行政办公大楼说明

第一篇：行政办公大楼说明

一﹑设计依据

1.建设规划设计任务书

2.建设地点的地块地形范围图（坐标图实线部分为本次招标地块范围）

3.各有关专业现行设计规范、规程、规定等

4.地方规定、要求等。

二、工程概况

项目位于常德市常德大道以北,沙港路以南,龙港路以东,皂果路以西,占地面积53333.00平方米,总建筑面积26242.88平方米,新建公安综合大楼22094.96平方米。

三、规划思想

1﹑以建设具有优秀文化建筑为目标，根据规划设计条件合理确定规划功能与规模。

2﹑以高起点规划、高标准建设为指导方针，贯彻以人为本的思想，规划设计应具有超前性和先导性，体现新理念与手法，达到高起点,高水平。

3﹑充分利用基地的地形条件，因地制宜，协调与利用规划区内外相关的景观资源，突出区内景观与周边景观相结合，使得内外空间环境相得益彰。

4﹑规划设计贯彻生态原则与效益原则，运用现代技术，力求塑造一个和城市主体相互融合的建筑。

四、主题构思与规划设计

1﹑主题构思

因地制宜，以人为本，师法自然是我们规划的主题。在这块土地上，如何规划出与本地块相适应的建筑，结合地形和本项目特点，我们精心规划，因地制

宜，各得其所，同时变困难为优势，结合设计，把规划区内各个不同大小空间的景观贯穿起来，既强调了景观轴，又使人感到景随步移。

2﹑总体布局

整体建筑和周围环境结合在一起,因地制宜, 充分的利用周围的景观资源，从南至北以次布置了办公区，生活区和训练区。

道路骨架采用车行周边的路网，结构清晰明确。根据这种路网，可以达到人车分流的目的。

在办公楼前设计了一个广场，广场两侧是独立的停车场，使每个人到达的路程不至于过远，极大的方便了人们的停车。同时广场东，西两侧水景观互为

映照，既映衬了主体建筑，又令人赏心悦目。

3﹑景观设计

结合现有的地形特征，提供了宁静的办公环境。大部分景观让使用者，在空间进行时呈现在面前，使人在观赏中获得愉快和满足。

（1）办公区景观

办公区为整个区域的重要位置，主要是以广场为主，广场上设有升旗台和

水景观轴，广场前是两个大的水面。喷泉的设计使整个景色有机的结合在一起,相互对称，相互呼应，地面有不同材质的地铺，不同肌理的材料，使人们的触

觉有不同的感受，有树荫、花香、涌泉……（2）生活景观区

在设计中部区，是以花卉和植栽相互围合，形成一个非常富有情趣氛围的空间。通过场

所的界定，创造不同的可停留、可参与的空间，能够感受阳光的惬意。在局部点，塑造以水为主景的喷泉

景观和以花卉为主的花架和花坛景观。

以花卉和树木为主，突出植物特征，以规则性、网络状花卉形成景观陈列，层次丰富。以规则绿地、花卉、树木、花坛、及水池、水槽、围成一个个休闲场所，使得休闲空间与公共空间形成一定的隔离，完成其之间的过渡。

各主题景观之间是一个连续的节奏，相互之间通过视觉景观焦点连接起来。使各个主题景观成为一体。尽量减少硬质景观的影响。

在东西两侧还设有篮球场和乒乓球场,给人们提供了运动的场所，周围的树木、花草把空间分割开来，使人们不受外界的影响。

(3)训练区

根据设计要求，我们设立了特警训练区，周围是树木围绕,把整个空间分割了出去,减少互相干扰方便特警训练。

（4）主出入口及停车空间

在常德大道北侧设人、车行主出入口。东西两侧有独立的停车场地。景观通过列植景观树，强化林荫道、步道的感觉。

（5）种植设计

植物以本地乡土树种为主。适地适树。在重要地点地段，适当点植大树，形成点景。

（6）灯具及小品设计

灯具选用与建筑形式相协调的风格、形式，并起到点景的作用，路灯、庭院灯、草坪灯等均应在灯型、色彩、风格保持一致、统一。小品：如指路牌、垃圾桶、标识等都应与环境相协调。各主体部分设标识。应各有特色，但风格一致。

