工程甲方函件回复方式

第一篇：工程甲方函件回复方式

胜利油田胜大园林工程有限公司关于玉山物业公司提出的关于我公司承包绿化养护工作存在问题的复函

现将有关事宜函复如下：对于我公司在养护期间出现的问题，以及对物业公司所带来的负面影响，我公司深感抱歉。并尽快制定整改计划并实行，希望将损失降到最低，以下是对出现的问题的整改方案：

1、对于养护人员未就位的问题，我公司将制定下现场养护人员名单，专门负责雅苑北区的养护管理，每天确保有3名以上养护人员。对秀苑、舒苑小区将确保有1名养护人员。

2、前期由于天气炎热干旱，导致局部苗木萎焉，甚至出现的死株问题，我公司会对抽芽苗木进行统计，在确定死亡的情况下及时清出；对于未发芽苗木，在现场施工人员确定死亡的情况下，拔除清理，如有未死亡但未发芽的苗木，施工人员将重新开穴，对其进行必要的养护措施；枯枝杂叶发现后由施工员及时剪除。

3、绿地内浇水后两天内完成划锄工作，做到保水保墒，土壤不板结。

4、对于现场中存在的垃圾石子清理问题，施工人员将对雅苑小区所有角落彻底检查一遍，确定遗漏石子的位置，并对物业公司进行反馈确认，在物业公司的监督下进行现场清理，以保证所有绿地干净整洁。

5、附件为我公司在雅苑北区（附件1）舒苑小区（附件2）秀苑小区（附件3）近期的工作安排。附件1：

1、B81西杂草清理，珍珠梅枯枝修剪；北部三叶草中杂草及吐丝清理。

2、B82 B83楼前杂草清理，紫叶李枯枝剪除。

3、B61东月季池中枯枝杂草清理。

4、麦冬池中多有新出现的石子全部拣出外运。

5、B64南迎春池中杂草清除。

6、B66东紫荆抹除侧芽，外运。

7、B66南二月兰杂草拔除，拔除枯小龙柏。

8、麦冬池西部杂草清除。

9、B48东小游园中杂草清理。

10、B71南三叶草吐丝清除外运。

11、扶芳藤区域杂草枯枝拣出外运。

12、B83南杂草墩清除。

13、B49南珍珠梅枯枝修剪。

14、B52西南角垃圾石块清理。

15、B58东小游园中修剪白蜡树遗留枝条拣出外运。

16、B56北杂草墩清除，金叶莸修剪。

17、芍药园中石子杂草清理，下陷汀步石重新铺设。

18、B17东小游园中死亡红瑞木拔除。

19、玉山路旁死亡小龙柏拔除，紫叶李枯枝修剪，珍珠梅修剪。20、4#-5#间树穴填充，垃圾石子清理。

21、大广场新栽乔木绑草绳。

22、对栽植地被区域进行划锄保墒。

附件2：

1、北部小游园内死亡小龙柏拔出外运

2、北部小游园内死亡红宝石海棠拔除。

3、博士楼前两株萎焉樱花开穴抹药。

4、博士楼前小游园清除金叶女贞土层高的区域内的土。

5、对栽植地被区域进行划锄保墒。附件3:

1、清除东西路未发芽石楠，补植金叶女贞球。

2、对栽植地被区域进行划锄保墒。

上述工作已按计划正常进行，计划一周内完成。若有工作遗漏，希望贵公司及时提出并指派我公司施工员及时处理，养护期间希望贵公司对我们提供合理化意见供学习参考；非常感谢玉山物业公司对我公司生产运营方面所提供的帮助及监督指导，我公司将与贵公司一道，在我养护期内为小区居民提供一个舒适洁净的生活环境。特此函复！

