2013-44-新华联集团公车管理规定

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第一篇:2013-44-新华联集团公车管理规定

新华联集团公车管理规定

为适应集团事业发展需要,进一步规范集团及所属企业的公车管理,维护公司资产,提高工作效率,严控公车费用及损耗,特制定本规定。

第一章

公车的购置

第一条 根据实际工作需要,小一型以上总公司和中型以上企业可申请配备公务接待用车;矿山等企业可申请配备工程(工具)用车。

第二条

根据《集团固定资产管理制度》的规定,企业购置汽车,无论金额大小,均应由企业提出购置计划,完整填写“资产购置审批表”,企业负责人签字后报集团资产管理部审核,再报集团总裁或其授权人审批。

第三条

不得以任何方式规避公车购置审批。租入或借入车辆需连续使用超过1个月,或年度需累计使用超过3个月的,视作企业公车,必须事前经审批同意后方可租/借入,审批流程同公车购置流程。各企业公车,包括购入、受赠、以资抵债、以租代购和本条规定之租/借入等情况,每年须进行至少一次盘点清查,并报集团资产管理部备案。

第二章

公车的保管

第四条

公车保管实行“专人专管、专簿登记”的管理原则。第五条

集团及所属企业必须建立公车的保管使用责任人制度。各公车均应分别归口相应的部门,实行专人管理。原则上,各公车的指定司机为该公车保管与使用的第一责任人;各企业办公室或车队负

财务部审批确定的标准收费,原则上每次用车后即时到财务部门结帐,或月底由财务部门在使用人工资中扣除。

第十一条 遵守交通法规安全行车是司机的义务。严禁酒后驾车,不得驾驶故障车辆,不得半途无故停车,不得将车转交他人驾驶。公车在使用过程中因违反交通法规或上述规定而发生的处罚费用及损失须由司机全部承担,不得以任何名目转嫁给公司承担。

第十二条

公车每天完成出车任务后须停放于公司指定的停车地点。因公出差或因特殊情况车辆无法返回需要在外停放过夜的,公车的保管使用责任人须书面请示主管领导审批同意;若情况紧急未能及时书面请示的,须先得到主管领导口头同意并在返回后及时补齐书面审批手续。公车经审批同意在外停放过夜时若发生被盗或损坏事件,公车保管使用责任人和主管领导承担连带责任;未经审批同意的,由公车保管使用责任人承担全部赔偿责任。

第十三条

严禁非公车指定司机驾驶公车。特殊情况应由公车监管责任部门安排临时司机。临时司机必须遵守本规定,在公车使用期间承担与公车指定司机相同的责任。

第十四条

严禁未经批准个人私用公车。因私用公车造成公车被盗或损坏以及造成他人人身伤害情形的,由私用公车者承担全部赔偿责任,公车保管使用责任人承担连带责任。公司还将追究私用公车者相关纪律责任。

第十五条

公车原则上不得外借和对外出租。因特殊情况确实需要外借/租的,外借/租部室应上报书面申请,说明外借/租的事由、时限、使用单位(或人员)和责任人等事项,集团总部公车必须由部室的集团主管领导审批同意,企业公车必须由企业负责人审批同意,方

账后冲抵个人借支。

第五章

公车的处置

第二十一条

公车的处置,包括出售、转让、报废、非货币性资产交换等情况,均须严格遵循《集团固定资产管理制度》的处置程序及规定要求。

第二十二条

公车处置的收入应及时、足额上缴单位财务部门,按有关规定统一管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。

第二十三条

公车处置完毕后,公车监管责任部门应及时完备记录信息及相关资料,并移交集团资产管理部门统一归档。

第六章

奖励与惩处

第二十四条

对坚持原则,严格按本规定保管使用公车,防止或避免公司利益受损的责任人,集团或企业可视情况给予通报表扬和适当奖励。

第二十五条

对全年安全行车无事故和违章的专职司机,集团或企业可设立安全行车类奖项,给予其表扬和适当奖励。

第二十六条

对违反本规定以及其他集团管理制度中有关公车条例的,除赔偿相关损失外,还将视情节严重程度,对相关责任人进行处罚。

第七章

第二十七条

本规定适用于集团总部和集团所属全资、控股企业及其下属公司。集团所属各企业可根据本规定制定本单位的公车管理实施细则。

第二十八条

本规定附《公车出车情况登记表》。

第二篇:公车管理规定

医院

关于加强公务用车管理的规定

为进一步规范公务用车(行政车辆、救护车)管理,坚决制止违规使用公务用车,促进廉洁自律。根据洛阳市公务用车和党员领导干部廉洁自律有关规定,结合我院实际,特制定本规定。

