人防结构吊钩后补处理方案

第一篇：人防结构吊钩后补处理方案

XX民防工程

人 防 门 吊 钩 后 补 施 工 处 理 方 案 上海xx有限公司 人防门吊钩后补施工处理方案

一、工程概况及编制依据

为保证人防门安装，设计单位在图中已布置人防门吊钩，但由于现场施工较快，部分吊钩漏做。现对漏做吊钩统一制定后施工方案。

《建筑结构荷载规范》（GB50009—2012）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）

《建筑施工安全技术统一规范》（DB50870-2013）《混凝土结构施工质量验收规范》（GB50204—2015）《人民防空地下室设计规范》（GB50038-2005）《人民防空工程质量验收与评定标准》（RFJ01-2015）《建筑施工手册》第5版；

国家及地方其他有关的法律、法规、规范和规程，本企业项目管理手册等相关文件。

二、施工方案

1、吊钩尺寸及位置的确定

吊钩大小及位置具体见人防图纸中“建施-”——“建施-”，吊钩详图见“建施-吊钩详图”，平面位置见“建施-吊钩平面示意图”，注意双扇门中吊钩应为两个。

2、混凝土面层破凿

将预定吊钩位置在地下室顶板上标出，红漆喷涂做记号，然后依据下图尺寸划定破凿范围，范围内混凝土保护层进行破凿（括号内为直径28mm钢筋破凿长度），破凿不得使用风镐，应采用电锤小心操作，不得损坏原结构楼板钢筋。

3、混凝土保护层凿除后，在划定的吊钩穿过楼板位置钻孔，直径20的钢筋钻孔直径为25mm，直径28的钢筋钻孔直径为32mm，钻孔应避开楼板钢筋位置。钻孔完成后将弯钩穿过孔内（见下图），弯钩必须使用Q235圆钢，不得使用螺纹钢。

4、弯钩穿过楼板后，将其弯转90度，与原楼板钢筋密贴并焊接在一起。其后用C35微膨胀细石混凝土将破凿区域填满并抹平（见下图），温度低于5度施工时应添加防冻剂。

施工单位 监理单位

（盖 章）（盖 章）项目经理： 总监理工程师： 年 月 日 年 月 日

设计单位 建设单位

（盖 章）（盖 章）设计代表： 现场代表： 年 月 日 年 月 日

第二篇：人防吊钩缺失整改方案

篇一：人防吊钩整改方案 人防吊钩整改方案

xxx工程，由我公司xxx承建施工，就2011年11月22日贵站在本工程人防竣工验收时提出的人防门局部少吊钩的问题，我公司就整改方案说明如下：

一、工程基本概况：

xxx工程，建筑面积115251m2，地下室人防面积5985 m2，平时为地下停车库，战时为六级二等人员掩蔽单元，掩蔽面积3400m2。本工程结构类型为钢筋砼框架-剪力墙结构，柱抗震等级为二级，剪力墙抗震等级为二级，结构安全等级为二级，结构设计使用年限为50年。

二、存在问题及部位：

在本工程人防结构验收时发现有三处缺少人防吊钩需整改，具体位置如下：

三、整改方法：

本次验收贵站发现以上部位缺少吊钩并让我单位项目部整改后，我单位项目部立即组织技术人员讨论整改方案，经过公司及项目部深入研究讨论后，决定采取物理连接方案，方案如下：

1、本工程地下室人防区顶板为250mm厚强度为c35的现浇混凝土，内配双层双向钢筋。

2、整改方案：采用人工凿除的方式在需要补人防吊钩的地方凿出1000mm×1000mm深150mm的空洞，深度控制在楼板上层钢筋全露而下层钢筋不露为宜，周边混凝土凿毛，保证后浇的混凝土与原混凝土能有效浇连成整体。然后确定人防吊钩的具体位置做上标记，根据吊钩u型大小在此处将楼板凿穿，再把按照人防图纸要求事先预制好的人防吊钩放进用扎丝固定在上层钢筋网片的上皮，使吊钩露出楼板底100mm，调校好位置与角度，,采用双面搭接焊焊牢人防吊钩与楼板钢筋。用高一级水泥套浆，吊钩口部采用钢管、模板与6×8方木支撑，用比顶板原先混凝土高一级的混凝土浇筑。等混凝土强度达到80%时拆除模板支撑，粘膜养护直至达到强度为止。

