第一篇:办公大楼安全管理方案
开发区管委会大楼加强对“技防、人防、物防”的整改措施
为进一步加强开发区管委会大楼安全管理,根据领导要求,结合管委会办公大楼的实际情况,特制定本方案。
一、总体目标
通过规范大楼出入通道及相关职能岗位的管理,达到驻楼单位工作人员有序出入,外来办事人员登记进入,车辆规范停放,信访人员楼外接待、疏导,闲杂人员禁止入楼的目的。同时加强对出入大楼物品的检查工作,严禁易燃、易爆、有毒等违禁物品进入大楼,强化大楼设施的日常监管,以确保办公大楼安全。
二、具体措施
(一)岗位设置
拟定增加人员与岗位设置:
拟定增设安保人员10人;秩序维护部总人数27人,其中长白班17人,夜班6人,监控室4人;
拟定增设人员与岗位设置:北门岗6人;一楼岗4人轮换; 二楼岗2人轮换;地下车库设车管员1人;大院车辆管理及楼内巡楼2人;夜班6人;监控值班员4人。
(二)岗位编制
1、正常工作日可选择西门开启,西门早8:00、晚17:30上下班时间段开启,由巡逻岗值班员执勤,工作人员与车辆一律凭证进入,外来人员与车辆请走北门登记确认进入;(东西门设立提示语:“外来车辆请从北门登记”)
2、北门岗6人,两班轮换,北门岗实行双岗查验证制度,入驻单位工作人员与车辆一律凭证进入(人员进出可安装身份自动识别系统、车辆发放通行证);分别2人对外来人员的询问,2人对车辆进行引导到指定车位,2人对进出人员的登记;
3、监控岗位实行二十四小时不间断值勤,由4名监控值班员轮流值班;
4、巡逻岗2人,按规定时间、路线对大院和楼内进行巡逻检查;
5、二楼岗2人轮换,主要职责是对车辆的疏导和进出人员的询问;
6、夜班岗位设置:北门岗2人;一楼岗1人;二楼岗 1人;巡逻岗2人(巡逻时抽2楼岗1人,双岗巡逻);轮休1人;
(三)门岗职责
1、熟练分辨本大楼各单位工作人员、外来办事人员及闲杂人员。外来办事人员进入大楼时,登记岗对外来人员与车辆可实行联系登记,凭会客单进出,要见主要领导的,应征得同意,并由门卫引领至领导办公室,经领导示意后门卫再离开。严禁推销、废品收购等闲杂人员进入大楼;
2、做好上访人员的接待与疏导工作,引导上访群众到市民之家(信访办)反映诉求。对不听劝阻、干扰正常办公秩序、冲击大楼、围堵领导、寻衅闹事的信访人员,作非正常上访处理。及时与辖区民警及有关部门联系;
3、对可疑人员及携带大件物品人员进行检查,严禁枪支、刀具、易燃、易爆、有毒等违禁品进入大楼;
(四)巡逻岗职责
1、巡逻人员巡逻时,对可疑人员进行盘问,发现上访人员及时汇报,并做好上访人员的疏导工作;
2、做好防火防盗工作、制止治安案件和治安灾害事故;
3、负责水、电、消防等安全隐患的检查。对巡逻发现的问题做好记录并作妥善处理;
4、夜间巡逻人员必须检查大楼每间办公室门窗是否锁好,并关灯关水,对巡逻发现的问题做好记录;
5、巡逻标准:根据规定的巡逻时间、路线进行巡逻检查,每天早 6:00至晚20:00,进行不定期巡逻,对重点区域加强巡逻,每天晚20:00至次日早6:00,每小时巡视1次,节假日增加巡逻2次,每组巡
逻人员须2人以上。着装规范整齐,发现问题应及时果断处置,并迅速上报,巡逻记录登记完整,清楚细致;
(五)严格车辆存放及出入管理
1、外来办事车辆不得停放大楼内的停车场,只能有序、暂时停放于北门双侧道路,按同一方向停放,停车位定为访客车位;(建议在北大门对面开一道出口,增设临时停车位)
2、驻楼单位车辆有序停放在地下车库和指定的停车位;
3、驻楼单位的自行车、摩托车等应统一停放在指定的机动车棚,严禁乱停乱放;
三、增加值守人员的个人防护装备和应急防爆装备
1、添置巡逻车2辆,主要是加强对大楼外围的巡查和涉及群访时方便送至市民之家;(注:1辆5座,1辆10座)
2、配备防爆用品钢叉5把、头盔5个、盾牌4只,防割手套5付、防刺背心5件、辣椒水10瓶、橡胶警棍10把,小型灭火毯2条、装备柜1件、灭火器4只。
四、加大对技防系统设备的升级改造
1、在三个大门出入口、食堂及会议室门口、主楼和两个裙楼所有出入口等人员聚集的地方增加高清监控探头,在大楼外各道路的交叉口安装高清监控探头;在处理安全事件时以便掌握细节,快速处置;
2、在主要出入口安装门禁系统及人脸、车辆识别系统,以便迅速识别车辆和人员;
3、建议楼外启用周界报警系统并在东西门之间与东方公园相邻处设置防护栏,楼内启用红外布防;做到技防与人防一体化;
4、建议在北大门对面开一道出口,增设临时停车位,并将北门双侧道路停车位定为访客车位;
