第一篇:西小固定财产管理制度
固定财产管理制度
为加强学校财产管理,防止积压、浪费,减少损坏。牢固树立以教学为中心的工作指导思想,努力提高教育资源使用效率,根据有关法律法规制定本制度。
财产管理的工作职责:贯彻执行国家的有关法律、法规和总务规章制度,坚持勤俭办学、教书育人,向管理要质量,向管理要效率。
财产管理的任务:加强财产管理,防止国有资产流失,建立健全各项规章制度,确保学校及师生财产安全,为师生服务,为教学服务。
一、财产内容
(一)、固定资产(单价500元以上、成批同类2000元以上,使用年限一年以上的物质)
1、学校的所有土地、建筑物、活动场地、设备和环境设施、交通工具等。
2、各处室、年级、教研组、班级内配备的各种电器、电脑、电教设施、文件柜、桌、椅、沙发等物品。
3、教学楼内学生用课桌凳、电器、电脑、电教设施。
4、图书馆、阅览室内设备及各类图书。
5、实验室内各类仪器、电教设备、教具等物品。
6、音乐器材、美术器材、体育非易损器材。
7、学生宿舍内床铺及各类电器、桌凳等。
8、教师宿舍配备的各类家俱等。
9、其它固定资产。
(二)、非固定资产
1、各类办公用品、学生实验用药品、器皿等。
2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。
3、体育教学用各类易损器材。
二、财产管理
(一)、财产管理与组织分工
1、学校的财产实行“归口领导,层层负责、统一管理”的原则,避免重购轻管、只用不管的倾向。
2、总务处在校长的领导下,对全校财产负责管理。
3、各处室主任、班主任要对本部门本班级的财产负责日常管理,保证办公、教学的正常使用和财产安全。处室主任、教研组长、班主任为本部门本班级财产日常管理的直接责任人。
(二)、财产的购买、登记与领用
1、财产的购买审批程序制度
学校各部门因教学、办公需要购买设备及物品,应由处室主任向校长提出,经校长同意,由总务处购买。使用部门到总务处保管室办理出库手续,领取物品。
2、财产登记中要依照规定,正确分类,以货币为计量单位反映固定资产的价值。
3、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。
4、自行建造的固定资产,按建造中实际发生的工资、材料费用全部成本记帐。
5、接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。
6、财产管理要做要做到制度化、规范化。
7、特殊情况如办公、教学需要进行财产调整,经校长同意后,有关负责人须经总务处办理变更手续。
(三)、财产的年核制度
1、学校的财产实行年核管理制度,以学年为一阶段,总务处根据学校规定的配备设施目录,学年初负责财产配发、登记工作,学年末负责财产核实验收工作。
2、处室主任、班主任学年初对总务处配备的设备、用品目录单要验收签字,并负责日常使用管理,保证一切财产的安全。
3、总务处和电教室维修人员对各处室、部门财产要执行平时与集中相结合的维修制度,集中维修在寒、暑假进行,保证办公、教学的正常使用。
(四)、财产的报损与报废
1、学校财产报废,应由管理人员、总务处工作人员及技术人员做出鉴定,经确定无修复价值后,经有关人员上报,总务主任签署意见,分管后勤的校长批准后,方可报废(填写物品报废申请单)。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让,应当经过有关部门鉴定,报主管部门或国有资产管理部门批准。
2、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏,及时到相关处室、年级、教研组报损,然后到总务处登记。
3、报废固定资产残值,不得任意销毁或转给私人,按合法程序作变价处理。
4、固定资产变价收入计入修购基金,本着专款专用的原则,用于固定资产的维修和购置。
三、公物的借用与赔偿
(一)、公物私借与借转租制度
1、学校公共财产一般不予外借,因有特殊情况确需借用的须经校长批准。
2、因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失的应照原价赔偿,因使用不当造成物品损坏的,根据损坏程度给予合理赔偿。
3、私人借用公物,出具借条时应按规定注明借用期限,并按期归还。
4、严禁私拿公物,否则按所拿公物价值的两倍以上扣发工资做为赔罚金。
