第一篇:内控制度不健全-健全内控制度有效控制财务风险(精)
内控制度不健全-健全内控制度 有效控制财务风险
近年来,论文发表庆安团体以财务治理为中心,以预算治理为重点,积极稳妥地开展各项财务工作,特别是在健全内控制度建设方面,加大执行力度,有效控制了财务风险职称论文发表
一、加强财务监视,完善内部控制制度建设
公司依照国家有关政策、法规和中国一航的具体要求,先后制定了《投资治理办法》、《贷款担保治理办法》、《货币资金治理办法》等40多项基本制度和具体会计核算治理办法,作为公司内控制度和财务治理及会计核算的依据,同时关注国家新会计准则的发布实施,依据《中国航空产业第一团体公司企事业单位财务会计治理制度》的有关规定,结合企业的实际情况对基本制度和具体会计核算治理办法进行不断修订完善。往年又制定下发了《经济合同财务治理办法》。使广大会计职员在财务工作中做到了有法可依,有章可循,正确履行核算滥督和控制职能。
二、加强资金治理。有效防范资金风险
公司自组建以来。在由集权到分权的变革过程中。财务资金治理方面有过不少教训,如财权分割,资金分散,财务失控,资产流失。以及多头开户、私设小金库、随意转移收进、资金账外循环等。因此,公司及时采取措施,加强资金集中治理,并着重抓好以下几个方面的工作:
1、重新修改《货币资金治理办法》。该办法具体规定了公司实行货币资金业务岗位责任制,根据部分和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监视。
同时规定公司财务部分负责治理货币资金,其他部分一律不能保存现金或设立银行账户。不能保存各种有价证券和票据。出纳职员不得兼任稽核、会计档案保管和收进、支出、用度、债权债务账目的登记工作。严禁未经授权的单位或职员办理货币资金业务或直接接触货币资金。将银行预留印鉴分开治理,即出纳保管财务专用章。财会室主任保管预留私人印鉴,以达到互相制约、监视的目的。
2、加强财务收支审批制度。财务各级领导按规定对收、付款凭证事前签字审核。财务收支严格按照公司章程、董事会决议和公司相关制度规定进行审批。对所有的资金支出按照公司的年度、季度、月份资金计划执行。并规定了资金审批权限,审批人根据其职责、权限和相应程序对支付款项进行“联签”审批。
3、加强内部稽核制度。会计工作稽核采取专职复核与相互复核相结合,领导审核与室主任复核相结合的方法进行。库存现金实行每月3次定期稽核。银行存款日记账每月与银行对账单核对,并及时编制银行存款余额调节表。
4、实行财务主管委派制。加强对基层财务工作的治理和监视。公司向有经营和会计核算业务的单位、部分直接委派财务负责人和财务主管。被委派的财务职员对本单位的经济指标、财务会计和本钱治理等工作负责,并组织实施与检查考核;对该单位执行国家有关经济法规、制度、政策和内部经济核算制度等相关制度进行检查监视,并汇总分析财务计划、财务预算的执行情况;对违反国家经济法律法规及企业财务制度和可能在经济上造成重大损失和浪费等行为进行制止和纠正。
5、加强专项资金的治理。将公司基建处(国家基本建设资金)、供给处(材料采购资金)、总务处(职工住房集资款)的各项专用资金同一上收到公司财务部集中治理,对国家基本建设项目单独进行核算,做到专款专用。下发了《关于进一步加强资金治理的通知》,清理了非法人单位在银行开设的账户。将公司部分子公司、医院、中小学、幼儿园、培训中心等单位的资金结算全部集中在公司结算中心进行。严格了资金治理制度。规范了资金使用及审批程序。
6、抓好现金盘存点及治理工作。公司《货币资金治理办法》中明确规定:(1)出纳职员根据会计职员填制签署的收付款凭证,按照业务发生的顺序与当天的现金日记账逐笔核对,做到日清月结,账款相符。(2)公司财务部和各基层单位的财务部分。严格执行现金盘点制度,保证现金的安全。各单位的负责人或财务主管职员每月定期或不定期(每月至少3次)进行现金盘点,公司财务部分组织职员每年2次深进基层单位进行全面的财务检查工作,并将该项工作制度化。做到检查有记录、题目有落实,确保现金账面余额和实际库存相符。如发现不符,及时查明原因,做出处理。(3)提取现金时,向银行出具的现金支票必须由两人以上共同完成,即现金出纳员开具现金支票。银行出纳员加盖银行预留的财务专用章,最后由主管该项工作的财会室主任加盖银行预留个人印鉴,同时输进支付密码。以达到互相制约、监视的目的。
7、把好货币资金支付审批程序。公司任何部分和个人用款时,必须提交书面付款凭证,并注明用款用途、金额、支付方式等内容。财务职员严格审查货币资金支付是否按照公司的规定程序进行审批。除小额个人因公预借款等事项外:金额较大的款项支付需同时附上有效的经济合同或与此相关的证实文件,方可办理资金的支付手续。
