新员工入职公告

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第一篇:新员工入职公告

北京联合智业认证有限公司文件

沧州隆泰迪管道科技有限公司良好审核案例

推荐人:焦儒运

一、案例背景 1.案例基本信息

案例名称: 沧州隆泰迪管道科技有限公司良好审核案例 地址:河北沧州市新华区经济开发区黄河东路33号

审核时间:从 2013年11月14日上午 至 2013年11月16日上午, 共2.5 天

认证类型 质量环境和职业健康安全体系监督审核 推荐机构:北京联合智业认证有限公司

审核组长:郭迎春 高级审核员 审核组共两人。审核人员:焦儒运(专业审核员)高级审核员 2.认证范围

S:位于河北省沧州市经济开发区黄河东路33号的沧州隆泰迪管道科技有限公司涉及公司管理和锻制管件、锻制法兰的机械加工;钢制(有缝、无缝)管件生产过程的职业健康安全管理;E:位于河北省沧州市经济开发区黄河东路33号的沧州隆泰迪管道科技有限公司区域内涉及锻制管件、锻制法兰的机械加工;钢制(有缝、无缝)管件的生产过程的环境管理;Q:锻制管件、锻制法兰的机械加工;钢制(有缝、无缝)管件的生产和服务(相关产品级别见特种设备制造许可证)。

二、企业基本情况

公司产品属于长输管道,法兰管件 弯头等加工制造,产品属于特种设备制造企业,有压力管道元件制造许可证,是中国石油天然气总公司长期合作供应商,产品质量关键之处在于长期稳定的使用安全性,涉及到千家万户生命和国家财产安全,安全主要来自产品使用材料和焊接工艺方法正确性,来保证焊接焊缝强度质量。

三、审核发现与沟通过程

1.作为审核组专业审核员,就产品使用制造过程工艺和材料使用方法与单位技术人员进行了有效沟通,特别是有缝管件的焊接过程,通过沟通了解到管件主要是大直径弯头无法直接推制成型,由金属钢板下料冲压成型,进行焊接完成产品加工.本着对产品使用安全负责的要求,审核过程中重点关注了对需要确认的过程焊接的审核。

2.本着对产品使用安全负责的要求,审核过程中重点关注对需要确认的焊缝焊接过程7.5.2的审核。

3.管件法兰产品选用材料厚度由顾客根据使用环境温度承受压力和流体介质腐蚀裕度确定经济适用安全材料和厚度即图纸规定要求。生产单位未经顾客同意不得更改,有安全有关的焊缝材料焊接方法就成了保证元件安全质量的关键所在。4.对焊接过程公司提供了如下证据

技术部:依据NB/T47014-2011《承压设备用焊接工艺评定.》负责制定焊接工艺评定、编制焊接作业指导书、生产部负责按照焊接作业指导书实施焊接

质检部:负责对钢板和焊材原料化验复验检验确认。

5.公司提供了焊接人员资质有效证件,公司提供了按照焊接作业指导书进行焊接的记录,人员焊接方式 焊接接头破口形式 电流电压焊接层数,焊材和母材材料品种焊材直径 母材厚度等。与焊接工艺评定焊接作业指导书一致。

6.作为一般的审核可能到此就作为审核结束的证据,本人通过多年对焊接过程实践和经验就此为了审核深度和广度与企业进行了进一步交流和查阅,有关焊接材料问题,提供焊接母材强度、焊材强度标准和要求进行了对照发现如下问题:

公司焊接过程中存在以下问题2013.11.8提供的焊接记录卡焊条CHE507GX,焊条抗拉强度是490Mpa,而焊接母材L415 的抗拉强度是520Mpa,无法保证焊接后焊缝抗拉强度不低于母材的强度要求。不符合GB/T19001-2008 7.5.2 确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。

就此问题与企业进行了有效沟通,受审核方的观点是:公司已经按照焊接工艺评定要求对推荐的焊接材料母材进行焊接后进行了拉力和无损检测焊缝质量是合格的,公司依据此项要求制定了焊接工艺文件,进行焊接结果也保证焊接强度要求。

审核员认为,焊缝质量是保证产品安全的根本,不管在什么情况下生产单位永远是产品质量最终责任者,图纸材料由顾客提供不得变更,也就是保证安全的最低强度壁厚,当焊接材料低于母材时很可能在达到工作压力上线时发生泄漏断裂的是焊缝,因为此处的焊接焊缝强度是490MPa,而母材强度是520Mpa。