四、整改方案技术依据

1、设计图纸。

2、人防工程施工质量验收统一标准rfj01-2008。

3、混凝土强度检验批评定标准gbt50107-2010。

4、钢筋焊接及验收规范jgj18-2003。

5、工程建设强制性标准条文。

2011年11月25日篇二：人防吊钩整改方案 人防吊钩整改方案

建政储出【2010】14#18#地块一组团工程工程，由我浙江富成建设集团有限公司承建施工，就2014年11月13日贵站在本工程人防竣工验收时提出的人防门局部吊钩位置有误的问题，我公司就整改方案说明如下：

一、工程基本概况： 建政储出【2010】14#18#地块一组团工程，建筑面积79830.01m2，地下室人防面积3911.36m2，平时为地下停车库，战时为二等人员掩蔽工程，掩蔽面积2990m2。本工程结构类型为钢筋砼框架-剪力墙结构，结构设计使用年限为50年。

二、存在问题及部位：

在本工程人防结构验收时发现有人防吊钩位置有误需整改，具体位置如下：

三、整改方法：

本次验收贵站发现以上部位吊钩位置有误并让我单位项目部整改后，我单位项目部立即组织技术人员讨论整改方案，经过公司及项目部深入研究讨论后，决定采取物理连接方案，方案如下：

1、本工程地下室人防区顶板为250mm厚强度为c35的现浇混凝土，内配双层双向钢筋。

2、整改方案：采用人工凿除的方式在需要补人防吊钩的地方凿出 1000mm×1000mm深150mm的空洞，深度控制在楼板上层钢筋全露而下层钢筋不露为宜，周边混凝土凿毛，保证后浇的混凝土与原混凝土能有效浇连成整体。然后确定人防吊钩的具体位置做上标记，根据吊钩u型大小在此处将楼板凿穿，再把按照人防图纸要求事先预制好的人防吊钩放进用扎丝固定在上层钢筋网片的上皮，使吊钩露出楼板底100mm，调校好位置与角度，,采用双面搭接焊焊牢人防吊钩与楼板钢筋。用高一级水泥套浆，吊钩口部采用钢管、模板与6×8方木支撑，用比顶板原先混凝土高一级的混凝土浇筑。等混凝土强度达到80%时拆除模板支撑，粘膜养护直至达到强度为止。

四、整改方案技术依据

1、设计图纸。

2、人防工程施工质量验收统一标准rfj01-2008。

3、3、混凝土强度检验批评定标准gbt50107-2010。

4、钢筋焊接及验收规范jgj18-2003。

5、工程建设强制性标准条文。

2014年11月20日篇三：人防整改方案 天津市河北区榆关道盛华家园住宅项目 地下人防工程

主 体 验 收 整 改 方 案

一、工程概况

1、基本概况

工程名称：河北区榆关道盛华嘉园人防工程 建设单位：天津市耀中园房地产发展有限公司 设计单位：天津中港建筑设计有限公司 监理单位：天津市华泰建设监理有限公司 总包单位：天津市融业建设开发有限公司

建设地点：天津市河北区榆关道与偏关北路交口，盛华嘉园地下一层内。

本工程为天津市河北区盛华嘉园住宅项目人防地下室，建筑面积5928m2，地下一层，结构底标高为-4.8m,顶板上皮标高-1.2m，结构型式为钢筋砼结构，抗震设防烈度7度，甲类核

6、常6级二等人员遮掩部及移动式人防电站。人防区域划分为3个防护单元及一个人防电站：防护单元1建筑面积1991 m2，防护单元2：建筑面积1987 m2，防护单元3：建筑面积1679 m2，人防电站：建筑面积146 m2。人防地下室设机动车坡道一处。2015年02月11日由天津市人防质监站进行人防主体验收，存在9条需要进行整改落实的问题，经四方责任主体针对具体情况，按照国家《人民防空地下室设计规范》gb50038-2005和《人民防空工程施工及验收规范》gb50134-2004要求，编制此整改方案。

