如何撰写工作方案和合同

第一篇：如何撰写工作方案和合同

如何撰写工作方案

一、什么是工作方案

工作方案：是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。

二、撰写工作方案需要考虑的方面

（一）工作方案撰写的内容 工作方案的名称 工作的目标和内容 工作方法和原则 工作过程和步骤 工作成果形式 组织机构及分工

1、工作方案的名称

第一，方案名称要准确、规范。

准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。规范就是所用的词语、句型要规范，不要用似是而非的词语和句型。

第二，名称要简洁，不能太长。

简要的交代工作方案的主题，名称都不能太长，一般不要超过20个字。

2、工作的目标和内容：工作目标：也就是最后要达到的具体目标是什么，要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的，不能笼统地讲，必须清楚地写出来。只有目标明确而具体，才能知道工作的具体方向是什么，才知道工作的重点是什么，思路就不会被各种因素所干扰。

工作内容：是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说，工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候，往往考虑的不是很具体，写出来的工作内容特别笼统、模糊，把工作的目的、意义当作工作内容，这对我们整个工作的开展十分不利。因此，我们要学会把工作目标进行分解，一点一点地去做。只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面，才能把问题弄得更清楚，工作起来越轻松、越顺利，才更便于操作、更易产生实效。

3、工作的方法和原则：

工作的方法很多，一个大的工作目标往往需要多种工作方法，小的工作目标可能主要是一种方法，但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法，又要严格按照方法客观要求，不能不三不四，凭经验、常识去做。

4、工作的过程与步骤：

工作的步骤1：也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度，一般情况下，都是从基础工作开始，分阶段进行，每个阶段从什么时间开始，至什么时间结束都要有规定。

工作的步骤2：设计工作过程和步骤，就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求，每个阶段需要的工作时间，不仅要胸中有数，还要落实到书面计划中。这样，工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作，自己督促自己，自我检查计划的完成情况，从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。

5、工作的成果与形式：

工作必须要有成果：工作成果是考核的依据。在工作方案中，就要设计好工作成果的形式，即最终工作的成果，工作成果用什么形式来表现。项目不同，工作成果的内容、形式也不一样，但不管形式是什么，工作必须有成果，否则，就是这个工作就没有完成。

6、组织架构和人员分工：

设计好人与分工：在方案中，将工作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门，要形成工作开展的网络，层层分工明确，责任到人。

（二）工作方案撰写的技巧

1、总原则：

简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。

2、目录的编写：

一目了然，尤其在内容比较繁多时，突出层次性。

3、目标和内容：

工作目标：有明确具有可行性的工作目标。

工作内容：要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。

4、发现问题点： 问题点：在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题，提出问题，还要提出可能的解决策略。

方案

（一）公路工程资料编制服务合同

经过双方协商一致，甲方及乙方同意按照本合同的规定，承担本合同约定范围内的建设工程资料编制业务。双方签订如下资料编制委托合同：

1、建设项目概况

本工程项目位置：铜梁县白龙大道与金龙大道交汇点至渝遂高速公路（铜梁东互通口工程）。

本项目投资建设单位：铜梁县交通委员会

承包服务范围：路基土石方工程、桥梁涵洞工程、管网工程、路面工程、收费站及附属工程等甲方承包施工范围内所有工程资料的编制和完善，包括竣工图的绘制。

本项目工程施工承包总造价：约3.25亿元

2、本项目建设合同工期：2014年4月10日起至5月10日验收手续完毕并满足甲方结算审计期间段所需提供的资料时间区间（包括结算二审期间的资料整理和提供）。最终完成时间与甲方聘请的结算编制单位完成二审的时间为准。

3、资料编制服务内容：

3.1 根据工程结算资料编制需要，乙方根据甲方提供的施工图和签证资料，对甲方工程开始至竣工验收阶段所有图纸、签证资料等对资料进行完善，以保证图纸，签证资料等的合理性、合法性。满足甲方结算编制要求。甲方对乙方资料编制签证及收方单进行审核。

3.2在资料编制阶段，乙方协助甲方与建设方对资料进行沟通和核对，保证甲方的权利最大化。

3.3 在进行资料编制完成后，因甲方要求合理更改的资料乙须无条件更改。

资料编制费计取方式及结算支付方式：

4.1 资料编制费用总费用

本项目工程结算审核后总造价的万分之八计取资料编制服务费（不含BT土地溢价部分）审核的总造价以本项目投资建设方或项目代建方审核的工程结算总造价为准。本项目暂定资料编制总费用约为26万元（大写：贰拾陆万元整）。

