机关单位保密制度

第一篇：机关单位保密制度

非涉密计算机保密管理制度

一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。

四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。

五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息；严禁接收来历不明的电子邮件。

六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。

七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

八、对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。

九、本制度自印发之日起执行。

2009年7月10日 涉密计算机保密管理规定

第一条

为加强涉密计算机的管理，切实做好涉密计算机的安全保密，防止泄密事件的发生。根据《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及上级有关文件精神，特制定本办法。

第二条

本办法适用于本单位涉密计算机的管理。

第三条

涉密计算机的管理由保密办公室按工作职责分别管理。涉密计算机由办公室统一定制涉密计算机标识牌，并建立涉密计算机管理台帐。

第四条

涉密计算机的使用部门应负责本部门涉密计算机的日常保密监督管理工作。

第五条

涉密计算机的使用部门应按本规定对涉密计算机进行定期的保密安全检查，并作好记录备案。

第六条

涉密计算机中的涉密信息应标明密级，其密级应与正文相符。第七条

涉密计算机的使用部门应指定专人负责涉密计算机的正常运行和管理，发现设备有异常情况或问题，自己不能解决的，应向部门负责人报告，以便妥善处理。

第八条

涉密计算机必须分别设置CMOS口令和WINDOWS登录用户口令进行身份鉴别，口令长度不得少于10个字符，一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符中两者以上的组合。

第九条

严禁无关人员操作涉密计算机。

第十条

涉密计算机上必须安装防病毒等安全软件。

第十一条

涉密计算机应与国际互联网实行物理隔离，禁止与其它非涉密计算机进行单机对联。

第十二条

涉密计算机中的资料应实行安全备份，以防止病毒的感染或硬件的受损造成资料丢失。备份磁介质（软盘、优盘、光盘、移动硬盘、磁带等）应标明密级进行登记，存放在密码文件柜中，按照《国家秘密载体保密管理的规定》进行管理。

第十三条

涉密计算机的维修由办公室派专人送到有保密维修资质的公司维修，并做好维修记录。

第十四条 镇政府保密领导小组不定期对涉密计算机进行检查，对违反本办法的部门和责任人进行通报批评。

第十五条

违反本规定造成泄密，将根据情节进行批评教育，构成犯罪的，由有关部门依法追究刑事责任。

第十六条

本规定自下发之日起施行。

2009年7月10日

非涉密移动储存介质保密管理制度

第一条 为加强和规范非涉密移动储存介质传输的保密管理工作，确保国家秘密信息的安全，杜绝内部信息外泄，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规，结合我单位实际，制定本规定。

第二条 本规定所称非涉密移动储存介质是指不用来存储、传递、国家秘密信息的移动储存介质。它包括移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带及各种存储卡。

第三条 非涉密移动储存介质禁止以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。

第四条 非涉密移动储存介质信息发布、传输的保密管理工作坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密不上网”的原则，向网站提供或发布信息必须经过保密审查。

第五条 非涉密移动储存介质的保密工作由各部门负责，并明确专职管理人员具体负责这项工作。

第六条

本制度由前孙镇保密工作领导小组办公室负责解释。

第七条 本制度从2009年7月10日起执行。

涉密移动存储介质管理制度

第一条

为加强涉密移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，结合我单位实际，制定本制度。

第二条

本制度所称涉密移动存储介质，是指用于存储国家秘密信息的计算机软盘、移动硬盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。

第三条 保密办公室对各部门执行本制度负有监督、检查职责。

第四条

各部门须指定专人负责本部门涉密移动存储介质的日常管理工作。

第五条

涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用；严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用，严禁借给外单位使用。

第六条

涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用，确因工作需要带出办公场所的，须经本单位主管领导批准，并履行相关手续和采取严格的保密措施。携带绝密级移动存储介质，须有两人以上同行。