整个方案意在创造宁静、宜人的文化景观，创造性的用不同主题景观使建筑、空间、景观融为一体，设计与场地、建筑紧密的结合在一起。

五、建筑设计

办公区把对外联系最为紧密的办证大厅及信访接待分置于主出入中的西、东侧，既减少了主出入口的人流人数，又能把主建筑物最大限度地完整地呈现

在人们的眼前，站在前面大道上就能看全广场、水面及主体建筑。

建筑形态上，采取优美的弧线形建筑风格，对称性布局，立面造型简洁、明快。通透的设计，可从多角度的欣赏到周围的景观。采用最佳景观与日照朝

向，设计上强调南北通透、强调穿堂风的设计。

对称性布局的主体建筑强调虚实对比，强调庄严性、肃目感，独特的弧线

形设计和东西两端通透的玻璃体互相穿插，使得整个建筑富有灵动性，增强了

虚实对比效果，顶部位及两侧的实墙段增强了建筑物的厚重感、庄严性、几乎

全为实墙面的大门厅和大台阶都在增强这种厚重感、庄严性和雄伟感。首层，三层通高的大堂大厅本身也给人们一种肃目感、使命感、崇高感。

色彩材质上：采用最流行的灰色系、外挂花岗石，基座采用重灰色花岗石。主墙面采用浅灰色花岗石，玻璃采用镜面镀膜玻璃、重灰色铝合金窗框，整个立面简洁、素雅。

平面布局：柱网规整，弧形空间富有情趣。三处垂直交通核使得水平、垂直交通便捷通畅，且富有流动性，严谨的结构平面布局节约了造价，提高了空间使用率。

人民公安为人民的招牌时刻在提醒每位过往人员。

第二篇：办公大楼解决方案

行政大楼解决方案

一、概述

银行行政大楼作为银行业务管理的主体中心，集办公区域、营业厅、自助银行、监控中心于一体。考虑到银行大楼的特殊性及安全性，目前银行大楼在新项目建设上普遍采用高清智能监控方案。针对行政大楼安防监控改造工程和新大楼全新建设工程，浙江大华推出两种标准解决方案，两种方案均支持以客户为中心的需求化定制，提供完全满足客户需求的整体解决方案。

二、结构系统

三、应用模式

（一）大楼改造方案 同轴高清改造

当前安防系统主要以模拟监控设备为主，随着高清安防、智能安防的推出，行政大楼部分老旧设备已经不能满足高清需求。大华推出的同轴高清解决方案，在系统部署、用户使用上与模拟系统基本一致，完全复用原有的同轴电缆线路。只需通过更换摄像机和DVR，便可实现高清化，真正做到标清到高清的无缝升级。

方案特点

工程改造：原有同轴电缆完全复用，轻松实现标清到高清的无缝升级；工期短，较其他方式缩短近70%；成本低，同等条件下项目投入成本降低约40%。

可视化：支持同轴720P、1080P，解决“看得清”的问题；支持模拟标清、同轴高清、网络标清、网络高清共存，满足分批改造需求。

延续性：系统实时、无损，稳定、高效、易维护；不改变金融监控原有操作习惯，不影响现有金融业务；

高可靠性：沿用原有的同轴线路，采用点对点传输，保证监控系统的封闭性，大大降低外部对系统造成破坏的可能性。

（二）新建大楼方案 IP高清+智能监控

随着网络技术的发展，IP网络高清视频解决方案得到了大力推广。银行大楼作为银行业务数据的控制中心，首先要保证其监控系统的先进性，在一段时间内不被淘汰；又由于其独立完整的特点，并且内部拥有高效率的网络环境，所以IP高清便成为势在必行的一个方案。

同时，在人力费用越来越昂贵的今天，如何有效减少人力、降低监控系统运营成本也已经成为在银行大楼监控系统建设过程中不得不考虑的一个问题，于是智能化成了普遍的选择。方案特点

可视化：高清应用，清晰显示大楼环境的每个细节；Smart IR智能红外技术，杜绝图像过曝；超级宽动态效果，完美解决逆光看不清的问题。

集约化：大楼监控中心集视频、报警、门禁、对讲、消防等系统，实现大楼监控的集成管理。

智能高效：区域入侵、区域徘徊、物品移动等智能识别报警的应用，大大提高监控的效率，节省人力成本。

业务融合：人流统计、行风建设等业务功能的结合，为银行提供了有效的分析数据，给银行规划和管理提供可靠依据

第三篇：办公大楼庆典

主 持 议 程

尊敬的各位领导、各位来宾、各位同志们：

大家好！

在这万谷飘香的丰收季节，伴随着全党上下争先创优的激昂旋律，在全镇各项工作捷报频传的开歌声中，我们在此隆重集会，为庆贺东湖塘镇许家坝村新办公楼的落成暨泉朱公路的顺利通车，我们诚邀各位来参加许家坝村办公大楼的揭幕仪式。

首先，我们对大家的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢。下面，我向大家介绍出席今天揭幕仪式的领导。他们是： 宁乡县政协主席：喻亚军

