第一篇:酒店保安部安全管理规定(共)
酒店安全管理规定
为加强酒店安全管理、维护酒店财产和宾客、员工的生命财产安全,保障经营活动的顺利进行,根据国家有关法律和《安康市旅馆业治安管理办法》,结合我酒店实际情况,制定本规定。
酒店的安全管理工作贯彻预防为主、确保重点、依靠群众、综合治理的方针,实行各级主要领导负责、专门工作和群防群治相结合的原则,落实以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故、防食物中毒(以下简称“五防”)为主要内容的安全管理责任制。按照“谁主管、谁负责”的原则,酒店总经理是单位安全管理的要责任人,实行总经理、部门经理、班组三级安全责任制。
安全管理领导小组应执行国家有关法律、法规和规章,全面负责本单位的安全管理工作。其安全管理方面的主要职责是:
1.组织制定、实施各项安全管理规章制度,建立健全安全保卫工作责任制,部署安全保卫工作并检查执行情况,全面落实“五防”措施,消除隐患。
2.对酒店员工进行经常性的法制和各项安全保卫知识教育,不断增强员工的法制观念、安全观念和保密观念。
3.组建和管理安全保卫机构及群众性护卫、消防和治安保卫组织,协调和决定安全管理工作的重大事项,不断改善酒店治安保卫工作条件,充分发挥安全保卫部门的监督管理职能,保证经营正常运转。
4.建立健全经理值班制度和安保部工程部夜值巡查制度,并经常检查督促。夜值经理应坚守岗位,处置突发事件,确保酒店夜间安全运转。
5.负责组织重要活动和接待的保卫任务和安全检查工作,落实安全防范措施。6.建立健全奖惩制度,对酒店员工和其他人员采取多种形式的考核管理。财务部门管理职责
对固定资产的立项提出审核意见,以供决策层参考.会同经营、工程、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
参与酒店低值易耗品申购审核,入库及领用发放,月终盘点核对。总库对可以进行以旧换新的物品要严格执行,以杜绝浪费; 设备安全管理 一.使用管理
1.设备操作人员均应按操作规程进行操作。
2.锅炉工、空调工、电工均应持有专业操作证并定期年审.3.其他设备的操作人员应接受工程部操作培训。各部门的设备、设施因损坏而修理,应向工程部报修,严禁非专业人员私自维修。4.各工种设备定期巡查内容: 水电(含弱电)空调系统(末端)巡查内容及周期:变配电所、主楼低配房、楼层水电管井、机房的定期巡查,检查周期为每周一次,外场灯光每晚检查一次,冷库及屋顶水箱每夜检查一次,发现问题及时处理,并如实记录检查与处理情况。重大问题、及时向主管或经理汇报。
空调主机房当班人员须对酒店前台区域的空调及热水使用情况作跟踪检查,以便及时了解并掌握对主机和温控的适度操作与调节,使其始终处于最佳状态。每班还需对冷水机组、泵系统、热交换器、地下泵房及屋顶冷却塔系统按时履行巡查,实时如实填写运行日志,发现问题及时解决。难度大的、向主管或经理汇报协调处理。
锅炉房: 当班运行人员负责检查本区域设备状况,保持使用设备清洁、完好检查所有加油部位,并及时加油。发现情况及时向领班汇报。工程部根据具体情况每年安排一次大修,锅炉工对设备每三个月小修一次。每月进行一次锅炉附件、附件设备大自查,发现问题及时修理,确定解决不了的问题应及时汇报。二.新增设备管理
1.凡需新增设备的部门,首先提出申请,报分管领导签字后,报送工程部。
2.工程部按设备电气负荷,建筑物承载允许值、安全、环保、通风、水暖核实后,报请总经理室批准后方可进行购置。
3.工程部应向采供部提供产品信息和提出产品质量、尺寸等要求。
4.根据安装要求,并视工程大小,工程部决定内部或委托专业施工单位施工。5.新装设备应由工程部的相关专业人员当场开箱检查:(1)规格型号是否相同,质量是否达到要求;(2)收集有关技术说明资料,并交内勤存档。
(3)收集有关备品备件、随机工具等,交工程部保存。
6.设备安装后应由工程部技术人员在场指导调试后,方可投入运行。
7.设备一经安装固定,使用部门不得任意移动位置,另接电源等,若因经营需要,按改移装制度办理。
8.设备正常运转后,应由使用部门负责人签字,方可交付投入使用。三.设备改、移装管理
1.酒店设备需改、移装时,应由使用部门提出书面申请。
2.工程部根据施工技术要求及动力提供等其他技术因素论证后进行计划安排。
3.对改装工程较大,技术复杂性和价格较高或需对原结构、装潢做较大面积破坏的,由使用部门经理提出申请,拟定方案,报请总经理批准后,方可施工。
4.设备改装的材料及审批文件应由工程部存档。隐蔽工程设施的改装、移装资料及设备改动原因除存档外,应对相应的施工图纸作改动或标注有关说明备案。
5.部门移装、改装时,应按设备转让制度处理,并办理有关撤消、登记手续。
6.凡未经酒店许可,私自移动、改装拆除设备或破坏建筑结构、装潢效果者,将追究有关部门责任。
安保部职责和权限
安保部在总经理的领导和旅游、公安等机关的业务指导下进行工作。保安人员要选用政治素质较高,业务、身体素质较好,热心安全保卫工作者担任安全保卫部履行以下职责: 1.维护酒店的治安秩序,监督执行安全保卫规章制度,检查、考核安全保卫责任制的实施,建立和管理安全保卫档案。
2.了解和熟悉酒店周围的环境、建筑布局、建筑结构、电器设备、火源、火种和经营运转管理等情况,建立健全检查和巡视制度,加强要害部位的安全保卫措施。
3.开展并做好法制和各项安全保卫知识的宣传教育工作。配合人事部门严格新招员工的政审,做好对新员工的安全培训,负责对外来务工人员的安全考察等专项管理工作。
4.做好重要接待和活动的保卫任务的安全检查工作。发现不安全因素,及时提出整改意见,或发出《隐患整改通知书》并督促整改。
5.组建安全保卫网络,定期开展护卫、消防、治保等组织活动。
6.制订消防突发事件的应急方案,印制和张贴紧急疏散图及防火标志。定期开展义务消防人员的训练活动。
7.负责查收宾客遗留和私自收藏的反动、淫秽书刊杂志和音像等制品,不得传播,并及时上交公安机关。
8.检查、督促、考核治安、消防、保卫和食品卫生责任制落实情况。在总经理的领导下,认真执行奖惩制度,做到奖惩分明。对须给予治安处罚的,应报公安机关处理。安保部具有以下权限: 1.积极协助公安机关查挖违法犯罪分子,发现旅客正在进行违法犯罪或有违法犯罪嫌疑的,应予制止,并立即报告公安机关。
2.协助公安机关查破治安事件和刑事案件(包括保护和勘查现场、询问证人),询问违法犯罪人员并追缴赃款、赃物。
3.协助公安机关监督或考察本饭店被管制、剥夺政治权利、缓刑、假释和监外执行的罪犯以及被监视居住、取保候审的被告人。
4.对确保酒店安全运转负有监督作用。密切注视掌握内部治安动向,做好安全预防工作。5.行使上级和公安机关依法授予的其他权力。食品安全卫生管理 一.个人卫生 “四勤”
