计生委12356阳光热线药管站物流直通车系统解决方案(xiexiebang推荐)

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第一篇:计生委12356阳光热线药管站物流直通车系统解决方案(xiexiebang推荐)

计生委12356阳光热线药管站物流直通车系统解决方案

一、项目背景:

为深入贯彻落实党的十七大精神,全面落实科学发展观,适应建设服务型政府,实施政府信息公开,接受社会监督,市人口计生部门开通了12356阳光计生服务热线。进一步畅通群众诉求渠道,尊重和保障人民群众对人口和计划生育工作的知情权、参与权、表达权和监督权。12356阳光计生服务热线将通过语音服务和人工服务24小时为群众提供咨询、办事指南,接受群众投诉举报、意见建议等服务。同时将建立避孕药具配送物流直通车,完善12356阳光计生服务热线服务体系。

青岛畅信达通信有限公司结合多年呼叫中心项目专业经验与计生服务模式特点,自主研发的12356阳光计生服务热线药管站物流直通车平台正式推出并成功实施上线。该平台在原有12356阳光计生服务热线的功能的基础上,整合计生药管站药具配送的服务流程,完善了12356平台的功能模块。

二、服务流程:

三、系统主要功能模块: 呼叫中心子系统

实现屏幕弹出并实现同步转移,使客户的基本信息显示在座席电脑屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的电话智能路由选择;IVR问候语。

1、IVR 为客户提供灵活的交互式语音应答服务,其中包括:语音导航、资讯查询、信息定制、语音留言、转接人工座席等。这里以客户自助式服务为主,完全可以根据语音提示进行相应的操作,从而得到自己需要的相关信息,使原来需要座席员解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上减轻了转人工操作的工作量。

2、智能路由

将客户来电按需分配至不同区市的对应座席,通话过程中可转接至派送人员电话,提高服务效率与服务水平。

3、来电弹屏

在来电接入座席后,将客户的基本信息在座席电脑屏幕上弹出,以便座席快速了解客户基本情况及沟通记录。

4、来电管理

客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息。

5、话术管理

提供多业务的弹屏话术管理功能,以便规范服务质量与提高客户服务满意度,提升政府职能部门形象。

药具递送管理子系统

药具递送管理:对药具递送管理,主要包括药具管理、工单派发管理、药具递送管理、进送存管理、财务管理等功能。

1、药具管理

药具管理:包含录入药具信息(名称、数量、产地、有效期限、价格等)、统计查询药具当前数量、价格、提示药品是否有过期。

2、工单派发管理 工单派发管理:将网络信息门户子系统和呼叫中心子系统收集的符合发放要求的人员或组织单位信息按地点分类,形成一张工单方便递送。

3、药具递送管理

根据工单信息分配给具体负责对应区域的递送人员进行递送,系统记录详细递送信息和递送人员信息。以备以后查询和考核配送人员。

4、进送存管理

药具的采购、递送和保存管理。主要是对药具的信息添加、库存信息查看和递送。

5、财务管理

采购药具费用管理、库存药具价格和库存总价查询。打印报表采购单据等功能。客户管理子系统

规范客户信息管理行为,为相关部门的决策提供依据,掌握客户信息分析的技巧。

1、数据导入

提供将现有数据导入到系统功能。

2、目标人群智能分析

系统将导入的数据进行分析,根据系统设置条件挑选符合条件的人员信息进行统计显示。找出符合发放的目标人群的信息。

3、数据过滤分组评级

将目标人群按照重点程度分级,对优先级别的人群能更快的得到药具的递送。分级条件可设

置。

4、客户信息管理

管理客户的详细信息(包括 姓名、联系方式、递送地址等),使其便于查看、分析。

5、组织机构信息管理 管理组织机构信息,组织机构管理主要是方便实现药具递送实现针对群体而不是个人。这样可以更方便统计和收集信息等。

6、客户跟踪

日程工作的提醒功能,方便用户不遗漏重要客户。统计反馈用户信息。

7、知识管理

向系统添加相关知识信息。以备在网络信息门户子系统里展示。统计分析子系统

1、数据查询

主要查询客户信息、组织机构信息、工单信息、药具库存信息等

2、统计分析辅助决策 统计客户数量趋势,统计客户反馈信息数量趋势,统计客户分级比例等功能使用户更容易管理和决策。

3、报表图表

以报表、图表的形式展示数据,方便查看和打印。系统管理

根据工作需要设置系统需要的参数和配置一些环境要求,修改用户密码以及权限设置。

四、系统功能特点:

1.目标人群信息收集、导入、获取

计生药具的发放工作要求准确定位目标人群,将药具及时、准确发放到群众手中。要针对目标人群进行分析、筛选和过滤,首先需要收集人群数据信息,主要分为两大类型:(A)已知人群数据信息

计生药具管理站掌握着城乡大部分孕龄婚龄妇女的统计信息,通过客户管理子系统强大的数据导入功能帮助工作人员快速导入目前掌握的来自EXCEL表格或其他数据源的数据。(B)未知人群数据信息

而对于流动人口信息或其他目前管理站暂时没有掌握的人口信息需要通过CTI呼叫中心子系统对接听到的客户信息进行登记,如果客户需要知识普及,工作人员可以通过客户管理子系统中的知识管理数据库的辅助来帮助客户。

