第一篇:酒店管事部各岗位职责与规章制度
管事部职责与规章制度
(一)管事部主管岗位职责
【岗位名称】管事部主管 【岗位职责】
1.在餐饮部经理的领导下,负责管事部的日常管理工作。保证向客人提供洁净的餐具和整洁的环境。2.制定管事部年度、月度培训计划,领导员工积极完成各项接待任务和经营指标,分析和报告本部门物品领用和消耗情况。
3.参加餐饮部经理主持的工作例会,提出合理化建议。督导管事部领班、洗碗工及物品保管员的工作,主持召开管事部有关会议。
4.负责建立健全管事部的物品储存、物品盘点等制度。负责建立、健全管事部的工作流程与工作规范,并督导实施。5.及时与各餐厅、厨房负责人沟通,根据各部位营业情况提供数量充足的餐具。保证部门内公共区域的卫生情况达到规定标准。6.负责审核本部门餐具、用具及清洗用品的领用制度,并组织做好申领补充各种物品的工作。
7.做好部门各种餐具、用具、固定资产的盘点及台账工作,根据各餐厅、厨房的损耗基数,上报餐饮部经理,制定合理的物品损耗率。8.做好管事部领班的排班工作,监督管事部领班做好排班表。带头执行酒店各项规章制度。
9.控制管事部低值易耗品成本,抓好成本核算,节能控制,加强物品原材料的管理,降低费用。餐具、器皿的破损率控制在合理范围。10.负责与相关部门的工作协调,处理各类突发事件。11.巡视管事部的工作情况及部门公共区域卫生。检查领班的工作和餐具洗涤的洁净度及消毒程序。做好管事部设备设施的使用、维护与保养工作。12.负责对下属的考勤、绩效考核和评估,组织开展餐厅培训活动,掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好管事部人才开发和培养工作。
(二)管事部领班岗位职责
【岗位名称】管事部领班 【岗位职责】
1.在管事部经理领导下,贯彻酒店经营方针和各项规章制度,负责所在班组的日常管理和接待工作。
2.根据管事部的年、月度工作计划,带领员工积极完成各项接待任务和经营指标,努力降低物品消耗,汇报每日经营接待情况。
3.安排检查员工是否按照工作规范流程清洗、摆放各种餐具、服务用具等物品。
4.了解每日接待预订情况,合理安排员工班次,及时检查各种机械设备的节能状况、清洁卫生状况。安排员工对管事部的各种设备设施进行清洁及保养,保证高效、安全、可靠。
5.合理安排本班组员工的日常工作,保证各环节的衔接,使接待工作顺利完成。6.每日填写消毒记录及工作日志,负责填写清洁用品领用单,监督洗涤剂、消毒剂的使用与调配,严格控制此类易耗品的支出。
7.定期对本班组员工进行考勤和绩效评估,组织、实施相关的培训活动,及时掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好清理回收破损的餐具工作,并登记造册。
(二)洗碗工岗位职责
【岗位名称】管事部洗碗工 【岗位职责】
1.服从管事部领班的安排,按照工作规范完成餐具及服务用具的清洗、消毒、摆放与运送工作。
2.严格按照餐具清洗的流程与规范清洗,对不锈钢和银质餐具及用具定期进行保养抛光处理。
3.在餐具的清洗、搬运过程中轻拿轻放,减少损耗。将消毒后的餐具按规定归类、整齐地摆放到保洁柜或货房。
4.在管事部领班的指导下挑出破损餐具,并定期进行补充。做好本区域的清洁卫生工作。
5.清理所负责区域的垃圾。在清运过程中确保不遗洒。并更换干净垃圾袋,保证垃圾桶外观的洁净度。
6.当班结束后,做好交接工作,检查环境设施,做好收尾工作,杜绝能耗浪费。
(三)物品保管员岗位职责
【岗位名称】物品保管员 【岗位职责】
1.负责将餐饮部库房内现在的及新入库的餐具、服务用具、清洁用品及各种机械设备等进行统计造册,并确保账实推符。
2.负责餐饮部库房内各种餐具、物品分类保管与整理、补充工作。
3.严格按照物品出库手续把好库房关,及时催收各餐厅、厨房所借用的物品,及时归还。
4.根据营业状况,提前备好所需的餐具及服务用具,待各部位来人领取时,做好出库登记手续。
5.定期盘点库房内的餐具及服务用具。发现物品库存不足时,及时上报管事部经理,以便及时申购。
6.负责统计餐饮部每月的物品损耗情况,并上报领导。配合财务部做好餐饮部盘点工作。
7.做好库房的卫生清洁工作,保证库房物品的清洁卫生。做好库房的消防安全与防窃工作,确保库房物品安全。
(四)洗碟机操作程序: 执行程序
1、检查洗臂、隔渣盘、帘布是否安装正确;
2、把排水伐关上;
3、打开入水阀;
4、关上水阀;
5、把加热器打开;
6、检查洗涤剂和分发器;
7、检查温度:前洗温度42℃-50℃,洗水温度60℃-70℃,过水温度70℃-80℃,过清水温度70℃-80℃,过清水温度82℃-90℃;
8、开机准备清洗;
9、把碟子的垃圾刮掉;
10、将餐具分类排放在专用盘内;
11、用高压喷头冲刷准备清洗的餐具;
12、进入洗碟机洗涤;
13、卸下洗好的餐具;
14、分类摆放清洁好的餐具;
15、运送或保存清洁好的餐具;
16、工作完毕之后关掉机器的运转电源和加热电源;
17、打开排水阀排去各水箱的水;
18、摘下帘布、洗水臂、过水臂、隔渣盘进行清洗;
19、清理洗碟机内外卫生和工作台卫生,并把机器门打开、风干。
(五)洗碟机的保养与清洁程序: 执行程序
1、关断电源、打开排水阀,放尽机器水箱里的污水,把隔渣盘的垃圾倒干净;
