论提高行政组织工作效率的重要性01

第一篇：论提高行政组织工作效率的重要性01

新 疆 大 学 课 程 论 文（设计）

新疆大学

XINJIANG UNIVERSITY

论文题目：论提高行政组织的工作效率的重要性

指导老师：阿迪力江老师

姓名： 阿迪莱·阿不都热西提

班级：国政07-2班

学号：20070307424

所属院系：政治与公共管理学院 完成日期：

摘 要：

行政组织是行使国家行政权力、管理国家行政事务和社会公共事务的机构体系。行政机关是行政管理的重要组织形式和实体，是各种行政要素借以发挥行政作用的主要枢纽，其内部运转顺畅与否，直接影响行政效率的发挥和行政目标的实现。在改革开放、大力发展社会主义市场经济的今天，要求政府机关及其工作人员切实转变工作作风，大力提高行政组织的工作效率，已成为人们普遍关注的一个问题。

关键词：

行政组织

法律主体

效率

绪论

行政组织与经济发展、推动社会生产力的发展，维护经济基础的稳固，促进经济的繁荣和稳步增长是现代政府的重要职责。作为上层建筑的有机构成部分，行政组织在一个国家经济发展中发挥着重要的作用，提供经济发展所需的最低条件的法律和制度，现代经济社会也是政治社会，没有政治体系为其提供的游戏规则和经济生活的框架，经济体系就无法正常运转，经济又是有效行政的基本保障。为经济体系的正常运作提供必需的制度、规则以及框架是政府的重要职责。行政组织提供公共物品和公共服务，提高办事效率是当务之急。公共物品和公共服务的最大特点在于其具有共享性以及非排它性的特点，宏观调控，有利于行政组织的稳定和提高工作效率。政府的职责便在于通过制定有关的公共政策来干预调控和解决产生的需要解决的棘手问题。缓解矛盾，努力保证各项事业的稳步前进。行政组织正是借用政府的各种政策工具来实现政府的行政目的。

一、中国特色社会主义领导下的行政组织

行政组织是行使国家行政权力、管理国家行政事务和社会公共事务的机构体系。狭义的行政组织是指国家行政机关。广义的行政组织包括国家立法、司法等机关中管理行政事务的机构，也包括企业、事业及社会团体中管理行政事务的机构。

在国家机关，效率就是指行政效率，即在保证政府活动目标方向正确，并能给社会带来有益成果的前提下，行政活动的产出与投入之间的比率。效率就是执行力、就是生产力、就是竞争力，是实现发展目标的保证。提高行政效率既是行政管理的出发点，也是衡量行政管理水平和效果的重要标志。从政府职能看，效率是依法行政、建设服务型政府必须不断提升的基本要素。党中央、国务院十分重视行政效率的建设。党的十六大提出“要进一步转变政府职能，改进管理方式，提高行政组织的工作效率，降低行政成本，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制”；胡锦涛总书记在中共中央政治局委员集体学习时突出强调要“加快转变政府职能，从实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益出发，提高行政组织的工作效率”；不难看出，效率问题已被提到了维系一个政党、一个政府执政能力的地位。建立行政管理高效的政府组织，可以树立政府的良好形象，密切政府机关与人民群众的联系，才能更好地达到执政为民的目的。

从公务员的职责看，效率是国家机关工作人员履行人民勤务员职能的重要体现《公务员法》规定，政府机关的工作人员应是

人民的勤务员，行政履职、办事做事，必须立竿见影、雷厉风行。古今中外的历史发展表明，行政效率是公务员履行工作职责的生命，提高公务员的行政效率是提高国家政府的行政能力并提高综合国力的关键所在。否则，将会导致管理能力的落后直至国力的衰败。

二、当前行政机关的工作效率中存在的突出问题

行政工作效率的高低与否，是广大干部同志的工作实力、机关的整体作风和机关执政能力的试金石。从行政机关的目前工作现状来看，在机关工作的各个方面、各个环节都还存在着慢、推、等、懒、靠等低效率运行甚至空转的现象。这些问题的存在制约了各项工作、制约了机关工作效率的提高。

（一）有关政策的研究和管理手段滞后

研究贯彻上级组织文件精神滞后，特别是对上级组织制定的一些新政策的学习慢、传达慢、贯彻慢，不深入研读，不超前思考，不跟踪落实，满足于照本宣科、照抄照搬，以不变应万变，使各项工作处于被动地位。

