物业公司财务部主管的岗位职责

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第一篇:物业公司财务部主管的岗位职责

物业公司财务部主管的岗位职责

1、根据国家财务制度和财经法规,结合本公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,监督好各管理处的财务操作、分析存在问题,查明原因,及时解决。

3、做好公司各项资金的收取与支出管理。

4、定期向公司汇报经济运作情况,提出合理化建议,为公司经营发展决策提供参考依据。

5、做好财务统计和会计账目,报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿,报表和其他档案资料。

6、统一归集管理公司各种票据,检查公司所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。

7、公司财务制度实行二级核算制度,负责制定全公司的财务管理制度,并监督各管理处执行。

8、负责各财务人员的业务培训和考核监督工作。

9、保管好公司的物品收发工作,保守公司财务机密,维护公司利益。

10、完成公司下达的其他任务。

第二篇:物业公司财务部岗位职责

第一节 财务部岗位职责和任职要求 1.职位:财务部(副)经理 1.1 岗位职责:

1.1.1 在管理处总监及公司财务经理的领导下,负责物业管理处财务管理工作。1.1.2 根据国家财务制度和集团财务部的有关规定,制定和完善物业管理处的内部财务管理制度,并监督其执行。

1.1.3 负责编制和审核物业管理处的财务预算、会计报表及各项要求上报集团财务部和物业公司的会计资料,确保及时、准确、完整。

1.1.4 负责编制物业管理处财务计划和各阶段费用预算,有效地筹划与运用物业管理处资金。

1.1.5 负责物业管理处各项费用的收取与支出管理,有效地控制成本消耗,积极参与各项经营项目的开拓。

1.1.6 定期向管理处总监/财务经理汇报物业管理处的资金运作情况,为物业管理处经营决策提供参考依据。

1.1.7 负责做好财务各类报表及年终结算工作,妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他档案资料。

1.1.8 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督物业管理处各部门的财经业务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

1.1.9 定期或不定期进行出纳现金盘点,固定资产的清查,对仓库物资进行抽查,确保物业管理处财产的完整性,发现问题应及时书面汇报给管理处总监/财务经理,找出原因,提出解决办法。

1.1.10 配合各部门做好工作,相互协助处理工作中出现的问题,并一起协商解决(如配合物业部列出拖欠款项的业户名单)。

1.1.11 检查督促“物业通”电脑收费系统、车场智能收费系统的维护及更新系统相关资料,确保系统的正常运作。

1.1.12 模范遵守公司/物业管理处制定的各项规章制度,严格执行财务制度,并督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。1.1.13 严格执行财务制度,杜绝一切财务漏洞而导致物业管理处资金流失。1.1.14 协助行政人事组对部门人员的招聘,并负责调配及工作安排、业务培训、绩效考核。

1.1.15 加强业务学习,提升业务技能,做好对下属员工的培训及指导工作。1.1.16 保守物业管理处商业机密,维护物业管理处利益。

1.1.17 负责将ISO9001质量体系和ISO14000环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.18 完成上司交办的其它工作任务。

2.职位:会计主管 2.1岗位职责:

2.1.1 对财务经理负责,负责物业管理处会计审核工作。

2.1.2 对各项经济业务的发生进行审核,包括:内容、金额、采购程序是否符合规定。原始凭证是否真实,有无领导的签字证明。物料申购是否有仓库保管员开具的验收单等。

2.1.3 负责将审核无误的原始凭证及时编制电脑记账凭证并送财务经理审核,月末按权责发生制原则进行结算。

2.1.4 根据已审核的电脑记账凭证按要求过账,要求账簿设置齐全、清晰,按会计科目设置一级帐,按往来单位、收入、费用各项设置明细账,按固定资产实物设置固定资产帐。月底进行汇总,经核对无误后予以结账。

2.1.5 对固定资产、低值易耗品定期进行实物盘点,确保固定资产账实相符,对清理报废的低值易耗品列出明细,计入当期损益,并冲销账面金额。

2.1.6 负责物业管理处收据、税务发票的监管,做到领取、使用、结存、注销均有帐可查,对作废票据要全联保留送交冲销。

2.1.7 协助部门经理按公司下达的经济指标合理控制成本开支。

2.1.8 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.9 完成上司交办的其他工作任务。

3.职位:会计员 3.1岗位职责:

3.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。3.1.2 必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.1.3 对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。3.1.4 对发生的每一项经济业务必须取得有效票据,并明确其性质,了解其来源,按财务制度的规定对其进行审核。

3.1.5 对审核无误的原始凭证及时编制会计凭证,送交会计主管审核,审核后妥善保管。

3.1.6 在每月底应按权责发生制原则进行月末结算。包括:计提固定资产折旧、分摊待摊费用、提取工资福利费及工会经费、提取应交税金、结转本期损益。每笔记账凭证应附有明细表。