2、关闭排水阀,打开入水阀,把水箱放满水,加入适量的洗机水开动机器运行大约十分钟,利用洗机水在洗碟机内循环把洗碟机内的污渍清洗干净;
3、打开排水阀,把机器水箱里的含有洗机水的水放清再关上排水阀,打开入水阀把水箱放满水,开动机器运行,再清洗一次,之后把水放掉;
4、清洗喷水臂的喷水孔和挂帐,并冲洗机底的地面;
5、擦干净机面,然后用不锈钢光亮剂擦机器的外壳不锈钢板;
6、将挂帐、垃圾隔渣盘、喷水臂等放回原处安装好,关上排水阀、打开机器门。
(六)洗碗机换水程序: 执行程序
1、断电
关掉机器电源
2、放水
打开机器年有放水阀门。
3、取盘
取出所有隔渣盘;
用炊刷清扫掉隔渣盘上的食品残留物; 用清水冲洗干净。
4、清渣
用毛刷或炊刷清除缸底的食品残留物。灌水
打开灌水阀;
向水缸中灌水,当预洗缸水位到达溢水闪高度时,关阀灌水阀门。
5、放盘
把隔渣盘放回原位;
关闭三个水缸侧门,待用。
(七)机器出现故障的紧急处理: 执行程序
1、停机。立即断掉电源
2、报告。报告当班管理员机器出现故障现象
3、写单。当班管理员初步了解故障原因,写派工单立即送至工程部。
4、出告示。写一张告示挂在机器上示意停止使用该机器。
(八)破损餐具的控制程序与破损: 执行程序
1.瓷器的运送要分类和平稳;
2.一次拿餐具不易过多,双手抱起不能超过下额高度; 3.同类餐具,大尺寸餐具放在小尺寸餐具的下边; 4.各种玻璃杯具应放在相应的杯筐里;
5.杯筐叠放进要插严四角,高度不能超过视线为宜; 6.在洗碟机上插,收餐具时动作要轻;
7.小件餐具,如:酱油碟、汤匙等放在平筐中清洗; 8.用运碟车运送餐具时,大件的餐具放车底层;
9.车速度不宜过快,应选择比较平衡的地面行走,注意保护车上的餐具; 10.当值主管负责监督,检查各餐厅的管事部员工的工作,随时纠正和指导他们易造成破损的不正确操作方法;当班管理员真实记录每日破损情况; 11.将破损的餐具集中放在专用的容器里;
12.发现较严重、破损现象的餐具,及时通报部门经理和管事部经理。13.每星期各餐厅管事部管理员做一份破损记录交管事部餐具管理员;
14.管事部餐具管理员每星期汇总一份餐饮部各处破损餐具记录交管事部经理,以便及时掌握破损情况;
15.每月管事部经理做一份各餐厅、厨房餐具破损报告上交餐饮部总监。
(九)控制餐具在洗碟机上的破损: 工作概述
减少餐具破损,安全操作。执行程序
1、将餐厅收来的脏餐具分类摆好,从清洗到浸渍的过程要轻放摆放在专用平筛,插筛的餐具分别摆好;
2、负责餐具过洗碟机的员工要做到轻拿轻放,不能整盆餐具倒进传送带,餐具摆放不能超高、超重、过密;
3、负责洗碟机机尾的员工不能用手支位传送带中运行的餐具,放置餐具的时候不能乱抛、乱倒、餐具要分类叠放好;
4、运送餐具的时候,餐具不能超出运碟车的平面,避免餐具的相互碰撞和跌落地面;
5、有破损的餐具要挑选出来,作好记录,堆放指定的位置;
6、领班做好餐具破损的控制和登记。
(十)临时借用餐具、用具规定: 工作概述
确保使用部门的正常操作。执行程序
1、发出使用餐具、用具的名称、数量、要求时间和用途的通知(由使用部门发出)到管事部餐具保管员作好暂借餐具准备;
2、使用部门派出专人到管事部仓库填写《餐具暂借单》;
3、管事部餐具保管员根据通知和餐具暂借单,提前准备把暂借的餐具从仓库中提出来;
4、双方负责人再次核点暂借餐具的品种与数量,正确无误后双方在餐具暂借单上签名;
5、使用部门用完临时借的餐具以后,把年有暂借餐具清洗干净之后,派人送回管事部仓库,双方清点暂借餐具的品种与数量;
6、如果暂借的餐具出现破损或遗失,由餐具保管员开报损单送借用部门经理签名,每月把报损情况报告交餐饮部总监;
7、把收回来的餐具按类摆放回仓库内保管。
(十一)管事部仓库管理:
一、物品的验收入库
1.物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、库管员、财务科各持一联做帐。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。3)与要求不符合的采购物资。
二、物品保管
1.物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:物品清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门管理人员未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。
3.领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责人,部门负责人按要求填 写请购单,经总经理批准后交总公司办理采购申请。4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
四、月底盘点 1.每月25日前,必须由库管员将仓库物品进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报。
2.将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须寻找原因,并上报上级领导。
3.将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因。
