第一篇:酒店培训计划表
2008年酒店培训计划表 篇二:酒店培训计划书
一.培训制度 培训计划书 1.按时培训,不迟到,不早退,无缺席。2.遵守纪律,培训期间,不准打闹,不准大声喧哗,不交头接耳。3.爱护公共卫生。
4.在培训期间,培训人员必须按规定回答问题。5.带好自己培训所需要的用具。6.培训期间随手关灯,做好节约。
二.职业道德
职业道德是指从事某个职业的人,在工作和劳动过程中,所应遵循的与职业紧密联系的道德原则和规范的总和。餐厅管理人员要特别注意职业道德的培养,加强个人职业修养,提高职业责任感,树立良好的道德风范,使自己成为一个敬业乐业的餐厅管理人员。1.认识职业:认识自己的工作性质地位和作用。社会平等,职业平等,没有高低贵贱之分。明确管理和被管理的关系,确定管理的对象,管理的目标,以及要承担的责任和义务,提高自己工作的自觉性。2.职业感情【光荣感和职业感】:高出着想,地处着手,培养自己的职业感情。以酒店为自己生存的家园,以员工为自己生活的家人,共同为酒店创造共同的利润。3.磨练职业意志,履行酒店职业职责,达到自己的职业理想:坚持意志,克服种种困难,矛盾,在工作岗位上做出应有的贡献。4.坚持职业信念,干一行,爱一行,专一行:有坚定的理想信念。注重细节,追求完美。提高整体执行力,创造学习型企业。5.养成良好的职业行为和习惯:行为和习惯都是在职业上的感情,意志力,信念的支配下所有的行动。
三.职业道德的作用
1.职业道德是推动企业特制文明建设的重要力量。2.职业道德是形成企业良好形象的重要因素。3.职业道德可以促进员工在生活中和工作中不断提高自我。
四.酒店职业道德的主要规范 1.热情,友好,宾客至上。具体的表现是谦虚,谨慎,尊重客人和员工,行为规范,不卑不亢。
2.真诚公道,信誉第一。3.文明礼貌,优质服务,【对员工业务的要求与规范】是企业员工的技术和要求,保持设备完好,尽职尽责,服务周到。4.团结协作,顾全大局【关系和利益的标准】相互尊重,相互支持,学习先进,发扬风格。
5.遵纪守法,廉洁奉公。勤俭节约,纠正不正之风。6.开拓业务,提高技能,德威并举
四.企业文化
1.企业文化:挖掘菜品营养和大唐文化,融合创新,做大唐文化的倡导者。2.企业精神:创新立业,稳步发展,大胆创新 3.企业目标:做百年企业,打造知名餐饮品牌。4.企业作风;实事求是,贯彻落实,和谐发展 5.企业口号:团结协作,大唐必胜。五.管理理念
1..管理理念:以宾客为向导,以员工为中心,以质量为灵魂,以文化为源泉。2.管理追求:高:高起点,高标准,高效率.严:管理严
细:服务细
实:作风实,布置工作要落实,反馈工作要真实
新:思路新
3.管理风格:严管厚爱,德威并举 4.管理秘诀:监督,落实,检查 5.经营理念:先做强后做大 6.经营成功秘诀:客情
六.服务理念
1.服务原则:二线为一线,幕后为前台
上级为下级,全员为宾客
2.服务宗旨:让100%的客人101%的满意1&100 3.服务最高指令:客人的需求 4.服务成功秘诀:细节
5.服务三要点:三超:前,常,值
三位:到,补,换
三宝:微笑,问候,细心
优秀餐厅服务员应具备的工作魅力 1.热情好客,气质高雅,谈吐文明,阳光心态 2.“勤”字贯穿服务全程,嘴勤,眼勤,手勤,腿勤,脑勤,具有快捷,高效的服务效率。
3.把“为宾客服务,对宾客负责”当成己任,是为应履行的服务义务,树立宾客第一的服务意识,具有妥善化解矛盾的应变能力。4.把餐厅服务这一职业当成事业去做,做到敬业爱岗,真诚服务,技术高超,尊师爱徒 5.树立成本与效益意识,降低餐酒用具,服务工具,物料用品等的损耗,减少破损,爱护企业的一切设施设备,降低成本,提高效益。仪容仪表 为了让所有员工能够达到完美的自身修养,也为了提高企业的整体形象,以及逐渐养成在接人待物处事等各方面的良好习惯,酒店特别制定了有关于仪容仪表的以下规定。1.按规定着工装上岗,衣物整洁,无脱扣,无破损。按制定的位置佩戴工号牌。2.面部整洁,打扮得体,着淡妆上岗。不浓妆艳抹,避免味浓的化妆品。3.头发不得过长,做到前不遮眉,侧不过耳,后不过衣领。不得披头散发,不然有色头发 4.不得佩戴首饰,如手链,项链等。婚戒除外,可佩戴手表,表盘不得过于夸张。5.指甲不得过长,无污垢,不涂有色指甲油。经常洗澡,勤换衣物被褥,保持个人卫生。6.女士统一肉色袜,无脱丝,无破损,统一黑色布鞋。男士统一深色袜,皮鞋光亮。前厅主管岗位职责 1.对前厅经理负责,认真领会其精神意图。确保按时,保质的完成领导交给的各项工作任务。
2.落实上级下达的各项工作指令,合理调配人力物。具体的布置安排,把每项工作落实到个人,并做好检查监督工作。3.做好餐前准备工作并做好记录。4.负责本班组内所有设施设备的维修保养工作,爱惜公物,防止丢失。5.做好团体接待,大型宴会接待,重要客人的接待服务工作。及时发现,及时处理突发事件并详细记录分析,找出原因,更好的为宾客服务。6.组织本班组人员进行业务技术学习,定期培训,不断提高个人思想和服务质量,做好餐厅经理的得利助手。
7.开好班务会,表扬好人好事,正确开展自我批评。8.完成领导交付的其他工作。篇三:2013年酒店人事部培训计划明细表 2013年酒店培训计划明细表 篇四:酒店2015年工作计划
