行政部职能说明

第一篇：行政部职能说明

行政部职能说明

1、调查研究、综合协调

（1）调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据；

（2）负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施；

（3）负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况；

（4）负责公司信息披露及保密工作；

（5）协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题；

（6）负责公司法律事务

2、文秘与档案

（1）负责公司综合性材料的起草工作；

（2）负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关；

（3）负责公司重大事件的收集、整理、编印工作；

（4）开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管

（5）负责公司综合档案管理工作；

（6）负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。

3、企业文化建设

（1）负责公司企业文化建设；

（2）负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理

（3）负责公司公费报刊、杂志征订；

（4）制定普法教育规划及年度计划，并协助培训部门实施；

（5）负责公司党团日常工作。

4、内务、接待及信访管理

（1）负责公司领导活动安排与服务；

（2）负责公务小车调度及管理；

（3）负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督

（4）负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批；

（5）负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理；

（6）负责对外接待及来信来访的接待和处理

（7）负责公司文明办管理；

（8）负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理

5、综合统计管理

（1）负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作；

（2）负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据；

（3）负责公司综合统计分析工作。

6、计划生育管理

负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。

7、外事管理

负责办理公司员工出国出境事宜

第二篇：行政部职能

行政部职能

一丶协助公司领导处理公司日常行政事务；

二丶负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作；

三丶负责公司各类会议、会务庆典活动的策划、组织、协调及后勤保障工作；

四丶负责公司综合治理日常管理工作；

五丶负责公司车辆和交通安全管理工作；

六丶负责公司办公用品的采购、保管、领用工作；

七丶负责公司礼品的采购、保管、领用工作；

八丶负责公司统计的组织管理工作；

九丶负责公司管理费的计划、使用、总控工作。

第三篇：生产部职能说明

职能说明书〔一〕

部门名称

生产综合部

部门使命

为了提高企业的经济效益，在公司开展战略和相关制度指导下，构建公司生产管理、物流管理、固定资产管理、环保和后勤管理平台并维护其运营。

1．根据公司开展战略，在充分沟通的根底上，制订公司的生产、固定资产、物流、环保和后勤战略规划方案，供公司论证审批；

2。生产管理。

1)

制订和月度生产工作方案以及突发应变方案，并负责解释与沟通；

2)

组织、调度和安排生产相关的各项工作；

3)

指导和协调生产过程中出现的所属单位难以解决的问题；

4)

对生产过程中出现的偏差及时给予矫正，并对工作结果提出考核。

3．物流管理。

1)

制订和月度厂区内部物流管理工作方案以及突发应变方案；

2)

统一进行厂区内部的仓库规划和除库房内部出入库和统计以外的库房管理工作；

3)

负责进行厂区内部的物资〔包括原材料、半成品、成品、包装物等〕的运输流转。

4．固定资产的管理。

1）

制订和月度固定资产管理工作方案以及突发应变方案；

2）

负责公司所有生产性和局部非生产性设备及其它固定资产的登记造册、日常维护修理；

3）

负责公司生产性非标准设备的采购；

4）

负责公司根底建设及“三同时〞的管理工作。

5．负责公司环保管理工作。

6．对生产综合机构的设置和人员的配备、职务的设置和聘任及其调整等方面的建议

方案，明确实施和管理的职责权限；

7．负责公司的后勤管理。

8．生产综合部根底管理。

1)

负责生产系统、季度、月度统计工作；

2)

负责组织公司平安生产及文明生产，确保质量、环境兼容管理体系在本部门的正常运行；

3)

负责制订、完善生产、固定资产、环保、物流、后勤管理和本部门的工作流程、标准和规章制度，并实施或催促各部门执行；

4)

做好部门档案的整理、归档工作；

5)

根据公司开展情况，负责相关的人力资源需求和培训方案的制订。

9．负责生产、固定资产、环保、物流、后勤等方面的对外联络和公关工作。

10．完成上级委派的其他任务。

部门权限：

1.根据公司相关规定，有权对所属部门人员工作进行奖惩考核，有晋升、降职、调动、解聘的建议权；

2.根据工作实际情况，有对公司生产管理、设备管理等生产部工作进行相应的调整建议权；

3.有权对危及产品质量和员工平安的人和事进行处理，有权对危及产品质量和员工平安的生产行为进行制止；

4.在生产管理、设备管理工作中，有权要求有关部门提供相关资料和必要的配合；

5.在生产管理、设备管理过程中，有权对营销部、技术开展部相关的协调和配合工作提出考核建议；

6.按授权实施本部门预算；

7.对本部门工作中所需的物资和设备有权向公司所属部门协调使用；

8.