5、学校教职工携带公物出大门必须持总务处开出的物品出门证。没有物品出门证而门卫私自放行的,一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的工资。
6、非本校人员不得借用本校公物,因情况特殊确需借用,须经校长批准。
7、私人所借物品超出学校规定期限者,借用关系自动转为租赁关系,从超期下月起,按月从工资中扣除相应的公物租赁费。归还后由保管人员通知财务人员从当月起停扣租赁费。
(二)、公物损失赔偿制度
1、教室课桌课凳开学时按班级实有人数配备。定人、定位。谁用谁管,期末按班级点清数量交总务处验收。
2、学生人数增减,教导处把班级和增减人数通知总务处,由总务处增设或收回桌凳,学生和班级之间不得私自乱拉或自行调动桌凳。
3、发现学生不爱护公物,将桌凳乱刻、乱画、乱拉或人为损坏丢失者,除批评教育外,视其损坏程度,实行经济赔偿,木制课桌赔偿5-55元,课凳赔偿1-10元、凳子赔偿15—20元。
4、电教、语音、实验设备要妥善保管,人为损坏要酌情赔偿;如果丢失要照价赔偿。
5、教室门窗玻璃要保护好。做到:上学开门窗,放学、放假关门窗,由当天值日生负责管理,责任到人。无意损坏酌情赔偿,属责任事故或有意损坏者加倍罚款。
6、住校生对寝室配给的床柜等住宿设备要严加爱护,做到定人、定位。无意损坏的酌情赔偿,有意损坏除严加处理外加倍赔偿。
7、全校师生应爱护学校花草树木,不准在花草上拉绳晒衣,有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。
8、归还所借公物时,如发现因使用不当而损坏的,根据公物损坏程度酌情赔偿。
9、对非正常损坏的公物,谁损坏谁赔偿,学校各级管理人员如果不能损坏谁赔偿;找不到直接损坏者,由直接责任人负责赔偿。
四、财产管理的监督 认真履行职责,由分管校长和校长提出批评,限期改正;造成财产损失或流失的,由责任人承担经济责任,情节严重者给予纪律处分。
2、学校教职工有权对财产管理中违规违纪行为和学校资产的完整与完全进行监督,各级管理人员应当正确对待。
公物管理制度
为了加强校产管理,维护学校公共财物,提高校产使用效率,为教育教学的正常开展提高提供物质保障,特制订本制度。
1、爱护学校公共财物,人人有责。
2、教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物教育,使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯;全体教师要以身作则,为学生做出榜样。
3、实行公物管理责任制。学生桌椅责任到人,不得乱涂、乱画或故意损坏,教室内的日光灯、电风扇、饮水机、多媒体等设备要指定学生专人负责,节约用电;放学后,值日生要关锁好门窗;损坏公共财物,要照价赔偿,若故意损坏,除赔偿外还扣该班考核分;教室内的财物,因管理不当而造成的遗失或非正常损坏,均由该班负责赔偿。
4、师生要有节水、节电的意识。教室、办公室在无人时应关好水电,白天天气晴朗时尽可能不开灯,养成良好的节约水电习惯。
5、各处室财物要造册登记,学期初做好登记,学期末进行清点,做到谁用谁负责。
6、办公室内所有公物是学校财产,教师都要爱惜,不能擅自侵占、外带和外借。
7、教师下班时,应关好办公室的灯、风扇空调和门窗,并切断电源。如因疏忽而造成财物被盗或损坏,由该办公室教师负责赔偿。
8、教研组长负责本组教师办公室的管理,督促教师爱护公物,保持办公室的整洁。
9、教职工借用学校公物要到后勤保障中心申请,得到批准方可借用;借用物品因自然损坏,应及时报学校后勤保障中心;如因保管不善造成损坏的,由借用教师负责赔偿;借用的物品要按期归还,不能转借他人使用。
10、教职工聘用合同期满辞职或解聘,要主动交清所有借用物品,办理有关手续后,方可离校,如有遗失,应照价赔偿。
11、为了提高设备使用率,各部门公物若有损坏应及时报修,具体报修地点:教室、办公室、宿舍的桌椅、门窗、水电到物管公司办公室报修(电话:8567);其它设备到后勤保障中心报修(电话:8555)。
12、常用物品的领用到后勤保障中心签单。
13、班级的公物管理纳入到德育处的班级常规考核中。
14、凡是带出校外的公物一律由后勤保障中心签单方可放行。
校园、校舍管理制度
21、坚持安全适用,勤检办校的原则,通过各项管理措施,净化绿化、美化
3、教室和办公室、会议室配备必要的卫生工具。食堂内有专门消毒和灭蝇设 备,没有烟尘等空气污
4、落实绿化管理责任制,搞好校园绿化,采取专职人员管理和师生共同管 理,搞好校园绿化,凡破
