：“为”经常被写作“未”，“部”经常被写作“不”，导致语意改变，这种现象主要是写作人员用拼音打字后未认真检查出现的错误。有些人对“既”和“即”的意义分辨不清，需要加强学习，提高对语言文字的驾驭能力。

监理公文的语言风格应是高度概括，简洁凝炼、严肃认真、不说废话。公文写作不同于文学创作，只要能将问题或观点说明即可，不必长篇大论或引发联想、感慨。要注重事实、注重数据、注重依据，分析要客观、符合实际情况，就事论事，一般不使用形容词，不添加感情色彩，特别要注意不得进行人身攻击。例如有的监理日志中有这样的语句“监理人员指出后，某某不但不听，反而继续违章作业，真是让人气愤！”这样的写法颇为不妥。

监理公文写作完成后应认真检查：文体是否得当；内容是否切题并符合法律、法规、规范的要求；材料是否具体、真实；行文是否合乎语法和逻辑；文字和标点符号、序号是否规范；标题、主抄送单位、附件等是否存在问题；对于不同的级别关系、行文方向，语气是否恰当；发文编号是否编排合理；排版是否美观大方；是否按规范使用印章。一般情况下，总监都应对项目监理机构的对外发文进行检查把关。

监理公文最低的目的是要做到让阅览者明白作者表述的事件和观点，明白作者的意图，并且不产生歧义。

监理公文一般有一定的时效性，特别是涉及到安全隐患的监理通知、工作联系单等有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，甚至造成损失。因此，写作必须及时、审定和发文必须迅速，以保证公文尽快处理、尽快传递。各类监理公文的写作要点 3.1 监理规划、监理实施细则

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中，对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定，各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中注意不要生搬硬套，要针对工程特点、难点进行取舍，所依据的国家规范、地方标准必须是本工程所适用的最新版。在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生较大变化，需要及时调整、修改、补充，否则就起不到对监理工作的正确指导作用。3.2 月报、周报、会议纪要

监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括：本月工程实施情况；本月监理工作情况；本月施工中存在的问题及处理情况；下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断，还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等，给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要漏项，每一项都要突出中心思想。

由于监理月报的形成周期较长，有的建设单位要求项目监理机构每周编写监理周报，其写作方法可参照监理月报。

会议纪要特别应注意不要写成会议纪录，对每位发言者的观点要进行提炼总结，对同类问题或同一问题要归类汇总，使得全文条理清晰。会议纪要应有开篇和结尾，并附参会人员的签到表，以资佐证。

3.3 监理通知、工作联系单

监理通知是针对施工单位在施工过程中出现的安全事故隐患、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、构配件和设备等行为，提出纠正施工单位在工程安全、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和要求。

工作联系单主要用来进行项目监理机构与工程建设相关方之间的日常书面工作联系，内容包括：告知、督促、建议等事项。

监理通知、工作联系单一般情况下都要注意时效性（某些告知、建议等事项的工作联系单无须特别注意时效性），监理工程师发现问题后，要根据具体情况，评估其轻重缓急，对于重大、紧急、可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令，拍照取证，并在最短时间内发出书面指令。

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》对监理通知、工作联系单规定了相应的表格形式，写作时应遵守。

书写“事由”时需要提炼文章内容的精华，用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名，便于监理资料的收集整理归档工作。

要坚持一文一事的原则，每份监理通知、工作联系单只写某个事项，既可突出重点，又能方便施工单位下发不同的部门进行整改和回复。

要写明具体的轴线、标高、部位和工序，例如：“D-E/15-16轴，二层顶板（标高9.85 m～10.15 m）混凝土浇筑”。

多引用现场量测、统计的具体数据，例如“现场量测5个点，钢筋保护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

要写明依据的规范、条文或图号。

要限定整改时限和复查时间，否则施工单位一般都要拖延。4 监理日记、监理日志、旁站记录

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录，并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。

目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理工程师必须定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理员提高记录水平。监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容，写作者应遵照监理公文的基本写作规律，全面、客观描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改，项目总监理工程师应亲自审批定稿。

有时，根据工作安排，建设主管部门、建设单位或监理单位要求项目监理机构进行工作汇报，总监理工程师就需组织撰写汇报材料或编制PPT汇报材料。PPT汇报材料应做到内容简洁明了、条理清晰、图文并茂，所用字体应适当放大，页面过渡应平缓，便于观看。6 函

函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单位发函。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。7 结 语

监理公文的写作质量，是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面，总监理工程师必须对此高度重视，通过培训，通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核，详加推敲，以理服人，才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用，才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖，反之，则会产生负面影响，降低监理工程师的威信，对后续工作产生不良影响。

从宏观的角度看，本文探讨的写作技巧仅仅是“术”，监理工程师个人的职业素养、专业技能才是“道”，只有加强“道”的修炼，不断提高职业素养、专业技能，才能从根本上提高写作技能，才能源源不断地生产出高质量的监理公文，对监理工作产生良性推动作用。