胜利油田胜大园林工程有限公司

二零一一年六月二十七日

第二篇：疑问函件-回复

昆山日本料理--强罗花扇商务标疑问

函-01 室内景观是否包含在报价内？不含 2 照明灯具是否包含在报价内？含工程灯具 活动及固定家具的报价范围如何划分（比如榻榻米的手动升降台），是否包含在报价内？只做固定家具报价，手动升降台当然属于固定家具。4 图纸中旱桥标注为专业厂家提供，是否需要报价？暂不需要 5 立面图1中，实木方格后面的材料未标注，请明确。是透空的 6立面图17中不锈钢节点，请明确。按你们常用做法 由于没有材料实样，报价的材料可能与设计的材料有偏差如何处理？只是初次报价，只要在合理报价范畴内，可以深化时候调整。8 是否可以提供工人住宿？费用可以含在报价内 9 该项目是否需要报建？报建由甲方搞定 10 投标项目的所处楼层为几层？5层 11 临时水电是否已到位？到位 是否可以夜间施工，垃圾是否由物业统一清运？可以，应该主要夜间施工，工作时间不能动电锤电钻。设计说明中提到有拆除内容，是否包含在报价内？不含，拆除完毕后精装修进场 14 投标项目是否需要严格走消防的程序，方案中大部分为木作设计，该部分内容是否需要达到B1级放火等级。按严格消防要求做预算控制

15缺少部分节点图纸，有些图纸图纸空间内没有图纸内容。部分节点有待施工进程中深化，按常规做法先大概报价 内部隔墙是否需要施做，图纸中未明确隔墙做法，及是否有防火墙的要求？需要，除厨房间卫生间砖墙外，其余按轻钢龙骨石膏板隔墙进行报价。17 卫生洁具是否包括在报价范围内？否 WC-07材料表中说明在卫生间墙面，但图纸中没有标注，请明确。应该是多余材料，暂且忽略。

上海康业建筑装饰工程有限公司

2012-5-14

第三篇：工程甲方工作总结

工作总结

工作以来，在单位领导的精心培育和教导下，通过自身的的不断努力，无论是思想上、学习上，都取得了长足的发展和巨大的收获，目前我在实验小学东校区和天骄华庭项目主要负责对外手续，文件的对接，对于现场的施工我目前是在边走边学，在进公司后的工作和学习中，我深深的体会到了实践经验与理论知识的巨大差异，所谓“从实践中来，到实践中去”。更加明白了自己的斤两，知道自己只有付出更多的汗水和辛劳，才能做好本职工作，不辜负领导的期望。索性的是，单位领导们给了我足够的宽容心和耐心，加上同事们的“授业解惑”，无论是思想上还是工作上我都得到了很大的锻炼和提高，取得长足的发展和巨大的收获。

工作以后接触了不少的事情，再为自己成长的欢欣鼓舞的同时，我也明白了自己尚有许多缺点需要改正。

第一，需要改正尚显浮躁的的心态，有时候做事只求效率，而忽略了质量，刚刚步入社会开始工作，经验不足，特别是甲方工程技术人员工作涉及面广是相对比较艰苦的工作，在工作中边学习边实践，要多动脑筋，认真看图纸、看懂看透。

第二，有些时候工作中比较懒散，不够认真积极，工作效率有待提高。

第三，自己的理论水平、专业知识、工作经验还是很欠缺的，应当更加努力的学习与实践。

在以后的工作与学习中，自己决心认真提高专业知识水平，加强责任心，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。

第四篇：工程建设监理委托-函件

委托函

鄂尔多斯市东宇监理公司：

鉴于鄂尔多斯市东方路桥集团股份有限公司（以下简称“我公司”）以“BOT”模式修建103省道铺摊拐——城壕段公路。经我公司多方考察、对比，决定委托贵单位为本项工程的监理单位。特此发出此委托函，望收到本委托函后及时发出反馈信息。

鄂尔多斯市东方路桥集团股份有限公司

二OO四年七月

第五篇：甲方工程质量管理规定

工程质量管理规定

工程质量管理规定

一、本项目建设坚决贯彻执行国家颁布的各种法律法规、条例、质量管理文件、规程、规范、标准，牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，宗旨是优质、安全、高效至上。

二、项目要保证工程质量，由总经理、分管经理、项目部工程师组成的质量管理体系，负责施工质量、现场监督和检测及核验记录，并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录，整理完善各项施工技术资料，确保施工质量符合国家规范要求。

三、乙方及甲方、监理方要对员工进行经常性的工程质量教育培训，并形成书面教育培训签字记录；实行施工、检验、监管现场三同时制度，到关键部位时，施工单位报请甲方有关技术负责人、质量检查员以及职能部门和监理公司到现场进行监督检查，施工单位有关技术负责人及班组长到现场进行配合督导，对发现问题及时进行整改。