通过以上各种途径系统数据库将收集到越来越健全的全市目标人群的信息,为接下来的信息分析和筛选工作打下良好的基础。2.数据信息分析、过滤

对于在系统中收集和导入的客户数据,需要进行细致的分析、过滤、分级。通过客户管理子系统的分析过滤功能对数据信息进行有效分析,对不需要避孕措施的人群(农村人群、已采取避孕手术人群、错误信息等)进行排除,对需要避孕措施的人群根据地域、城乡、年龄等因素进行分组、筛选和评级,根据计生药具的实际工作准则对人群进行优先排列,帮助计生药具的发放工作更有效、更准确地进展。3.客户管理、跟踪、教育推广

客户管理子系统掌控着药具站最健全、最完善的目标人群信息,对于已经掌握的这些客户信息,首要任务就是对他们进行生殖健康知识普及和免费计生药具的推广工作。客户按照条件或业务分为潜在客户、目标客户、准客户等类别,针对目标客户,需要进行客户跟踪工作,确保计生药具发放工作顺利进展。4.药具申领

通过热线电话申领避孕药具:

用户可以随时随地地通过热线电话与药具管理站联系。通过热线电话,用户可以申领避孕药具。热线电话直接转接到所属区域的药具管理站,如果无人接听,计算机将自动记录来电,等工作人员回来答复;如果用户存在于系统数据库,当用户打来电话时,药管站工作人员的电脑上将通过CTI呼叫中心子系统的软硬件设备弹出用户的详细信息,方便工作人员对用户进行身份确认和药具递送工单的派发;针对客户特征,需要选择不同的避孕药具,药具递送管理子系统中的药具数据库可以帮助工作人员更好地为客户做选择。如果客户不存在于系统数据库,工作人员可以电话询问用户详细信息,并在系统中进行登记记录,当客户与工作人员结束通话后,工作人员通过系统进行药具递送工单的派发,当各地递送人员接收到工单,就可以进行药具递送工作。5.工单派发、药具派送

当客户通过热线电话座席申请免费药具,如果客户符合发放条件,药具站工作人员通过药具递送管理子系统派发药具递送工单到客户所在地区的递送工作人员工作界面;递送工作人员接收到来自工作界面的提醒。工作人员接收到工单后就可以进行药局派发了,派发完成针对派发结果(派发成功与否、何种原因)需要进行反馈,工作人员的绩效考核及后期派发统计分析也要以此为依据。

递送工作人员接收到的工单中,可以了解到客户的详细地址信息外,以方便更好地送达药具。

药具的递送和管理涉及到了药具种类品种的管理、药具存货数量的管理、药具发放产生的资金管理等问题,为了更好地解决这些问题,工作人员可以通过药具递送管理子系统进行药具的进发存管理及针对药具的财务信息管理。6.统计分析

在药具的推广、咨询和递送等整个业务流程顺利进展之后,给管理层领导们带来一个非常重要的问题就是如何直观掌控整个业务的进展情况。派送任务完成情况如何、目标人群更愿意通过何种方式接收免费药具的发放、不同地区都有哪些特点、绩效考核情况如何、本年度、本季度、本月派送完成率情况等,都对下一步更好地决策有着重大的影响。领导需要实时了解药具资询、推广和递送的方方面面的情况,领导可以通过统计分析子系统中强大、美观、直观的各类图表、报表、工作界面等来快速获得工作数据、统计结果和辅助决策信息,帮助领导制定更好的计生药具管理战略。

第二篇:物流行业信息化系统解决方案

物流行业信息化系统解决方案

物流并非简单的传统货物运输,而是依靠现代信息系统技术,集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务。目前国内的移动物流市场处于起步阶段,一些国际型公司如DHL拥有移动物流系统,国内的物流企业很少有系统级别的移动应用,一般只配备扫描枪或定位设备等单独产品,很多企业甚至还没有建立任何的电脑业务系统。

市场背景

物流并非简单的传统货物运输,而是依靠现代信息系统技术,集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务。目前国内的物流市场处于起步阶段,一些国际型公司拥有移动物流系统,国内的物流企业很少有系统级别的移动应用,一般只配备扫描枪或定位设备等单独产品,很多企业甚至还没有建立任何的电脑业务系统。

而物流企业对于移动信息化的需求却如此强烈而迫切,提派员、司机、库管、货检„„,很多角色经常处于没有PC和网线的环境,没有无线解决方案就无法实现信息化管理。物流企业急需真正实用的信息化方案,一套能够及时进行信息查询、资源调度,具有强大的信息处理能力并且可以提高物流行业工作效率的解决方案。

市场需求

1、物流公司业务流程复杂,订单处理、采购、进入库、库存管理、补货及检货、流通加工、出货处理、配送、会计审核、营运管理、绩效管理等一系列作业流程都会生成大量的数据信息,而这些数据内容彼此独立,需要有一套优秀的系统将各个环节进行互连贯通,使这些流程和信息可以在同一平台上实现有效互动。

2、物流配送人员经常出门在外,单位配送任务随时可能出现新的情况,配送员需要一套随身设备,无论出现多么复杂的任务内容,也可以在远程实时、详尽、全面地了解掌握信息。

3、物流配送员需要一套轻便、强大的设备系统,可以远程登录单位业务系统,上传反馈最新的配送情况,获取单位的支援和帮助。

4、为减少人工消耗、提升服务质量,物流公司需要在派送现场就能满足客户的单据需求,现场完成物品条形码扫描、单据打印、发票开具等工作。

5、库管人员需要有可移动的信息录入工具和库存管理工具,高效、方便地管理库存物品,确保库管数据与实际情况完全同步,为上下游物流环节提供最佳的服务和支持。

6、调度员需要确保无论自己身在何处,都能快速、方便地登录业务平台,全面了解货物、库存、派工等各环节的信息内容,知道货在何处,人在何地,保证物流调度的精准合理。

7、客户需要物流公司能提供一套可查询货物发送信息的系统平台,可以对自己的相关货运情况进行快速查询。

解决方案

数字天堂“移动物流”系统是一套运行在手机上的程序、相关终端设备、服务的总和,用户直接在手机上打开该程序,就可以与远端的物流公司数据中心系统服务器进行通讯,实现事务处理、信息搜索、联络沟通等多种功能,具有传统的物流管理方式无法比拟的优异特性。

