房山高级中学档案管理制度

第一篇：房山高级中学档案管理制度

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

一、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，信息中心具体负责，各处室有关人员协助工作。

二、档案要分永久档案和活动档案。永久档案包括文书档案、人事档案、学生学籍、学生成绩、学生综合评价、教师业务档案、账务档案、校舍档案、校产档案、建设档案、基建档案等需要长期保存的档案；活动档案包括会议记录、教学活动记录、考试安排、教学检查、学校内部安排的各种活动等。

三、各处室档案收集内容。

1.各处室要明确一人负责档案整理。并报档案管理员，以便及时崔交相关档案。

2.校长办负责档案：各种上级文件、上级对本校的各种批复、学校奖惩、人事调动档案、教干分工表、学校相关的协议合同；学校制定的各种制度、学校会议记录、行政会议记录、校委会会议记录、学校年鉴等

3.教务处档案：包括永久性的职改文件、学籍档案、学生综合评价、学生花名册、教师业务档案、教师获奖登记和证书复印件材料（县级以上）、学生体育健康测试成绩登记表，还包括活动性的考试安排、教学会议记录、各种培训、教师奖励记录、开学典礼等活动方案、各种检查材料、课务分工表、课程表、各种奖惩制度、各种考试及考核材料、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总、青蓝工程材料、课改材料等。

4.德育处档案：学生管理制度、德育活动方案（记录、总结）、对学生奖惩记录（三好学生、处分决定、撤消处分决定等）、自管会名单、德育活动基地建立档案等。

5．总务处档案：账务档案、校舍档案、校产档案、建设档案、基建档案等，还有各种建设合同、建设图纸、设计方案等。

6．党总支、团委、工会档案：各种社会实践活动方案（记录、图片、总结）、相关党团、群众生活会记录、学习笔记、教代会材料等（心得、调查报告）。

7.信息中心档案：学校电教器材登记表、各种功能室使用记录、社团活动材料、学校新闻报到登记、档案收集与借用记录等

8.督导室档案：督导室检查记录、教师工作量统计表、教师考勤记录表等 9.各部门共有的：学期工作计划、总结 10.其他需要存档管理的资料。

四、档案收集要求：

1.各种上级文件由校长办专人收拆，并妥善保管，经校长阅批后要复印下发相关处室，原件及时交档案室存档；

2.属于各处室使用的档案，各室自行保管，使用后需要保存的档案，在使用后或学期末整理好送到档案室，档案管理员整理、装订、归档。

3.各处室的档案必须按时上交，档案室将在放假前统计各种档案完成情况，交校长室审核。

4.管理员要积极做好档案资料的“四及时”（及时收集、及时整理、及时鉴定、及时立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

5．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

6.积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

7.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。8.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

五、奖惩措施

1.档案管理人员要即时了解各部门的活动，并及时与各处室勾通，及时收集各种活动材料，保证档案的完整性。

2.各部门的档案管理人员要及时整理档案资料，并及时送档案室归档，有记录的档案没交的每种扣除津贴20元。

3.档案管理人员要妥善保管档案资料，如果因人为因素导致档案丢失的，每份档案扣除管理人员50元。

4.注意档案室的防火、防盗，如果因管理不善造成在量档案损失的，扣除管理人员200元，并扣除分管领导100元。

六、本制度自公布之日起生效。

房山高级中学

信息中心 2017.1.6

第二篇：房山进校党总支党建档案目录(一)

党建档案目录

（一）1.工作计划。

2.工作总结。

3.党总支（分支）委员会名册。

4.党员名册。

5.上级党委下发的通知、通报、计划、决定、制度等。

6.总支改选、提拔、配备干部的报告及上级党委的批复。

7.党总支（分支）委员会议记录。

8.全体党员大会记录，签到记录。（总支每年6次、分支每年2次。）

9.民主生活会的议程、会议记录、出勤记录。

10.主题党课讲座的主讲人、主讲题目、内容摘要、签到记录。（总支每年4次、分支每年2次。）

11.理论中心组学习的主题、内容、会议记录、签到记录。每年8次

12.庆祝“七一”活动的安排、内容、参加人等。

13.党组织发展的相关档案：党员增减台帐（写入党申请书人员登记表，积极分子统计表、发展对象统计表、预备党员统计表），培养过程中积累的材料。

14.党总支（分支）换届选举的通知、工作方案（领导小组名单及实施细则），选票、选举结果、公示的文本、总结等。

15.统战工作座谈会、民主党派座谈会档案。每年1次

16.基层党员、群众座谈会相关档案。每年2次

17.基层党建工作学习研讨会的相关档案。

18.党员活动室建设的相关材料

19.年终评议党员的制度、议程、登记表、评议结果、优秀党员名单等。（区、校两级，每年1次。）

20.党组织建设特色活动：党组织文化建设方面的档案、学习型党组织建设方面的档案、党建课题研究等方面的档案。

21.党员电子信息档案。

房山进校党总支

2009年12月2日

1.支部工作计划。

2.支部工作总结。

3.支部委员会名册、党员名册。

4.上级党委及乡党委下发的通知、通报、计划、决定、批复、制度等。

5.支部委员会记录。

6.支部全体党员大会记录。每年2次。

7.民主生活会的主题、议程、会议记录、出勤记录。

8.主题党课讲座的主讲人、主讲题目、内容摘要、签到记录。各支部每年2次

9.党建特色活动：党组织文化建设方面的档案、学习型党组织建设方面的档案。

10.党组织发展的相关档案：申请入党人员、积极分子、发展对象、预备党员在培养过程中产生的材料。

11.党员读书笔记。

12.评议党员的制度、议程、登记表、评议结果、优秀党员名单等。

13、

第三篇：档案管理制度

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条　凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