(十二)管事部仓库管理制度:
工作概述
减少仓库保管失误,保障财产安全。执行程序
1、严禁携带火种进入仓库;
2、每天巡视仓库检查物品是否短缺,检查电器和防火措施,有问题马上报告;
3、打扫仓库卫生,保持消防通道畅顺和环境卫生;
4、检查存放物品是否整齐,数量是否充足,确保使用部门的需要;
5、物资必须分类固定位置堆放,填写物品卡挂在显眼处;
6、认真详细填写“工作日报表”“请购单”和“补给单”;
7、当天账目当天清理,不能随便涂改账目,账面与实物必须一致;
8、收贷要按质按量验收,发货手续要清楚;
9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确负责保管物资的范围;
10、检查当天工作、整理好当天的单据,及时交记账员;
11、每月定期进行物品盘查,核对所有数目;
12、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧火种,关闭所有电器设备 及照明用电源等,锁好仓库门。
(十三)管事部财产管理制度: 工作概述
定立财产管理的标准,各部门清楚执行。执行程序
1、饮食部所属各部门应设立财产管理员,对本部门的固定资产和低值易耗品应负责保管职责;
2、设立帐册,清楚记录所保管的项目、数量;
3、部门增减固定资产及低值易耗品,应将单据收存备查,摆放位置及去向要随时记录;
4、每月各部门应对固定资产和低值易耗品按帐册逐一核对盘点;
5、如资产跨部流动使用时,一定做好借用登记及收回记录;
6、部门经理应制止人为损坏资产并追究责任,将损坏的财产报管事部送维修;
7、对客人或员工遗失的物品作好记录,部门经理核准后,行政餐饮总监审阅和管事部销账;
8、对贵重餐具如:银器、不锈钢器、玉器等,定期盘点每月与管事部核对数量。有损坏的银器、不锈钢餐具可以到管事部更换或申请补充;
9、各部门的财产管理员更换,都应做好财产清点核对交接工作。
(十四)管事部年度预算程序:
1、清查库房中和各种餐具数量;
2、清查管事部库房中的各种餐具数量;
3、清查已经有申购单,但尚未到货的物品数量;
4、清查最近期餐厅、厨房餐具盘点数字;
5、计算每月平均餐具破损率(从本年每月的破损率结合计算出来);
6、转年准备购进餐具数=月平均消耗数 / 3x12;
7、转年不需采购餐=总库餐具数=管事部餐具数=已有申购单餐具数;
8、转年实际需购具=转年准备购进餐具数-转年不需购进餐具数;
9、更新已无法维修或维修成本过高的设备;
10、准备购进的设备用具与采购部联系寻报价;
11、查出所有需采购的餐具、用具的单价,算出总预算的总价;
12、做一份汇总表,列明所有需购买的用品名称、数量、单价、总价;
13、管事部经理把做好的预算及时交餐饮部经理审核批准
(十五)管事部规章
1、口头警告书
部门管理级人员根据员工普通犯规三次或直接触犯本书中等犯规一次,可以签发本书给该员工,然后递交部门经理批阅后,转交人事部门存入员工个人档案执行记录中。
2、犯规通知书
部门管理通讯人员根据员工签《口头警告书》三次(半年内),或者直接触犯本书的严重犯规一次,可以签发本书给该员工,然后递交部门总监批阅后,转交人事部门存入员工个人档案纪律执行记录中,并由人事部经理约见违纪员工,了解情况,跟该员工办理工资计算以及交还公司物件手续等。
3、辞职通知书
1)员工根据自己辞职原因写一份书面申请书交部门经理;
2)部门经理约见员工了解情况,同意后签发本书给员工。签名后连同辞职信一同递交人事部(高级管理人员需递交给部门总监审批后再交人事部); 3)根据辞职日期,由人事部跟该员工办理辞职手续,然后把表格存入个人档案中。
4、员工评估表
1)部门经理每月根据员工的工作表现填写此表;
2)让评估的员工都知道自己的工作表现进度怎么样;
3)签发后递交给人事部存入个人档案,并且以此表格来衡量员工的工资浮动,升降职的依据。
5、员工提升表 1)部门经理根据管理级人员提供的建议,对员工的工作能力,表现进行考察,审核之后签发本表递交部门总监批阅;
2)部门总监接见员工谈话,同意之后交给人事部存入个人档案; 3)人事部根据升职日期签发一份《员工升职书》给该部门经理。
6、员工每周排班表
1)由部门经理根据工作需要和员工的人数作一周的上班、休息时间的安排; 2)把排班表张贴在员工通知栏内让员工清楚;
3)每月最后一天集中所有本表做每月的考勤总表; 4)把每周排班表交一份到餐饮总监处备案。
7、员工每月考勤总表
1)部门经理每月第一天把一月的员工签到记录和《每月排班表》,集中做该表一式二份,一份递交人事部存档,一份部门内部存档;
2)人事部根据该表做该部门的员工出勤报告递交财务部作为签发员工工资的依据;
8、假期申请表
1)员工根据自己的年假,由部门经理批准,三天以上的假期部门经理批准以后还要递交部门总监批准之后才生效;
2)三天以内假期由部门经理批准,三天以上的假期部门经理批准以后还要递交部门总监批准之后才生效; 3)递交人事部存档。
9、物品/食品仓出库单
1)由部门根据自己所需要的物品和食品填写本表,部门经理批阅之后递交部门总监批阅;
2)部门总监批阅后,递交财务总监批阅;
3)财务总监批阅后递交仓库主管签发领用的物品和食品。
10、采购申请表
1)部门经理根据营业需要而仓库没有该品种存货时,填写该表格递交部门经理批阅;