四川广元天顺实业有限公司---福临酒店2015年工作计划------------陆阳 2015年是福临酒店加大市场开发力度,强化内部管理扩大行业影响,全面树立品牌形象,促进企业经济效益和社会效益持续快速发展的关键一年,在总结2014年的基础上针对去年中共环节中出现的问题,进行整改和改进,并以总公司制定的各项方针政策为准绳,努力做好各项工作,2015年福临酒店将持续以“立足福临、服务福临,与福临人心连心”为经营立足点,以做“福临人满意的酒店”为经营目标,确立“出品为核心、服务为基础、营销为龙头”的工作主线,为此制定详细的工作计划及阶段性目标,分阶段性开展工作,努力提高营业收入,强化内部管理,尽可能将各项费用控制到最低,争取完成总公司下达的目标任务。〖指导思想〗
一、经营思路
1、树立全员营销意识;
2、进一步调整目标市场定位和客源结构,在稳定本地客源的基础上,积极开拓旅游市场,特别是剑阁、昭化景区的团队、散客;
3、积极整合酒店现有资源;
4、调整营销思路,推进客户量化管理标准,同时引进专业销售人才,增强销售力量;
5、提升产品及服务的附加值,在产品组合上做文章;
6、根据市场变化,结合营销手段,灵活运用价格杠杆,最大限度获
取经济效益;
7、能力拓展市场份额,以各种节日为主线,作好家假日及特殊宴会营销工作;
8、了解竞争对手的信息,有针对性的制度本酒店的营销计划;
9、各类营销活动突出主题,注重营销活动的整体性;
10、努力提高福临酒店的美誉度。
二、管理思路
1、管理上定位“执行年”,内部管理重点为执行力建设;
2、加大经营、管理、服务及制度创新力度;
3、落实“严谨、严格、严肃”的管理方针,实行“无情管理”和“有情领导”有效结合的管理原则树立管理的权威性和严肃性;
4、把宾客的满意度(对外)和员工的满意度(对内)作为系统来抓;
5、提高整体薪酬水平,加大考核和管理力度,转被动管理为主动管理;
6、加大培训力度,提高员工整体的服务水平;
7、加大人力资源开发和管理,全面落实人才梯队制度建设;
8、开源节流,增加节支,紧缩内部各项管理费用从管理和技术上使节能降耗工作取得更大成效。
三、企业文化建设思路
坚持以服务经验管理核心,进一步建立健全机制,完善内涵,丰富表现形式,不断完善员工内部娱乐设施,充分发挥员工的自觉性和主动性、创新求变、与时俱进、达到“统一思想、活跃生活、促进经营”的目的。
〖经营管理经济目标〗
〖经营计划〗
一、稳定宝轮市场高档客源市场------打造尊贵身份和地位象征的本地市场品牌;
二、抢占中档客源市场-----通过特价房、特价菜价格的杠杆作用及有效的宣传推广手段,吸引广大工薪阶层及中产阶层等客户群体带动人气,最大限度地增加营业收入,挖掘经济效益;
三、重点开发宴会市场-----全面铺开宴会销售,根据年份特点,(尤为富丽东方大盘明年交付使用)重点为婚宴、生日、满月、乔迁。
四、积极挖掘旅游及会议市场,建立与旅行社、剑阁、昭化同行的联系。
〖市场开拓的重点〗
一、政府、企业、中高级职员,个性经济者等主要的消费群体;
二、天顺公司开发的《富丽东方大盘业主》;
三、宴会市场;
四、周边旅游及会议市场。〖营销重点管理措施〗
一、全面推行客户量化管理标准:
1、按照客户消费对客户进行分类,实行不同的营销方式接待不同的客户;
2、客户拜访及客户维护管理制度;
3、建立和推行客户拜访制度。
二、定期市场分析
1、建立有效的市场调查渠道,快捷,及时,准确地了解市场动态与同行的基本经营情况;
2、确定市场调研计划,明确调研重点,并认真贯彻实施,每月向总经办提交书面市场调查报告,对市场情况,客源结构,市场契机及下阶段营销计划进行分析说明,为酒店经营决策提供依据;
3、每日市场调查制度,要求每日书面报告前日本地同行经营情况;
4、每周客户拜访情况汇总报告,书面报总经办。
三、系统全面建立客史档案,加强对客史档案的利用和管理。
1、由经营部门会同营销部负责收集客户相关资料和信息,由销售部负责汇总整理,全面建立客史档案;
2、客史档案建立要求对客户特别是协议客户在酒店消费的嗜好,特殊要求,联系方式及家庭的情况做详细的记录;
3、客史档案建立后要求经营部门,营销部充分加以利用,及时提供
个性化服务,针对性地进行客户拜访及时客我互动维护工作;
4、重点客户的管理和管理维护有营销部负责跟进,根据客史档案,按照客户量化管理标准,协调相关部门及时有效提供vip服务。
四、宴会市场营销
1、宴会市场营销全面铺开,与房地产销售中心、医院妇产科、婚纱影楼、民政所、街道办事处花店及各大单位建立长期稳固的合作关系,拓宽市场信息来源与渠道;
2、严格设计宴会服务流程,深入挖掘广元传统文化,丰富服务内涵,创造本地独一无二的品牌,力求宴会成为酒店增长点;
3、提高宴会附加值,提高客户的满意度,产品营销的联欢效益。〖2015年主要营销计划〗
一、年度客户“嘉年华” 1月份
二、情人节营销活动、春节团圆宴 2月份
三、寿宴、满月酒、乔迁、婚宴专题策划及推广,经营部门主题营销活动 3--4月份
四、端午节、儿童节 自助大餐 5--6月份
五、升学宴、建军节、中秋节营销、周年庆活动 7---9月份
六、国庆黄金周营销 10月份
七、餐饮部滋补养生汤系列活动 11月份
八、圣诞节、元旦节活动 12月份 〖各经营部门营销计划〗
一、餐饮部篇五:2014年酒店培训计划 2014年光明大酒店培训计划
一、计划概要 本计划主要内容为酒店2014年培训工作的培训项目、具体内容、时间安排等。目的在于加强对培训工作的管理,提高培训工作的计划性、有效性和系统性,使得培训工作能够促进整体服务水平的提高,从而推进酒店年度经营目标的实现。
