浅析如何做好地铁施工项目内业资料管理工作

第一篇：浅析如何做好地铁施工项目内业资料管理工作

浅析如何做好地铁工程资料编制工作

孙文进

摘要：步入21世纪以来，我国社会经济迅猛发展，各地不断加大对基本建设的投入，尤其是城市轨道交通的建设正方兴未艾，截止2010年，全国（内地）修建地铁的城市已达25个，总里程达2649公里，通车的城市已达7个。地铁建设当中施工技术资料是工程质量的客观见证，各参建单位尤其是建设和施工单位必须建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围和填写标准。本文对西安地铁目前施工技术资料存在的常见问题进行论述，并提出解决问题的建议。

关键词：档案资料；管理 ；建议

西安地铁目前正在紧张的建设当中，其中先期开工建设的2号线正在进行综合联调，即将进入到试运行环节，与此有关的各项工程的验收工作也在同步进行当中。在2号线几年的建设周期当中，各建设责任主体单位其中包括建设、勘察、设计、施工、监理、第三方监测、检测单位形成了大量的工程资料，这当中又以施工过程中产生的资料最为众多。如何全面、完整、规范、科学的将这些资料加以整理归档，并为以后的资料调阅、工程检修提供方便，是摆在每一位参与其中的建设者面前的问题。

一、地铁工程的特点

地铁做为方便城市市民出行发挥着越来越大的作用，国内目前已有近30个城市在兴建或准备兴建地铁。它主要有以下特点：节省土地、减少噪音、节约能源、减少污染，符合国家节能减排的方针。但同时又有建造成本高、建设周期长、施工工序繁杂、结构物形式多样、施工风险大等缺点。

二、地铁施工内业资料的特点

内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后地铁竣工验收、通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前地铁工程施工管理的一项重要内容，也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。

1、施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因，工程很有可能出现一些质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局，以便制定正确的方案和措施，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2、施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就地铁工程而讲，一座车站、一个区间、一条信号线路应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

地铁工程涉及专业多，有结构、建筑、装饰、通风空调、给排水、消防、综合监控、供电、通信、人防等近二、三十多个专业；时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收起码也得6年以上的时间；涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位；施工内容多，仅就土建而言就有地下、地面、高架车站、桥梁、房屋、站场、隧道等。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

地铁工程资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等八大方面，基本同于一般的建筑工程，但又涵盖了市政、铁路、电力等专业的一些具体内容。

三、内业资料整理要求

“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

四、目前资料整编过程中存在的问题、原因和对策

在近两年的西安地铁二号线竣工资料检查、验收工作中，发现了一些问题，并思考了产生这些问题的原因，总结而言，原因也很简单，就是领导是否重视和具体人员是否有责任心。相当一些项目平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；另外工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。具体反映出以下实际问题：

1、人员问题。

对于由谁编制资料，项目管理人员观念不正确。多数人认为资料就是随便安排个人员坐在屋里、对着电脑将表格填满打印即可，其实不然，我认为资料人员不能闭门造车，应当了解施工程序、内容和进度，而且还应当熟悉现场在干什么，否则做出来的资料就毫无可信度。

资料编制整理人员不稳定，更换频繁。资料整编工作时间跨度大、枯燥，而且没有完成实体那样有成就感，对于个人提升影响较大，因而项目上技术人员都不愿意做资料工作，导致人员频繁更换。解决这个问题，一方面需要单位领导提高资料编制人员的待遇，另一方面还需明确责任，资料管理人员主要是负责资料的搜集整理和归档，并不是“做”资料，第一手资料应当是现场技术人员去填写，这样也就保证了资料的及时性和准确性。

2、资料填写方面的问题

2.1资料填写不符合现场实际施工内容。一些施工单位对于检验批表格中涉及的内容不认真仔细阅读，或理解不到位，将一些与本工地施工无关的项目也填写其中。例如，目前车站结构施工中主梁或次梁中基本上就没有弯起钢筋，而在钢筋安装检验批表格中对于此项目相当一些单位的资料上都打勾；装修工程中将构造柱或圈梁的钢筋端头弯钩也理解为弯起钢筋。

