办公大楼管理制度

第一篇：办公大楼管理制度

办公大楼管理制度

篇一：机关办公大楼管理制度

机关办公大楼管理制度

公开方式：主动公开责任部门：发布时间：2010-03-31文件编号：

为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

（二）卫生要求

1各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。

篇二：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1.目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2.适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3.职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节?a href=“http://www.xiexiebang.com/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4.工作内容：

4.1用电

4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高

于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。

4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15

开灯）

4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时

12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。

4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。

4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。

4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下

班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。

4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电

器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。

4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。

4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。

4.3卫生

4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。

4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。

4.3.3卫生要求：

地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保

洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。

4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。

4.4设施

4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部

按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。

4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。

4.5秩序

4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。

4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。

4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。

4.6加班

4.6.1术语

加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：

a、临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。

b、节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。

4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。

4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离

开办公区。

4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。

4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。

4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。

4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应

在洽谈室接洽。

4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。

4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似

私事。

4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。

5.考核

5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；第二次

予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。

5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。

5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及

5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。

5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。

6.相关表单

附件：《加班申请单》

7．附则

7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；

7.2本规定自总经办批准之日起执行。

起草：吴小鸿会审人：王云德、吴小鸿 审定：

加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。

加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。

篇三：综合办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度

为了加强办公楼规范化管理，切实维护办公区域正常秩序，营造和谐、稳定、文明的工作环境，特制定本制度。

第一条 门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客，认真把好门卫关。

第二条 凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度，由门卫人员负责管理。

第三条 门卫人员要做好全天候执勤。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止并向上级汇报并作好记录。

第四条 门卫要维持大厅良好的工作环境，对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹，门卫应予以文明劝阻。

第五条 本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼，需经门卫办理登记手续后方可进入；非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内，如确因工作需要，必须由本单位相关人员陪同进入。

第六条 发现形迹可疑人员进入办公楼，门卫应及时上前盘问，了解情况，根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。

第七条 公有财产、贵重物品等带出办公大楼，需出示单位领导的签字，并配合门卫检查核实后方可通行。严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼，保护办公大楼及办公人员的安全。

第八条 车辆进入驾校附近，应停放在指定位置，不得任意停靠。

第九条 本制度的解释权属综合办公室。

第十条 本制度自公布之日起执行。

2012-10-12

第二篇：办公大楼日常管理制度

银行办公大楼管理制度

为加强机关的日常管理，切实转变机关工作作风，改进工作方式，提高工作效率，努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机关，更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能，特制定本制度。

第一章 机关工作秩序

第一条 为使机关各项工作井然有序，各部室工作协调配合，特制定本制度。

第二条 作息时间。机关工作人员必须按规定时间上、下班。严格执行考勤制度，各部室要指定专人登记，于次月初由部（室）、中心负责人签字后交人力资源部备查。作息时间变更，由综合管理部根据县府办的要求，提出调整意见，并经分管领导同意后执行。

第三条 办公秩序。机关人员在办公时间不准办私事，不准高声喧哗，不准串岗聊天，不准吃零食、打瞌睡，不准在办公室下棋、打扑克，不准上网聊天、玩电脑游戏等。

第四条 办事规程。坚持层层负责制原则，要求按程序办事，实行部室员工对总经理（主任），总经理（主任）对分管行长，行长对董事长。部室负责人在职责、职权范围内要积极负责，不推诿、不拖延。部室负责人不能处理的事项，应及时向分管行长报告。重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议、党委会议

讨论。有关领导对部室负责人的请示报告应及时答复，需研究讨论的，答复时间一般最长不超过7天。

第五条 基层有关请示事项的答复时间规定。综合管理部在收到支行（部）请示件后，要及时登记，并在领导阅示后及时送各部室办理。部室自收到请示件后一般应在5天内答复，最长不得超过10天。部室如果一时难以解决或因客观原因不能按期答复的，要将有关情况书面或电话向请示单位解释，不得无故擅自拖延。

第六条 文件传阅规定。综合管理部收文后应进行收文登记，收文后先送行领导轮阅（急件可直接送分管领导阅示），然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室，由综合管理部做好登记和督办工作。各部室文件传阅应于1-2个工作日内完成并返还办公室。传阅后应在传阅件上签名和注明日期。

第七条 请假规定。机关工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假，部室负责人必须向分管行长请假。机关工作人员无故离开工作岗位2天以上的，相关部室应按相关规定及时向行领导报告。

第八条 会务管理。会务管理由综合管理部负责。

（一）会务安排。行领导或部室负责人召开会议，必须提前通知综合管理部，由综合管理部根据会议的级别、大小和性质认真做好会务工作。

（二）会议纪律。与会人员必须按时到会，遵守会议秩序，关闭手机或调整手机铃声为震动，做到不聊天、不抽烟。提前离开会场必须经行领导同意。

（三）会议室使用。会议室使用必须遵守以下规定： 1．总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。会议室由综合管理部统一管理，统筹协调安排使用，并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。

