行政总监职位描述

第一篇：行政总监职位描述

行政总监职位描述 职位职责

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

2.日常行政工作的管理：

（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；

（3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；

（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；

（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

（6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

3.行政费用的预算与管理：

（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

（2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

4.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

5.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方

关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。

2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能：

（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；

（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求：

（1）客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求，并且能对客户的问题作出快速反应；（2）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要

求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；

（3）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；

（4）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。

第二篇：集团行政总监职位

集团行政总监职位

工作职责和工作内容

1协助总经理对公司战略规划的决策，协助总经理组织制定公司发展规划，并贯彻实施。

2经总经理授权，负责行政会议和例会的组织工作，依照实际情 况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并向总经理提出报告；

3根据公司发展规划和管理要求，组织制定企业的各项规章制度，报总经理批准后实施，并定期组织对其有效性进行完善，对落实和贯彻负责；

4积极认真做好总经理的助手工作，执行协调和综合管理职能，经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。

5负责落实公司人力资源规划，指导人事专员完成公司的招聘。

6负责维护招聘渠道，改善招聘方式，发布符合人力资源要求的招聘简章。负责完组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员，负责定期分析招聘效果，提出改进方案。8 负责公司人才培养的具体工作：包括培训需求的调查、培训计 划的制定、培训活动的组织与实施等，激发员工潜能，实现企业 与员工同步成长的良性互动的局面。负责建立公司人事变动的相关工作流程，包括：员工试用、转正、续约、解聘及内部调动等程序化工作。负责组织维护员工信息系统，建立同丰人才数据库，实现办公

无纸化的OA系统，众多知名企业接轨。负责公司的人事劳动关系管理工作，并处理各类与公司相关的劳

动关系纠纷，建立和谐的劳动关系.12根据总经理指示，编排公司工作规划，做好重大活动的组织和接

待工作

13加强内部质量管理，提高市场的质量竞争能力，适时进行

ISO90001.20008质量体系认证。

14组织落实对各部门的工作检查和考核，评估工作业绩，并对存在问题加以处理，按照公司相关规定提出奖惩意见，并报总经理批准；15负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括季、半年、工作计

划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实

情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

16组织、收集、督导各部门、分公司按时完成工作动态（周报、月

报等）上报，协助总经理处理各分公司之间的工作协调；

17检查督促公司各部门、分公司的日常行政管理工作运行，协助总

经理对各部门落实岗位责任，实施有效的行政管理措施，确保公司

行政管理体系正常运作；

18督导落实重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查总经理批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理

工作；建立健全档案及各类台帐；

19组织协调后勤保障工作，为公司的正常运营提供良好的后勤服务

和保障；

20组织、指导行政专员企业文化建设和凝聚力工程的展开，关心和

了解员工的工作情况思想动态，指导各部门、分公司解决实际问题，弘扬企业精神，积极发挥员工主观能动性，为公司发展贡献力量。

其他1.完成总经理安排的其他工作；

2.协助总经理处理公司突发事件。

教育背景

本科以上

工作经验熟悉行国家和相关的行政劳动人事法律法规规章条例

办法等文件及了解行业特性，深韵企业经营管理之道。知识技能 行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业综合素质高度的责任感和道德品质、卓越的领导能力、组织能

力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力，心理

素质、身体素质较好，工作认真、细致，责任心强；具备基本办公

软件操作使用能力，网络应用技能，公文写作技能

第三篇：行政总监

业务职责

1、参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

权限

在欧美国家，CEO是在公司法人治理结构已建立并运转成熟的基础上出现的。20世纪80年代以来，随着跨国公司全球业务的拓展，企业内部的信息交流日渐繁忙。由于决策层和执行层之间存在的信息传递阻滞和沟通障碍，影响了经理层对企业重大决策的快速反应和执行能力，一些企业开始对传统的董事会——董事长——总经理式的公司治理结构进行变革。CEO就是这种变革的产物之一。它的出现在某种意义上代表着原来董事会手中的一些决策权过渡到原有经营层手中。CEO不是总经理，也不是总裁，它的权力非常大，其中有40％～50％是董事长的权力。董事会成为小董事会，其主要职能是选择、考评和制定以CEO为中心的管理层及其薪酬制度。CEO虽不是企业的出资人，但它对重大决策却有拍板权。在国外，对CEO的约束主要不是董事会，而是企业中一个称为战略决策委员会的机构。这种战略决策委员会才是支持或否定CEO经营决策的主要权力机构。在许多国家，组成战略决策委员会的人员大部分不是企业中的人，更不是企业的出资人，而是社会上从事企业管理、经济学、法学等方面专业的知名人士。所以说，是人力资本控制了企业，而不是出资人，出资人的利益仅仅表现在产权的利益回报上。