4.2 资料编制费支付方式：

4.2.1 资料编制费用的预付款：乙方进场的15天内，甲方支付乙方资料编制服务费用贰万元；

4.2.2资料编制总费尾款：本项目建设方全部资料移交档案馆后后一月内支付18万元整（大写：壹拾捌万元整）。

4.2.3在甲方结算审计中的二审完成后，一月内支付剩余全部资料编制费用6万元（大写：陆万元整）。如无二审将一审送审完毕后半年内支付完毕。

4.2.3 以上甲方支付乙方的所有费用，乙方提供成本发票。

5、甲方的权利义务

5.1提供本项目有关图纸、建设资料，以及本项目建设方要求的有关表格等；

5.2 提供本项目总承包合同、招标书、投标文件等结算相关资料；

5.3 提供乙方项目现场所需打印报表等打印设施及耗材等；乙方负责整理成册，到甲方指定地点进行装订，费用由甲方承担。5.4 提供乙方现场办公场地及所需设施（不包括电脑）； 5.5甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容；

5.6当甲方认定资料编制专业人员不按资料编制合同履行其职责，甲方有权要求更换资料编制专业人员，如更换后仍达不到甲方预期金额和资料合法性要求，甲方有权终止合同并有权要求乙方退还已支付款项；

5.7与本项目建设方相关人员的交际费等由甲方负责；

5.8乙方在项目服务中应加强安全文明教育，注意人身安全（乙方在项目服务中发生任何安全事故由乙方负责并承担费用）

5.9如果乙方无正当理由的情况不能按甲方的要求提供成果，甲方有权终止合同停止支付资料编制费。同时乙方向甲方退还已收取的预付款。

6、乙方的权利义务

6.1乙方在资料编制过程中，有到工程现场勘察的权利；

6.2乙方应当履行建设工程资料编制合同中约定的义务，因乙方的单方过失造成的经济损失，应当向甲方进行赔偿，但此累计赔偿限度不得超过本项目资料编制费总额。

6.3乙方对甲方所提出的问题不能及时核对或答复，导致合同不能全部或部分履行，乙方应承担责任。

6.4在履行合同期间，不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。

6.5甲方延迟支付乙方资料编制费时间达到30天，乙方有权暂停资料编制工作并中止合同。因延迟付款产生的相关后果由甲方承担；

6.6乙方因第三方不能及时核对或回复所报资料或问题，导致乙方不能履行合同或部分履行，乙方不承担责任。

6.7乙方应派驻专业人员对东互通项目所有资料进行整理和编制，确保所有资料合情合理合法合规。

7、资料编制工作特殊约定

7.1乙方不得参与可能与合同规定的与甲方利益相冲突的任何活动；

7.2乙方按合同约定的时间和范围实施资料编制业务，提供相应的工程资料编制业务成果资料，包括以纸质和光盘电子文档两种形式提供计算结果和过程性文件（解密版本）；

8、合同争议

8.1因违约或终止合同而引起的损失和损害的赔偿，甲方与乙方之间应当协商解决。8.2如未能达成一致，可提交有关主管部门调解。

8.3协商或调解不成的，向项目所在地人民法院提起诉讼。

9、其他

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，全部服务费用支付完毕自动失效。

9.2本合同一式四份，具有同等法律效力，甲方执贰份，乙方执贰份。

方案

（二）一、甲方责任：

1、甲方向乙方提供完整的设计图纸、设计变更资料及前期工程技术资料。

2、甲方负责提供办公室一间及所需办公设备（办公桌椅、电脑、打印机、复印机、档案柜等）。

3、甲方为乙方驻工地资料员提供食宿。

4、甲方协助乙方收集工程所需的所有原材料、构件、设备的厂合格资料及相关手续（必须原件）。

5、甲方负责协调各施工单位进行各项原材料、半成品及砂浆、砼试块的取样工作。

6、甲方负责各种材料送检的试验费及由此所引起的交通费用及其它相关费用。

7、甲方协调各施工单位负责各种材料送检工作及试验费。

二、乙方责任：

1、乙方必须拥有资料员上岗资格证及取送样员证书。

2、乙方必须按当地建设工程质量监督站的质检要求、城建档案馆存档要求进行编制。

3、乙方负责施工技术资料及各项原材料的试验及时到位，不得因材料试验及工程技术资料的原因影响材料的使用及工程进度。

4、乙方负责本项目施工技术资料编制所需的纸张与耗材。

5、乙方认真落实资料收集整理、归档的相关制度，完善资料的分类管理。

6、乙方在竣工时需整理出一套的竣工资料（原件）交付城建档案馆。甲方如需增加资料套数（复印件），费用另行协商计算。

方案

（三）四、标准

1、依据建设工程施工合同的工期交工。

