安全内业资料管理思路和基本内容（范文模版）

第一篇：安全内业资料管理思路和基本内容（范文模版）

安全内业资料管理思路和基本内容

最近几年来，国家和地方政府在对待建筑施工安全生产工作上日益重视，对安全文明施工检查监督力度日益加大，对安全生产工作的要求也愈加严格、规范。安全内业资料作为安全文明施工管理的重要记录，体现了企业在安全生产管理的过程，并成为各级安全检查、安全文明工地评比衡量的重要部分，显示了它无可取代的份量和作用。所以，安全内业资料管理应该适应安全生产工作的需要，进一步的追求系统化、规范化和精细化。

今天，大家都是在百忙之中从各个项目的施工现场来到这里，聚在了一起来对项目的安全生产管理工作进行探讨和交流。在这里，我也谈谈对安全内业资料管理的一些个人的看法。我今天交流的题目是：安全内业资料的管理思路和基本内容。

我们先来探讨一下内业和外业的关系。在坐的各位可能都是从事项目基层安全管理工作很多年了，但是有没有人去回想一下，我们从组建一个项目开始到一个项目的竣工结束，安全管理部门都做了哪些工作或者应该做哪些工作。有没有人从整体上系统上去理顺一下怎么样去开展安全管理工作。安全管理到底是先有内业还是先有外业呢。我个人觉得安全内业资料是企业安全生产管理所有的文字、图表、相片等资料的总和，内容涉及安全管理制度、文明施工相关的技术、资质资格、法律法规、规范标准、机械设备、临时用电、物资、防火、防护、安全教育、劳保等等。其中安全管理体系文件是安全内业资料当中最重要的资料文件。它包含了安全管理工作方针、安全管理目标

指标、安全管理制度、安全管理措施、安全应急措施等方面内容。所以我觉得安全管理工作应先有内业再有外业，内业指导外业，外业充实完善内业。

一个公司承包一个项目肯定是追求利益的最大化。可能有的人会说，施工效益是跟现场生产进度、质量管理挂钩，跟我们安全没有很大的关系。但是，随着社会的进步，人们生活水平的提高、国家对待安全生产的重视以及法律知识、“以人为本”的思想普及，施工现场的任何一次大大小小的安全事故都要损失少则十几二十万多则上百万。所以安全管理工作也是至关重要。那么我们进行安全管理的目的是什么呢？可能你们都会说安全管理的目的就是杜绝事故、减少损失。不可否认，但是根据事故风险理论，安全生产事故风险不可能完全消灭、杜绝。所以我的理解，它最简单直白的目的就是规避事故风险和降低事故风险。通过加强对“物的不安全状态”、“不安全环境因素”的管理来规避事故风险，通过加强对“人的不安全行为”的安全培训教育来降低事故风险。所有项目安全管理工作都紧紧围绕这两个目地来展开。

首先，我们应该确定项目施工风险及可能发生的事故类型。在项目开工之前，根据项目施工内容、实际的地形地势条件及施工工艺、工法等，组织相关人员进行项目施工危险源的辨识和分析，然后根据危险源分析评价表进行风险评估，编制项目施工安全风险评估报告。根据危险源的辨识和分析评价表，可以知道项目施工主要存在的施工风险以及可能发生的事故类型。安全管理就是去规避和降低这些事故

风险。

其次，我们要编写项目安全管理体系文件。刚才我们说了安全管理体系是安全内业资料里面最重要的资料文件。我们围绕这个安全管理体系编写安全内业资料和开展安全外业管理。安全管理体系包含哪几方面的内容呢？

第一：编写总则。总则就是我们编写体系的一些思想、说明、法律依据、适用范围。为了有效贯彻执行国家有关安全生产方面的方针、政策、法律、法规、规范、规定、标准及相关部门文件精神，为了加强施工安全生产管理，强化施工队伍安全生产意识，规范安全管理，保障职工生命和企业财产安全，实现项目部制定的安全生产管理目标指标。这就是我们编写体系文件的初衷。

第二；安全生产管理方针和目标指标。安全生产管理方针就是安全生产法规定的“以人为本、安全第一、预防为主”安全工作方针，这个是不允许改变的，是最基本的工作思想。就是无论你放到哪里去，安全管理方针都是这十二个字。安全管理的目标指标就是我们开始讲的安全管理工作的目的。把目的分化细化就成了我们安全管理工作的目标指标。目标相对来说更多的是文字上的要求，应该达到一种什么样的状态；指标更多的是用数字来进行量化，要求我们实实在在的达到什么样的效果、程度。