2．会议期间，与会人员要自觉爱护公共设施，自觉维护会议定的环境卫生。如因人为原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。3．会议结束后，使用部门要及时关闭电灯、空调等，确保各种电器断电，并关闭门窗。

第二章 总行大楼安全管理制度

第九条 为加强总行大楼的安全管理，确保大楼优良的办公秩序，共同创造安全、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。

第十条 大楼维护。大楼日常维护由综合管理部负责。大楼安全管理由营运保障部负责。

第十一条 大楼使用管理。大楼的使用管理须遵守以下规定：

（一）营运保障部负责按排值班守卫人员。值班守卫人员必须按时到岗，切实履行职责，确保大楼安全。

（二）总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放，节假日统一关闭。节假日期间，营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。

（三）机关工作人员原则上下班后须离开大楼，如需加班务必及时到门卫登记，并要求开门办公。机关工作人员晚间、节假日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出，并经值班人员登记。

（四）营业部营业终了后应关闭大门，如需加班必须经值班

人员登记，并从大厅边门进出，禁止从大门出入。

（五）不得将闲杂人员带入大楼，如有维修、施工等工作需要，必须由相关部门人员陪同进入，并由值班人员作好登记。

（六）值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查，必须检查大楼内楼道是否锁好门窗，关闭照明、切断电源。在巡查中发现的问题应及时采取措施解决，遇到重大问题要及时报告。第十二条 员工车辆停放。总行员工车辆停放必须遵守以下规定：

（一）总行后院停车位日常管理由综合管理部负责，总行大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责

（二）总行后院停车位必须保证押运车辆、公务用车的停放。

（三）总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位，按统一规定停放在指定地点（具体详见划分清单）。因停车位有限，其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。

(四)为确保客户车辆停车，员工一律不得将车辆停放在总行大门至营业部大门两边。

第十三条 大楼用电管理。大楼用电管理须遵守以下规定：

（一）大楼内所有外用电源线路的设计、施工、维修均由综合管理部负责组织安装。

（二）任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，不得自行外接电线、电话、网络等。严禁使用大功率电器，严禁电源线路超负荷使用。违反规定造成事故发生，根据情节给予处罚。

（三）机关工作人员要坚持节约用电，安全用电原则。所有

用电场所必须执行“人走电关”的规定，离开用电场所或电器设备不使用时，要切断电源。24小时用电设备，必须有专人值班，随时掌握用电安全。

（四）为确保安全用电，各办公室必须坚持定期检查，对存在安全隐患的电路、电器设备等要停止使用，并及时报告。

第十四条 大楼消防管理。大楼消防管理须遵守以下规定：

（一）总行大楼消防管理由营运保障部负责。

（二）机关人员不得携易燃易爆等危险物品进入总行。

（三）机关人员严格遵守安全消防设施、设备使用管理规定。不得随意动用、开启各类消防、电力设备，不得随意触摸楼内安全消防报警开关或按纽。

（四）营运保障部要组织各部门开展消防知识培训、演练，提高突发事件应急能力。

（五）营运保障部要经常检查消防设备，并要作好检查登记。对检查中发现的设备故障，要及时报告分管行长，同时联系相关专业部门进行维修或更换。

（六）营运保障部要组织各部门认真做好安全防范工作。各部门常规性的安全检查活动每月不少于一次；每月营运保障部组织全面检查2—3次，重点检查防火设施、防盗安全等，对发现的治安隐患要及时整治，重大事件要及时报告。

第三章 机关清洁卫生制度

第十五条 为了搞好机关清洁卫生，使卫生工作制度化、经

常化，创造优美的机关办公环境，特制定本制度。

第十六条 部室工作人员卫生职责范围及标准。(一)范围。本部室各办公室。

(二)标准。桌面干净，物品摆放整齐，烟灰缸勤冲洗，无污垢；地面无纸屑、无痰迹、无烟蒂；门、窗及玻璃每季擦拭，保持干净明亮；沙发、座椅保持干净，无污迹异味；如有仓库，则物品摆放整齐，做到无鼠害、无虫害、无霉变。

第十七条 卫生保洁员卫生职责范围及标准。

(一)范围。董事长、行长（副行长）、监事长办公室，五楼会议室、六楼会议室，302、402、502会议室，一至六楼楼梯、各楼层走廊、厕所，一楼大院、车库、办公楼沿街卫生包干区域等。

(二)标准

1、董事长、行长（副行长）、监事长办公室。地面、桌子、立柜、茶几、沙发每天擦拭一次，纸篓垃圾及时清除，保持干净卫生；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮。

2、五楼会议室、六楼会议室、302、402、502会议室。无会时桌椅、地面每天打扫一次，并摆放整齐，烟灰缸保持干净。有会时会后及时清扫，确保每次使用干净整洁；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮；空调每月擦拭一次灰尘，保持清洁。