二、整改内容及方案：

1、电站等竖井爬梯未设置违反了设计施工图纸要求

整改内容：在11-12，k-j轴之间电站竖井和6-7，4-n～r之间人防风道竖井没设计爬梯 整改方案：要求设计增补爬梯洽商文件，根据洽商文件及参照爬梯图集确定其爬梯位置，然后做标记，采用植筋法用电锤在剪力墙处打眼，为便于植筋胶充分注入，钻孔直径采用比爬梯钢筋大4个级别的钻头，爬梯采用hpb300 直径20mm的钢筋制作，钻孔则为24mm的加长钻头。钻孔深度不低于200mm。钻孔后用气泵把孔壁的灰沫吹干净，然后用净水洗壁。待壁干后用优质树脂植筋胶注入眼内，然后再插入爬梯，插入后植筋胶要有溢出才为合格。

2、个别人防门吊钩被割断违反了施工图纸的要求：

整改内容：5-6/j-h轴之间人防门因2个吊钩预留太长影响门开启被割断。整改方案：重新补吊钩，把原来被割断的吊钩用气割割掉，重新剔凿下吊钩。（1）割前先对钢筋周围进行剔凿，剔凿深度为板内25mm，割掉吊钩端头保护层不能小于设计板的保护层厚度，本设计人防顶板的保护层为25mm，端头刷防锈漆，清理干净后净水润湿，然后用比剪力墙高一级别的c35灌浆料进行封堵、抹平。

（2）补吊钩：用手锤、铁钎子凿洞，洞口直径最小处在60mm左右。完成后在洞的上端顶板上皮用手锤剔横沟，横沟的长为200mm，深度70mm,宽度为40mm，把灰面清掉并用净水冲干净，后用掺108胶1：1水泥砂浆将洞口内壁进行拉毛处理，埋设吊钩，吊钩采用hpb300直径为20的钢筋制作，吊钩的两个端头穿过顶板并勾在顶部横埋在沟内的钢筋上，此横埋设的钢筋型号同吊钩钢筋。用c35膨胀混凝土灌浆料将洞口封堵密实，灌浆料稠度不能太大或过小，以手握成团落地开花为宜，洞底用100mm*100mm木板将洞口封注，木板下用￠40的架子管顶紧，边灌灰边用钢筋棍分层捣实。

3、除尘室压差测量管未见违反了设计施工图纸要求

整改内容：2-3/k-j之间除尘室压差测量管主体施工时漏掉没下： 整改方案：洗眼补管： 采取用手锤、铁钎子凿洞，不破坏钢筋的方法，洞直径不小于80mm。眼剔完后把孔壁清理干净并净水润湿。压差管采用dn15的镀锌钢管，长度600mm。两端头套丝扣分别出墙面150mm，端头加丝帽保护，中间焊接止水环，止水环采用3mm的钢板，外径为40mm，焊接严密后刷防锈漆。用c35膨胀混凝土灌浆料将洞口封堵分层密实。

4、个别密闭墙as线盒未见违反了设计施工图纸要求： 整改内容：12-13/h-j间轴密闭墙as盒未见：

整改方案：根据设计图纸找出as盒的预埋位置，在范围内用铁锤轻敲剪力墙面找出该盒。然后把盒内杂物清理干净。

5、穿墙套管根部未清净违反了设计施工图纸要求：

整改内容：13-14/j-h轴等部位穿墙套管未清净。整改方案：人防穿墙套管根部进行检查，根据存在各种情况进行修补，个别的突出墙面部位进行剔凿处理。剔凿后用角磨机进行打磨。凹进墙面的部位，采用先剔凿界面、清理、拉毛然后用高标号的灌浆料堵实、抹平的方法。

6、检测报告显示部分构件截面尺寸和门框垂直度偏差超标违反了设计施工图纸的要求： 整改内容：（1）根据人防工程结构检测报告，所抽检的人防工程防护单元中共计7个混凝土构件截面尺寸检测不符合《人民防空工程施工及验收规范》gb50134-2004中的规定。分别是:防护单元一战时封堵墙 6，p-q轴2处。7-9，n轴1处。9，i-m轴1处。7-9，k轴2处。防护单元二临空墙：q-r，9-11轴2处。战时封堵墙7-9，q轴1处。防护单元三临空墙：h-j,9-11间轴1处。