2、在计划时间节点所进行的分部验收，保证工程资料的完善。

3、竣工验收资料保证其整齐、完善、成册。

五、甲方责任、义务

1、施工过程中的协调工作（如技术数据的及时提供）。

2、现场材料的质保资料的提供（如钢筋及其他等各种原材料的合格证及检验报告等）。

3、甲方的施工管理人员应与乙方配合,及时提供现场所有变更的原始资料并通知乙方。

4、车辆的提供: 当需要建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位盖章及现场材料送检时需由甲方提供车辆，若因甲方提供车辆不及时而导致时间的延误,其责任及后果由甲方承担。

5、如因甲方原材料不合格而导致质监站未出具检验报告以及因甲方某些手续不全造成档案馆验收不合格，其责任由甲方承担。

6、工程竣工验收一个月内甲方需负责催促各分包资料的提交，若因分包单位资料提供不及时或未能达到档案馆验收标准而影响档案合格证下发时间，其责任由甲方单位自行承担。

7、甲方需为乙方提供食宿及相应的办公室、电脑供乙方工作所用，工作期间甲方需负责对乙方办公室内物品(电脑、打印机及资料)的看管。

六、乙方责任、义务

1、配合甲方的管理，与监理及内部班组的协调工作。

2、及时的提供报验资料。

3、分部节点的验收资料的检查与完善。

4、保证工程竣工验收资料合格交由档案馆。

注：本工程计划工期为个月，如工期延期（延期壹个月以内不计，延期壹个月以上，不足一个月按一个月计算）甲方额外付给乙方

3000 元/月。

七、本协议一试两份，甲乙双方各执一份，双方签字后生效。

质量要求：

乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到优良标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求。

五、双方职责：

1、甲方职责：及时提供工程资料所需的各种文件；及时提供材料的三证资料，不能影响乙方的资料收集整理工作；积极配合乙方的资料工作与质监站等各主管单位的关系处理。免费提供乙方的办公场地及办公桌椅及现场资料员食宿。

2、乙方职责：保证资料进度与施工进度有序衔接；保证工程技术资料与施工形象进度同步，真实反映施工实情；甲方单项工程完成时三天内提供单项工程的完整资料；积极配合甲方接受各主管单位的检查工作。

第二篇：撰写工作方案

如何撰写工作方案

伍贤耀

（2017

年 12 月

日）

撰写计划、总结、通知、通报、方案、办法、报告、汇报、讲话、公函、规定、制度等文件材料是学校行政人员、管理人员必备的基本素质。特别是工作方案最为常用，比较难写。工作方案是对某一项或几项工作作出安排、部署，需按照执行并达到某项要求或成效的工作设想。那如何撰写工作方案呢？我谈三点要领：

一、工作方案的结构

工作方案的结构一般包括以下部分：制定工作方案的前言（引言或缘由）、指导思想（活动主题或工作目的或工作原则等）、组织机构、工作任务(工作内容或工作重点)及责任分工（工作职责）、时间安排(工作程序或工作流程或实施步骤)和工作措施及要求。活动方案需增加活动的主题、时间（整体时间）、地点、参加人员、议程等。比赛类还要设定奖项。具体方案的结构要依实际情况而定，不能硬套。

二、工作方案各部分写作技巧

（一）制定工作方案前言的写作技巧

前言是写为什么要制定工作方案，依据和要达到的目的是什么。有的方案是根据上级部署、上级文件、政策法规、领导讲话、会议精神等而制定，有的方案是根据学校工作需要而制定。依据上级部署的工作方案一般要把上级文件名称及文号或会议名称写上，再写上需要达到的目的就可以了。根据实际工作需要制定的工作方案，写明起因，需要达到的目的就行。一般是“为了·······，根据·······，结合学校实际，特制定本方案。

（二）指导思想的写作技巧

指导思想是开展这个工作的理论思想依据，这部分和制定工作方案的前言有区别，前言是实际工作需要，指导思想是用理论指导实际工作。指导思想一般由大政方针、学校工作思路、本方案的工作原则和需要达到的工作目标组成。大政方针是国家的发展方向，一般是以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想和“十九大”会议精神等为指针；学校工作思路是一定时期工作方向。如“质量立校、文化兴校····”本方案的工作原则是制定本次工作方案相关的依据，如比赛、考核、评比等就要体现公平公正的原则。需要达到的工作目标是制定方案的具体工作目的。如提高教育教学质量或丰富师生的文艺生活等。指导思想要简明扰扼要，一看就懂。有些专项工作方案只要有工作原则或工作目的或活动主题即可。