一、严禁公车私驾。公务人员不准以任何理由擅自驾驶公车;不准将公车交由亲属及其他非公务人员驾驶;不准用公款租用车辆供自己驾驶。

二、严禁公车私用。公务人员不准将公务用车用于迎亲、观光旅游、扫墓、接送配偶子女、探亲访友等活动;不准因私借(租)用公车或将公车借他人私用。

三、严禁违规驾车。公务人员不准以任何理由和借口酒后驾车;不准无照驾车;不准违规使用套牌和假牌照;不准驾驶人员在工作时间内和公务活动中饮酒。

四、严禁公车(款)学驾。公务人员不准用本单位车辆学习驾驶技术;不准他人用公车辆学习驾驶技术;不准用公款报销个人学习驾驶技术的费用。

五、严禁私车公养。公务人员不准以用私车办公事为由将私车的各种费用以公款报销;不准在本单位报销私家车的各种费用;不准利用职权以个人或配偶子女名义低价购买本单位和下属单位、管理服务对象的车辆。

六、严禁违规购置公车。不准超编制、超标准购置公务用车;不准以任何理由将公务用车挂靠在个人名下;不准高档配置和豪华装修公务用车。

七、严禁公车乱停乱放。不准将公务用车在公共场所乱停乱放;不准将公务用车停放在歌舞厅、洗浴中心、酒吧等娱乐场所;不准将公务用车停放在楼院小区过夜;节假日、双休日和非工作时间车辆一律定点停放在医院固定停车位,非因工作需要一律不准私自外出。

八、在公务出车的过程中,驾驶员要严格遵守交通法律法规,严格公车行使路线,不得擅自改变行车路线,发生特殊情况和问题要及时报告车管部门,保证医院人员和财产的安全。

九、严禁违规报销费用。不准变相用公款报销因违反交通法规形成的罚款;不准以车辆维修、燃油费名义虚列报支其他费用;不准隐匿和私自变相处理交通事故。

凡违反上述规定的,一经查实,视其情节给予组织处理或党政纪处分。

本规定自2016年8月17日起施行。

第三篇:公车管理规定

公车管理规定

1.目 的

为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。

3.车辆管理

公车的使用必须坚持:“安全、节约、规范”的原则。公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。

3.1车辆的购置与管理

3.1.1公司总经办负责车辆的购置工作。

3.1.2公司总经办负责相关车籍资料、证件和保险资料的保管,以及办理证照审验等工作。

3.2车辆的调度

3.2.1公司总经办负责公车的统一调度。

3.2.2公务车的使用仅限于接送公司重要客人、财务部门到银行取送数额较大金额、办理有关紧急公务等事项;不提供私人用车,如遇特殊的紧急情况,须公司总经理(常务副总)同意,经总经办安排用车,同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。

3.3车辆的使用

3.3.1用车部门及使用人需填写《车辆使用申请单》。

3.3.2总经办根据《车辆使用申请单》的审批情况,统筹安排车辆使用。3.3.3紧急情况下,可先安排用车,但事后相关用车人须补办上述手续。3.3.4车辆使用人在用车后,须填写当日出车记录,在《车辆使用申请单》上按实填写“起点表数”、“止点表数”等数据,以便相关部门建立台帐及审核。车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。

4.驾驶者管理

4.1驾驶者资格

申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。

4.2驾驶者要求及纪律

4.2.1驾驶者要遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的用车管理规定。

4.2.2驾驶者要自觉提高自身安全意识,坚持安全学习,坚持“安全第一”的思想,谨慎驾驶。行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。

4.2.3驾驶者接送宾客时,不得搭乘其他不相干人员,应注重维护自身形象,不得参与不良活动和有损公司形象的活动。

4.2.4驾驶者不得将公司公车外借和私自调换。公车不用时,应规范停放在规定的地点。

4.2.5驾驶者应妥善保管好公车上的随车工具、附件、证件等。如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。

4.2.6驾驶者做好车辆的日常维护、保养工作,保持车内外清洁卫生。4.2.7在车辆发生故障时,要及时向领导汇报,在指定地方维修,没有批准的车辆维修费用不予报销。

5.其他情况

各类交通违章罚款规定。闯红灯、违禁令、逆向行驶、穿拖鞋、酒后驾车、超速50%以上等不良行为造成的罚款公司一律不准报销。公车使用管理部门将建立公车使用详细台帐,根据记录的车辆日使用情况,查找出违规时的当事人,按照“谁违规、谁买单”的原则,相应的罚款在当事人的工资中扣除。由于特殊原因超速50%下的罚款,驾驶者本人需承担10%。