东恒物业盐城开发区管理处
2014.10.20
第二篇:办公大楼保洁管理方案
办公大楼保洁管理方案
一、保洁管理的特点
XXXX政府办公楼、院内的清洁状况直接影响到县政府的外在形象。因此,实行专业化的物业管理必须将物业的清洁保养提升到高标准。为保持县政府洁净、庄严的高尚形象,根据佛坪县政府的特点,必须配备专业的保洁队伍长驻其中,并选用优质的清洁药剂,才能有效地延长县政府办公建筑的使用周期。
三、各岗位职责及考核细则
二、公共区清洁员 检查考核细则
1、每天早上七点前更换好工衣,佩戴好员工证,打卡签到。上班前来换好工衣扣5分。不佩戴员工证扣3分。不打卡签到扣3分。代他人打卡签到扣5分。
2、每天早上八点前领取当日必须物料、客用日耗物晶、工具,准时到达工作岗位,并将客用物品8:30前放置完毕,及时补充。
当日未领齐物料、用品扣5分。不准时到达工作岗位扣5分。未及时放置客用物品扣3分。使用后不及时补充扣5分。
3、每天2次,定时全面洗洁洗手间、茶水间,拖净地面,保持洁净于爽。每天巡回清洁不少于5次。
地面有污、水渍扣5分。少洗洁一次扣5分。
4、及时清倒洗手间纸篓、抹手纸及茶水间垃圾桶垃圾,定时巡视公共地方清洁,保持垃圾桶清洁无异味。
垃圾桶垃圾超过2/3,不收集倾倒扣2分。超过30分钟未巡查清洁一次扣5分。走廊有垃圾脏物超过20分钟不清扫扣5分。
5、礼貌服务,主动向客人打招呼,热情为用户解决能够做到的事情。
言行不礼貌扣5分。因顶撞用户导致投诉扣lO分。
6、爱护工具,做好保管及维修保养,定时消毒洁净所用工具,并按规定放置摆放。
工具不清洁保养扣3分。工具摆放不规范扣3分。工具保管不当丢失损坏扣5分。
7、发现公共设施有损坏,须及时上报采购单位相关负责人。未及时报告设施损坏扣5分。
10、发现可疑事物或拾获客人物品及时上交采购单位相关负责人。拾获物品不上交扣5分。发现可疑不报告扣5分。
四、日常清洁工作时间及内容 每天保洁时间:早上7:00时一下午17:00时,具体工作时间可根据党校要求安排。如进行特殊清洁项目时,如有需要与佛坪县政府协商工作时间。
(一)楼道、走廊公共区域 1.地面清扫垃圾 巡回
2.拖净地面水渍、污渍 每日一次
3.清洁垃圾桶、烟灰筒表面 每日二次 4.清洁所有指示牌、告示牌 每日一次 5.收集垃圾 每日一次
6.灯开关、窗台、消防箱等表面清洁 每日一次 7.楼梯梯级拖抹、护栏抹尘 每日一次 8.楼层地面清洗 每月一次 9.保洁 巡回进行
(二)洗手间、茶水间
1.抹净所有洗手间内镜面、洗手盆及云石台面 巡回 2.清洁地台表面、尿盆、厕盆 巡回 3.清理废物箱(筐)巡回
4.抹、冲及洗净所有洗手间、茶水间设备 巡回 5.洗手间、茶水间地面拖抹 每日一次 6.抹净门、间隔、窗台等 每日一次 7.彻底清洗地台表面 每周一次 8.保洁 巡回进行
五、管理目标 1.前三个月为接管初期,属磨合期,卫生状况合格率应达到80%以上,投诉率10%以下。
2.后三个月全面入轨期,卫生合格率应达到98%以上,无客户投诉2%以下;
3.保洁人员定期培训,确保员工技能操作熟练、礼貌待客: 4.确保无因保洁人员造成失窃或其他机械操作事故。
六、清洁服务承诺
公司将严格履行与甲方签订的合约条款,诚信服务,承诺如下: 1.我公司提供符合质量要求的清洁服务。
2.如在日常保洁工作中未达到《清洁验收标准》要求,须马上修正,直至党校满意。
3.工作时不影响他人的工作、休息及人身安全,应考虑如机械噪音,清洁物品使用的限制,及在工作前、工作中设置足够明确警示指示。4.在日常保洁工作期间,如因自身失误造成人身伤亡或财产损坏时,我公司将承担一切赔偿责任。
七、管理规章制度
严格的人事管理,规范有序的工程技术管理,准确严密的财务管理,高效健全的运作程序是构成管理的重要依据。为使学院的清洁保养早日进入操作轨道,我公司对现场员工的具体管理要求:
党校属国家法定机构,为了安全和保密,常驻工作的保洁员一定要受到严格的管理:
1、在党校要求下,呈交一份详细员工资料给党校,内容包括员工姓名、身份证号码、工作地点,以便识别。
2、所有员工在院内执行清洁工作时,必须统一穿着公司制服,佩戴附有姓名和相片的工作证,仪表整洁。
3、未经党校或乙方管理人员批准,员工不得进入院内不属本公司清洁保养的地方,或从事任何与清洁项目相抵触的工作;
4、进入办公室内清洁时,若移动文件或清洁垃圾,也要获得党校现场人员同意。