1、勤洗手、剪指甲;
2、勤理发、勤洗发
3、勤洗澡;
4、勤换衣服和工作服 “三不准”
1不准在操作间吸烟,挖鼻孔、掏耳朵;
2不准对着食品打喷嚏,随地吐痰,乱丢废弃物; 3不准在操作间推入私人物品。
进入厨房必须穿戴工作服,工作帽,配戴工号牌或名牌。男同志要求发不过耳,不留胡须。女同志不留长指甲。食品卫生
各部门每天开市前要对本部门的冰库、冰箱、货架上的食品原料、调料进行检查,发现的腐败和原料要及时进行处理,更换。
收货人员在验收原料时依据前一天的食品原料申购单,严格执行《食品卫生法》,确保原料的质量及数量。
冷菜间和点心间在制作成品菜肴的时候,要根据当天的实际客情进行制作,不能制作过多,造成浪费,要求当天制作当天用,确保食品的卫生安全,冷菜制作做到“五专”进入冷菜。接待三桌以上的宴会,各点要做好食品留样工作,留样的工作具及盛器必须要经过消毒,增强自我保护能力。
在生产、经营过程中要严格做到“四不” ①、不用腐败变质的原料; ②、不出售腐败变质的食品; ③、不用手拿食品;
④、不用非食品包装袋、纸盛装食品。
在食品的制作和保管过程中要求做到“两隔离”:①生熟隔离;②食品与杂物隔离。“四分开”
①生熟要分开;
②成品与半成品要分开;
③食品与杂物、药品要分开; ④食品与天然冰要分开。
进入冰箱的食品及原材料要加保鲜膜,以免发生串味或交叉污染。在收市时,各班组尽可能对本班组用的食品原料进行检查,要妥善保管,进入冰箱的食品和原料要加封保鲜膜。
各班组在订料时,根据第二天的客情结合现有的原料进行订购,以免发生重订、多订,造成浪费。
保管员在领取原料及物品时要掌握先进先出原则,对定型包装的原料、验收时要有:厂名、厂址、生产日期、保质期、品名。
各点在日常操作中要严把“六关”:进货关、验收关、洗涤关、切配关、烧煮关、出菜关,层层把关,互相监督,确保食品的卫生安全。环境卫生
各班组人员每天在收餐时,要对自己的环境卫生进行打扫。根据分配情况,各负其责,结束后由领班进行检查,做到“四定”。
在日常操作过程中,对环境卫生要注意保持,对于恶意破坏环境卫生的人员要进行考核。“四定”:定点分块保洁;定人专门负责;定人每天打扫;定措施进行检查。“五专”:专人加工、专室制作、专用工具、专用冷藏、专用宾馆员工安全职责 酒店员工的安全保卫职责是:
1.自觉学习和遵守国家法律、法规和酒店各项规章制度,积极参加各项安全培训,维护饭店秩序和社会秩序,勇于同违法犯罪和违反店规店纪现象作斗争。
2.严守外事纪律,保守国家机密。对宾客遗留的钱物或反动、淫秽书刊和音像制品应立即如数上交,不得保留和传播。
3.发现事故隐患,应及时报告饭店有关部门。发现火情或重大灾害事故,要迅速报警扑救,并协助和安排宾客疏散。发生刑事案件,应认真保护好现场,积极提供线索,配合有关部门做好调查取证工作。
4.楼层服务员应掌握本楼层住客情况,发现可疑迹象,应及时报告安全保卫部。5.未经安全培训的员工不得上岗操作。
各部门负责人是所在部门的安全管理责任人,必须建立综合治理目标管理责任制,做到各司其职,各负其责,密切配合,互相协调,落实内部各项治安防范措施,严防发生违法犯罪和其他治安问题,会同酒店有关部门,将安全管理作为对本部门职工考核、评比、调资、晋级的依据之一。酒店安全管理
前厅、客房、餐饮、KTV等部门必须按照业务分工和规范程序、要求,对宾客实施安全管理.宾客安全管理的主要内容是:
1.宾客住宿凭有效证件,严格登记验证,手续项目齐全,字迹工整清晰。境外宾客登记住宿,应在24小时内报当地公安机关。
2.酒店行李寄存处和贵重物品寄存处,必须建立并严格执行存、管、取制度。团队宾客行李进出饭店应履行交接手续。
3.客房内应配紧急情况宾客疏散图和“请勿卧床吸烟”标志。境外宾客在华期间必须遵守中华人民共和国的有关法律、法规,严禁从事非法活动。
4.严禁将枪枝、弹药、易燃易爆、剧毒和放射性等危险物品带进饭店,严禁私自使用电热器具以及其他大功率的电器设备。严禁在饭店内进行卖淫、嫖娼、吸毒、聚赌等违法犯罪活动。
5.会客一律凭有效证件并征得住店宾客同意方可会客。会客必须遵守有关规章制度。6.接到公安机关的协查通报后,酒店必须配合检查。酒店安全保卫部配合公安机关查房或自行查房时,应严格按照有关规定慎重执行,住客不得以挂“请勿打扰”牌为由,阻止执行公务。消防安全管理
酒店的消防安全工作贯彻“预防为主,防消结合”的方针。饭店应明确一名领导为消防安全责任人,配备专职防火员,并建立健全群众性义务消防组织。
饭店消防安全管理工作应做到:
1.搞好消防专业教育和培训工作,定期进行消防演练。
2.消防器材、设施应按消防部门有关规定配备,高层建筑应配备救护工具,酒店应按《建筑设计防火规范》规定,安装自动报警、自动灭火等设施,建立健全相应的使用、维修、保养检查制度。安全保卫部门及其他部门应职责明确,定期检查和更换过期消防器材,确保消防器材完好和正常使用。
3.建立健全消防档案,了解并熟悉酒店消防设施整体布局。应根据各消防重点部位的不同情况,分别制订消防管理规定和消防操作程序,并严格执行。
4.酒店新建、更新改造项目的图纸,需报经区、县以上公安消防部门审批,竣工后应通过检查验收,符合消防安全要求,方可投入经营运转。
5.严格管理和控制火种、火源及易燃易爆物品,仓库、柜台等场所禁止吸烟,客房、仓库等重点部位的施工动火,须履行安全保卫部的审批手续,并在现场设置灭火器材。施工现场易燃物应及时清理。未经工程部门批准,任何人不得乱拉乱接电源。饭店各部门使用易燃易爆物品,应指定人员负责并采以安全措施。重点部件和贵重物品的安全管理
1。酒店重点部位应加强管理,确保安全。
重点部位员工选配,要严格执行有关规定,先审后用,定期考核,并做好思想政治工作。对须持证上岗操作的重点部位,严禁无证操作。经考核不宜在重点部位工作的员工应予以调整。2.配电房、火警报警总台、电话总机房,要制定安全管理程序,实行24小时值班制。锅炉、中央空调和闭路监控等部位,要按照安全程序严格管理,运转时不得脱岗。易燃易爆等危险品仓库必须实行消防安全管理。
3.财务部、行李寄存处、贵重物品库房等部门或部位、电源线、照明设备和防盗设施必须按规范和要求安装使用。
4.现金、有价证券、珠宝首饰等贵重物品,必须存入保险柜过夜。分散收款点的周转金不得超过限额。外出送取巨款必须两人以上解送或由安全保卫部派人用车护送。空白有效票证要按规定保管使用,防止丢失或被盗。
5.酒店应建立客房钥匙管理制度,客房万能钥匙应由酒店经理、客房部经理控制,服务钥匙统一由客房中心保管,所有备用钥匙由安全保卫部和客房部共同保管。建立锁芯更换制度,如发生客房钥匙丢失或宾客带走,必须在24小时内采取调换锁芯等有效的应急措施。服务员清扫客房时,实行开一间清一间制度。