“移动物流”实现了物流信息系统的移动化,使得物流从业人员突破了时间和空间限制,提升了工作质量,增强了各环节的沟通协作,拓展了工作范围,增强了工作人员的快速应对能力,解决了物流信息数据的孤岛问题,实现了物流公司几乎所有流程环节的畅通,彻底解放了物流行业的生产力。

系统架构

提派员和库管 ——使用手机和外设,例如便携打印机、条形码扫描仪等,进行业务操作。并根据情况向后台反馈定位数据。

调度员 ——接收客户需求,下发提派任务,在大屏幕上查看提派员位置,协调调度各提派员。

系统管理员 ——进行系统的管理与配置。

货主 ——可以使用自己的手机,通过手机上网连接系统,随时了解自己货物的情况。

移动物流中间件——是一个包含众多接口的软件,用于与物流公司的数据库或业务后台相连接,以支持手机访问。

OTA服务器 ——用于手机远程下载、安装、更新升级客户端软件。

移动物流为一线的物流工作人员提供及时查询、数据采集上报、实施输出和沟通联络的能力。数字天堂仔细分析了物流人员的业务,设计了众多功能栏目,在实际实施时,还可根据用户个性化需求,增加或调整模块,实施符合其自身业务特点的系统。针对不同人员的具体工作内容,移动物流为其设定了不同的软件内容,这些软件基于同一平台,互为一体,良好解决了市面上一些物流软件分别针对不同的工作环节而设计,各自独立,无法整合的情况。

(一)、提派员手机终端功能

1、接收提派任务

只要手机开机,不论在任何时间和地点,提派员都可以随时收到公司发出的新的取件和派送任务。手机每接到一个新任务都会以闪烁图标、高频铃声、震动3种方式提醒用户,确保提派员可以及时发现。

2、确认回执

提派员在收到公司发出的指令后,确认收到信息。调度中心会在第一时间看到回复确认

信息的提派员的名单,还可以用系统的即时通讯或电话短信等方式和没有回复确认的提派员联系,安排新的运力。

3、条形码扫描功能

每件运输物品上均有条形码,提派员在对物品进行提取或送达等业务时,可使用手机外挂的条形码扫描仪来识别标记物品。对物品按一下扫描键,手机上立即显示出该物品的详细信息,并可在菜单上进行相关的各种操作。

4、突发事情反馈功能

在提派过程中,各种突发情况例如:堵车、车坏、车祸、修路、禁行、交警扣车、天气情况恶劣、单据丢失等会导致提派员延误送货或取货。提派员可在手机上选择事先设置好的内容(必要时可附照片,照片来源于手机摄像头)发送给调度中心,调度中心根据提派员发送的信息能够及时知道货物情况,可以重新安排车辆接应或和客户取得联系寻求更好的解决方法。

5、货物送达/接收信息反馈

提派员在完成货物送达/接收时,只需在相应货物上按“已送达/已接收”菜单确认,调度中心会在第一时间知道货物在什么时间已经安全送到目的地。如果收货方拒收货物,提派员可以按照菜单上事先设置好的特殊情况(破损,规格不符,数量不对,超过收货时间,无托盘,电脑系统坏等)选择对方拒收的原因发送给调度中心;提派员在接收货物时,发现货物损坏或和单据上所写的内容不符时,也可以根据相应的菜单选择。

6、签收/代收货款

派送员在将货物送到收货人手中时,收货人使用手写笔在手机屏幕上直接签字确认收到货物,收货人真实笔迹的签字图片及货物信息、时间戳等将通过无线与后台系统实时同步。客户再也不用到处找笔在纸质货单上签字了,物流公司也不必找人把厚厚的货单信息录入电脑了。而且如果当地手机银行配合,收货人可在派送员手机上输入银行账号和密码,把货款直接汇到物流公司或客户的账户上。

7、打印单据、条形码、发票

移动物流可以使手机操作外接便携打印机,根据需求现场打印。包括打印物流货单、打印货单条形码、打印不干胶贴条形码、现场多联打印发票等,随时满足客户需求。

8、电话直拨呼叫

提派员收到的每个任务的界面中均有一个按钮——电话直拨。可以按一下直接连接发货人或收货人,方便快捷。

9、拍照上传功能

派送员可以通过手机拍照,将特殊情况通过图片的形式发送给调度中心。例如:车辆在途中爆胎,派送员可以通过手机把车辆状况拍下来发送给调度中心;派送员去接收货物时发现货物已经损坏,可以通过手机拍照功能把损坏的货物情况拍下来发给调度中心,以便调度中心可以及时掌握货物的情况。

10、电子地图

显示矢量地图,提供地图的导航功能,可以选择道路、旅游景点、工厂、机关、学校、医院、宾馆、交通岗等信息进行分图层显示,可以测量地图上任意两点间的距离,任意多边形区域的面积。支持用户对指定区域进行查询,按地名、行政区域进行查询,或在屏幕上指定区域进行查询等方式,电子地图功能还支持路径分析,可以对任意两点间的数据分别进行最佳和最短路径分析。