5、进入学院上班或离开学院下班时要打卡或签名。离开学院后原则上不准再入,除非有合理解释,并获得批准。
6、员工进入或离开学院时,随身携带的物品要一致。
7、非值班时间,禁止进入学院,值班时间严禁带亲朋乡友进入学院。
8、值班时,不得在学院内大声喧哗或粗言秽语,妨碍公共秩序。
9、正常工作时,按照规范的程序工作,不得做出对学院内的工作人员和设施有危害的动作。
10、制定保洁人员岗位制度,教育员工遵守贵处的各项管理制度,爱护各种设施,注意节约用水、用电。
二、人员配置及素质要求(一)人员配置
1.保洁领班1名。有2年以上清洁保养工作经验,对甲级商厦的清洁保养有深入了解,能以国语和武汉话沟通,能解决投诉和分配保洁员工作,监管工作进程及“学院”内外的清洁保养水准,能带领属下员工做好保洁工作。
2.大楼保洁5名。在公司工作6个月以上,或培训1个月以上并考核合格,具备良好职业道德和责任心,熟悉清洁保养工作,严格按照操作规程工作。
3.领导办公室保洁1人。在公司工作6个月以上,或培训1个月以上并考核合格,具备良好职业道德和责任心,熟悉清洁保养工作,严格按照操作规程工作。
4.机动保洁1人。循环完成学院每月、每季清洁大做并应付突发事情,有员工请假时可暂顶岗。
(二)其他要求
1.党校免费提供场地(约30平方米)现场办公和存放清洁机器、清洁工具、清洁物料。
2.党校免费提供水、电,以便按计划顺利进行正常的清洁保养工作。
第三篇:办公大楼安全管理责任状
民政大楼安全管理责任状
为进一步做好民政大楼的安全管理工作,防止安全事故发生,维护民政大楼秩序,确保在本大楼内的所有财产和全体员工的安全,特签订本责任状。
一、责任对象
单位负责人、承租方法人或个体承租人是安全生产第一责任人,负责做好本单位内的安全管理工作。
二、责任任务
1、认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准,定期组织安全检查,并有检查记录凭证,接受大楼管理方的安全检查,并及时整改检查中发现的问题。
2、认真向本单位(公司)全体工作人员传达出租方的有关安全管理工作的具体指导和要求。
3、认真抓好各类事故隐患整改和各类危险源监控工作,遏制安全事故的发生,落实“三防”措施,购置必要的防火、防盗等设施设备,并定期做好设施设备的检查和维护。
4、各单位(公司)要建立和完善安全生产管理机构、管理体系建设,队伍配齐、人员到位。
5、认真贯彻《安全生产法》并抓好宣传培训工作,积极营造安全氛围,提高员工安全意识,并做好安全技能培训工作。
6、当发生安全事故后,应第一时间通知出租方,并组织应对,配合提出整改措施和对事故责任者的处理意见,严禁对事故瞒报、隐报和漏报。
三、本责任状一式三份,出租方、承租方各一份,市民政局办公室留存一份。
四、本责任状自签字之日起生效执行。
责任单位(公司):责任人签字:二○一三年四月二十六日
第四篇:办公大楼保洁管理方案--党校
办公大楼保洁管理方案
一、保洁管理的特点
大楼的清洁状况直接影响到学院的外在形象。因此,实行专业化 的物业管理必须将物业的清洁保养提升到高标准。党校办公楼室内外 装饰用料讲究,每天人流量大,为保持党校洁净、庄严的高尚形象,根据学院的特点,必须配备专业的保洁队伍长驻。其中,并配置专业的
机械及选用优质的清洁药剂,才能有效地延长学院的使用周期。
二、人员配置及素质要求
(一)人员配置
1保洁领班1名。有2年以上清洁保养工作经验对甲级商厦的清洁保养有深入了解能以国语和武汉话沟通能解决投诉和分配保洁员工作监管工作进程及“学院”内外的清洁保养水准能带领属下员工做好保洁工作。
2大楼保洁5名。在公司工作6个月以上或培训1个月以上并考核合格具备良好职业道德和责任心熟悉清洁保养工作严格按照操作规程工作。
3领导办公室保洁1人。在公司工作6个月以上或培训1个月以上并考核合格具备良好职业道德和责任心熟悉清洁保养工作严格按照操作规程工作。
4机动保洁1人。循环完成学院每月、每季清洁大做并应付突发事情有员工请假时可暂顶岗。
(二)其他要求
1党校免费提供场地(约30平方米)现场办公和存放清洁机器、清洁工具、清洁物料。
2党校免费提供水、电以便按计划顺利进行正常的清洁保养工作。
三、各岗位职责及考核细则
一、领班
检查考核细则
1、每天到岗后认真阅读上一班工作日记薄了解上一班的工作情况跟进未完成的工作。未阅读扣3分。不了解当天工作计划扣3分。不及时跟进上一班的工作扣5分。
2、早班8时前中班16时前检查本班出勤人数监督员工签到。