6.餐饮部门在食品采购、运输、库存和制售过程,必须严格执行《食品卫生法》和有关食品卫生操作规程,防止发生食物中毒或其他食源性疾患。公共区域的安全管理和值班制度
1.公共区域应建立并严格执行昼夜值班巡视制度,夜间巡视人员应配备通讯、自卫和照明设备。对可疑人员应进行验证和盘问,必要时,报告值班经理。公共通道、消防通道应保持畅通,应急照明装置完好。
2.承担饭店改、扩建工程的施工单位,应配备专人负责管理施工现场安全工作,并接受饭店安全保卫部门的监督,所有施工人员必须到酒店安全保卫部办理临时出入证件,并自觉接受检查。考核与奖惩
有下列情形之一的,应给予表彰、记功或其他奖励: 1.严格执行安全保卫规章制度,重视开展安全保卫教育,落实安全防范措施,成绩显著的; 2.及时发现、制止违法犯罪行为和防止治安灾害事故的发生,保证国家、集体财产和宾客的人身、财产安全的;
3.检举、揭发违法犯罪行为、勇于同现行犯罪分子斗争,或协助公安机关破案有功的; 4.依靠群众,做好治安综合治理工作,帮助教育违法和轻微犯罪人员有较大成效的; 5.忠于职守,秉公执法,在安全管理中表现突出的; 6.在安全管理工作中有其他显著成绩的。
有下列情形之一的,应视情节轻重,分别给予行政处分的,由公安机关按照《治安管理处罚条例》给予行政、经济处罚;违反治安管理构成犯罪的,依法追究刑事责任:
1.忽视安全管理工作,内部安全管理秩序混乱,多次违反操作程序酿成事故或发生违法犯罪活动;
2.存在隐患,经公安、消防等部门或上级旅游行政管理机关通报后不按期整改,以致发生刑事案件或重大灾害事故的;
3.违反安全管理制度,拒不执行安全管理工作任务,造成危害和损失的;
4.对违法犯罪行为知情不报,或对发生的案件、事故隐瞒不报、弄虚作假的;
5.对违反安全管理规定,扰乱饭店的正常秩序,进行卖淫嫖娼、赌博、吸毒、传播淫秽物品等违法犯罪活动的宾客,可视情节轻重,给予按店规赔偿经济损失或报经公安机关处理。酒店车辆安全管理制度
车辆安全管理为保安部职责,当值外场人员须维护好停车场秩序,及时了解当日客情,适当留好车位。合理安排进店车辆停放在适当的位置,做到停车整齐,并时刻保持车道的畅通,车道上严禁停放任何车辆。
当值时要站在车场较明显的位置,指挥动作要标准、正确。明确指明停放车位。指挥倒车时要注意过往车辆、行人,确保安全。如无车位,则请驾驶员将车停放至附近车场,并指明路线。
来车时要将车辆指挥到位,排列整齐。发现违章停放车辆,及时劝阻。对进酒店车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报。检查要点:车辆有无损坏、车门有无上锁。
调解一般车辆纠纷先要调查找当事人及知情者了解情况,查明引纷原因。说服双方让各自认清自己的责任,以求达到协商调解目的。调解一旦达成协议,请双方互留地址以便进一步解决。受理人员要详细记录经过,双方地址、车号牌等。
处理店内一般交通事故首先要查看有无人员受伤,如有人员受伤,视情况请医务人员到场或安排车辆送医院.要有保护现场的意识,可将肇事车辆可留置原地不动。必要时拍照,留下现场资料。及时通知部门领导,值班经理留下现场资料。处理时客观公正,轻微事故对当事人进行调解,尽量让双方协商解决。较重事故报公安机关处理。
进出车辆夜间巡查时要记录下进出车辆牌号和时间,认真清楚看车门、车窗有无被撬痕迹,如有疑问,核查清楚。
与客人沟通时要注意礼节、礼貌及文明用语。要做到举止大方,不卑不亢,避免与客人发生争执与冲突,不准向客人索取小费。
指挥车辆泊位时要注意自身安全,尤其是有醉态司机驾驶的车辆。防止撞伤、碰伤、擦伤等。
房间内财物安全制度
1.查问可疑人员,劝阻非住店人员进入楼层,如是来访人员,应征得客人同意。2.电视监控夜间对同时出现在不同楼层的人员和带有多件行李的住客应加以注意 3.服务员应了解本工作区域内的住客情况,严格交接班手续。楼层服务员要做到四勤,即勤转、勤看、勤问、勤检查,发现不安全因素立即处理。客房服务员清理垃圾时,要将熄灭的烟头用水浇灭后,再倒入垃圾袋内
4.为防止内部人员作案,每班领用的客房总钥匙,需进行登记。严格按照规定使用客房总钥匙。工作人员要妥善保管好所使用的各级客房总钥匙,不要乱放或遗失,不要为不熟悉的人开客房门。如果客人钥匙没有带,应当请客人亲自到前台去取。5.保安或服务员在楼层巡查时如发现房门虚掩及钥匙卡插在门锁上,应轻敲房门,如客人在,应提醒客人关上房门,钥匙卡插在门锁上时,同时将钥匙卡取下交给客人,请其收好。若房内无人,应通知另一人帮助检查房间是否有异常情况,发现异常,应及时报告,并保护现场;若无异常,将门关好,通知客房中心。如钥匙卡插在门锁上则应将钥匙卡取下,交给楼层服务员或总台。并记录上报。
6.服务员在每日清扫客房时,要注意检查客房区域和客房内的安全装置,如门锁、安全链、窥镜、闭门器、疏散指示灯等是否完好。另外,要注意检查房内电器设备有无短路、漏电、超负荷使用等情况,如有发现,立即报告。清扫完客房后,要将房门锁上。
7.客房服务员在打扫卫生的时候,如果有访客进入房间,应有礼貌地请访客在外等候。夜班服务员应注意来访人员是否都已离开客房,如果会客的时间已过,应有礼貌地请客人离开,或报告安保部和大堂经理处理。访客如需在店内留宿,应请访客前去服务台按有关程序办理手续。
8.受理宾客报失应向失主了解事情发生的时间、地点、所失财物的名称、数量、价值等。问清失主最后一次见到或使用失物的时间、地点及近期的工作活动情况。有无可疑人员。对员工报失进行分析,是被盗还是丢失,发生在店内还是店外?并征求失主意见是否报告公安机关?请示部门领导,如何处理?若丢失信用卡、证件,要帮助其分别向银行或派出所挂失。若有现场,应请警卫保护,并派人查找可疑人员。
9.客人结帐离店时,收款处的人员要立即通知该楼层服务员及时查房,清点客房内的物品,检查客人有无将店内物品带走,房内有无不安全隐患。如发现客人遗留物品应及时送还给客人,如客人已离店,将物品上缴领导;如发现可疑情况一定逐级上报。
10.如发生一般性案件时,应及时向安保部报告情情况。若有现场,应请报案人保护现场并和保安迅速赶至现场了解情况。问明发现和发生案件的时间、地点、被窃(骗)财物名称、数量、价值及其他情况,问清报案人及当事人的情况,及时向部门领导报告,并做好记录。注意发现并扣留可疑人员。有人员受伤应及时送往医院。
第二篇:酒店保安部安全管理
安全管理
酒店是为宾馆提供住宿、饮食、娱乐、购物和其他服务的综合服务性企业,是宾客外出旅游、商务、会议等活动的生活基地,对宾客而言,酒店产品不仅仅是客房的床位、餐厅的食物,也包括消费这些物质产品时所享受的愉悦和舒适的感受,但归根结底,使宾客产生愉悦感,舒适感和满足感的基石是酒店产品的安全,缺乏安全的酒店产品,不仅满足不了宾馆的基本需求,还会对宾馆的安全造成威胁,同时也会给酒店带来无法弥补的损失。