8、加强采购合同和比价采购治理。采购合同、对外加工合同等均按规定程序审批,5万元以上经济合同须经公司法律部分审查、合同签署人须经董事长授权后方可签署合同。在物资采购方面。实行比价采购,财务部分在支付货款时须由采购职员提供有关审批单方可付款。此外,按照《团体公司重大财务经济事项报告制度》规定,实施重大事项上报制度,以减少风险并进步企业抵御风险的能力。
9、加大检查监管力度。根据国家有关规定和中国一航的有关要求,公司加强清理“小金库”工作,组织财务部、纪委监察处、审计室、人力资源部等部分联合对公司所属单位、子公司进行抽查,近几年联合检查组对公司内分厂所、事业部、后勤单位的货币资金治理及二次分配资金进行了全面重点检查,对发现的题目要求立即整改。
第二篇:加强风险防范健全内控制度(最终版)
加强风险防范 健全内控制度
国内、国际金融形势竞争格局发生深刻的变革,中国储蓄银行由经营专一的吸收储户存款的金融机构,逐步向银行业的对公业务与资产业务转行,邮储银行系统自身管理体制欠缺,制度建设尚不完善,管理不到位,资金案件的发生,造成社会的负面影响。因此,加强内部控制和风险防范是邮储银行的改革需要,也是快速发展的必然要求,更是监管部门对邮储银行业务的迫切要求。
一、如何对风险防范,须做到以下几点:
1、加强思想政治和法制教育,把好用人关。要从治本入手,掌握职工思想动态,有针对性的开展政治和法纪教育,切实提高员工政治素质,对关键性人员必须进行经常性教育、考察,从个人道德素质、人际交往情况,严格规范重要岗位和敏感环节,工作人员八小时外的行为,建立相应的行为失范监察制度,同时执行岗位轮换制度,防患于未然。
2、加强邮储企业的内部操作风险管理,狠抓制度落实。完善业务制度,使各工序相对独立,严格执行,设立普通柜员、综合柜员,支局长三级权限,“印、押、证”分别管理,严格执行代理授制度的落实,消除防范盲区。加强内部凭证管理,对空白凭证的请领,严格执行市局凭证管理要求,严禁凭证跳号使用,作废凭证应及时上交,并注明原因,经审核后上报。按规定严禁空白凭证留夜,大额现金不得留存,严格执行ATM加钞双人复核制度,库包车双人交接制度。
3、建立异常情况报告制度。发现储汇资金异常、用户存取大额现金,应进行身份核实制度,凭证真伪的检验,加强五万元以上的预约制度,20万元以上的机内处理登记,50万元以上报市局审核后办理,注重对ATM现金长短款的登记,上报并及时核对机印记录,查出资金的多少原因进行及时冲正。对交易长短款,落实冲正业务管理,实行授权机制,严防案件发生。
4、完善储汇各岗位的岗位责任制度,建立责任追究制度。建立风险防范责任制,严格考核,以增强储汇各岗位人员的责任心,防范空存空取案件,严禁柜台内自理办理任何业务,对那些给国家、企业造成损失的人,依法依规追究责任。
5、建立稽查制度,完善稽查方式和手段。通过稽查,严格执行国家金融法律法规,规范操作经营行为,有效避免资金风险。正确引导各环节、各岗位存在的隐患,如何整改、如何防范,形成内部相互配合,相互制约的各环节自监督,建立完整的奖罚制度,充分调动员工思想积极向上。
6、加强法制教育,依法合规经营,坚持对职工进行职业道德和法制教育是一项长期的任务。凡易发案件的单位和部门,大多数管理松懈,职工思想麻痹,法制观念淡薄而发生。所以要定期开发形式多样的教育活动,坚持雷打不动,要像抓经营一样,把安全工作纳入计划之中,把职工应知应会贯穿到工作上。理解对风险进行事前防范,事中控制,事后监督和纠正的动态过程和机制,并持之以恒,健全各种学习制度,规范学习教育标准,积极推行达标活动,坚持不达标者
不上岗制度,并在全员工中普遍应用。人人重学习,讲安全,抓防范,严格按照各项规章制度办事,我们邮储金融安全才有保证,邮储业务才会得到更大的发展,促进内控制度深入开展。
二、完善邮储的内控机制,实行制度创新。
1、牢固树立,稳健经营意识,银行是金融服务行业,对公业务和资产业务的发展,服务决定以客户为中心,不能业务为中心,服务成为生存之本,客户决定命运,服务中介要遵守职业道德与操守。一是要以战略高度充分认识到完善内控机制是储蓄机构安全,有序动作的前提和基础,是防范金融风险的关键。二是全面理解内控机制的含义、特点,纠正那种“内控机制就是规章制度”的片面认识,建立起既规范可行又顺应邮储发展规律的邮储内控机制。三是要正确处理好改革、发展与管理三者之间的关系,实行集约化经营、优化资金结构、积极发展理财业务、个人金融业务、信贷类结构业务,向管理要效益,在稳定中求发展。