2.2 签字人员不统一，字迹不一致。

（1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。

各项目人员调动频繁是造成出现这种情况的主要原因，另外一方面是资料上报不及时，积少成多以致来不及签。

2.3 自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。

（1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。

（2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。

2.4 资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、虚铺厚度、压实厚度检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。

2.5 填写内容不符合图纸及规范要求。对每一检验批中的主控项目必须全部合格，一般项目合格率需达到80%以上。搞清表格中的项目是定量还是定性指标，是填写偏差值还是打钩，要根据现场情况和规范要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。

2.6 表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。

2.7 资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。

2.8 填写字迹潦草。尤其是签名，经常可以看到一些管理人员的签字龙飞凤舞，让人无法辨认。

以上这问题是具体资料中的问题，解决起来就是三个字：严、精、细。“严”是严格、严谨的态度，从一开始就树立良好的心态，有一个端正的态度，那么就会有良好的结果，从开始就要认真对待内业资料，不要抱着完成任务的心态；“精”是精通内业知识，使内业资料不停留表面，有精髓，有精神，做到精准、精细；“细”是细心，细节决定成败，往往一些细节性的东西会注定一件事情的成功与否，细节也是人们往往最容易忽略的地方，在内业管理过程中，细节也体现的尤为重要，图文不符，文字不同，字迹潦草，这可以说是内业整理管理中最容易出现的问题，也正是这些问题，从而造成大量资料的返工，造成人力、物力的浪费，所以在整理的初始，内业管理人员就应该细心对待，严格把关，决不能犯如此低级错误。还要会细化，将内业资料进行细化，做到面面俱到。

五、想法和建议

1、内业资料的管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程，对于资料管理建设单位应成立专门机构、安排人员去督促、指导、检查各项目的资料整编工作；

2、确保各种技术资料的真实性、完整性，真实是灵魂，完整是保障。

3、应提早介入，制定好归档资料清单、填写要求；

4、加强培训，组织各单位相互交流学习；

5、强化监理职能，日常资料要求监理严格把关；

6、多与地方档案管理部门联系沟通，必要时请他们一起检查，及早发现和解决问题。通过工程实践看，我们在进行内业资料编制、归档等管理工作方面还是存在一些问题，导致内业资料出现不完整，不统一，不系统等缺陷。地铁工程是一项系统工程，涉及面多，如果各单位主责人员都能够做到严、精、细，我认为内业资料管理工作一定能够达到全面、系统、规范，一定能够为建设过程留下一份见证。

参考文献:

[1]陈爱珍 论建筑施工单位的施工技术资料管理 [2] 张东波 张朝阳 浅析内业资料的规范管理

[3] 曹建军，李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报，2001，18（3）[4]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）[5]李亚梅.市政工程（道路）施工技术资料管理系统研究.华中科技大学图书馆，2003

作者：孙文进 西安地下铁道有限责任公司安全质量监督处

西安市未央路132号经发大厦24楼 710016

第二篇：技术人员如何做好内业资料》

技术人员如何做好内业资料

工程项目的内业资料主要包括施组方案、技术交底、测量记录、试验报告、质检资料、竣工图表、影像资料、施工总结等。内业资料基本上都是由我们一线的技术、测量、试验、质检人员（统称为技术人员）收集和完成，大家在做好外业的同时要完成内业资料，主要靠晚上加班做内业，工作非常辛苦。

一、内业资料的主要作用

1.内业资料对施工过程有着实时跟踪的作用，是工程竣工验收的重要依据。工程施工产生的施工记录、检测报告、影像资料等内业资料，是保证工程质量可追溯性的重要依据。

2.内业资料对工程的现场施工有反馈监督的作用，能够全面的、系统的、真实的记录施工全过程，是进行工程质量评价和安全管理的原始依据。

3.内业资料还可以作为今后工程施工的一种借鉴。以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中都可以吸取经验，少走弯路。内业资料的编制工作，也可以为今后的施工管理和工程资料管理工作积累经验。