5、所有校产都要登记入册,有专人保管,做到防潮、防火、防盗、防损、67、校舍的门窗、课桌凳等在经费允许的情况下力争三至五年油漆一次,墙壁
8、为保障师生人身安全,对校舍每年检查一次,做到不漏,不破,发现险 情应立即采取措施,并及
9、全校校舍、门窗、道路、场地、水电及固定资产的维修工作,以及学校 大型维修翻建的计划由总
10损坏公物赔偿制度
为了保证国家财产不受损失加强公物管理,延长公物使用寿命,教育师生 加强爱护公共财物的意识,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良作用。特制定以下公物赔HTH〗
一、损坏学校公共财物要赔偿〖HT
1、因责任事故损坏的公共财物按价赔 2
3二、各班使用公物,由班主任和班级负责保管,公物损坏,若追查不出个
固定资产管理制度
四、学生毕业和工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转 让他人,缺少,损坏的要按
二、学校财产分两级管理,校一级管理由总务处设专职管理人员负责全校 固定资产的登记、保管、新增、报损、调拨、帐册、报表,并负责检查各部门的的固定资产使用和帐物是否相符。其他各处室为另一级管理,也应 设专人负责建帐、保管、增加和减少报表。每年终进行一次清点核查,并填写 有关报表,三、各处室经批准购置的固定资产必须到总务处财产管理人员处办理登记 验收和信用手续,记入该处
四、凡固定资产报损,必须由处室填写“固定资产报废单”,经校领导批 准后方可消帐,并报总务处一份记
五、负责全校房产资料的保管及填写各种报表,并负责力所能及的小修小
七、加强对各班级和办公室的财产管理工作,自然损坏及时维修,人为损 坏照价赔偿。对保管使用较
购物申请、报销、保管制度
1、每学期各教研组各处室,根据教育教学需要,制定订购计划,向校领导
2、学校领导根据上级有关规定和学校实际情况,坚持勤俭办学原则,进行 总预算,按轻重缓急给予
3、总务处负责按计划订购和发放教师办公用品,教学用品,购买图书、仪
4、为严格审批报销手续,凡购物费用由采购人,验收人(固定资产保管 人)签字,经负责批核的领
5、对师生员工加强爱护公共财物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物 为耻的好风尚。保持勤俭
6、对校产校具都要登记入帐,帐簿一式三份,校长、总务处、管理员各执 一份。部分校产校具因故
7、确定专人保管,明确保管责任制,做好防潮、防腐、防火、防盗等工作,安全可靠,经常保养。
8、实行使用管理责任制,总务处将桌椅、教室及门窗等交由班级负责管理。
9、定期检查评比,学校定期全面检查校产校具使用,管理情况,公布结果,期末进行评比和处理。
10、坚持定期或不定期的盘点和维护。有损耗和报废物品向领导报告,并 及时维修,维修一般安排在教职工宿舍管理制度
为使教职工宿舍保持良好的生活环境和管理合理化,为了宿舍安全与卫生,保障教职工得到充分的休息,更好地学习和工作,特制定本制度。规定下列各项管理制度以共同遵守。
1、所有教职工必须服从统一安排、统一管理、严格遵守本制度。宿舍入住由学校统一安排、协调。
2、教职工未经批准不得擅自调动宿舍和房间,如因特殊原因需书面形式报告后勤处并说明原因,征得同意后方可入住或调整。
3、教职工离职应于离职当天把房间钥匙交回后勤处,并在当天内搬离学校宿舍,如属违纪、违法而被学校辞退的教职工,必须在接到辞退通知
当
天
迁
出
学
校
宿
舍。
4、教职工在搬离时,其公有财产必须由后勤处派人员点收接管、验收合格,才能办理其它手续。否则以移交未清论处。如发现有损坏公物的,必须按损坏情况赔偿。
5、宿舍公有财产由后勤处进行登记管理,属学校所有,归教职工使用,任何人不得据为已有,不得随意移动。
6、学校每套房配备设备有、床、桌椅
7、宿舍内的设备、设施正常使用损坏需维修时由学校承担费用,非正常损坏由责任人承担全部维修费
8、保护建筑物,爱惜水电设备及安全设备、设施和各类家具。
9、节约使用水、电,使用完要及时关闭,离开及休息前应仔细检查。
10、不要在宿舍内乱接线路,以免发生火灾。
11、宿舍的清洁工作应由室内居住人自行轮流打扫整理一个星期一个寝室,保持房间的清洁与整齐有序。
12、宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人休息行为。
13、任何教职员工不得在宿舍内进行违法活动,一经发现立即辞退并搬离学校,另视情节轻重移交司法机关处理。