（三）组织机构的写作

组织机构是表明领导重视程度和责任分工，明确本工作方案的组织机构、参与部门和参与人员。即成立领导小组：组长：xxx。副组长：xxx、···xxx，副组长有多名的要注明（常务）。成员：xxx、···xxx。领导小组要下设办公室，分管校级领导xxx兼任办公室主任，部门领导任办公室副主任，负责主持日常工作。如果工作比较复杂或活动方案就需要下设几个工作小组。要明确组长、副组长、成员及工作职责。

（四）工作任务及责任分工写作技巧

本部分写作重点是把工作任务（含工作内容或工作重点、下同）、工作流程、工作要求、完成时间和工作责任写清楚，切忌工作不明，责任不分。工作责任要写明责任领导、责任部门、责任人。工作任务内容较多的如考核、评估、检查细则，一般都有任务分解表作附件，任务分解表内有工作任务、工作流程、工作要求、完成时间、责任领导、具体责部门、责任人。已设工作组的方案已明确了成员和工作职责，不需再设任务分解表

（五）时间安排的写作

本部分是对工作阶段、某一时间需要达到什么目标，有的工作方案虽没有明确时间安排，但在大标题上对时间作出了明确，比如《xxxx工作方案》,是对某一工作做的全年安排，即年底需要达到的工作目标。

一般阶段性的工作都有具体时间安排，基本上划分为如下阶段：第一个阶段宣传发动（从 月 日至 月 日），要求要召开什么会议，部署安排工作，对宣传有什么要求等等；第二个阶段学习讨论（理论性、政治性工作）（从 月 日至 月 日），或摸底排查，要求做些什么工作等等；第三个阶段整改提高（从 月 日至 月 日），要求督查指导，发现典型，推广经验，发现什么问题，要求整改到位；第四个阶段总结验收（从 月 日至 月 日），检查评比，发出通报，肯定成绩，指出问题，表彰先进，批评后进。具体到各个方案时间安排不尽相同，需要达到的阶段目标也不相同，需要根据实际工作情况具体设定。

（六）工作措施及要求（工作保障）的写作技巧

前面的几部分安排好后，这项工作基本上部署完毕，但还有一项

重要工作需要做，就是如何来确保这个工作方案得到运行，这就是工作措施及要求或工作保障了。

我在这里谈一些比较共性的写法，一般工作要求有4条就基本满足要求了，即“加强领导”、“ 明确责任”、“ 加强督查”“考核奖罚”这四部分。加强领导部分是对校级领导、部门领导、学部领导的领导落实方案的具体要求，这部分有的表述为充分认识本项工作的重要意义，目的都一样，表明工作的重要性；明确责任是对各部门领导、各学部领导、年级组、教研组、备课组、班主任和具体责任人的统一的具体要求，具体任务及具体分工已在前面写了，不要再写。加强督查是安排分管副校长组织牵头部门及相关部门对工作开展情况、进程的督查指导的具体要求，对工作的督查，需结合实际工作安排进行设定。有的可以根据实施部门的多少和工作交叉情况写上“加强协调”部分。考核奖罚是对学校领导、具体责任人、责任部门奖罚的具体规定。总之，就是要采取硬措施来确保工作方案得到顺利实施，工作任务全面出色完成。

三、怎么快速写作工作方案

要善于积累、借鉴资料，可以参考上级文件或兄弟学校做法，结合学校实际来写。同一类型的很多材料是相通的，比如指导思想、组织领导、领导小组、工作要求等，写作时拿过来，再根据需要加以变动就行了，可以节省很多时间，加快写作速度。要尽可能使用已有文件、资料。很多工作方案都是逐级布置的，如果是原则性、政策性很强的方案，只要改动承办部门，其它就照着原方案拖下来就行了，没有很大的变动余地；如果是专项工作，按照原方案结构，结合工作实

际合理安排就可以了，该变的变，不能变的不变，切不可照拖照搬，闹成笑话。

要熟练使用公文格式。公文格式属于强制规范的，不可臆造。比如“主题词”的选取要严格按照政府公布的词表来使用，如果不清楚，可以参照同类文件，曾经在工作中见过有人把“关于”作为主题词来使用，这是很不严肃的。