3.1.7 根据已审核编号的记账凭证逐笔登记明细账,账簿设置规范、科学,登记账目应清楚、完整,月底汇总与总账、电脑帐核对,相符后按要求进行结账。3.1.8 对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

3.1.9 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。

3.1.10 要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。

3.1.11 对物业管理处物资应定期进行实物盘点,做到账实相符。如发现财产物资短缺,应以书面汇报主办会计,待查明原因后再作处理。3.1.12 负责物业管理处收据、物业公司税务发票的使用和保管。对任何现金的收入,都需开具有效证明凭据,不得以白条作为收据凭证。

3.1.13 根据集团/物业公司要求编制“每日收入汇总表”,以便及时向物业管理处总监汇报各项收入情况。

3.1.14 对所有涉及固定资产、低值易耗品的会计凭证,按明细分部门登记实物帐,月底进行固定资产折旧的账务处理。

3.1.15 负责停车场收费亭定额发票、月保税务发票的保管、登记和回收工作。3.1.16 根据财务有关规章、制度对物业管理处每笔经济业务的支出进行审核,编制支付证明单,并对已由物业公司审批的支付证明单按权责发生制原则编制记账凭证。

3.1.17 根据每户业主的水电明细表及管理费登记簿,计算业主各项应收费用,并对逾期未交费用的业主发放催款通知单。

3.1.18 负责税务发票和物业公司收据的使用和保管工作。3.1.19 负责物业管理处固定资产登记工作。3.1.20 负责各部门成本核算和审核。

3.1.21 根据已审核编号的记账凭证,使用物业公司规定的科目代码进行财务电算化的输入工作,分项输入每位业户的各种往来款项。

3.1.22 月底进行固定资产的计提折旧、结转损益,在手工帐与电脑帐完全正确、相符的条件下,利用电脑自动生成报表,及时送交物业公司汇总合并。3.1.23 及时对所有输入系统的数据和会计资料进行复制,负责建立一套数据库副本的备份工作及其他有关的系统维护工作,以确保会计核算资料的安全性和准确性。

3.1.24 负责会计凭证的装订,财务函件的打印和收发工作。3.1.25 完成上司交办的其它工作任务。

4.职位:仓管员 4.1岗位职责: 4.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。4.1.2 负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

4.1.3 应按类存放物料用品,不得乱堆乱放或随意堆置。

4.1.4 对所保管的物料用品应经常检查、核对,对积压物资应主动向上司反映滞、存情况, 对发现霉变、破损或超过保管期限无使用价值的物料用品,应及时向上司提出问题,并填写相关表格或以报告书形式报送上司,并提出处理方案,在获得同意后才能处理报损物料用品。

4.1.5 应详细记录物料用品的收料、发料、结余的明细账,对所保管的物料用品应做到心中有数,账面可查,每月定期进行盘点,盘点表应和明细账数量、金额基本相符,盘点表应于月底送上司备查。

4.1.6 仓管员对进仓的物料用品必须填写"验收单",并凭已记明细账,须逐一核对物料用品的规格、数量、质量,验收合格后才向采购员签发验收单。对不相符的物料用品必须拒绝进仓,并及时向部门主管报告情况,如对不符要求的物料用品不汇报情况而进仓的,一经查出,将追究仓管员的责任。月底汇总验收单,送交部门核对。

4.1.7 物料用品的出仓,必须先办妥出仓手续,凭各部门的领料单,并经部门主管签字后,才给予发货,同时要及时登记明细账,月底将领料单汇总报送各部门主管备查。严禁先出货,后办手续的错误做法,严禁白条发货。4.1.8 完成上司交办的其它工作任务。

5.职位:出纳员 5.1岗位职责:

5.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。5.1.2 按审核无误的收、付款凭证进行现金收支,及时将每天的营业款项送存银行,不得以任何理由私自挪用、隐匿营业款。

5.1.3 每天应进行现金盘点,做到账款相符。出现长、短款现象应立即向上司汇报,待查出原因后再作处理。

5.1.4 保证备用金库存额,催促各借款人及时报账,避免借据积压,影响正常资金周转。

5.1.5 负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。5.1.6 负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。5.1.7 负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

5.1.8 要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。

5.1.9 负责统一管理公司的发票和收据。做好物业管理处票据的领用和核销工作。5.1.10 加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。

5.1.11 根据已审核编号的会计凭证登记现金、银行存款日记账,月底同总账、电脑账相核对,做到账册相符。

5.1.12 根据集团/物业公司要求,汇总登记集团往来款项明细表,月底汇总后由部门经理审核后上报公司。

5.1.13 定期或不定期接受上司进行现金盘点。5.1.14 完成上司交办的其它工作任务。

6.职位:收入稽核员 6.1岗位职责:

6.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。6.1.2 复核每月各区物业和车场收费点的钱账是否一致,发现问题及时向上司反映并提出完善措施,避免出现漏洞。