第四条　档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条　归档范围：

1、公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条 档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条 档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第四篇：档案管理制度

泰州市歌德电商职业培训学校

档案资料管理制度

一、各培训机构都必须建立健全各类培训档案，如：培训教师档案、教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。

二、培训教师档案应包括以下内容：目录、培训教师聘用“协议书”、基本情况登记表（个人简历）、学历证书（复印件）培训教师资格证（复印件）、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥善保管。

三、各培训中心按照《泰州市民办教育管理暂行办法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。

（一）教学档案的内容材料：

1、卷宗目录

2、教学工作总结

3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）

4、教学大纲

5、教学计划表

6、教学计划执行表

7、学员登记表

8、学员考勤

9、监考表

10、考试成绩登记表

11、考试试卷

12、学员学籍登记表

13、证书发放审核备案表

14、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料。

（二）所有立卷材料应该按照《泰州市民办教育管理暂行办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。

四、职工技能培训档案，按班（期）次参照上款内容和要求立卷，分工种（岗位）按汇总，妥善保管。

五、各培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应及时移交。

六、技工学校联办的大专、本科函授学历教育的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。

七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借。八、二级单位的培训机构都必须建立企业领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本情况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书（复印件）等。

第五篇：档案管理制度

辽宁交通建设集团规章制度汇编

档案管理制度

一 总 则

1、为了加强集团档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。

2、凡集团各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须定期向集团机要档案室移交，集中管理，任何部门和个人不得据为已有。

3、各部门的领导应重视本部门文件资料的收集管理和文书立卷归档工作，责任到人。各项目部的财务账簿及凭证由财务部长负责移交，内业资料由项目总工负责移交。

4、各部门的文书立卷工作和档案管理工作由集团办公室负责监督和指导。

二 归档范围

1、凡是反映集团工作活动、具有查考利用价值的文件材料（合同、公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、光盘等）均属归档范围。

2、上级机关文件材料应归档的有：

（1）上级机关颁发的需要集团贯彻执行的文件材料；（2）上级机关有关领导视察、检查集团工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊;（3）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本;（4）其他文件材料。

辽宁交通建设集团规章制度汇编

3、集团文件材料应归档的有:（1）集团颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

（2）集团的请示与上级机关的批复文件，所属各单位、各部门的请求与本集团的批复文件；

（3）集团及各部门的工作计划、总结、报告；

（4）集团召开的各种会议的全套文件与记录以及会议形成的声像材料；

（5）集团领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；

（6）集团领导或各部门有关负责人代表集团对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；

（7）反映集团经营和管理的专业文件材料，如项目竞标文件、信贷、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；

（8）集团或各单位、各部门汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

（9）集团及各部门、各公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；

（10）集团及各部门、各公司制定的规章制度等；

（11）集团的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映集团重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；

（12）集团编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

辽宁交通建设集团规章制度汇编

（13）集团及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；

（14）集团职工、党员、团员名册、报表；

（15）集团职工转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；

（16）集团外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、工作来往文件等；

（17）集团解决法律纠纷问题形成的文件材料；

（18）集团或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

（19）集团固定资产登记，财产，物资、财务账簿及凭证。（20）集团购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。

（21）集团下属各单位、各项目部财务账簿、凭证及分包合同等（22）集团所辖的各施工项目内业资料中开竣工报告、业主奖惩、竣工质量验收报告及真实反应施工过程中特殊施工工艺、质量控制、变更资料等有价值的文字文件材料。

三 立卷归档要求

1、集团各单位应在每年一月底以前将上需归档的文件材料整理、立卷，向集团档案室移交完毕。

2、各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。

辽宁交通建设集团规章制度汇编

3、各公司、各部门向集团档案室移交档案时，要严格履行移交手续。

4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。

（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一起立卷。

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

（5）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

辽宁交通建设集团规章制度汇编

（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四 档案保管期限

1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年，短期为十五年以下，三年以上。

2、确定档案保管期限的原则

（1）凡是反映各部门主要职能活动和基本历史面貌的，对本集团有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（2）凡是反映各部门一般活动，在较长期时间内对集团工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（3）凡是在较短时间内对集团有参考价值的文件材料，列为短期保管。

五 档案的鉴定与销毁

1、集团办公室对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

2、档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出销毁意见。

3、档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。

4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

六 档案的借阅

1、公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门

辽宁交通建设集团规章制度汇编

领导批准，然后到集团档案室填写档案借阅单，方可借阅。

2、集团各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或集团领导批准。

3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

4、借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。

5、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失档案的，应立即报告。

7、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，须经相关领导批准。