11、定位功能

利用LBS、GPS或AGPS定位功能,派送员实时的位置和历史行经路线调度中心可以随时掌握。调度中心可以在任意时间段内回放指定派送员车辆或个人的历史行经路线,以备查询。在无网络地区,终端部分会自动存储数据,在网络恢复时,自动发送给调度中心。同时,调度中心还可以根据派送员的位置信息和客户送货请求自动找到最合适的派送员,并通过GPRS实时下达最新任务。

12、公司内部数据传递

公司内部有大量的数据信息或公文需要传达给外勤派送人员,可以通过移动物流系统内的即时通讯软件或移动邮件,直接将其推送到派送人员手机上,实时打开和浏览;派送人员也可以用该软件和单位系统进行双向即时沟通和文档资料互传。

(二)、仓库管理员手机终端功能

1、货物进/出仓库管理功能

仓库管理员通过手持扫描仪和手机连接,通过扫描仪扫描货物信息,将信息内容通过GPRS发送给后台调度中心,调度中心在收到仓库管理员发来的信息后对进/发货物进行确认核对,确认后再向仓库管理员发出确认信息。

2、货物查询功能

仓库管理员可以现场或远程通过自己的手机快速查询货物的及其各种状态,避免在仓库里半天找不到所需货物的烦恼。

3、货物盘点

通常的货物盘点累人费事,应用移动物流后一切都变得省心省力,拿着手机在仓库巡视

一圈,通过对箱包、货舱的条码进行扫描,移动物流系统会自动记录,归类,分拣,统计,与库存管理软件联动,核查真实库存情况。

4、临时仓库管理

因为现在物流行业临时租用的仓库很多,如果为这些临时仓库配备货物管理系统实在不值得。物流公司可以把无线仓库管理系统灵活运用在仓库管理方面,库管员拿着手机及相关便携外设进驻临时仓库,就可以完成仓库管理的信息化。

(三)、调度员终端功能

1、提派员位置查询

调度员输入提派员的员工ID或车牌号,电子地图即可显示提派员现在的位置和其历史行经路线。

2、货物状态查询

调度员可以查询到货物状态,哪些货物接收/发出,哪些货物已经送达指定地点,哪些货物延迟(延迟的原因)等,满足客户了解货物当前状态的需求。

3、仓库货物查询

调度人员可以直接查询到库存情况。

4、派工与接收反馈

调度员可接收客户任务,并根据提派员情况及货物情况给提派员安排任务。同时可以接收提派员返回的各种反馈。

5、公司内部数据传递

通过IM即时通讯软件或者是移动邮件,可以实现与外勤派送员、仓库管理员等的实时沟通,完成各种信息和文档传送。

(四)、客户远程查询货物状态功能

重要的物流客户都要求货物状态可实时获知,以便掌握主动、防范万一,优秀的物流公司都会力争在这方面满足客户。移动物流基于手机的远程货物状态查询系统能在最大程度上满足客户,使其随时随地了解自己的货物状态。

国际领先的无线网络快速传输、压缩、解析、加密、校稳的协议。它很好解决了无线网络速度慢、稳定性差、网络资源消耗大等三大难题,对于手机应用的推广和普及有重大意义,是降低用户使用门槛的利器。

统一推送服务

所有新公文、新邮件、新日程、新消息等服务器推送客户端的业务均由此服务处理。支持IP Push,EMN Push,Wap Push等多种方式,并根据合理的情况自动选择推送方式。

1、物流全程更高效

彻底摆脱了时间与空间的限制,将办公的概念从固定的办公地点衍生到任何地方。再也没有纷繁复杂的纸质单据和签写流程,只需轻轻一点,有关的任何记录都会立刻存入远程的物流公司数据中心,工作效率成倍提高,公司收益更加可观。

2、业务操作和管理更便捷

不用再担心电脑和网线,也不用担心操作程序太复杂,基于手机的移动物流系统给用户带来了最大程度上的方便。只需轻轻点击手机上的几个按键,就可以迅速进入移动物流的新世界,操作简单,容易上手,使得业务开展和工作管理方便自如。

3、工作能力更突出

移动物流系统模式丰富,用户不但可以随时录入取件、送件的完成情况,远程监控派送途中的路面交通、驾驶员和车辆以及货品的情况,而且还可以利用手机进入信息资源丰富的资讯栏目,查阅与物流行业相关的各种知识以及相关的法律法规,使公司员工能力更为出色。

4、维护、升级更灵活

移动物流支持各种平台和数据库,通过中间件(Middleware),用户原有系统的业务数据和业务处理模式可以完整地体现在手机上,方便用户使用和升级。移动物流还能实现需求功能模块定制,无论用户有什么需求,数字天堂都可通过成熟的技术构架进行快速组合,满足用户全方位的需求。

5、信息化成本更可控

移动物流系统无需单独购买服务器,在原有的业务服务器上利用软件进行升级即可。并且使用手机后,不必再配备PDA、数码相机等昂贵设备,终端多合一可以节省大量成本。此外,移动物流还实现了无纸化办公,避免了纸张资源的浪费。更为重要的是,移动物流使得公司的业务环节得到了简化,避免了各环节的资源浪费,也使得人力成本大幅降低。