6.1.3 定期到各区物业收费点检查收费情况,翻阅原始资料,查看“物业通”收费系统的收费情况与每月上交的钱账是否一致,发现问题及时向上司反映,并提出合理化建议,完善不足。6.1.4 定期到各区车场收费点检查收费情况,翻阅原始资料,查看车闸收费系统收费情况,以及盘查临保卡的数量,发现问题及时向上司反映,并提出合理化建议,完善不足。

6.1.5 负责部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。6.1.6 完成上司交办的其它工作任务。

7.职位:车场收银领班 7.1

岗位职责:

7.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。

7.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统和车场只能收费系统,能处理一般电脑故障。

7.1.3 现金收入要做到钱帐相符,每天必须将钱帐上交收入稽核员审核,汇总。7.1.4 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。7.1.5 每月定期到集团领用和核销发票,做好发票的保管,登记和回收工作。7.1.6 根据集团要求月底编制“汇侨发展商停车场收入及应收发展商车位管理费”的汇总表。

7.1.7 每月不定期到各个车场智能闸口进行监督,抽查并对当天临保费和电脑是否相符进行抽查。

7.1.8 协助上司负责审核车场智能收费系统的工作。7.1.9 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。

7.1.10 爱惜公物,对电脑要注意日常维护,出现问题必须向上司请示,不得了随意自行开箱修理。

7.1.11 完成上司交办的其它工作任务。8.职位:高级收银员 8.1 岗位职责:

8.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。

8.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统,能处理一般电脑故障。

8.1.3 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。

8.1.4 每月定期派发“催款通知单”,定期通过银行划账,定期结账,对欠款大户不间断地进行 “催款通知单”的派发工作,并及时通知直属上司,以便做好与业户服务部沟通工作。

8.1.5 现金收入要做到钱账相符,每天必须将钱账上交收入稽核员审核、汇总。8.1.6 根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。8.1.7 协助上司负责审核车场智能收费系统相关资料的管理工作。8.1.8 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。

8.1.9 爱惜公物,对电脑要注意日常维护,出现问题必须向上司请示,不得了随意自行开箱修理。

8.1.10 完成上司交办的其它工作任务。

9.职位:收银员

9.1 岗位职责:(分区收费点)

9.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。9.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统,能处理一般电脑故障。

9.1.3 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。9.1.4 根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

9.1.5 根据逾期未交费用的业户发出催款通知单,做好核查收费工作,并将已交费用的业户名单及时通知有关人员更新资料。9.1.6 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。9.1.7 负责物业管理处财务服务台接待工作。9.1.8 完成上司交办的其它工作任务。(车场收费点)

9.1.9 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。9.1.10 严格遵守集团财务制度,按车场智能收费系统的收费程序及收费标准开展工作,任何机动车辆出入均需刷卡登记,每日做好临保卡收、发记录和核对卡的数量。保持高度的责任心,对不清楚、不明确的问题及时处理,避免将问题拖延。

9.1.11 确保车场智能收费系统正常工作,并定时核算相关资料。

9.1.12 在收费亭当值时,不得随意离开工作岗位,如有急事需暂时离岗,必须向车场当值保安员说明情况,说明离岗时间,如因擅自离岗而造成物业管理处损失,责任由当值收银员负责。

9.1.13 收费岗亭属财务重地,除当值收银员和因需入内商议工作人员外,其他人不得入内。如发现当值收银员带朋友或亲戚入收费亭逗留、参观,将给予书面警告处分。

9.1.14 当值时必须对车主热情有礼,不得和车主发生争执。如遇无法处理的事件,应及时通知上司,避免事件扩大,造成不良影响。

9.1.15 爱惜公司财物,节约费用,当值时不准损坏或遗失收费亭任何设备。9.1.16 完成上司交办的其它工作任务。

10.职位:工程预结算主任 10.1 岗位职责:

10.1.1 在部门主管的领导下,负责物业管理处全部工程项目成本核算和预、结算,对上司负责。

10.1.2 熟悉土建工程、装饰工程、水电工程、房屋修缮工程施工工序及定额。10.1.3 调查了解各工程项目不同材料的市场综合单价。10.1.4 依据定额核算工程安装、维修项目的工时、材料用量。监督和控制材料用量。

10.1.5 配合专业维修队对维修工程现场定价,并负表与业主沟通。10.1.6 协助专业维修队确定施工方案,并负责确定工程成本造价。

10.1.7 在外判工程方面:配合上司,根据施工设计有关图纸,合同条款,检验现场实际完成的工程量,审核其预、结算总造价,对工程总造价起监督作用。10.1.8 紧密联系配合采购、仓库、专业维修队,改进工程设计、缩短施工工期,节约成本。

10.1.9 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。10.1.10 完成上司交办的其它工作任务。