第七条

严禁工作人员将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入重要涉密场所。

第八条

涉密移动存储介质保存必须选择安全保密的场所和部位，并配备必须的保密设备，存放在保密设备里。日常由使用人员保管，节假日交由部门指定的专人统一保管。

第九条

工作人员离开办公场所，必须将涉密移动存储介质存放到保密设备里。

第十条

需要归档的涉密移动存储介质，应按相关规定归档。

第十一条

涉密移动存储介质需要送外部维修时，必须到由国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行，并将废旧的存储介质收回。

第十二条

涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。信息清除处理时所采取的信息技术、设备和措施应符合国家保密工作部门的有关规定。

第十三条

涉密移动存储介质的销毁，由保密办公室登记造册，并经主要领导批准后，到指定的销毁点销毁，各部门不得擅自销毁。

第十四条

禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

第十五条

涉密移动存储介质使用、管理人员违反本规定，情节较轻的，由本单位给予批评教育；情节严重、造成失泄密隐患的，按有关保密管理规定处理。

第十六条

违反本制度泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法处理。

涉密计算机网络管理制度

一、计算机信息系统的保密管理实行领导负责制，涉密计算机的安全保密工作由办公室具体负责。

二、计算机信息系统的系统安全保密的工作人员进行上岗前的保密培训，并定期进行保密教育和检查。

三、涉密计算机实行专人专机管理，非涉密计算机的安全保密工作人员未经许可不得使用涉密计算机。

四、涉密计算机及与党政网连接的计算机不得与互联网相连接，必须实行物理隔离。

五、载有涉密内容的载体（包括软盘、硬盘、光盘）不能带离保密地点，移动办公设备上不能有涉密内容，严禁涉密内容在与Internet相连的计算机系统中存储、处理、传输。

六、存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用。不再使用的媒体应及时销毁，涉密内容的销毁必须有效且不可恢复，必要时送保密部门进行销毁。

七、在Internet上发布信息的管理工作由办公室负责，发布的信息必须由办公室主任进行保密审查后才能发布。

八、发现计算机信息系统泄密后，应及时采取补救措施，并按有关规定及时向上级报告。

涉密计算机维修、更换、报废保密

管 理 规 定

一、涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

二、各涉密科室应将本部门设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

三、凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

四、由专人负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

五、涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

公共信息网络上发布信息保密管理制度

为加强互联网发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，结合本单位实际，制定本暂行规定。

第一条

在互联网上发布的信息是指经本单位主要领导或分管领导审核批准，提供给国际互联网站或其他公众信息网站，向社会公开、让公众了解和使用的信息。

第二条

互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。凡向国际互联网站提供或者发布信息，必须经本单位主要领导或分管领导审查批准，并应该按照一定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。

第三条

除新闻媒体已公开发表的信息外，本单位各部门提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。

第四条

本单位任何个人不得利用网站、网页上开设的电子公告系统、聊天室、论坛等发布、谈论和传播国家秘密信息。

第五条

单位内部工作秘密、内部资料等，虽不属于国家秘密，但应作为内部事项进行管理，未经单位领导批准不得擅自发布。

第六条

禁止网上发布信息的基本范围：

（一）标有密级的国家秘密。

（二）未经有关部门批准的，涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。

（三）未经制文单位批准，标注有“内部文件（资料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字样的信息。