不清楚本班员工上班人数每次扣5分。未监督员工签到每次扣5分。
3、检查员工仪表仪容安排分配每天特别工作并监督员工准时到岗。员工衣容不整每次扣3分。分配任务不明确扣3分。员工没有准时到岗扣5分。
4、每天巡查楼层公共设施及洗手间客用物品是否齐全检查员工岗位工作情况并做记录。未按时放置客用物品扣5分。未巡查公共地方扣5分。员工浪费物料扣10分。没有记录使用情况扣5分。
5、每天巡查公共设施发现问题及损坏及时报修。发现问题不报修扣5分。
6、每天由顶层天台往下至首层、走火梯巡查高空外围小组安全工作措施天作出评估记录。少检查一次扣5分。检查时未发现自己的问题扣5分。不做评估记录扣10分。
7、及时分派员工完成特约服务或临时服务并将跟进完成效果汇报部门经理。分派员工不及时扣5分。未跟进完成工作质量扣lO分。来汇报工作情况扣5分。
8、发放物料、机械用品并检查机械保养使用情况控制物料消耗成本。发放物料不登记扣5分。不检查机械状况扣5分。控制物料不严格扣5分。
9、遇水浸等突发事件马上组织员工5分钟内到达现场。行动缓慢未按时到场处理扣5分
二、公共区清洁员
检查考核细则
1、每天早上八点前更换好工衣佩戴好员工证打卡签到。
上班前来换好工衣扣5分。不佩戴员工证扣3分。不打卡签到扣3分。代他人打卡签到扣5分。
2、每天早上八点前领取当日必须物料、客用日耗物晶、工具准时到达工作岗位并将客用物品830前放置完毕及时补充。当日未领齐物料、用品扣5分。不准时到达工作岗位扣5分。未及时放置客用物品扣3分。使用后不及时补充扣5分。
3、每天4次定时全面洗洁洗手间、茶水间、公共设施抹净镜面、间隔玻璃窗拖净地面保持洁净于爽。每天巡回清洁不少于8次。设施有污渍扣5分。玻璃窗有手印扣3分。地面有污、水渍扣5分。少洗洁一次扣5分。
4、及时清倒洗手阃纸篓、抹手纸及茶水间垃圾桶垃圾定时巡视公共地方清洁保持垃圾桶清洁无异味。垃圾桶垃圾超过2/3不收集倾倒扣2分。超过30分钟未巡查清洁一次扣5分。走廊有垃圾脏物超过20分钟不清扫扣5分。
5、礼貌服务主动向客人打招呼热情为用户解决能够做到的事情。言行不礼貌扣5分。因顶撞用户导致投诉扣lO分。
6、负责所属楼层走火梯、地面、玻璃、铝板墙身洗洁烟盅随脏随清洁不留脏物、污渍无杂物堆放。走火梯地面堆有杂物扣5分。烟盅未及时清洗扣5分。地面有污渍扣5分。
7、电梯门定时抹灰尘打保护膜钢油走火梯防烟门抹净各指示牌清洁。电梯门有污渍手印扣3分。地面堆放杂物招3分。防烟门、指示牌有尘埃污渍扣3分。
8、爱护工具做好保管及维修保养定时消毒洁净所用工具并按规定放置摆放。工具不清洁保养扣3分。工具摆放不规范扣3分。工具保管不当丢失损坏扣5分。
9、发现大厦公共设施有损坏须及时上报当值领班。未及时报告设施损坏扣5分。
10、发现可疑事物或拾获客人物品及时上交当值班领班。拾获物品不上交扣5分。发现可疑不报告扣5分。
三、室内清洁员 检查考核细则
1、每天早上八点前换好工衣后打卡签到。上班前未更换工衣扣5分。未佩戴员工证扣3分。未打卡签到扣5分。代他入打卡签到扣5分。
2、每天上岗前备齐保洁工具、物料进入办公室前先敲门用户允许后方才进入保洁进门主动向用户打招呼。工具物料准备不齐摆放物品不规则扣3分。进入办公室不敲门离开时不告知用户扣3分。仪容仪表不整扣3分。
3、检查办公室内有无异常情况有无用户遗忘贵重物品有无损坏物品如发现异常应向用户提示或报告领班后再开始工作。未检查扣5分。发现贵重物品不提示用户扣5分。不请示、不报告异常情况扣5分。
4、清理烟灰缸、纸篓、垃圾桶。清倒烟灰缸时注意检查烟头是否完全熄灭清倒纸篓垃圾桶时应注意有无贵重物品或危险品发现异常及时报告。漏倒垃圾桶及纸篓每次扣3分。因未检查导致烟头燃起扣l0分。来发现用户贵重物品危险品大意倾倒扣10分。
5、整理办公桌面的主要物品如电话、台历、台灯、烟缸等清洁干净后原位摆齐。文件贵重物品不应动。桌面物品未擦净扣3分。清洁后物品未摆放原处扣3分。物品摆放不整齐扣3分。乱动桌面文件及贵重物品扣5分。
6、吸尘或拖地时对地毯吸尘应按从里到外顺序先边角后空旷地方石或木地面要拖抹椅子等物品挪动后要复位。发现局部污渍应及时处理无法处理的请示领班。吸尘不规范扣3分。木、石地面不拖扣3分。物品挪动后不复位扣2分。不处理局部污渍扣5分。
7、完成清洁离开时要向用户打招呼检查清洁物品是否遗漏关好门。完成会议室清洁无人时应关灯。离开时未向用户打招呼或举止言语不规范扣5分。在室内遗漏物品扣5分。会议室无人使用却不关灯扣5分。