第三：安全组织机构。安全组织机构包含了专职安全管理部门的设置和安全生产领导小组成立。根据国家相关法律法规的要求，项目经理是安全生产第一责任人，在进行项目组织职能部门设置中必须设

置专职安全管理部门。在这一过程当中，应当以正式文件形式确认人员、机构职责、人员职责等等

第四：安全生产责任制。安全生产责任制就是安全生产分级责任制，包括横向和纵向两个方面。横向到边就是包含所有的部门安全职责，纵向到底就是上从项目经理下到施工作业人员安全职责。这就是全面、全员、全方位的安全责任体系。项目经理是安全生产第一责任人，但不是唯一责任人，安全生产跟施工过程每一个参与人员都息息相关，所以每一个人都应当有各自的安全生产责任。

第五：安全生产管理制度。管理制度是体系文件中主要组成部分，包含的内容最多，我们所有的安全外业管理也是围绕安全管理制度来展开。有制度就必须有实施管理，有管理就必须有记录，有记录就有整改，有整改就必须有闭合。譬如安全教育培训制度、安全生产技术交底制度、安全生产检查及隐患整改制度、安全奖惩制度、临时用电管理制度等等。

第六：安全技术保证措施。安全技术保证措施是从安全技术、本质安全层面上进行要求和管理。它包含了各季节性施工安全技术、各工艺工序性的安全技术要求，还包括了机械设备、临时用电的安全技术措施等等。

第七：安全生产事故应急预案。我们在项目开工前已经进行了危险源辨识评价与风险评估报告，知道在项目施工过程中存在的施工风险及可能发生的事故类型。为了降低事故风险我们就必须编制事故应急预案，在事故发生的第一时间，最大限度的减小二次伤害和减少损

失。

以上这七点内容就基本上构成了安全管理体系的内容框架。我们通过这样一种思路，理清楚了安全管理的基本脉络关系。首先进行安全风险评估确定施工风险及可能发生的事故类型，其次我们应编制项目安全管理体系，然后根据安全管理体系编写各个字条目的内容。

在实际实践中我们发现，安全资料本身是有其内在规律的，有其本身的逻辑顺序，只有把握了安全资料管理的体系，理清其内在逻辑层次，才可以以不变应万变。在组卷及面对各方检查的过程中也就能够从容不迫。

个人理解，安全资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。原始性是施工记录的基本属性，真实性则是施工原始记录的精髓，而合法性是在原始性、真实性基础上建立起来。基于安全资料的特性，安全资料必须及时整理，部分资料应该在施工现场直接填写（如安全检查记录、隐患整改通知单、罚款通知单等等）并及时整理归档，这种资料才有说服力，才能体现安全管理的质量和力度。同时，安全资料又需不断的进行更新。既然工程建设本身是一个动态过程，那么安全资料的管理也必须是动态的，随着项目分部分项工程的进展，对一部分资料进行装订整理，一部分资料仍需优化补充。

接下来我们根据安全管理体系进行展开，结合局安全管理考评标准及局信息化系统录入的要求，重点讲一下安全管理工作的一些基本内容和内业资料整理的一些要求。在安全内业方面，我把内业资料归结为两类。一类就是有固定形式的或固定内容的，各个项目基本上一

致的不需要较大变动或经常性更新的。譬如方针、目标、指标、制度、操作规程、应急预案等等。另一类就是需要外业支撑或者要经常性更新的。譬如会议记录、检查记录及整改回复、培训交底、人员台帐、费用台帐等等。为了方便安全内业资料的归档和查找，我把资料分类归档到23个档案盒当中，现在我们来看一下每一个档案盒里面归结哪些资料，这些资料都是怎么来的，有哪些整理要求。第一个档案盒，我们给它贴个标签：安全管理体系。这个档案盒里面包含的资料：