11.职位:采购员

1.1.直属上司:财务部副经理

直接下属:无 1.2.岗位职责:

1.2.1.负责物业管理处采购方面工作。

1.2.2.按集团采购物资的有关规定进行采购工作。1.2.3.负责物业管理处物资的采购、审核工作。1.2.4.制定物资采购相关制度和工作程序。

1.2.5.根据已审批的采购计划按要求进行物资的采购,同时对采购物品进行质量、价格的控制。

1.2.6.物资到货后连同使用部门和仓管员一起验收,不合格产品应立即退回。1.2.7.负责做好采购物有关资料的记录(如价格,供应商等)。

1.2.8.负责采购资料收集和采购档案建立、分类、整理、保存和归档管理。1.2.9.负责定期对有关材料、物品进行市场调查,并做好资料统计、整理和汇总工作。

1.2.10.严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展各项工作。1.2.11.完成上司交办的其它工作任务。

第三篇:财务部主管岗位职责

财务部主管岗位职责

1、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理做好公司的财务工作。

2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。

3、负责制订公司的财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。

4、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。

5、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。

6、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。

7、负责对公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务资料,及时回答公司领导、政府部门的质询。

8、组织及调度公司资金,重点负责向金融机构融资。

9、拟订经营利润分配草案及其他财会资料供公司管理层决策使用。

10、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

11、完成总经理临时交办的工作。

第四篇:财务部主管岗位职责说明

财务部主管岗位职责说明

一、财务主管岗位说明:

所谓财务部主管是在总经理领导下,履行管理后勤集团财务的职责,建立健全后勤集团会计核算制度,监督检查财会业务及财政。

二、财务主管岗位职责:

1.在总经理领导下,履行管理后勤集团财务的职责,协助总经理组织协调全集团的经济运行工作,努力提高财务管理水平。

2.熟悉和掌握各项财政制度,贯彻执行党和国家的财政法规,根据有关规定,及时制定适合本集团具体情况的管理办法和实施细则。遵守国家财政制度,维护财经纪律,勤俭办事业,坚持原则,秉公办事。

3.负责编制集团的财务预算,并协助总经理搞好预算分配工作,经常研究各项经费预算执行情况,为领导当好参谋,不断提高预算管理水平。

4.参与集团经济问题的分析和研究;对集团经济合同和经济协议的签定提出合理化建议。

5.加强资金的管理,及时做好资金的调度和调整,合理安排资金,充分利用资金,提高资金使用效率。

6.经常检查监督集团下属各部门的现金及有价证券收付工作,发现问题及时纠正。

7.负责财会人员的行政管理和工作岗位的调配,考核工作表现,工作能力,完成任务情况,并对职称申报提出意见。

8.配合有关部门有组织、有计划地对财会人员进行业务培训,加强财会队伍建设,不断提高财会人员业务水平。

9.负责集团各种有价证券及各种账表单据的设计和印刷工作。10.完成集团领导交给的其它工作。

11、在总经理领导下,贯彻执行国家的财务政策、法规、制度,负责公司的财务会计工作,对公司财务工作进行管理、协调、监督检查。

12、调动会计人员工作积极性,组织有关政策、法规和业务学习培训,支持财务人员依法行使职权,维护财务人员合法权益。

13、组织会计人员按照《会计法》和财务规章制度进行会计核算和财务处理,严格收支。

14、负责财务会计报表,预、决算编制,搞好财务活动分析和年结算财务报告,及时向总经理提供真实可信的会计数据。

15、抓好会计基础工作,负责帐、证、卡的审核,逐步完成财务电算化。

16、起草制定财务管理制度规定,监督检查各项制度执行情况,(包括财务工作计划、工作总结和请示报告)等。

17、对各中心收支工作的核算、帐务处理的管理、监督、审核工作负责。

三、财务部主管的工作内容:

1.负责公司的全面财务会计工作;

2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况; 5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务; 6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7.编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理; 8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;

9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符; 10.不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;

11.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章; 12.承办总经理和财务总监交办的其他工作

四、财务主管的岗位要求:

财务管理工作既是一门科学,也是一门技术,作为单位的财务主管,要做好这项工作,必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。1.良好的职来道德

财务主管作为现代企业核心部门的领导人,良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。

(1)客观公正财务主管的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务主管要坚持客观、公正的原则,严格遵守各项财经法律、法规,在财务管理工作中,坚持原则,廉洁奉公。

(2)对企业忠诚对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外,不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划策。

(3)忠于职守敬业爱岗、忠于职守,是财务主管必须恪守的规范。作为财务主管这样一个特定的工作岗位,必须自觉、认真地履行各项职责,切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职。

(4)不断提高业务水平作为企业财务部的负责人,财务主管要加强业务学习,钻研财务管理的新技术,尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,切实担负起财务管理的职责,为企业的发展出谋献策。2.完备的业务知识与技能

