薪资保密制度

第一篇：薪资保密制度

薪酬保密制度

第一节 总 则

第一条 为维护公司利益，完善薪酬管理体系，加强薪酬保密管理，营造良好的文化氛围，特制定本制度。

第二条 总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。

第三条 本制度适用于公司所有员工。

第二节 薪酬资料管理原则

第四条 各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

第五条 员工不能将自己的薪酬透露给他人，如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

第六条 因发放薪酬而接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密制度。

第七条 相关部门的责任和义务

1、人力资源部

⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作； ⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理，其他部门（财务除外）和个人无权对薪酬进行解释。

2、计划财务部

⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放，其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目（如保险金、福利、加班工资等），但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目；

⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

第三节 保密程序

第八条 保密程序

1、薪酬表编制保密程序

⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；

⑶编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档；

2、薪酬审批保密程序

⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时，必须以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人，不得找人代为转交；

⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经理审批时，必须以加密或密封的形式亲自送达。

3、薪酬发放保密程序

⑴人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到计划财务部；

⑵计划财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行统一发放。

⑶人力资源部薪酬专员必须在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人，不得代领。

⑷如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部薪酬专员联系。

4、薪酬调整保密程序

⑴对于新聘员工，分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档级有建议权；

⑵对于员工调薪，分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有建议权。

每月应发放的薪酬总额由计划财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

第四节 保密责任、处罚措施

第九条 保密责任

1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露；

2、薪酬专员必须对有关薪酬资料等电子版加密；

3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

4、人力资源部所有薪酬表的存档，薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度；

5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，薪酬专员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

第十条 处罚措施

1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续3次给予解聘处理；对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予解聘处分；

2、人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予300—500元的罚款，情节严重者可直接解除劳动合同；

3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理，发放工资时有人违反现场纪律，如发现有代领或者其他违反保密要求的财务人员应及时制止或采取相应的措施，一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员200—300元，扣罚所在部门主管300元。

第五节 附则

第十一条 本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。第十二条 本制度自公布之日起执行，解释权归人力资源部。

第二篇：薪资保密制度

薪资保密制度

篇一：员工薪资保密制度

员工薪资保密制度

本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

第一条 个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。

第二条 公司有关薪资保密之相关规定：

不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。

不将个人之薪资收入情况告知他人。

不将个人年终奖及业绩服务奖发放情况告知他人。

不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式（可向人事薪资作业人员咨询）。5不探询他人之薪资收入情况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放情况。6 不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动检举并积极配合调查。

第三条 各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。

第四条 各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：

1.主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。

2.探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。

3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金。

4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。

第五条 薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。

第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。

篇二：工资保密制度

员工工资保密暂行管理条例

为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：

1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

2.不得以任何方式打听同事的工资。

3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

4.当员工存在调岗、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。

5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。

以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下：

1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。

2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。

3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。

4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。

本该制度于年 月 日起执行，希望全体员工及各部门严格遵守，积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展！

人力资源部

2011年2月11日

篇三：薪酬保密制度(公司)

薪酬保密制度（初稿）

一、制定目的

1、为实现规范化管理，保守公司经营秘密，保护员工个人私隐

2、为维护公司稳定的工作氛围与改善公司激励环境，配合薪酬管理制度的顺利实施

二、适用范围

1、本制度适用于公司全体员工（含劳务工、临时工与在校实习生）；

2、本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程；

3、本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为；

4、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、定义

1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、编制、核算、发放、调阅的各部门负责人及负责人事、财务相关工作的岗位人员。

2、薪酬信息知情人：指因工作需要，被授权知悉部分或全部薪酬信息

四、保密内容

1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；

2、调薪资料（包含入职、调薪、等）经核准后，应 由综合部统一保存于薪资资料专柜中；

3、综合部负责编制薪酬发放表，编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。

4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

5、薪资作业人员一律不得向未获授权的任何人透露公司薪酬信息。

6、员工可向综合部查询自己的薪酬信息，如有疑问，可由综合部安排在非公开的场地进行面谈，严禁在公开场合询问或谈论个人或他人薪酬话题。

6、未经总经理审批，严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状

况

7、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，综合

部有权不予受理；原则上部门负责人只能申请查阅所管辖部门下属的薪资资料。对于所有的关于薪酬查询的请求，一律只提供电子信息，不提供纸质信息。

8、财务应制定有效措施确保财务人员在发放薪资时应以有效措施保证薪资保密。

五、保障措置（配合公司奖惩制度）

1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；

2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追

加经济责任赔偿；

3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二

次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；

4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；

5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予

任何经济补偿；

6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资

泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

六、制定、变更与作废：

1、本办法为公司保密管理制度的，由综合部编写，经总经理审批后公布实施，修改、废止时亦

同；

2、本办法自年月日起实施。

第三篇：2015薪资保密制度

2015薪资保密制度

第1篇：薪金保密制度

一、目的： 1、1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

二、范围： 2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程； 2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为； 2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、定义： 3、1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。