1、安全生产目标指标

2、安全生产年度计划

3、安全领导小组文件

5、安全责任制

8、安全生产管理制度汇编

9、安全操作规程汇编。第二个档案盒：三类人员管理台帐。这个档案盒里面包含的资料：

4、专职安全管理部门文件

12、特种作业人员管理台帐及证件。第三个档案盒：6安全生产责任书，包括了项目与公司、项目与施工队伍、项目与项目职能部门、主要人员的责任书。第四个档案盒：

7、有效的法律法规。第五个档案盒：

10、安全生产费用使用登记台帐。第六个档案盒：

11、特种设备管理台帐，包括特种设备和有效合格证明、检验证书、保养维修记录。第七个档案盒：

13、专项施工方案，包括挖孔桩、临时用电、爆破施工、桥梁上部结构。第八个档案盒：

14、安全教育及培训实施，包括安全教育培训记录、三级教育、工序转换的安全教育、再教育等等。第九个档案盒：

15、安全检查整改记录，它包括日常检查、月检查、监理总包检查、公司检查、省厅检查、所有的检查通知单、整改回复等。第十个档案盒：

16、安全隐患排查治理台帐。第十一个档案盒：

17、危险源管理，包括危险源辨识与

分析评价表、风险评估报告、重大危险源清单、重大危险源控制措施或管理方案。第十二个档案盒：

19、安全生产会议记录，包括安全例会、安全专题会议、会议台帐、记录、签收表、影像资料、会议材料等等。第十三个档案盒：20、安全生产活动记录。第十四个档案盒：

21、安全生产奖惩记录。第十五个档案盒：应急预案台帐，包括

23、应急预案汇编、应急预案演练计划、24应急预案演练记录。第十六个档案盒：

25、事故处理与伤亡统计。第十七个档案盒：

29、安全生产总结。第十八个档案盒：安全技术交底台帐。第十九个档案盒：安全防护用品购置使用台帐。第二十个档案盒：安全文件收发台帐。第二十一个档案盒：安全管理日志。第二十二个档案盒：杂项，包括

18、职业健康

22、经验交流

26、绩效评定

27、风险抵押金管理

28、安全环保考核。第二十三个档案盒：环境管理，包括30、环境综合管理

31、环境策划

32、环境因素识别控制

33、环境监测。

第二篇：内业资料管理

挥洒汗水收获喜悦

—记沪昆项目内业资料管理 沪昆项目是山区高速客专，修建标准高，施工技术要求严，由于各项目部技术力量偏弱，资料员多为刚刚毕业不久的学生，缺少经验，导致开工之初内业资料问题多发，管理不规范。

因为是在上场初期，各项目管段内的工点都存在着人员少、办公条件差，现场技术员多为身兼两职，在管理现场工作的同时，做内业资料，因此大多数技术员常是满腹怨言，并且认为内业资料不重要，对我的工作不理解，有反感情绪，所以帮助他们树立正确的观念、良好的心态，尽快走进他们的内心建立良好的信任关系尤为重要。为做好技术资料管理工作，我作为局指挥部的资料管理人员，经过认真分析后，制定了以下计划：

第一步：直接与各工点技术员联系

因为各项部普遍存在着信息传达不及时，加之项部无专项管理工程技术资料管理人员，于是我想到了与各工点的资料员直接联系。这样信息传达方便、快捷，且减小了各项目部工程部人员的工作量。我本着诚心诚意服务的心态，踏踏实实只为做好工作的目的，用自身兢兢业业的工作态度感化他们，耐心对他们进行指导、帮助，当他们遇到困难向我诉说时，说明他们已经在信任我，所以无论是否是份内的事情，我都会极力帮助，给予答案。帮助他们树立正确的工作态度和生活态度。

第二步：工程技术资料专项培训

对所有工程技术资料员进行专项培训，并要求主管领导参加，从意识上让资料员感受到内业资料的重要性。

第三步：加大检查力度

在日常工作中加大对各工点工程技术内业资料的检查力度，在培训和检查过程中讲解检验批中每一栏的数据和文字内容的正确填写方法，并向资料员分析填写的依据和目的并引导他们和我一起学习验标，学习设计图纸及铁道部、业主下发的技术文件。

第四步：做技术资料样本

自己做出各分项工程的技术资料样本，各类单位工程的施工日志样本，各分项工程的技术交底样本，下发给各工点的资料员，让他们参照学习，让他们看到实物，帮助他们加深理解。

第五步：请专家培训

为提高自身工程内业技术资料的管理水平，提高我标段内工程技术资料员对内业资料的认识，同时，让他们意识到内业资料的重要性，2011.05.21我局指请来业主段落指挥部冉指挥进行工程技术内业资料的专项培训，局指总工、工程部长、各项目部总工、工程部长、各工点资料员参加了此次培训，冉指挥悉心准备了讲义，培训内容针对技术交底、检验批、施工日志三个方面认真进行了讲解，培训的内容可操性强、语言简明、易懂，参加人员受益非浅。培训后，我们认真领会，并执行了冉指挥培训内容。

我作为一名局指工程部的工程技术资料员现就自己的工作经历在此谈一谈对本职工作的体会和认知。

一、我认为作为一名工程技术资料员资料员应具备细心、耐心和“五勤”三方面最基本的素质。

⑴细心—做资料时需要我们静下心来认真的输入或记录文字、数据，稍不认真便会出现错别字，标点符号、字体大小、排版不标准等常见的小问题，这些问题看似不起眼却需要我们重新将资料来过。