二、目前内业资料存在的主要问题

1.部分项目施组方案套用常规版本，没有详细调查现场的地形、地质、水文、气象、空间、社会环境等条件，难以制定切合实际的方案和施工组织计划，人、材、机资料配置不合理，各种安全、质量、环保、工期等保障措施的针对性不强。部分技术交底拷贝施工方案，不能做到图文并荗，工艺操作要点、质量标准、安全环保措施不具体，对施工人员的指导性不强。

2.部分项目施工过程的试验检验、超前地质预报、沉降观测和监控量测等工作存在检测标志不清、检测不及时、检测频率不足、检测数据不实等问题。试验检验和测量过程中发现的问题没有及时分析、反馈和处理。

3.部分项目的检验批资料存在填写不及时、不规范、检验频率不足、质检原始记录不全，所附的试验、测量、检验数据来源不准确等问题，具体表现有：

(1)检验批资料中，所列原材料批号和试验报告编号与实际不一致，导致同一批材料的数量与使用部位不对应；另外检验批所列原材料试验报告编号与试验室混凝土试块强度报告中所采用原材料试验报告编号不一致，显示不是同一批材料；

(2)路基级配碎石检验批中，所掺用水泥试验报告采用桥梁混凝土所用水泥试验报告，而实际两项工程所用水泥规格等级不同，取样地点不同，报告引用出现“张冠李戴”现象；

(3)铁路工程建设地理位置所处北方，在12月份浇筑混凝土检验批养护记录中采取措施为“洒水养护”，与现场实际情况不相符；

(4)检验批中，现场实测数据记录与监理日志中记录，数据不对应，如：“结构尺寸偏差”，“混凝土入模温度”、“混凝土含气量”等现场检测数据与检验批数据不一致；

(5)混凝土质量检验批中，同一检验批表格中，检验项目有养护、拆模、强度等验收项目，而检验批强度等级验收签署日期在强度报告(28天或56天)之前，存在未检先验现象；

(6)关键工序施工记录表中，偏差项目填写数值超出设计明确要求控制指标，对工程实体质量将存在质量隐患；

(7)部分质检记录没有现场手填数据，全部是电脑打印数据，个别数据有修改痕迹，存在数据来源不清的疑问。

4.铁路工程项目从开工至竣工期间，部分验收标准或者技术规程会重新修订颁发，因新标准颁布后至项目宣贯开始实施，施工现场仍然执行旧标准，与新标准要求存在偏差。

5.施工日志填写不及时、不规范，存在编制回忆录问题。6.竣工图纸绘制不及时，部分项目竣工图绘制委托给设计单位来做，不符合集团公司技术委外服务的规定。

7.施工影像资料收集不及时、不齐全，对工程评优造成影响。8.对施工总结不重视，总结工作不系统，没有将施工过程中的方案执行、资源配置、计划调整、问题处理等经验教训进行详细总结分析，对今后施工的指导性不强。

9.部分项目竣工资料整理、归档、移交拖延时间长，耗费大量的人力和时间，增加了收尾项目工作成本。

三、做好内业资料的方法

1.统一思想和认识，技术工作是一项严谨细致的工作，一定要按设计图纸施工，按规范要求施工，按验收标准进行检验。设计图纸（含变更设计）、施工规范、验收标准这三大技术条件是技术人员的工作 规则，必须要学懂规则（知其然，知其所以然），认真按规则做事。技术人员只有提高水平，才能做好内业资料。

2.做好内业资料的前提是做好施工台帐。施工台帐就是项目部的施工流水帐，按时间顺序，把每个工点的施工情况进行简要记录，明确每个工点每道工序的开、完工时间，施工方法，人、材、机使用及消耗等，这样在做试验、测量、现场检验等内业资料时，工点名称、里程、部位、施工时间、材料消耗就不会乱。