二、计划依据
根据酒店经营发展趋势,当前服务质量现状,再结合各部门的培训需求,特制定本计划。
三、培训工作的原则、方针
为确保酒店培训工作能有效实施,特制定培训工作的原则和方针,用以指导全年培训工作的开展。
1、培训原则 :实用性、有效性、系统性。
2、培训方针 :以提升全员综合素质为基础,提高员工岗位技能、团队协作、服务礼仪、工作绩效为重点,确立“酒店培训与部门培训”相结合的培训机制,提升员工队伍的整体服务水平,使培训工作成为实现酒店经营目标的推进力。
四、培训工作目标
1、建立培训体系、传承酒店文化、规范服务技能、提升服务质量。
2、部门经理及以上管理人员,持证率达100%。
五、培训对象
酒店全体员工
六、培训方案
1、培训项目及月份安排
2、培训类别 1)、中高层管理人员培训
覆盖人群:部门经理及以上管理人员。
目标要求:以造就职业经理人队伍为目标,提高领导力、执行力为切入点,使管理人员由行政化向职业化转变。
培训方式:外出培训、外聘培训、自学等。
培训安排:“浙江省饭店业协会”及“浙江省旅游培训管理中心”组织的管理人员资格证书取证培训;桐乡市旅游局组织的饭店业管理人员培训;外聘老师培训;鼓励自主学习。2)、部门培训(在岗培训)覆盖人群:各部门员工。
目标要求:达到三星酒店服务质量标准。培训方式:内部培训(各部门)。培训安排:
注:公共知识是指:酒店常识、消防安全知识、礼仪常识、劳动纪律、员工手册、酒店规章制度、服务意识等。3)、专业、技术培训
覆盖人群:各部门的专业技术人员(餐饮及客房服务员、厨师、电工、电梯工、会计员、驾驶员等)。
目标要求:强化专业知识,达到上岗要求。培训方式:外出培训为主。
培训安排:各类业务知识、业务技能专业培训班;取证、换证培训(根据上级相关部门安排)。
4)转岗培训
覆盖人群:转岗员工(部门间调动。内部调动由部门培训)。目标要求:使员工在短时间内适应新岗位工作,达到上岗要求。
培训方式:内部培训(总经办)。培训安排:临时安排。5)新员工入职培训 覆盖人群:酒店新入职员工
目标要求:使新员工迅速融入工作岗位,建立与酒店的认同感和归属感。
培训方式:内部培训(目前由总办、酒店安全员负责)。培训安排:每三个月一期。6)、健康知识培训 覆盖人群:酒店一线员工
目标要求:参加食品卫生知识培训,取得服务业从业人员健康证。
培训方式:外出培训。培训安排:每月一期。7)、自学取证 覆盖人群:酒店全体员工。
鼓励员工利用业余时间,自费攻读学历学位,多渠道培养各类人才。(详见酒店2013年《关于明确员工后续学历教育有关事项的通知》)8)、计划外培训
不在本计划之内的培训项目,可在开课前10个工作日内提出申请,经批准后,实施培训计划。
七、培训效果评估 培训效果评估的常用方法有:信息反馈法、问卷调查法、座谈会法、抽样征求意见法。酒店可在某次培训结束后,灵活采取以上方法对培训情况进行评估。
第二篇:酒店培训计划表
酒店培训计划表酒店培训计划表序号培训课程课程目标培训对象及人数课时培训方法
培训教导员培训费用预算1如何提高团队执行力建立群体共识,打造高绩效团队,提升工作效率,快速满足宾客的合理需求.管理人员,部门督导员,优秀员工6课堂讲授总经理全年培训经费预算:1,授课费:十二期培训班,共计24个课时,授课费:24课时×350元/课时=8400元2,优秀学员:每期评定3人×4季度×80元/人=960元3,旅游学院培训费用:选送管理人员10人外派培训,学费:10人×2800元/ 人=28000元4,四星级酒店培训实习费用:选送优秀员工10人外派培训,学费:10人×1000元/人=10000元5,礼貌服务月标兵3人,奖励金额:3人×100元/人=300元6,酒店知识竞赛奖励:一等奖3人×100元/人=300元二等奖3人×80元/人=240元三等奖3人×60元/人=180元7,客房部技能大比武奖励:第一名:奖金150元第二名:奖金100元第三名:奖金80元8,购置教学用具费用:9,培训室费用:总计:5万元+其它5千元=5.5万元2中国饭店行业服务礼仪规范提升酒店员工的整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的职业形象,培养爱岗敬业的职业道德,以礼仪促规范全体员工4课堂讲授培训专员3消防安全知识熟透酒店消防设备配置,掌握初起火灾的扑救方式,提高消防安全意识全体员工10课堂讲授 案例式安全部经理4上岗证及资格证培训熟练掌握岗位基本理论知识,顺利通过从业资格考试,获取考试合格证书,从而领取从业资格证,提升服务水平.管理人员,优秀员工60培训机构定旅游学院或相关培训机构5新员工入职培训使新员工对酒店有全方位的了解,对酒店半军事化管理做好上岗后的思想准备.新员工12课堂讲授 实地参观培训专员6设施设备的日常维护与保养掌握酒店设施设备维护保养的具体做法,学习各种设备的节能要点.全体员工4课堂讲授工程部经理7如何制定工作计划提高工作效率,节约成本,使工作更有序,更系统,避免走重复路管理人员,部门督导员4课堂讲授 范例式外请专家8时间管理掌握目标设定与埋单规划的方法,最少的时间与精力完成更多的工作,管理人员,部门督导员4课堂讲授外请专家9内部培训师培训使培训师掌握培训策划与课程开发能力,培训呈现能力,提高演讲与说服能力,增强表达与沟通能力管理人员,部门督导员6课堂讲授 双向沟通交流 互动式外请专家10课堂讲授 案例式安全部经理4上岗证及资格证培训熟练掌握岗位基本理论知识,顺利通过从业资格考试,获取考试合格证书,从而领取从业资格证,提升服务水平.