（二）部门之间特别是一些交叉、边缘、有难度的工作推诿扯皮现象比较突出

机关是个有机的整体，只有各部门密切协作才能充分发挥整体的最佳效能。而机关中有的部门缺乏大局观念，只要不是自己牵头的事就不积极配合，没有好处的事就不情愿去做，不容易看出成绩的事明摆着可以做的也不去做，应由几个部门合成的事因为最终成果体现在别的部门也不去做。缺乏主动配合的精神，凡事能推则推，结果导致一些综合性的工作很难整体推进，特别是结合部的工作经常出现“空档”，有的甚至无人问津。

（三）作风懒散拖沓、责任缺位的现象在机关干部中不同程度的存在

尽管广大干部同志的工作作风有很大改进，但作风散漫、工作拖拉，效率低下的状况还没有得到根本改变。主要表现在工作不主动，领导不催不办、不推不动，大事做不来，小事又不愿做。工作没有紧迫感，本来应该在限期内办好的事情，非要拖到临届时限了才应付着办。工作缺乏责任心，对下级反映的问题，放着拖着，衙门作风十足。对份内工作的疑难问题不主动请示，有的虽然请示了，但不跟踪结果，最后“石沉大海”。

（四）高效运行的自转机制尚未形成

存在效率不高问题的原因很多，但工作运转机制未建立健全是最根本的原因。一是岗责不明晰。管理学上有句行话叫做“边界不清”。主要指单位之间岗责不清和个人与个人之间岗责不清，这是一个需要进一步解决的问题。二是衔接顺畅、责任到人的工作运转流程需要完善。未建立首问责任制，没有形成一环紧扣一环的工作机制。三是效能考评未动真格。考评标准不科学，不能全面反映每个人的工作；考评制度不落实，没有坚持不懈认真抓；考评结果不兑现，没有切实与奖惩挂钩。对能力强、效能高的同志，在政治荣誉、晋升、福利、奖金上没有比较科学合理的激励机制。

三

提高行政组织工作效率的方法

（一）加强时效理念教育与素质培养，是提高行政效率的关键

解决效率问题，首先要求每位干部主观上要有强烈的时效观念，客观上要具备高效率、快节奏工作的素质，这是解决好行政机关工作效率的基础和依托：一方面要把增强事业心、责任感、敬业精神，作为提高机关工作效率的最根本的问题来抓。加强理想信念宗旨教育、思想道德教育、廉政教育和法制纪律教育“四项教育”，广泛开展大讲政治、大讲责任、大讲奉献的“三大讲”活动，弘扬敬业、进取、务实、创新“四种精神”。通过这一系列的教育引导，强化效率的意识，树立起强烈的时效观念，形成雷厉风行、干练利落的好作风，克服办事拖拉、被动应付、推诿扯皮的不良习气，使机关全员形成“人人抓效率、事事讲效率、处

处显效率”的时效氛围。另一方面要提高全员素质。素质是效率的基础。如果个人的素质跟不上，效率就无从谈起。行政效率的增进，要靠全体行政人员的勤奋工作。因此，通过正规学习，委托代培、在职自学、调任锻炼、集中培训等多种形式，使行政人员在政治、知识、专业、能力、身心、观念等方面都有很大进步，从而提高其知识素质、专业素质和政治素质，这是增进行政效率的关键。

（二）明确职责、健全制度，是提高行政组织工作效率的根本保证

在调查研究的基础上，建立和完善一套与机构调整相适应的行政责任制和考核奖惩制，为有效行政提供制度保证。按照提高管理专业化程度和工作效率的要求，首先应根据精简、高效、统一的原则，对每个岗位在管理过程中所应承担的工作内容、数量和质量以及完成工作的程序、标准和时限、应有的权力和应负的责任等进一步细化，尽可能使每个岗位目标明确、具体化、数量化，理清每个工作岗位之间责任的边界关系。在分工明确的同时，搞清部门间和部门内的协调关系与配合方法，体现分工协作原则。其次要把责权统一起来，体现职责相称原则。既明确了责任，就要授予相应的权力，做到有责者必须有权，有权者必须有责任，否则，有责无权，责大权小，出现无人负责的状况，有权无责，会助长瞎指挥，滥用权力的官僚主义。强化效能督查，严