2、进一步加强邮储内控制度建设。(1)让风险防范渗透到各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有部门和岗位,统一制定若干业务管理制度及操作规程,从根本上解决制度落实而不流于形式。(2)是要坚持“内控制度优先”的原则,明确各岗位、各部门的责任,制定相互制衡的业务管理办法和制度,并在实践中不断修改与完善。(3)要抓内控制度的贯穿、落实,建立一套执行制度监督机制,要大胆管理、秉公执法,奖惩分明,不为私情,不能做只有制度没有标准的形式主义,大力塑造执行制度光荣,违反规章制度可耻的良好氛围。
3、完善邮储内控运行机制和权力使用制机制。为实现内控目标“建立和完善”权责分明平衡制约,规章健全,激励有效运行内部制度,并形成部门自我约束,部门之间相互制约,系统内有效控制的机制。
4、提高管理者经营素质,健全员工内控意识制度,完善用人机制。提高管理者素质,加强监管管理者将内控寓于整个经营管理之中,对内部控制组织框架研究,不断完善对内部控制的问题认真剖析,从严管理,注重对内控文化的培养和优化,并将经营方法管理理念、价值观深沉影响本单位的内控效果,影响员工的道德行为、思维方式、品行及内控行为,使员工养成遵章守纪、规范操作的自觉性、主动性和积极性,增强对风险和责任意识,克服习惯性违规,消除服从性违规,杜绝无知性违规,制止“变通”性违规,提高员工制度执行意识和合规经营能力。
最终,金融此起彼伏的风险和企业经营模式的转变,需要注重内部控制与风险防范特征,必须体现“内部控制优先”的原则,充分认识内部控制与风险防范是相互联系的,相互影响的,只有不断强化内部控制,积极有效的防范金融风险,才能逐步建成规范、公平、效率高、成本低、有效益价值的资本市场,建立严密的内外部金融风险防范监控体系,全面的向银行综合经营模式发展,更快更好的推进邮储金融业务的稳步、健康的发展,奠定坚实的基础。
第三篇:健全银行会计内控制度浅议
健全银行会计内控制度浅议
银行会计是银行业从事经营活动的基础,它贯穿于防范金融风险的全过程。根据省行对于会计内控制度的要求以及所进行的培训课程,本文就我行目前会计内控制度存在的主要问题以及如何健全银行业内控制度提出了自己的个人观点。
随着我国银行经营环境的不断变化和银行间竞争的日益激烈,会计风险问题受到银行业内高度重视。要夯实银行经营活动安全运营,就必须加强银行会计系统的风险防范,尤为重要的是内控制度的完善、健全。现阶段我行内控制度存在的主要问题包括:
1、流程不完善。银行会计内部控制目前仍作为一个个被分解的单元分散在各项管理制度之中,如会计内控制度规定了不同岗位的职责,不相容业务的分离,业务程序的先后制约,却未形成一套生产流水线式的防范风险程序,难以及时发现和处理存在的问题。同时由于我行蓝图上线后前台操作界面的简单化,导致前台柜员进行操作时并不能确定其所操作的具体会计科目,进一步加大了监管的复杂性。
2、相互制约、监督机制不健全。一些重要职责和岗位没有严格分离,混岗或集多职于一身的现象时有发生。目前我行因客观条件原因导致人员分工不够明确,对于岗位职责互相推诿的事情时有发生,也一定程度上影响了我行会计内控监管的难度。
3、人员素质、意识有缺陷。随着我行业务的发展,尤其是蓝图上线以来,各种新业务、新办法、新手段不断出现,对前台会计人员的业务素质提出了更高的要求。同时由于前台柜员的普遍年轻化,缺乏相应的会计工作经验,因此真正精通银行会计业务的人员出现不足,某些柜员的业务素质偏低、操作行为不规范、工作责任心不强。同时一些柜员未经岗位培训,对于各项规章制度,操作规程没有很好的掌握,缺乏风险防范意识和能力。
针对上述问题,我认为应该从以下几点进行我行的会计内控制度的建设:
1、完善我行组织管理体系,创造良好的内控环境。我行应从行领导一级就内控管理工作给予高度的重视,应就如何提升自身的风险管理能力的问题,创造良好的内控环境提供强有力的支持。切实发挥行长室在我行发展方向以及内部稽核体制建设方面的主导作用,切实加强我行会计内控体制建设。
2、加强岗位内部控制机制建设,实现岗位间的监督制约。一是按照责任分离、相互制约的原则建立会计岗位责任制,坚持现金、有价单证保管与账务记录相分离,重要空白凭证保管与使用相分离,账务收支审批与会计核算相分离。按照会计制度、业务性质和合理负担的要求明确记账、复核、事后监督等岗位,明确每个岗位的职责和权限,并相互制衡。严禁会计人员一人从事两个以上重要岗位的工作和越岗越权处理业务。二是按照每一项业务至少必须有两个岗位或两人以上参与记录、核算和管理的要求,明确各岗位或员工在业务操作中的责权划分,按各自的工作性质、权限承担相应的工作责任;三是加强业务操作的事后检查,每项业务要求有一名业务主管或专门岗位对该项业务处理的整个流程进行综合把关和全过程的检查,确保各岗位按职责要求正确处理同一业务,发现问题,及时纠正。