四、权责： 4、1、〈薪资保密管理办法〉制定——————————————————————-人事行政部 4、2、〈薪资保密管理办法〉审批————————————————————-总（副）经理 4、3、〈薪资保密管理办法〉执行——————————————————————-全体职工 4、4、〈薪资保密管理办法〉监督——————————————————————-总（副）经理及财务部

五、具体内容： 5、1、薪资保密的整体要求： 5、1、1、薪资操作过程的保密性； 5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平； 5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平； 5、1、4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。5、2、确保薪资保密的总体步署： 5、2、1、公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施情况； 5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控； 5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密； 5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。5、3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定： 5、3、1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等； 5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处； 5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜； 5、3、4、调薪资料（包含转正调薪、周年调薪等）经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中； 5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，人事专员有权不予受理； 5、3、6、除总（副）经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料； 5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。5、4、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定： 5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识； 5、4、2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议； 5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作； 5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况； 5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定： 5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理； 5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿； 5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司； 5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司； 5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿； 5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。六。制定、变更与作废： 6、1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总（副）经理审批后公布实施，修改、废止时亦同； 6、2、本办法自x年x月x日起实施。第2篇：员工工资保密协议

为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

一、薪酬资料的管理原则

1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。

二、相关部门责任和义务

1、人力资源部：

人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

2、财务部门：

（1）财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；（2）财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

三、保密程序

1、薪酬表编制保密程序

（1）编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

（2）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开。

第3篇：薪酬保密制度

每个企业都有薪酬管理制度，更多的企业还是热衷于薪酬保密制度，但目前而言还是会与很多员工产生不同的意见。企业薪酬制度对于每位员工相当重要，对保密制度的看法，有以下内容：

薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题，这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感，而在人力资源管理制度方面，与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业，尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度，他们的出现有许多原因，但是其根本的出发点是相同的，即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

在这些企业里，工资保密制度是一项规定，这些规定灌输给新员工，不要打听别人的工资，也不能任意公开自己的工资，有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字，如果泄露导致公司内部的混乱，将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入，因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的：关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水，但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限，在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。从原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，因为：第一，公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值，还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道，反映员工的职业上升空间，使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标，激励员工为达到目标而不断付出努力。同时，要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的，保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中，根据自身的情况，确定自己的职业发展目标，所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

第二，保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的，应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论，当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入（或其他奖励）时，就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们，激励不仅受到绝对公平的影响，还受到相对公平的影响。因此，为使薪酬对员工激励水平最大化，员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的，了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度，割断了收入信息与绩效信息的直接联系，员工容易产生错误的感觉，这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平，人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资，所以实际的工资差距被缩小，削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平，一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。第三，公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。让一个制度的错误暴露在大庭广众之下，自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到，公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化，有利于管理层发现并纠正错误，在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性，因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。第四，公开的薪酬制度有利于组织内部的沟通，并有助于培养员工的信任感。我们知道，在实行保密薪酬制度的组织，从来也没有能够杜绝员工私下讨论薪酬的问题，而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息，或者是被别人欺骗，或者是自欺欺人，正是在这种员工之间的相互博弈过程中，错误的信息在组织内部传播，员工的信任感也消失殆尽。根据沟通理论，在组织中，正是因为正式沟通的渠道不畅才会导致非正式沟通的产生和盛行。由于没有正式的沟通渠道，只好“曲线救国”，于是小道消息也就油然而生了。非正式沟通的目的往往不是传达信息，而是表达沟通者的感情，于是小道消息自然带有沟通者的主观色彩，很难保证其客观真实性。薪酬制度的保密性和竞争性在组织中为小道消息的产生和延续创造了有利条件。如果不提供一个公开的、正式的沟通渠道，小道消息会一直持续下去。如果组织能够公开薪酬制度这样敏感的问题，不仅开辟了一个正式公开的沟通渠道，同时也使员工相信组织在其他不太敏感的问题上也是值得信任的。公开讨论薪酬往往使员工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦虑状态产生更高的满意度。另外，如果一个组织的薪酬体系是公平和公正的，收入公开会提高员工对收入和收入差距的满意度。