第四篇：行政部部门职能

行政部职能

1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。

2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。

3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。

4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。

5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。

6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。

7、负责项目来客的接待安排。

8、负责项目部车辆管理。

9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。

11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。行政部经理岗位说明书

岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责：

1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。

3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。

4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。

5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。

6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。

7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。

8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。

10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。

11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。112、上级临时交办的其它事宜。

工作权限

1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。

2、管理制度的督查权；考勤报表的审核权。

3、办公用品采购的审核权。

4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。

企管专员岗位说明书

直属上级：行政部经理

岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。

工作职责：

1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。

2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。

3、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各部门对质量记录之整理和保管。

4、向上级报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。

5、审查各有关部门编制之质量计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。工作权限

1、管理制度的监督执行与检查。

2、企业文化活动的组织与实施。

文员岗位说明书

直属上级： 行政部经理

岗位目的：协助上级做好行政事务工作。

工作职责：

1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。

2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。

3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。

4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。

5、负责项目部的考勤工作和值班安排，并按时汇总上报考勤表。

6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购，并办理物品出入库手续。

7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况，并负责办公设备的维修和保养工作。

8、负责项目部办公室的卫生清扫工作，确保办公环境干净整洁。

9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。

10、上级临时交办的其它事宜。

工作权限：

1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。

2、员工出勤的监督权。

司机岗位说明书

岗位目的：负责准时、安全出车，并做好车辆的保养和维修工作。

工作职责：

1、按照领导的工作安排，准时出车。

2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。

3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，保持车辆的良好运行状态。

4、车辆需要维修时，应提前书面申请，不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆，并提供详尽有效的支出明细单据。

5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。

6、文明行车，若发生交通意外时，须立即通知相关部门处理。

7、负责保管并使用车辆的相关证件。

8、车辆的相关证件到期前，积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。

9、上级临时交办的其它事宜。

工作权限

1、车辆及车辆证件的保管权。

2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。

后勤管理员岗位说明书

岗位目的：负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作

工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。

2、负责项目部宿舍管理，监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。

3、负责项目部食堂管理，编制员工膳食计划，经上级审批后执行。

4、负责食堂原辅材料的采购，执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。

5、按标准搞好个人卫生，按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。

6、完成上级交办的其他工作任务。

工作权限

1、食堂原辅料的采购权。

2、员工用餐的监督权。

厨师岗位说明书

岗位目的：员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持

工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，按照标准制作员工膳食。

2、执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。

3、按标准搞好个人卫生，按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。

4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。

5、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。

6、完成上级交办的其他工作任务。

工作权限：员工用餐的监督权。

第五篇：新闻部岗位职能说明

新闻部岗位职能说明

为进一步明确新闻部各工作岗位的职能和职责，加强和规范新闻部内部管理，强化提高工作效率和新闻质量，现将新闻部各工作岗位职能说明如下：

一、新闻部主任

1、直接上级岗位名称：惠东电视台台长、副台长。

2、直接下级岗位名称：新闻部副主任、记者、主持人、制作、新闻编辑、通联、技术人员等新闻部全体工作人员。

3、工作目的：在宣传政策及广播电视台发展战略指导下，管理《惠东新闻》栏目的节目制作、生产和推广；及时报道全县重大新闻事件，准确把握党政宣传导向，宏扬时代精神；宣传报道追求快、准、活，努力做到信息丰富和传播效果的完美统一。