一、酒店安全管理的难点
(一)酒店具有开放性
改革开放后,几乎所有的酒店都敞开大门迎接八面来客,“顾客就是上帝”“客人永远是对的”的经营理念已为众多酒店接受,酒店既要热情接待每一位进店的客人,又要防止犯罪分子作案,给安全管理工作带来很大难度。
(二)酒店正成为新的犯罪目标
酒店宾客通常以商务客和旅游客为主,所带资金和财物较多,正成为外来犯罪分子和内部不法员工进行犯罪活动的目标。如果酒店在安全管理上出现漏洞,不法分子就会乘机作案。如1994年9月,上海涉外饭店就发生了11起盗窃案件,总金额达71.8万元。
从酒店出现的盗窃案件来看,内部员工作案、内外勾结作案也占了相当大的比例,1998年,在广州的涉外酒店里就发生过多起内部员工盗窃的案例。酒店员工在日常工作中有机会接触到酒店和客人的钱、财、物,如果他们的自身修养不足,会令酒店的安全管理工作防不胜防。
(三)宾客安全意识薄弱
在酒店发生的各类安全事件中,有很多案发原因与宾客安全意识薄弱有关,如将贵重物品不存放在前台,而是随便放在客房内,令犯罪分子有可乘之机;让“三陪女”进房,结果是引狼入室,招来杀身之祸。1997年,发生在东莞某四星级酒店的凶杀案,就是住客随便为冒充服务员的歹徒开启房门。
还有不少酒店安全事故的肇事者就是客人自己。例如,1985年发生在哈尔滨天鹅饭店的特大火灾,究其原因是一位美国客人酒后卧床吸烟;1988年在广州花园酒店因一封香港夫妇在客房燃放烟花而险些酿成大祸。宾客素质参差不齐,以及安全意识的淡薄,成为了酒店安全管理的隐患。
(四)犯罪分子作案手段狡猾、隐蔽性强,出现“智能大盗”
从近几年破获的案件中分析,犯罪分子越来越趋向于高智商、懂高科技的专业犯罪团伙,他们往往身着名牌服装,以大款形象入住高级豪华酒店,对酒店相当熟悉,以至酒店安全管理人员放松警惕。这类犯罪分子作案时,有明确的分工,开一道磁卡密码锁只需几秒钟,且不留下任何蛛丝马迹。2010年,在广西南宁,破获了一个由四人组成的专门在酒店作案的犯罪团伙,他们能复制信用卡、房门磁卡,两年之内,作案34起,案值超过100多万元。但公安机关、酒店内部常常怀疑是服务员所属或宾馆报假案,最后不了了之。
二、做好酒店安全管理工作的对策
(一)加强对员工的安全教育
l、对服务员进行严格的挑选。酒店的招聘员工时,应严格把关,防止一些不良分子混入酒店员工队伍,对所有招聘的员工要经常性地进行培训教育,提高他们的素质,培养他们的遵纪守法的自觉性。
2、建立一套完善的培训制度,包括:
(1)新员工入职培训时,要求他们掌握基本的安全防范知识,如发现异常情况时懂得如何处理;发现火情会报警、会减火、会正确疏散客人等。
(2)加强员工的岗位培训,提高识别犯罪分子的能力,如要求他们能通过观察颜色,识别职
业女性、吸毒人员等。
(3)对员工进行职业道德教育和违纪违规教育,造就一支高素质的员工队伍。
(4)针对社会上的一些典型案例和惨重的火灾,通过全会等途径强化全体员工的安全意识。
(5)对全体员工实行安全考核的制度。
3、要求全体员工树立“酒店安全人人有责”的观念。
(二)狠抓内部安全管理
很多发生在酒店的案件表明,犯罪分子之所有得逞,同酒店内部安全管理人员麻痹大意、安全意识不强有密切关系,甚至部分员工只是以貌取人,使得酒店安全设施及人员未能发挥应有的作用。酒店应在以下几个方面加强管理工作。
1、根据酒店的实际情况,安全部门应配合各部门制定一套切实有效的安全防范工作程序、应急预案和管理规章制度,根据不同时期的工作重点做好应对各种突发事件的准备工作。
2、建立健全安全管理规章制度和检查制度,实行岗位责任制。安全部门要加强对酒店有关场所的巡查,及时发现并排除各种不安全因素。
3、任何员工在酒店范围内发现形迹可疑的人员或非住客在楼层徘徊,都要主动上前询问,在询问时要注意语言的表达技巧。
4、实行三级负责制,总经理、部门经理、班组逐级委任防火责任人,对在酒店内发生的一切安全事故,实行“谁主管谁负责”的原则。
5、实行治安消防安全达标考评制度,将部门(岗位)或个人的安全工作直接与其经济利益挂钩。
(三)配备安全防范设备设施
酒店要做好安全管理工作,离不开先进的安全防范设备设施,目前酒店常见的安全设备设施有以下五大系统。
1、电视监控系统
主要由摄相机、录相机、手动图像切换、电视屏幕等组成,一般安全在酒店出入口、电梯内、客房走道及其他敏感部位,用于发现可疑人员或不正常现象,以便及时采取措施,对犯罪分子也可造成心理威慑,给酒店的安全带来保证。
2、安全报警系统
在酒店的消防通道、财务部等重要位置必须安装这套系统,以防止盗窃、抢劫、爆炸等事故的发生。
3、自动灭火系统
由多种火灾报警器、减火器、防火门、消防泵、正风送风机等组成,是酒店安全必备的设施。
4、通讯联络系统
是指以安全监控中心为指挥枢纽通过呼唤几等无线电话通讯器材而形成的联络网络,使酒店的安全工作具有快速的反应能力。
5、电子门锁系统
该系统对酒店的安全管理能起到很好的作用,为加强对“智能”盗窃团伙的防范,目前的电子门锁系统已得到进一步改进,即在电子锁上安装自动破坏解码器的装置,当犯罪分子将解码器插入电子锁时,该装置就能将解码器毁坏并报警。
随着高科技的发展,将会有更多的高科技成果应用在酒店的安全管理上。而只有人防和技防相结合,软件和硬件同时抓,才能构筑安全屏障。
如何提高酒店安全管理效果
随着社会风险因素的增加,安全问题越来越成为企业的根本问题。因此,社会管理学上提出了危机管理、风险管理理论或危险管理理论。非典作为全国的突发事件,带给人们的启示是:一个国家,一个企业,要树立危机管理意识,建立预警机制,提高应对能力。作为酒
店,在经营管理中,研究风险发生的原因、风险因素、特点及其发生的规律,有针对性地防范危险的发生。从而保证企业安全生产和经营,保证人的生命安全,保证社会物质财富免受重大损失。作为酒店,如何在经营中抓好危险管理,做好安全工作?总结七年多的经验教训,我们的体会是:
摆正一个关系——安全与效益的关系
1996年深圳某酒店发生特大火灾,死亡30人;2010年7月13日,北京某酒店发生火灾,死亡2人。近两年,歌舞厅、网吧的火灾,死人数更多,危害更大。这一幕幕惊心动魄的事件,令酒店的老总们毛骨悚然,深感自己的责任重大。然而在日常经营中,以经济效益为核心,又往往使领导忽视安全,出现安全讲在嘴上,挂在墙上。在工作中,经营上花钱,优先安排,安全设施往往一拖再拖。安全检查不合格,往往靠喝酒,搞关系来解决。如何处理这一对矛盾?我们在经营管理中坚持摆正二者关系,用安全保证效益。
作为酒店,为客人提供吃、住、行、游、购、娱。前提和根本是保证客人生命和财产安全,这是酒店最大的社会效益。酒店经济效益也是以安全为前提和保证。因此,安全虽然不直接创造经济效益。但是,它都保障经济效益和实现。一旦失去安全保障,那么酒店的经济效益、社会效益都会付之东流。因此说,安全是酒店实现效益的最根本的保障。酒店做好危险管理,保证客人的生命和财产安全,是向客人负责。同时,也是向经营管理者自身负责。领导者事业的成功,也是以酒店安全为前提的。