第三篇:供应链物流信息管理系统解决方案

供应链物流信息管理系统解决方案

2000年美国著名的物流和供应链管理学者Lancioni总结前期研究后指出,IT技术为供应链管理提供了巨大的削减成本和提高服务水平的机会,并指出了IT在供应链管理中的应用领域,如采购运输、订单处理、消费者服务、生产计划和供应商关系管理。2003年MatSAbrahamsson等在《通过物流信息平台提高战略能力》文中对物流信息平台做了描述与界定,认为物流信息平台是物流信息系统中非常重要的一部分,是物流信息的管理与控制中心,良好的物流信息平台运作能有效提升企业灵活性。

我公司为企业提供的第三方物流服务,随着相关企业的需求不断变化,以及合作的个断深入,服务模式逐步向供应链物流服务方向发展,以便进一步提高竞争能力和服务水平,最终适应供应链竞争的需要。随着业务模式的不断变化和推进,原有的仓储、运输等独立的物流信息统已经不能满足业务需要,因此需要重新打造一套支撑供应链物流业务运作的一体化物流信息管理系统,用于整合整个供应链上的相关信息,为供应链上的所有企业服务,提升各环节的运作效率。

物流信息化存在的问题主要是各系统相互独立,缺乏有效集成,作业效率低下,信息共享和统计分析困难,因此,对各信息系统之间的整合,以及与上下游企业信息系统之间的数据交换是本系统急需解决的问题。

物流信息管理平台属于物流信息化建设领域,涉及计算机、网络、软件、机械自动化等信息技术和物流技术。主要是根据物品流通过程中的各种特性和需求,联合专业物流软件开发公司及行业专家学者,采取引进、消化吸收再创新的方式,建立支撑仓储、运输、客户服务、数据交换等物流业务有效运作的信息管理系统平台,实现供应链上相关联的上下游企业之间的业务管理、信息传递、信息共享等一体化服务,满足供应链物流业务的系统作业和精细化管理需要。此外,通过物流信息化实第二、第三产业的联动,更好地促进生产制造业和物流业同步发展。

目前系统已成功应用,设计过程中充分考虑物品流通过程中的特性,有效地支撑了物流业务运作需求。另外,西部地区物流业及信息化发展相对滞后,通过本信息化系统的成效,对于有效促进区域物流信息化发展,起到很好的示范作用。

搞好信息化建设是物流企业做大做强和适应供应链发展的基本条件,物流信息化的发展程度直接关系着物流业发展的现代化程度,搞好物流信息化也是为了更好地迎接信息化时代的到来,逐步与世界接轨。在传统的物流系统中,物流活动被分散在不同的经济部门,或者是一个企业内部不同的职能部门来进行的,物流信息本身也被分散在不同的环节和不同的职能部门之中,有关物流运作的信息主要是在供应链相邻的上下游环节之间进行交流,在整个供应链上是逐级分开传递的。物流与信息之间的交流与共享,是非常缓慢的,而且是滞后于许多管理活动的,而在供应链管理环境中,除了供应链相邻环节的信息交换,在整个供应链各环节上都有共享信息,信息的传递不再是呈逐级的链状结构,而是呈纵横交错的网状结构。供应链管理环境中的物流信息管理更为复杂,为支撑供应链管理而进行物流信息化建设的任务更为艰巨。

第四篇:药监赋码系统解决方案

药监赋码系统解决方案

《国家食品药品安全十一五规划》将加快信息化建设作为保障人民群众健康安全,提升监管能力建设的重要内容。党中央、国务院对食品药品监管信息化建设提出了明确要求,中央领导多次在不同场合指示,要切实加强药品研制、生产、流通、使用全过程的监管,加快信息化建设,建立健全审评、审批权力的内外部监管监督制约机制。因此,制药企业逐渐采用药品质量监控及安全追溯管理解决方案。

借助这一全面完整的信息管理监控平台,企业可以实现对从原料投入、生产控制、数据采集到成品包装赋码以及整个供应链的管理,快速有效地对问题产品进行追溯、召回,最大可能地消除安全隐患鸣泽药品监管码生产线赋码系统,覆盖了从生产(赋码、打印、关联)至出入库(扫入、扫出)直至市场查询(消费者、稽查人员等)等流通环节,具有很高的完整性和灵活性,为我国医药行业药品监管信息化建设提供了完整的解决方案。鸣泽特殊药品监管码生产线赋码系统;结合目前我国医药企业的实际生产情况和管理要求,能够灵活处理企业多生产线、多包装工位、多包装规范等需求,具有强大的防伪防窜、全方位跟踪追溯功能。

该系统采用自动化技术、自动识别技术、信息加密技术,为每件产品建立唯一的身份证条码(身份证条码是通过加密算法产生的没有任何逻辑关系且无法逆向破译的一组数字);通过在生产过程中进行产品赋码及对流通销售信息的监管,实现对每件产品的物流、信息流进行监督管理和控制,如物流过程中的防伪认证和串货管理控制等。借助该系统,某地制药厂最终实现了对产品从生产到入库、仓库管理、销售发货、在途、经销商、客户全过程的管理和控制,可以快速有效地对问题产品实现追溯、召回,最大可能地消除安全隐患。从社会全局角度出发:建立覆盖全社会的质量安全监管体系平台,借用自动识别及信息技术,通过政府监管职能部门,结合宏观监管和微观控制的手段,加大对产品生产、流通、使用的监管力度,营造宏观质量监管的氛围。从企业角度出发:建立企业质量追溯、防伪、防串货管理信息系统,通过对产品在生产过程中的唯一标示,记录追踪每件产品的生产、流通、销售等环节的信息,以便对质量问题产品可以进行精确追溯,并能够从企业市场管理角度出发,实现产品防伪、防串货,避免企业经营的损失,还可以提升产品在市场上的良好形象。并在此基础上,可以为企业产品的物流仓储管理提高效率。