管理人员,优秀员工60培训机构定旅游学院或相关培训机构5新员工入职培训使新员工对酒店有全方位的了解,对酒店半军事化管理做好上岗后的思想准备.新员工12课堂讲授 实地参观培训专员6设施设备的日常维护与保养掌握酒店设施设备维护保养的具体做法,学习各种设备的节能要点.全体员工4课堂讲授工程部经理7如何制定工作计划提高工作效率,节约成本,使工作更有序,更系统,避免走重复路管理人员,部门督导员4课堂讲授 范例式外请专家8时间管理掌握目标设定与埋单规划的方法,最少的时间与精力完成更多的工作,管理人员,部门督导员4课堂讲授外请专家9内部培训师培训使培训师掌握培训策划与课程开发能力,培训呈现能力,提高演讲与说服能力,增强表达与沟通能力管理人员,部门督导员6课堂讲授 双向沟通交流 互动式外请专家10酒店的督导管理什么是好的管理 如何进行有效的监督与检查,如何保证命令的有效性与执行管理人员,部门督导员4课堂讲授 案例式外请专家11如何培育优秀部属掌握各种激励员工的方法和技巧,通过有效授权培育部属的责任心和工作能力;掌握管理过程的跟进和控制.管理人员,部门督导员4课堂讲授 案例式外请专家12电脑操作及日常维护掌握电脑应用的基础知识,了解电脑维护的 一嗨汽车租赁 一嗨租车优惠编码北京一嗨租车厦门一嗨租车杭州一嗨租车
一般常识.全体员工4课堂讲授弱电主管13如何有效处理投诉及典型案例分析理解投诉的价值和意义,以正确的心态面对投诉;明确采取哪些行为可以成功处理投诉;掌握处理投诉的关键技巧与策略,化宾客不满为宾客满意.全体员工4课堂讲授 角色扮演式外请专家14电话礼仪了解电话应对礼节的重要性,提升电话应对技巧,正确传达电话内容,使工作顺利进展.管理人员,部门督导员2课堂讲授 角色扮演式培训专员15推销技巧留住顾客,扩大销售,识别不同顾客类型,采用不同对应方法,建立良好关系.全体员工2课堂讲授 角色扮演式外请专家16有效沟通技巧认知沟通中的冲突问题和解决方法,熟悉高效沟通的步骤,掌握不同应对技巧.管理人员,部门督导员,优秀员工2课堂讲授 案例式外请专家
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第三篇:酒店开业前的培训计划表
酒店开业前的培训计划表*****国际大酒店 开业前培训计划 目录1.销售部开业前培训计
划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。12.财务部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。113.行政部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。304.餐饮部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。385.前厅部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。796.客务部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。867.安消部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。948.行政部及人力资源部开业前培训计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。99 *****销售部开业前培训计划 日 期课时培训内容受训人培训人预期达到目标考核方法培训教材培训场地7月20日——7月23日24课时酒店认识 销售经理 部门经理*****老师
1、熟悉酒店管理人员
2、掌握酒店部门构成、分布
3、明确酒店营业部门经营时
4、熟记酒店产品数量构成(1)客房(2)餐厅(3)康乐
5、酒店产品价格
6、酒店术语口试案例分析《运转手册》销售部办公室7月24日——7月26日18课时市场认识销售经理 部门经理*****老师
1、*****国际大酒店市场认识
2、*****酒店市场认识
3、酒店市场认识口试案例分析《运转手册》销售部办公室7月27日-7月30日24课时协作认识销售经理 部门经理*****老师
1、明白本部门与酒店各部门如何协调
2、清楚本部门应具有的的协作精神、服从意识口试案例分析《运转手册》销售部办公室7月31日—8月3日24课时营销基本原理 销售经理部门经理*****老师树立观念、扭转思路:
1、营销观念
2、营销组合3、酒店销售内容口试案例分析《运转手册》销售部办公室8月4日—8月8日 30课时客户管理销售经理部门经理*****老师 学会管理客户、把握客户:
1、客户心理动机分析
2、客户管理的方法
3、客户抱怨的原因分析口试案例分析《运转手册》销售部办公室8月9日—8月12日24课时市场调查
1、市场调查原理;
2、市场调查方法 ;
3、市场调查分析销售经理 部门经理*****老师 销售经理能够及时捕捉市场信息口试案例分析实际操作《运转手册》销售部办公室8月13日—8月16日24课时自我管理:
1、销售代表的体态;
2、销售代表每日的行安排;
3、销售代表的工作态度;