肃工作纪律。责任制必须与严格的考核制、奖惩制结合起来，干有目标，奖有措施，才不会流于形式。同时要强化机关效能督查作用，建立机关行政效能的长效管理机制。

（三）依托信息化建设平台是提高行政效率的重要因素

在机关建设中如何充分运用信息化建设的成果，创新方法和手段，提高工作效率，是提高机关行政效率必须认真研究解决的一个重大问题。因此在服务基层方面，要通过不断强化网络办事效能为基层解难减负。网络办事效能的提高应该首先通过强化网上沟通来实现，要利用网络这个互动平台，广泛收集基层意见和疑难、热点问题，并按归口管理、迅速反馈的原则，及时为基层释疑解惑，排忧解难。

（四）改革传统的工作方式，破解阻碍效率发挥的瓶颈问题

当前机关工作效率不高的一个重要原因，就是一些固有的传统办公理念没有得到根本性的转变，一些传统的工作方式、长久以来形成的工作习惯在机关中还根深蒂固。所以要破解限制效率发挥的瓶颈，就必须对传统的工作方式进行革新：合理程度上下放权限。把可下放、该下放的权力全部、彻底地下放给基层单位，使上级机关能够集中精力谋大事、抓大事，提高工作效能，同时也可以增强基层的工作活力。简化审批程序，简化审批程序不是放松管理、降低要求，其根本目的就是为了提高工作的质量和效

率。办事高效，对每项工作、每项任务都要有时间和质量要求，要立说立行，速决速行，马上落实。对领导的意图要迅速敏捷地领会，抓住重点，及时付诸行动；对基层的情况和群众反映的问题，要有高度的敏感性，认真分析，及时汇报；对交办的事项，要即说即办，今日事今日毕;对部署的工作，要及时督查督办，跟踪工作进度，掌握落实情况，做到事事有回音，件件有着落。

结语

在以后的各项工作中行政等机关的相关人员要提高认识，深入基层广泛听取意见。深挖根源，解决重点问题。广大党员干部及相关同志在发现且解决问题过程中，要勇于批评与自我批评，敢于面对问题，揭露问题。同志之间要做到诚心诚意，坦诚相见，努力形成对开展工作有利的共识。找出存在的主要问题，明确整改方向。个人存在问题的要不回避，不护短，敢于亮丑，努力探索解决问题的方法，为下一步的整改工作做好充分准备。进一步增强公仆意识和责任感。充分意识到存在问题的危害性和严重性，从而进一步增强公仆意识和时代赋予的历史责任感、紧迫感。实事求是的工作作风得到更大的发扬。我们行政组织的工作效率必然会明显提高，各项工作会更加顺利。

参考文献：

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北京大学出版社2008年出版

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清华大学出版社2009年出版

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【4】KJELL.A.ELIASSEN 著

王满船 张天明 译 《公共组织管理》

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139（官僚和其他管理）

【5】张璋 《理性与制度》

国家行政学院出版社2006年5月出版

13页（政府治理）

【6】朱立言 《行政领导学》 中国人民大学出版社2008年4月出版

22（领导艺术）

25页（领导与管理的关系）

212页（组织发展）

第二篇：论提高仓管员的工作效率

论提高仓管员的工作效率

仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言，其重要性是显而易见的，因为仓库管理着企业的各类物资，而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以保证，从而影响企业的日常工作的运作。

为了确保仓库作业的效率，有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标，对仓库的库位进行科学的偏码，划分区域，建立相应的电子表格，实现仓库的库位管理。这样

可以使库管人员，在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标，及提高仓库作业的效率。

强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格，以实现不同的管理目标，例如：地区配件的追、库龄的管理，批次管理以及产品质量的追溯等。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册