2)部门经理批阅后递交给财务总监批阅; 3)财务总监批阅后递交总经理批阅; 4)总经理批阅后转交给部门经理;
5)由部门经理通知采购部购买。
第二篇:餐饮 酒店管事部库房保管员岗位职责
餐饮 酒店管事部库房保管员岗位职责
一、岗位名称:管事部库房保管员
二、岗位级别:
三、直接上司:管事部领班
四、岗位提要:负责餐饮部各种餐具、杯具、用具的保管、发放、补充和盘点工作,随时满足餐厅对客服务中对餐具、用具的需求。
五、具体职责:
1.负责餐饮部餐务库房的餐具、[莲~山课件 ]用具的保管工作和餐饮部各点所需餐具、用具的发放工作。
2.定期对各点餐具进行盘点,并根据损耗情况及时加以补充。
3.根据宴会、自助餐、冷餐会等客情通知,及时配备餐具和用具。
4.每天各点领用和借用的餐具,做好借用餐具和用具的回收工作。
5.定期要求洗碗工清洁抛光银器。
6.根据需要配发各种洗涤剂其他清洁用品.7.负责餐务库房餐具、用具的分类整理工作。
8.负责餐务库房内餐具、用具的统计造册工作。
9.负责餐务库房的安全和清洁卫生工作。
10.完成上级交办的其他工作。
七、任职条件:
1.有较强的事业心和责任心,工作认真仔细。
2.掌握各种餐具、用具的牌号、产地、特性及价格,懂得餐厅、厨房所用餐具、用具的分类和保管方法,了解各种洗涤剂和清洁用品的特性和使用方法。
3.了解餐饮服务的规格及程序。
4.高中毕业或具有同等学历。
5.身体健康,精力充沛。
第三篇:管事部各项规章制度
管事部各项规章制度
(一)
财产管理制度 1.餐饮部的财产管理由管事部负责,各分部门设财产管理员,对本部门的固定资产和低值易耗品进行管理。
2.各分部门建立帐册,记录固定资产及低值易耗品;部门资产的变化都必须记录,并把单据存档备查。
3.每月管事部组织各部门对固定资产和低值易品进行盘点核对。
4.资产的跨部门流动,要办理借用登记并准时收回。
5.对人为造成的财产损坏行为,必须及时制止,并追究责任,按规定处罚;将损坏的设备报管事部维修,以保证正常使用。
6.对客人遗失或员工不慎损坏、遗失的低值易耗品,要做记录,由部门经理出示证明报管事部销帐;每月将此情况报餐饮部总监审阅。
7.对于餐厅使用的贵重餐具,必须有严格的借用手续、收回手续和定期盘点手续;管事部和各餐厅指定专人负责,专柜存放,上锁。
8.各部门变换财产管理员要经过餐饮部批准,并做好财产清点核实工作。
9.财产的盘点、变化要填写各类报表。
10.各部门经理督导部门财产管理员的工作;管理员要履行自己的职责。
(二)
管事部库房管理制度 1.管事部经理督导库房管理员执行此制度;库房管理员要明确职责。
2.库房内严禁吸烟,严禁携带火种进入。
3.按时到岗,检查库房物品情况,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危险和可疑迹象,发现问题及时上报。
4.确保库房环境卫生,确保安全通道畅通。
5.物品的码放规定:
(1)
库房内有用具码放方位图表;货架要标明货架号;货位上要标有货品名称,填写货物卡;(2)
物品分类码放有序:同类集中码放;小件餐具放入筐中码放;大件放在货架底层;物品不易码放过高,以平稳为准;各类物品间要有一定距离,以示区分;小件银器存银器柜中,锁好;较重物品或用具放在货架上,确保安全,易取用。
6.管理员要掌握餐厅餐具用量,一般应该准备的数量为座位数的 2.5-3 倍;库存数量为座位数的 1/3-1/2。
7.餐厅提货单必须由经理签字并由餐饮部总监和总经理签字批准。
8.管理员要填写工作日报表,借用单、订购单;每天帐目要
结清,做到实物与帐目保持平衡;整理当天单据及时交记帐员。
9.每月定期进行物品盘点,核对帐目与实物,保持平衡。
10.收货要按质量验收,借用手续和发货手续严格齐全。
11.下班前检查库房物品,检查电器安全、检查消防设备、检查有否火种、填写工作日志,关闭电器和照明电源,锁好库门。
(三)
管事部贵重用具库房管理规定 1.库房管理员要加强对贵重用具的保管,非工作时间,非本部门的管理人员不准进入贵重物品库房。
2.根据服务需要,部门要求借用贵重用具,应由部门填写借据单,注明归还时间,然后发放;借用时,管理人员检查用具是否完好,并请借用者确认;锁好门。
3.部门归还贵重用具时,要检查其的清洁程度,完好程度和数量;放在固定位置,注销借据,锁好门。
4.部门长期使用的贵重用具,填写领料单借出,列入长期借用登记表内,以备查;在每月盘点时,要与借用部门核对。
5.对大型宴会、酒会所借用的贵重用具,需根据单据事前准备,检查清洁程度、完好程度及数量并请部门确认;宴会、酒会结束收回贵重物品时,要清点收回的刀、叉、银器的清洁、完好程度,清点有无遗失,若有遗失要填写单据并请部门主管确认;确认后的单据每月列表报上级。
6.收回的贵重用具,应分别清洗干净,当晚及时擦干,包装好放回原位置,备用。
7.按库房管理规定搞好卫生、检查防火,确保库房安全、整洁、有序。
(四)
管事部药品库安全管理及药品安全使用规定 1.药品管理要专人负责,管事部经理督导执行。
2.库房配备充足的灭火器,定期检查,确保其工作正常。
3.药品入库前要严格验收,确保质量。
4.药品包装必须完好无损;发现包装破损或容器已漏,立即更换包装,确保安全。
5.确保包装外有清楚的药品使用说明。
6.药品要分类存放,不准混合;码放高度不超过视线;大包装放在货架底层。