14、宿舍内不得有酗酒、赌博(包括打牌、打麻将)等不正当行为。
15、宿舍内外一律禁止养家禽、家畜,以保持清洁卫生。
16、宿舍内外(包括楼梯、宿舍楼周边)禁止乱丢垃圾。
17、宿舍内不得存放违禁及易燃物品。
18、宿舍内一律禁止私自使用电炉、酒精炉等,以保证安全。
19、任何教职工均不得留宿外人,若有特殊情况需经相关领导同意。
20.教职工亲属或朋友到校探访必须在门卫处登记,晚上十点前离开学校;否则,下次拒绝到校探访。
21、发现宿舍被盗,要即时保护好现场,同时向后勤处、门卫和派出所报案。
后勤处
2013年4月4日
学校教师宿舍管理制度
逍遥镇初级中学
为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况,特制定本规定。
一、入住条件:
路途较远有特殊困难的教职工,经向学校申请获准后,均可入住我校教师宿舍。教职工一旦获准入住教师宿舍,应本着“自我管理、自我服务、自我教育”的精神,在学校的统一管理下,自觉服从学校安排。二日常管理:
1、凡入住教师均应在学校统一安排下占好床位,原则上不得私自调换。宿舍楼内其他空房间、空床位由学校统一计划管理,不准擅自占用。经学校批准其他教师需要入住或教师宿舍需要调整时,入住者必须予以配合。
2、入住者每人配钥匙一个,不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙经向学校汇报后再由学校后勤部门进行登记并付款修配。
3、入住教师因职务调动、辞职、结婚或其他原因需要搬离教师宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离和腾空原入住宿舍的床位,并退还宿舍钥匙等物品。
4、入住者有正常使用宿舍内公共设施、设备的权利,同时,也要有妥善保护、保管教师宿舍楼内各项设施、设备的责任和义务。
(1)严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画,不张贴不健康、黄色淫秽的宣传物品。(2)严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等,不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。(3)教师宿舍楼内的设施、设备不得私自拿出宿舍楼外,违者后果自负。(4)有故意毁坏教师宿舍公共设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
5、积极倡导入住者养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。入住教师要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。
6、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。
7、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍楼内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习休息的活动。教师宿舍内除正常使用电视机、收录机、电风扇外,禁止使用电炉、热得快、电热杯等电加热和电制冷、电炊器具。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
8、教师宿舍应着厉行节约的原则,按时熄灯就寝。不无休止地使用学校电器设施。
9、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。
10、学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由总务处组成检查小组每周进行一次检查打分。
野三关民族小学后勤工作人员安全工作责任书
为了确保学校平安,后勤工作人员不出现安全事故,特制定本安全工作责任书:
一、高度重视校园安全工作,把做好安全工作,确保工人人身安全和校园的安全稳定作为主要职责之一。牢固树立“安全问题无小事”和“安全第一”的思想。
二、管理目标
1、认真贯彻落实学校安全工作的有关规定和各自的工作职责。做任何工作,都要把“安全”放在第一位。
2、在施工建设、器材设备搬运、校园绿化美化、供水、供暖、供电、防火、防洪等基础设施的检查维修过程中,严格遵守安全操作规程,确保不发生安全事故。