3、一至六楼楼梯、各楼层大厅、走廊、厕所。下班后或早上上班前擦拭楼层大厅、楼梯、走廊、厕所沙发等一次，每天上下午各巡视楼梯、走廊一遍，随时清理纸屑、烟蒂、痰迹，不得有灰尘、蜘蛛网，保持干净卫生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮。

4、厕所内物品摆放有序，保持室内干净，整洁，及时清理厕所垃圾。

5、机关大院、车库每天打扫一次卫生，搞好院内花木的养护，保持花叶干净，花坛、花盆内无烟蒂、杂物。

6、办公大楼外立面墙体，每年初清洗一次。

第十八条 值班门卫、协警、监控中心卫生职责范围及标准。(一)范围。值班室、监控中心、办公楼大厅、辅楼办公室、值班室监控中心。

(二)标准。辅楼大厅办公室每天清扫，确保地面干净无灰尘、纸屑、烟蒂、痰迹，物品放置有序。门窗玻璃每月擦拭一次，保持干净明亮；大院自行车按规定停放整齐，严禁乱停乱放；保持室内干净卫生。

第十九条 个人卫生。机关工作人员应注重仪容仪表，保持服饰整洁；要爱护公共卫生，做到不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、烟头纸屑，养成良好的个人卫生习惯。

第二十条 实行垃圾袋装化。各部室应将日常垃圾装入垃圾袋，茶水烟蒂等倒入厕所旁指定位置。

第二十一条 监督检查评比。综合管理部设卫生督查员一人（兼职），负责对各部室办公环境的卫生情况进行监督检查，对保洁员、值班门卫、协警有关卫生方面的工作进行检查、督促与指导。

第四章 食堂管理制度

第二十三条 为加强食堂的统筹管理，营造优良的用餐环境，特制定本制度，第二十四条 食堂工作人员，严格履行岗位职责，服从分配，团结协作。

第二十五条 食堂工作人员须定期参加体检，确认身体健康以后方可上岗。患有流行、传染性疾病时应立即报告，暂停接触食物的工作，直到疾病痊愈为止

第二十六条 工作人员进入食堂作业，必须做到仪容整洁，着统一工作衣帽，要讲究卫生，操作前必须洗手。上班期间不得私自离开工作岗位，主动接受安排

第二十七条 保持餐具、厨具操作间和仓库卫生。操作间锅灶经常擦拭，保持干净卫生，厨具每次使用后擦拭干净，消毒柜内物品放置整齐有序；地面每天清扫、擦洗，保持干净卫生，垃圾及时清除；操作间的洗刷池无污垢，保持本色；门窗玻璃每季擦拭一次，保持干净明亮无油渍；餐厅桌椅摆放整齐，经常保持干净无尘土、无油渍。仓库内米、油、盐、酒等放置整齐，保持干净卫生，无鼠害

第二十八条 保证供餐服务时间。根据机关作息时间保证工作餐供应。各部门如需增加用餐人员要提前通知食堂负责人，以便厨房准备工作，逾时报餐，造成用餐不便，由各部门自行解决。第二十九条 所有工作人员应爱护食堂用具，不得损坏，不得外借，并做到存放整齐，使用得当。

第三十条 食堂工作人员每天应对炉灶等设备进行检查，检查设备完好后方可进行使用，发现设备存在操作隐患应立即停止使用。

第三十一条 设备使用操作完毕，应及时关闭。下班时，应对

炉灶设备进行检查切断电源。

第五章 机关理论学习制度

第三十二条 为进一步提高总行机关干部员工的理论和政治水平，更好地为基层支行做好指导、服务、检查与监督工作，促进全行各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第三十三条 理论学习的目的。通过理论学习，提高机关干部员工队伍素质特别是思想政治素质，增强学习的自觉性和主动性。

第三十四条 理论学习的组织。人力资源部应指定专人抓好学习的组织工作，辅导、督促员工加强业余学习，做到总行领导、部室负责人、党员带头学，其他人员主动学。

第三十五条 理论学习的内容。学习主题根据各时期宏观政治、经济、金融形势结合本行工作实际确定。机关理论学习会的主要内容包括：

（一）学习党和国家政治理论；

（二）学习党和国家的路线、方针和政策和上级有关精神 在具体工作中的贯彻落实。

（三）学习金融法律法规。

（四）学习本行各项业务知识和内控管理制度。

（五）其他需要学习的内容。

第三十六条 理论学习的时间。坚持机关学习日制度。人力资源部应制定全行全年学习培训计划。机关每月至少组织各类学习培训一次,各部室每月必须组织本部室员工学习一次。学习必

须有记录。

第三十七条 理论学习的方法。每次组织学习都要讲究学习方法和学习效果，学习要有计划性和针对。组织学习前应充分准备好学习材料，作好辅导，边学边议，联系实际，写出心得体会，做好交流、学习、提高工作。要处理好工作与学习的关系，提倡利用业余时间学习。