根据整改报告内容：对于墙体构件截面厚度小于设计构件值时，采取用灌浆料补平的措施。首先用凿子凿毛接触面，把墙的表面浆皮踢掉。

第三篇：人防主体结构验收整改处理方案

1、工程概述：

2013年9月23日由中设建工集团有限公司转塘镇象山等7个村农转居多层公寓（D-14组团）项目部组织的（人防主体结构验收）中,经杭州市人防工程质量监督站检查，发现如下主要问题。

1.1 多处临空墙及门框墙存在PVC支模。

1.2 临战封堵墙未扎钢筋上翻；部分门槛二次浇捣，质量欠佳。

1.3 防爆地漏做法不规范，部分防爆地漏未做。1.4 局部渗漏。

1.5 个别门框墙炸模、露筋。1.6 单元间临战封堵空鼓。

本工程在混凝土施工完成后，为了严格遵守人防施工工程的各项指标及规范要求和保证建筑工程质量以及保障下一道工序的顺利开展，特制定以下整改方案。

2、编制依据：

（1）人民防空工程质量检验评定标准（RFJ01-2002）（2）农转居多层公寓项目部D-14组团地下室人防施工图纸

（3）农转居多层公寓项目部D-14组团设计图纸及现场实际情况（4）《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2002（5）《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001（6）《混凝土结构设计规范》GB50010-2002（7）《现浇砼楼面与屋面板施工图集》（03G101-4）

3、施工用水：

本工程用水主要为基面的冲洗和湿润，取水为地下水。

4、材料：

（1）原材料性能指标：

1）水泥：采用PC-32.5，水泥质量满足国标GB200的各项指标要求，且新鲜无结块。

2）采用河砂，并经过1.6mm孔径筛子过筛，细度模数1.8~2.0；

3）用水应符合拌制混凝土用水要求。（2）砂浆力学控制指标：

1）抗压强度大于等于40MPa；

2）与混凝土粘接强度大于等于1.5MPa。

5、修补整改措施方案：

5.1 多处临空墙及门框墙存在PVC支模修补措施方案：

（1）电锤清除，先用电锤沿止水螺杆四周清除PVC管，要求不留杂质，不留遗漏，清除后用高压水枪进行冲洗清理；

（2）环氧树脂注浆，用直径为14mm长50mm的钢筋头封堵住一头，另一头用环氧树脂进行螺杆洞注浆，最后另一头 也用直径为14mm长50mm的钢筋头封堵，以此类推，保证不漏注，不空鼓，注浆密实；

（3）对露出的钢筋头进行除锈处理。

5.2 临战封堵墙未扎钢筋上翻；部分门槛二次浇捣质量欠佳，活门槛宽度不规范，修补措施方案：

（1）电锤清除，把未扎钢筋上翻的砼用电锤打碎，并在原结构砼上打进一部分，用錾子将旧混凝土适当凿毛，用以保证以后浇捣过程中的砼衔接紧密；

（2）清理，用高压水枪对夹杂进行冲水清理，必要时用毛刷对表面进行细部清理，保证表面无夹杂，无松动石子及粉尘；

（3）植筋、绑扎，根据人防设计图纸钢筋配筋要求，对上翻部位进行植筋，对部门活门槛宽度不够部位进行高压水枪清理并植同规格等级钢筋，严格按照设计要求规格、间距、高度进行植筋、绑扎，对生锈钢筋进行除锈处理；

（4）支模，严格按照设计规范要求进行支模，活门槛宽度同砼墙同宽，要求模板无破损、无缝隙，无变形；

（5）浇捣细石砼，待模板支模完毕，先用清水冲洗水泥掏浆，用比原混凝土强度高一级的细石混凝土浇捣，用小型号震动棒对其进行仔细振捣，保证浇捣密实，以免新旧混凝土接触面上出现裂缝，混凝土浇注完成后不得过早拆除模 板，防止混凝土表面破坏，待混凝土强度达到1MPa拆除模板。