3、定期对供电、防火、防盗、防洪、房屋建筑等基础设施进行安全检查和维修,及时排除各种安全隐患。不发生因设备设施存在安全隐患导致的触电、火灾、失窃、房屋倒塌等造成人员伤亡或重大财产损失的安全责任事故。
4、后勤工作人员严格按照有关规定做好安全防范工作。不发生财物、资料丢失事故。
5、值班人员严格按照职责要求,按时到岗,认真负责,加强巡逻。不发生校外人员滋扰学校、财产失窃等责任事故。
6、食堂炊事员,一要严格把好采购关,要通过正规购货渠道采购,不购买过期、霉变、无标识产品,每次采购都要保留好原始发票;二要把好加工关;三要注意食品卫生,做到生熟分开,安全使用各种机械设备,器具专用,定期消毒,防止造成食品污染;四要采取严密措施,防止坏人故意投毒。不使用剩饭剩菜,不发生食物中毒事故。
三、如因工作疏忽或失误导致安全事故,出现严重失职,导致发生重大刑事案件、恶性事故,造成人员伤亡的要追究工作责任或法律责任。
四、本责任书自2013年8月31日生效。
责任人签字:
第二篇:幼儿园固定财产管理制度
2015~2016学第二学期
固定财产管理制度
泓旭幼儿园 2016.2 泓旭幼儿看护点固定财产管理制度
为加强我看护点固定资产管理,明确经济责任,账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规的规定,结合我看护点实际,制定本制度。
1.固定资产管理责任
(1)幼儿看护点固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制,层层签订固定资产管理责任书。看护点长是幼儿看护点固定资产管理的总负责人,财产保管 员为具体管理负责人,各部门、办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。
(2)制订固定资产各级管理人员职责,每学期与各班级签订固定资产责任卡,使各 部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。
(3)成立幼儿看护点固定资产管理清查小组,制订清查小组职责,协助财产保管员,实施好固定资产管理与清查的整个过程,并对下一年固定资产管理提出建议。
2.固定资产的采购、入库、调拨(1)购置的物品单必须有申请人、总务主任、幼儿看护点负责人三人的签名。
(2)对于社会捐赠物品要及时入账,并附有捐赠协议和交接清单。对已投入使用,但未办理交接手续的固定资产,可按市场估价入账。
(3)固定资产需要转移的,由固定资产管理小组协调处理,填写“幼儿看护点设施设备调拨单”,经调出、调入部门管理负责人签字后,再由调拨负责人以及单位负责人确认。
3.固定资产使用与维护
(1)各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用和保管。在使用过 程中,要对固定资产进行养护和定期检查,确保完好,如有损坏要及时报损维修。
(2)财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。根据各部门固定资产 的报损情况,及时安排人员维修。(3)幼儿看护点固定资产一般不对外出租或者出借,如有特殊情况确需出借的,应由出 借单位提供借用申请,固定资产管理小组审批,看护点长签字后方能出借。借用方要按 我看护点外借固定资产要求办好手续,收回时由财产保管员进行勘验,有损坏的要依据 损坏程度进行赔偿。
4.固定资产的清查与整改
(1)幼儿看护点固定资产实行每学期清查一次,每年年底进行总清查。(2)幼儿看护点每学期的财产清查工作先由各部门(班级)进行自查,再由幼儿看护点财产 清查小组人员共同检查,根据检查情况进行整改后,再由清查小组进行复查。
(3)清查工作要对固定资产实物及所有台账进行检查,做到账账、账表、账实一致,做到固定资产所有采购、入库、使用、维修、报废程序的完整和手续的齐全。
5.固定资产的报废工作
(1)对于无法使用的固定资产,财产保管员要统一进行登记,上报看护点长,进行报废 处理。报废金额按有关规定执行。
(2)报废单要由财产清查小组、后勤部门、幼儿看护点负责人共同签字,说明报废物品和原因。
(3)报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
第三篇:财务财产管理制度
财务财产管理制度