7.药品使用前必须掌握说明书的内容并熟悉使用方法;药品不准混合使用,以免药物之间起反应,放出有毒气体或发生爆炸事故。
8.使用时要将大包装药液倒入容器中现使用;使用有腐蚀的药液时,要戴防护用具、橡胶手套操作,确保人身安全。
9.药品存货量不宜过多,一般存月消量的三分之一左右。
10.除管理员及有关人员外,其它人员不准进入库房。
11.制度张贴在库房内,必须严格遵守。
一、
管事部管理工作运作表格
表 5-1 管事部损耗报表 表 5-2 餐具借用表 表 5-3 管理部盘点表
第四篇:酒店前厅部各岗位职责
XX酒店前厅部各岗位职责
一、前厅经理岗位职责
一)岗位名称:前厅经理
二)直接上级:客务部经理
三)直接下级:前台领班、礼宾领班、商务中心领班
四)岗位职责:
1、协助客务部经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。
2、参加客务部经理主持召开的每周工作例会。
3、主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门要求。
4、参加每月最后一周四人事部的培训员会议。
5、处理领班工作中遇到的问题。
6、控制前台的对客服务质量控制,保证日常运转工作正常。
7、参与制定客房销售额及其他费用的预算和预报,努力提高客房收入、平均房价和出租率,完成部门经营目标。
8、负责宾客信息的收集反馈,向客务部经理提出有利于客房销售的各项建议。
9、协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。
10、组织实施员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。
11、协调所分管班组内部的对客服务工作。
12、督查前台所属各班组的考核是否有利于加强管理、调动员工的积极性并予以调整。
13、做好与酒店各部门的沟通协调,促进对客服务工作。
14、与长住宾客联系沟通,征求其对酒店服务工作的意见和建议,反馈给客务部部经理,并在部门内部加以改进。
15、审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告,提出具体修改意见,控制成本费用。
16、对分管各班组领班进行综合评估,提出具体奖惩意见。
17、根据工作需要,合理调配所辖班组领班。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
二、前台领班岗位职责
一)岗位名称:前台领班
二)直接上级:前厅经理
三)直接下级:接待员(含商务楼层)
四)岗位职责:
1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。
2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。
4、负责分派所分管班组员工的具体工作。
5、负责所分管班组员工的排班。
6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。
7、负责对跟班的新员工进行现场指导。
8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。
9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。
10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。
11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。
12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。
14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。
15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。
16、检查所分管班组的交班本,督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。
17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
三、礼宾领班岗位职责
一)岗位名称:礼宾领班
二)直接上级:前厅经理
三)直接下级:礼宾员、门僮、机场代表
四)岗位职责:
1、参加前厅经理召开的每周工作例会。
2、召开班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、督导检查本班组的服务质量,确保礼宾工作符合酒店要求。
4、协助前厅经理制定礼宾服务培训计划,负责岗位员工的技能、职业道德培训工作。
5、建立员工的业务档案,做好考核评估工作。
6、负责礼宾工作服务的换季调换和白手套的领用保管发放工作。
7、负责及时将各航班、车次的变化信息传达到部门。
8、与出租车公司保持密切联系以确保对客优质服务。
9、负责落实酒店交纳民航、车站有关管理费用。
10、合理安排员工带房,送留言等工作。
11、与团队协调关系,使团队行李顺利运送。