8、注意用电安全使用电插座注意操作规范不可与电脑线相连接电脑不能湿抹以免影响用户电脑。插电不规范扣5分。使用插座不请示用户扣5分。湿抹电脑扣5分。
9、爱护工具定期清洁保养机器勤消毒漂洗、清洁干净。机器不保养扣5分。物品不消毒漂洗扣5分。
四、日常清洁工作时间及内容
每天保洁时间早上700时一下午1700时具体工作时间可根据党校要求安排。如进行大洗清洁项目时如有需要与党校协商工作时间。
(一)大厅
1、地面清扫垃圾
巡回
2、拖净地面水渍、污渍
巡回
3、清理垃圾桶内垃圾容量不超过刚2/3
巡回
4、清洁垃圾桶表面
巡回
5、大堂和通道地面用静电吸尘剂的尘推推抹
巡回
6、抹净大堂玻璃的手印、污渍(2米以下)
巡回
7、清洁指示牌、告示牌
每日一次
8、花盘表面、花木叶子抹净
每日一次
9、大堂低位玻璃的清洗(2米以下)
每周一次
10、墙身抹尘
每周一次
11、派发雨伞袋
需要时 12清洗烟灰桶更换石米
每周一次
13、清洁墙身壁灯表面
每周一次
14、大堂高位玻璃的清洗(2米以上)
每月一次
15、清洗通风口、灯饰、天花、饰物
每月一次
16、清洁消防箱内部
每月一次
17、地面清洗
每月一次
18、显示屏表面抹尘
每月一次
19、大堂花岗石地面晶面处理
每月二次
20、大堂飘篷、大堂项部清洁
每季一次
21、保洁
巡回进行
(二)公共区域(电梯厅、走廊、走火梯、电梯等)
1、地面清扫垃圾
巡回
2、拖净地面水渍、污渍
每日一次
3、清洁垃圾桶、烟灰筒表面
每日二次
4、清洁所有指示牌、告示牌
每日一次
5、花盆表面、花木叶子表面抹尘
每日一次
6、收集垃圾
每日一次
7、灯开关、窗台、消防箱等表面清洁
每日一次
8、走火梯、楼梯梯级拖抹、护栏抹尘
每日一次
9、清洁电梯门
按钮巡回
10、墙身抹尘
每1次
11、天花扫尘、消防箱内、线井、管井房抹尘
每月一次
12、楼层地面清洗
每月一次
13、通道花岗岩地面晶面处理
每季二次
14、木地板打蜡
每季二次
15、保洁
巡回进行
三)电梯厢内部
1、抹净电梯内壁、按钮、门、指示牌
巡回
2、轿厢地面抹净
巡回
3、门槽吸尘清洁
每日一次
4、电梯门墙身抹净
每日一次
5、更换电梯地毯并清洗每日一次
6、内壁不锈钢涂保护剂
每周一次
7、电梯厢内部天花表面、通风口照明灯具除尘
每月一次
8、保洁
巡回进行
(四)洗手间、茶水间
1、抹净所有洗手间内镜面、洗手盆及云石台面
巡回
2、清洁地台表面、尿盆、厕盆
巡回 3清理废物箱(筐)
巡回
4、抹、冲及洗净所有洗手间、茶水间设备
巡回
5、洗手间、茶水间地面拖抹
每日一次
6、抹净门、间隔、窗台等
每日一次
7、彻底清洗地台表面
每周一次
8、天花及照明设备表面除尘
每月一次
9、保洁
巡回进行
(五)办公室
1、烟灰盅、垃圾箩清理抹净
每日一次
2、地面拖抹
每日一次
3、地毯吸尘
每日一次
4、指示牌抹净
每日1次
5、门、窗台清洁
每日一次
6、办公台、椅、文件柜抹净
每日一次
7、花盆表面抹净
每周一次
8、玻璃、间隔清洁
每周一次
9、灯开关等设施表面清洁
每周一次
10、天花、灯罩、风口抹尘
每月一次
11、室内玻璃清洗
每月一次
12、室内全面彻底清洁每月一次
13、地面清洗
每季一次
(六)会议室
1、清理烟盅、垃圾筒
每日一次
2、地面拖抹
每日一次
3、会议台、椅等整理及清洁
每日一次
4、花盆表面及花木叶子抹尘
每日一次
5、会议前全面清洁
需要时
6、会议后全面清理
需要时
7、墙身、地脚线清洁
每周一次
8、门、窗台清洁
每周一次
9、天花、风口、灯罩抹尘
每月一次
10、室内玻璃清洗
每月一次
11、地面清洗
每季一次
(七)其他配置功能房
1、清理烟盅、垃圾筒
每日一次
2、地面拖抹
每日一次
3、开庭前的清洁
需要时
4、开庭后的清洁
需要时
5、花盘表面及花木叶子抹尘
每日一次
6、饮水器清洁
每日一次
7、门、窗台清洁每周一次
8、墙身、地脚线清洁
每周一次
9、天花、风口、灯罩表面抹尘
每月一次
10、室内玻璃清洗
每月一次
11、地面清洗
每月一次(八)天台
1、地面扫垃圾
每周一次
2、地面冲洗
每月一次
(九)机房、设备房
1、地面扫净垃圾
每周一次
2、天花、风口、墙身、灯具除尘
每季一次
3、设备、管道除尘(在党校工程技术人员指导下)
每季一次
(十)外墙、外玻璃清洗
1、清除所有积聚外墙表面的污渍及洗净外墙表面
每年一次
2、清除所有积聚于幕墙玻璃表面污渍
