行政总监职责

第一篇：行政总监职责

《行政总监岗位职责》简介：

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的

《行政总监岗位职责》正文开始>> 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的http://转载请注明出处，谢谢！

第二篇：行政总监职责

岗位名称：

行政总监

行政总监直接上级：

总经理

行政总监直接下级：

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作：

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任：

（1）参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（26）在必要的情况下向所属下级授权。

（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（31）领导做好保密工作。

（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

（33）关心所属下级的思想、工作、生活。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任：

（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。

（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。

（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。

（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。

（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。

（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力：

（1）对公司办公秩序有维护和检查权。

（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

（8）对隔级下级的任命有批准权。

（9）对所属下级的工作有监督、检查权。

（10）对所属下级的工作争议有裁决权。

（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

（12）对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围：

（1）行政系统所属员工。

（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。

（3）行政系统办公用具、设施设备。

第三篇：行政总监工作职责

管理责任:对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

·为公司领导人撰写文稿等工作；

·负责对文件的收发存管理工作；

·对员工的评价、考核和激励；

·负责做好来客的日常接待工作；

·负责对公司档案管理工作；

·负责对公司文印工作的管理；

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

·负责对各种类会务的安排工作；

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

·负责对公司所有员工出勤审核。

第四篇：公司行政总监职责

公司行政总监职责

1，有序高效地管理集团行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作

1、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。

2、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。

3、负责集团的后勤服务保障工作，创造和保持良好的工作环境。

公司行政总监职责2

1.负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行;

2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出;

3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生;

4.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施;

5.领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境;

6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

9.负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

公司行政总监职责31、根据公司发展战略及经营目标，组织制定行政部工作计划与预算方案，审核、控制行政管理成本;

2、组织制定、完善行政管理规章制度，督促、检查、落实制度的贯彻与执行，确保各项工作的制度化、规范化;

3、公司日常行政管理的运作，营造良好的办公环境，提供高效的后勤服务;

4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接，维护外部各级机构的良好关系;

5、固定资产与公共设施的管理，盘点，维护与变更，组织建立健全的固定资产台账，做到账物相符

6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性，有效地控制行政成本，杜绝浪费，有效支出各项费用，分周、月、季、半年、进行费用控制与支出。

7、管理公司重要资质证件;

8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行，为员工提供良好的工作体验;

9、参与支持和协调公司年会，员工活动，行业类活动以及公司层面的各类会议;

10、负责行政团队成员日常工作的分配，团队管理

11、完成上级交办的其他工作

公司行政总监职责41、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、负责公司的业务拓展、销售运作，能强有力的将计划转变成结果;

3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;

4、建立和管理销售队伍，规范销售流程，完成销售目标;

5、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用，测算盈亏情况;

6、关注于维护和提高公司市场竞争力。

公司行政总监职责5

1)参与拟定公司经营管理目标，完善并提升公司行政和人事体系。

2)根据公司经营管理目标，制定行政及人力资源管理工作目标和实施细则，并带领团队达成目标。

3)主导推行公司企业文化建设、组织建设、制度建设等相关工作。

4)公司人力和行政成本控制。

5)负责政府项目的申报、过程组织和验收。

6)协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

公司行政总监职责61、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行;

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

6、企业文化工作的制订与实施;

7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

8、协助总经理处理其他事物。

公司行政总监职责71、做公司战略规划、日常管理的智囊;

2、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达;

3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

4、负责来访的接待、商务随行;

5、会商务礼节，熟练使用办公软件，以及PPT6、能轻松运用思维导图，做事有规划

7、了解办公室的人员培训，能进行人员基本培训

第五篇：行政总监的职责描述

行政总监的职责描述

1.负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率;

2.负责编制公司行政费用预算、审核及有效的成本控制;

3.组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作;

4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

5.其他行政项目，如办公场地租赁、物业对接等工作;

6.完成领导交办的其它工作。

行政总监的职责描述21、负责起草公司各项行政管理规章制度，并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;

2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;

4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;

5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

行政总监的职责描述31、协助行政经理负责集团文档管理;

2、协助行政经理负责集团档案管理;

3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;

4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;

5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;

6、协助行政经理组织集团各项大型活动;

7、完成领导交办的其他工作;

行政总监的职责描述41、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试

6、上传下达公司的发文

行政总监的职责描述5

1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件，并实施公司后勤保障工作，包括：安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6S管理等;

2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作，组织维修和定期维护保养;

___对公司的安全管理负责，定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作，防止安全隐患的发生;

4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;

5.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;

6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;

___对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。

8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;

9.公司安排的其它工作。

行政总监的职责描述61、负责办公室日常办公制度维护、管理工作;负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2、负责对全体人员(各部门)进行日常考勤核算工资。

3、协助总经理处理行政外部事务、对外部门衔接等工作。

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5.熟悉医疗器械注册事项等对接药监局相关事务处理。

行政总监的职责描述71、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;

3、负责公司印章管理和印章台账登记;

4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;

5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发;

6、协助和组织各种员工活动;

7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。