培养一种观念——树立风险意识
做好安全工作,从根本说是全员的自觉行动。因此,酒店全体员工树立一种风险意识,时刻保持一种防范风险的意识是危险管理的根本。因此,多年来我们从三个方面抓安全教育培养职工树立风险意识。
首先,凡是新员工培训,都设置酒店危险管理课程,并且有消防栓、灭火器的使用操作演习。让新员工从进店开始就有一种风险意识和消防设备的使用能力。
其二,当月组织部门经理搞一次服务质量大检查。其中,安全工作是一项重要内容。每月一次经营管理工作总结汇报会。其中总结面置安全工作。年终评比,评选安全工作先进部门和个人。
其三,每逢节假日,专门布置、检查安全工作。通过这些工作,培养全体员工养成了一种风险意识。头脑中时刻有安全这根弦。比如,每年春节前后,燃放烟花爆竹。保安部门事先都把来灭火器准备好。员工整理客房,发现烟头,都用水浸湿,防患于未然。在早晚客人入住、离店高峰,发现路上有烟头,员工们都主动踩灭。由于酒店上下人人有树立起一种风险的观念,有效地保证了酒店的安全。
抓住主要环节——提高危险管理效果
危险管理理论要求对风险因素进行分析,掌握其规律,有针对性地预防,从而提高危险管理的效果。从酒店安全实际出发,分析掌握容易发生危险的环节,在关键环节上做好防范,避免胡子眉毛一把抓,可以起到事半功倍的效果。总结多年的实践经验。我们认为,危险的多发部位在以下几个方面,从而有针对性地进行危险管理。
第一,大功率电器超负荷运行,往往容易引起线路发热导致火灾。根据这一特点,我们对空调等设备和线路经常检查、维修、保证安全。
第二,电线老化引起短路以及设备陈旧,接触不良导致线路发热,发生火灾。针对这种情况,我们对客人、餐厅、公共区域线路定期检查、定期更换。在检查中,发现餐厅厨房布线不规范,电线裸露,存在隐患,及时改正,重新布线。
第三,客人吸烟,不熄灭烟头,室内外乱扔,往往引起火灾。于是我们在客房设立提示牌,服务人员发现烟头及时处理。
第四,厨房油锅开关、煤气管道漏气、柴油管路漏油,都容易发生火灾。因此,对这些危险
部位加强管理,制定责任制,落实到专人管理。
第五,客房门锁不安全,窗插不牢等等,是发生被盗的主要原因。我们采取定期维护,逐步更换这为电子门锁等措施。
由于抓住了危险发生的主要环节,有针对性地进行管理,提高了危险管理的效率和效果。有效地预防和控制了风险。
建立一套制度——重在落实
危险管理,抓思想教育是重要的。但是要常抓不懈,光靠教育还不够,还要有一套切实可行的制度来保证。几年来。我们完善了危险管理制度,制定了《防火制度》、《防盗制度》、《安全责任制度》等,并在酒店全面贯彻执行。
第一,酒店各部门经理与总经理签订安全责任状,保证实现安全工作的各项目标。部门经理应向层层落实。
第二,按制度检查落实。订立一套制度并不难,难的是真正贯彻落实下去。许多单位制订在纸上,挂在墙上,并未落实,形成有名无实。我们在工作中,把贯彻制度作为重点。经常按制度组织检查。有一次,一个部门使用消火栓水管未及时安装好,万一出现火警,影响使用。对这件事,我们进行通报批评和处罚,使员工受到震动。从而使各项制度得到落实。
酒店的危险管理是人与设备的结合。因此,在发挥人的积极作用的同时,要发挥设备的作用。完善安全设施,保证监控设备的有效和完好,是危险管理的物质条件。现代酒店科技含量增加,必须有相适应的消防、安全监控设施。客房的探头、喷淋设备必须经常检查,保证处于有效状态。只有这样,才能有效地预防和控制风险事故的发生,保证酒店的安全。培养一种观念——树立风险意识
做好安全工作,从根本说是全员的自觉行动。因此,酒店全体员工树立一种风险意识,时刻保持一种防范风险的意识是危险管理的根本。因此,多年来我们从三个方面抓安全教育培养职工树立风险意识。
首先,凡是新员工培训,都设置酒店危险管理课程,并且有消防栓、灭火器的使用操作演习。让新员工从进店开始就有一种风险意识和消防设备的使用能力。
其二,当月组织部门经理搞一次服务质量大检查。其中,安全工作是一项重要内容。每月一次经营管理工作总结汇报会。其中总结面置安全工作。年终评比,评选安全工作先进部门和个人。
其三,每逢节假日,专门布置、检查安全工作。通过这些工作,培养全体员工养成了一种风险意识。头脑中时刻有安全这根弦。比如,每年春节前后,燃放烟花爆竹。保安部门事先都把来灭火器准备好。员工整理客房,发现烟头,都用水浸湿,防患于未然。在早晚客人入住、离店高峰,发现路上有烟头,员工们都主动踩灭。由于酒店上下人人有树立起一种风险的观念,有效地保证了酒店的安全。
抓住主要环节——提高危险管理效果
危险管理理论要求对风险因素进行分析,掌握其规律,有针对性地预防,从而提高危险管理的效果。从酒店安全实际出发,分析掌握容易发生危险的环节,在关键环节上做好防范,避免胡子眉毛一把抓,可以起到事半功倍的效果。总结多年的实践经验。我们认为,危险的多发部位在以下几个方面,从而有针对性地进行危险管理。
第一,大功率电器超负荷运行,往往容易引起线路发热导致火灾。根据这一特点,我们对空调等设备和线路经常检查、维修、保证安全。
第二,电线老化引起短路以及设备陈旧,接触不良导致线路发热,发生火灾。针对这种情况,我们对客人、餐厅、公共区域线路定期检查、定期更换。在检查中,发现餐厅厨房布线不规范,电线裸露,存在隐患,及时改正,重新布线。
第三,客人吸烟,不熄灭烟头,室内外乱扔,往往引起火灾。于是我们在客房设立提示牌,服务人员发现烟头及时处理。
第四,厨房油锅开关、煤气管道漏气、柴油管路漏油,都容易发生火灾。因此,对这些危险部位加强管理,制定责任制,落实到专人管理。
第五,客房门锁不安全,窗插不牢等等,是发生被盗的主要原因。我们采取定期维护,逐步更换这为电子门锁等措施。传奇一条龙。
由于抓住了危险发生的主要环节,有针对性地进行管理,提高了危险管理的效率和效果。有效地预防和控制了风险。
建立一套制度——重在落实
危险管理,抓思想教育是重要的。但是要常抓不懈,光靠教育还不够,还要有一套切实可行的制度来保证。几年来。我们完善了危险管理制度,制定了《防火制度》、《防盗制度》、《安全责任制度》等,并在酒店全面贯彻执行。
第一,酒店各部门经理与总经理签订安全责任状,保证实现安全工作的各项目标。部门经理应向层层落实。
第二,按制度检查落实。订立一套制度并不难,难的是真正贯彻落实下去。许多单位制订在纸上,挂在墙上,并未落实,形成有名无实。我们在工作中,把贯彻制度作为重点。经常按制度组织检查。有一次,一个部门使用消火栓水管未及时安装好,万一出现火警,影响使用。对这件事,我们进行通报批评和处罚,使员工受到震动。从而使各项制度得到落实。传奇开区