3、健全银行内部责任机制,确定相应岗位职责。首先要狠抓内部岗位责任的落实。建立会计内部控制负责制,确定相关责任人定期检查会计工作;会计主管应具体组织和管理各项会计工作,监督各项规章制度的落实,处理重要会计事项,定期抽查重要会计业务,发现问题及时解决,并定期向主管领导汇报工作;前台会计人员对会计主管负责,执行各项会计制度和操作规程,履行所承担职责。
4、加强银行内控电子化管理,保障银行业务的正常运行。自蓝图上线后,我行业务的日益现代化,就要求银行内控手段更加有效率、更加安全可靠。而现阶段我行业的内控监督体制仍以人工操作为主,还未形成一套有效的内部电子监管系统和电子网络系统,影响了内控的质量和效率,因此有必要在银行电脑内部控制方面继续完善。
5、健全前台柜员的培训机制。首先要发掘大家的潜力,从而扬长避短,量才为用,使人才配备尽量合理化,提高我行业风险防范水平的必备条件。其次加强前台员工再教育和再培训,促进员工知识更新,使其真正掌握会计内控管理制度,大力提升我行的综合竞争能力。
丰县支行 张前进 2011.11.24
第四篇:财务内控制度
重庆某汽车电子有限公司
财务会计内部控制制度
第1章总则
第1条 为了保证公司会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于公司审计工作的开展,加强公司各管理岗位的责任
心,维护公司财经纪律,特制定本制度。
第2条 本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保证资产
安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实
施的一系列控制方法、措施和程序。
第3条 本制度适用范围:集团公司及各下属子、分公司。
第2章 内部会计控制的目标和原则
内部会计控制应该达到的基本目标:
第1条 规范会计行为,保证会计资料真实、完整。
第2条 堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司财产的安全、完整。
第3条 确保国家有关法律法规和内部规章制度的贯彻执行。
内部会计控制应该遵循的原则:
第4条 符合国家有关法律法规和本制度及本公司的实际情况。
第5条 约束内部涉及会计工作的所有人员,任何个人不得拥有超越内部
会计控制的权利。
第6条 涵盖本公司内部设计会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应
针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
第7条 保证本公司内部设计会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责
权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗
位之间责权分明、相互制约、相互监督。
第8条 遵守成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
第9条 随着公司经济业务的不断发展,外部经济环境的不断变化,公司
业务职能的调整和管理要求的提高,将不断修订和完善本制度。
第3章货币资金的内控制度
第1节 现金内控制度
第1条 现金的收付由公司专职出纳负责,不得多人管理现金的收付,以
免责任不清。
第2条 现金的收支要及时入账,做到日清月结。
第3条 不得“坐支”现金,现金收入应当天解入开户银行。
第4条 不准以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。
第5条 遵守银行规定的库存限额。
第6条 严禁出纳员填制现金的收、付款记账凭证。
第7条 由个公司财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘
点一次,如发现账实不符,要立即查明原因,分清责任,并由负
责人赔偿损失。
第8条 财务部门负责人或会计主管应经常不定期抽查出纳员的账实是否
相符。
第9条 各公司必须用保险柜保管现金。切忌用木箱、木柜保管现金,或
置放在办公桌内。
第10条 遵守银行规定的现金管理办法和结算起点,超过起点的支出应使
用支票支付。
第11条 领用备用金的单位或个人以及出差人员应及时报账,如无必要继
续使用备用金,应及时收回销账。出差人员必须在返回后3日内至财务部办理报销手续,借款无法核算的,应说明理由并报主管领导审批。出差返程后长时间既不办理借款核销手续,又不说明理由的,财务部门有权从工资中扣除借款。
第12条 未经批准,不得使用与借款内容相左的单据办理借款核销手续。
第13条 费用报销凭证应由出纳对金额进行二次审核,以减少差错。
第14条 空白支票禁止提前加盖印章。
第15条 付出现金应取得收据。如收据、发票、费用单据等。