一、为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,获得最好的效果。坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。
二、根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品和零星物品等。
1.搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。
2建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按“统一名称”统一分类编号设置账页、账卡。分级管理,定期复查、核对,要求账、卡、物相符。
三、酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱护酒店财产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。
1.各部门(班组)按着“物物有人管,人人有专责”的原则,办理财产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。
2.要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬与奖励,对于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。
四、财产的划分
A:固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产。
1.单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产;单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财产(沙发、沙发床、地毯等)也应视为固定资产。
2.房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽然低于规定标准,但也应一律列入固定资产。
B:低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗品。
1.单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,开业前领用的作为开办费处理,开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。
2.消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资,如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等,处理方法同上。
C:基建材料及设备:凡是专为工程项目购置的原材料及设备皆属此类。必须专门保管与核算。
五、废旧物资:为酒店已经确定报废的各类财产。
1.此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具等物资,以及由机器或建筑物上拆除下来尚能使用的旧零配件,随运物资的完整包装物和各种废旧材料。
2.此类物品报损时,须开列“报损单”,经批准后做财务处理,凭报损单交库房入账保管,并在报损物上盖上报废印章,一般不再发放。个别物品需要利用时,要开出库单经部门经理批准,到库房领取。此类物品处理时,需列清单报酒店财务负责人。在店务会上批准后执行。
六、它物品,包括客人赠送的礼品、客人遗失(不能归还者)物品、拣拾物品、退还赃物等。此类物品一律交库房验收并保管,开列清单,一份库房登记,一份交各单位留存。以上物品不得隐瞒不交或私自留用,个别物品,部门或班组需用时须经过经理批准并办手续到库房领
取,转入零星物品帐户处理。属于规定应上缴者,要造表上缴,属于本单位可以处理的也要造表,经店务会议讨论作处理。
七、财产管理组织和人员职责
酒店各单位部门在用、在库财产、物资由财务部设置专职会计负责统一管理;在库财产由库房管理员负责分管;在用财产由使用单位指定专人(或兼职)负责管理。
财产专职会计的职责
1.负责掌握酒店全部财产账务和增、减变化情况,贯彻执行财产管理制度,按期编制财产采购计划,督促采购人员及时采购,保证供应。
2.认真办理各种物资的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、赔偿、借入、借出、租用等手续,以及催收归还工作,做到手续清楚,账务处理及时。