第五，保密的薪酬制度会让管理者在工资分配中用个人好恶来替代绩效标准，从而产生更大的不公平。组织应奖励高绩效者而不是其他“高明”的政治手腕，所以公开的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和权利的滥用。当组织的每个成员的薪酬水平和变化成为公众常识时，群众的眼睛是对公司管理最好的监督。

最后，员工应该拥有足够的知情权。员工的知情权应该与其隐私权相平衡，在员工为组织付出自己努力的同时，有权利了解组织中其他人收入，因为员工只有通过比较才能获得自己是否被公平对待的信息。既然种种理由

支持了薪酬制度的公开化，那么是不是薪酬制度一定要公开呢？为什么有那么多的企业热衷于采取保密的薪酬制度呢？

首先，这些企业内部的许多工作的绩效是难以衡量的。组织内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩，如不同销售区域的经理，由于当地消费水平、消费倾向、销售基础的差异，往往会在很大程度上决定他们的销售额，而这并不能反映他们的个人业绩和努力。另外，绩效的差异常常由体制造成，在这种情况下，很难确保薪酬制度的公平性，组织经常是奖励环境而不是绩效，这相当于由于天气好而奖励气象预报员。保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题。因此（），企业可以考虑在薪酬制度（尤其是操作层和技术层）基本公开的情况下，对一些业绩难以衡量的工作的工资进行保密。其次，如果业绩评估体系本身不科学，会把不科学的因素引入到薪酬体系当中，当这种不科学在短时期内难以改变时，公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益。因此，一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持，否则，薪酬还是保密为妙。

第三，许多员工希望他们的工资是保密的。讨论自己的确切收入就会像给陌生人描述自己的私生活一样不舒服，特别是收入低和绩效低的员工，公开的薪酬会使他们难堪，而且收入低于平均水平的员工占很大比例，任何组织都难以对他们的存在无动于衷。员工享有隐私权，这似乎包括为他们的收入保密。

最后，保密的薪酬制度可以给管理者在收入管理中更大的自由度。因为他们不必对所有的工资差异作出解释。公开的薪酬制度会使管理者趋向于将工资差距最小化，更平均地分配收入。但现实不是这样，员工的绩效并不是平均分布的，而是倾向于正态分布，因此工资收人的差距也是不可避免的。为了让管理层减少麻烦，心安理得，薪酬保密制度是一个有效途径。特别是对于工资差距非常大的企业，保密的薪酬制度往往是管理上的一个法宝，因此也就不奇怪为什么众多的企业选择了保密的薪酬制度。

在我国，薪酬制度是公开还是保密，还要考虑中国企业的特殊性。首先，中国人的封建意识，以及小农平均主义的意识很强烈，大家更习惯于“大锅饭”，同时长期儒家思想的熏陶，导致了中国人“好面子”的特点，不习惯公开接受收入的差距。其次，中国企业的薪酬制度的稳定性和延续性不好，常常难以给员工稳定的期望，薪酬保密在一定程度上能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定。此外，中国企业大多处于改革和创业阶段，难以保证薪酬制度的稳定性，薪酬体系变化比较大。为防止企业难以承受由于薪酬体系变化带来的风险，许多企业选择了保密的薪酬制度。

总体来说，保密的薪酬制度在薪酬管理实践中有其存在的合理性和有效性，但它仅仅是回避了一些问题，而无法从根本上解决问题，因此，建立公开、公平、公正的薪酬体系才是大方向。

第4篇：薪资发放保密制度

制定薪资发放保密制度的目的是维护公司及员工的权益，培养全体员工以贡献争高薪的良好工作作风。下面是一份某企业的薪资发放保密制度，供参考。

1、每月8日之前，薪资专员根据公司员工的考勤记录、业绩考核得分编制前一月薪资发放表。

2、薪资发放表逐级审批后，由薪资专员负责申请支票于10至15日将员工前一月薪资额打入员工个人银行卡中，薪资不得代领。

3、员工可在银行对帐单上确认薪资的发放和领取，每月人力资源部给员工本人提供薪资单，薪资单要求以密封形式发放，薪资单不得代领，若薪资有不明之处，员工可以直接到人力资源部查明，不得自行理论，薪资专员核实情况后，进行修订。