（6）养护工作，砼浇捣后8～12小时内，对混凝土表面进行自来水养护工作，并用毛毯包裹覆盖，保温保湿，养护周期不少于7日，直到达到设计强度。

5.3 防爆地漏做法不规范，部分防爆地漏未做的修补措施方案：

（1）对安装不规范处整改措施，用DN100外丝直接连接地漏与原预留的镀锌钢管，再加以加固、维护处理；对检查未发现的防爆地漏，项目部组织专人进行寻找，原因是地面浇捣过程中未进行看护，导致砼覆盖了地漏预埋处，现防爆地漏已经找到。

5.4 局部渗漏修补措施方案：

（1）基层处理：基层表面清理，在施工前清理干净，找出墙板裂缝部位将裂缝部位的酥松混凝土小心凿除,开口成钝角，用钢刷清理表面不可有油污、粉尘，松散物；

（2）采用机械高压注浆，按照注浆规范及正确的操作步骤对局部渗水处进行注浆处理；

（3）待注浆完毕后，利用人工条件进行验收等，此处会不会出现渗漏现象，再次发现渗漏及时处理；

（4）加强施工人员的责任心和检查、验收制度。

5.5 个别门框墙炸模、露筋修补措施方案：

（1）先弹垂直线，将门框涨模一侧混凝土面修补部位的不密实混凝土及突起的骨料颗粒人工用钢钎逐层剔凿，用毛刷刷干净，并用水冲洗，使其无松动石子及粉尘，并将尺寸控制在图纸设计要求范围内；

（2）混凝土凿除后露筋的治理方法是：检查因涨模是否引起钢筋位移。如果钢筋位移，剔凿的深度应满足钢筋复位后保护层厚度要求，然后进行钢筋复位。重新将外露钢筋上的混凝土残渣和铁锈清理干净，用高压水枪冲洗、湿润，使其无松动石子及粉尘；

（3）对修补处涂刷一层用同结构砼相同的水泥做成水泥浆进行界面处理，以使新旧混凝土能结合良好；

（4）用1：2水泥砂浆进行抹面处理。如果厚度超过20mm，需挂设钢丝网进行补强处理。

（5）在孔洞外侧支设模板，模板上部设簸箕口；对于门槛处钢筋露筋处理用模板横向支模，支模高度同浇捣后门槛高度一致；

（6）用比原混凝土强度高一级的细石混凝土或补偿收缩混凝土填补并分层仔细振捣，以免新旧混凝土接触面上出现裂缝，待混凝土强度达到1MPa拆除模板。拆模后剔除簸箕口混凝土；（7）养护工作，砼浇捣后8～12小时内，对混凝土表面进行自来水养护工作，并用毛毯包裹覆盖，保温保湿，养护周期不少于7日，直到达到设计强度。

5.6 单元间临战封堵空鼓。

（1）用电锤凿毛，先用电锤对空鼓部位进行小范围内凿毛，用专用工具对凿毛部位夹杂进行清理，用毛刷刷干净并用高压水枪进行冲洗，对表面松动石子及粉尘进行清理，清理不到位的地方用吹风机进行再次除尘清理；

（2）用环氧树脂对空鼓处进行注浆，保证一次到位，注浆饱满密实，不留死角缝隙。

施工单位意见：

设计单位意见：

监理单位意见：

甲方单位意见：

第四篇：按此修改人防车库吊钩预埋方案

人防车库裂缝修补方案

一、概况概述

xxx项目人防车库主体结构于xx年xx月浇筑，目前发现个别人防门吊钩未预埋，原因主要是人防地库结构施工阶段漏埋造成的，为了确保人防门安装的施工质量和安全，故针对缺失的吊钩重新进行预埋，特编制此方案。

二、处理方法：

遗漏吊环部位采用先凿除该部位的混凝土，将上部钢筋凿出后，将制作好的圆钢吊环勾住上部主筋，与主筋焊接连接，再使用强度等级高一标号的微膨胀抗渗混凝土（C40P6）进行浇筑，待混凝土结构强度达到设计要求时对吊钩进行拉拔测试满足要求并经监理检查验收合格后，方可进行人防门吊装，从而保证吊环的强度及人防门吊装施工的质量和安全。