和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。

一、同时要做好仓管工作，这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德：

1.热爱公司，热爱本职；

2.一贯举行诚信做人，尽职尽责的行为准则； 3.树立“兴我荣，衰我耻”的责任感和使命感，一切维护和服从公司的利益；

4.强烈的责任感和良好的修养； 5.具有较强的责任心的责任感； 6.切实做到诚实做人、说实话、做实事；

7.严格要求、严密的组织、严肃的态度、严明的纪录； 8.还要做到领导在和领导不在一个样，有无检查一个样。

二、同时要做好仓管工作，这还要求每一位仓管工作人员，要熟悉公司产品所需用的材料：

1.不断料，不让生产单位领不到需要的物料，产生待料的现象； 2.不呆料，不化物料成为呆料，也就是说：化可用、有用、用的物料进仓库，促不用无用的物料呆在仓库不用； 3.不囤料：进料适时、适量，不至于过时过量而囤料； 断料就可能待料，待料就会导致生产运作受阻，生产计划就会落空，生产乱象就不可避免。呆料、囤料导致资金占用、场地占用、成本上升，管理难度加大，浪费低效实在得不偿失。

仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标识，存放的料品按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。

切实认真的做好按单收料，按单发料的过程。

严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长，产生吊滞料，增加公司材料成本。保证实物与帐目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的物品要定时盘点，保证数据的准确性，避免因此而带来的停工待料等现象发生。

时时做好仓库5S工作，保持环境整洁，所存放的材料井然有序，定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品的明细，以便上级主管做出相应的对策，也可减轻仓库容量的负担。

一个仓管员，准确的说是一个仓库管理员。加上“管理”二字，其实是给我们肩上加上了“责任”二字。管理，管人也好，管物也好，要有方法，要有目的，要有责任的归属，要有达成目的的时间。

三、仓管员工作应该注意三点：

1、帐物相符，先进先出

衡量一个人的工作成绩方法可以有很多方面，但衡量一个仓管员，仅帐物相符不相符就可以决断出你的优劣。某某人缘好、勤力、有效率，但都不能掩盖，由于库存不准确所带来的后果。做仓库，库存数据是我们的生命线，仓库是一个中转部门，或者说是一个服务部门，他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说，库存数据是一个公司所有运作数据的基数，如果数据基数，有误或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能误导计划部门调配，延误生产的正常进行，耽搁出货的时间。

2、做好统筹，日事日毕

对于一个仓管员来说，日常主要的工作就是物料进出。物料到货，检验合格后要入库，什么时候入，才能时候要入完，在入库的物料中有没有欠料、急料需要出，出多少；根据定单的需求备货，什么时候备完，先准备的，备完后的欠料统计等，都需要一个良好的计划。我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位，不管有多少困难，如果做不到日事日毕，将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门，今天的来货入不完，不仅影响现场，还会形成恶性循环；今天的帐务没有处理完，就会给计划提供错误的信息。日事日毕有可能需要增加工作时间，当然，我们不提倡加班，所以这就要求我们要提高工作效率。

3.端正态度，提高效率

我一直倍奉一句话：要么不做，做就要做好。好是什么，对于一个仓管员来说，好是自己做出来的，别人评价的。在干的过程中，提高自己的业务水平，想方法，找技巧，进一步提高效率。提高效率本身意味着降低了劳动强度，减少了工作时间，这不仅有利于物料的快速流通，同时有利于提高部门的良好形象。

除了以上几点，做一个仓管员还要吃苦耐劳，还要时刻注意整理自己的工作现场，在物料的搬运中，要轻拿轻放，要有自我保护意识和安全意识，工作中团结互助，工作后相互交流等。

一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货；物料标识，摆放及帐本对应的整理工作；我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，我们知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上的这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作态度，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在：

1、对日常的帐与物要做到确认再确认，以确保一致；

2、完成一件工作后要做自我检查，以发现问题及时解决；

3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；

4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说“等一下”；

5、工作主动，而不是被动等待安排；

6、对工作现场管理做到“眼到手到”按5S要求管理。仓库管理的最高境界，是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已成立仓库超市，相信它将改变过去的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。

第三篇：浅谈如何提高高校行政秘书工作效率

摘要：随着我国高等教育改革的深化和发展，高校管理的不断成熟必将对高校行政秘书提出了更高的要求。本文主要从行政秘书的工作职责、职业认同感和综合素质三方面讨论如何提高高校行政秘书工作效率。

关键词：高校行政秘书;工作职责;职业认同感;综合素质

随着我国高等教育改革的深化和发展，高校管理的不断成熟必将对高校行政秘书提出更高的要求。行政秘书这一概念本是从企业管理中提出来的，高校引入行政秘书的概念是高校教育改革的体现。如何做好行政秘书工作，提高它的工作效率，使其在高校行政管理工作中发挥更大的作用。本文就这一问题谈谈自己的几点看法，以供大家交流探讨。