3.负责记好各类财产账,每月与库房管理员核对库存,每季与使用部门(班组)核对帐卡,通过盘点,核对账物,发现问题及时纠正,做到帐帐相符,账物相符。
4.负责指导并协助库房管理员和部门(班组)财产管理人员搞好财务和实物的管理工作,发现账物不符,要及时查明原因,提出意见,进行调整和处理。
5.保管好财产账簿、凭证、报表等档案资料,分期装订备查。财产账单不可遗失,不能私自销毁或涂改,逾期需要销毁时应报经理批准。
6.要熟悉财产使用、保管时间、数量和规格,对闲置的财产要提出处理意见,防止积压。对储存不足的物资及时提出申购,以确保经营活动需要。
八、财产的请购、审批、验收、入库规定
固定资产请购计划的编制
财产专职会计要根据酒店的经营情况,掌握定额指标和日常使用情况,编制年(季、月)的请购计划,交酒店财务负责人和总经理审批后报酒店管理班子讨论通过后列入年(季、月)度计划,经审批后,由酒店财务部具体安排执行。没有列入计划者不准采购,临时追加计划要按规定报批。
酒店之间可以通用的经营物资(如布草、一次性客用品及其它指定的品种),由仓库或相关部门提出请购单经采购部、酒店财务负责人和总经理批准后报经审批后。统一采购调配,统一安排付款。
审批
1.基本建设工程、零星基建、改建扩建、建筑大修,固定资产更新和购置等,须经酒店会议讨论后按规定制度审查报董事长批准,固定资产的调拨、变卖、报废、处理等须酒店财务负责人和总经理批准后按规定制度审批。
2.低值易耗品和其它物品购置计划经店务会讨论且按规定制度批准后,列入当年财务收支计划内执行;计划内零星购置及大批购置财产物品,按规定程序报批。低值易耗品成批处理变卖,须报酒店集团审批。
3.物料用品(消耗品)按班组领用时,须经部门经理与酒店财务负责人审批。
4.物品丢失、霉坏、变质、盘亏等必须经有关部门查明原因,签署意见报酒店财务负责人和总经理审批方能作账务处理
宾客损坏、遗失公物的赔偿规定
1.宾客损坏、遗失酒店公物,由负责该项财产的财产保管员报主管部门负责人,视情况决定赔偿意见。若免予赔偿者,一般应经主管部门经理批准;若属大件或价值较高的物品要报酒店财务负责人和总经理批准,并按手续报损处理。
2.宾客损坏、遗失酒店公物已确定赔偿时,由财务部协同财产使用单位一起,参照帐面单价和下列标准计算赔偿费:
2.1损坏之公物系完整全新者按全价赔偿;
2.2损坏之公物经修理尚能使用,又不影响整体美观,可赔偿修理费;
2.3损坏之公物虽能修复,但影响整体美观和原有价值者,应赔偿修理费和财产减值部分;
2.4损坏之公物不能修复时,尚有残值者,可按现价减去残值计算赔偿,若赔偿归赔偿者所有时,要按现值全价计算赔偿费。
2.5损坏之公物系带酒店标志或因采购数量少而难于购买的按原价的1.5或2倍赔偿。
九、工损坏、遗失公物赔偿规定
1.因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时,全赔或部分赔偿;
2.非因公或打闹使财产遭受损失时,令其全部赔偿,并给予批评教育。
3.因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者,全部赔偿或部分赔偿,严重事故要追究刑事责任。
4.凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责,任意损坏公物,屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。
赔偿手续
1宾客或职工损坏或遗失公物并确定赔偿时,由财产使用部门财产保管员开出“赔偿单”,一式四联分别作为部门班组存根、收款收据、财务收入凭证、财产报损和领发凭证。2部门财产保管员向赔偿人收款后,应连同四联赔偿单交送财务部办理交款手续,加盖收讫章;再到财务部财产管理小组办理财产手续。
3宾客当时不能付现金时,应由本人签字认可,送前台收银待结帐时扣回,再到财产管理小组办理财产手续。
4职工不能付现金时,应由本人签字认可,送人事部待发薪时扣回,再到财产管理小组办理财产手续。
第四篇:财产管理制度
财产管理制度
一、物品的购置
1、物资采购必须严格遵守申报、审批、采购、验收、登记入册等程序。
2、5000元以上的物品采购由院长办公会议讨论通过;10000元以上的物品采购由校务会集体研究通决才可办理。
3、大宗物品采购,应严格执行温州市政府采购目录及标准,如有特殊情况,必须向政府采购办公室提出申请。审批后,按指示规定进行采购。