⑵耐心—在做资料的过程中难勉出现因实际工程情况或按照要求更换新表格，经常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤—勤掌现场施工状况、进展情况、勤查设计及验标资料、勤与相关部门沟通、勤追踪变更情况、勤掌握各级领导检查时提出的意见、勤与现场监理沟通。

二、施工日志是反映主体工程施工情况的主要途径，施工日志所遵循的宗旨是准确、及时、可追溯。

⑴准确

准确记录当日的施工情况包括每日的施工部位、运用的主要机械（设备）、完成的工程量、自检内容及结果、检验内容及结论、各级领导检查的情况、各类有关技术的会议内容、文明施工情况。施工日志的内容应是力求简洁，重点突出、内容全面、图文并茂。同时为突出责任终身制给施作者和监督者施以压力，要求在施工日志中的每道工序报验及出勤人员内容中记录主要人员姓名。

施工日志是检验批资料填写的主要依据。资料员根据施工日志内记录的详细数据及文字描述做每道工序的检验批资料，报验人员手持本道工序的TA8报验表和检验批资料、自检资料进行报验，报验合格

后现场监理工程师在检验批内进行签字认证。

⑵及时

每天随身携带工作记录本，在施工现场随时记录每道工序施工过程中的详情，开挖掌子面的地质情况，自检过程及报验过程和报验时间，一天施工完成后，抄写在正式的施工日志本内。

⑶可追溯

当施工中出现特殊情况时，详细记录时间、形态、规模并上报，便于日后查证当时施工状况，追溯原因、处理过程、总结工程量。⑷有条理

按照工序施工的先后顺序进行罗列，原材料按照配合比内原材料的比例大小进行罗列。

三、检验批资料

我认为做好检验批资料除做好以上“五勤”外还有以下事项需要注意

首先是在工程开工前依照本标段内所有单位工程的实际特点做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，确定桥梁、隧道、路基、无砟轨道各专业的每道分项工程的检验批编号，施工中，按照实际情况选用对应的表格。若不提前做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分工作，会造成返工工作。在做检验批资料的过程中，表头及表格内的文字按照文件的要求，进行排版，单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称按照上级部门批准后的要求填写，引用的验标名称必须按照实际内容填写完整。依据施工日志内所记录的自

检数据及文字情况描述，按质量验标准的规定对应的填写在检验批表格内。

其次，做好协调工作同样重要，资料员要加强与本部成员和相关部门的联系主动与本部门技术人员及其它相关部门沟通，保证资料内容所需里程、原材料编号、砼配比、测量数据、施工时间、地质变化情况、机械数量、编号等得以及时、准确填写。当我们向相关部门如试验室、拌合站，与相关部门做好配合。保证我们所有部门的资料是可以相互支持、引证的。当然，我们拿到其它部门提供的资料时，也要凭我们自己的经验推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出现错误，造成资料返工时，要本着保证工作顺利进行的态度不要斤斤计较。做好部门间的协调工作，及时准确的填写检验批表格内主控项目中的原材料编号、砼强度、测量数据、保证检验批数据内的数据真实、具体、准确。

四、技术交底书

技术交底书是指导施工的一项重要工具，技术交底书的内容分三项：做什么、如何做、达到的质量标准。

⑴做什么—把设计的基本内容写清楚。

⑵如何做—制作施工工艺流程图，针对施工工艺流程图中的每项内容写出具体操作方法。

⑶质量标准—验标中的要求、设计中的特殊要求，罗列出来。

经过半年的努力，现在各工点内业资料已走上正轨，各项工作都在紧张有序的运行着。并且得到成都质监站郑站长的表扬，相信在各

级领导的关注和支持下，通过我标段所有工程技术内业资料员的共同努力下，我标段的工程技术内业资料将会真正的做到真实、准确、及时、可追溯，体现出工程技术内业资料所应有的意义和价值。

第三篇：内业资料管理

内业资料管理细则

第一章总则

1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。

2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。

第二章组织机构及主要职责

1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。

2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：

组长：杨勇

项目总工组长：唐 勇 副组长:（项目部资料员）组 员:（施工队伍资料人员）

内业资料管理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。

3、管理职责；

（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。

（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。

（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。

（4）质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、收集、整理和保管工作。

（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。

第三章 内业资料管理原则

内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。规范：填写规范，保管规范。

完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。

第四章内业资料的主要内容

1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。

2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。

3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。

6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。

7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。

8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。

9、其它相关内业管理资料。

第五章 各部门内业资料管理

1、施工技术资料

（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；

（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。

（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；

（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时；（5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；（6）开工报告资料齐全，报批手续完备；（7）监理例会、公司指例会资料收集齐全、完备；（8）施工图纸复核资料准确，反馈及时；（9）设计变更工作及时，按规定程序办理；