4、管理自己的时间
4、销售代表的业务核心销售经理部门经理*****老师 规范销售代表的工作,为开业后部门良好的运作口试案例分析《运转手册》销售部办公室8月17日—8月19日18课时
1、如何让客户明确表达拜访目的;
2、销售陈述的步骤;
3、销售陈述技巧;
4、如何有效陈述的原则;
5、如何处理客户的异议;
6、那些是好的信息;
7、如何使用广告媒体;
8、进行电话销售应该注意的;
9、具备现代销售观念销售经理部门经理*****老师 销售经理掌握基本的销售方法口试案例分析《运转手册》销售部办公室8月22日(上午)3课时部门内部管理制度各种表格的使用开业策划:大型活动的策划思路、应掌握的细节;销售经理部门经理*****老师销售代表注意遵守部门管理制度能够使用熟悉酒店大型活动流程 口试 《运转手册》销售部办公室8月22日下午3课时消防培训全体销售部人员*****老 一嗨汽车租赁 一嗨租车优惠编码北京一嗨租车厦门一嗨租车杭州一嗨租车
师 熟悉消防工作口试 《消防预案》销售部办公室8月23日—8月2412课时销售技巧:
1、如何让客户明确表达拜访目的;
2、销售陈述的步骤;
3、销售陈述技;
4、如何有效陈述的原则;
5、如何处理客户的异议;
6、那些是好的信息;
7、如何使用广告媒体;
8、进行电话销售应该注意的;
9、应该具备的现代销售观念销售经理部门经理*****老师销售经理掌握基本的销售方法 口试案例分析《运转手册》销售部办公室8月25日3课时消防演习销售部所有员工部门经理*****老师清楚消防演习的重要性口试 《消防预案》销售部办公室8月26日——8月31日30课时 酒店开业计划制定销售部所有员工部门经理*****老师熟悉酒店大型活动流程熟悉酒店接待活动流程 口试案例分析《运转手册》销售部办公室
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第四篇:酒店工程部工作计划表
2014年酒店工程部工作计划
一、2014年酒店工程部维护管理制度; a, 建立客房维护管理制度;制度简述如下 1,每间客房6个月进行一次彻底维修,平均每月完成若干间。2,检修后的客房应达到以下标准(略)3,客房维修工作定额 4,客房维修工作内容: 4.1,必做项目:为强制性必须完成的。4.2,修补调整项目。4.3,对整个客房现状进行评分,按此评分表将客房分为四类。5, 对房间温度:开冷气时:22℃-24℃;开暖气时:22℃-26℃。
对房间淋浴水流量:热水温度16升/分钟,开冷气时45±5%,开暖气时48-5%。对房间电视音量:最大值控制在50%;都做出了标准要求。b, 建立西餐厅维护保养标准及制度;c, 建立公共区域管理制度;制度简述如下 1, 对前台、大厅,1.1,照度300xl-750xl,1.2, 空调:24℃-26℃ 冬季;18℃-20℃ 夏季。1.3, 灯光完好率98%。1.4, 天花:无明显色差、开裂、脱落无空调出风口四周无明显发黑痕迹。都做出了标准要求。d, 变配电室规章制度
(一);变配电室规章制度
(二);e, 工程部值班室维护保养制度;f, 各项技术指标制度;g, 给排水规章制度;h, 锅炉巡回检查制度;i, 锅炉机房规章制度;j, 设备资料卡制度;
二、酒店设备运营管理 1,2014年酒店工程部设备计划保养明细(详见细分表); 2,日常维护: 2.1,责任到人,职责明确。采取将设备按管理、使用、维护等分若干责任人,并明确各自责任并纳入考核。2.2,客房维修: 2.2.1, 建立客房预防性维护计划(万能工计划),所有客房本进行1-2次维护并且有记录, 2.2.2,维护按照“客房保养检查清单”进行客房维护工作。2.2.3, “客房保养检查清单“应包括所有客房服务项目,装修,用具和设备等内容。2.2.4, 客房万能工为固定的员工,技能是接受过客房维修专业培训,熟悉设备维修流程,标准。
3,设备的运行管理: 3.1,所有的机房和设备建立定期预防维修计划,在设备要求的基础上制定全面的预防性维护计划,并详细列出所要求的维护工作内容和维护的频次。3.2,所有关键设备,如空调、锅炉、给排水,电梯系统总体工况和维护要有记录。3.3,三、资产管理 1,零配件管理:每月检查一级库房和工程部设备库房,每月核查盘点库存和备件控制情况、帐册,对工程部物品存放,工具和设备随时进行有效布置和管理。, 2.库存定额管理;3.出入库管理;4,建立并进行资产台帐管理:
四、能源管理 1,2014年酒店万元能耗比控制目标为8%。2, 做好设备运行标准化管理,提升运行效率;
3,跟踪每个月的动力消耗数据并对绘制的图表进行分析。如,入住率,气候和营业水平等。4,按照合理的原则,均衡、稳定、合理地调度设备运行,5,水的控制措施: 5.1,杜绝各种管路、活节、阀门的跑、冒、滴、漏现象,特别控制好客房座便器长流水现象,定期做是否有长流水的检查,杜绝漏水的现象。房间用水压力; 5.2,管理好喷水池、生活水箱。5.3,消防水池用水计量。6,电的控制措施: 6.1,合理利用变压器,平均功率要平稳,减少变压器用量; 6.2,照明选用节能型灯具,提高功率因数,降低损耗。
6.3,制冷设备要合理运行,尽最大可能减少设备的开停次数。6.4,做好制冷设备经济运行的管理。6.5,加强对制冷设备的维护和计划。7,气的控制措施:
7.1,加强对锅炉设备经济运行的管理,控制设备出水温度。7.2,加强对锅炉或热泵设备的维护和计划。7.3,加强对换热器或翅片清洁。
五、部门人员的管理: 2,员工对工作岗位和职责应完全明确,对运行和维护的职责区域应明确。3.对每个工作岗位的内容、流程,工作标准、责任纳入考核。4.经理对每位员工工作的评估,考核情况,在酒店工作期间的奖惩,包括个人的基本情况,建立管理档案、记录等。5.提高员工工作效率(定量,定额标准纳入考核)。6.抓好部门人力资源管理,做好员工培训工作。6.1,培养员工的酒店意识,尤其是顾客意识。6.2,加强酒店经营理念的宣导。
六、部门岗位考核: 1,各岗位考核 1.1,发电机岗位,1.2,客房万能工岗位 1.3,空调制冷系统岗位 1.4,锅炉系统岗位 1.5,给排水岗位 1.6,厨房设备岗位 1.7,公区设备岗位
七、安全生产:
1,安全生产工作总体目标
最大限度地追求不发生生产安全事故,不损害人体健康,不破坏环境及事故隐患整改率为100%。深入开展标准化管理,遵循以人为本的原则,加强员工培训,努力提高队伍的安全素质,在单位各层面建成完善的、体系化的安全生产长效机制。2,安全生产目标管理纳入考核,考核内容简述、责任目标 2.1、全年工亡事故为零,重伤事故为零。2.2、重大设备事故为零,火灾事故为零。2.3、全员安全教育培训率为100%。2.4、特种作业人员特征上岗率100%。2.5、安全生产隐患整改合格率100%。
2.6、关键设施设备进行定期年检,取得合格证书。2.7、每年进行一次评审,根据评审结果,修订和落实第二年指标。考核按百分制形式实行, 完成以上7项目标为满分,其他项目按综合得分进行考核。
3、抓好安全教育培训,提高安全意识 3.1,今年要将部门安全教育培训作为重要工作来抓。此项工作分几个阶段进行: 3.2、调查和辨识阶段:一是对部门员工的安全意识以及安全知识掌握情况进行调查;二是
对相关法律法规和行业标准以及需掌握的安全知识进行辨识。3.3、分析及计划阶段:根据调查和辨识的情况,对员工的安全意识及知识状况进行分析、统计,结合对前期辨识的结果,按轻重缓急制订出全年职工安全教育培训计划。3.4、实施阶段:按照制定的培训教育计划分期、按步骤,以多种形式对员工开展教育培训
工作,并对培训效果进行考评。3.5、总结阶段:12月份进行,针对全年的培训教育情况进行总结和分析,并以此为依据,制订出下一教育培训计划。4, 抓好事故隐患排查和整治,将事故消灭在萌芽状态篇二:酒店工程部2013年工作计划 工程部2013年工作计划
一、目标概况
1、新的一年到来,面对酒店行业竞争越来越烈的现实,以及酒店经营面临着店面陈旧、设备老化问题,为保证整体店面形像和经营理念,给就餐客人一个舒适的硬环境,工程部必须全力维护店面、设备设施保养工作,有了舒适的环境和美味菜品,才能成为顾客至上的理由。
二、重点工作
1、改进以望工作方式,增强服务意识,服务程序,服务质量等方面入手,提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,为分店提供更优质的服务。
2、改进工作服务程序,加强主动性服务意识,协调好与各部门之间的工作及时性、有效性,遇事不推诿,多做事。
3、按照维修保养计划,抓好对大型设备的检修保养,做好对前厅后厨设备的换季检修,日常维护,加强对餐厅、厨房、员工宿舍的电器、管道周期保养巡检。
4、树立成本经济概念,发挥利润中心作用,健全并按照能源、物料、修旧利废管理办法,控制降低物耗能耗成本。
1把握工程配件质量关,对重大配件材料登记使用日期,跟踪使用质量○
和寿命。
2合理控制设备经济运行,杜绝跑冒滴漏现象,加强对各部门水电气能○
源使用检查。
3修旧利废加强考核和统计,杜绝只管更换不管精心维修的不良作风。○ 4严格控制外委维修,能自行维修的尽量自行维修,尽量控制维修成本。○ 5积极做好设备早期维护保养工作,做到未用设备先保养设备。○
三、具体计划; 1月份为安全检查月,主要检查分店营业区,后厨设备以及员工宿社安全进行检查,并做记录备案。2月份无工作计划,2月份是春节,利用春节时期自学一些专业的知识,3月份店面计划维护月,下分店检查记录须要维护的工程,并做出工程预算上报。4月份维修维护施工月,安排工程人员进行工程维护,计划后厨风机清洗工作,4月低完成。5月份夏季维护空调月,对分店空调设备及后厨制冷设备做全方位的维护,5月低完成。6月份安全用电月,进入夏天是用电高峰期,针对酒店用电设备及线路进行排查,并做记录和及时处理,6月低完成。7、8、月份无计划、不定期下分店巡查,发现问题及时处理。9月份工作重点自来水,对分店用水设备进行检查和处理,杜绝跑冒滴漏现象。10月份冬季维护空调月,对分店空调设备及后厨制冷设备做全方位的维护,10月低完成。11月份安全用电月,冬季用电高峰月,争对酒店用电设备及线路进行排查,并做记录和及时处理,11月低完成。12月份煤气安全月,检查煤气房,煤缸、煤气软管、主管道、以及灶上炉具做全面检查和维护,并做记录备案。
大连川外川餐饮管理有限公司
工程部
2012-12-10篇三:酒店工程部全年工作计划
资料均来源于网上,房地产e网只负责收集、整理,但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利,请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力!
