高值医用耗材信息化管理意义重大

第一篇：高值医用耗材信息化管理意义重大

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高值医用耗材信息化管理意义重大

随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种,规格以及使用量也不断增加并细化,对其管理的规范化和科学化越来越重要。特别是2010年1月《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》的颁布实施,医用耗材使用安全及管理受到了医疗机构乃至医疗器械生产企业的广泛关注,医用高值耗材安全、有效、合理的使用关系着医院的医疗技术水平和医疗安全质量,并且直接关系到患者的生命安全和生活质量…因此,加强高值耗材管理,规范高值耗材的采购、使用、追溯等关键流程,对保障医疗活动的安全,降低医疗事故的发生率,构建和谐医患关系意义重大。

传统管理模式及其弊端

医院原有的高值耗材管理方式是完全手工进行的,基本流程为:临床科室向采购办提出采购申请；采购办通知供应商配送耗材；保管员验收耗材,填写手工验收单,由供应商持单将耗材送至申请科室；科室实施手术,使用该耗材后,填写使用记录单；采购办通知供货商开具发票,并将发票转至财务物资会计；会计履行财务手续,按规定办理记账及付款手续。

1.耗材配送的准确度欠缺

传统的耗材管理由科室自行提交使用申请,申请中对规格,型号等具体信息标注不详尽,采购办公室对耗材没有临床使用经验,所以在采购过程中常有因申请信息不明确反复验证而致采购不及时或配送型号与实际需求不符的现象,影响了使用效率。

2.实际接受的耗材与手工验收单明细的匹配程度时有不一致

保管员验收后填写手工验收单,然后供应商持单将耗材送至使用科室。由于保管员对耗材了解和使用没有达到专业程度,所以手工单据填写的内容不完全详尽(比如效期,批号等)；使用科室在接收耗材时,由于对耗材了解的专业程度高而直接对实物进行验收,对手工验收单的核对不严密;甚至还有直接选择明确能够使用的耗材接收,退回的耗材不经保管员直接由供应商带走的情况,造成了保管员账物不符的现象,导致物资管理混乱。

3.高值耗材的效期管理缺乏时效性

手工记账在耗材的效期管理环节有很大的弊端。保管员要逐条查阅手工账本以确定耗材的有效期,难免有所缺漏.而过期的耗材一经发现就表明已给医院造成了损失；一旦没发现而被临床科室使用,就会给患者的安全和健康带来隐患和危险,对医院医疗质量安全造成严重影响。

4.医院对高值耗材的使用去向难以形成追溯

尽管医疗管理中要求对手术中使用高值耗材的患者病历贴上产品追溯码,但由于验收环

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节等问题导致追溯条码的准确度低,不能形成对使用者的有效追踪,这给医疗安全的稳定性也造成了很大的影响,医院甚至会在医疗纠纷中因为举证责任而承担后果。

5.收费的准确度难以保证

同样还是验收使用环节中的问题所致,由于产品验收精确度不高直接影响了产品收费的准确度,例如,2007年5月,审核收费与供应商所开发票不符,其中一项多收2946元,一项少收4969元,发现后及时与相关科室沟通解决。尽管对发现的差错进行了审核和纠正,但很难确保全部准确,这不但直接影响了患者和医院的利益,也极易引发医患纠纷,给医疗质量和安全的管理造成隐患。

保力医疗设备管理系统

通过保力医疗设备管理系统，加强了设备管理部门对高值耗材的管理，避免不合格和不合法耗材的使用。提高了高值耗材的管理质量，通过条形码的全程追踪，全程掌握高值耗材的使用情况，明确的每个环节的相关责任人，一定程度上提高了整个流程的管理质量。收费准确性和工作效率得到提高，扫描条码减少了工作强度，提高录入的准确性。收费和出入库的比对也提高了出入库的准确性。两者的互相制约使患者的交费，医院收费，供应商结账的准确性提高。条码的全程追踪实现了高值耗材从入库、出库到最终使用到患者身上的全程跟踪管理，是高值耗材和医嘱、收费的挂钩，并记录每个高值耗材的来源和最终去向，一旦发生医疗事故，可以追溯源头，为确实举证提供相关材料。尤为重要的是，相关部门发布召回公告，我们可以迅速在数据库中检索，定位到患者，及时采取补救措施，最终使患者、供应商和医院三方面的利益都得到有力保障。