四、施工现场工程质量管理，严格按照施工规范要求层层落实，保证每道工序的施工质量符合验收标准。坚持做到每个检验批、分项、分部工程施工质量自检自查，严格执行“三检”制度；不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工，实行“质量一票否决”制，自检合格后及时报监理和甲方有关技术负责人进行验收。

五、隐蔽工程施工前，经施工单位“三检”合格后报监理和甲方有关 1 技术负责人复检，经监理和甲方有关技术负责人复检合格后及时办理隐蔽工程验收签证，方可进入下道工序的施工。

六、对已完工程实体进行标高、轴线、预留孔位置、预埋件位置、净高、垂直度、平整度、外观等进行复核测量，与图纸要求偏差过大或影响安装的要及时进行整改处理

七、严格把好材料进出质量关，所有材料进场使用前必须附带合格证和性能检测报告；国家规定必须做复试的材料，施工单位必须会同监理、甲方进行见证取样送检复试，复试不合格的材料不准使用。

八、甲乙双方要建立健全工程技术资料档案制度，专人负责整理工程技术资料，认真按照工程竣工验收资料要求，根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。将自检资料和工程质量控制资料等分类整理保管好，随时接受有关部门的检查。

九、对于按照国家验收规范和设计要求必须验收的检验批、分项、分部工程、隐蔽工程未经报验私自进入下道工序施工，或验收不合格及由于未达到验收条件而甲方和监理不同意验收但施工单位私自进入下道工序施工的，甲方和监理应对施工单位做返工和罚款处理，损失材料和人工等费用由施工单位承担，工期不予顺延。

十、对违反质量管理文件、规范、标准、设计、合同等的做法，将按不同程度给予批评处理和罚款教育并要求改正和整改。不达标不予签证、付款。对发生质量事故的当事人、责任人和单位，将追究其责任并做出相应处理。

十一、本工程一切施工机械设备由乙方提供；本工程不得使用竹、木等易变形的脚手架，只能使用钢管脚手架。

图纸会审设计变更制度

一、工程施工前必须对设计提供的图纸进行图纸会审，由公司按分类组织进行，具体由分管领导组织，项目部负责人与相关技术人员、施工单位、工程监理、设计单位和有关各方一道查阅熟悉图纸、了解图纸中存在的问题，提出图纸会审意见。

二、图纸会审应做好记录，由分管领导和项目部组织会审单位，会审提出的问题及时解决，并详细记录，写成正式文件（必要时由设计单位另出修改图纸），建设单位、监理单位、设计单位、施工单位的代表和技术负责人均应签名盖章认可，列入工程档案。

三、在施工过程中，无论建设单位还是施工单及监理单位提出的设计变更都要填写设计变更联系单，经设计单位、监理、项目部技术负责人、经理签字同意后，方可进行后续实施。

四、如果设计变更的内容对建设规模、投资、工艺、质量、安全等方面影响较大的，必须由公司审批后报送相关主管部门核准。

五、所有设计变更资料，包括设计变更联系单，修改图纸均需文字记录，做好台账，纳入工程档案。

岗位培训制度

一、培训工作力求做到“三化三实”即“多样化、规范化、科学化”和“实际、实用、实效”。做到需要和常态化。

二、施工单位应根据培训计划及职工的排班情况，有针对性的科学 安排培训。职工应按时参加培训。

三、每次课程结束后，项目部将安排考试。考试的形式为书面答卷结合口头问答及岗位抽查。岗位抽查指项目部就所讲授的培训内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。

四、凡每次考试不及格者，不得上岗。待重考合格后，重新上岗。考证优秀者将视情况予以奖励。

工程技术复检制度

技术复核是保障，根据单位工程具体情况，下列必须复核：

一、放线、定位、基槽（坑）、标高、消防间距、焊接、吹扫、探伤、回填、试压、护坡、压力表。管沟的标高、开挖、回填，管道焊接、阴极保护、断面尺寸，全部要达标符合设计规范。