宁县县委常委、县委办公室主任：陈稳高

长沙市老区开发办主任：杨建国

湖南省电视台编辑部主任：杨浩

加加集团董事长：杨正

湖南省教育厅稽查处处长：周韶峰

县委办公室副主任：王坚

宁乡县商务局局长：熊正明

宁乡县城郊乡党委书记：彭欣荣

宁乡县重点办书记：周进军

宁乡县发改委书记：邓干平

宁乡县民政局副局长：黄海泉

宁乡县军干所所长：刘红

宁乡县光荣院院长：

宁乡县报社领导：袁文、刘学志

东湖塘镇党委书记：曾铁坚；

东湖塘镇镇长：胡君安；

东湖塘镇人大主席：彭海龙

东湖塘镇政联主任：刘厚良

花明楼供电所的领导（所长：段宗兵）

南田坪供电所的领导（所长：刘建军）

以及东湖塘政府的领导们、各兄弟村的所有领导

让我们以最热烈的掌声，对他们的到来表示欢迎。（鼓掌、鸣鼓）

现在进行揭幕仪式的第一项议程：请许家坝村党支部书记谢海清致欢迎辞，大家欢迎！（鼓掌）

下面进行第二项议程：请许家坝村村民代表***发言！（鼓掌）

接下来进行第三项议程：请我们东湖塘镇党委书记曾铁坚书记祝贺词。鼓掌欢迎！（鼓掌）

下面进行第四项议程：有请我们宁乡县政协主席喻亚军喻主席祝贺词。大家鼓掌欢迎！（鼓掌）

接下来我们进行第五项议程：举行许家坝村办公大楼落成典礼揭幕仪式。（鼓掌）请喻亚军主席、陈永高主任为许家坝村办公大楼落成典礼仪式揭幕。有请喻亚军主席宣布：许家坝村办公大楼落成典礼揭幕仪式隆重开始。

鸣炮！

奏乐！

各位领导、各位来宾，今天，许家坝村新办公楼顺利落成、揭幕了。在此，再次对各位的光临表示衷心地感谢，并借此机会预祝大家身体健康、万事如意。

下面，欢迎大家到新办公楼参观，多提宝贵意见和建议。谢谢大家！

第四篇：办公大楼管理制度

办公大楼管理制度

篇一：机关办公大楼管理制度

机关办公大楼管理制度

公开方式：主动公开责任部门：发布时间：2010-03-31文件编号：

为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

（二）卫生要求

1各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。

篇二：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1.目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2.适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3.职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节?a href=“http://www.xiexiebang.com/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4.工作内容：

4.1用电

4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高

于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。

4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15

开灯）

4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时

12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。

4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。

4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。

4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下

班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。

4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电

器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。

4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。

4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。

4.3卫生

4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。

4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。

4.3.3卫生要求：

地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保

洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。

4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。

4.4设施

4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部

按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。

4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。

4.5秩序

4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。

4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。

4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。

4.6加班

4.6.1术语

加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：

a、临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。

b、节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。

4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。

4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离

开办公区。

4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。

4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。

4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。

4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应

在洽谈室接洽。

4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。

4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似

私事。

4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。

5.考核

5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；第二次

予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。

5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。

5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及

5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。

5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。

6.相关表单

附件：《加班申请单》

7．附则

7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；

7.2本规定自总经办批准之日起执行。

起草：吴小鸿会审人：王云德、吴小鸿 审定：

加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。

加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。加班申请单

部门：年 月 日

注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。

篇三：综合办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度

为了加强办公楼规范化管理，切实维护办公区域正常秩序，营造和谐、稳定、文明的工作环境，特制定本制度。

第一条 门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客，认真把好门卫关。

第二条 凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度，由门卫人员负责管理。

第三条 门卫人员要做好全天候执勤。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止并向上级汇报并作好记录。

第四条 门卫要维持大厅良好的工作环境，对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹，门卫应予以文明劝阻。

第五条 本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼，需经门卫办理登记手续后方可进入；非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内，如确因工作需要，必须由本单位相关人员陪同进入。

第六条 发现形迹可疑人员进入办公楼，门卫应及时上前盘问，了解情况，根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。

第七条 公有财产、贵重物品等带出办公大楼，需出示单位领导的签字，并配合门卫检查核实后方可通行。严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼，保护办公大楼及办公人员的安全。

第八条 车辆进入驾校附近，应停放在指定位置，不得任意停靠。

第九条 本制度的解释权属综合办公室。

第十条 本制度自公布之日起执行。

2012-10-12

第五篇：行政前台岗位职责说明

行政前台岗位职责说明

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每日员工用餐考勤。

3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作； 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。