（四）本部门或单位认定为不宜公开的内部办公事项。第七条

提供信息发布的单位应履行的职责：

（一）对拟发布信息（即将向网络发布的信息）是否涉及国家秘密进行审查。

（二）对已发布信息进行定期地保密检查，发现涉密信息的，立即采取补救措施，查清泄密渠道和原因，并及时向本单位领导或保密工作领导小组报告。

（三）接受上级机关和保密工作部门的监督检查。第八条

单位分管领导应履行的职责：

（一）定期对网络管理人员进行保密法规、保密纪律、保密常识教育，增强信息保密观念和防范意识，自觉遵守并执行有关保密规定。

（二）建立健全上网信息保密管理制度，落实各项安全保密防范措施。

（三）发现国家秘密网上发布的，立即采取补救措施，并及时向有关部门报告。

（四）定期或不定期向保密工作部门通报网上发布信息保密管理情况。

第九条

保密工作小组组长单位应履行的职责：

（一）指导、监督各部门各单位网上发布信息的保密管理工作。

（二）协助参与涉及多个部门拟发布信息的保密审查。

（三）向县保密委员会报告网上发布信息保密审查中的重要情况。

（四）负责对网上发布信息进行经常性保密监督检查，发现问题，立即采取补救措施，查明原因，并及时向县委保密委员会报告。

（五）协助有关部门对违反规定造成网上泄密的事件依法进行查处。

第十条

违反本规定，对网上发布信息保密审查把关不严，导致严重后果或安全隐患的，要按照规定严肃查处。

2009年7 月10日

第二篇：《机关保密制度》

非涉密移动储存介质保密管理制度

第一条 为加强和规范非涉密移动储存介质传输的保密管理工作，确保国家秘密信息的安全，杜绝内部信息外泄，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规，结合实际，制定本规定。

第二条 本规定所称非涉密移动储存介质是指不用来存储、传递、国家秘密信息的移动储存介质。它包括移动硬盘、软盘、U 盘、光盘、磁带及各种存储卡。

第三条 非涉密移动储存介质禁止以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。

第四条 非涉密移动储存介质信息发布、传输的保密管理工作坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，向网站提供或发布信息必须经过保密审查。

第五条 非涉密移动储存介质的保密工作由各单位负责，并明确专职管理人员具体负责该项工作。

第六条 本制度由芜湖市编办保密工作领导小组办公室负责解释。

第七条 本制度从制定之日起执行。

计算机信息系统国际网保密管理制度规定

一、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

二、涉及国家秘密的信息，包括在对外交往与合作中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

三、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经过保密办审查批准。

四、凡以提供网上信息服务为目的而采取的信息，除在其它新闻媒体上己公开发表的，组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位的同意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。

五、凡在网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组的单位和用户，应由相应的保密工作机构审批，明确保密要求和责任。任何人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，开办人或其上级主管部门应认真履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。发现有涉密信息，应及时采取措施，并报告当地保密工作部门。

六、用户使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。互联单位、接入单位对其管理的邮件服务器的用户，应当明确保密要求，完善管理制度。

七、互联单位和接入单位，应当把保密教育作为国际联网技术培训的重要内容。互联单位与接入单位、接入单位与用户所签定的协议和用户守则中，应当明确规定遵守国家保密法律，不得泄露国家秘密信息的条款。

涉密计算机保密管理制度

为进一步加强涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我办实际，制定本制度。

第一条 编办保密办负责我办计算机网络的统一管理，维护网络正常运转，各科室不得擅自在网络上安装其他设备。

第二条 国家秘密信息不得在与国际互联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的信息系统专网必须与国际互联网（外网）物理隔离。党政信息专网计算机不得上国际互联网。

第三条 凡是上国际互联网的信息要经我办保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

第六条 各科室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在 24 小时内向通江县国家保密局报告。

第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条 工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九条 本制度由市编办保密工作领导小组办公室负责解释。

第十条 本制度从制定之日起执行。

涉密移动存储介质管理制度

为加强我办涉密笔记本电脑、移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我办实际，制定本制度。

第一条 市编办综合科负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各科室执行本制度的监督、检查职责。办保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U 盘、光盘、磁带及各种存储卡）及笔记本电脑，并由综合科登记造册。

第二条 各科室必须指定专人负责本科室笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。

第三条 涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本办财政专网内使用，严禁在互联网外网上使用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，须报经保密办长批准，履行相关手续和采取严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用，严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本办财政专网内使用。

第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修

时，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。

第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁，经办主要领导批准后，到市国家保密局指定的销毁点销毁或送交市国家保密局统一销毁，各科室不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

第七条 工作人员不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第八条 本制度由市编办保密工作领导小组办公室负责解释。