随着经济技术的发展,各种法规和制度也在不断创新,作为人个财务主管,要不断给自己“输血”,学习新的知识。通过不断丰富知识,才能保持一定的职业能力水平,才能按照法律、法规的要求约束自己的行为,才能合理组织企业的财务管理工作。(1)财务主管要具备一定的经济学知识

财务工作是在一定的经济环境下进行的,只有掌握这些知识,财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。

(2)财务主管必须熟练掌握并运用财务知识

财务主管进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表,只有掌握了丰富的专业知识地,才能对各种信息进行正确的分析和决策。

(3)财务主管还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规

各项财经法律、法规是进行会计工作的基础和指南,财务主管应充分理解并自觉贯彻实施这些法律、法规,使自己的财务视野不仅仅局限于自身所处的部门,而是放眼于更大的企业经济环境,为提高企业的经济效益努力地工作。

五、财务部工作人员的素质要求:

一、财会人员要有时代意识

时代意识是一个内涵非常丰富、外延十分宽泛、时限极其严格的一个术语。在这里,我们不打算给它一个精确的定义,仅从会计工作的实际谈谈财会人员应具备的富有时代精神的“三大意识”。

1、发展意识

会计自诞生之日起,就处在不断的变化发展之中。十九世纪中叶爆发了工业革命,确立了工厂制度。工厂制度的建立一举解决了现代会计赖以存在的四大基本前提:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量,并由此派生出一系列有利于加强工厂管理的成本管理会计的方法。随后,西方的工厂制度进行了制度创新,股份有限公司取代了原始的工厂制度而成为占绝对优势的现代企业制度。这一变化,使得会计对“受托责任”的处理凸显出来,并由此形成了以对外报告为专职的财务会计和以对内报告为主旨的管理成本会计。在最近几十年内,由于人们对物价变动、企业破产、生态环境、社会责任、公司税务等因素高度关注,使会计的内容进一步充实,分化出通货膨胀会计、清算会计、环境会计、社会责任会计和税务会计等等,初步构成了一个纵横交错,系统完整的会计体系。随着世界经济一体化、金融工具的创新、社会保险业和融资租赁业的发展,与之相应的又产生了国际会计、企业集团会计、跨国公司会计、合并会计、外币业务会计等等。美国伊利洛斯大学E ?贝尔考依教授针对现有会计存在的局限性和会计使用者对更多、更新信息的需要,写了《会计未来趋势》一书。在书中,他提出了未来会计的六大发展趋势:①社会经济会计。它主要是从宏观经济的角度来反映和计量企业经济活动对社会的影响,旨在真实反映某特定企业对社会的贡献,以及它对社会责任的履行情况。②人力资源会计。传统会计侧重于对物质资源和财务资源的计价,忽视了对企业最宝贵的人力资源的计价,为了弥补这一不足,人力资源会计必然应运而生。③产权资本成本会计。企业占用的资金通常有两个来源,即债务资本和产权资本。现有会计只确认债务资本的成本,而不确认产权资本的成本,似乎运用产权资本是无需花费代价的,这是一个严重的误区。④现金流量制会计。这种会计不仅记录与某会计期间的现金收支有关的会计事项(现金制会计),也记录由销售所引起的人欠或欠人的现金流量(指应收帐款的收回和应付帐款的偿还――权责发生制会计)。现金流量制会计是将现金制会计和权责发生制会计融为一体的会计核算系统。建立这种会计制的根本目的,在于向企业利益关系人提供他们在决策过程中所必需的现金流量信息。⑤财务预测的编报。企业财务预测的编报主要是对企业的财务状况和盈利能力进行预测。随着电脑的普及和预测软件的开发,提高了预测的准确性、降低了预测的成本,使企业有可能编报财务预测资料。⑥编制增值报告。不少会计学专家认为,现在的“净利”面太窄,不能真正反映企业的经营成果,他们主张计算增值额,并编制增值报告,以便从更广泛的角度来反映企业的经营成果。我们姑且不去评说贝尔考依教授的观点是否正确,但有一点是肯定的,会计从来不会停滞不前,总在不断衍生和翻新。这种变化,一方面沿着越来越细微的轨迹发展,另一方面沿着越来越宏观的轨迹发展。很显然,如果我们的财会人员没有发展的意识,没有发展的心理准备和应对措施,就必然落伍。2.创新意识

目前,人类正处于从工业经济时代向知识经济时代的转变阶段。知识经济,其实质就是高技术经济、高文化经济、高智力经济,是一种区别于以传统工业为支柱产业、以稀缺自然资源为主要依托的新型经济。知识经济时代的来临,既给传统的会计的发展、创新带来了机遇,与此同时,也给它提出了全方位的、严峻的挑战。撮其要者,胪列三个事例:

其一 技术创新对传统会计的挑战。技术创新是知识经济时代的一个重要特征。众所周知,由现代科技革命所引动的经济生活中一系列技术创新是主导当代经济发展与增长的关键因素。一个国家、一个地区、一个企业,如果没有技术创新,就不可能有经济增长。具体到一个企业来说,技术创新可以使其从濒临倒闭的边缘起死回生,并得以持续发展,也可以使一家处于发展颠峰的企业一夜间跌入谷底,彻底丧失再发展的能力。不言而喻,在技术创新条件下,企业的经营风险、财务风险及不确定性水平大大提升,资产的盈利能力和财务状况更象变戏法似的扑朔迷离。这种变化,使得传统的会计模式无法应对。传统会计建立在借贷记帐法、历史成本原则和权责发生制的基础上,这一模式对于确认、记录、计量、报告企业有形资产的流动是行之有效的,但对于因技术创新所产生的企业专利权、专营权、版权、技术秘方、商标权、品牌权、商誉、回避竞争协议、计算机软件的研究和开发、市场开发、技术引进、人才引进等无形资产的揭示则显得有些黔驴技穷,不能真实地、公允地反映企业的财务状况和经营业绩。因此技术创新呼唤着与之相适应的新的会计模式的诞生。

其二 金融工具创新对传统会计的冲击。自70年代以来,金融创新浪潮席卷全球,波及金融业务的各个领域。伴随着知识经济时代的来临,全球性的金融创新大趋势已露端倪。现在金融工具创新已由第一代(现金、银行存款和商业票据、债券、股票等)向第二代(即衍生金融工具)迈进。在这一阶段,一种新设计的金融工具随时都有可能投入市场,参加运作。如一些银行、证券公司近年来推出了一批新“组合”的衍生工具,象“封顶”、“保底”、“加圈”、“互换期权”、“汇价幅度期汇”之类,还有新的不动产类衍生工具和通货膨胀类衍生工具。这些新创的金融工具,如果操作得当,能够帮助投资者规避风险,并带来丰厚的投资报酬;反之,将给投资者造成巨大损失,甚至导致灭顶之灾的倒闭、破产。衍生金融工具的出现和发展,使得传统会计不能及时、准确、快捷地揭示和披露风险信息,因而也不能以此为基础提出防范风险的具体对策。要适应这一情况,必须对传统会计中的会计要素定义、对会计确认标准的原则、对会计计量的基础以及对会计报表结构体系等进行彻底改革。金融工具创新呼唤着财务会计的创新。

其三 信息技术发展对传统会计的洗刷。信息产业代表着新一代的生产力,是促使世界从工业经济向知识经济过渡的先导产业和主导产业。毫无疑问,信息技术在知识经济时代必将获得前所未有的大发展。电子计算机的发明、全球卫星通讯的实现和互联网络的建成,对以人工系统为基础而构筑起来的现有会计理论与方法体系将是一次飓风式的洗礼。现有会计模式仅局限在帐户左方记借,帐户右方记贷;仍利用三个世纪以前发明的反向抵减技术来实现会计信息中的正、负数表达;仍运用纸张、笔墨加算盘等技术手段从事信息的收集、整理与加工、显而易见,这种会计模式的建立是以语言的产生、文字、纸张及印刷术的发明为技术基础的,已经适应不了信息技术革命这一技术基础,容纳不了现代信息技术所提供的强大信息处理能力。信息技术发展呼唤着财务会计的创新。

3、开放意识

开放是我国的一项深入人心的基本国策。就会计领域而言,开放的必然性在于:第一,在较长时间内,我国实行的是计划经济体制,会计只是充分反映经济活动,监督经济过程的卑微角色,而不能成为“民众利益的看门狗”和“国家不花钱的经济警察”,根本担当不了主导社会资源流向和主导社会财富分配的重任。由计划经济体制向市场经济体制转变,需要建立与市场经济体制相适应的会计模式,这当然离不开在准确把握中国国情的基础上,引进会计国际惯例,引进西方的财务呈报概念框架,建立一个具有中国特色的概念框架体系。第二,随着世界经济一体化进程的加速和信息时代的到来,各国经济的相互渗透、相互交往日益频繁、各国经济运行的方式和发展水平方面的差异日益缩小,国家与地区间的分隔也逐步消除,会计及会计学科的国际一体化将是不可逆转的潮流。综上所述,作为跨世纪的财务人员,必须有开放的意识,以博大的胸襟,对西方会计进行精严的选择,吸取对我有用的东西,推动中国的会计事业和会计学科赶超世界先进水平。

二、财会人员要有广博的知识面

在知识经济时代,最大的挑战莫过于对人的能力的挑战,而人的能力又主要取决于人的知识及知识转化为能力的程度。要想成为知识经济时代的一名合格财会人员,必须有相关的知识作基础。