第2节 银行存款内控制度
第1条 银行印鉴至少由两人分管。
第2条 出纳员应及时根据当日资金业务编制资金日报表。
第3条 遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空
头支票。
第4条 妥善保管空白支票、汇票和本票,并设置备查登记簿,登记其购
入、发出和注销情况。
第5条 及时与银行对账、查明未达账项及原因,并编制银行未达账项调
节表。
第6条 出纳原则上不应签发盖有印鉴的空白支票,如工作需要,也应控
制其份数。领用人对领用的空白支票应妥善保管、如有遗失而造成本单位经济损失者,应予以赔偿。空白支票使用后应及时交财务部门记账和注销。
第3节 有价证券内控制度
第1条 公司有价证券包括但不限于:大额定期存单、未到期的商业承兑
票据及银行承兑汇票、收到的出口信用证、货物提单等货权凭证等。
第2条 对于金额巨大的有价证券,公司应租用金融机构的保险箱储存。
第3条 有价证券的保存和取出,必须由2人以上同时在场方可办理,并
须经公司主管领导同意。
第4条 对于未到期的商业承兑票据及银行承兑汇票的背书转让,视同货
币资金处理,必须办理有效审批手续后方可进行。
第4节 工资内控制度
第1条 财务部门负责工资发放工作的岗位应认真与人事管理部门核对在册职工人员姓名、工资标准、各种津贴和补贴的金额。
第2条 财务部门根据人事管理部门开具的聘用临时工姓名、工资数额及
有关补助认真核对临时工工资情况。
第3条 核对离职人员是否从工资表中删除。
第4条 核对各项应扣款是否正确。
第5条 根据审核过的工资计算表和工资汇总表编制记账凭证。
第6条 审查银行划卡数与工资明细数及汇总
第7条 各职工工资发到个人后,应及时让领款人在工资表中签字或盖章。
第8条 核查工资标准的变动及有关津贴的变动是否通过公司领导审批。
第4章 实物资产内控制度
第1节 原材料内控制度
第1条 公司应设立或租用专门的仓库由专人保管材料物资。
第2条 对已采购回的材料建立验收制度,登记采购(合同)数、实收数、短缺数等。
第3条 各种材料物资应妥善保管、按品名、规格定位堆放,并挂贴标签,以便账实核对。
第4条 仓库保管员应随时掌握并反馈材料物资的最高、最低储备量,以
保证生产经营需要并避免资金积压。
第5条 实行定期盘存制度,每月至少盘点一次,并与材料帐卡的账面结
余数核对,若发现盘盈盘亏,应及时查明原因,并填写盘存报告单报本部门相财务部门据以进行账务处理。
第6条 对易潮、易霉物资要经常检查库内通风设备是否完好,及时处理。
对易挥发的物资应经常注意加盖密封。对易燃、易爆物资要加强防火,对贵重物资和稀有物资要特别保管并经常查核。
第7条 对各种材料物资的领用和发出,必须按规定的程序办理手续。仓
库保管员只有根据经过批准的领料单、限量领料单或销售凭证方能发料,领料人和发料人均应在领料凭证上签章。
第8条 如需超过限额领料,领用部门应说明原因,并经生产技术部门和
材料部门领导审核同意,才能补发追加领料。
第9条 对于委外单位加工的材料,仓库保管员应根据材料部门填写的“委
托外加工发料通知单”进行发料,有关联交送材料部门和财会部门凭以记账。仓库保管同时应在备查登记簿中予以登记,加工完成验收入库时要注销记录。企业内任何人未经批准和办理法定手续,不得发出、变卖和赠送材料,或用一定材料交换另一种材料。
第10条 仓库保管员负责稽核所经管的材料帐卡和实物数量相符。财会部
门负责稽核材料的总分类账和明细分类账的金额相符,并定期或不定期抽查材料部门的账、卡和实物数量是否相符。
第11条 对于边角料应做到合理回收,加强材料的综合利用。
第2节 产成品内控制度
第1条 公司应设立或租用专门的仓库由专人保管产成品物资。
第2条 生产车间加工完毕的产品,经质量检验部门检验合格并签字后,填制产成品交库单,连同产品交成品库点收,车间和成品仓库的经手人应在交库单上签字,作为产品入库的凭证。
第3条 “交库单”一般一式三份,一份由成品库记账,一份退生产车间
计算产量,一份送财务部门记账。月末各方的合计数应按品名、规格、等级核对相符。
第4条 对验收入库的产成品应妥善保管,尽量避免露天存放,以防变质。
对销货退回的产品,也应及时送交成品库验收入库手续。
第5条 产成品销售时,销售部门根据购货单位的定货单或销售合同开出
一式三份出库提货单。一份由销售部门存查记账,一份由成品仓
库发货记账,一份送财务部门收款、记账。
第6条 销货发票开好后名称、规格、数量、单价、相符。应由开票人以
外的人员复核其所填内容,是否与购货单位的定货单或合同一致。
第7条 仓库保管(发货人)接到“提货单”联后,提出应发的货物,再
由另一人作最后的复核,核对无误后方能包装发运。