每年一次
五、管理目标
1、前三个月为接管初期属磨合期卫生状况合格率应达到80以上投诉率10%以下。
2、后三个月全面入轨期卫生合格率应达到98以上无客户投诉2%以下
3、保洁人员定期培训确保员工技能操作熟练、礼貌待客
4、确保无因保洁人员造成失窃或其他机械操作事故。
六、清洁服务承诺
公司将严格履行与甲方签订的合约条款,诚信服务,承诺如下:
1、我公司提供符合质量要求的清洁服务。
2、如在日常保洁工作中未达到《清洁验收标准》要求须马上修正,直至党校满意。
3、工作时不影响他人的工作、休息及人身安全应考虑如机械噪音,清洁物品使用的限制,及在工作前、工作中设置足够明确警示指示。
4、在日常保洁工作期间,如因自身失误造成人身伤亡或财产损坏时,我公司将承担一切赔偿责任。
七、管理规章制度
严格的人事管理规范有序的工程技术管理准确严密的财务管理,高效健全的运作程序是构成管理的重要依据。为使学院的清洁保养早日进入操作轨道,我公司对现场员工的具体管理要求。党校属国家法定机构,为了安全和保密,常驻工作的保洁员一定
要受到严格的管理
1、在党校要求下呈交一份详细员工资料给党校内容包括员工姓名、身份证号码、工作地点,以便识别。
2、所有员工在院内执行清洁工作时必须统一穿着公司制服佩戴附有姓名和相片的工作证仪表整洁。
3、未经党校或乙方管理人员批准员工不得进入院内不属本公司清洁保养的地方或从事任何与清洁项目相抵触的工作
4、进入办公室内清洁时若移动文件或清洁垃圾也要获得党校现场人员同意。
5、进入学院上班或离开学院下班时要打卡或签名。离开学院后原则上不准再入除非有合理解释并获得批准。
6、员工进入或离开学院时随身携带的物品要一致。
7、非值班时间禁止进入学院值班时间严禁带亲朋乡友进入学院。
8、值班时不得在学院内大声喧哗或粗言秽语妨碍公共秩序。
9、正常工作时按照规范的程序工作不得做出对学院内的工作人员和设施有危害的动作。
10、制定保洁人员岗位制度,教育员工遵守贵处的各项管理制度爱护各种设施,注意节约用水、用电。
第五篇:办公大楼管理规定
办公大楼管理规定
为维护办公大楼正常的工作秩序,为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境,特制定本管理规定。
一、人员管理
(一)实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发的出入证,并主动向执勤保安出示证件,服从其验证。
(二)实行出入登记制度。外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。
(三)基层单位人员来大楼参加会议,凭会议通知或工作证进入;特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安,由门厅保安安排进入。
(四)各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员,必须持本人身份证到物业公司备案登记,办理临时出入证后方可进入楼内施工。
(五)实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00;每日20:00至次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销,外来人员不得入内。
(六)对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一律进行出入登记,无关人员不得入内。
二、办公秩序
(一)进入楼内人员不得大声喧哗,除局里统一组织的活动外,其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。
(二)进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人,接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚,着装得体、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托,男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。