1、通晓专业理论

按高标准要求,一名出色的财会人员必须有宽厚的会计理论基础和娴熟的会计实务技能。鉴于目前财会队伍素质不高的实际情况,我拟将会计专业理论分成几个层次,并依据这些理论与会计实务关系的远近,提出程度有别的具体要求和建议,与会计理论界和实务界的同仁共勉。

第一 了解会计理论研究方法。会计理论研究方法是人们(认识主体)把握会计事物(认识客体)的途径、手段、工具和方式的总和。会计研究的基本方法是马克思主义哲学及唯物辩证法的方法论。具体来说,主要有逻辑方法、实证方法、比较方法和系统科学方法。除此之外,还有一些获取感性知识的具体方法,如数学方法、统计方法、历史方法和经验方法。它是一个由哲学方法、现代科学思维方法和会计具体研究方法所组成的多层次、多种类方法的有机体系,是更有本质的理论。它对于充实和完善会计理论。拓展会计理论的研究领域具有重要的作用。财务理论研究人员对这些研究方法必须有透彻的领悟和精湛的运用技术巧。只有这样,才能多出成果,出好成果。会计理论研究方法就是会计理论和会计实务的方法论,对于从事具体财会工作的同志来说,对这些方法也要有一个起码的了解,因为这有利于财会人员从最高层次上观察问题、思考问题,并运用它指导具体工作。

第二 熟悉会计基本理论、发展会计理论和比较会计理论。会计基本理论主要是研究会计学的质的规定性的,它主要由两部分构成:一是会计学和会计工作中的一些基本概念,如资产、负债、所有者权益、收入、收益、费用、资金、营运资金、会计报表、合并报表、存货、递延资产、制造成本等。二是会计工作质的规定性,如会计本质、会计属性、会计职能、会计对象、会计地位、会计任务等等。这些是最为基础性的理论问题,构成整个会计理论体系的基石。会计发展理论是运用历史和逻辑的方法,从不同时期会计环境与会计实践、会计理论之间相互影响、相互依存、相互制约的关系中,认识和把握会计产生和发展的规律,从而形成的关于会计进化规律性的理论。比较会计理论是对某一特定时期内不同国家(地区)的会计问题进行比较分析而得到的系统知识,其内容涵盖比较会计的概念与形成基础,比较会计的内容与方法、结论与建议等等。会计基本理论与发展会计理论和比较会计理论之间互为前提、互相制约。其中会计基本理论是主体,发展会计理论和比较会计理论是支撑,三者辩证地统一于会计理论体系之中。财会工作者在实际工作中必须努力学习这些理论,力争熟悉这些理论。因为这些理论是从会计工作实践中总结出的关于会计的一般规律。财会人员熟悉了这些理论,能够从较高的视角上把握财会工作的运行规律,提高财务分析能力,为领导决策提供有价值的建议,此其一。其二是会计理论与会计实务关系密切。会计实务必须得会计理论的解释和说明,才能得以继续维持;而会计理论也只有在解释和说明会计实务中得以验证。譬如,待摊费用和预提费用业务是财会人员经常要处理的会计实物,正确处理跨期费用是均衡各期费用,正确如实计算成本的需要。之所以需要处理摊提业务,我们可以用继续经营、会计分期的基本假设和权责发生制原则给予解释和说明。为了考核各期的经营成果需要分清各期的费用,以权责发生制原则为标准来划分各期费用,已付但应由以后各期负担的费用要列为待摊费用,预计将要付出的费用应由发生之前各期负担的,要预先计提。财会人员熟悉会计理论,用理论对这两类实务作出解释和说明,待摊费用和预提费用的业务处理就不再是随意的、盲目的了,而是有据可依,有理可循的了。

第三 掌握会计应用理论。会计应用理论是研究会计工作量的规定性的理论,它主要研究会计工作的运行规则及完善问题,对会计实务有着直接的影响和指导作用。会计应用理论致力于解决的问题有两大类:一是财务通则、财务制度、会计准则、会计制度等会计规范的完善问题:二是财务通则和财务制度的存废问题。会计应用理论是会计基本理论的具体化,是联系会计基本理论与会计实践的桥梁和纽带。会计应用理论与会计实务联系最密切、关系最直接、应用性最强的理论,而且包含许多政策性规定,对此,财务人员就不能只停留在一般的了解、熟悉阶段上,而要达到准确掌握和运用的程度。

2、善长计算机操作

笔、纸、算盘是传统会计工作的“老三件”,随着电子技术的应用,这“老三件”即将完成其历史使命,进入历史博物馆。特别是电子计算机的发明,互联网络的开通,预示会计工作的手段、工具、条件的一场革命。事实上,电子计算机现在已部分地取代了笔和算盘,估计在财会工作中完全实现计算机化是指日可待的事情。尽管不少财务人员进行了计算机的普及培训,但成效不宜高估,多数人只是停留在用计算机打字和进行加、减、乘、除运算的水平上,与财务工作计算机化的要求相距甚远。所以财务人员的当务之急是要学会计算机的操作,并能针对本单位、本企业所要解决的实际问题编制程序、存储信息,财务分析和编制报表。这不是过高的要求,而是最起码、最基本的要求,如同现在的财务人员必须具备能运用笔记帐、利用算盘算帐的基本技能一样,没有这种能力,就不能当财务人员,可以说,这是关系到财务人员的“饭碗”、“椅子”和“票子”的大事。