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资料均来源于网上,房地产e网只负责收集、整理,但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利,请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力!篇四:酒店工程部2012工作计划 酒店工程部2012工作计划
新的一年已经到来,面对目前酒店业竞争越来越激烈的现实。工程部作为酒店的后勤部
门要全力保证酒店的正常营业,确保酒店动力、照明的正常运行。工程部重点抓好如下工作:
1,要进一步加强设备的维护运行管理和成本意识,加强人员服务意识培训,服务技能
培训,争取人员一专多能。改善服务,改善后台形象,促使工作质量更上一台阶。1)、工程部的员工都是毕业于各技工学校或中专,对电工的知识不纳入培训计划,但要
进行不定期考核。2)、培训员工对酒店的电器布局、设备、设施、电器开关箱、水管管网、闸阀等的分布
位置要了如指掌。3)、培训员工熟练掌握所在岗位的操作流程和安全规范,熟识酒店各种设备的性能,面对突发性的设备故障,或紧急情况:如停水、停电、爆水管,电梯困人等,懂得如何第一
时间应对处理,从而将事故对酒店、对顾客的影响控制在最小的范围内。4)现在的电工已不再“专一”特别是酒店的电工,面临着“全能”的挑战。我们必
须培训一支既懂电器维修、又能懂电梯、弱电音响、木器油漆、机械五金、水暖甚至通厕工
的一般技能的队伍。要做到无师自通,多动脑、多思索、在工作中学习、积累,实践于工作。
2、改进工作服务程序,加强对设备、设施的日常巡检,对重点设备、设施每日、每班
次巡检,做好数据记录和交接班记录。
3、提供高效率(在接到报修工程后用最好的技能、最短的时间,把工程做到最好),高质素(有强烈的酒店责任感和强烈的岗位职责感)服务。按时、按质完成酒店各部门报修
的各项维修工程并做好记录。4. 每天合理调控空调设备经济运行(关注当天天气预报,做好空调运行数据记录、巡
查房间冷气舒适度和开房率)。5,中央空调冷冻泵、冷却泵、生活提升泵和冷热水增压泵要进行保养和轴承更换,要在2012年3—4月完工。6,每季定期对酒店所有新风机滤网、冷凝器进行清洗保养。7,三楼厨房冻厨冷气不够冻(工程遗留问题)工程部计划在2012年4—5月完工。8,客房还有一百多间房窗台渗水没有处理,工程部必须在2012年雨季前完工。9,楼顶两个生活储水箱不能独立使用,日后清洗和维修都面临停水问题,影响营业。
计划在2012年3月份修改。
总之,事情无论大小,要干就干最好,我们也相信,没有最好,只有更好。只要我们对
事业充满激情,对工作充满热情,对企业倾注深情,视店如家,团结一致,将今后工作做到 专业、做到出色、做到完美。
第五篇:酒店办公室工作计划表
篇一:酒店办公室工作计划 酒店办公室工作计划
酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满xx舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计划
一、加强学习讲奉献
工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率
二、严格纪律树形象
纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好2006年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口
三、创新管理求实效
1、美化酒店环境营造“温馨家园”
严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害
花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”
宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报
第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全
第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖
四、节能降耗创效益
1、加强宿舍水、电、气管理
要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生
2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理 我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损
3、加强车辆乘车卡及电话管理
建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用
六、内外协调促效率
总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境
同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动
六、宣传、推介亮品牌
1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失
2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度
总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!
篇二:酒店工作总结及工作计划
过去的二0一一年是不平凡的一年,既是举国上下深入学习并实践“以人为本,全面协调、可持续科学发展观”的一年,也是我们思源大酒店创建初期的第二年,是思源大酒店创立品牌,丰富品牌内涵,提升品牌形象的一年,是思源大酒店提升市场占有率的一年。二0一一年,我们思源大酒店,在林董的统一部署下,在刘总经理的具体领导下,在县委、县政府及工商、税务、旅游等相关政府部门的关照下,承蒙行政人事部(包括保安分部和工程分部)、财务部、客房部、餐饮部、出品部、营销部、采购部等各部门的通力协助,以及广大顾客和酒店协议单位、外联业务单位、供应商的密切配合,酒店全体员工同心同德、兢兢业业、任劳任怨、积极进取、奋力拼搏,克服各种困难,取得了丰硕的工作成绩:篇二:酒店办公室工作计划
酒店办公室工作计划
办公室组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的部门,处于领导的近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展直接而全面的服务工作,对酒店是实施有效领导和管理不可或缺的参谋和助手,其工作包括文书管理工作,文学撰拟工作,会议工作,接待工作,档案及印信管理工作,信息工作,协调工作,督查工作,宣传公关工作以及综合承办工作,具有文版性,机动性,事务性和受动性较好,可公为公文处理,宣传策划,信息管理及督查协调的大类,今分别从这四方面谈一些自己的改进措施。
一、规范办公室的文书管理,文字撰拟,会议安排,信访接待,档案及印章管理工作,针对上述工作制定严格的工作制度,规定详细的工作程序以确定要求的工作标准,如我防呈送给在座领导的材料上所列。使各收、发文工作,文字撰拟工作,会议安排工作,信访接待工作,档案及而信管理工作,要遵循规章制度的要求,严格按程序操作,并做好各类工作的登记记录如:会议收发记录,印章使用记录、档案查阅记录及各类会议记录。
二、对酒店形象进行整体策划,加大宣传力度:宣传工作从守法观上讲,影响到客客源的要求,细化到每天的经济收入,从宏观上讲宣传工作可以树立酒店形象提高酒店的知名度,创造良好的经济社会效应,增加酒店无形资产的积累。考虑从以下方面入手; ①设计酒店的标符,标语,市内用以制作大型招牌及产外广告。②与市电视台、广播电台、报社杂志等宣传精神,分别签订长中短期广告公司,考虑酒店业消费特点,针对节假日,提出优惠消费新奇的举措,揽客源。
③制作宣传图片,印制宣传资料,赠送来店消费宾客或通过广告输送各机关,企事业单位和周边县市,并列通过邮寄宣传、信函的使宣传效应向外省辐射。④资助市机关、团体及单位的活动、扩大宣传效应。⑤对省市的机关、公司、应团、要经常登门拜访,定期不定期地举行各种活动,赠送纪念品,通过活动以增进他们对酒店的了解。
⑥制作网页,在网等大型信息网上传播酒店的电子资料及音像资料,扩大酒店在国内、外的知名度。
⑦与国贸旅行社合作,把广告做到客源的居住地,与客人在决定旅行之时,就决定下榻我酒店。
⑧加入国家,省、市饭店协整,通过中介机构广为宣传。⑨参加国内外旅游贸易展销会,在会议上为酒店做宣传。