第三十八条 理论学习的监督。机关集中组织学习时，要做到有记录、有考勤，参加学习人员要做到不迟到、不早退。集中学习一般不准请假，特殊情况必须经请假批准，对连续缺席学习3次者，在机关大会上提出批评。

(一)部室中层领导干部要建立本部门的学习档案，要带头抓好学习，做学习的模范，同时还要抓好本部室人员的学习。

(二)要加强对学习的督促和检查，通过必要的考试、考核与知识竞赛检查学习效果。

第六章 机关公务接待工作制度

第三十九条 为了进一步完善和规范我行机关公务接待制度，提高接待水平，特制定本制度。

第四十条 接待原则。机关公务接待工作应遵循以下原则：(一)接待工作应精心安排、热情周到、注重节约、讲求实效。(二)接待工作应严格执行上级有关加强廉政建设的规定，坚决杜绝假公济私行为。

(三)接待工作由综合管理部指定专人统一负责，综合管理部应合理安排好来宾迎、食、宿、行、送等各个环节。

第四十一条 接待范围。本行机关公务接待范围如下：

(一)上级行业管理部门及相关职能部门领导来访以及上级行业管理部门组织的各类检查、考核、达标工作等。

(二)周边及其他银行来人联系工作；

(三)县级机关有关单位来人联系、检查工作；

(四)本行主办的各类大中型会议、庆典活动以及上级行业管理部门决定在我行召开的各类会议。

(五)凡拟由我行承办的县级机关有关会议，应在承接前将会议的基本情况，即会议性质、范围、日程及我行将承担的任务等分别报请行领导同意后方可承接。

(六)本行领导交办的其它接待工作。

非上述范围，本行不负责接待，部室或个人不得以本行或本行领导的名义公费接待。

第四十二条 接待程序及报销办法。有来宾时，原则上应由综合管理部分管公务接待工作负责人安排好具体的用餐、住宿或考察地点，餐后由陪同人员签单或付现。接待工作结束后凭统一发票按规定由行长或综合管理部负责人按权限审查签字报销。凡“三签”不全或非综合管理部安排接待工作的发票，本行综合管理部及会计财务部门不得予以报销。

第四十三条 接待标准。用餐应力求节约、周到，中、晚餐标准一般不超过100元/人（用餐标准中含酒水、饮料）；来宾住宿费如客户自行结算的则由客户结算，如客户不结算的则由本行承担。会议等接待费用列支标准如上级行业管理部门有规定的服从其规定。

凡召开各类会议或来宾在总行食堂用餐的，由联系部室提前一天通知综合管理部，由综合管理部通知食堂安排落实。

第四十四条 接待陪同人员及用车规定。用餐原则上由各部室对等、对口接待，陪餐人数从严控制，除行领导要求陪同外，综合管理部一般不陪同；陪同参观旅游景点和其他活动场所的，原则上由对口部室一名工作人员陪同；接待用车按原车改办法执行。

第四十五条 礼品馈赠规定。来宾接待原则上不赠送礼品，经行领导批准，可适当赠送有桐庐特色的礼品或纪念品。

第七章 机关保密制度

第四十六条 为加强本行重大涉密事项的管理，维护本行的运营安全，特制定本制度。

第四十七条 总行成立由行长为组长，各部室负责人为成员的保密委员会。

第四十八条 凡文件首页上标有“秘密、机密、绝密”字样的均为秘密文件，有的虽未标明秘密字样，但其内容属秘密性的均应作为秘密文件处理。

第四十九条 保密事项。机关全体工作人员对下列事项必须保守秘密，不得泄露和失密。

(一)上级有关部门及本行印发的属于秘密的文件和资料。(二)本行未对外公布的方针、政策、重大制度办法、领导内部讲话、机构调整以及未公布的利率调整政策等。

(三)密押、密码代号、重要联行印章等。(四)守库押运及使用武器弹药配备情况。

(五)货币发行、回笼数、本行信贷资金收支计划及其执行情况。

(六)现金库存数、库房设置、结构、档案、钥匙的管理情况及设计图纸、科技档案等。

(七)劳动人事档案，党组织、党员、干部统计资料，未经公布的工资调整方案与干部任免、调动、奖惩方案，统一考试的试卷、命题等情况。

(八)重大案件及侦破情况、群众检举揭发材料。

(九)行长办公会议、行务会议、党委会议、民主生活会记录以及会议中声明不得外泄的事宜。

(十)其他需要保密的秘密事项。

第五十条 保密守则。机关全体工作人员必须遵守以下保密守则：

(一)不该说的机密，绝对不说。(二)不该问的机密，绝对不问。(三)不该看的机密，绝对不看。(四)不该记录的机密，绝对不记录。(五)不在非保密本上记录机密事项。(六)不在私人通信中涉及机密事项。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。(九)不在普通电话、明码电报、普通邮件和互联网上传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第五十一条 秘密文件、资料日常操作工作规程。(一)所有秘密文件、资料在印制前都要依照规定准确地标明