（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。

2、质量管理资料

（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；（2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；（3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；（4）质保资料齐全，上报或报验及时；（5）检验批资料齐全，报验和审核及时；（6）工程创优规划及具体措施；

（7）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。

3、测量资料

（1）测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。（2）测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。（3）测量管理台帐清晰、内容详尽。

（4）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

（5）交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。

4、物资管理资料

（1）进场物资质保证书齐全、有效。

（2）主材及原材料进场检验及时，标识明确。（3）进场物资台帐清晰、内容详尽。

（4）物资资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。

5、安全环保资料

（1）安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确；（2）安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；

（3）制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底；

（4）安全生产责任明确，执行情况好；

（5）定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性；（6）安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好；（7）各种机械的安全操作规程齐全有效；

（8）安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性；（9）特种作业人员持证上岗；（10）各类安全应急预案；

（11）环保管理体系文件建立完善、台帐清晰；（12）重要环境因素辩识与评价台帐清楚；（13）环境管理施工方案建立完善。

6、计量管理资料

（1）合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；

（2）及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；

（3）根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；

（4）按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。

7、办公室资料

（1）项目部各种公文格式准确，行文规范。（2）项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。（3）项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。（4）项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。

（5）项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。（6）各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。

第六章内业资料管理的基本要求

1、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。

2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。

3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。

4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。

5、各部门、作业分部应对各自部门所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。

7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。

8、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

9、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。

10、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质安部等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。

11、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。

12、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。

13、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。

14、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。

15、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。

第七章检查考评

1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，项目部实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行。

2、内业资料一般每月25日左右，由项目总工牵头，对项目部各部门、作业分部内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为本细则中所列内容。

3、项目部制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。

第八章奖罚办法

第一条

内业资料的形成及整理要严格执行国家各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求，为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行，特制定了如下的奖惩措施：

1、项目部设立内业资料奖罚基金，每月支出5000元作为对各部门内业资料的奖励基数。

2、根据部门内业资料及内业资料管理，对各相关部门酌情予以奖励或处罚。

3、对上级单位在内业资料检查中发现存在严重问题的，对其相关部门的予以处罚。

⑴项目部每月组织对各部门的内业检查，每发现一条不合格，扣除50元。⑵业主检查，每发现一条不合格，扣除100元。⑶对于检查中发现重复出现的问题，加倍处罚。

第九章附则

1、本细则由项目部质量管理部负责解释。

2、本细则自公布之日执行。

第四篇：安全管理内业资料目录

安全文明施工管理内业资料目录

第一个档案盒

安全生产管理职责

1、各级管理人员安全生产责任制：（1）项目经理部安全生产责任制（2）分部安全生产责任制（3）各部门安全生产责任制（4）各级人员安全生产责任制

2、项目经理部与分部签订的安全生产责任状

3、分部安全管理人员花名册、证书、身份证复印件

4、项目经理部安全保证体系、分部安全生产保证体系

5、合同备案

（1）设备、钢管（附检测合格证壁厚大于等于3MM）等采购或租赁合同

（2）农民工劳务合同

（3）作业队伍资质、安全生产许可证、营业执照、安全文明施工协议、备案

（4）作业队伍安全管理人员（专职和兼职）花名册及证件（5）分部资质、安全生产许可证、营业执照、组织机构代码证

6、安全生产管理网络图（总部、分部）

7、分部消防管理（1）消防安全管理规定（2）消防安全组织机构图、（3）消防义务领导小组文件（4）消防设施布置图、登记表（5）检查记录

8、中交第二航务工程局有限公司安全管理规章制度

9、项目经理部安全生产领导小组文件

第二个档案盒

目标管理

1、安全管理责任考核办法（季度）

2、目标管理实施计划

3、分部安全责任目标分解图

4、安全管理目标考核表

5、活动板房资质证书、合格证、设计图纸、检测报告、竣工验收记录（要去找）

6、分部危险因素识别记录

7、分部重大危险因素统计表

8、分部重大危险因素管理办法

9、分部重大危险点源监控措施（审批完善）

10、分部重大危险点源现场公示照片（无）

11、分部危险点源施工前的专项安全教育和安全技术交底，及专人监控现场照片（无）

第三个档案盒

施工组织设计

1、已审批完成的施工组织设计（无）

2、已审批的施工安全技术措施（无）

3、专业性较强的专项安全施工方案（专家论证结果、回复报告、相关资料）(无)（1）脚手架、，满堂支架专项安全施工方案（2）深基坑或沟槽专项安全施工方案（3）模板工程专项安全施工方案（设计计算）（4）塔机、龙门吊专项安全施工方案（5）临时用电专项安全施工方案（6）占道施工交通组织专项安全施方案（7）箱梁提运架专项安全施工方案