4、采购人员必须对学院负责,杜绝伪劣产品进入校园,日常采购要勤跑多问,货比三家,力求做到物美价廉。
5、1000元以上的物品采购,必须由2名以上人员共同经办。6、采购人员(含临时经办人员)禁止利用采购,从中得利,损公利己。
7、大宗物品的采购,必须做到采购途径公开、价格公开、数量公开、用途公开、经办人员公开。
8、采购的物品必须经过保管员验收才能入库,再实行报销制度。
二、发票的报销
1、采购人员凭已签发批准的请购单和已签验收的发票,经院长审批后,应马上向财务人员报销。
2、有以下情况之一者不予报销:(1)不按批准的计划和请购单所列的有关项目,盲目采购各项物品和材料的开支。
(2)数量不够,规格不符,手续不实等情况的各项开支。(3)购买国家控购物品,不符合政策规定的各项开支。(4)不按请购程序,未经院长最后审批的各项开支。
三、财产的保管和领用
1、学院根据校产不同的使用性质,实行统一保管和分室保管制。
2、分室保管的校产必须记入总册,再另立分册。
3、学院专职保管员必须对所有校产进行验收登记,并与分室保管员搞好交接手续,做到收有凭证,发有手续,材料有帐,帐物相符。
4、校产保管员必须经常核对、检查校产保管情况,对易损、易腐烂的物品,要特别加以保护,避免损失。如工作失误造成损失的,要酌情赔偿;如意外事故造成损失的,要及时报损,并做好记录。
5、校产保管员对教学常用物品,要做到库存心中有数,及时提醒采购人员采购,避免影响教学工作,经发出财产,对使用部门有责任检查监督。
6、总务处对保管室和使用部门的在库日用财物,至少要在学期末进行一次盘点,对盘点中发现的长缺应及时查明原因,报请领导处理(如需报废物资,须填报废单,并经领导批准后,方能报废)。
7、凡教育、教学所需的易耗物品的领用,经总务部门同意后,须作登记备查。凡教育、教学工作所需用具的领用,先报教务处、学生处审批方可领用并作登记备查。
8、凡教师领用的教学或生活用品,必须认真保管,小心使用,尽量延长物品的使用期限,提高利用率。如不注意造成损坏的要酌情赔偿。故意损坏领用的校产,要照价两倍以上的赔偿。
9、凡教师领用的教学和生活用品,如已不再需要,要及时归还,供其他教师领用,不得故意拖延不还。
四、校产的维修
1、校产使用者和保管人员发现轻微损坏,应以主人翁的态度及时予以维修,以保证教学工作和校容校貌不受影响,如损坏严重,应马上停止使用,交回总务处。
2、每一学期结束,总务人员都应对损坏的校产进行检查,及时向院长提出大修或报废的报告。
3、对固定的不易损的设施、设备也应根据规定进行保养。特殊情况,及时处理。
4、在维修过程中,一定要秉持勤俭节约的原则,自己能动手的则自己动手;要请人修的,要先讲清价格,再让其修理,修理完毕,要进行认真检查。切忌疏忽马虎,更不能徇私情,违者一经查实,要给予行政处分,并处以罚款。
5、要特别注意危险房的检查和维修。一发现异常情况要用书面形式及时上报,否则后果自负。
五、教学仪器报废
1、仪器设备报废必须按下列程序实行报废:(1)使用部门填写报废申请表(一式三份)。(2)使用部门成立由部门负责人任组长的鉴定小组,鉴定申请报废的设备,并签署同意作废的理由。
(3)根据审批权限,逐级审批后,方可报废。
2、总务处应将报废单除留一份入档外,一份交财务部门销帐,一份返还不使用单位,固定资产卡片连同报废单进行注销。
3、报废的仪器设备应及时清理,清理后的残值按院有关规定上交计财处。
4、仪器设备报废时间一般定于每学期结束前的一个月。
第五篇:财产管理制度
财产管理制度
(1)各病区的医疗器械和被褥等用品,均由护士长统一领取和登记报帐,病房要指定专人负责管理。建立财产清点簿,一般每季(被服类每月)清点一次,做到帐物相符。
(2)各类物资可分工管理,常用流动物资需每日或每周清点,如有不符,查明原因,及时处理。
(3)凡因不负责任或违反操作规程损坏、遗失医疗器械,当事人应按医院赔偿制度处理。
(4)财物领取应有计划,不能有积压现象,取用应按日期顺序,防止过期浪费。
(5)掌握各类物品性能,按要求妥善保管,保持良好的功能状态及物品质量。
(6)借出物品要有登记手续,经手人签名,重要物品须经护士长同意后,方可借出,备用抢救器械、药物一般不得外借,所有物品不得借出院外。
(7)贵重医疗仪器要设保管卡,建立规范操作手册,使用后要检查性能,由检查者及保管员签名,必要时班班交接,定期保养。
(8)护士长调动时,必须做好财物移交工作,交接双方共同清点后以书面形式列出清单并签名。