第8条 仓库保管等直接经手销售的人员,不得兼管与销售有关的账簿(如
销售、应收销货款)的记账工作。
第9条 每月终了,销售部门与成品库在帐卡、账实核对相符后,要编制
产成品收、发结存报表送财会部门对账,保证账实相符。
第3节 在产品及半成品内控制度
第1条 外购半成品的管理,视同材料处理,由材料部门负责。
第2条 自制半成品若需送交半成品库的,其管理办法同产成品的管理流
程。
第3条 委托外单位加工的自制半成品,发出和收回时的处理手续比照委
托外单位加工的材料处理。
第4条 月末要清查盘点,盘点一般由生产部门和车间核算员参加,可能
时,财务部门应派人参加,盘点完毕要填写在产品盘存表,注明在产品名称和加工程度,以便正确计算在产品成本。
第4节 固定资产内控制度
第1条 各公司固定资产应由资产管理部门、资产使用部门及财务部门共
同管理,各司其职。
第2条 对房屋及建筑物在建过程中要监督建造质量,竣工后要及时组织
验收,登记固定资产。
第3条 对投出固定资产的原值、已提折旧、评估值应及时反映。
第4条 资产管理部门对报废、转让、出租出借固定资产应及时登记清理
费用、残值收入、或租金收入和转让收入,并报财务部门进行账务处理。
第5条 建立临时性租入固定资产备查簿。
第6条 接受捐赠的固定资产应按制度规定计价核算和管理。
第7条 外单位投入固定资产应按制度规定进行账务处理和保管。
第8条 固定资产折旧按如下规定进行,以正确反映其原值、累计折旧和
账面净值,残值率为5%。使用年规定:房屋建筑为20—30年,机器设备为5—10年,工具、办公家具等为5年,交通工具为4年,电子设备为3年。使用直线法进行折旧摊销。
第9条 在会计决算前,由资产管理部门组织进行固定资产盘点,以
查明资产实物状况。
第10条 对意外灾害损失应进行认真的核对、盘点及损失程度的评估,应
及时向保险公司索赔。
第5章 供销业务的内控制度
第1节 供应业务的内控制度
第1条 申请购货的部门提出采购单,经采购部门审核报公司主管领导批
准后汇总编制采购计划,再与供货单位签订供货合同或开出购货定单,组织采购。采购计划至少一式三份,一份送仓库部门,一
份送财会部门,一份由采购单位留底存查。请购单和采购计划中
应填明所购货物品名、规格、数量、计划价格及质量要求等内容。采购部门批准的数量若与申请单位申报数量有异,应及时通知申请部门。
第2条 采购部门将批准的采购计划副本转材料仓库保管员存档,作为日
后验收的依据。
第3条 购入的材料物资由仓库保管组织验收,验收时应将发票账单与存
查的采购计划进行认真核对,同时核对点收实物的数量和质量,核对无误后填写验收单或材料入库单,并签字后连同发票账单转采购部门。对有特殊技术要求的材料物资应邀请有关技术人员进行技术鉴定,检验合格后方可填制验收单。
第4条 仓库保管登记已验收货物的明细账。
第5条 采购部门收到仓库转来的验收单(或入库单)和发票账单后,进
一步与合同、采购计划核对相符,签章送财会部门。
第6条 财会部门根据验收单和发票,并核采购计划于合同确认无误后,编制会计凭证或办理付款手续。
第7条 若收到的材料在数量、规格、质量等方面与合同、发票不符,财
务部门应按规定办理部门拒付或全部拒付手续,材料仓库应对所到材料暂时另行代管。并在备查簿中予以记录。
第8条 财会部门根据有关材料总账,对仓库明细账进行控制。
第9条 月末财会部门材料总账与仓库明细账进行核对,账与实物数量进
行核对。
第2节 销货业务的内控制度
一、现销业务的内控制度
第1条 销售部门根据购货单位的定货单或销货合同开出一式三份出库提
货单。一份由销售部门存查记账,一份由成品仓库发货记账,一份送财务部门收款、记账。
第2条 开票员负责根据销售部门出库提货单开发票。开票工作由财务部的专人负责。
第3条 收款员收款。收款人由财会部门开票以外的另一个人员或销售部
门的负责。收款人应核对单价是否有误,并验算数量乘单价是否与金额相符,大小写是否相符,核对无误后收入现金,并在发票联及提货单上加盖现金收讫章。
第4条 仓库发货。客户持提货单联(三联式则用发票代替)向仓库取货。
第5条 出门检查。客户出示出门条或发票。
第6条 财会部门记账并将收入现金存入银行。收款人将收入现金总数与
发票存根联合计数核对无误后将款项交财会部门出纳,并由会计编制收款凭证入账。
二、赊销业务的内控制度
第7条 接受客户订货单。
第8条 草拟合同,报主管领导审批赊销业务。合同由销售机构草拟,草
拟的合同应报企业主管销售业务的负责人审批。
第9条 购销双方在合同上签字并加盖公章方能生效。
第10条 开出出库提货单及销货发票,并通知仓库包装发货。发票开好后
应交由另一人审核发票内容是否填写完整,有无错误。增值税销
售发票应由专人管理。