第三篇：如何撰写工作方案

如何撰写工作方案

一、什么是工作方案

工作方案：是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。

二、撰写工作方案需要考虑的方面

（一）工作方案撰写的内容

工作方案的名称

工作的目标和内容

工作方法和原则

工作过程和步骤

工作成果形式

组织机构及分工

1、工作方案的名称

第一，方案名称要准确、规范。

准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。规范就是所用的词语、句型要规范，不要用似是而非的词语和句型。

第二，名称要简洁，不能太长。

简要的交代工作方案的主题，名称都不能太长，一般不要超过20个字。

2、工作的目标和内容：

工作目标：也就是最后要达到的具体目标是什么，要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的，不能笼统地讲，必须清楚地写出来。只有目标明确而具体，才能知道工作的具体方向是什么，才知道工作的重点是什么，思路就不会被各种因素所干扰。

工作内容：是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说，工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候，往往考虑的不是很具体，写出来的工作内容特别笼统、模糊，把工作的目的、意义当作工作内容，这对我们整个工作的开展十分不利。因此，我们要学会把工作目标进行分解，一点一点地去做。只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面，才能把问题弄得更清楚，工作起来越轻松、越顺利，才更便于操作、更易产生实效。

3、工作的方法和原则：

工作的方法很多，一个大的工作目标往往需要多种工作方法，小的工作目标可能主要是一种方法，但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法，又要严格按照方法客观要求，不能不三

不四，凭经验、常识去做。

4、工作的过程与步骤：

工作的步骤1：也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度，一般情况下，都是从基础工作开始，分阶段进行，每个阶段从什么时间开始，至什么时间结束都要有规定。

工作的步骤2：设计工作过程和步骤，就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求，每个阶段需要的工作时间，不仅要胸中有数，还要落实到书面计划中。这样，工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作，自己督促自己，自我检查计划的完成情况，从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。

5、工作的成果与形式：

工作必须要有成果：工作成果是考核的依据。在工作方案中，就要设计好工作成果的形式，即最终工作的成果，工作成果用什么形式来表现。项目不同，工作成果的内容、形式也不一样，但不管形式是什么，工作必须有成果，否则，就是这个工作就没有完成。

6、组织架构和人员分工：

设计好人与分工：在方案中，将工作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门，要形成工作开展的网络，层层分工明确，责任到人。

（二）工作方案撰写的技巧

1、总原则：

简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。

2、目录的编写：

一目了然，尤其在内容比较繁多时，突出层次性。

3、目标和内容：

工作目标：有明确具有可行性的工作目标。

工作内容：要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。

4、发现问题点：

问题点：在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题，提出问题，还要提出可能的解决策略。

第四篇：撰写合同的注意事项

第十二讲 合同的22个书写原则

在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。

在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：

Æ 采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。

Æ 采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。

值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。Æ 确定合同双方的简称

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

Æ 前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。

Æ 并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。

Æ 采用主动语态

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。

Æ 避免相近词语的重复使用

在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。

Æ 不要创造词语

合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。

Æ 对术语进行准确地定义

例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。Æ 善用限制词

合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。Æ 不用公司带抬头的信纸打印合同

法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

Æ 禁用一些词语

“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。

Æ 采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。Æ 用汉语代替符号

在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。

Æ 准确使用标点符号

在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。

Æ 文字与阿拉伯数字并用

在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

Æ 留下争议解决地的约定条款和适用法律

在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。

Æ 每个段落只写一个主题

一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

Æ 尽量写短句子

Æ 克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

Æ 进行拼写检查

Æ 采用书面语

一定要记住：合同是永恒的书面语。

第五篇：合同撰写格式要求

合同撰写基本格式

一、页面规格与编码

1、页面设置

页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。

2、页码编辑

封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

二、字体与字号

1、封面部分

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

（1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐；

（2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中；

（3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷

体字，与合同名称居中对齐。

2、主体部分

（1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅；

（2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐；

（3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25；

3、表格与说明

（1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置；

（2）表格中文字为宋体5号，居中；

（3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号；

（4）同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款

（1）合同正文结束后，空两行，书写“（以下无正文）”字样，采用宋体，小

四号，首行缩进两字符。

（2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为

双方当事人预留出大致相等的签字（盖章）空间。

5、附件、附录

合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。

（1）附件起始页书写 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加

粗，居中。

（2）附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附

件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。

（3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层

合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序

（1）第一层 “1.”、“2.”„„

（2）第二层 “1.1”、“1.2”„„

（3）第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„

（4）第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„

四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：（1）（2）（3）„„

四、目录设置

1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。

2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。

3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。

4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式，置于页脚正中，起始页码为“1”。