第一篇:职能设置说明
职能设置说明:
企业法人陈晓建担任公司总经理,处理公司大小事务;企业负责人陈波负责公司经理职务,公司的运营由他负责;
质量管理人陈峥负责质量管理部,处理产品技术故障问题和售后服务工作。
销售部由陈木兰负责,财务部由陈怡负责。
长乐市健康坊医疗器械有限公司
第二篇:集团公司部门职能设置
集团公司部门职能设置
一、集团中心职能设置
(一)策划中心
1、市场研究和品牌建设工作
(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;
(2)牵头公司整体的品牌建设工作。
2、项目开发工作
负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究 及项目策划方案,参与产品定位。
3、营销管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;
(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。
(二)销售中心
1、销售管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定、季度、月度销售计划;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;
(3)负责案场管理;
(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
2、客户服务
(1)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
(2)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;
(3)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。
(三)计划财务中心
1、拟定公司财务管理制度
2、会计核算工作
负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
3、资金管理
(1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;
(3)负责企业信贷工作;
(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。
4、财务管理
(1)预算汇总、编制和分析考核;
(2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;
(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;
(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;
(5)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。
5、房地产开发项目预决算管理
(1)负责工程预、决、结算的管理工作;
(2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;
(3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;
(4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
(四)综合管理中心
1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作
2、行政管理工作
编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协 调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。
3、人力资源管理工作
负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作
4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作
(1)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;
(3)负责合作单位、来宾的接待。
5、企业文化建设工作
组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
6、企业固定资产的实物管理
公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。
(五)总工办
1、项目的设计开发工作
(1)负责产品设计、研发工作;
(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;
(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作
(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;
(5)与设计合作公司的交流、配合工作;
(6)其他产品设计相关的工作。
2、负责处理和解决各项工程技术问题
(1)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
(2)审批各工程项目施工、组织设计方案;
(3)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;
(4)提供设备、材料的技术参数;
(5)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作;
(6)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;
(7)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
3、负责项目的安全、质量、进度控制
(1)参与工程施工合同的编写工作;
(2)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;
(3)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工程问题的解决。
二、集团部门职能设置
(一)策划部
1、向策划中心负责;
2、负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;
3、负责品牌建设的具体工作;
4、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
5、负责房地产广告的制作及实际操作;
6、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;
7、协同销售部进行物业招商、租售工作。
(二)销售部
1、向销售中心负责;
2、负责公司产品的销售及物业的租售工作;
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
8配合其他部门做好客户服务工作。
(三)财务部
1、向计划财务中心负责;
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;
3、负责具体项目的财务管理工作;
4、抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
5、负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
6、按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收;
8、编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
(四)行政部
1、向综合管理中心负责;
2、编写制定公司行政管理制度;
3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作;
5、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
6、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;
7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;
8、配合支持公司对外行政事务工作;
9、公司的各种规章制度的落实和执行;
10、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;
11、负责公司的公定资产实物管理工作
12、负责日常的接待工作。
(五)人力资源部
1、向综合管理中心负责;
2、编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案;
3、组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作;
4、协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核;
5、负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核;
6、对外协调好政府劳动管理部门的关系;
7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
(六)研究发展部
1、向总工办负责;
2、负责新产品研发工作;
3、参与产品定位、规划设计、初步设计;
4、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作;
5、收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料,做好与相应部门的交流工作;
6、参与图纸会审工作;
7、与设计合作公司的交流、配合工作。
(七)技术部
1、向总工办负责;
2、负责公司的技术管理工作;
3、组织图纸会审工作;
4、组织产品定位,组织规划设计、初步设计;
5、负责与规划、设计单位的协调;
6、负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计;
7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合;
8、负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;
9、负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题;
10、负责监督项目实施过程中出现的安全问题,并帮助和督促解决;
11、负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公司提供工程技术支持;
12、负责已完工项目技术档案和技术资料管理;
13、负责项目结束后的技术总结工作;
14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程技术人员的技术交流。
(八)招标采购部
1、向总裁负责;
2、组织合作单位的招标工作及合同签订;
3、组织工程招标及合同签订;
4、组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作;
5、根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划;
6、在采购过程中建立供应商档案和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格信息;
7、严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料、设备,参与验收或抽检并形成验收报告。
三、子公司职责设计
(一)房地产项目子公司
1、向总裁负责;
2、参与施工图设计;
3、负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划;
4、协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作;
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成工期目标;
6、负责施工现场的安全管理
7、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系;
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作;
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;
10、协调好与项目相关的与政府部门的关系。
(二)物业服务子公司
1、向副总裁负责;
2、协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;
3、负责拟定物业公司的各项制度;
4、起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁;
5、负责集团公司物业维护保养工作;
6、协调与政府相关职能部门的公共关系;
7、负责编制物业公司的预算方案;
8、协调与业主之间的关系,处理各种突发及投诉事件。
第三篇:采购部职能说明
一、采购部职能说明
编制日期:2010年4月12日
二、采购部定编定岗定员表
编制日期:2010年4月12日
三、采购部组织架构图
四、采购部岗位说明书
1、采购部经理职位说明书
编制日期:2010-4-12版本:A2、采购员职位说明书
第四篇:车间主任职能说明
车间主任职能说明
一、围绕公司的总体生产计划,制定本车间生产计划和目标,认真做好员工的思想工作,全方位对每位员工进行操作技能培训,培养他们具有良好的团队精神,以安全生产为前提,职工教育为基础,上下一致,同心同德,努力拼搏,锐意进取,打造一流企业。
二、职务说明
1、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。
2、认真做好日、月、生产计划和报表,使生产工作有条不紊,有序进行。
3、逐日分析车间目标成本完成情况,加大班组考核力度,使目标成本控制程序
有效进行。
4、参加公司的日常工作会议,传达会议精神,并跟踪会议精神落实效果。
5、决定车间员工的奖罚、审定二次分配方案。
6、定期组织员工进行业务培训使他们熟练掌握岗位操作技能,从而杜绝因操作
不精而造成各类操作事故的发生。
7、积极开展6S活动,创造美好的生产环境,提高员工的素养。
8、负责做好车间安全、环保工作。
9、负责车间人身、设备安全,确保安全文明生产。
10、有权对不服从指挥、不服从领导的员工进行开除。
11、有权按有关规定对车间员工提出奖罚建议。
12、有权对外购不合格生产原料提出异议。
13、积极完成上级领导交办的各项临时任务。
2,6车间
2011-3-5
第五篇:总结设置说明
总结设置说明
1、A4纸,边距为上下左右都是2,题目用三号字、黑体
2、正文用小
四、宋体
3、所写内容不要局限已给出的地方写,有多少写多少。
4、以级部为单位“建文件夹:个人(分科)、备课组、班主任”,把电子稿上传到马会芹的办公平台上。