一、明确高校行政秘书的工作职责

高校行政秘书首先必须明确自己应该做些什么，才能去把握怎么样把工作做好。高校行政秘书的工作职责为：1.文字工作院系对内对外文稿(如工作计划、工作总结、通知文件和申请报告等)的草拟，审校，打印和发布;会议记录与会议纪要的整理等。2.档案管理工作负责收集整理各类信息、资料、各单位部门来文来函的归档保存等;管理类材料的归档;员工档案资料的登记、审核和保管等。3.协调沟通工作联系行政管理层与师生员工，联系学校各职能部门，协调院系内各部门间合作，承担院系的公关、接待和外联事务等。

4.人力资源工作考勤考核、职称评定、津贴福利事务等，根据院系行政管理层要求，协助编制院系行政组织架构，如人才招聘，员工培训等。5.日常行政工作协助领导督促各项工作计划、制度实施落实;办公用品的采购保管;固定资产管理、办公设备维护;会议安排，会务筹备;在院系行政管理层的授权下，审核有关文件资料并签署意见，出具院系行政证明等。6.其他工作其他一些突发事件处理工作，紧急事件处理并及时向院系行政领导请示汇报;领导或教师安排的特殊工作，临时替岗工作等。

二、提高高校行政秘书的职业认同感

高校行政秘书明确了自己的本职工作，对工作职责了然于胸，并不表示就可以做好行政秘书工作。他还必须具备良好的职业认同感，才能积极充分的发挥自己的主观能动l生开展工作。职业认同感是一个人自我价值感的体现。职业认同感高的人能够正确认识自己从事的职业，明白自己从事工作的意义，认同自己的职业而产生责任感，同时也促使自己思考，怎样来更好的完成工作，提高自己的专业素质，从而提高自己在社会和家庭中的地位，增加自豪感和价值感。

目前高校行政秘书普遍缺乏自我的职业认同感，主要有以下几个原因：1.传统观念至今仍有些人认为，行政秘书只是打打杂的人，只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作。而有的行政秘书也只是把工作当做跳板，常常是“身在曹营心在汉”，“做一天和尚撞一天钟”。所以必须转变观念，树立自信心，做到干一行，爱一行，钻一行。2.工作性质由于高校行政秘书处于行政管理层的从属地位，是服务性的管理人员，辅助性是工作的基本性质。这种工作性质在一定程度上限制了行政秘书在工作中的自主能力、创新能力的发展，这使他们对自己能力的评价相对较低，从而影响了自我职业的认同：行政秘书大多数工作是属于事务性的工作，某种意义上，可能会等同于盖章、签字、材料的发放和收集。这些工作无需什么能力，只要简单的文件管理常识、足够的耐心即可，根本不需要个人的创新能力等素质。从事这种工作的人员，很容易找不到自己的价值所在，产生自我失落、迷茫，甚至对工作的厌烦。工作超负荷成为许多行政秘书普遍面对的问题，长期从事这种工作，就使得超负荷劳动的行政秘书在体力和精神上不堪重负。3.晋升机会处在高学历人才集中的高校环境中，基层行政秘书提升学历的压力很大，由于工作繁忙，特别是“坐班制”的工作性质，学习的时间很少。当前很多高校实行“定岗定编”的岗位设置，紧紧地把基层行政人员绑在了工作岗位上，加上有些高校各种条条框框的进修限制，使得基层行政工作人员特别是一大批年轻的基层行政工作人员，外出进修的希望越来越渺茫。目前，院系基层行政人员的提升机会很少，个人发展空间相当有限。特别是从中级晋升到高级职称困难重重。最终导致缺乏职业认同感，只是把工作当做谋生的一种手段而不是自己追求的一种事业。如何使高校行政秘书加强对自身的职业认同感呢?首先，高校应该完善对行政秘书的激励机制。最大限度地实现公平，创造一个公平的环境，合理而灵活地综合运用多种激励措施，如目标激励、榜样激励、参与激励、尊重激励、荣誉激励等，以全方位激发他们的积极性和创造性;其次，要加强对行政秘书的人本关怀，重视他们的福利待遇，尽量提高其社会地位。人都希望自己有稳定的社会地