12、负责会议、宴会及各种活动指南在大厅内正常放置。
13、指导并协助礼宾员对客服务工作,保证宾客能得到及时的行李服务。
14、负责督促员工做好行李车的保养及管理工作,确保正常对客服务使用。
15、检查交班本和备忘录,督导员工完成未尽工作。
16、向直接上级汇报工作中遇到的问题
17、完成直接上级交办的其它工作事项。
四、商务中心领班岗位职责
一)岗位名称:商务中心领班
二)直接上级:前厅经理
三)直接下级:商务中心文员(含商务楼层)
四)岗位职责:
1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。
2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。
4、负责分派所分管班组员工的具体工作。
5、负责所分管班组员工的排班。
6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。
7、负责对跟班的新员工进行现场指导。
8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。
9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。
10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。
11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。
12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。
14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。
15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。
16、检查所分管班组的交班本,督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。
17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
五、接待员(含商务楼层)岗位职责
一)岗位名称:接待员(含商务楼层)
二)直接上级:前台领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。
2、熟练掌握前台接待与收款工作程序。
3、编制各种报表,数字准确,内容完整。
4、负责为宾客办理入住登记手续,耐心回答宾客询问。
5、掌握当天及未来一周内的酒店可出租房情况,积极促销客房及酒店服务项目。
6、了解酒店内的各项活动信息,做好问讯服务工作。
7、安全管理客用房间钥匙。
8、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序。
9、保证登记单的登记和录入准确无误。
10、掌握预订程序,接待宾客预订。
11、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜。
12、为商务楼层宾客办理离店手续。
13、收集录入宾客喜好、习惯及特殊要求,输入电脑,制作客史资料。
14、参加班组组织的各项培训活动。
15、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
16、完成直接上级交办的其它工作事项。
六、礼宾员、门僮岗位职责
一)岗位名称:礼宾员、门僮
二)直接上级:礼宾领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。
2、为进出酒店宾客提供服务、拉车门。
3、熟记酒店常客、重要宾客姓名,能用姓名称呼宾客。
4、密切配合安消部人员工作,保证车道畅通无阻。
5、为散客提供行李递送服务。
6、负责收集、装卸团队行李,并请领队、行李车司机确认、交接。
7、引领宾客至客房,向宾客介绍酒店的服务设施和客房设备。
8、掌握酒店客房状态、餐饮、会议活动安排情况及其他酒店产品信息。
9、投递留言、信件等,快件请收件宾客签名。
10、负责办理公共告示栏的信息更换。
11、熟悉应急处理程序,遇有紧急情况,及时处理。
12、参加班组组织的各项培训活动。
13、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
14、完成直接上级交办的其它工作事项。
七、机场代表岗位职责
一)岗位名称:机场代表
二)直接上级:礼宾领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。
2、准确传达各车次、航班信息到前台。
3、做好班车、付费车、重点宾客及商务宾客的接待工作。
4、熟悉酒店各项服务设施,推销酒店,招徕客源。
5、努力做好与机场、车站各单位的关系,维护酒店的合法利益。
6、遵守酒店及协作单位各项规章制度。
7、做好与前台班组和协作单位的工作关系,有问题及时向领班汇报,以提高服务质量。
8、参加班组组织的各项培训活动。
9、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