从消费者角度出发:为消费者提供产品购买、消费过程中,对产品真伪查询的渠道,如:手机

短信、电话、企业网站等等,使消费者能够对产品的真伪获得准确的判断。从国外贸易伙伴角度出发:中国制造产品有整套的质量监管体系平台的支撑,质量总体水平不断提升,中国出口商品质量得到有力保障,并且一旦发生产品质量缺失,可以在监管平台及生产企业信息系统的支撑下,进行快速、准确地进行召回,避免造成更大损失。上海鸣泽信息技术有限公司是经国家药监局、中信二十一世纪审核通过并肯定认可的,具有生产包装线赋码系统、出入库手持终端系统资质及实施经验的资深条形码产品研发与生产企业。年参与国家药监局组织的一类特药生产企业实施,并参与中信药监平台的搭建,针对企业现用药监平台的操作及接口都非常了解,可根据企业需求来调整生产包装及出、入库模式。也是唯一拥有系统软件开发能力、线体装配能力、手持终端资质、包材、纸箱、标签制作印刷工厂的一条龙企业具有多年的线体装配经验及系统集成经验。企业资质:国家药监局批准具有电子监管网赋码系统实施资质的系统集成商国家药监局批准具有电子监管网出入库手持终端系统实施资质的系统集成商资深的条形码产品研发与生产厂商专业生产包装线体装配厂商日本DENSO丰田电装、TEC(TOSHIBA)东芝 美国MICROSCAN中国区金牌代理商电子监管码包装生产印刷工厂-变码印刷厂皇将、平镇、多米诺、东研、斑马、卡西欧、讯宝中国区项目合作伙伴

软件系统高新技术证书持有企业鸣泽药品电子监管赋码系统药监赋码系统原理为实现特殊药品的监管目的,需要对特殊药品进行包装编码控制(即监管码),并将监管码通过条码的形式标记在包装外面,可以通过扫描识读或肉眼识读。监管码依据药监部门制定的生产计划,在药品监控信息网络上申请核发,监管码与生产的产品相关;在生产前,通过数据接口将监管码导入赋码系统(即生产线监管码赋码系统),在生产包装过程中,赋码系统给每个产品的数层包装加以赋码,并通过扫描将不同层次包装的条码关系加以关联,储存在数据库中,系统根据事先设定的规则或人为决定的时间点,将监管码关联数据通过数据接口发送到特殊药品监控信息网络系统,监管码被激活后可以在该药品进入流通或使用过程中进行查询、管理。赋码系统对外与特殊药品监控信息网络系统通过数据接口,进行原始监管码的导入,并将关联好的监管码上传至特殊药品监控信息网络系统;对内与扫描系统、显示屏幕、条码打印系统、贴标系统等通过接口进行联系,通过现场数据收集传送到赋码系统后台,经过后台逻辑处理,将信息反馈给现场指导作业人员如何进行下一步作业,如果是自动生产线,可以通过数据接口指导自动设备进行自动生产处理。系统总体架构:自动关联:使用固定式扫描器扫描一级监管码,系统自动根据包装规范获取二、三级监管码,并建立一、二、三级监管码包装之间的关联。扫描关联:使用手持式扫描器扫描一、二、三级监管码,系统根据包装规范建立上下一、二、三级监管码包装之间的关联。药监赋码系统图

药监赋码手动线方案示意图:药监赋码多线并行方案示意图:药监赋码流程概述药品生产企业通过密钥到药品监管网平台申请并下载各级药监码、产品信息。产品信息、各级药监码导入鸣泽药监赋码系统、并打印。一级药监码标签赋于药品最小包装盒。扫描设备读取一级药监码,数量达到下级包装级别,系统自动系统打印二级药监码、并提示读取二级药监码。二级药监码读取数量达到下级包装级别时,系统自动打印三级药监码、并提示读取三级药监码;各级药监码的赋码关联达到一个大包时,系统提示此包装关联关系完成。全部药品包装赋码完成后,在做入出库操作时,使用手持终端读取大包的药监码,入库文件和出库文件,分别上传会监管网平台。

第五篇:国外电子商务物流管理系统解决方案

----2.日本的高效配送中心----物流过程是生产--流通--消费--还原(废物的再利用及生产资料的补足和再生产)。在日本,物流是非独立领域,由多种因素制约。物流(少库存多批发)与销售(多库存少批发)相互对立,必须利用统筹来获得整体成本最小的效果。物流的前提是企业的销售政策、商业管理、交易条件。销售订货时,交货条件、订货条件、库存量条件对物流的结果影响巨大。流通中的物流问题已转向研究供应、生产、销售中的物流问题方向。----3.适应电子商务的全新物流模式--物流代理----物流代理(ThirdPartyLogistics,缩写为TPL,即第三方提供物流服务)的定义为:“物流渠道中的专业化物流中间人,以签订合同的方式,在一定期间内,为其他公司提供的所有或某些方面的物流业务服务。”

----从广义的角度以及物流运行的角度看,物流代理包括一切物流活动,以及发货人可以从专业物流代理商处得到的其他一些价值增值服务。提供这一服务是以发货人和物流代理商之间的正式合同为条件的。这一合同明确规定了服务费用、期限及相互责任等事项。