通过交流和沟通均认为,从前没有想到这方面问题,只认为符合标准选择和试验合格就没问题,通过这次审核真正从理论实际以及法规标准对焊接质量有了深刻认识,从产品安全,天燃气泄漏事故发生事故的可追溯性要求,如果一旦由于材料使用不当,而发生安全事故造成损失后果无法想象。不可一时轻率可能引起终身祸根。

交流后一致的看法是对以前的焊接工艺评定举一反三,对焊材强度低于母材的进行重新评定,避免降低可能泄露开裂发生在焊缝上杜绝质量隐患。为此开具了书面不符合建议整改。

四、不符合纠正措施和改进验证

1.受审核方根据不符合认真学习了材料标准,重新提供了选择新的焊条规格提高了一个强度等级,焊材由CHE507GX, 抗拉强度是490Mpa改为CHE557GX,540Mpa.焊接。

2.提供了对新焊接材料的焊接工艺评定的记录,记录显示 试件抗拉强度为605-620 Mpa,以 2 上改进无论从材料选择还是试件试验确保了产品质量和安全性要求,从根本上杜绝了质量隐患。

3.附焊接工艺评定一份,纠正措施一份。

五、本次审核的体会

1.焊接过程母材和焊接材料质量是焊接的基础,其次才是焊接方法,因此焊接过程掌握强度匹配是焊接质量关键。

2.审核的过程也是一个专业能力的考验,专业的审核可以提高企业有效改进提高,实现增值受审核方认可。

3.对审核具有安全隐患的一定从长久之计有效纠正,避免由此带来的受审核方、认证机构、和社会相关方各类风险。每年大小不同由于管路容器泄露发生的爆炸火灾事故,都与联接密封不牢有关。但希望不再因为焊缝质量问题所引起。

北京联合智业认证有限公司 二0一四年二月二十八日

第二篇:新员工入职公告

亲爱的2012年新员工朋友:

中国水利水电第三工程局有限公司向2012年新员工表示诚挚的问候,欢迎您加入中国水电三局有限公司大家庭,我们殷切地期待着您的到来。愿我们秉承公司“自强不息,勇于超越”的企业精神,携手共进,再创辉煌!

为顺利办理入职手续,请您仔细阅读以下内容,准时报到。

一、报到时间、地点:

1.报到时间:2012年7月8日全天

2.报到地点:

二、接待安排:

1.已经在公司所属项目实习的毕业生由有关二级单位及项目部组织办理报到手续及进行入职培训,具体安排另行通知;

2.分局区域范围院校招聘的毕业生,按照就近原则到分局所在地办理入职手续,具体安排另行通知;

3.其余毕业生均于2012年7月8日在西安报到。公司安排7月8日8:30至17:30在西安火车站接站,在酒店大厅办理报到手续。其他时间到达的同学可自行前往酒店会务组办理报到。

二、入职所需材料:

1.《就业协议书》原件;

2.就业报到证原件;

3.毕业证、学位证原件(请提前扫描存放在U盘,报到时直接提交);

4.县级以上体检机构出具的健康体检表原件;

5.学生档案如自带,可与上述资料一并交公司工作人员。

四、户口迁转材料:

需办理落户的毕业生,请准备好以下材料,于报到时上交:

1.就业报到证原件及复印件2份;

2.户口迁移证,或集体户口卡,或常住人口登记卡原件及复印件2份(注:① 户口迁移证上“迁往地址”为“中国水利水电第三工程局有限公司”或“西安市二环北路东段609号”; ②户口迁移证上的内容必须为机打,如因特殊原因手写的,或有涂改的,要求派出所书面说明、加盖户口专用章;③户口迁移证上的姓名必须与身份证、就业报到证、毕业证上的姓名完全一致;④迁移证上的身份证号必须与身份证一致;⑤迁移证上如无身高、血型、民族、籍贯、婚姻状况、服兵役状况、宗教信仰等情况,须在背面用铅笔注明);

3.陕西省内高校毕业生从学校转出户口的,须持有学校办理的“西安市人口准入证”;

4.身份证复印件2份(身份证正、反两面复印在同一张A4纸上,身份证号码要清晰);

5.毕业证复印件2份;6.同版一寸黑白照片2张(请在每张照片背面写上本人姓名,字迹要清晰);

7.电子版一寸彩色照片(照片下备注姓名);

联系人:吕老师(总经理工作部)

五、档案及党组织关系:

1.档案由本人携带或学校邮寄均可。档案转递地址:西安市二环北路东段609号水电三局人力资源部,邮编:710016。

2.党组织关系:介绍信抬头写“中国水利水电第三工程局有限公司党委”(如需填写上一级党组织名称,请填写“陕西省委组织部”);预备党员请将本人的党员材料单独装袋。报到时请交工作人员,办理组织关系接转。

联系人:毕老师(党委工作部)

六、温馨提示:

1.为确保毕业生报到及分配工作顺利有序开展,请毕业生按规定时间前来报到,在西安火车站乘公司接站车前往指定地点。

2.被褥由公司统一配发,个人行李物品请自行携带或托运。

3.由于酒店接待能力有限,不建议家长陪同,敬请谅解。

七、公司人力资源部统一负责新员工接待事宜。

联系人:刘老师、沈老师

第三篇:新员工入职

新员工入职须知

首先,欢迎您加入长春市晨曦商务有限公司。为了让您在入职前能更好的了解公司对新员工的一些基本要求,使我们在今后的合作中轻松愉快,请您仔细阅读以下条款:

一、新入职的员工必须完整的填写好员工入职档案表,出示所有有效证件原件交验。并将以下材料交至人事部门:

1.身份证复印件一份;

2.最高学历、学位证书相关证书及复印件;

3.一寸免冠照片三张;

新员工入职必须保证所填写的档案内容及提交的所有证件、资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,由此产生的经济及法律责任由个人承担。

二、工作时间:

上午 08:20——11:30;下午13:00——17:00(以完成当天工作为前提)试用期员工每周六个工作日,周日休息。

三、新入职员工必须严格遵守公司的各项制度、流程。

四、新入职员工必须遵守公司保密制度。如有违反,一经发现,将严肃处理。

五、根据公司规定,新入职员工有一周的观察期。一周之内(含一周)主动离职者,公司不予发放薪资。

六、凡已入职的员工,在一周观察期过后,试用期内辞职的必须提前一周提交书面辞职报告并办理工作交接手续。未办理工作交接或工作交接不全面的,公司不予结算当月工资。

七、新入职的员工对公司的管理等各方面有不解之处,可以向直接上级或人事部门咨询。

再次欢迎您成为晨曦的一员,因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌!

本人对以上《新员工入职须知》清晰了解,并保证一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认:

年月日

第四篇:新员工入职

新员工入职指引方案

一、目的为使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色特指定此指引方案。

二、内容

1、企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利的政策、培训制度等;

2、员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

3、上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。如果是

销售人员,一定要有一天的销售技巧培训(销售经理进行)。

三、注意事项

在公司企业文化及各种规章制度既定的前提下,新人培训可以通过许多技巧来增强新人对公司和新环境的积极情感。

1、新人与新环境的情感接触,从他到职报道的那一刻开始已经启动。因此,新人入职

第一天,应给予新员工提供必要的办公用品及电话等。

2、有专人带领他认识自己的上司,同事和下属,能给予新人极为温暖的感觉的感觉,对新环境产生家的归属感,从而更有利于日后开展工作。

3、有关企业的概括及规章制度等,文字材料能够达到介绍的目的,提供提供一份公司

员工手册给新入职员工,让其更好地了解公司的企业文化和各项规章制度。(注意:签字存档)

4、试用人员报到时,必须向人力行政综合部门送交以下材料:

①身份证原件、复印件

②毕业证、毕业证书原件、复印件

③职称证书原件、复印件

④聘用员工登记表

⑤体检合格表(市级医院)

⑥一寸彩色照片两张

⑦其他必要文件

5、新员工入职签订一式两份的劳动合同,公司盖章后给予本人一份。

总之,新员工入职后要内延和外伸到与新环境发展的接触的各个环节,注意好每个小细节,体现更人性的关怀,能够帮助建立员工对新工作的归属感和积极性,为成就卓越表现做好前期工作。

第五篇:新员工入职

小谈新员工培训

在所有培训工作中,新员工培训是试用范围最为广泛的培训项目,也是企业所有培训的开端,企业新员工培训的主要内容应当包括:企业文化、公司基本组织架构、公司基本管理制度、公司主要产品及生产流程、员工团队融入等;以下将从培训的计划、实施、跟踪与反馈过程进行说明。