4、工作职责：

（一）、管理节目的选题规划、重点策划、选题审批、版面组织、人员组织、审稿审片等各项工作；

（二）、制定及执行栏目的预算计划和管理，负责部门人员岗位规范标准和工作流程制定，量化、绩效考评和创优等工作；

（三）、本栏目推广的策划组织和栏目的整体策划等工作；

（四）、负责栏目日常管理、考勤考核，组织召开策划会、例会和部门内部人员业务培训等工作；

（五）、直接向台长、副台长负本部门总责，并按时保质保

量完成台领导布置的其他任务。

5、工作职权：

（一）、栏目整体方案、栏目预算的制定权和管理权；

（二）、部门工作的指挥权；

（三）、栏目内容的审核权；

（四）、栏目运作执行的决策权；

（五）、新闻部全体工作人员的考核权。

二、新闻部副主任

1、直接上级岗位名称：新闻部主任。

2、直接下级岗位名称：记者、制作、新闻编辑、主持人、通联、技术人员等新闻部全体工作人员。

3、工作目的：保证《惠东新闻》栏目按时、保质、保量播出，不出现重大新闻延误、差错；协助新闻部主任做好栏目节目内容制作、生产的组织统筹，工作人员调度管理等各方面工作。

4、工作职责：

（一）、协助新闻部主任做好《惠东新闻》的选题、策划、派工、调度、编辑、排版、协同终审等；

（二）、协助新闻部主任随时审批稿件和审定图象质量，对新闻质量作出综合性公正评价等；

（三）、协助新闻部主任指导、管理工作人员，并对工作人员进行考勤和考核等；

（四）、协助新闻部主任做好对外联络沟通和新闻线索的管

理，以及开好策划会、例会和部门内部人员业务培训等工作；

（五）、直接向新闻部主任负总责，并按时保质保量完成台领导和新闻部主任布置的其他任务。

5、工作职权：

（一）、有权按照台的相关规定和管理制度、标准，对各工作人员量化考核、绩效管理作出综合性公正评价；

（二）、部门工作的指挥权；

（三）、栏目内容的审核权；

（四）、栏目运作执行的决策权；

（五）、新闻部全体工作人员的考核权。

三、记者

1、直接上级岗位名称：新闻部主任、副主任。

2、工作目的：为了节目制作和播出需要，在新闻采访纪律和一般采编原则的指导下，对新闻事件进行及时的采访、拍摄、编写和剪辑等工作。

3、工作职责：

（一）、依照台和部门的管理规定，每天按时到岗工作或待命；服从新闻部主任、副主任的调度和指挥，服从部门量化和绩效管理，完成台领导和新闻部主任、副主任交给的其他工作任务。保持通讯畅通，确保随传随到。

（二）、在分工范围内建立有效的信息渠道，做好各个时期的宣传报道计划，不漏报或延误所负责报道的新闻题材。

（三）、参与新闻采访、拍摄、文稿撰写和图像剪辑等。对新闻的真实性、图像、声音质量负全责。

（四）、接受采访任务后，应做好采访计划和构思，提前到单位领取采访设备并做好登记，按规定要求提前半小时以上到达采访现场；采访过程中，对采访设备安全负责；因故迟到或中途离去须报经新闻部主任同意并向有关组织者说明原因。

（五）、采访工作由新闻部主任、副主任安排，无条件服从任务安排并按时保质保量完成任务；不得私自外出采访。

4、工作职权：对新闻选题的建议权；在采访现场的指挥权；采编设备的使用权。

四、主持人

1、直接上级岗位名称：新闻部主任、副主任。

2、工作目的：为了满足节目制作和播出需要，在一般电视主持规则的指导下，进行栏目的主持和配音工作。

3、工作职责：

（一）、依照台和部门的管理规定，每天按时到岗工作或待命；服从新闻部主任、副主任的调度、指挥，服从部门量化和绩效管理，完成台领导和新闻部主任、副主任交给的其他工作任务。保持通讯畅通，确保随传随到。

（二）、为新闻稿件配音，配音时从播音的角度把握文稿的表达，对文稿有疑问应及时向值班主任或记者提出并修正，对因停、连、断句、发音以及缺乏常识等造成的表述失误负直接责任，当天新闻终审时必须全程陪同，终审无误过后经值班主任同意方能离岗。

（三）、主持人实行轮岗制，一人值班一周，每周轮换一次（特殊情况除外）；主持人在未经台领导批准的情况下，不得擅自外出主持节目。

4、工作职权：职责范围内的建议权；播音设备的使用权；新闻采拍的参与权。

五、制作

1、直接上级岗位名称：新闻部主任、副主任。

2、工作目的：完成《惠东新闻》后期制作和联系播控中心安排播出，保证节目正常、按时保质保量、安全播出。

3、工作职责：

（一）、依照台和部门的管理规定，每天按时到岗工作或待命；服从新闻部主任、副主任的调度、指挥，服从部门量化和绩效管理，完成台领导和新闻部主任、副主任交给的其他工作任务。保持通讯畅通，确保随传随到。