（8）其它安全隐患较大的特殊工程专项安全施工方案

4、安全事故应急预案（审批）

（1）项目经理部综合应急预案、分部应急预案（无分部应急预案）（2）2014年分部应急预案演练计划（要填）

（3）针对性专项应急预案（地震、管线事故等）（无）（4）分部应急演练方案（无）

（5）分部应急演练记录（签到、记录、评价、总结、照片、摄像）（无）

（6）分部应急物资配备登记表（装沙的编制袋、医药保健物品、购买一定量等）（有一个范本）

第四个档案盒

安全技术交底

1、安全技术交底（签到表、交底文件、交底现场照片）覆盖率100%（要自己做）

（1）基础工程安全技术交底（2）主体工程安全技术交底（3）临时性工程安全技术交底（4）脚手架工程安全技术交底（5）临时用电安全技术交底（6）各工种安全技术底

（7）垂直运输机械安全技术交底（塔机、龙门吊）（8）施工机具及设备使用安全技术交底（9）电气施工安全技术交底（10）结构工程安全技术交底（11）安装（拆除）安全技术交底（12）新工序、新设备安全技术交底（13）其它工程安全技术交底

第五个档案盒

检查、检验

1、分部安全检查制度（空）

2、安全检查记录（签到表、检查结果或通报、检查隐患照片、整改通知、复查结果）

（1）上级单位深入现场检查记录（2）项目经理部每月组织的安全检查记录（3）分部每月两次定期开展的安全检查记录（4）现场负责人、班组长、安全管理人员日常检查记录且要有针对性（现场负责人领导带班记录、班前安全会记录、施工安全日志）连续性，会签手续齐全

（5）节前安全检查记录和节后复工检查记录

3、项目经理部、监理单位、质安站、业主下发的安全隐患整改通知单及回复（有部分空表格）

4、安全隐患通知单（根据月度检查下发）（无）

5、安全检查奖励、罚款通知（空表）

6、工作联系单或协调性文件（有空表格范本）

7、安全防护用品验收记录、三证一标、领用发放台账（空）

第六个档案盒

安全教育与培训

1、安全教育培训管理制度（覆盖率100%）（空）

2、三级安全教育培训基本教材（附危险因素统计表）无危险因素统计表）

3、新入场人员安全教育培训资料

4、民工三级安全教育培训花名册

5、民工入场三级安全教育、岗前安全培训（1）签到表（2）教育卡（3）成绩统计表（4）考试试卷（5）教育照片（6）身份证复印件

6、特种作业人员专业安全教育培训（1）教材（2）签到表（2）教育卡（3）成绩统计表（4）考试试卷（5）教育照片（6）身份证复印件

第七个档案盒

安全活动

1、安全专题活动（签到表、文件、会议记录、现场照片（无））（1）项目经理部组织的安全专题活动或安全例会（无）（2）分部开展的安全培训活动（无）

（3）施工队伍或工区（工段）开展的安全学习活动（无）

2、分部安全活动或例会制度（自己写）

3、开展的安全论文收集、知识培训考试、季节性安全施工培训、安全生产月等

第八个档案盒

特种作业管理

1、特种作业人员管理办法

2、特种作业人员花名册

3、特种作业人员证件及网站查询记录(截图，包括网站)