培训前准备

培训前准备主要围绕培训基本信息分析,培训目标确立以及课程设置来进行,简单的说就是我们的培训计划

基本信息分析

在新员工培训实施前,我们需要了解本次新员工培训的参训人员到岗时间,基本情况等;在部门内协调招聘负责人,(如果这都归你管就要问你自己了),确定新进人员到公司报到的时间,如人员较多,还需了解报到阶段时间,如能在同一天报到当然最好,与招聘负责人协商完成后,我们需要同各用人部门协商人员到岗时间,在此过程中需严格依照公司的培训管理制度执行,新员工的培训时间不得受用人部门工作影响,因为往往很多部门以人员缺乏,工作压力大等为借口要求新入职人员尽早到岗到位,由于部门负责人过于急切,导致新员工在企业的认同和企业文化融入上存在问题,新同事很容易由于对工作环境不适应或工作压力不适应而很快离开,导致人员流失过快,此现象主要发生在销售部门或以销售为主的公司。在了解人员到岗基本情况后,需要对本次参训人员的基本情况做出分析,人员年龄、学历、人员性质(应届生、社会人士)、入司后主要工作内容、等做出简单分析,得出此次培训的主要方式,特别是参训人员年龄、学历及人员性质的分析将主导培训效果的达成,因为,此部分将决定本次培训方式是选用何种方式,同时,此部分分析也将为授课讲师的选择以及讲师授课采取何种风格授课提供参考依据。如下表1序号 主要分析项目 基本情况 参考结论参训人员总数 40人 参训人数一般,选取1名带班老师即可,选择适当培训场地2平均年龄 23岁 受训人员较年轻,需采用轻松活泼类话题引入,并注意授课气氛学历 32人大专以上学历,8人本科以上学历 参训人员总体受教育水平较好,可在培训过程中详细专业讲授人员性质 30人为应届毕业生 应届毕业生占比较大,可在培训过程中注重联系实际,便于理解,同时在整体培训计划中加入通用类课程,如公司OA系统的使用,办公设备的使用,常用软件的使用人员部门分布 生产部门25人,销售部门8人、质量管理3人、行政2人、财务2人 参训人员主要集中在生产部门,在培训过程中需加大对此团体的关注其他 „„ „„

培训目标的确立

衡量一个培训是否有效,培训目标就是检验和衡量的基本标准,培训的目标的确立不要脱离实际,胡乱设定,培训目标需要综合企业/部门期望效果以及现有人员的基本情况而制定,使之合理有效,就新员工培训而言,主要培训目标包括:加深新员工的企业融入,了解企业相关管理规章制度,熟悉企业产品,基本了解产品生产流程;在上述培训目标里,我们可以通过培训出勤率、新员工培训考核参考及通过率来进行具体指标考核,如培训出勤率达到99%,培训参考率100%,培训通过率100%,培训考核优秀率30%,课程评估满意度85%以上等指标。

培训课程设置

培训课程是指导整个培训实施的主线,通过对培训背景、培训目标的分析,并结合公司培训的要求,我们通常可以制订出一套较为完整的课程,但此过程中我们通常会用一个“我认为”的思想,我们往往没有去考虑企业/部门需要怎样的人,而是自己认为这个课程,这个内容就是需要的,就是有用的,没有详尽的课程分析是一个最大的误区,详细的培训计划表就不说了,在网络上那里都找得到,在此列出一个简单的课程表

序号 开展时间 课时 培训课程 培训方式 讲师来源第一天9:00-18:00 8H 团队融合 拓展活动 人力资源部/外聘第二天9:00-12:00 3H 企业文化阐述 授课 总裁办/人力资源部第二天13:00-15:00 2H 企业发展规划与方向 授课 总裁办第二天15:00-17:00 2H 公司管理规章制度 授课 人力资源部第二天17:00-18:00 1H 课程回顾/当日课程评估 讨论 人力资源部第三天9:00-12:00 3H 主要产品介绍 授课 生产部/技术部第三天13:00-15:00 2H 公司产品质量管理及要求 授课 质量管理部/生产部/技术部第三天15:00-17:00 2H 公司安全管理及规范 授课 行政部第三天17:00-18:00 1H 课程回顾/当日课程评估 讨论 人力资源部其他 „„ „„ „„ „„

培训实施过程管理

当我们完成了培训前的准备,接下来就是在培训过程中的监督管理了,在培训过程中我们需要保障培训的顺利实施,就必须对已制订好的培训计划进行管理,这里主要应用一个PDCA循环,(PDCA不做介绍)具体包括培训中日常管理,特定人群分析以及突发状况的处理。

培训日常管理

培训的日常管理主要包括培训出勤情况,学员课程反馈等(基本上都是常规的内容)

