学校会议管理制度

第一篇：学校会议管理制度

***学校会议管理制度

一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议，由学校办公室主任跟踪记录。

五、会务组织程序：

1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导，会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。

六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，学校办公室做好协调工作。

一、教职工代表大会制度

一、学校要定期召开教职工代表大会, 向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。

二、对学校干部和部门工作进行评议。

三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。

四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。

六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。

十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。

二、校务会会议制度

一、校务会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；

讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定； 听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。

二、校务会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配;职能科室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。

三、校务会是学校最高决策会议，会议参加人员由学校校长、副校长、书记、副书记、工会主席、校长办公室主任参加。必要时可通知教导主任、政教主任、总务主任等其他有关人员参加。

四、校务会召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

五、校务会由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。

六、需提交校务会讨论的问题：有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会的两天前交校办公室，由校办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。

七、校务会的议事制度：贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。

八、校务会的与会纪律：参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。

九、校务会的记录：安排专人作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发至各处室贯彻执行。

十、校务会议决定的落实：须明确专人落实，校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。

三、教职工会议制度

为了加强教职工的政治思想工作，及时传达党和国家的方针政策，布置学校重大工作，组织教职工业务培训，由校长室、党支部组织召开的会议，会议形式有三种：

1、教职工大会、2、教职工政治学习、3、全员业务培训。

1.教职工会议。一般每月召开一次，特殊情况下可临时安排，会议由校长或党支书记负责主持召开。

2、教职工政治学习。每双周安排一次，会议由校长或党支书记负责主持召开。

3、教职工业务培训。每双周安排一次，由校长或分管副校长负责主持召开。

4、教职工会议实行与会人员考勤制度，考勤由办公室组织签到。教职工因事因病不能参加会议或迟到、早退的，必须向校长请假，否 则为缺勤。政治学习除公出外，因事因病准假的为缺勤，不请假的，按无故缺席处理。

5.与会教职工应自觉遵守会场纪律，关闭移动通讯工具，不看与会议内容无关的书刊杂志，不讲与会议无关的话，不做与会议无关的事，并带好有关资料，做好笔记。

6.教职工会议要做到中心突出，议程简约，讲话精辟，讲究效果。

7.学校办公室要做好教职工会议的记录并归入学校文书档案。

8.教职工会议布置的工作应由相关部门跟踪落实，并及时反馈给校有关领导。

第二篇：学校会议管理制度

学校会议管理制度

一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议，由校长办公室秘书跟踪记录。

五、会务组织程序：

1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导，会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。

六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室做好协调工作。卡泥小学会议制度

学校会议制度，是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径，是学校管理的重要组成部分。

一、会议原则：准时、有条理、高效。

准时

1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。2.会议结束尽量准时； 有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。2.会议中尽量按议程进行，主持人要注意引导与维持。3.会议期间，专人记录。高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。2.会议一定要有成果；讨论要有所结论。3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他或（她）。

二、学校定期召开的会议有：

1、行政办公会议：每周至少召开一次研究行政工作的会议，由校长主持。学校行政领导参加，支部书记列席会议。2

2、校务会议：每月召开一次，由校长主持。召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。总结上月学校工作，解决上月学校具体问题，讨论、决定本月工作。

3、党团员会议：由党、团支部书记主持，每周各召开一次。学习时事，关心国家大事，研究组织内的各项工作，提高自身素质，充分发挥骨干作用，起到领导与群众的桥梁和纽带作用。

4、年级组长会议：由教导处主持，每期一次。汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况，交流年级管理经验，布置年级工作。

5、教研组长会议：由主管副校长或教导主任召集。每月一次，汇报年级教学研究情况，交流教学经验，落实教改实验项目，讨论教学中出现的问题。

6、班主任会议：每月召开一次，由德育办召集研究指导工作，听取意见，布置任务，提出要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议，交流经验，评选先进。

7、中队辅导员会议：每月召开一次，由大队辅导员召集。学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况，每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。

