职位说明-行政部20140325

第一篇：职位说明-行政部20140325

萨S.目录：职位说明（行政部）

一、行政部组织架构..................................1二、职位说明................................2 1.2.3.行政总监..........................错误！未定义书签。人事行政专员...............................3 前台文员................................4一、行政部组织架构

二、职位说明

1.行政总监

组织、控制、协调、指导公司行政、人事事务管理。

1.对总经理负责，全面负责公司人力资源和行政管理工作。

2.编制公司人力资源规划，组织实施、控制、协调、指导公司人力资源配置工作，包括外部招聘、内部

配置等。

3.组织制订公司人员开发、培训计划，并监督实施和考核。

4.组织制订员工绩效考核方案，并跟进执行、评估、改进。

5.主持制订员工薪酬、福利方案，并跟进执行、评估、改进。

6.管理员工劳动关系，代表公司解决劳动争议或纠纷。

7.组织编制、修订公司人力资源管理、行政管理制度。

8.规划、组织实施、指导、协调公司内行政支持服务，包括安保、车辆、清洁、员工饭堂、员工宿舍、办公用品、人员接待等。

9.主持人力资源行政部人员的任用、培训、评估、绩效考核等工作。

10.负责行政所有外联事务（含各证照的办理及其它事务的处理）

工作环境：公司内办公室。

2.人事行政专员

协助行政总监跟进、执行人事、行政工作。

1.遵照人力资源规划，协助行政总监执行外部招聘、内部人力资源配置的工作。

2.实施人员开发、培训计划和考核工作，并在过程中加以控制、协调；评估培训效果，提出改进措施。

3.监督、指导公司各部门的绩效考核工作，根据相关规定实施相关奖惩措施；评估绩效考核体系，并提

出改进措施。

4.负责劳动合同签订和管理工作，协助行政总监解决各种劳动关系问题。

5.掌握人力资源管理工作执行进度，管理相关材料，并向行政总监汇报。

6.协助总监进行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照规定要求处理、统计相关人事数据，并管理相关数据和记录文件。

8.协助行政总监实施、跟进、监督公司日常行政服务工作。

9.跟进管理公司内行政服务工作情况，包括保安、车辆、清洁卫生、饭堂、员工宿舍、前台等，管理相

关材料，并向行政总监汇报。

10.策划、组织公司各类文体活动，管理员工活动室。

11.协助总监进行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.负责公司制度执行情况稽查、监督、跟进（违纪处罚执行、制度改善建议、措施提交等），向上级汇

报制度执行情况，并将相关资料存档备查。

13.办理劳动备案、社保、居住证等事宜。

工作环境：公司内办公室。

3.前台文员

负责处理人事、行政的日常事务、人事数据等。

1.按规定要求接待访客。

2.接听和转接前台总机电话，收发传真。

3.办公用品、工衣等后勤物品的领用和申购统计。

4.维护、更新公司通讯录。

5.按规定要求收发邮件，保管相关票据，统计相关费用。

6.帮助各部门传达信息。

7.负责前台和接待区域卫生、盆景植物的日常维护，整理报刊杂志等。

8.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

9.按照规定要求统计考勤、离入职等人事数据。

10.管理和采购办公用品、办公设施。

11.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

12.按照规定要求管理人事档案、数据和记录文件等。

13.上级安排的其他工作。

工作环境：公司内办公室。

第二篇：行政部经理职位分析

行政部经理职位分析

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级：行政副总经理

工作目的：负责公司的行政管理工作。

工作要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.管理公司的公共卫生；食堂就餐工作；

7.发放日常福利、节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真、E-mail的接收或转接；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修；

衡量标准：

1、工作报告的完整性；

2、公司员工对行政部的工作反馈意见。

工作难点：如何更好地员工服务。

工作禁忌：服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，性格暴燥。职业发展方向：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验；

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作3年以上；

3.学历要求：大专以上（管理类专业更佳）；

4.年龄要求：35岁以上；

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。

第三篇：行政部职能说明

行政部职能说明

1、调查研究、综合协调

（1）调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据；

（2）负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施；

（3）负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况；

（4）负责公司信息披露及保密工作；

（5）协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题；

（6）负责公司法律事务

2、文秘与档案

（1）负责公司综合性材料的起草工作；

（2）负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关；

（3）负责公司重大事件的收集、整理、编印工作；

（4）开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管

（5）负责公司综合档案管理工作；

（6）负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。

3、企业文化建设

（1）负责公司企业文化建设；

（2）负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理

（3）负责公司公费报刊、杂志征订；

（4）制定普法教育规划及计划，并协助培训部门实施；

（5）负责公司党团日常工作。

4、内务、接待及信访管理

（1）负责公司领导活动安排与服务；

（2）负责公务小车调度及管理；

（3）负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督

（4）负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批；

（5）负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理；

（6）负责对外接待及来信来访的接待和处理

（7）负责公司文明办管理；

（8）负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理

5、综合统计管理

（1）负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作；

（2）负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据；

（3）负责公司综合统计分析工作。

6、计划生育管理

负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。

7、外事管理

负责办理公司员工出国出境事宜

第四篇：职位说明-财务总监

一、职位信息

1、职位名称：财务总监

2、招聘人数：1人

3、年龄区间：33-434、学历：全日制本科及以上

5、职称：注册会计师

二、职位描述

工作职责：

1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理。会计核算、会计监督、审计监察等方面的工

作；

2、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析与决策；

3、参与制订公司总预算和季度预算调整；

4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

5、负责重要内审活动的组织与实施；

6、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向领导汇报工作情况。

任职资格：

1、会计或相关专业本科以上学历；

2、10年以上财务工作经验，有上市公司工作经验优先；

3、良好的财务工作背景，职业生涯发展顺畅；

4、良好企业背景，在大中型企业从事财务管理工作，现职位财务总监；

5、有良好的综合素质：表达能力、沟通协调能力、逻辑思维能力比较优秀；

6、有良好的职业操守：为人比较正派，工作热情饱满，抗压能力强；

7、形象气质比较好，普通话标准；

三、其他信息

1、薪资：面议

2、汇报对象：公司副总裁

3、面试顺序：人力资源部总监—公司副总裁

第五篇：行政部工作岗位职责说明范文

行政人事部工作岗位说明

1、服从分管总监的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；协助主管领导处理部门间协调工作；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责行政工作各项管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责公司人事招聘、录用、解聘、建档等人事工作，并建立和完善人事各项考评制度；参与公司各项绩效管理、考勤工作；

5、负责组织编制年、季、月度行政后勤、安保工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

6、做好材料收集、文书起草、公文制定、会议安排等工作；

7、参与日常营运成本控制，本着高效低耗原则进行日常损耗管理以及负责公司行政及办公用品采购事务管理；

8、负责对前台岗位的管理；

9、参与公司企业文化建设，建立和完善公司人力资源管理体系

10、建立和完善安全责任制，负责公司保安、保洁等工作，确保工作的顺利进行；

11、建立和完善行政岗位责任制，加大考核力度，提高工作效率及质量；

12、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出；

13、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、市场等职能部门，做好员工日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位评比活动；

15、负责公司日常活动的组织和安排；

16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。