酒店的危险管理是人与设备的结合。因此,在发挥人的积极作用的同时,要发挥设备的作用。完善安全设施,保证监控设备的有效和完好,是危险管理的物质条件。现代酒店科技含量增加,必须有相适应的消防、安全监控设施。客房的探头、喷淋设备必须经常检查,保证处于有效状态。只有这样,才能有效地预防和控制风险事故的发生,保证酒店的安全。
第三篇:保安部安全管理规定
保安部安全管理规定
为进一步加强公司安全管理工作,落实安全管理责任制,不断提升管理干部的安全管理水平,增强一线员工的安全意识,预防和减少各类事故的发生,保安部根据本部门工作的实际情况,特制定《安全管理规定》。
一、指导思想:
以确保客户单位安全为中心,以全年对一线员工安全教育为主线,以安全教育的所有有关规定为依据,长期始终如一地抓好本部门的安全工作。
二、组织领导:
保安部成立安全生产管理领导小组,保安部经理罗林海任组长,保安部副经理蔺生学、李平军、崔学峰、渑池大队长侯英民、义马大队长马红波、西站大队长王天凡、训练队队长郭守胜任付组长。下设保安部安全生产管理办公室,督察队队长张晓任办公室主任。
三、几点要求:
1、安全生产管理领导小组负责制订保安部有关的客户安全、员工安全、队伍安全、内部管理安全、质量岗位责任制、遵纪守法等方面的有关管理规定,并在具体实施中加以完善。
2、监督、检查各一线创收单位对有关规定的落实情况,并收集在落实有关规定好的经验及典型材料。
3、对违犯安全管理有关规定的责任单位及责任人有下发整改建 议的权利,按其错误严重性,根据事实上报公司安监部对违犯规定的责任单位和责任人作出处理的决定。
4、定期不定期的对各级骨干和员工进行安全方面的教育,在保安队伍中形成人人讲安全,时时抓安全的良好氛围。
附:安全管理细则
保安部
2009年4月23日
客户安全
1、教育各级骨干及一线员工时刻牢记确保客户安全是保安职责之所系,是干好保安工作最基本的要求。
2、严格落实各级骨干的查岗、查哨制度,只有检查到位,才能促使各项制度能够有效地、高质量地落实。
3、严格落实公司各项勤务制度。
4、每月15日、30日对客户单位进行安全隐患检查,并下发安全隐患整改通知书。
5、做好车辆出入登记,交接班时对车辆进行检查登记并进行交接。
6、对来客人员,先电话联系,客户同意后认真登记,才可放行进入。外出时如携带物品,检查无误手续齐全后,方可放行。
7、非工作时间对本单位进入人员做好登记。如外出时携带物品的,必须由客户单位领导同意放可带出。
8、严格落实清楼巡逻制度,坚持每半小时巡逻一次,半小时清楼一次,要做到轻、听、看、闻、细、勤,不得留下死角。
9、做好重点要害部位的守护工作。对领导办公室、财务室、微机室、仓库等重点部位做到重点看护和巡逻。
10、人技防相结合的勤务岗点,要合理利用好客户单位的安全技防设施,使之行之有效的为客户单位服务。
员工安全
1、教育各级骨干及一线员工时刻牢记“安全第一,预防为主”的原则。各大队要坚持定期召开安全生产教育会议,始终绷紧安全生产这根弦。
2、必须做到安全用电,不在宿舍、值班室私拉乱接电源,杜绝宿舍、值班室内有明线头现象出现。
3、驾驶机动车辆时,必须严格遵守《中华人民共和国道路交通法》,严禁无照驾驶机动车辆,严禁违章驾车,严禁酒后驾车,严禁超速驾车,做到不开霸王车。驾驶摩托车时必须戴头盔。
4、严格落实外出请销假制度,外出必须有请假条,上前夜班后夜必须留宿岗点。上后夜班每日22:00必须到达岗点,每晚22:00查岗,严禁夜不归宿。
5、夏季严禁私自下河游泳或到水库游泳,冬季必须做好防煤气、防暖气漏水、防火灾等事故。
6、各大队每月30日要对辖区内有摩托车队员所驾摩托车的刹车、大灯、转向灯、喇叭等车辆情况进行检查并做好登记,发现问题立即修理。
7、合理调整好队员的工作和休息时间,防止队员因疲劳而造成 一些不可预见的事故。
队伍安全
各级骨干应本着对事业的忠诚、对客户的负责、对部下的爱护和对法律的遵守的思想,来管理好自己的所属队伍。
1、不经领导同意不得擅自调动队员参与各类群体性事件和参与各类非法组织活动。
2、需调动队员时,必须有上级领导同意或书面文件的通知等。
3、调整队员时,本着就近调整的原则,偏远岗点乘坐公共汽车或出租车到达。
4、严禁私自安排队员做临时性勤务工作。
内部管理安全
加强内部管理,总结公司历年来责任生产和责任事故,教育员工必须做到警钟长鸣。并利用典型事故案例对肇事人坚持“三不放过”的原则,即:事故原因没有查清不放过,没有接受教训和处理不放过,没有预防措施不放过。
1、按时召开例会,加强对员工的安全意识教育。
2、加强对员工政治素质培养,严格落实客户单位保密制度,严防监守自盗事件发生,教育员工做到不该问的不问,不该说的不说,不该拿的不拿。
3、教育员工严禁存放客户机动车钥匙,杜绝盗开客户机动车辆事件。
4、加强各勤务岗点外线电话的管理,禁止盗打信息电话和电话聊天。
5、每月30日大队会组织员工学习《治安管理处罚法》、《交通法》等法律法规。
质量岗位责任制
各一线岗点应严格按照ISO9001质量认证《工作手册》上的有关规定落实岗位责任制。
控制传染疾病预防和应急要点
教育队员要养成讲究卫生的良好习惯。
1、保持宿舍干净整洁及空气畅通。
2、在传染病多发季节,加强《传染病防治法》的宣传学习工作,教育队员不食用不卫生食品和过期霉变食品。
3、平时检查工作时,应细心检查队员是否有健康方面的问题。
4、加强锻炼,以提高队员的身体素质,增强对各种疾病的抵抗能力。
劳动保护措施
各级骨干要本着爱护队员的态度,及时为队员解决力所能及的实际情况。
1、夏季给队员发放降温、消暑药品,以防止队员工作时出现中暑现象,确保队员有开水喝,避免队员喝生水造成的肠道疾病。
2、冬季为队员配发棉帽、棉鞋、棉手套,各级骨干要存备冻疮膏等防冻药品。
3、解决队员值班室和宿舍的夏季通风措施和冬季取暖措施。
4、为金融网点队员和巡逻队员配发警棍等安全保护措施。
5、冬季为大(中)队长配发棉头盔、棉护膝。
遵纪守法防止监守自盗
教育各级骨干和一线员工要严格遵纪守法,不能出现监守自盗等违法行为。
1、教育各级骨干和一线员工要认真自觉的学习《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国道路交通法》和《治安管理处罚法》等各项法律法规,争做学法、懂法、守法的模范员工。
2、严禁队员在执勤中出现非法拘禁、搜身等违法行为,违者追究其刑事责任。
3、严禁在宿舍、客户单位、麻将馆非法聚众赌博。
4、严禁观看色情录象,接受异性色情按摩、嫖娼。
5、严禁利用工作之便盗窃客户单位财务、盗打客户单位信息电话,违者以监守自道论处。
6、严禁向客户单位借钱、借物,严禁队员之间借钱、借物,危者按有关规定从重处理。
突发事件应急预案