二、设备合格证、安装、调式、说明、修正、使用规范、技术参数、都要符合行业规范，有关附件必须齐全。

三、钢筋的品种、规格、直径、长度、锚固长度、锚固形式、锚固位置、接头形式、接头位置、接头面积百分比、钢筋间距、梁柱节点箍筋数量间距、保护层留置厚度；混凝土塌落度、混凝土试块强度；抹灰基面平整度、垂直度、是否浇水湿润；屋面防水层厚度、附加层、上翻高度、搭接长度；钢结构高强螺栓力矩系数、钢结构防火涂料种类、厚度。

三、预制构件、预埋件、预留孔、保护套、地埋管、沙垫、砼、砂浆配合比（作为计量资料）要符合标准。

四、关系到结构安全和使用功能的项目。施工单位进行技术复核合格后，报监理和建设单位复核认可并签字确认，拍照保存。

技术交底制度

一、坚持以技术进步来保证施工质量的原则，每道工序、每个环节、每个结构施工前，施工单位必须进行技术交底。

二、项目工程师或技术负责人对施工员、质检员、安全员及施工管理有关人员进行技术交底，明确关键性的施工问题，主要工种工程的施工方法和控制要点、采用技术文件、检测要求以及安全技术要点。

三、施工员对班组长进行技术交底，明确图纸要求，采用作业指导书，施工方法要点，技术措施要点，质量标准要求，安全生产文明施工要点。

四、班组长对作业班组进行技术交底，结合具体操作部位，明确各部位的操作要点，技术要点、质量要求及岗位职责。

五、各级技术交底以口头进行，并有文字记录，参加交底人员履行签字手续，技术措施不当或交底不清而造成质量事故的要追究有关部门和人员的责任。

材料采购、检验、管理制度

一、材料进场必须有乙方材料员、质检员和甲方专业技术负责人及监理到场进行验收，做好进货检验记录；若在合同规定的时间内乙方有关负责人不到现场验收，甲方和监理可自行验收，若验收合格，则可认为乙方默认材料合格，甲方自行指定卸料位置，由此造成的不利 于乙方的后果，由乙方承担。

二、原材料进场应有出厂合格证和质量保证书，还应及时做材料标识和复试工作。不合格材料不得使用，由采购员办理退货；材料合格，甲乙双方验收人员及监理在验收单上签字，之后，材料卸在乙方指定的位置，由乙方负责保管、保护，出现丢失、损坏等情况由乙方承担责任。

四、各种材料进场后至使用前均要挂设标识，明确检验状态，表明该批材料是否为待检品、不合格品或合格品，以便使用。

五、乙方仓库保管员应根据不同材料分类堆放，并根据不同性质做好防水、防火、防潮、防热等保护工作，易燃、易爆物品应有专门仓库、专人保管、登记和领用。

六、乙方应提前7天向甲方材料员及预算员报材料请购计划，若七天之后材料还不到场，由此造成的乙方工期滞后，乙方有权提出工期索赔。

七、材料验收合格，由乙方负责卸车，所需费用走工程预算，包含于工程总造价中；按照国家工程质量验收规范的要求必须做复试的材料，由乙方派人取样并送检，甲方或监理派人见证取样并一同送检。

工程质量“三检”制度

一、自检：

操作人员在操作过程中必须按相应的分项工程质量要求进行自检，并经班组长验收后，方可继续进行施工。

施工员应督促班组长自检，为班组创造自检条件（如提供有关表格、协助解决检测工具等）要对班组操作质量进行中间检查。

二、互检：

工种间的互检，上道工序完成后下道工序施工前，班组长应进行交接检查，填写交接检查表，经双方签字，方准进入下道工序。

上道工序出成品后应向下道工序办理成品保护手续，而后发生成品损坏、污染、丢失等问题时由下道工序的单位承担责任。

三、专检：

所有分项工程、隐检、预检项目，必须按程序，作为一道工序，邀请专检人员进行质量检验评定。工程资料上报制度

一、工程资料必须与工程实体同步，工程资料与实体施工不同步的，限期补齐并及时报与甲方和监理，否则不予支付工程款。

二、因乙方资料不及时给甲方和监理方带来损失，有乙方承担责任。

三、对于甲方或监理所发的安全整改通知单和质量整改通知单，乙方要在要求的整改日期内整改完毕并在要求的整改日期内进行书面回复并报监理或甲方复验。