密级，规定发放范围。

(二)秘密文件、资料不得通过普通的邮政邮寄，不准在普通（没有加密措施）的传真机上传送。

(三)秘密文件、资料的拆封、登记、传递，均应由综合管理部专人负责办理。在传递过程中，必须严格交接手续。

(四)秘密文件、资料应在部室内阅读，不得将秘密文件、资料私自带至家中或其他公共场所。阅读范围要严格按规定执行，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。

(五)秘密文件、资料不得自行翻印、摘录。确应工作需要，需履行审批、登记手续，用后收回，由综合管理部统一保管。

(六)严格控制秘密文件、资料印发的份数。秘密文件、资料在起草打印过程中形成的草稿、修改稿、誊印纸等，除需归档外，其余均应及时销毁。

(七)秘密文件、资料必须妥善保管，如发现有失密、散失等情况，应及时补救、整改。每年办理完毕的秘密文件、资料，应按文书立卷的要求收集齐全、立卷归档。

(八)秘密文件、资料的销毁应登记造册，经领导批准后由综合管理部负责销毁，审计部派人监销，任何人不得私自销毁。

第五十二条 各部室必须定期组织对本部门保密情况的检查，发现有失密、散失等情况发生，应认真进行追查。对违反本制度，发生失密、泄密事故的责任人，应根据产生的后果和情节轻重情况，给予相应的政纪处分。情节特别严重触犯法律的按法律规定依法处理。、

第三篇：南宁市国家税务局办公大楼管理制度

南宁市国家税务局办公大楼管理制度

办公大楼环境卫生管理制度

为保持办公大楼环境的干净、整洁、美观，维护良好的办公、办税环境，特制定本制度。

一、讲究公共卫生，自觉保持办公环境的干净、整洁。

二、大楼范围内任何场所均不得随地吐痰，不得乱倒垃圾、污水，乱丢杂物、烟头等。

三、大楼实行垃圾袋装化，倾倒垃圾时应系好垃圾袋口，放在各楼层电梯口设臵的垃圾桶内或卫生间的垃圾篓内,由物业管理处集中清理。

四、严禁将垃圾、快餐饭菜、废纸、茶渣、胶袋等杂物投入厕所或下水道，如因使用不当而导致堵塞或损坏，应及时通知机关服务中心或物业管理处进行处理，当事人应承担相应责任。

五、保持办公桌面、柜面的整洁。摆放植物盆景以适当装饰为宜，并要保护好桌面、台面以免刮花损坏。

六、严禁在大楼内、大楼外墙及各种设施设备上乱涂、乱画、乱贴。如需张贴、公布与工作有关的内容，应形成墙报、板报、专栏的形式。

七、自觉保持办公大楼安静，不得大声喧哗，不制造噪声。

八、爱护办公大楼的一草一木。

九、严禁在大楼内有明火燃烧任何物品。

十、协助物业管理处做好除“四害”、清洁卫生等工作。

办公大楼电梯安全使用管理制度

为了安全使用电梯，避免因使用不当原因造成意外人身伤害和财产损失，特制定本制度，所有电梯使用者须严格遵守。

一、乘座电梯要有序地先出后进，文明礼让，不得争先恐后。人数过多时应分批搭乘，超载时自觉退出门外，以免超载发生危险。

二、使用电梯只准按适用按钮，不可击打按钮和门板，严禁用硬物去按电梯按钮。

三、禁止随意按按钮强使电梯关门或人为阻挡关门的行为。

四、严禁用手或脚去顶正在合上的电梯门，以免夹伤。

五、切勿挤靠在电梯门一侧，防止开关门时被夹撞。

六、严禁在电梯未停稳前或电梯门尚未完全打开时，急于进出电梯。

七、若电梯运行过程中突然发生故障，切勿强行开门，应使用警铃、手机电话、对讲机与外部（物业保安、服务中心）取得联系，等候解救。

八、若遇电梯有异常声音，应转搭另一部电梯，并立即通知物业或服务中心。

九、禁止使用电梯运载超长超宽超重物品。

十、严禁在电梯内吸烟、吐痰、涂污、丢垃圾。

十一、禁止在电梯内使用明火或携带易燃易爆品乘坐电梯。

十二、等候电梯时，应选择运行中最接近等候楼层的上行（下行）电梯，不得三台电梯都同时选择上行（下行），以尽量减少电梯运行次数，更不应人为造成电梯空载运行。

十三、非电梯专业维修人员、消防员不得进入电梯机房。

办公大楼消防安全管理制度

为了加强办公大楼的消防安全管理工作，保护工作人员、纳税人生命和财产的安全，根据《中华人民共和国消防法》、市委市政府有关消防安全规定，制定本制度。

一、办公大楼消防安全管理工作要贯彻“预防为主，防消结合”的方针实行防火安全责任制，消防工作列入社会治安综合治理工作进行责任考核、责任追究。局内各单位（部门）必须严格执行消防法规、制度。