----狭义的物流代理专指本身没有固定资产但仍承接物流业务,借助外界力量,负责代替发货人完成整个物流过程的一种物流管理方式。

----物流代理公司承接了仓储、运输代理后,为减少费用的支出,同时又要使生产企业觉得有利可图,就必须在整体上尽可能地加以统筹规划,使物流合理化。

二、国外先进的电子商务物流模式案例

----美国的物流配送业发展起步早,经验成熟,尤其是信息化管理程度高,对我国物流发展有很大的借鉴意义。----美国物流配送形式示意图(见下图):

----1.美国配送中心的类型----从本世纪60年代起,商品配送合理化在发达国家普遍得到重视。为了向流通领域要效益,美国企业采取了以下措施:一是将老式的仓库改为配送中心;二是引进电脑管理网络,对装卸、搬运、保管实行标准化操作,提高作业效率;三是连锁店共同组建配送中心,促进连锁店效益的增长。美国连锁店的配送中心有多种,主要有批发型、零售型和仓储型三种类型。

----(1)批发型----美国加州食品配送中心是全美第二大批发配送中心,建于1982年,建筑面积10万平方米,工作人员2000人左右,共有全封闭型温控运输车600多辆,1995年销售额答20亿美元。经营的商品均为食品,有43000多个品种,其中有98的商品由该公司组织进货,另有2的商品是该中心开发加工的商品,主要是牛奶、面包、冰激凌等新鲜食品。该中心实行会员制。各会员超市因店铺的规模大小不同、所需商品配送量的不同,而向中心交纳不同的会员费。会员店在日常交易中与其他店一样,不享受任何特殊的待遇,但可以参加配送中心的定期的利润处理。该配送中心本身不是盈利单位,可以不交营业税。所以,当配送中心获得利润时,采取分红的形式,将部分利润分给会员店。会员店分得红利的多少,将视在配送中心的送货量和交易额的多少而定,多者多分红。

----该配送中心主要靠计算机管理。业务部通过计算机获取会员店的订货信息,及时向生产厂家和储运部发出要货指示单;厂家和储运部再根据要货指示单的先后缓急安排配送的先后顺序,将分配好的货物放在待配送口等待发运。配送中心24小时运转,配送半径一般为50公里。

----该配送中心与制造商、超市协商制定商品的价格,主要依据是:(a)商品数量与质量;(b)付款时间,如在10天内付款可以享受2的价格优惠;(c)配送中心对各大超市配送商品的加价率,根据商品的品种、档次不同以及进货量的多少而定,一般为2.9~8.5。

----(2)零售型----美国沃尔玛商品公司的配送中心是典型的零售型配送中心。该配送中心是沃尔玛公司独资建立的,专为本公司的连锁店按时提供商品,确保各店稳定经营。该中心的建筑面积为12万平方米,总投资7000万美元,有职工1200多人;配送设备包括200辆车头、400节车厢、13条配送传送带,配送场内设有170个接货口。中心24小时运转,每天为分布在纽约州、宾夕法尼亚州等6个州的沃尔玛公司的100家连锁店配送商品。

----该中心设在100家连锁店的中央位置,商圈为320公里,服务对象店的平均规模为1.2万平方米。中心经营商品达4万种,主要是食品和日用品,通常库存为4000万美元,旺季为7000万美元,年周转库存24次。在库存商品中,畅销商品和滞销商品各占50,库存商品期限超过180天为滞销商品,各连锁店的库存量为销售量的10左右。1995年,该中心的销售额为20亿美元。

----在沃尔玛各连锁店销售的商品,根据各地区收入和消费水平的不同,其价格也有所不同。总公司对价格差价规定了

上下限,原则上不能高于所在地区同行业同类商品的价格。

----(3)仓储型----美国福来明公司的食品配送中心是典型的仓储式配送中心。它的主要任务是接受美国独立杂货商联盟加州总部的委托业务,为该联盟在该地区的350家加盟店负责商品配送。该配送中心建筑面积为7万平方米,其中有冷库、冷藏库4万平方米,杂货库3万平方米,经营8.9万

个品种,其中有1200个品种是美国独立杂货商联盟开发的,必须集中配送。在服务对象店经营的商品中,有70左右的商品由该中心集中配送,一般鲜活商品和怕碰撞的商品,如牛奶、面包、炸土豆片、瓶装饮料和啤酒等,从当地厂家直接进货到店,蔬菜等商品从当地的批发市场直接进货。

----2.美国配送中心的运作流程----美国配送中心的库内布局及管理井井有条,使繁忙的业务互不影响,其主要经验是:

----(1)库内货架间设有27条通道,19个进货口;

----(2)以托盘为主,4组集装箱为一货架;

----(3)商品的堆放分为储存的商品和配送的商品,一般根据商品的生产日期、进货日期和保质期,采取先进库的商品先出库的原则,在存货架的上层是后进的储存商品,在货架下层的储存商品是待出库的配送商品;

----(4)品种配货是数量多的整箱货,所以用叉车配货;店配货是细分货,小到几双一包的袜子,所以利用传送带配货;

----(5)轻量、体积大的商品(如卫生纸等),用叉车配货,重量大、体积小的商品用传送带配货

----(6)特殊商品存放区,如少量高价值的药品、滋补品等,为防止丢失,用铁丝网圈起,标明无关人员不得入内。

三、我国物流业发展现状及物流解决方案

----我国现有的物流企业大致可以分为以下几类:

----1.中央直属的专业性物流企业,即专营生产资料的物资储运总公司和外运总公司。仓储主要针对系统内部,因此商流与物流分离,受行政控制。

----2.地方专业性物流企业,即地方商业系统的储运公司及粮食仓储系统,完全受当地行政领导。

----3.兼营性物流企业,即集物流与商流为一体的物流企业,比重大,且数量正在不断增多。

----长期以来,由于受计划经济的影响,我国物流社会化程度低,物流管理体制混乱,机构多元化,原物资部、原商业部、对外经贸部交通部以及中央各部(煤炭部、林业部等等)、城乡建设环境保护部均有各自的物流系统。这种分散的多元化物流格局,导致社会化大生产、专业化流通的集约化经营优势难以发挥,规模经营、规模效益难以实现,设施利用率低,布局不合理,重复建设,资金浪费严重。由于利益冲突及信息不通畅等原因,造成余缺物资不能及时调配,大量物资滞留在流通领域,造成资金沉淀,发生大量库存费用。另外,我国物流企业与物流组织的总体水平低,设备陈旧,损失率大、效率低,运输能力严重不足,形成了“瓶颈”,制约了物流的发展。

----针对我国经济发展及物流业改革现状,借鉴发达国家走过的道路和经验,我国从1992年开始了物流配送中心的试点工作,原国内贸易部印发了《关于商品物流(配送)中心发展建设的意见》。《意见》提出:大中型储运企业要发挥设施和服务优势,改造、完善设施,增加服务项目,完善服务功能,向社会化的现代物流中心转变;小型储运企业和有一定储运设施规模的批发企业向配送中心转变。----近年来,随着连锁商业的发展,配送中心的建设受到重视,特别是连锁企业自建配送中心的积极性很高。据有关资料显示,目前全国有700多家连锁公司,较大型的连锁公司已在建设自己的配送中心,一些小型的连锁企业店铺数量少、规模不大,也在筹建配送中心,以期实现100的商品由自己配送中心配送。而一个功能完善的社会化的配送中心的投资相当巨大,配送量过小,必然造成负债过多,回收期长,反过来又影响连锁企业的发展;同时,社会上又有相当数量的仓库设施在闲置,形成了投资上的重复、浪费。

----为了使物流配送中心的建设不走或少走弯路,引导配送中心发展建设,原国内贸易部于1996年发出了《关于加强商业物流配送中心发展建设工作的通知》,指出了发展建设物流配送中心的重要意义,提出发展建设的指导思想和原则等。同时,原国内贸易部还印发了《商业储运企业进一步深化改革与发展的意见》,提出了“转换机制,集约经营,完善功能,发展物流,增强实力”的改革与发展方针,确定以向现代化物流配送中心转变、建设社会化的物流配送中心、发展现代物流网络为主要发展方向。进入90年代以来,随着社会主义市场经济的确立,出现了物流配送。原商业部在1992年曾发文部署全国物流配送中心建设试点,标志着中国的物流配送中心建设正式起步。由于种种原因,力度不够,没有深入发展下去。这些固然与当时体制和认识有关,更重要的原因是当时市场经济正处于启动阶段,因而制约了物流配送的发展建设。

----近年来,随着市场经济的快速增长,特别是连锁商业的发展,各种形式的配送中心如雨后春笋般发展起来。据不完全统计,目前全国共有各种类型的物流配送中心1000多家。其中上海和广东数量最多,发展也最为成熟。此外,日本、美国、英国等国家在我国北京、上海、南京等地建有自己的物流配送中心。国外还有一些企业机构正在研讨中国的物流配送业,把今后几年内打入中国作为发展战略

----根据所掌握的资料,我们对目前国内外的各种物流配送中心的情况进行了分析,结论是:它们大都跨越了简单送货上门的阶段,基本上属于真正意义上的物流配送,但在层次上仍是传统意义上的物流配送,即处于物流配送初级阶段,尚不具备或基本不具备信息化、现代化、社会化的新型物流配送的特征,因此在经营中存在着传统物流配送无法克服的种种弊端和问题。

可喜的是,国家有关部门已认识到这些问题,正从宏观调空上努力引导我国物流配送业朝着信息化、现代化、社会化的新型物流配送方向发展,一些有识的政府官员、企业界、理论界人士也在共同进行着这方面的探讨,并已开始实践。

----我们提出的解决方案是:建立集物流、商流、信息流于一体的新型物流配送中心。

----1996年10月11日,原国内贸易部颁发了《关于进一步深化国有商业改革和发展的意见》,特别特别强调要“发展建设以商品代理和配送为主要特征,物流、商流、信息流要有机结合的社会化物流配送中心”。----在我国加速物流配送中心的建设符合世界目前物流信息化、社会化、现代化、国际化的发展方向,它使流通过程里的物流、商流和信息流三者有机地结合起来。原来,物流、商流和信息流是“三流分立”的,而信息化、社会化和现代化的物流配送中心把三者有机地结合在一起。从事配送业务离不开“三流”,其中信息流最为重要。实际上,商流和物流都是在信息流的指令下运作的。畅通、准确、及时的信息从根本上保证了商流和物流的高质量与高效率。

----我国目前的商品经济比较发达,但物流配送明显滞后。长期以来,商流与物流分割,严重影响了商品经营和规模效益。实践证明,市场经济需要更高程度的组织化、规模化和系统化,迫切需要尽快加强建设具有信息功能的物流配送中心。发展信息化、现代化、社会化的新型物流配送中心是建立和健全社会主义市场经济条件下新型流通体系的重要内容。我国是发展中国家,要借鉴发达国家的经验和利用现代化的设施,但目前还不可能达到发达国家物流配送中心的现代化程度,只能从国情、地区情况、企业情况出发,发展有中国特色的新型物流配送中心。随着电子商务的日益普及,中国的物流配送业一定会按照新型物流配送中心的方向发展。

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