一、公司成立突发、应急事件领导小组,保安部经理罗林海任组长,保安部副经理蔺生学、李平军、崔学峰、渑池大队长侯英民、义马大队长马红波、西站大队长王天凡、训练队队长郭守胜任副组长,各大队长及中队长为成员。下设突发事件应急办公室,督察队队长张晓任办公室主任。
二、各部门、大(中)队长为第一责任人。
三、每日向突发事件应急办公室汇报各部门是否存在问题。
四、定期组织安全应急宣传工作。
五、监督、检查各部门安全落实情况。
第四篇:酒店保安部日常值班管理规定
保安部日常值班管理规定
一、接班
接班须按规定着装并提前10分钟到达指定位置,对所管辖区区域车辆状况、值班情况等进行检查,确保无情况方可接班。
二、站位
站位时,姿势端正,指挥车辆时动作要标准,将车辆指挥到指定位置,将车辆摆放整齐并对车辆状况进行登记。对夜间来的车辆及人员要特别注意。
三、值班规定
1.考勤表、岗位表、领班巡查表、值班记录表等各类台帐填写清楚、规范;岗位卫生保持清洁;仪容仪表、礼节礼貌符合相关规定;每违反一次扣0.5分。
2.考勤由各领班负责填写班组原始考勤,个人考勤由个人负责填写,一次不填写扣0.5分;如领班休班需由其指定人员填写,若指定人员未填写对责任人扣0.5分。各岗值班记录需认真规范填写,一次不填写的扣值班人0.5分。
3.广场:每班第一岗接班人员需提前10分钟检查所接岗位的情况,若因责任心不强,接班后所出现的问题,由接班人负全部责任。接班时,接班人员签字后,上班人员方可离开。如接班人员未签字下班人员已离开时,出现问题两班人员各承担一半。接班人员查出问题时需及时汇报领班或经理。若不汇报一次扣4分并承担相应责任。
4.各岗位值班人员值班期间不得脱岗、串岗,发现一次罚款40元;睡岗一次罚款200元。
5.值班人员须加强责任心,因责任心不强造成的损失有当值人员负全部责任。
6.查获的隐患,经保安部经理签字后填写隐患通知单,通知所在部门,并跟踪落实,方可在百分中加1分。
7.遵守酒店及部门的各项规章制度,若违反按大厦制度处理。
8.保安值班人员随便进入监控室逗留者,如果当班监控员不制止,给当班监控员和逗留人员各扣1分。
9.公共设备需人人爱护,如人为造成损坏,当事人需按规定赔偿。10.训练需按规定进行,一次无故不参加者扣2分,训练迟到者按大厦制度处理。
11.12.因工作需要延长工作时间的,每小时加0.5分。休班时需按规定休班,对多休班的每多休1天扣3分;事假扣7分
/天;病假扣5分/天。
四、指标
a)违纪指标:领班15条/人/月;监控员10条/人/月;保安员5条/
人/月。
b)百分标准:完不成指标每条扣2分,多完成一条加1分。
c)指标完成标准:隐患必须下达隐患通知单,并跟踪落实;警告违纪
必须要求责任人签违纪警告单;涉及经济处罚时下发罚款通知单,并将罚款通知单下发执行情况及存根上交部门统计,月底汇总上报办公室。
五、广场值班规定:
a)冬季站位时间:上午11:30——12:30
下午17:00——18:00
b)站位地点:站台处
c)站位时姿势端正,排车手势标准,在车辆到来时将车辆指挥到指定
位置。
d)巡逻范围:广场值班巡逻在车辆有效区域内,不得超出此范围,特
别是值班期间不能到大堂内巡视。
e)值班期间如有违犯上述规定者按制度进行处理。
六、特殊贡献奖励
a)受到客人书面表的或以其它形式得到客人或领导认同的。
b)提出合理化建议被采纳的。
c)在工作中表现突出并能够起到榜样带头作用的。
d)参加各类集体活动为部门赢得荣誉的。
e)对外部事件根据处理情况,进行相应奖励;若产生罚款的,按20
元加1分。
f)每在上发表一篇文章加2分
涉及以上1至4项内容的,由部门经理视情况加1-5分。
大厦保安部
2009年12月3号
第五篇:酒店保安部对客房安全管理
客房安全管理
酒店安全直接关系到国内外宾客和员工的生命财产安全,关系到酒店行业的社会公众形象,安全系于大局,责任重于泰山,怎么强调都不为过。客房作为人员高度密集的区域,是酒店安全事故的重灾区,客房安全管理就显得尤为的重要。客房安全是酒店服务质量的基础,也是酒店正常经营运转的保证。在酒店中可能导致客房不安全的因素有很多,诸如偷盗、火灾、骚扰、食物中毒、疾病传播、利用客房作为犯罪场所所实施黄、赌、毒犯罪活动等,都会给客人带来不安全感,进而影响酒店的经营运作。因此加强客房安全管理对于树立酒店形象,提高顾客对饭店的忠诚度,增强行业竞争力,有十分重要的意义。
一.客房安全管理的重要性
常常有人认为在酒店管理中,安全工作是依附于服务而产生的,它不直接产生利润,属于非生产性部门,因而将其视为“二线”部门而轻视之,这种看法和做法都是片面、错误的。安全工作的好坏,不仅直接关系到饭店的正常运转,也在很大程度上影响酒店的效益。
1.安全管理是提高宾客满意度的重要保证
安全是人类的一个最基本的需求。饭店宾客如同其他任何人类一样,具有免遭人身伤害和财产损失,要求自身权利和正当需求受到保护和尊重的安全的需要。而且,宾客身处异地他乡,他们对自己的生命安全、财产安全和心理安全格外的关注和敏感,其期望更甚。因此,从经营角度而言,为宾客提供安全的环境以满足客人对安全的期望,是酒店开展正常经营管理工作和提高服务质量的一个基础。
2.安全管理直接影响酒店的社会效益和经济效益
宾客来酒店消费,酒店经营者有义务制定出保证消费者安全的服务标准,具备能保证消费者安全的服务设施设备。否则,酒店将面临因安全问题而引起的投诉、索赔甚至承担法律责任,从而影响酒店的社会效益和经济效益。从法律的角度而言,酒店在经营管理工作中必须牢固树立安全意识,确保酒店内所有人员和所有财产的安全。这里“所有的人员”,既包括宾客,也包括从业人员以及所有合法在酒店的其他人员;“所有财产”包括宾客财产、酒店财产以及从业人员的财产。
3.安全管理有助于提高员工的工作积极性
安全管理不仅对客人安全、酒店财产安全的管理,同时也包括对员工的安全管理。如果酒店在生产过程中缺乏各种防范和保护措施,将不可避免地产生工伤事故,使员工的健康状况受到影响,很难使员工积极而有效地工作。
二.客房安全服务的主要内容
1.保障客人生命财产不受损害
客房安全往往会影响宾客选择酒店的重要因素,在马斯洛需求层次理论中的第二层次需求就是安全需求,可见对安全的需求是住店客人最基础、也是最重要的。特别是出门在外,人们会对自己的生命、财产格外关注和敏感,其期望程度也比平时更高。如果一家酒店连最起码的宾客安全都无法保证,那离关门就不远了。因此,为宾客提供安全、温馨的住店环境,满足宾客的安全需求,无疑成为客房安全管理的首要任务。
2.保护客人的隐私不受侵犯