3、能用外语交流

随着对外交流的增加,特别是会计的国际化趋势加强,财会人员与外国同行打交道的机会越来越多,客观上要求他们能熟练地掌握和运用一种外语。

语言是交流的工具。如果语言不通,只有依靠翻译才能进行交流。带翻译除了增加交际成本和极不方便外,还会因为翻译人员的气质、语言风格、讲话技巧、文化修养、会计专业知识与当事人的差异而影响交流效果。语言也是猎取新知识的工具。在“知识爆炸”的社会里,要掌握国外会计领域的新知识、新动向、新趋势,不懂一种外语,这是不可能的事情。在知识经济时代,不懂一种或一种以上的外国语言的人,就很难适应时代的要求,很难成为卓有成效的财会人员。一些富有战略眼光的企业家已率先在这方面向自己的员工提出了明确要求。如日本大企业伊藤忠商社从1978年开始,要求其全体职工都要在4 年之内通过一定级别的外语考试,并逐步达到能用外语会话交流、撰写文章。松下商社和丰田汽车公司分别从1993、1995年开始,公司不再设翻译,要求全体职工无一例外地具有独立与外国人打交道的能力。我们的财会人员,是单位和企业中重要的职员,从现在起,就要发奋砥砺、刻苦学习,尽快掌握一种外语,以开放的姿态、开明的形象步入世界,迎接会计国际化的挑战。

六、财务部工作人员绩效考核:

1、老板要亲自参与财务决策。在财务决策中,财务人员要为老板提供全面的、正确的财务运行信息。若财务人员提供了财务信息,不全面不正确。财务人员必须要承担管理责任。

2、财务预算工作考核。财务预算必须要与企业的管理目标、任务相结合。财务管理是从预算开始的,科学的财务预算能够支持企业资金运作。错误的或不全面的财务预算,常常造成企业资金盲目使用,财务人员的预算水平与责任体现就在于预算是否适应现有的企业资金状况。老板可以根据财务人员预算案与实际操作差距,对财务人员进行考核管理。

3、财务会计工作考核。按国家《会计法》基本原则,财务人员进行会计工作。会计工作体现企业的资金流动、物资流动、管理信息。会计人员若不负责任或者水平不胜任,就会给企业带来重大的经济损失。老板可以通过阅读会计报表与相关原始凭证对财务人员进行考核管理。

4、财务控制工作考核。企业的财务制度主要体现在资金合理分配利用。财务人员对资金的控制是否有效、是否有理是考核财务人员财务控制的基本杠杆。有效的财务控制应该是预防企业资金风险在先,而不是事后进行财务处理。有理的财务控制,有利于企业资金安全、适时使用并产生经济效益。

5、财务决算工作考核,财务人员必须要通过财务决算向企业报告全面的财务运行情况。财务人员报告水平体现他的管理能力与责任。每一生产周期财务结算体现企业全面全员管理的水平。财务人员应该要根据企业具体情况,分析出企业各个管理环节存在的资金流、物流、信息流三大流向的问题。

第五篇:物业公司消防主管岗位职责

物业公司消防主管岗位职责

一、在经理的领导下,负责公司的消防工作,制定消防工作计划、制度、灭火行动方案,检查消防隐患、漏洞、消防设备及电器设备,组织消防培训、消防学习,与各部门配合共同做好消防工作。

二、负责检查消防系统的运行情况,监督执行消防制度的实施,消除一切火灾隐患。

三、制定全年消防工作计划,并递交部门经理。

四、指导和检查各部门的消防工作,定期对各部门员工进行消防培训,组织消防学习和消防知识考核,提高员工对紧急情况的应变能力,做到平时能防,遇火能救。

五、针对重点防火部位定期进行检查。

六、负责整理、保存全部有关消防工作的档案及事故报告。

七、每月向部门经理递交月报,年终递交《消防工作总结报告》。

八、定期整理消防隐患报告,组织消防部门例会,传达指示,布置工作,及时整理会议纪要,督促落实。

九、建立防火安全委员会和义务消防队,并定期开展消防宣传活动。

十、搞好扩建、改建工程与消防工作,要求施工单位签订《消防安全协议书》。

十一、制定动火管理制度,负责核发《动火证》,保证动火作业的安全进行。

十二、做好领导交办的其它工作。

十三、根据不同时期的工作重点公司将有权对该岗位职责做出相应的调整。

十四、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

十五、无条件遵守公司一切合理的工作安排。

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