二、严禁携带易燃易爆及各种危险物品进入办公大楼。

三、观景台吸烟区要固定放臵烟灰缸，并注意熄灭烟头。在大楼内不得遗下火种。

四、严格遵守用电、用水管理规定，严禁乱拉乱接临时用电线路、用水管道；严禁超负荷使用电器；离开办公场所要关闭照明灯、电脑和不使用的电源电器。下班时，要检查办公场所是否留有隐患。特殊需要进行电焊等动火作业的应提前与物业管理处联系，以免发生事故。

五、定期检查用电设备、线路，发现可疑现象应及时报告、维修。

六、必须保持楼梯走道和安全出口畅通无阻，任何单位（部门）或个人不得占用、封堵；疏散标志和安全指示灯要保证完好；禁止在办公楼内任何场所焚烧物品。严禁在消防通道上停放车辆、堆放杂物。

七、消防设施设备如消防卷帘、消防栓等附近不得堆放任何杂物,以免影响火灾应急使用。

八、监控室、配电房、计算机房、发票库房、档案室、财务室等重点场所内禁止吸烟，禁止使用明火。

九、要及时清除废纸、旧报纸，特别是带油墨的纸张。

十、建立完善防火安全检查工作制度。日常进行定期检查，重大节假日、特殊情况下随时检查、重点检查。

十一、发生火警，应立即通知物业管理处或拨打火警电话“119”，并关闭电源，迅速离开现场，服从统一指挥，参与救火或疏散。

办公大楼安全防范管理规定

为加强办公大楼办公场所的安全和防盗工作，确保大楼内各项工作的正常进行，根据有关治安管理规定，特制定本规定。

一、单位和个人要加强安全防范意识，离开办公室时要随手关好门。个人贵重物品要注意妥善保管，不要将手机、钱包等贵重物品随意放在办公台面，现金应存放在保险柜内或随身携带。

二、上班时间，办公场所发现有行迹可疑人员，要注意询问、盘查，提高警惕。物业保安员要加强夜间、节假日的巡查，发现问题，及时处理并登记在册。

三、下班前，楼内各单位（部门）工作人员必须将文件柜、抽屉、库房锁好，关闭窗户，锁好门后方能下班。

四、晚上23：30时，所有加班人员应在此之前离开办公大楼。特殊情况，应预先向值班保安员报告，做好登记手续。

五、非上班时间、节假日，除值班人员外，需进入办公楼的人员一律需出示《上岗牌》或有效证件，并由保安做好登记。离开时要在保安员处注消。否则如发生财物被盗、损坏等事件，要追究有关责任。

六、机关服务中心要督促检查物业管理处值班巡逻工作的落实以及要害部门、重点部位的安全防范措施的落实。

七、凡有办公物品搬出办公大楼，需持有相关单位或部门签字盖章的《物品放行条》，并经物业管理处登记后，方可搬出。

八、讲究公德，自觉爱护公物，进出门（尤其是玻璃门）时切勿猛力推拉，避免损坏。如有恶意损坏需承担赔偿责任。

九、禁止外来人员在大楼内进行推销或发送广告。

办公大楼水电使用管理制度

一、提倡节约用水。加强供水设备的日常维护管理，杜绝跑冒漏和长流水现象；科学安排绿化用水；养成节约用水的良好习惯，合理掌握水龙头开启度，不要将水龙头拧得过大，合适为宜，用后及时关闭，要将水龙头拧紧，不得有滴漏水现象。发现水龙头坏了或水管漏水、爆裂，应及时报告机关服务中心或物业管理处以便及时进行维修。

二、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光，离开办公室要做到人走灯熄；楼道、走廊、卫生间等照明灯尽可能使用感应式、瓦数小的节能灯具。每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。各办税大厅安装的装饰灯具，可视具体情况使用，以尽量减少电费的开支。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭，减少待机时间，节约用电。夏季使用空调时，温度设臵应不低于26摄氏度，提倡间隔使用，空调开启时关闭门窗，人员离开时关闭空调。

三、办公场所用电必须注意安全。照明、空调、计算机、各类电器等用电设备如因电路、插座出现故障，严禁擅自进行维修，必须报告机关服务中心或物业管理处，安排专业维修人员进行维修。

四、办公大楼用于办公所开支的水电费，按各单位的实有人数按人头分摊。

办公大楼公共财物管理制度

一、要自觉爱护公共财物，不得随意损坏。损坏要赔偿。

二、使用各种设备设施，要按有关制度操作。

三、各楼层的会议室由各楼层所在的部门负责管理，十九楼的会议室由机关服务中心负责管理。各会议室要设臵《会议登记簿》，使用会议室要在《登记簿》上做好会议类型、时间、会议内容、主持人、参加部门、会议议题、消耗纸杯等情况记录。