4、薪资专员及薪资审批人员对薪资负有保密责任，不得将任何人的薪资向外透露。

5、薪资专员必须在电脑上加密。

6、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪资状况。

7、薪资专员负责所有薪资表的存档，要严格遵守公司薪资保密制度。

8、所有个人因薪资有错误需查询薪资表的，负责保管薪资表的人员只能提供其个人的薪资表，与其无关的薪资情况一律不得显示给查询人。

9、各部门新进人员的薪资核定，人力资源招聘经理及部门负责人、主管领导负有保密责任。

10、公司薪资除董事会成员、总经理、财务总监、人力资源部部长、财务部经理外，一律保密。所有公司员工不得随意透露员工的薪资发放情况，如有违反，处罚如下： 10、1探询他人薪资者，依奖惩管理制度记过； 10、2吐露本人薪资者，招惹是非者，依奖惩管理制度记大过； 10、3评论他人薪资者，招惹是非者，依奖惩管理制度解除劳动合同。第5篇：薪资保密的必要性及主要措施

许多企业都会有薪资保密的规定，但实际上企业再怎么严格要求保密，员工之间私底下还是会互相讨论薪资，并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性，认为没有这个必要。但就目前各企业的实际情况来看，薪资保密还是非常有必要的。首先，从我国目前的职场环境和就业环境来看，尚不具备可以完全公开薪酬体系的条件。从目前各行各业所面临的激烈的市场竞争状况来看，要想留住人才，保持住企业强有力的竞争力，对薪资的保密（尤其是关键岗位、优秀人才的薪资）是非常有必要的。尽管我们也很想知道，有时甚至会通过一些方式试图去探听竞争对手的薪酬福利体系的设置，但各企业都有相关的薪酬保密制度，想要获得这方面的信息较为不易。

另一方面，如果薪资在企业内部完全公开，则不可避免的会引发员工间的比较与不满，甚至矛盾的产生。企业的薪酬设计一般会根据岗位设计、岗位评价、岗位职责、胜任能力及个人实际能力等因素而定，即便岗位相同，个人能力不同，必然会产生薪资的差异，那么同岗不同酬的情况下，难免引发员工间的矛盾，一旦矛盾激化必然影响正常工作的开展。

因此，无论员工私底下是否会互相讨论薪资问题，从企业管理科学化、规范化的角度来看，薪资保密都是非常必要的。那么HR如何帮助企业做好薪资保密工作呢？其具体的措施又有哪些呢？

第一，必须要有制度为支撑。企业应建立健全薪资保密制度，并在员工签订劳动合同与薪酬协议时，再签订一份薪资保密的协议，并对员工进行相关的培训，让员工理解薪资保密制度的意义，并自觉遵守该规定。

第二，薪资计算、审批、核发的流程须严格按规定进行。即薪资的计算。审批与核发均须专人负责，不得交于无关人员经手，且有关薪资计算与核发的相关文件和资料的电子版须在专用电脑上完成，专用电脑须设密码，杜绝无关人员使用该电脑，纸质版文件和资料在工资核发完毕后，则由HR部门薪资专员或财务部专人负责封存归档，未经主管领导批准不得借阅。

第三，注意薪资发放过程中的保密工作。如今，大多数企业的薪资均采取打入工资卡的方式进行发放，在一定程度上增强了薪资发放过程中的保密性，但工资条是直接发给员工个人的，因此，需要加强工资条发放过程中保密性。

可以考虑采取分时段、让员工单独到财务室签字的机会以密封的形式发放给员工，或在下班时进行发放，员工一般会在领取后离开公司，从而尽量避免了给员工预留相互交流的时间。

第四篇：薪资保密制度

薪资保密制度目的为规范员工薪资保密行为，保障薪资作业及薪资信息的保密性，维护公司及全体员工的共同利益，特制定本制度。适用范围

本制度适用于公司全体员工管理

3.1 薪资作业

3.1.1 薪资作业人员指参与薪资的确定、调整、核算、发放、审批等各环节的专管人员及各部管理人员；

3.1.2 薪资作业人员须保证薪资各操作环节的保密性，避免将任何与薪资相关的纸质资料放于他人的可见位置；薪资相关的电子文档需进行加密；杜绝一切薪资资料及信息的泄露；