10、完成直接上级交办的其它工作事项。
八、商务中心文员岗位职责
一)岗位名称:商务中心文员
二)直接上级:商务中心领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。
2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。
3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。
4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。
5、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
6、为宾客发送快件。
7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。
8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。
9、及时反馈客人要求给直接上级,以提供更好的服务。
10、参加班组组织的各项培训活动。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。
九、商场营业员岗位职责
一)岗位名称:商场营业员
二)直接上级:前台领班
三)直接下级:无
四)岗位职责:
1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。
2、销售和保管柜台商品,掌握柜台商品知识,主动向宾客介绍并推销商品。
3、做好开门营业前的准备工作,做好柜台和商品的卫生工作,备齐工作用品,补充柜台商品并摆放整齐。
4、掌握商品销售动向,主动征求宾客意见,向领班汇报。
5、负责领货、上货,保证柜台货源充足。
6、按财务规定填写帐单、缴款单、营业日报表、销售记录表,每日商品盘点表,做到帐务清楚、准确,发现不符,排查并汇报领班。
7、负责客人购物后的收款和转帐工作。
8、负责对商场设施、设备、商品的维护保养。
9、负责商场的安全工作。
10、参加领班组织的业务操作培训,提高对客服务质量。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。
第五篇:酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责
(一)前厅部经理
报告上级:饭店总经理(分管总监)
督导下级:宾客服务经理各级主管领班
联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部 人力资源开发部保安部总经理办公室
岗位职责:
1.直接对总经理(分管总监)负责,贯彻执行总经理(分管总监)下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。
2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会时间定于每星期二下午14:00分)
4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。
5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。
6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。
7.向总经理(分管总监)提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理(分管总监)等参考决策。
8.加强与有关部门的横向联系。
9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。
10.负责本部门的安全及消防工作。
11.定期审阅宾客服务经理工作日记和每周总结汇报。
12.协助总经理(分管总监)做好VIP的接待工作。
知识要求:
1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.外语程度:具有广泛深入的前厅部业务知识,精通一门外语。
3.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。
4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。
5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。能力要求:
1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。
2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。
3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。
4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。
5.努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度。