8、群众代表会议：由书记召集，校领导参加。向各民主党派人士及部分教师征求意见，畅谈学校大事。为学校献计献策，充分体现民主治校的风气。

9、教职工大会：由工会主席主持，教职工代表参加。讨论校长工作报告，对学校工作提出合理化建议，并通过教职工大会作出决议。

10、学生座谈会：每月举行一至二次；学生代表、教导主任、少先队总辅导员参加，教导主任主持；了解学生对学校各项工作的意见。3

11、家长会议：每学期按年级定期召开1～2次家长会议，报告学校工作，听取家长对学校的意见，接受社会监督，密切家校联系。

三、会议要求：

1、端正会风、精简会议，提倡三短（开短会、说短话、发短文），坚持三不（不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会），避免五无（提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈），要达到会议目的，按时结束会议。

2、会议中全体与会人员必须认真听会，积极记录或发言，不允许做与会议无关的事情，如备写教案等。会前一律关闭手机或调为震动，每发现一次响铃罚款5元，并当场向与会人员致歉。他人发表意见时不能在下面小声讨论，要尊重他人。

3、会议实行签到制或点名制，对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。

为了进一步规范学校招待费的管理，严格控制招待经费支出，提高经费使用 效率，根据上级部门有关财务管理规定，结合我校实际，特制定本制度：

一、招待的原则 1．学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则，尽可能地压缩支出。2．严格控制招待标准，严禁部门内部或部门之间吃请，严禁超范围、超标 准招待。3．严格执行招待审批制度，杜绝先招待后申请现象。

二、招待的范围

1、上级领导来校视察指导工作。

2、上级有关部门来校检查工作。

3、联办单位及兄弟学校领导来校联系工作。

4、为了做好学校的某项工作，需要得到有关部门或有关人员的支持和帮助 的。以上四种情况，确需招待时，可以招待。

三、具体办法及要求

1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等涉及全校性 工作、由学校统一负责接待的，需招待时，由办公室请示主要领导后负责办理。

2、学校具体业务性工作来客由分管校长或相关职能处室负责接待的，需招 待时，由分管校长与校长或分管行政校长沟通后，相关职能处室负责人填写《公 务招待申请单》（注明被招待人的单位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等），报校长或分管行政校长签字批准后交到办公室，由办公室统一安排。因特殊情况，校长或分管行政校长不能直接签字批准的，必须与校长或分管行政校长通过电话 联系，经同意后方可招待，并于事后两天内补齐手续，坚决杜绝“先斩后奏”。

3、招待标准：要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则，从严控制。（1）饭菜标准：由办公室根据市场行情及就餐人数统一安排。（2）酒水标准：招待用酒为学校统一批发的指定用酒。（3）用烟标准：就餐用烟在报批《公务招待申请单》的同时在分管行政校 长处直接领取，禁止在饭店拿烟。

4、其它：（1）严格执行对口陪餐及对等级陪餐，严禁一宾多陪。（2）每次招待完毕只需直接在《公务招待申请单》上签单后交给饭店作为 结账依据，无需另外签单。（3）每次招待签单人为参加接待的最高学校领导。（4）每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况，以便及时登记汇 总。

第三篇：学校会议及会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，明确使用的规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。

1.处室或个人需要使用会议室时，需提前向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。

2.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。

3.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

4.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记并及时归还原室。

6.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

7.会议室使用期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。

8.会议室使用完毕后，使用人务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。

9.会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

小学

2012年3月9日

第四篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。

二、参会人员

1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；

2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；

三、会议时间、地点、部门

1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;

2、电商部周经营例会时间： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析会时间：每周二下午3:00；

5、地点：公司会议室；

四、会议内容

1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；

1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；

1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；

1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总 行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：

2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；

2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；

4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；

2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；

第五篇：会议管理制度

会议管理制度

第一章 周例会制度

第一条 周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。

第二条 会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。

第三条 参会人员为：公司（单位）全体工作人员。第四条 会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。

第五条 周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。

第六条 会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。

第七条 参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

第八条 会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。第九条 有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。

第十条 人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。

第十一条 会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。

第十二条 在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。

第二章 专题会议制度

第一条 在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。

第二条 专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。

第三条 专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。

第四条 由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。

第五条 专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。

第六条 专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。

本制度解释权和修改权在归人力行政中心。