第11条 发出货物,取得货运部门运单。
第12条 财务部门凭发票、运单、合同等向开户银行办理托收手续或委托
收款手续。在采用商业承兑汇票结算方式时,凭发票、运单等凭证向购货方取得汇票,同时编制记账凭证。
第13条 根据划回的托收凭证收账通知联登记银行存款,注销应收账款或
冲减应收票据账户。
第14条 若因产品质量等原因而发生销货退回,则冲减应收账款、应收票
据。
第15条 仓库管理部门登记退回的产成品(办理入库手续)。若因其他原
因购货方要求折让,应规定销货折让的批准权限,由有关负责人签批意见后财务部门才能据以记账。
第16条 退回产品因质量问题需要返修的,应办理出库手续组织返修,返
修完毕再办理入库手续,其返修费用应按规定进行会计处理。
第17条 对应收账款应在款项到期前由销售部门负责办理有关函证手续,负责对应收账到期时的催收和逾期款项的交涉与催收工作。
第18条 企业财务部门不得随意将应收账款转作坏账损失冲减坏账准备,应按如下程序报批后方可核销坏账:单笔金额在0.5万元一下的应收款项,由经营班子审批后财务部门核销,单笔金额超过1万元的,应做专项议案,报董事会审批。
第6章 附则
第1条 本制度由集团公司财务部负责解释。
第2条 本制度自发布之日起施行。
重庆某汽车电子有限公司
2013年月日
第五篇:财务内控制度
公 司 财 务 内 控 制 度
第一章总则
一、为了加强本企业的会计工作,维护本企业及其投资人等有关方面的合法权益,根据国家有关的法律、法规,结合企业的具体情况,制定本企业会计制度。
第二章 会计核算原则
二、本企业的会计核算工作应当符合中华人民共和国有关法律、法规和本制度的规定。
三、企业的会计核算应当划分会计期间(月、季、年)。
四、企业的会计核算工作应当以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确,内容完整,方法正确,手续齐备,符合时限。
五、本企业根据权责发生制的原则记帐。凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不论款项是
否在本期收回,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项
已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。
六、企业收入和费用的计算应当相互配合。同一会计期间所取得的收入以及与其相关联的成本、费
用,应当在同一会计期间登记入帐。
七、企业的财产应当按照实际成本核算。除另有规定者外,企业不得自行调整财产的帐面价值。
八、企业应当划分资本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一个以上(不含一个)会计的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计的,应当作为收益支出。
九、企业的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。如果有必要变更,一般应当自新的会计开始时变更,并在变更的会计报告中予以说明。
第三章记帐与帐簿
十、本企业采用借贷复式记帐法。
十一、本企业以人民币作为记帐本位币。
十二、本企业的记帐文字为中文。
十三、企业每发生一笔经济业务,都应当取得或者填制原始凭证。各种原始凭证必须内容真实、完
整,手续齐备,数字准确。原始凭证经审核无误,才能据以填制记帐凭证。
十四、本企业设置日记帐、总分类帐和明细分类帐三种主要帐簿以及各种必要的辅助性帐簿。
第四章流动资产
十五、本企业的流动资产,包括现金、银行招待存款、有价证券,应收和预付款项以及存货等。
十六、现金和银行存款设置日记帐,按照业务发生顺序逐日逐笔进行登记;有多种货币的还应按不
同的货币分别设帐登记。
十七、应收和预付款项按照不同货币分别设帐登记。
十八、存货应当按照实际成本登记入帐。
十九、存货的核算,一般采用永续盘存制。
二十、存货需定期盘点,每月盘点一次。盘存数如果与帐面记录不符,应当于查明原因后及时进行
会计处理,一般在年终结帐前处理完毕。
第五章固定资产和在建工程
二十一、企业的固定资产应当单独核算,并在资产负债表中单列项目反映。以融资租赁方式租入的固
定资产在未取得所有权之前,应当另行核算;以经营租赁方式租入的固定资产,应当在辅助性备查帐中登记,并在资产负债表的附注中予以说明。
二十一、固定资产应当按照原价登记入帐。
二十二、固定资产的折旧采用直线法。
二十三、固定资产每年盘点一次。盘存数如果与帐面记录不符,应当于查明原因后及时进行会计