3.试验、测量、现场检验的数据以及影像资料都是内业资料的基础材料，必须在施工现场同步完成检测，真正做到施工与检测同步。内业表格上体现的所有数据都应该有来源，技术人员要理解每一个检验项目的检验方法、使用仪器、数据精度、检验频率等，知道数据所代表的真实准确信息，能够发现异常数据并知道如何处理异常数据。各项检测的原始记录数据要保存完整，以备查验。

4.内业资料必须与施工现场同步完成，这就要求技术人员在完成每个工点每道工序施工时取得现场检测数据，当天晚上即完成内业资料的编制并及时履行施工和监理人员的验收签字手续。做内业资料要利用好现有的先进工具和设备，思路清晰、认真细致、一次成形，技术人员要向内业资料编制的快手学习，既要做得快，还要做得好，多总结，才会有提高。

5.针对目前部分项目检验批原材料试验编号不一致现象，要求项目总工程师牵头，中心试验室、物资部、工程部、拌合站负责人和工点技术负责人共同核对施工日期、进料日期、检测取样日期、试验检 测周期、试验结果、材料使用部位等等信息，统一形成原材料消耗台账，根据消耗台账复查检验批资料，确保内业资料、试验资料与现场施工实际对应一致。

6.建立内业资料的检查和奖励机制。为了鼓励技术人员能够更好完成内业资料，项目部在前期需对技术人员进行内业资料编制的培训，过程中需加强定期的检查和考核，可以每月组织一次检查评比，对内业资料完成好的技术人员进行表彰和奖励，确保内业资料能够按时正确完成。

第三篇：如何做好安全监理内业资料管理工作

如何做好安全监理内业资料管理工作

做好安全监理工作的提前，首先是要熟悉国家和地方有关安全生产的法律法规；其次要了解施工现场安全工作的主要控制点，抓住安全监理工作中的关键点。另外，在施工现场的日常管理中，还必须进行动态管理。本人就安全管理工作浅谈几点看法。

在安全监理的过程中，应明确一个重点和四项主要工作。一个重点，就是紧紧抓住危险性较大的分部、分项工程，其中也包括重大危险源的管理；四项主要工作，就是审查、检查、验收、监督。

一、审查工作

施工单位应根据施工进度的要求，提供施工安全保证体系的各种资料，主要包括：施工组织设计中的安全技术措施，井架（物料提升机）、大型起重机械的安全拆除方案；隧道施工、孔桩施工、高边坡防护及起重吊装工程等各种专项施工安全方案，如基坑及降水工程、土方开挖及回填工程、超高超大面积的模板工程等专项施工安全方案；临时建筑物（构筑物）的安装使用方案；各种特殊脚手架（墩柱、满堂式脚手架、悬挑式卸料平台、吊式或挂式施工作业等）以及临时用电等施工方案。

安全保证体系的内容还包括施工单位（分包单位）的施工资质、安全生产许可证、项目管理人员和特种作业人员的上岗证；安全管理体系和安全管理各项规章制度。

监理单位要对以上各项方案进行审查，审查工作可按照水格总监办2008年总质安【2008】40号文的相关精神和要求进行。该文件要求审查工作要做到“三性”，即程序性、符合性、针对性，这“三性”基本明确了审查工作的关键内容。它的规定虽然针对的是安全内业资料，实际上对其他专项施工方案审查同样适用。

此外，在审查施工单位各种安全资料的时候，还应当注意资料的系统性、真实性和持续性等各个特性。如：施工方案的报审时间应在施工前；方案实施的监督检查应有监理的旁站记录、施工单位的自检记录、监理单位的复核记录；实施过程中是否按方案要求施工；施工单位有无相应资质，施工管理人员、特种作业操作人员是否具备资格，证书是否过期等。