四、各单位（部门）使用 的资产，由各单位（部门）落实专（兼）职人员负责管理。

五、委托物业管理处管理的办公大楼公共使用资产（物品），由机关服务中心负责督促物业管理处按资产管理有关规定进行管理。

办公大楼中央空调使用管理制度

为最大限度降低能耗，延长空调设备的使用寿命，确保办公大楼中央空调的正常使用，创造良好的办公环境、办税服务环境，特制定本管理制度。

一、中央空调的管理部门及职责

（一）管理部门

办公大楼中央空调由国税办公大楼物业管理处、市局机关服务中心共同管理。

（二）职责

1．国税大厦物业管理处负责中央空调的定时开机、关机；日常保养维护；申请维修等。

2．市局机关服务中心负责核实维修申请报告；审核维修预算；检查维修情况；督促物业管理处落实日常保养维护；协调处理非工作日使用中央空调等事宜。

二、中央空调开放时间为夏季工作日上午7：30—下午18：00。为了响应政府节约用电号召，尽量避免造成浪费办公经费，如时间在5月1日前或室外温度不超过25℃时，原则上不开放中央空调。

三、使用中央空调时，应在温度合理设臵前提下，控制好出风量和送风时间，注意关闭好门窗，以免影响制冷效果，容易损坏空调设备。将空调控制开关由off指示调至on处，将室内温度控制在26℃时对人体最适宜且最节电。可根据个人的需求适当调节风量大小（high强风、med中风、low低风）。工作人员短时间离开办公室应将风量调至低风档（low）；如离开办公室１个小时以上，要关闭空调，将空调控制开关由on指示调至off处，以降低能耗。

四、使用中央空调时要注意关闭办公室窗户、走廊及电梯候梯厅门窗，并尽量减少开启次数，以免因室内外温差造成空调出风口结露滴水，影响办公环境。如在开放空调的同时又打开门窗，极易造成出风口盘管损坏。如因此损坏出风口盘管，由使用人所在的单位（部门）承担维修费。

五、非工作日不开放中央空调。但遇特殊情况，单位（部门）确实需在非工作日时间申请开放中央空调的，必须提前半天向市局机关服务中心提出书面申请报告（需列明申请单位、使用起止时间、人数、事由等内容），由机关服务中心根据申请使用空调的人数提出意见报市局分管领导审批，并根据领导审批意见办理。

六、当空调不制冷或发出异响等故障时，要及时联系物业管理处派工程人员查看、维修，不得私自拆卸空调设施设备。

办公大楼公务车辆停放管理规定

因办公大楼停车位有限，为加强停车秩序管理，原则上只安排停放本局公务车辆。

一、停车位相对固定使用，一位一车，由机关服务中心根据各单位（部门）公车拥有量安排停车位。

二、允许没有安排固定停车位的公车停放在临时停车处。但须服从物业保安员的指挥，且不得妨碍正常通行。

三、车辆停放，必须服从物业保安员的指挥，不得乱停乱放。

四、使用立体车库停放车辆，必须按规定操作运行立体车库或由物业保安操作,注意安全。

五、任何单位、人员，未经物业保安员同意，不得强行进入办公楼停车。

第四篇：办公大楼综合管理制度最终版

办公大楼综合管理制度

为切实加强办公大楼规范化管理，进一步明确责任，为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，经研究决定，办公楼实行以机关事务管理局管理为主，其他驻楼单位配合管理的模式。办公楼内各单位工作人员和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。具体办法如下：

一、文明办公

1、进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗、不得在办公楼内进行与公务无关的活动。

2、工作人员应举止端庄，语言文明，态度和蔼，礼貌待人，公正处事。

二、卫生管理

1、自觉维护大楼内卫生，不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。

2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。

3、办公、生活垃圾投放到指定位置，由各责任单位负责清理，不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天清理，最长间隔时间不超过2天。

4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、贴等，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知县级机关事务管理局，按要求办理。

5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要及时清理；禁止向窗外抛扔杂物。

6、不准在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

8、办公楼内部环境卫生，由各单位按占用办公面积，以排班值日的形式进行保洁管理，楼梯等公共部分的卫生，按各单位所在楼层共同进行保洁。

9、办公楼内部卫生责任区划分：一楼由派出所负责；

二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责；四楼卫生由机关事务管理局负责；五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责；六楼卫生由推进办负责；七楼卫生由金融办负责；八楼卫生由使用单位负责。

10、办公楼外部环境卫生区划分：办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中心负责；办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。要求厕所保持清洁卫生，责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。办公楼外部卫生 区及厕所每周至少打扫一次，遇到大风雨雪等恶劣天气要及时打扫清理。

11、检查评比：（1）各单位分管办公室领导为卫生管理负责人，驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人作为直接负责人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理实施。（2）每周五由机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居最后一名的单位，信息反馈给该单位主要负责人。