6.附件

6.1《车辆使用申请单》

第四篇:公车管理规定

公车管理办法

第一章 总则

第一条 为加强学院公务车辆(即学院经费维持的车辆,以下简称公车)的使用管理,提高车辆使用效率,强化车辆保养维护,确保行车安全,节约经费支出,特制定本办

第二条 公车的日常管理由学院指定专门部门统一管理,专人调度、专人驾驶。

第二章 用车范围

第三条 学院公务均可申请使用公车。公务范围包括:

1.校外单位来我院开展学术与工作交流、授课、洽谈合作等;

2.教职工承接学院安排的工作;

3.分管领导安排的其他工作;

第三章 相关责任人职责

第四条 车辆调度人应履行如下职责:

1.根据用车情况统一安排驾驶员和车辆,并做好登记统计工作。包括用车时间、车牌号、驾驶员、目的地、事由、用车人等;

2.掌握车辆安全状况,组织车辆保养维修;

3.对驾驶员进行安全教育和管理;

4.督促驾驶员定点、定时办理公车保险,及时缴纳过桥费;

5.组织、参与行车事故的调查处理和善后工作;

6.拟定车辆的大修、报废和更新计划;

7.车辆维护费用管理;

第五条 驾驶员应履行如下职责:

1.遵守交通规则,严禁超速、闯红灯、抢道和酒后驾车;

2.做好车辆保养维修,保持车容整洁、确保车况良好;

3.在规定的时间内办理年检手续,保障车辆使用;

4.妥善处理交通事故;

5.确保通讯畅通,严禁疲劳驾驶,保证顺利出车;

6.每次加油应索要油票并清楚标明使用车牌号,以10天为单位据实报销路桥、停车、加油等费用

第六条 用车人应履行如下职责:

1.用车人提前向车辆调度人提出用车申请,并说明用车时间、目的地、事由等。

2.车辆使用过程中应提醒驾驶员注意遵守交通规则,严禁催促驾驶员开快车;

第四章 车辆使用和管理

第七条严禁公车私用。

第八条晚12点之后不安排出车任务;

第九条院领导用车由党政办安排;内设机构及教职工市内用车由调度人安排;市外用车24小时以内经分管院领导同意,24小时以上经书记或院长同意方可调度。

第十条驾驶员在出车任务完成后,及时将车辆驶入指定地点停放。

第五章 驾驶员奖惩办法

第十一条 以下情况由驾驶员负全责,造成严重后果的由国家机关进行相应处罚:

1.未按规定及时停入指定地点造成车辆被盗、被抢、被损毁的;

2.私自出车发生交通事故造成严重后果的;

3.驾驶车辆交通肇事逃逸的;

4.酒后驾驶车辆的;

5.未由指定驾驶员驾车造成事故的。

第十二条 全发生严重违章将取消评优资格。

第五篇:公车管理规定

公车管理规定

为使公司车辆管理合理化、有效控制车辆使用,确保车辆安全、良好的运行状况,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司内所有公车。

二、车辆使用管理

行政部主任负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

1、因公使用公车须填写《公车使用申请表》,必须由行政部安排并且备案。

2、行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点记入,并由申请外出人签字认可。

3、公司司机在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

4、公车申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

5、公司司机不得擅自将车开回家,完成任务后必须将车辆停放在公司规定的地点,不得私自调度车辆及使用公司车辆。

6、公司所有公车辆钥匙由司机领队或行政部统一保存、管理,出车时交给需要出车的公司司机。

三、车辆用油管理

行政部负责对公车的用油进行监督、控制,司机领队辅助配合监控管理。

四、车辆维修、保养管理

1、维修服务地点由行政部及司机领队共同考评和选择,司机领队对维修项目进行审核。

2、定期保养流程:

司机领队填写《车辆维修申请单》----行政部主任检查审批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由司机领队确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。

3、突发修理流程:

公司司机口头向司机领队及行政部进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----司机领队鉴定、审核----行政部主任签字----走财务部报销——保养、维修后的车辆须经司机领队及公司司机验收,合格后方可进行使用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、出于公司司机个人原因发生的罚款,公司不予报销;如因公司领导紧急事务或特殊要求而产生,应有公司司机写清情况说明,并由公司领导签字审批后,予以酌情处理。

2、车辆在发生交通事故时应及时联系行政部及保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告,及时到指定的修理点进行修理,修理费由公司司机垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

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