处理,一般在年终结帐前处理完毕。盘盈的固定资产,按原价扣除估计累计折旧后,计入营业外收入;盘亏的固定资产,按原价扣除累计折旧和过失人或者保险公司等的赔款后,计入营业外支出。
二十四、本企业的在建工程包括施工前期准备、正在施工中和虽已完工但尚未交付使用的建筑工
程和安装工程。在建工程应当单独核算,并在资产负债表中单列项目反映。
二十五、在建工程发生报废或者毁损,在扣除残料价值和过失人或者保险公司等的赔款后的净损
失,一般计入继续施工的工程成本;对于非常原因造成的报废或者毁损,其净损失在筹建期间计入开办费,在投入生产经营以后计入营业外支出。
二十六、虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,一般自交付使用之日起,按照工程预算、造
价或者工程成本等资料,估价转入固定资产,并按照本制度第二十七条的规定计算折旧;竣工决算办理完毕之后,应当按照决算数调整原估价和已计折旧。
第七章无形资产和其他资产
二十七、企业的无形资产,包括工业产权、专有技术、场地使用权和其他无形资产,应当分别核
算,并在资产负债表中分别列项反映。
二十八、无形资产应当自企业开始受益起按照规定的期限分期平均摊销。没有规定期限的,按照
预计的受益期或者不少于10年的期限分期平均摊销。
二十九、本企业的其他资产,包括开办费、筹建期间汇兑损失、递延投资损失以及需要分期摊销的其他递延支出,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。
三
十、其他资产应当按照以下方法进行摊销:
开办费和筹建期间汇兑损失,自企业投入生产经营起按照不少于5年的期限分期平均摊销; 递延投资损失,按照投资期限或者不少于10年的期限分期平均摊销;
其他递延支出,按照预计的受益期或者不少于10年的期限分期平均摊销。
第八章流动负债、长期负债及其他负债
三
十一、短期借款、预收货款(预收定金)和预提费用等,应当分别核算;应付款项,应当按照
应付票据、应付帐款、应付工资、应交税金、应付股利和其他应付款等分别核算。
三
十二、本企业的长期负债,包括长期借款、应付公司债和融资租入固定资产应付款等,应当分
别核算,并在资产负债表中分别列项反映。
三
十三、各种负债的利息应当按照约定的利率逐期计算。
第九章投资人权益
三
十四、本企业的投资人权益,包括实收资本、资本公积、储备基金、企业发展基金和未分配利
润等,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。
三
十五、实收资本是指投资人按照合同、协议或者企业申请书的约定实际缴入的出资额。三
十六、资本公积包括捐赠公积、资本折算差额以及资本溢价等。
第十章
用。成本和费用 三
十七、企业在生产经营过程中发生的物质消耗、劳动报酬及各项费用,都按规定计入成本、费
三
十八、企业应当按照规定的成本项目和费用项目,汇集生产经营过程中所发生的各项支出。
第十一章清算业务
三
十九、企业的清算业务,包括企业依照有关法律、法规的规定解散、终止进行清算时发生的财
产作价及处理、债权债务的清理、清算费用及损益的核算和剩余财产的分配等。
四
十、财产清算的作价方法,按照有关法律、法规,由清算委员会确定。
四
十一、清算费用包括企业在清算过程中为进行清算工作而发生的各项支出。
四
十二、企业的剩余财产,应当按照规定进行分配。
四
十三、企业自清算开始,应当视作会计终了,按照本制度的规定,编制并报送会计报告。
清算期间跨的,应当于终了,编制并报送资产负债表和清算损益表;清算终了,编制并报送自清算开始至清算结束的清算损益表和财产分配表。
第十二章会计科目和会计报告
四
十四、会计科目一般分为资产、负债、投资人权益和损益四大类,参照行业会计科目的规定分
类顺序编号。
四
十五、本企业的会计报告包括会计报表和财务情况说明书。
四
十六、季度会计报表和会计报告应当分别报送主管财政部门、当地税务机关、企业主管部
门以及投资人。
第十三章会计档案
四
十七、企业会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报告、验资报告、查帐报告、财务会计制
度及与经营管理和投资人权益有关的其他重要文件,如合同、章程、董事会决议和长期经济合同等。
五
十一、企业必须按规定建立会计档案和档案管理制度。会计档案必须妥善保存,不得丢失损坏。
会计凭证会计帐簿和月份、季度会计报表,至少保存15年。会计报告(包括清算会计报表)及其他重要会计档案必须永久保存。
五
十二、会计档案保存期满销毁时,应当抄具清单,经企业主管部门同意后销毁。
销毁会计档案的清单应当永久保存。
五
十三、清算结束时,企业的会计档案一般应当移送原企业主管部门保存。移送会计档案的清单,应当抄报原主管财政部门。