对专项安全方案的审查，也不仅仅限于开工时的报审，它是在各个不同的施工阶段，随工程的进展而逐步完成的。各种特种作业人员的上岗证，也不是在开工前审核过就视为合格了，因为还存在时效问题，过期就不行。所以监理人员对施工单位的有关资料要经常复查，以确保其时效和真实。监理单位在实施过程中，应做好旁站记录，包括是否有方案、有无交底、有无上岗证，是不是按方案实施，是否符合规范等内容。监理单位在整理归档资料时，应将专项施工方案从审查到验收，作为全过程来加强动态管理。

二、检查和验收工作

监理对施工单位的各项方案审查通过后，应与施工单位按照方案的要求进行共同检查和验收。专项安全方案按部位、按阶段实施完毕后，应填写由监理单位和施工单位共同参加验收的验收记录表，并填写汇总表。

关于检查工作，主要应要求施工单位按方案实施，操作人员必须持证上岗，做好实施前的安全交底工作。施工单位还应提供按规定由专业部门验收并发放的龙门吊、架桥机等特种机械设备的检验合格证和完整的技术档案。

对多次实施或分阶段实施的安全专项施工方案，都要按照审查、检查、验收的程序进行，提供相应的检查验收记录、旁站记录等。

三、监督工作

施工机械、安全设施在使用过程中，监理还要对其使用情况及变化情况加强巡视检查和专项检查，对不符合安全要求的问题，及时提出整改要求。

在安全监理工作中，还应该注意留有监理工作的痕迹，审查、检查、验收、监督等各项工作在不同阶段，都要留下痕迹，既要有文字记载，同时还应注意收集施工单位提供的相应附件。

需要强调的是，监理的作用不仅仅是收集施工单位的各项资料，而应当将重点放在对其各项资料进行审查和跟踪管理上。监理在审查、检查、验收、监督过程中，都要出具自己的意见和评价，对于应检查验收的项目，尤其是对安全有较大影响的部位，必须按照有关规定进行严格把关，实实在在地搞好验收，真正发挥监理的作用。

安全监理工作是具有一定技术含量且随机性很强的一项工作，加上现在建筑市场存在一些不规范行为，其工作难度确实很大。我认为，安全监理人员只有认真抓好一个重点和四项主要工作，才有可能使建设工程的安全工作处于动态的监督控制之中，为确保施工作业的顺利完成奠定坚实的基础。

第四篇：监理内业资料管理工作体会

监理内业资料管理工作的体会

2009年3月中旬，公司安排我调入西安地铁一号线TJJL-2标工程监理部，至今两年有余。这期间主要负责TJSG-5标驻地监理部的内业工作，包括该标段监理资料的整理、归档，相关文件的收发及信息的收集与上传下达，各类会议纪要和周、月、季报表的编制、汇总及报送，监理日志的记录与各种台账的建立健全，原材料进场的验收及见证取样，并参与工程实体的日常巡查、验收及旁站工作。作为公司首个地铁项目，面对建设单位的高标准、严要求，两年的内业工作可谓繁杂、辛苦，但通过与同事们共同努力付出，得到了业主、承包商及相关单位的一致认可与好评，自身从中历练，收获不少。结合实际工作情况，个人对做好监理内业资料管理工作有一点心得体会。

一、树立良好的工作态度，勤恳、细致、及时。

监理内业资料管理工作，不仅是建设工程的一项重要内容，更是每个资料员职责所在。只有这样的认识，才能端正自身工作态度，积极主动的投入工作当中。第一次担任资料员一职，当面对繁杂的工程资料、业主来文、通知、会议纪要时，确实觉得枯燥、琐碎，有时甚至会堆满办公桌无从下手。但随着对工作的日渐熟悉和对自身要求的不断提高，工作思路也逐渐清晰。从把每天的工作罗列在笔记本上开始，分清轻重缓急，逐项进行，紧急重要的第一时间处理，绝不拖沓。下班前一小时与现场工程师沟通交流，充分了解当天施工情况的同时完成监理日志的填写，坚持今日事今日毕。及时做好施工资料的收集工作，健全资料目录，整齐分类，有序存放。对各类文件的编制，及