3.1.3 薪资作业人员不得将任何已知薪资信息书面或口头告知他人，如遇部门或店内管理人员需要了解某岗位薪资标准的情况，薪资专管人员应上报人力资源总监，经批准后方可告知，如未经批准，薪资专管人员有权拒绝告知。

3.2.1 薪资保密

3.2.1公司实行全员薪资保密制度，任何员工不得打听、问询同岗位及其它岗位的薪资状况；

3.2.2员工不得向同岗位或其它岗位员工泄露或传播自己的薪资状况。

3.3 违规处理与监督

3.3.1 薪资作业人员由于个人不慎或主动造成薪资资料或信息泄密的，一经查实，当事人将被给予书面警告或记过处理，并扣罚当月绩效工资；第二次泄露薪资信息或违规情况严重者，公司有权给予辞退处理，并不给予支付经济补偿。

3.3.2 员工问询他人薪资状况或泄露、传播本人薪资信息的，一经查实，第一次将给予书面警告处理，第二次将给予书面记过处理，违反本制度两次以上者，公司有权对当事人给予辞退处理，并不给予支付经济补偿。公司有权视情节轻重，对当事人进行一定的经济处罚。

3.3.3 人力资源部与财务部将对员工的薪资保密行为监督，并进行实时监控。

3.3.4 各部门、门店负责人有义务对下属员工进行薪资保密制度的宣导，增强全员的薪资保密意识。

3.3.5 全体员工有责任互相监督，一经发现违反本制度的员工，可上报至人力资源部。

3.3.6 本制度自下发之日起正式执行，解释权归属人力资源部。

第五篇：薪资保密制度

XXXXXXXXXX公司

薪资保密制度

一、目的

为规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密，特推行薪资保密制度。

二、范围

1、本制度适用于公司全体职员工的薪资操作过程；

2、本制度适用于监督全体职员工的薪资保密行为；

3、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、定义

薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、审核、发放的各部门负责人及薪资核算人员、财务人员。

四、权责

1、人力资源部负责本制度的拟定；

2、全体职员工按照本制度遵照执行；

3、总裁办及人力资源部负责监督本制度的执行。

五、具体内容

1、全体职员工应养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度：

1.1全体职员工不得打听别人的薪资水平； 1.2全体职员工不得向别人透露自己的薪资水平；

1.3全体职员工不得传播或讨论任何与薪资水平相关的信息； 1.4各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；

1.5新进人员入职后，由人力资源部在新入职人员培训时宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议。

1.6公司制定薪资泄密举报激励制度，欢迎广大职员工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。

2、工资表保密程序

2.1薪资核算员负责制定工资报表，财务部负责工资发放，其他人员一律不得询问与自己工资无关的情况；

2.2所有接触和编制工资的人员一律不得在任何场合谈论与工资有关的事宜；

2.3负责编制公司表的人员在做工资表时，不允许有其他与工资编制无关的人员在工作现场；

2.4如有其他与工资编制无关的人员在工作现场，负责编制工资表的人员要劝其离开；

2.5编制工资表的电子文档须加密，以防泄密；

2.6编制工资表的人员如在制作工资表时有其他事情离开工作现场，不得将工资表和相关的工资资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档；

2.7人力资源部在将工资表和工资审批表送相关部门审批签字时，必须由薪资核算员亲自送达相关人员。

2.8如员工个人发现工资条与存入工资卡的工资不相符或有其他错误时，请及时与薪资核算员联系。

3、保密措施

3.1薪资作业人员对薪资负有保密责任，不得将任何人的工资向外泄露；

3.2薪资作业人员必须在电脑中加密；

3.3严禁公司任何人员以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪资状况；

3.4财务部负责所有工资表的存档，保管人员要严格遵守公司薪资保密制度；

3.5所有个人因工资有错误需查询工资表的，负责保管工资表的人员只能提供其个人的工资表，与其无关的工资情况一律不得显示给查询人。

六、奖惩措施

1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，或薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；

2、全体职员工不得询问其他人员的薪资情况并不得泄露自己的薪资资料，如有上述情况一经查实，给予当事人通报批评处理；

3、公司欢迎广大职员工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人嘉奖200元；凡检举职员工有散播自己薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖500元。

七、本制度自公司总经理批准之日开始执行。