宾客一旦入住酒店,客房便成为他的私人领地。宾客的自我意识很强,期望自己私人空间能得到充分的保护和重视。如果他们担心的私人空间受到了侵犯,便会产生强烈的不安全感,最后导致对酒店的不满。不恰当的服务方式和服务时间都会使宾客感到酒店对保护客人的隐私缺乏足够的重视,并因此而丧失对酒店的信心。因此,饭店必须以宾客为中心,高度重视向其提供安全可靠、无干扰的服务,努力营造温馨、放松、自由、和谐的氛围,使客人感到住在我们酒店如同自己家一样无忧无虑、宽松自在。
3.尊重客房的使用权
客房是酒店的产品,出售客房是酒店创收的重要途径。宾客入住酒店就是购买了某一客房某段时间的使用权。因此,酒店应充分尊重宾客对客房的使用权。包括按酒店配备的设施设备、客用品,向客人提供符合酒店档次和形象的客房服务等等。
4.防止客人受到外来的侵犯和骚扰
宾客一旦入住我们酒店,我们就有责任确保住店客人不受外来的侵犯和骚扰,有效地消除可能使宾客遭遇外来侵犯和骚扰的因素。为此,酒店应加强对访客的管理,未经住店客人的允许不得向访客提供任何有关住客的私人信息;加强楼道的安全管理,防止店外闲散人员进入客房区域,消除可能由此带来的安全隐患,为客人营造一个暖、静、雅、洁的住店氛围;加强总机的管理,如果客人不希望被干扰,要求总机提供阻止外来电话进入客房时,接线员应仔细询问宾客的要求免于干扰的时间及范围,并根据宾客的要求,认真实施。
三.客房安全管理要点
客房安全管理的水平直接影响到酒店的声誉和形象,为此,客房部必须做好以下几方面的工作来保障住店客人的安全。
1.物质保障
“工欲善其事,必先利其器”在客房安全管理中,人员是决定性的因素,这是毫无疑问的问题。但是使用先进的设备工具,能提高工作效率,更好的满足宾客的安全需求。
首先,客房设施设备不仅要符合酒店的档次,其安全性能也要有保证。客房部要配合工程部做好客房设施设备的日常维护和保养工作,发现问题及时解决,有效地杜绝由于设施设备的原因而导致的安全隐患。第二,完善客房安全设施。为防止意外,客房部必须建立完善的安全设施应急系统,包括装备必须的消防系统、闭路电视监控系统、各种报警器材及客房安全装置等等,而且客房部必须保证各种安全设施始终处于正常状态、功能完好和现代化。
2.制度保障
科学完善的制度是维护客房安全的重要保证。根据客房安全服务的内容,客房部在加强制度建设时必须得做好以下两个方面的工作。
第一。由于服务制度是客房服务工作的依据,因此,客房部在制定服务制度时一定要以宾客为本,认真考察和检测服务工作的每个环节是否会导致宾客的不安全感,确保客房服务工作能满足宾客对安全的期望。值得注意的是,这一点很容易被酒店忽视,必须引起管理者的高度重视。第二,建立健全涉及客房安全的各种规章制度,做好应对紧急状况的预案。安全防范工作难在做到思想上常备不懈。应该说在安全管理方面各大酒店都有一套严密的制度规范。问题是对酒店而言,安全出现问题的毕竟是少数、是偶发的。这就容易让员工淡薄安全制度观念,使安全规章制度成为摆设。回顾各类火灾事故,不难看出,发生重大火灾的酒店通常都有一个共同的特征——消防通道被堵死或改为他用,导致发生火灾时人员无路可逃。比如2005年6月发生在汕头某宾馆的特大火灾,共造成31人死亡。显然,大多数酒店发生的安全事故源于管理者安全意识不够,安全管理不到位,没有做好安全事故“万一发生”的准备存在侥幸心理。因此,客房部必须强化员工的制度观念,并深入研究各种控制手段来保证制度得以实施。比如,通过科学的监督保证:员工在做房时严格按照清洁服务规程对客房实施清洁消毒,防止各种疾病传播,确保客人的健康;在接待服务工作中认真执行访客制度,严格无关人员进入楼层;客房部工作钥匙的管理和使用人员必须严格执行钥匙管理制度,一防患于未然。
3.开展安全和法制教育,提高员工的安全意识和应急能力 没有受过专业训练的员工对安全管理工作的认识不尽一致,而且客房部的员工由于岗位分工和受教育程度的不同,考虑问题的角度不同,对安全管理工作重要性的认识也有高低之分。虽然各大酒店都设有保安部来保障酒店安全。但是安全保卫仅靠保安部的力量是远远不够的。客房部必须密切配合保安部做好客房部的安全保卫工作,加强对全体员工的安全教育,强化员工的安全防范意识,使每一个员工都明确客房安全服务的内容,并深刻认识到维护客房安全人人有责。客房员工还应定期接受保安部的培训帮助员工提高应对紧急情况的能力和配合保安部实施客房安全保卫的相关措施。此外,管理人员还应加强走动管理,加强巡视,认真检查安全规章制度的落实情况和不安全隐患,了解员工的工作状态,及时发现问题并督促纠正。
4.关注客人的心理安全
从客人的角度出发,安全需要包括生命财产安全和心理安全两个层次。当前的很多酒店都非常重视对客人生命财产的保护,但客人心理层次的安全需求却常常被忽视。心理学家认为,人们外出到一个陌生的地方,常常会产生一种心理的紧张情绪。实际上,这就是人们对新环境的陌生而导致的一种不安全感。问题在于饭店员工对自己所处环境非常熟悉,而常常不能理解宾客的这种心态,因此,很容易忽视客人对心理安全的需要,所以,客房管理者应加强对一线员工的培训,使全体员工能够站在客人的立场去理解客人的心理。每当客人抵达时,我们应该去热情去欢迎他们,待他们似亲人似朋友,奉献我们的真情真意,尽可能为其帮助和惊喜,努力为宾客营造一个温馨、安全的家外之家。
5.加强对宾客的安全引导,提高宾客的安全意识
在酒店发生的各类安全事件中,有很多案发原因与宾客安全意识薄弱有关,如将贵重物品不存放在前台,而是随便放在客房内,令犯罪分子有可乘之机;让“三陪女”进房,结果是引狼入室,招来杀身之祸。1997年,发生在东莞某四星级酒店的凶杀案,就是住客随便为冒充服务员的歹徒开启房门。
还有不少酒店安全事故的肇事者就是客人自己。例如,1985年发生在哈尔滨天鹅饭店的特大火灾,究其原因是一位美国客人酒后卧床吸烟;1988年在广州花园酒店因一封香港夫妇在客房燃放烟花而险些酿成大祸。宾客素质参差不齐,以及安全意识的淡薄,成为了酒店安全管理的隐患
在维护客人和酒店安全时,客人也有责任。我们要深入研究各种服务引导手段,**须知、图示、说明书等方式引导宾客认识到自己在维护自身和客房安全中的责任和义务。比如,为防止意外,每间客房门后都贴有一张安全疏散图,目的是指示客人在火灾等紧急情况下顺利逃生。但在正常情况下,许多客人对这张图并不太多在意,而一旦遭遇万一,饭店采用的应急措施首先是断电,此时,这张图事实上已经失去了它原有的意义。目前国际上一些著名的饭店集团已经开始采用液晶显示的安全图,以确保客人在任何紧急情况下安全逃生,这误以为客房安全又上了一道保险。总之,对客人的安全引导的内容应包括:帮助客人提高安全意识,明示他们的安全防范义务,告知他们在一旦发生意外时如何寻求保护和安全逃生。四.总结
客房安全是衡量一家酒店服务质量的重要方面,客房部的全体员工要切实做好安全管理方面的工作,提高安全意识,努力杜绝任何可能造成安全的因素。客房安全工作必须常抓不懈,岗位明确,责任到人做到未雨绸缪,而不是亡羊补牢。