第四篇：销售总监职位说明书

销售总监职位说明书

岗位名称

销售总监

所在部门

直接上级

总经理

直接下级

各地区经理、SGL大客户经理、VIP大客户经理、维修经理、销售总监助理

所辖人数

岗位分析日期

20XX年X月

本职：在公司总经理的领导下，全面负责公司销售工作的管理，确保公司销售业绩的达成职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：组织制定和实施公司业务计划，并协助市场部制定和实施市场计划和产品计划

工作

任务

根据公司战略发展的要求，组织制定和实施本公司业务计划

审批各地区业务计划并下达

协助市场部制定和实施市场计划和产品计划

职

责

二

职责表述：

指导制定渠道销售策略并监督指导渠道的销售工作

工作

任务

指导各地区制定渠道发展战略及具体渠道管理政策，并给予业务指导

指导各地区选择并管理好经销商，保证互利互惠的合作关系

指导并监督各地区渠道销售工作，确保渠道销售额和回款任务的完成职

责

三

职责表述：

指导山谷蓝大客户部制定大客户销售策略并监督指导其工作

工作

任务

指导大客户部制定大客户发展及管理策略，并给予业务指导

指导大客户部发展与建立大客户的关系网络，并对其进行管理

职

责

四

职责表述：

指导VIP大客户部制定VIP医生销售策略并监督指导其工作

工作

任务

指导大客户部制定大客户发展及管理策略，并给予业务指导

指导大客户部发展与建立大客户的关系网络，并对其进行管理

职责五

职责表述：协调山谷蓝大客户部和VIP大客户部的业务关系协调，促进两个部门共同发展

职

责

四

职责表述：指导维修部工作，保证维修部对公司业务的支持

工作

任务

指导维修部制定维修工作制度并监督执行

协调维修部和其他部门之间的关系，保证维修部对公司业务提供支持

职

责

五

职责表述：为公司重大决策提供信息支持与建议

工作

任务

指导市场信息收集，包括市场需求产品信息、竞争对手及战略伙伴的动向，并及时汇报

配合市场部做好专项市场调查

指导并监督下级及时提供各种销售情况、合同统计资料，以利于做出决策

职责

六

职责表述：下属部门管理工作

工作

任务

指导、监督和协调地区经理、山谷蓝大客户经理,VIP大客户经理和维修经理、总监助理的工作

对地区经理、山谷蓝大客户经理,VIP大客户经理和维修经理、总监助理的工作做出考核评价

培养各地区、大客户部与维修部人员

职责

七

职责表述：完成领导交办的其他工作

权力：

在总经理授权范围内对销售工作有决策权

对业务计划有制定和实施权

对下属部门业务计划、业务工作的监督指导权

对下属经理的争议有裁决权

对市场部工作有建议权

对下属人员聘用有人事建议权

对下属人员人事管理权

关键业绩指标：

销售额(包括山谷蓝销售额、泰科曼销售额和维修收入)

费用控制（包括山谷蓝销售费用、泰科曼销售费用和维修费用）

策略地区、策略产品的销售额

岗位控制指标（对渠道经销商/山谷蓝大客户和VIP医生拜访计划完成率、地区经理/山谷蓝/VIP大客户经理流失率）

管理协作性

关键业务流程：

业务计划、价格管理、信用管理、渠道管理、山谷蓝大客户管理、VIP大客户管理、售后服务、预算管理、费用管理、订单履行、市场计划、促销计划、人力计划、业绩考评、招聘解聘、培训管理、系统管理、薪酬管理