三、作业准备

（一）条件准备

1、向班组进行计划交底和质量、技术和安全交底，下达工程施工任务单，使班组明确有关任务、质量、技术、安全、进度等要求。

2、施工机械就位并进行试运转，做好维护保养等工作，以保证施工机械能正常运行。

3、检查前道工序的质量。在前道工序的质量合格后才能进行下道工序的施工。

（二）机械与材料准备

1、锤子、冲击钻、小型切割机。

2、圆钢吊环。

3、高一等级标号混凝土（C40P6）

四、施工方法

1、根据图纸找到遗漏吊环的位置并用墨线弹出需要开凿的位置。

2、使用锤子、电钻等进行混凝土凿除，凿除过程中严禁野蛮施工，遇到钢筋较多部位，需用锤子缓慢凿除，防止板内钢筋被破坏。

3、凿出上部钢筋后，用制作好的圆钢吊环勾住上部主筋，与主筋焊接连接。

4、。吊环安装好，经监理检查验收合格后，方可用高一强度等级标号的微膨胀砼对该部位进行浇筑，浇筑时必须严格控制浇筑质量，浇筑质量平整密实，防止该部位出现裂缝、渗水等质量问题。

5、待混凝土强度达到设计值后，按相关规范图集对吊钩进行拉拔测试满足要求并经监理检查验收合格后方可使用吊钩进行人防门吊装。

6、将现场施工产生的垃圾清理干净，做到工完场清。

五、安全措施

1、在实际工作中，使用小型机具做好安全防护。

2、所有进场施工人员必须佩戴安全帽、安全带、安全鞋等安全用具及工作岗位证；

3、机械电源必须由专职工负责驳接于机械专用配电箱 内，并实行一机、一闸一漏电保护措施。严禁使用同一个开关直接控制两台以上用电机械；机械电缆线应架空布设，不得拖地。

4、用电安全制度。施工现场用电按建设部《施工现场临时用电安全生产技术规范》进行操作，杜绝漏电伤亡事故的发生。

5、场地整齐。进入施工现场的各种机械设备、半成品、原材料等，均须按指定位置，堆放整齐，不得随意乱放，以保证道路畅通。

6、工完料清。对施工人员进行文明教育，做到谁做谁清，工完料清，场地干净。

7、控制现场噪音。减少对周围环境的干扰。（附方案审批表）

第五篇：人防公文处理制度

为进一步规范我办公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，全面提高公文处理质量和效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和市政府公文办理的有关规定，结合人防工作实际，制定本制度。

一、基本要求

（一）本办各科、队、站收取、传阅、办理、发送、保管公文、文件，均按本制度处理。

（二）人事秘书科是

本办公文办理、文件保管的管理、协调机构，指定专人负责公文、文件的签收、登记、分办、督办、传送、存档等工作。专管人员设立收文、发文、入档登记本，及时进行登记，并录入计算机。

各科、队、站应指定人员兼职本科室的公文收发管理工作。

（三）公文处理必须做到准确、及时、规范、保密、安全。凡涉及秘密、机密级文件，由专人监收管理，按规定于翌年3月清返或销毁，确保国家秘密的安全。

二、收文处理

（一）要求。收文处理必须按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和市政府的要求，严格规范文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序，使公文的接收、运行、办理有序，提高公文处理效率。

（二）签收、登记。凡上级及市级相关机关送本办的公文、文件、汇报材料、信件以及参加会议带回的材料、文件均由人事秘书科负责签收、登记。

（三）分类。经登记整理后的上、下级和本级其它方面的公文、文件、材料及群众来信，由人事秘书科文档管理人员以“急件”、“阅件”、“办件”、“汇报材料”、“举报、投诉件”等进行分类。凡收到需立即办理的公文，应注明“急件”，并立即送交办领导阅处；需要本办或业务科室办理的公文、文件为“办件”；不需本办办理的、一般知照性公文、文件为“阅件”，基层单位的不需要办理的工作总结、情况汇报等为“汇报材料”，群众或基层组织的投诉、举报信件、材料等为“举报、投诉件”，专管员要把分好的“办件”、“阅件”、“汇报材料”、“举报、投诉件”等分别放在各自的专门文件夹里，视不同情况进行处理。

（四）拟办、批办。所有“办件”（含急件）和“举报、投诉件”由公文专管人员在输入计算机，并打印出《日照市人民防空办公室文件批办单》后，交人事秘书科长审阅并提出拟办意见，送主任签署办理意见。