(三)实行一站式服务,在一楼大厅设立业务接待、收发中心,由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责,现场解决问题,提高工作效率;特别业务确需前往各楼层办公室办理的,需经登记并经保安联系后方可前往。
(四)各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时,向局办公室申请,按批准的型号、规格、颜色进行采购。
(五)各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序(原则上各单位相对统一)。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒(或台历架)、茶杯外不得摆放其它物品,办公用文件、图纸、资料用后及时归档。
(六)各所(中心)、站的实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一的摆放规定。
(七)随时保持室内整洁,需就餐人员一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入办公室就餐,不得在办公室内开小灶。
(八)局党委会议室由局办公室负责管理,其它公共会议室由管理中心负责。各单位使用公共会议室时,需提前一天向管理中心申请,并提出会议要求,由管理中心准备会场,会议结束后由会议室使用单位通知管理中心(物业)交接室内物品。市局召开有关会议时,与会人员应将手机关闭或设置于震动位置。
(九)会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使用,因工作需要借用时应向管理中心申请。
(十)不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断,不得在楼内私设电器设备、乱拉乱接电线。
三、能源管理
(一)注意节约能源,做到人走灯灭,随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。
(二)中央空调使用时间为:夏季,室外最高气温超过29℃时,室内温度应控制在26℃以上;冬季,按政府规定供热取暖时间执行,室内温度控制在18℃以下。一、二、三层大厅及会议室不使用时,一律关闭中央空调,任何人不得随意开启。
(三)中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关闭,确因工作需要使用空调时,经局分管领导批准后方可使用。
(四)公共区域内水、电设施使用情况由管理中心安排物业人员每日组织巡查,并随时通报检查情况,杜绝“长明灯、长流水”现象。
(五)未经局领导批准,不得另外安装和使用空调、电暖器等电器设备。
四、卫生管理
(一)楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫,始终保持卫生状态,门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗,办公室内卫生由各单位自己每天组织清扫。
(二)楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物,不得随地吐痰;公共走廊、大厅禁止堆放其它物品,不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手(刷)池内,以免阻塞下水道。
(三)保持墙面整洁,未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画;各单位室内用的图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴(挂)的由局办公室、各所(中心)各自确定的统一方案实施。
(四)公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时,按大楼管理中心指定区域进行。
(五)会议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房等场所禁止吸烟。
(六)未经局领导批准,不得在室内窗户上挂置窗帘。
五、设施及设备管理
(一)爱护室内门窗、开关、插座及公共实施,不得野蛮使用,无人时关闭门窗及电器。