4、特种设备安拆合格证（要电子档）、安拆人员作业证书登记

5、特种设备检测报告、使用登记证、产权备案登记（无）

6、特种设备进场验收、试吊记录（附相关照片）（无）

7、特种设备供应公司资质复印件（无）

8、特种设备购买或租赁合同（无）

9、特种设备租赁安全协议书（无）

10、特种作业及各工种安全操作规程

11、设备维修、拆除、报废管理制度

12、定期检查、保养、维修记录（找各作业部要）

13、二次检测情况（无）

第九个档案盒

工伤事故处理

1、伤亡事故快报制度

2、伤亡事故月报表

3、重大死亡事故处理资料（1）死亡事故快报表

（2）公安局（派出所）证明材料（3）有关鉴定材料（4）事故情况报告（5）单位死亡事故处理意见（6）政府主管部门处理意见（7）其他相关文件

4、伤亡事故统计表

5、伤亡事故情况汇总表

6、民工集体意外伤险凭证

7、其它有关资料

第十个档案盒

安全标志

1、安全标志及其使用导则

2、安全标志牌台账

3、施工安全标志平面布置图（无）（找分部或者作业组画）

4、安全标志现场照片（无）

5、分部七牌一图现场照片（无）

6、材料堆放标识牌设置照片（无）

7、钢筋加工区平面布置图及照片（无）

8、其他形象照片收集

注以上资料（纸质和电子档同时存档，且发一份电子档到总部安全部作业形象宣传）。

第十一个档案盒

文明施工管理

1、文明施工专项安全方案

2、文明施工领导小组文件

3、环境保护领导小组文件

4、文明施工管理制度（无）

5、施工防尘、防噪及不扰民措施

6、出入口登记制度（现场来人及车辆登记表，每天一页）（自己写）

7、夜间施工申请报告（无）

8、文明施工保证体系

9、文明施工管理考核办法

10、职业安全健康目标、指标管理方案（无）

11、现场文明施工基本要求（无）

12、项目经理部与分部签订文明施工责任书

13、分部与各作业队伍签订文明施工责任书

14、保洁人员花名册、身份证复印件（无）

15、使用经公示的公司化运营管理运输车辆的相关资料（统计表、照片、驾驶证、相关单位资质）（无）

16、施工出入口设置、宿舍、警示灯、打围及裸土覆盖等相关形象照片（纸质和电子档）（无）

17、文明施工及扬尘整治日常检查记录（有表格，无）

18、人员体检资料（无，还不知怎么弄）

第十二个档案盒

民工夜校、浴室管理

1、项目经理部民工夜校管理制度

2、农民工夜校教学设备设施登记表（无）

3、农民工夜校每月培训计划（无）

4、农民工夜校重点内容培训大纲（无）

5、农民工夜校分部夜校教师名册（无）

6、农民工夜校各作业队伍参加课堂培训情况汇总（无）

7、农民工夜校入学情况登记（无）

8、农民工夜校每月参加课堂培训情况汇总(无)

9、民工宿舍、浴室、厕所、工地食堂管理制度

10、工地食堂墙地面硬化、电气设备、排风措施、密闭垃圾容器等照片（无）

11、工地食堂卫生许可证（若无食堂则必须和一个餐馆签订就餐协议，留存餐馆卫生许可证证、营业执照等复印件）、工作人员健康合格证（无）

12、工地食堂平面图（操作间、售餐间、储藏间分设）（无）

第十三档案盒

施工临时用电

1、施工临时用电定期检查制度

2、施工现场临时用电安全技术规范实施手册

3、临时用电施工方案（无）

4、施工临时用电安全技术交底（有表格）

5、施工临时用电验收记录（有表格）

6、每月漏电保护器运行情况（无）

7、电工日常巡查记录（有表格）

8、电工维修记录(有表格)