工作协作关系：

内部协调关系

总经理、公司内部各部门

外部协调关系

经销商、大客户医院、重要VIP医生

任职资格：

教育水平

大学本科及以上

专业

医学专业

培训经历

营销类、管理类培训

经验

外科医生经验三年以上、医疗器械市场工作经验两年以上、从事营销类高层管理工作一年以上

知识

医学知识、医疗器械产品知识、营销知识、管理知识

技能技巧

具备较强的沟通能力、组织协调能力、判断分析和决策能力、领导能力

其它：

所需记录文档

业务计划、价格体系、汇报文件、工作总结等

备注：

职位考评说明

职位名称：销售总监

考评周期：

考评指标（上级）：60%

1．销售额：45%

-山谷蓝销售额20%

-泰科曼销售额20%

-维修收入5%

2．费用控制25%

-山谷蓝销售费用10%

-泰科曼销售费用10%

-维修费用5%

3．策略指标10%

3．管理协作性10%

4．岗位控制10%

-拜访计划完成率5%

-中层经理流失率5%

考评指标（同级）：10%

协作性5%

沟通能力5%

考评指标（下级）：10%

工作指导5%

计划安排2%

问题解决3%

考评指标（自我）：20%

管理协作性10%

拜访计划完成率5%

中层经理流失率5%

考评结果使用：

奖励发放

业绩奖励：

奖励：工资收入=30：70

其它说明：

浮动工资制：总销售额达90%，开始计算奖励。

每超过10%，工资上浮2.5%;同比下调.

第五篇：人力资源总监职位职责

人力资源总监职位职责

1、人力资源规划：负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、招聘与配置：根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划并实施招聘工作，满足部门用人需求，并对招聘数据进行分析;

3、员工关系：负责新员工入离职办理、合同签订、档案管理工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

4、培训管理：组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果;

5、绩效管理：建立和完善绩效管理体系，组织实施有效的绩效管理;

6、薪酬福利：负责员工薪酬、福利、社保等工作

;

7、负责员工考勤工作;

8、负责公司工会工作。

人力资源总监职位职责2

1、结合公司战略要求、发展历程和组织基因，提炼和梳理文化价值观和行为准则;

2、将公司文化与公司制度、流程和项目结合，通过多种落地形式让文化深入人心;

3，根据公司发展战略拟定人力资源战略计划、规划方案、预算方案，有效并合理控制人力预算，并监督执行各项计划的实施;

4、建立健全人力资源管理体系，完善人力资源各项规章制度，推动人力资源管理升级;

5、根据各经营体规划设计方案提升人力效能，优化人力成本;

6、助推各项重点工作的价值转化;

7、负责完善绩效管理体系，牵头优化各业务模块的激励机制;

8、组织实施绩效考核，追踪日常绩效数据，并制定绩效分析报告。

人力资源总监职位职责3

1、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并指导、监督各项计划的实施。

2、建立并完善人力资源管理制度和体系，包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。

4、招聘优秀管理团队，实施人才发展储备计划;

5、督办公司重大工作事项的执行与落实。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

7.负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况。

8.制定公司人力资源需求计划。组织人员招聘过程，制定公司培训计划。

人力资源总监职位职责4

___组织制定公司人力资源规划及实施计划。

___组织制定、修订、宣贯公司人力资源管理制度，监督制度执行。

3.规范招聘录用流程，依据需求计划，组织开展招聘录用工作。

4.完善培训体系建设，组织开展员工培训及评估工作。

5.构建具有市场竞争力的薪酬体系，组织开展酬薪福利管理工作。

6.推行绩效管理，组织实施绩效考评工作。

7.创建劳动关系和谐企业，实施劳动关系管理工作。

___组织做好经营发展用证储备，规范职业资格证书管理。

9.创建特色企业文化，开展文化建设系列活动。

10.负责部门内部管理协调工作及其他人力资源相关工作。

人力资源总监职位职责5

1、根据公司发展战略和经营目标，组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划;

2、不断引入优秀管理人员，实施人才发展储备计划，为公司储备干部进行职业生涯规划设计，打造一支优秀、有战斗力的管理团队;

3、推动公司企业文化和雇主文化建设，形成团结协助、良性竞争、能者居上的工作氛围;

4、根据公司经营发展情况，适时修订绩效激励方案，提高公司的人效和组织张力;

5、属于人力资源中心，管辖人事部、品牌发展部和商学院三个部门，统筹和协调部门内的工作。

人力资源总监职位职责6

1.

组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，为业务发展提供组织能力保障，支撑公司战略落地执行;

2.

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等人力全模块的建设)，组织制定各项人力资源管理规章制度、程序并监督执行;

3.

构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效的人才引进及储备策略，提升公司核心竞争力;

4.

负责设计、规划薪酬、绩效体系，并完善公司现有的薪酬福利制度，组织实施公司管理层员工的各项考核工作;

5.

组织实施人力资源配置工作，确保人力配置合理，提升经营效率。

人力资源总监职位职责7

1、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成;

2、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式，提升公司核心竞争力;

3、根据公司的战略制定符合公司现状的管理制度和流程，并负责监控、稽核各业务流程的执行情况;

4、负责各类中高级人才的甄别和选拔，指导规划员工的职业发展;

5、建立公司绩效考核和培训体系，激励和培养有潜力的公司骨干;

6、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。