(二)各楼层电开水器由电脑程序控制,供水时间已按工作时间设置程序,主要保证周一至周五工作用开水,节假日加班需用开水时,需向管理中心申请临时设定供水时间,其他人员不得随意操作电开水器操作按键。
(三)室内通信网络接口,应加以爱护,网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。
(四)公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用,不得随意挪动和搬进办公室,日常维护管理由专人负责,其他人员不得随意对其浇水、施肥。
(五)室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故障、损坏时,各单位要及时将情况报告管理中心,由管理中心安排人员维护,其他人员不得随意拆卸和修理。
(六)使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯,防止出现碰、挂、撞等现象;大批量运送货物或占用电梯较长时间的应在八小时以外进行,必要时可请物业人员帮助操作。
六、安全管理
(一)楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组,明确具体负责安全工作的领导和安全员,负责本单位的安全工作。
(二)发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时,请在第一时间通知管理中心,以便及时安排处理,发生被偷、被盗案件时及时报告管理中心,由管理中心联系公安机关进行侦破。
(三)楼内配备的消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故动用或玩试;消防通道内严禁堆放物品,各楼层消防通道门严禁锁闭,始终保持畅通状态。
(四)楼内配电柜(井)不许随意开启,发生跳闸等情况要立即报告管理中心,由专业人员排除故障后,方能恢复供电;各单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告,经批准后方可使用,以防止线路过载引起火灾。
(五)各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙,备用钥匙应集中保管,指定专人负责,并将负责人名单及联系电话报管理中心,以便发生意外情况时应急使用。
(六)各单位重点部位(如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等)安全应有专人负责,严禁无关人员进入。
(七)各单位因工作需要进行工程项目施工时,须及时向管理中心报告,在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩序等方面没有影响时方可展开施工。
(八)管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况,使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查,以随时应急突发事件。
七、庭院管理
(一)办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物,其它车辆一律不得在此停放。
(二)在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证出入庭院,严格按局里划分的指定车位停放,车辆进入庭院要服从门卫保安的指挥。
(三)自行车、电动车、摩托车等相关车辆,按指定区域停放,办公楼地下车库除停放指定的车辆外,其它车辆不得入内。
(四)各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放点停放。
(五)院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏,禁止采摘盛开的花、果。
八、其它
(一)各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况,发现问题及时纠正,局领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查,必要时予以通报。
(二)楼内水、电、暖、设备维修及物业管理等费用的支付按有关规定执行。
(三)本规定由大楼管理中心负责解释。
(四)本规定自 月 日起实施。