三、设施安全管理

1、严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品；严禁焚烧物品；严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。

2、严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

3、工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。

4、乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项；未经同意，不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件；上下三层以内提倡走楼梯。

5、驻楼单位进行施工作业时，要在施工前告知机关事务管理局，明确施工位置及施工方案，严禁随意破坏，更改大楼整体格局。

四、水电管理

1、全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向机关事务管理局办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用单位负责。

2、严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。

3、要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长明灯、长流水现象；夏季空调温度设定不得低于26度，冬季温度设定不高于20度，必要时，机关事务管理局办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。

五、车辆停放管理

1、各单位车辆要按划定停车位停放，确保办公楼附近畅通有序，严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。

2、电动车、自行车，要停放在指定位置，禁止在楼内停放。

六、安全保卫管理

1、开发区派出所负责大楼的安全保卫、大门开关，对外来可疑人员要及时询问，严防可疑人员入内，防止隐患发 生。

2、工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置，确保财、物安全。

3、各单位要制定切实可行的安全保卫制度，落实值班制度，值班人员要做好记录，遇有意外情况，及时汇报，确保信息上传下达。

4、外部人员未经机关事务管理局办公室容许，不得在办公楼内留宿。

七、费用管理

为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费用，由各单位协商处理。

八、该制度由机关事务管理局负责解释。

九、本制度自印发之日起执行。

县级机关事务管理局 2011年2月15日

第五篇：综合办公大楼管理制度（最终版）

湖州新奥综合大楼管理规定

为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。

一、门岗管理

1、门岗管理的归口部门为综合办公室；

2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；

3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；

4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；

5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品；

6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。

二、车辆管理

1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；

2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；

3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；

4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；

5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；

6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；

7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。

三、会客管理

1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；

2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；

3、非工作时间原则上不得在楼内会客；

四、安全管理

1、消防安全

（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；

（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；

（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；

（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；

（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；

（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失；

2、消防、安保设施的使用管理

综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：

（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。

（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随 意操作；

（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；

（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；

（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用；（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力；

（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果；（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用；

五、监控设备及用电制冷取暖管理

1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案；

2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备；

3、认真填写值班日记，履行交接班手续；

4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象；

5、各部门应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。

6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟；

六、卫生管理

1、区域和责任划分：

（1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。

（2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁；

（3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室；

2、卫生标准

（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；

（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网；

（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放；

（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴；

（5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；

（6）垃圾做到日产日清；

（7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净；

七、食堂卫生管理

1、人员个人卫生

（1）着装仪表：工作人员工作时必须将工作服、工作帽穿戴整齐。工作服除起着劳动保护的作用外，还应素雅，穿着大方。头发要保持清洁、发型和长发不得影响工作和卫生为标准。女性工作人员不可以化妆和佩戴首饰；工作服要保持清洁卫生，勤洗勤换并做到专人专用。离开岗位应及时换下工作服。

（2）男工作人员严禁留长发、胡子、长指甲；女工作人员头发盘在工作帽内为宜，严禁留长指甲及涂指甲油；

（3）严禁工作人员上班时间掏耳朵、挖鼻孔、搔头发、抓痒对着别人打喷嚏，严禁随地吐痰、乱抛垃圾；

（4）严禁在洗碗池、洗菜池内洗涤衣服、鞋袜或其它私人物品；（5）所有工作人员在工作前必须先洗手再用消毒水浸泡双手两分钟，每次离开工作岗位从事非食品加工的工作后再回来制作食品前要洗手，同时用消毒水浸泡两分钟；

（6）所有工作人员在供餐时必须戴好口罩，需要用手接触食品及餐具时必须戴上一次性卫生手套；

（7）严禁工作人员在工作时间内抽烟、喝酒、吃零食或嬉笑打闹、打架、吵架、赌博等非工作所需的行为；

（8）从业人员持有效健康证明及卫生知识培训合格证明上岗；（9）落实晨检制度，发现有发热、咳嗽等症状应立即暂停其工作。

2、餐厅卫生

（1）开餐前餐厅内的桌椅必须保持干净，台面无饭粒菜渣、无油污水渍，凳脚无积尘杂物，地面干净无油污，开餐过程中也必须有专人维护餐厅内的清洁。

（2）餐厅内的墙面、门窗、天花、瓷砖、玻璃需保持无灰尘、蜘蛛网、风扇、灯管、灭蚊灯、宣传标语、开关插座要长期保持干净；

（3）每周2次大扫除，用清洁剂清洗台面、地面，尽量做到餐厅内无蝇、蚊、蟑螂、老鼠等。

（4）专人回收餐具，不得乱放乱扔，剩菜、剩饭要及时运走，保证餐厅无异味；

（5）为了防滑，各排队口、入口、出口铺上防滑地毯； 本规定从搬入新大楼之日起执行，望各部门严格遵守本规定。

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2009-8-27 7