（二）、协助值班主任处理日常杂务，迅速、及时采集记者采拍回来的新闻素材；负责当天新闻节目串联词合成，字幕制作、校对和新闻合成；制作有责任和义务调整修改新闻图像、同期声字幕和制作简单的新闻小标识，当天新闻终审时必须全程陪同，终审无误过后经值班主任同意方能离岗。

（三）、因为《惠东新闻》分上下节，因此每天两名制作共

同值班，一人串上节、一人串下节，每周轮换一次（年休假除外）；另：当周负责串上节新闻的制作同时负责当周《一周要闻》的后期制作。电视讲话和《行风热线》等节目的制作由当周负责串下节新闻的制作。

4、工作职权：职责范围内的建议权；后期设备的使用权；职责范围内的字幕、图像、声音修改权；

六、新闻编辑

1、直接上级岗位名称：新闻部主任、副主任。

2、工作目的：为了满足节目制作和播出需要，在一般新闻采编原则的指导下，进行栏目的编辑工作。

3、工作职责：

（一）、依照台和部门的管理规定，每天按时到岗工作或待命；服从新闻部主任、副主任的调度、指挥，服从部门量化和绩效管理，完成台领导和新闻部主任、副主任交给的其他工作任务。保持通讯畅通，确保随传随到。

（二）、协助值班主任处理日常杂务；负责在新闻部接听电话，以及新闻部资料整理和保存等工作；负责《惠东新闻》的编辑工作（每天最少三条），当天新闻终审时必须全程陪同，终审无误过后经值班主任同意方能离岗。

（三）、负责电视讲话、《惠民在线》、《行风热线》等节目的采访、拍摄、文稿撰写和图像剪辑制作等工作。

4、工作职权：职责范围内的建议权；新闻采编的参与权；

采编设备的使用权。

七、通联

1、直接上级岗位名称：新闻部主任、副主任。

2、工作目的：密切与市台联系，争取及时、快捷、多向市台上送、策划优质的围绕中心、服务大局的新闻，加强我台新闻外宣工作，提升惠东对外形象。

3、工作职责：

（一）、依照台和部门的管理规定，每天按时到岗工作或待命；服从新闻部主任、副主任的调度、指挥，服从部门量化和绩效管理，完成台领导和新闻部主任、副主任交给的其他工作任务。保持通讯畅通，确保随传随到。

（二）、严格依照台、部门对上送新闻管理的规定和要求，负责上送新闻稿的稿件组织、整理、图像编辑和传送等工作，争取多送新闻、送好新闻，同时必须每天向新闻部主任、副台长、台长报告上送新闻的条数、内容和播出情况等。

（三）、负责每月上送新闻的管理登记造册和上报，以及通联稿费的统计和发放等工作。

4、工作职权：职责范围内的建议权；上送新闻组织、策划的参与权；后期设备使用权。

八、技术人员

1、直接上级岗位名称：新闻部主任、副主任。

2、工作目的：为了确保节目安全播出，保证电视台采编播

设备的性能稳定和正常运作。

3、工作职责

（一）、依照台和部门的管理规定，每天按时到岗工作或待命；服从新闻部主任、副主任的调度、指挥，服从部门量化和绩效管理，完成台领导和新闻部主任、副主任交给的其他工作任务。保持通讯畅通，确保随传随到。

（二）、严格依照台、部门对采编播设备的管理规定和要求，负责台采编播设备的日常管理、登记造册和检测维护、升级等，及时排除安全隐患，确保安全播出；如遇问题及时向新闻部副主任、主任、副台长、台长报告。

（三）、负责电视讲话、《惠民在线》、《行风热线》等节目的拍摄、制作和技术支持等工作。

4、工作职权：职责范围内的建议权；采编播设备的管理和维护权；节目制作的参与权。

九、补充说明

1、新闻部全体工作人员必须严格按照以上说明遵照执行，必须严肃认真履行职责，如有违反，交由台纪律处分。

2、本《说明》将作为量化和绩效考核管理的重要参考依据。

惠东电视台新闻部 二○一○年五月