(二)前厅部经理助理
报告上级:前厅部经理
督导下级:各级主管、领班
联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部
人力资源开发部保安部
岗位职责:
1.在各项前厅业务工作中积极配合前厅部经理的工作,及时同前厅部经理商议和解决前厅部的各种工作问题。
2.积极协调前厅部下属各部位之间的业务关系,督导各部位主管、领班的工作。
3.当前厅部经理不在岗位时,能够全面负责前厅部的工作领导,保证前厅部各项工作的正常进行。
4.具有良好的客际关系并能影响下属员工,树立热情、礼貌、公正、有才干的榜样。
5.审阅总台交班本。
6.检查员工着装、仪容、仪表。
7.经常向客人征求意见,了解情况,及时反馈,并定期提出有关接待服务工作的改进意见,供前厅部经理参考。
8.搞好考勤,每月向有关部门报告本部门员工出勤的情况。
知识要求:
1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.外语程度:精通一门外语。
3.专业知识:熟悉前厅管理知识和接待礼仪。
能力要求:
1.协调能力:能够和饭店其它业务部门积极地协调配合。
2.全面掌握前厅部及其所有下属业务部门的工作程序及环节内容。
3.具有善于发现、分析及归纳总结工作中出现的各种问题的能力。
4.能够有能力调动一切激励因素来调动员工积极性。
(三)宾客服务经理
报告上级:前厅部经理饭店总经理
联系部门:所有与经营工作相关的业务部门
岗位职责:
1.代表总经理接受宾客对店内所有部门的一切投诉。
2.迎接每一位VIP客人的到达。热情、礼貌地陪同客人入房登记。
3.编排每日到达,离开及住店VIP客人的名单,检查并熟记饭店VIP客人的姓名,送别每一位离店的VIP客人并保证各项必要安排都准备妥当。
4.宾客服务经理在前厅部经理缺席的情况下,全权行使前厅部经理职权。
5.协助前厅部经理对该部门进行管理。参予该部一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求。
6.沟通前厅部与其它部门之间的横向联系。
7.负责检查前厅区域的清洁卫生。各项设施、设备的完好,维护大堂秩序。
8.回答宾客的一切询问并向宾客提供一切必要的协助和 服务。
9.沟通宾客与饭店的感情,征求宾客的意见。
10.协助前厅收银解决宾客帐务方面的难题,必要时负责索赔和催收。
11.检查VIP的接待准备工作,并协助经理接待好VIP。
12.每日记录《宾客服务经理工作日记》,将特殊的或具有普遍意义的内容编辑成册,并附上见解和建议交前厅部经理(分管总监)阅后呈总经理批示存档。
知识要求:
1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.外语程度:精通一门外语。
3.专业知识:(1)掌握前厅部管理一般理论知识。
(2)了解并掌握饭店各项服务活动的工作规律和特点,掌握与工作有关的各项知识(如旅游心理学)。
(3)了解接待礼仪公共关系和投诉处理等知识。
能力要求:
1.有实施大堂工作的能力,有与饭店各部门协调的能力,有处理投诉和应付突发事件的能力。
2.与饭店各服务部门保持密切协作和联系,同广大宾客建立良好的友谊,待人和蔼可亲、主动大方,对内对外均有较高的工作威信。
3.有较强的应变能力,组织指挥能力和是非判断能力,能独立处理较复杂的紧急问题。
(四)内勤
报告上级:前厅部经理
联系部门:财务部人力资源开发部工程部保安部
酒店其他相关部门
岗位职责:
1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。
2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。
3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。
4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。
5.负责新员工报到或离职的一切手续。
6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。
7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。
8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。
9.加强学习,不断提高业务水平。
知识要求:
1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。
2.外语程度:精通一门外语。
3.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。
能力要求:
1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能力。
2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。
3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。
4.具有较强的工作责任心。