三、加强信息管理工作,为领导的正确决策提供可信誉的依据。①全方位收集信息 如:收集大堂副理及各部门所接纳的客人投诉信息,深入基层,了解员工的思想动态,掌握员工信息,通过对各部门工作的调解及工作例会了解部门协作信息,掌握领导者的信息,及酒店经信息,同时,深入市场调查,阅览媒体刊物,查阅网上资料,酒店行业信息,市场信息及国际国内经济,搜集信息等等。
②在准确地收集信息最大限度地上有信息的基础上,对信息进行统计,筛选综合分析,对信息情报进行科学的,并汇总书记面材料,提高总经理决策。③领导者决策执行落实的信息及进辅助。
四、强化协调意识,掌握协调方式,讲完协调要求,做好部门与部门之间的协调工作,例如:对前一进期的安全普法教育,通过目标管理帐,酒店与各部门基层签订责任书,做到每个部门头上者指标,对酒店计算机软件问题采用协商对活,法对工作例会上领导安排的问题的处理,采用综合治理,承蒙领导指点,组织有关部门,按各部门的职能及职责员工合作,共同解决等,同时,把管理的队引入协调工作,利用协调功能,明确各部门,各系统及其工作人员的职责,满足运行物质上与精神上的需要,调动他们的积极性,为宏观组织目标而努力。
五、做好督办,核查工作,准确及时地将领导的决策传达到各部门每个员工,督促落实实价,并在任务在完成期限内,及时将决策反馈给总经理,要及时做出书面报告,并根据督查过程中发现的问题,要实汇报并提出自己的改进意见。针对目前办公室工作,应注意以下几点:
1、处理好主动与被动的关系,办公室工作要严格依照领导意图来指标,但是不能仅限于被法应付,而应在正视工作被动性的同时,认真思考宏观考察,在常规工作中主动出击,在做好个别任务的同时,研究哪些带有普遍性的问题,找出其内在规律的解决方法,统筹掌握,统筹安排。
2、处理好事务性与思想性的关系,办公室工作繁杂、忙,但从整体而言,又具有极强的思想性,在整个领导活动中起着特殊的作用,办公室人员在工作中的细致过节之处,却可关系着酒店领导的组织形象,所以既不能忽视繁琐的日常事务,又应该超出琐事之外,宏观控制整体管理。
3、把握好机要性和群众性的统一,一方面办公室人员接触秘密的机会多,要增强保密意识,做好保密工作,另一方面办公室又不一个组织信息沟通的,有很强的群众性,这不要求办公室人员应要关注群众利益,做到使机要性与群众性相统一。篇三:宾馆办公室工作总结及计划
2009年办公室在宾馆经理部的正确带领下,在各部门的大力支持下,按照年初制定的工作计划,以为经理部领导和各部门服务为根本原则,积极开展工作,总结半年来的主要工作有:
一、综合协调方面:及时上传下达经理部的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题,并及时向经理部反馈工作落实情况;做好了宾馆的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对宾馆所有总结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。
二、车辆管理方面:首先保证了经理部领导和各部门人员的安全用车,定期对车辆进行维修和保养,做到了无病车运行,无险车运行。及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适,严格按照百公里耗油量进行考核,使用油量和行驶里程做到了统一,车辆的加油和维修都做到了至少2人以上同时管理,杜绝了一切不良漏洞。
三、仓库管理方面:按照仓库物料存放的要求进行了合理的储存,做到了日清月结,对所购原料进行了严格的检查,把好了验收关,对所购原料进行了分类存放,对仓库的冷库进行了定期的除霜,定期对仓库物料进行盘点,做到了帐货相符。
四、工作纪律和学习方面:积极参加宾馆组织的各项学习活动,涉及到办公室准备的材料,做到了精心查找,精心准备。部门员工按要求做了学习笔记,并通过相互讨论研究做到了学以致用。在部门组织的学习活动中,认真学习了宾馆的规章制度,并要求部门员工严格遵守各项规章制度。通过对办公室2009年工作进行回顾总结,激励鞭策着办公室继续做好明年工作,重点抓好以下几方面:
一、服务工作新颖化 服务职能是办公室工作的重中之重,为了做好各项服务工作,服务工作要实现三大转变:一是从被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务要加强服务的全面性和超前性。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职,以热情高昂的精神为经理部和各部门服务。
二、自身学习经常化
三、档案、报表管理标准化 档案的归类存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为宾馆工作服务、为员工服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
四、公务用车制度化 加强宾馆车辆管理工作,合理安排车辆,节约使用成本,增加使用效能,通过采用新的管理办法,使宾馆车辆向制度化、正规化方向迈进。
五、人事管理规范化 针对宾馆员工流动率大的实际情况,及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作。加强在职员工的管理,例如:统一发放新的员工工号牌,做好登记工作,尤其做好员工离职后工号牌的回收工作,对在工作中丢失、污损、不佩戴现象出台新的管理制度,以此不断提升宾馆员工的职业素养。
六、仓管工作清晰化 宾馆仓库储存的物品有新购原材料,在装修中替换下来的物品等等,仓库物品的特点是种类多、数量大。但由于客观条件宾馆仓库规模小,分布凌乱,造成了仓库管理工作的困难,只有通过重新新建或者改扩建仓库规模,科学划分物品存放标准,对部分陈旧物品进行处理,对占用仓库空间比较大的物品进行优先使用等等,才能使仓库管理工作达到合理化、清晰化、规范化。
通过总结2009年工作,肯定了所取得的成绩,也找出了存在的问题,通过2010的计划明确了工作的重点。希望在2010年,经理部及各部门一如既往的支持办公室工作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见 办公室人员岗位职责
一、岗位职责的含义:
1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。
2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、怎样确定岗位及职责:
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、实行岗位职责管理的作用和意义。
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。
4、是组织考核的依据。
5、提高工作效率和工作质量意思。
6、规范操作行为。
7、减少违章行为和违章事故的发生。根据这个具体问题具体分析 公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
某酒店办公室主任岗位职责办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势:(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收()集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真, 由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当注意如下两点:
1.在一定情况下与领导唱对台戏办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长,则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈 在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是顺向参谋,即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋;二是逆向参谋,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。
(三)管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面: 1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公()室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。