时发送的同时正确使用专业术语也是工程监理细节的体现。保持清晰的思路，加强信息收集、沟通，从点滴做起，逐步提升，工作自会变的得心应手。

二、加强业务学习，内业外业相结合，全面提升监理内业资料管理工作。

监理资料是在监理实施过程中逐步形成的，作为资料员应坚持施工现场的巡视检查，及时收集施工信息，充分了解工程进展及施工工序，清楚工程实施过程中存在的问题，掌握规范、图纸内容，认真学习业主单位对资料整编的相关程序和要求，内外结合才能确保监理资料及时、真实、有序。

总之，做好监理内业工作同其他普通工作一样，需要的仅是基本的专业知识加上良好的工作态度与恰当的工作方法。

第五篇：施工中的内业资料要求

基本要求

基本要求

土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶，它生于整个项目建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招（投）标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。

一套完整的土地整理项目资料不仅能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程，而且为项目的管理、运行、维护、改（扩）建等提供了详实的依据，为今后的项目提供的参考。

根据《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》、《土地开发整理项目验收规程》（TD/T1013-2000）、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》等，对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求

一、基本要求：

1、各标段档案管理制度健全。

2、各标段从中标之日起至完工验收止，必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类，归档工作，同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。

3、各标段设立专门的档案柜，并保持柜内案卷整齐、干净。

4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行，监理单位拨款 的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果，质量是否达到设计标准及规范要求，施工质量检测资料是否齐全，如档案资料达不到规定要求，监理单位有权不予拨付工程款。

二、规档文件质量要求

1、资料由法人单位存档的必须为原件。

2、档案内容必须完整、真实、准确系统，并注明日期。

3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，不得使用易褪色的书写材料：如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。

4、卷内资料必须字迹清析，由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章（或项目部章），缺一无效。

6、各种资料用纸规格要求统一为A4，如材料原件小于A4，用A4纸托裱。

7、竣工图要求

（1）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（2）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（3）竣工图章示例如附件D。

（4）竣工图章尺寸为：５０ｍｍ×８０ｍｍ。

（5）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（6）凡施工图没有变动的，则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图章”后，作为竣工图；凡在施工中有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知单，加盖竣工图章后，作为竣工图。凡在施工中发生重大变更的要重新出图，施工单位负责在新图上加盖竣工章，作为竣工图。

（7）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）统一折叠成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），图标栏露在外面。

竣工验收图要求

(1)盖竣工图章并签字、施工单位总公司章、监理单位总公司公章及总监理工程师注册名章。

（2）竣工验收图制作标准不低于项目规划设计标准，项目区范围坐标必须为拐点坐标，采用大地直角坐标，即X和Y。图上必须绘制项目区整理复垦前后土地利用结构变化表。

（3）竣工验收图上建筑物，沟、渠、路等统一编号，编号从上至下，从左至右，图上编号与现场实物应保持一致。整理后现状图

加盖项目法人单位、项目区及周边各权属单位公章。

图纸制作标准不低于项目区土地整前土地利用现状图标准要求。图纸上须绘制项目区整理前后土地利用结构变化表，体现耕地面积等指标变化情况。

权属界限图

加盖项目区四至所涉及的权属单位公章。

8、卷内档案填写规则

（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3„

9、10），单位使用国家法定计量单位，并用规定之符号表示（㎜、㎝、㎏、㎡等）；

（2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0％；

（3）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文及编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称； ④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（1-12月）；日，填写实际日期（1-31日）；(注：质量评定表的评定日期必须与施工日记、监理日志相一志。)（4）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求；

4（5）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；（注：检验日期必须与施工日记、监理日志相一志；）