（五）传阅。所有“阅件”、“汇报材料”均应送办领导和相关人员传阅。传阅文件按照先主任、办党组成员、后科、队、站负责人及其他工作人员的程序进行。阅文必须随到随处理，文件所经过的每一个环节，最长不能超过两天（特殊情况除外），阅后（签署意见并署名）即送人事秘书科，再继续传阅。传阅结束的文件应及时归档，对没有及时归档的文件，文档管理人员要及时催退。

（六）承办。承办工作直接关系到公文处理的质量和效率，是文件处理的重要环节。所有“办件”（含急件）和“举报、投诉件”的承办人都要认真研究文件内容，分轻重缓急妥善处理。对不属于自己主管业务范围的问题，应及时退交人事秘书科，并说明退件理由。

承办工作要坚持“随交随办，急件快办”的原则，努力提高工作效率。对一般交办件必须在限定的时间内办完，如不能按时办理的，应向来文机关、主管领导、综合科说明情况，并保证在允许延长的期限内办完；对没有时限的交办件，承办工作必须在有效时间内办结；对于急件的办理，应加快承办的速度，以充分体现轻重缓急的原则。文件办结后，应在公文处理笺承办情况栏签署办理情况，签注承办人的姓名和办结日期，并及时交人事秘书科归档。

（七）催办。

为了使机关工作事事有交待，件件有着落，对以下几方面的事项列入重点催办内容：

1、上级机关下发本办的文件需要执行、回复或经领导批示需要办理的；

2、其它不相隶属的机关向本办联系工作、洽谈事务的公函；

3、下级机关主送本办的请示；

4、本办发文需受文机关回复的；

5、群众来信的办理情况；

6、各种提案、建议、批评意见等事项需办理的；

7、本办会议决定需办理的；

8、上级领导重要批示需要落实并报告办理结果的；

9、办领导随时交办的事项。催办工作必须有明确的时限要求，并做到急件限时跟踪催办，一般件抽空催办。

（八）呈阅。需呈送市领导阅的公文，应附上主任签批的意见，由人事秘书科呈送该市领导。公文专管员应做好跟踪和信息反馈工作。

（九）归档。所有阅毕或办结的文件、材料，应及时交人事秘书科按档案管理的有关规定登记归档。常用文件或办理时间跨度较长的文件，业务科室可要求综合科复印一份备用，但务必注意保管，不得遗失。

三、发文管理

（一）要求。本办制发的各种文件，必须严格执行《国家行政机关公文处

理办法》，按照拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序进行，使之符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、上级机关或领导的指示及有关规定，并做到观点明确、条理清晰、结构严谨、表述准确严密、文字简炼朴实、用词用语准确规范、文种格式使用正确。

（二）发文程序。

1、本办制发的文件

（含工作动态、会议纪要、请示、汇报材料，下同），按业务性质，由具体业务主办科室草拟，报人事秘书科审核后，分管领导签署意见，由主任签发。

2、以本办为主，联合其它部门制发的文件仍按照以上程序处理，由人事秘书科核稿后，办主要领导审签后，由经办人或人事秘书科人员负责送有关部门会签。

3、本办以市委、市政府或市政府办公室的名义制发的文件，按照以上核稿程序处理后，由经办人员或人事秘书科人员负责送请市委、市政府办公室处理，有关市领导签发。

4、本局为市委、市政府领导起草的会议报告、讲话材料，按以上程序处理。

5、所有以本办名义下发的文件，在完成上述程序后，均应交人事秘书科进行审查、编号、登记、缮印，业务主办人员应予以协助。文稿清样印出后，在人事秘书科校对基础上由职能科室校对无误后，再由人事秘书科将文件清样送主任阅后，方可盖印发送。

（三）归档。

发文处理完毕后，应根据《档案法》和有关规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行整理、立卷、归档，并及时输入计算机。常用文件由人事秘书科统一复制，发各科、队、站备用,保证不丢失、不泄密。

四、移交清退

本办工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的所有公文按照有关规定移交、清退。

五、责任追究

公文办理人员应严肃认真，一丝不苟，若出现遗失、错误、泄密等情况，追究经办人员责任，造成严重影响和后果的将给予党纪、政纪处分。