特定人群分析

关于特定人群的分析我个人把其分为两类,一类是在本次培训中整体情况表现较差的人员;他们主要表现为学习不够认真,有一定的抵触情绪,心中较为忧虑,觉得想象的与实际有较大差距,此类人员需要在培训中由带班负责人及时发现,并对其进行心理辅导,给予正确的引导,但极个别较为偏激的人员一定要及时清退,另一类是在培训开始前我们就需要格外注意的人员,此类人员主要是应届毕业生、跨行业/职业跳槽人员,破格录用人员、公司岗位具有一定特殊性人员以及其他情况较为特殊的人员,在培训过程中我们需要通过留意观察,甚至刻意提问,对参训人员从岗位胜任能力、心理承受能力、沟通能力等多方面进行考察,在必要时可根据此部分人员设定一部分特定的培训项目、计划;

培训突发状况的处理

世界上没有十全十美的事情,所以在培训实施的过程中不可避免的会产生一些突发状况,讲师不能按时到场、课程需要临时调整等等,其实这些都是不可遇见的,所以解决这样的问题只有两点,一、凡是做好准备,以不便应万变,其实培训也是一个比较考验个人组织能力的事情,列出你的物品清单,列出讲师授课邀请,列出参训人员基本情况等等,所有的一切就是为了能想到更多疏漏的地方,提出部分可能发生的事情的解决预案;

二、随机应变,保证课程的完整流畅,其实有时在培训的实施过程中我们也是主角,在讲台上是所有的人看着你,你紧张你的思想只会越来越紧张,你放松你的思想也就放松,只有放松的思想才会有更多灵光一闪的时候,同时也要注意,这样的随机应变也要围绕着你的培训实施主题,保证培训的衔接,同时也要注意你说话的方式,例如一个讲师由于堵车要晚来半小时,你可以说“因为老师堵车,要晚半小时来,你们可以先休息一下!”也你可以这样说“为了缓解一下我们学习的辛苦,下面我们来玩个小游戏,换换脑子。”显然后者要比前者好,因为我们在培训的过程中是要树立讲师的威信的,不可以贬低讲师,很简单,所有人都会比较相信他所崇拜的人的话的。

培训完成后工作

在培训项目结束后我们的工作结束了吗?没有,在培训结束后我们还要进行,培训考核,培训总结,培训反馈,培训资料归档,培训跟踪

培训考核

任何培训都有考核,关于新员工的考核我个人觉得,在试卷的设计上各项主要内容的占比为企业文化内容35%、管理规章制度35%、质量安全意识25%、个人发挥5%同时,试卷的考核不能作为培训考核的全部,综合考核比例我个人倾向理论考试成绩30%、技能考核成绩40%、培训出勤情况10%、培训期间表现情况20%(此处主要为参训人员的表现情况可以结合培训管理制度细化成分值考核)

培训总结

有总结才会有进步,培训结束后我们需要对培训的实施情况进行总结,主要内容应该包括前期制定的指标完成情况,讲师授课情况、培训费用的使用情况等等,最为关键的是在每次培训中要找出至少1-2个不足之处,并对这个进行分析,提出改进方案。

培训反馈

在培训结束后我们需要将学员的表现情况进行反馈,注意,不可笼统发送,需要将各部门人员截取,将他们表现情况、考核情况以及培训评语反馈至其主管部门负责人;同时也需要将讲师的授课情况进行反馈,对不足之处提出建议,对较好部分进行肯定与推广,如果条件允许可以召开培训反馈会议,进行全面沟通协调。

培训资料整理

在培训结束后将本次培训所有资料进行归纳整理,并见册,以备后期查阅,并将所有参训人员的参训信息,讲师授课信息,培训课程信息录入电子台帐。

培训跟踪

离开了教室不代表培训就完全结束,培训是一个长期的过程,不要期望任何培训能在1-2天内解决所

有问题,对于培训内容的吸收、消化、转化都是一个较为漫长的过程,在新员工培训中我们主要注意新员工到岗后的沟通观察,新进员工是否适应现有的工作压力,工作环境、在部门内有没有人员继续带教学习指导,部门负责人是否在关注等等,在这里主要建议以下几个方法,一、在培训结束后1-2个月内以周为单位提交培训周记,主要记录其本周工作内容和思想;

二、在新人到岗位当天与部门负责人确认人员到岗情况,同时也从侧面提醒其需要加强关注,并指派带教人员;

三、在培训结束1个月后召开一次沟通会议,给新员工说话的平台和空间,必要时可请公司高层参加;

四、在培训结束2个月后再次联系部门负责人以及部门内其他1-2名员工,了解新员工在部门内的表现情况,依据反馈情况对不太理想人员进行一对一的了解沟通,避免公司、员工受到利益损害。

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