在高值耗材信息化建设中，一方面要重视新的信息技术的应用，提高信息技术的水平，另一方面也要重视信息系统和管理的互动，既要根据自己的管理流程来选择适合的信息系统，也要通过信息系统来优化和再造自己的管理流程。

保力医疗设备管理系统：http://www.xiexiebang.com

第二篇：医用高值耗材管理系统

医用高值耗材管理系统

医用高值耗材在日常管理中经常面临的问题是：高值耗材非流程性流入，未经准入就进入临床;仓库管理困难，不是库存太多造成资金占压就是库存过少需临时性补货;查询设备历史记录困难，三证管理问题频频。

高值耗材的大幅增加，若仍采用“采购→库存→发放”的供应模式，必将造成大量资金积压;高值耗材自身价值较高，管理不善极易出现漏洞;高值耗材相当部分是植入材料，一旦出现质量问题，极易引起医疗纠纷。医用高值耗材管理系统的应用是非常必要的，科学的管理流程能极大的降低医疗成本，也避免造成大量资金积压。

保力针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案，从供应商资质审查开始，采用统一编码，与医院HIS系统全面对接，形成高值耗材管理的科学化流程。

功能模块

1、准入建档-中标产品、供应商资质审查

2、条码管理–医院统一编码

3、科室备货-科室备码-设备科备货

4、设备科备货-仓库备货-科室配发

5、手术根台–无须备货、临时使用

6、科室划价-科室划价选择耗材品种(可选与医院HIS系统做对接)

7、发票入帐-科室划价使用后，凭发票入帐登记后财务结帐

8、追溯查询-追溯源头、品名、厂商、各种证件、批号、效期

9、未经准入使用日志查询-特殊情况处理

第三篇：医用高值耗材管理系统

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医用高值耗材管理系统

保力医用高值耗材管理系统，主要是针对介入、植入类医疗器械的监管和追溯而开发设计的。其封闭循环的全流程监管，从申请、备货、使用和用后记账等环节，对介入、植入类医疗器械在院内的全部流通环节做到第三方监管。

保力医用高值耗材管理系统采用的是用单品种、单规格、单一物体所确定的唯一条形码作为标识（就像我们每个人的身份证一样，仅有一个，绝无重复）对其进行管理。通过用唯一条形码管理介入、植入类医疗器械，改善了现存植入医疗器械无第三方监管、使用和付款背靠背的被动局面，而且能够堵塞植入医疗器械假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的漏洞。借助唯一条形码标识，将患者信息与所使用的植入医疗器械通过唯一码（即“身份证号码”）进行匹配关联，可实现介入、植入类医疗器械来源可追溯、去向可查询的效果，一方面，能够帮助保障病人的合法权益，另一方面，也能减少由植入医疗器械而引发的医患纠纷，从某种意义上来说，维护了医院的信誉。