位，要求个人的能力和成就得到社会的承认，也就是获得尊重。尊重得到满足，能使人对自己充满信心，体验到自己的用处和价值;再次，满足行政秘书自我实现的高层次要求。譬如，对行政秘书的业务进修、培训积极创造条件，使得他们也可以像教师一样随时可以去脱产进修学习，或攻读学历学位等。有了这一系列的措施，可以有效的调动他们工作的积极性，充分挖掘他们工作的潜力，从而使他们加强对自身的职业认同感，提高工作效率。

三、加强高校行政秘书的综合素质

高校行政秘书如果具有很高的职业认同感而不具备过硬的综合素质的话，无异于纸上谈兵，没有实现的能力。高校行政秘书除了具备良好的表达能力、沟通能力和文字组织能力等基本素质之外，必须加强政治素质、心理素质和学识素质等综合素质的培养，在扎实工作的同时，要善于思考，勤于总结经验教训，不断提高业务水平和工作效率。

1.政治素质高校行政秘书必须要有坚定的政治立场，在日常的工作中行政秘书经常上传下达、处理内部事务、协调各方面关系，涉及党和国家的方针政策以及学校的规章制度，行政秘书要有较强的政治意识;作为行政秘书要充分认识自身工作的政治性，在全力做好本职工作的同时要以学院的利益为重、以师生的利益为重、以学校的大局利益为重，严守工作纪律，做好保密工作;在不断提高自身的政治素养和理论水平过程中，增强政治敏锐性、坚定性，使自己的思想观念、认识水平、思维能力都能紧跟新形势、新变化;确保在实际工作中准确无误地传达学校的各项方针政策，确保在大是大非面前清醒的头脑。

2.心理素质心理素质是指个体具有的比较稳定的，一定倾向性的心理特征的总和。面对复杂的人际关系，繁杂琐碎的工作事务，必须具备良好的心理素质：(1)细心耐心高校行政秘书面对的是繁杂琐碎的日常事务，如报纸、信件的收发，系档案的管理，办公室物品的领取，文件通知的下发传达等等，都是小之又小的事情。这些小事，却关系到日常工作的运转，因此行政秘书必须培养自己细心、耐心的性格。(2)热情乐观高校行政秘书要时刻保持热情乐观的心态，营造和谐的人际关系，对周围环境及人际关系有良好的感知，才能变被动为主动，变消极为积极，提高工作效率。(3)不惧挫折行政秘书工作经常会面临一些意想不到的困境，难免会遇到挫折或不协调，这就需要秘书人员不惧挑战，经受得住挫折。(免费看电影tang)

3.学识素质高校行政秘书身处高校这样一个培养高级人才的地方，它的工作与高等教育紧密相关，所以除了学习教育学、心理学知识之外，还应当学习一些经济、管理、财务等知识。这些知识的掌握和运用，可以有效地保证行政秘书对事务的处理能力。高校是知识说话的地方，跟高水平的教授们交流，靠的还是知识，没有智慧、没有修养就缺乏沟通的基础。因此一个优秀的行政秘书应该学会用自己的知识积累所形成的修养去影响人，用人格影响来实现管理的结果，这无疑是高校管理的最高境界。

明确工作职责是做好行政秘书工作的前提，较高的职业认同感是做好行政秘书工作的关键，过硬的综合素质是做好行政秘书工作的保障，三者相辅相成。高校院系行政秘书是高校行政管理的一支重要力量，对保证各项事务正常运行的起到关键}生作用。行政秘书要在工作实践中不断积累经验，确实提高工作效率，为学校的发展贡献自己的智慧和力量。

第四篇：提高班组工作效率.