（6）设计值按施工图填写，实测值填写实际检测数据，而不是偏差值；

（7）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线（/）表示；（8）单元（工序）工程表尾填写：承包人由负责终检的人员签字。建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核等级并签字；表尾所有签字人员，必须按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签。

（9）施工日记记录要求

总体要求：施工日志从工程开工起至工程竣工止，施工单位指派专门的技术人员负责逐日记载，记载的内容必须连续和完整，必须反映施工的全过程。

8（10）影像资料要求：

影像资料要求全面，真实反映项目施工过程，要求设专人负责拍照、整理、归档（按单位工程的顺序），要求在施工前、施工中、施工后在相同的位置分别拍照；隐蔽工程、关键部位、关键工序等要求拍照；作为工程竣工资料存档影像资料应有相应文字说明，具体包括编号、题名、内容简要描述、拍摄时间、地点和拍摄者等内容；影像资料应作为工程竣工资料归档（按单位工程顺序）。

三、立卷要求

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。项目文件可按建设程序划分为工程建设管理卷、工程施工技术资料、工程施工监理卷、竣工验收卷4部分；

工程建设管理卷主要包括：项目建议书、可研、初设、预算、各类批复文件、招投标资料、合同、协议、实施方案及核准文件、管理制度、会议纪要、大事记、公告、设计变更资料等。

工程施工技术卷主要包括：施工合同、开工审批资料、材料二次复检资料(材料/构配件进场报验单，附见证取样单、试验室检测报告、出厂合格证明书及使用说明书),每一批次材料进场必须由监理见证取样，然后送符合资质的单位检测合格后方可使用)、监理开工通知、指示资料、施工月报、月支付申请书、施工日志、施工大事记、工程质量评定资料 9（单元、分部）、工程验收施工质量检测资料核查表、竣工图、施工管理工作报告、施工照片等。

工程建设管理卷主要包括：监理资质资料、监理规划、细则、月报、日记、通知、质量、进度、投资控制资料、监理工作总结报告等。

竣工验收卷：单位、单项工程验收签证、自查、初验报告、竣工验收报告、审计报告、设计报告、监理报告、土地重划与登记报告、项目竣工验收图、土地开发整理后的土地利用现状图、权属界限图、验收批复等。

1、立卷过程中宜遵循下列要求：

（1）案卷不宜过厚，一般不超过2０ｍｍ。（2）资料较多时可分卷装订，注号代号。

（3）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

2、卷内文件的排列

文字材料按事项、排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。质量评定资料按项目划分，顺次排列，每一单元评定资料，单元质量评定表排前面，工序质量评定放在后。

3、案卷的编目

（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

①资料归档必须统一编排页码，用打号机打号。每卷单独编号，页号从“１”开始。

②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

③印刷成册的招投标文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）、卷内目录的编制应符合下列规定： 卷内目录式样宜符合本规范附录Ｂ的要求。

①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从１依次标注。②责任者：填写文件的直接形成单位和个人。③文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。④文件题名：填写文件标题的全称。⑤日期：填写文件形成的日期。

⑥页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

卷内目录排列在卷内文件首页之前。（3）、卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。

卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

4、案卷封面的编制要求：

案卷封面包括在档案盒及卷皮。内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

（1）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

（2）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

（3）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

12（4）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。（5）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

（6）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录Ａ。（永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存２０年以下。）

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

5、案卷封面用黑色碳素笔统一填写。

6、卷内目录、卷内备考表一律采用微机打字，幅面统一采用Ａ４幅面。

7、案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。案卷题名下空白处统一用微机打字后粘贴。

四、案卷装订

卷皮及档案盒统一采用档案部门统一规格的牛皮纸卷皮及档案盒。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

装订时必须剔除金属物。

归档工作在完工后半个月内完成装订整理工作。附录A：土地开发整理项目文件材料归档范围和保管期限表； 附录B:卷内目录； 附录C：卷内备考表； 附录D:竣工图章；