软件特点：

1、临床科室在计算机终端填报高值耗材请领单，信息清楚、准确，不再手工填写和人员传送至库房；

2、请领单信息自动保存，可回顾性查询；

3、计算机自动上传请领单至相应库房；

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4、系统自动汇总全院各科室的请领信息并列表；

5、计算机自动检索比对科室请领单信息并通知库房备货；

6、计算机自动整合请领单，自动按照高值耗材对应销售公司智能拆分生成备货通知单，通知经销商备货；

7、拥有短信收发功能，自动生成备货短信，备货内容清晰明确，节省大量人力和时间；

8、统一验货、生成唯一条形码，粘贴唯一标识。备货严谨，核查严格，确保产品质量；

9、存储耗材靠近临床，方便使用；

10、通过扫描产品唯一条码，自动生成记账单，审核通过后扣减患者住院押金；

11、通过审核后计算机自动即时生成正式的耗材入库单和出库单，同时计扣科室成本；

12、通过记账单自动生成高值耗材补货通知单，通知销售公司补货；

13、计算机自动统计蓝票信息，即时生成待付款汇总表，经费结算状态一目了然；

14、快速查询各类信息，彻底改变手工统计报表状况，实现无纸化、智能化办公；

15、耗材销售公司资质管理及资质到期提前预警，耗材产品保质期到期提前预警；

16、采用备货方式存储耗材，既保障了临床的使用，又为医院减少了资金的占压。

17、用唯一码管理高值耗材，做到了第三方监管，改善了现存管理中的漏洞。

18、系统数据自动备份、系统及应用终端软件自动升级，可进行远程维护。

19、软件系统架构齐全、角色合理，权限分级严谨，医院领导直接掌握一手资料，纵览、指挥全局。

20、软件能够与医院内各种版本的His系统实现无缝并网运行，具有很强的亲和力。软件建立单品、单规格耗材条形码，为医院全成本核算中的耗材核算提供可靠手段，也让全成本核算成为可能；接入、植入耗材实现全流程第三方监管，堵塞假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的漏洞，从耗材角度上减少医患冲突真正做到耗材追溯，保证患者安全。

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第四篇：医用高值耗材管理办法

如东县第三人民医院 医用高值耗材管理办法

为加强对高值耗材采购、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节的控制，鼓励临床合理使用高值耗材，形成高值医用耗材从准入直至临床安全使用的可追溯性全过程综合管理，保证医疗质量和医疗安全，制定本管理办法。

一、医用高值耗材管理范围

1)医用高值耗材定义：指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。

2)医用高值耗材类别：心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类（人工晶体等）、神经外科类（硬脑膜、钛网等）、胃肠外科类（吻合器等）等。

二、高值耗材申购

高值耗材采购遵循原则：以满足临床要求、保证质量为前提，选择技术先进、价格优惠、注重服务、讲究信誉的产品和供应商，最大限度地维护医院和患者利益。

1、高值耗材采购申请

1)通用高值耗材申请实行手术室、介入导管室二级库房管理，二级库房预存一定量的基数，临床使用时到手术室、介入导管室请领，手术室、介入导管室根据消耗基数批量申请。2)择期、跟台高值耗材申请使用科室单一申请，手术确定前3-7天向器材设备管理处申请。

3)急症高值耗材申请

4)急症可由器材设备管理处按程序实施紧急采购。

2、采购流程

1)手术医生手术前3-7天向器材设备管理处提出购置申请，同时填写《济南市中心医院一次性医用高值耗材申请表》，列明该产品的需求原因、临床用途及与同类产品的比较优势，并由科主任签字同意后，提交医务处。2)医务处从医疗角度对项目开展可行性进行论证审批。

3)器材设备管理处收集产品信息，审核产品、供应商资质，报分管院长审批。

4)济南市卫生局统一招标采购的高值耗材品种，执行招标结果；济南市卫生局未统一招标采购的高值耗材品种，根据临床科室提出的购置申请，组织手术医生、使用科室负责人和审计、财务、纪检监察按高值耗材采购遵循原则进行议价谈判，执行谈判结果。

5)急症手术（单次病例）使用的高值耗次再次使用时需向器材设备管理处申购，同时附《病人（或家属）手术知情同意书》复印件。

三、采购方式

对医院自行决定采购的高值耗材，要由申请科室、器材设备管理处（包括工程技术人员）、审计、监察室共同参与、论证决定采购。如有可能，同类产品应超过三家（品牌、供应商）。以满足临床需求，性价比高为确定采购原则，所有原始资料建册存档。四、二级库房工作流程：主要是手术室二级库工作流程 1)手术室安排专人对高值耗材进行管理。2)设立专门库房进行高值耗材的存放。

3)手术医生在手术前2-3天向手术室（二级库）提出高值耗材准备的申请。

4)对通用高值耗材种类、数量的变化趋势每周进行统计分析，设定安全库存量；合理预估下周的进货数量，并向器材设备管理处提出备货申请。（进货数=预估数+安全库存量）

5)耗材送货到供保中心仓库（一级库），仓库库管负责验收、签字、保管、发放。6)手术室到供保中心仓库（一级库）取货，并核对品名、种类、数量。

7)每天盘点耗材的剩余数量，如有不足或遇特殊状况（如急症手术）及时向器材设备管理处联系订货，或通知手术医生更换适宜的耗材。

8)在本科室内做好高值耗材的品种、数量（到货数、使用数、剩余数）登记。9)记录收费信息，确保没有漏费和重复收费。

10)详细记录《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》，每周向器材设备管理处反馈。

五、其他科室工作流程

1)手术医生在手术前2-3天向器材设备管理处提出高值耗材准备的申请。2)器材设备管理处负责备货。

3)耗材送货到供保中心仓库（一级库），仓库库管负责验收、签字、保管、发放。4)使用科室到供保中心仓库（一级库）取货，并核对品名、种类、数量。5)使用科室记录收费信息，确保没有漏费和重复收费。