提高班组工作效率

在过去的一年里，我们装置圆满的完成了生产任务，为了能更好的在2014年完成公司给我们生产部下达的工作目标，提高班组的工作效率，我们班组在年初开展了班组研讨会，众所周知，化工装置的长周期运行生产是与每个班组成员的工作责任心和管理层的有效管理分不开的，班组成员在以下几个方面发表了看法。

提高班组的工作效率最重要的就是要提高员工的工作积极性，如何提高工作积极性：1:应创造良好的工作氛围，每个人都想在一个宽松和谐自由的氛围下，团队成员相互帮助，精诚合作，员工的微小进步都能获得上司和同事的肯定的环境下工作，因此创造一个良好的工作氛围对于一线班组长和管理层来说是日常管理的一项重要工作之一。

2:应促进班组员工成长，在工作中不断得到成长是每个员工的期望，前两年公司针对班组外操和主操推出了级别晋升制度，这也激励了员工的工作积极性和不断学习的动力，作为主管，在平时的工作中要让员工得到锻炼，鼓励员工加强学习，提高自身的操作技能，帮助班组成员成长是班组长的一项重要工作职责。

3:员工的工作积极性最终因素还是取决于员工自己，只有自己才能对自己作主，一切的外部条件只是铺垫，只有班组每一位成员抱着积极的心态去对待每一项工作，这样才能得到上司和同事的认可，整天抱怨这看不惯那，把这思想放在工作和学习上，没有人会不看到你的改变和付出，总之一句话是金子总会发光的。

其次提高班组的工作效率就是要提高装置生产的效率，主要有以下几点 1：装置生产工艺的不断优化，我们装置从最初开车到现在有生产、工艺、设备等各部门等领导和同事的不断合理化改进，装置的负荷和运行得到了飞跃的提高，但是还有E8122、E8124的结垢等问题影响到装置的长周期运行，因为现在的生产任务十分紧张，稍有波动可能就会影响生产，这就需要技术部门对装置工艺优化。

2：设备的安全可靠性运行，装置运转包括静、动设备的稳定运行需要设备部门的全力保驾护航，这样才能为长周期运转打下基础。

3：生产员工的精心操作，加强班组成员的岗位责任心，内操需认真对待DCS过程控制中的报警和异常情况优化控制，合理安排生产工单，外操加强巡检责任心，加强主观能动性，发现问题及时汇报并处理。

最后提高班组的工作效率与公司层面也有很大的关系，企业应有良好的企业文化，有良好的薪酬与福利体系、奖惩体系、培训与发展体系、员工晋升体系、绩效管理体系、劳动保护与安全工作环境等，使员工感觉在公司工作踏实安心，这样员工的积极性就会提高。

第五篇：提高放射科工作效率

放射科整改措施

为配合医院缩短病人住院时间，提高工作效率，加快床位周转的整改活动，我科结合实际情况，拟定以下整改措施： 普放：

1、普通门诊照片检查

1小时内出报告，急诊患者半小时内出报告，住院检查2小时后出报告。疑难病例需讨论的，应及时通知病人，预约时间领取报告。

2、除造影和腹部平片等需要作准备的检查外，所有检查即来即检，中午中班不许推脱病人。

3、床边检查应在12小时内完成，急诊床边应在1小时内完成。（请临床严格把握床边检查的适用条件，不要乱用床边检查，影响检查效果）

4、造影检查需作肠道准备，在登记台预约，预约时间不能超过

1个工作日，检查后24小时内出具检查报告。

5、危重患者或具有危险性的检查，检查中要求临床医师监护病人，以便随时进行抢救，有创检查必须征得患者或家属同意并签署知情同意书。

CT：

1、普通门诊检查2小时内出报告，急诊检查半小时内出报告，住院检查半个工作日内出报告。（上午11点后、下午四点后的检查续延半个工作日出报告）疑难病例需讨论的，应及时通知病人，预约时间领取报告。

2、除造影和等需要作准备的检查外，所有检查即来即检，中午中班不许推脱病人。

3、造影检查等需作肠道准备和过敏试验，在登记台预约，预约时间不能超过1个工作日，检查后半个工作日内出具检查报告。（上午11点后、下午四点后的检查续延半个工作日出报告）

4、需作重建的或特殊项目，应在检查后半个工作日内完成重建，在24小时内出具报告。

5、遇到特殊情况应（机器故障等）及时向病人说明情况，并通知总值班。

MR：

1、所有检查需到登记台预约，预约时间不得超过1个工作日。

检查后半个工作日内出具检查报告。（上午11点后、下午学习是成就事业的基石

2、四点后的检查续延半个工作日出报告）疑难病例需讨论的，应及时通知病人，预约时间领取报告。

3、遇到特殊情况（机器故障等）应及时向病人说明情况，并通知总值班。