9、配电箱外电防护措施照片（箱外标识设置责任人、联系方式，箱内检查表、线路图）（无，要照相）

第十四档案盒

收发文件卷（无，搜集）

1、项目经理部、业主、监理单位或其他主管部门下发的通知文件

2、分部下发给各作业队伍的通知文件

3、收发文件台账

第十五档案盒

相关法律、法规卷（直接打印）

1、全国性有关法律、法规

2、成都市有关法律、法规

3、行业有关法律、法规

4、二航局有关规章制度

第十六档案盒

领导带班生产记录卷

1、项目经理部领导带班生产记录（每月不少于22天）（无）

2、分部负责人（经理、总工）带班生产记录（每月不少于22天）（无）

第十七档案盒

安全措施费统计卷

1、项目经理部安全费用投入计划

2、分部安全费用使用计划

3、每月安全措施费统计及相关台账

第十八档案盒

民工工资支付卷

1、每月民工登记花名册（即时更新）

2、每月民工工资支付承诺书（各分部向项目经理部承诺）

3、每月民工工资支付记录（质安站农民工工资发放登记表复印件，原件每月25日前报总部）

第十九个档案盒

机械设备、模板等验收记录

1、脚手架验收记录

2、模板安装工程验收记录

3、模板拆除申请报告

4、模板拆除验收记录

5、基坑支护验收记录

6、打桩机安装验收记录

7、钢筋调直机验收记录

8、钢筋弯曲机验收记录

9、场内设备进场验收记录

10、机械设备施工（生产）运行情况（每月）

11、机械设备维修保养记录

12、安全网挂设验收记录

13、安全防护措施验收记录

14、主要工序施工（安装、使用、拆除）申请表

第五篇：安全内业资料

安全内业资料

一、安全管理内业资料

1、项目部各级人员安全生产责任制

2、项目安全管理机构

3、项目安全生产目标管理

4、总分包签订的安全管理协议

5、总、分包单位营业执照、企业资质、安全生产许可证

6、施工组织设计、方案、审批手续

7、冬、雨季施工方案

8、职工入场安全教育

9、安全资金使用

10、工伤事故报表

11、特殊工种上岗证

12、地下设施交底资料及保护措施

13、安全防护用品合格证及检测报告

14、违章处理记录

15、文明、安全施工检查记录

二、现场料具内业资料

1、施工区、生活区人员责任制（有现场平面图、分工）

2、现场料具存放平面图

3、成品保护措施

4、材料保存、保管应保护措施方案

5、文明施工管理机构、施工日志

6、有居民来访纪录、接待室

7、检查及整改记录

三、生活区管理内业资料

1、生活区管理制度、责任制（平面图）

2、防暑降温取暖措施

3、食堂卫生许可生、人员健康证、卫生意识培训证（复印件）

4、急性职业中毒应急措施

5、食堂卫生管理制度及操作人员责任制

6、检查及整改记录

7、总包单位签订的食品卫生协议

8、暂设用房规划手续齐全

四、脚手架内业资料

1、脚手架施工设计方案、审批手续

2、脚手架验收记录

3、安全技术交底

4、登高作业人员上岗证（复印件），专业培训试卷

5、钢管扣件检测报告

6、卸料平台、电梯井脚手架专项方案

7、高支模有法案、审批（超过8米必须专讲论证、有专家职业资格证书复印件）

8、脚手架检查记录、隐患整改记录

五、安全防护内业资料

1、土方施工方案，有专家论证审批，有专家职业资格证书（复印件）

2、模板施工有方案审批

3、土方、模板施工安全交底及验收记录

4、基坑支护监测记录

5、检查及整改记录

6、安全防护用品出厂许可证、检测报告

7、“四口”“五临边”的防护措施方案

8、“四口”“五临边”的检查及验收

9、门禁智能监控、现场视频监控验收及维修保养记录

10、与第三方量检测监控协议书

11、竖井安全防护的检查与验收

六、施工用电内业资料

1、临时用电施工组织设计、变更资料及审批手续

2、临时用电安全管理协议，电工安全技术交底

3、临时用电器材产品合格证

4、电工值班维修记录，临时用电验收记录（平面图）

5、电气设备测试、调试记录，接地电阻测试记录

6、电气人员上岗证，专业培训考试卷（证件复印件）

7、应急灯的安装及验收

8、检查及隐患整改记录

七、起重吊装内业资料

1、出租单位、拆装单位营业资料

2、机械租赁资质、租赁合同

3、拆装单位资质及拆装合同

4、拆装单位安全生产许可证

5、机械租赁安全管理协议书

6、机械设备检测报告、统一编号、合格证、特种作业生产许可证、说明书或机械性能表

7、承租双方共同对机械操作人员、信号工及司索工交底

8、起重吊装施工方案及审批

9、起重吊装设备安装验收记录表（第三方检测）

10、机械操作人员、起重吊装人员花名册、上岗证（复印件）

11、检查记录，隐患整改记录

12、起重吊装设备维修保养记录

13、专业培训考试卷

八、机械安全内业资料

1、现场机械设备平面布置图

2、机械设备进场登记一览表

3、机械设备进场检测记录及绝缘电阻遥测记录表

4、机械设备安装验收记录

5、操作人员上岗证（复印件）

6、机械设备维修保养记录

7、安全检查记录及隐患整改记录

8、机械设备专业人员培训试卷

9、盾构机械日常运行、维修、保养记录

九、保卫消防内业资料

1、保卫消防设施平面图，审批手续齐全

2、现场保卫消防制度、方案、预案、消防协议

3、施工现场消防重点部位登记表（表AQ-C10-1）

4、保卫消防组织机构及活动、演练记录

5、施工用保温材料产品检验及验收资料

6、消防设施、器材验收、维修记录

7、防水施工有措施和交底（防水人员上岗证复印件）

8、警卫人员值班巡查工作记录

9、检查及隐患整改记录

10、消防专业培训试卷

11、暂时用房出厂合格证、营业执照、资质证书、安全生产许可证及验收记录

十、绿色施工管理内业资料

1、绿色施工保证体系

2、工程概算及招标文件

3、渣土消纳许可证（复印件）

4、建设单位向施工单位提供的有关绿色施工相关文件

5、建设单位提供绿色施工专项资金拨付计划

6、监理规划、施工方案及技术措施

7、施工组织设计及施工方案（有节能措施）

8、绿色施工培训教育记录

9、绿色施工应急预案

10、绿色施工现场平面布置图

11、特殊工种人员劳动保护用品发放登记表

12、食堂卫生许可证、炊事人员健康证（复印件）

13、现场防噪声、有毒气体排放及其他控制措施方案

14、对现场古树、名木保护要有上级部门批准文件（复印件）

15、施工单位应编制现场节水、节电措施方案

16、检查机隐患整改记录