6)使用科室详细记录《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》，每月向器材设备管理处反馈。

六、出入库流程

1)器材设备管理处根据使用科室反馈《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》通知供应商开具发票，并签字确认。

2)供保中心仓库（一级库）库管核对发票和《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》，要求票面和《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》相关内容一一对应，并签字确认。

3)核对签字后的发票和《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》交会计人员办理出入库手续。

4)《如东县第三人民医院高值耗材使用信息登记表》由库房统一存档，每季度交器材设备管理处备案。

七、再评价管理

1)临床使用科室、二级库和器材设备管理处定期对产品资质、质量、使用效果、服务满意度等进行再评价管理，并形成记录。对产品质量存在缺陷、证件失效、资质不全的的供应商，予以告知，符合要求后方可再使用；对产品质量没有改进，资质仍不完善的供应商予以取缔。

2)器材设备管理处与供应商签订诚信供货协议。临床使用科室、二级库和器材设备管理处定期对供应商的信用、履约情况、售后服务等进行有效的管理，定期核查、评估，形成记录。

3)南通市卫生局统一招标采购范围外的产品进行定期议价谈判。

4)对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商；提供不合格或不符合有效期规定的产品的供应商；提供产品造成伤害或死亡不良事件的供应商；提供产品对患者安全和健康产生威胁的供应商；向科室或个人提供各种“回扣”、“违规赞助”或行贿的供应商两年之内实施“禁入”。

第五篇：高值医用耗材管理制度

高值医用耗材管理制度

为规范我院医用高值耗材采购、验收、登记、使用等行为，提高医用高值耗材采购工作的透明度，保证医用高值耗材的质量及使用，结合我院实际情况，制定本制度：

一、采购

l、严格执行山东省医疗机构高值医用耗材采购实施方案，原则上不得采购已纳入集中采购范围的非中标产品，凡纳入山东省集中采购平台的高值医用耗材目录产品均应在山东省医用耗材集中平台上进行网上采购。

2、因临床诊疗开展确有特殊需要采购非中标产品的，须经本院医用耗材使用管理部门组织论证、审核同意后，填写《医疗机构高值医用耗材非中标产品使用申诮表》，经本单位负责人签字并加盖公章后通过省平台“非中标产品使用信息管理系统”上报后，方可采购使用。

二、验收、发放及保管

］、结合我院的实际情况，高值耗材采购数量按手术所需为准，提高及时率，体现具体成效，实现“零库存”管理。

2、在供货商送货到库房的同时通知使用科室护士长，经双方对材料的包装，批号、有效期、数量等同时验收合格后，交由使用科室保管，以确保临床工作的正常运转。过期、失效或者淘汰的医用高值耗材不得入库。

3、以月为单位，库房管理员将供货商的发货单、配送时间、发票等信息与使用科室的使用信息进行核对后及时办理入库、出库手续并将当月耗材成本计入使用科室。

4、使用科室应建立盘点高值耗材的出库登记、使用登记，以备产品质量的追溯。

三、使用

1、使用科室应严格高值医用耗材的使用，严格核对患者的信息，对患者所使用的高值耗材的名称、数量做汇总存档。

2、术前由执行诊疗操作的医师复核，核对高值医用耗材类型，仔细检查包装完好情况，确保消毒到位，密切关注使用过程中可能引起的并发症，并及时准备采取相应处理措施。

3、术中所用的高值耗材名称、类型、数目等均需做到一一记录。

4、发现使用科室私自购入、使用高值医用耗材，交由医院纪检委处理。

四、处置

处置使用后的高值耗材需严格按照相关规定进行销毁，并做好登记记录。