第九条 本制度自制定之日起执行。

保密组织工作职责

一、根据党和国家有关保密工作的方针、政策和国家保密法规，制定本单位的保密规章制度。

二、确定本单位的保密要害部位，建立保密岗位责任制，负责对涉密人员的教育、考核和管理工作。

三、对本单位涉及国家秘密的大型活动和重要项目，要同步制定专项保密措施；负责对外开放合作、交流和宣传等方面提供资料的保密审查；负责对拟携运出境的文件、资料和其他物品进行保密审查，对不属于国家秘密的可负责出具证明，批准携运出境；对属国家秘密的则提出拟办意见，送县保密办审批并办理《中华人民共和国国家秘密载体出境许可证》。

四、督促本单位保密员加强对密件密品的管理，抓好对涉密要害部位及涉密计算机系统和涉密通信设备，采取技术防范措施。

五、对本单位工作人员进行法规制度和保密知识的教育，使涉密人员，特别是领导干部熟知有关保密知识，增强保密观念。

六、监督和检查本单位保密工作的落实，特别是领导干部遵守保密法规制度，落实保密工作责任制的情况，严格执行泄密事件报告制度，依法查处泄密事件。

七、认真开展调查研究工作，努力解决保密工作存在的

问题。

计算机管理员职责

一、计算机管理员负责本单位计算机信息系统工作的管理，负有具体做好管理工作的责任。

二、必须严格执行涉密计算机信息系统管理的各项规定，并协助制订本单位计算机信息系统管理制度。及协助办理涉密信息、办公自动化和计算机信息系统审批的有关手续。

三、上网信息前，计算机管理员一定要对上网信息作认真细致的审查，并报本单位主管计算机信息系统业务的领导批准，做到涉密信息不上网(公众网)。

四、在操作中发现计算机信息系统的保密设施有故障，应及时向领导汇报，处理故障问题，保证保密设施的正常运作。

五、做好涉密计算机信息软盘、资料的管理工作。

电子计算机存贮、传输、处理国家秘密信息规定

一、对涉密的电子计算机，应当设在有利于安全保密的地方。

二、使用进口的电子计算机处理国家秘密信息时，须事先经安全保密技术检查。

三、涉密的电子计算机信息在存贮、传输、处理时，应当采取保密技术措施。

四、对涉密的电子计算机信息载体，应当根据有关规定确定密级和保密期限，并视同秘密文件、资料进行管理。

五、对涉密的电子计算机，应当针对电磁波辐射的不同情况，采取必要的防辐射措施。

六、对涉密的电子计算机的安装、调试、检修等，凡我技术人员能够解决的，不应让境外技术人员介入；确需请境外技术人员解决的，须在解决后经安全保密技术检查才可使用。

七、对涉密的电子计算机管理、操作人员，须按照规定的条件选调，明确保密责任，严格保密纪律。

秘密文件和资料的管理制度

一、国家秘密文件、资料，要指定专(兼)职保密员管理，任用保密员要经单位保密组织和县保密局审查批准。

二、印刷国家秘密文件、资料时，应在封面或首页左上角标明密级，保密期限，并在末页标明发行(阅读)范围和印刷份数，不准复制翻印，需要收回的，应作出明确规定。只准国家保密部门批准的持有《国家秘密载体复制许可证》的定点印刷单位印刷。

三、单位收发密件由保密员负责。有关调查案件材料、人事档案材料、检举揭发材料以及银行密押、通信密码等，可由经办单位负责。领导同志亲启件，由亲启者拆封；若属于国家秘密的文件或资料，拆封后应当交给保密员保管。收发密件、资料，应逐件、逐页清点，履行登记、编号、签收手续。

四、传递密件不准用普通邮政。绝密件传递，应单独密封，并附《发文回执》，交由机要交通或由两人以上护送；秘密件传递，须办理登记、签收手续，并应使用安全可靠交通工具。在传递途中不得办理无关事宜。

五、阅读密件时，应按制发机关规定的范围组织阅读，不得擅自扩大阅读面。阅读时须在办公室内进行；组织传阅由保密员负责。

六、复印国家秘密文件、资料须按以下规定办理：

1、绝密件，制发机关规定不准翻印的机密、秘密件以及中央负责同志的涉密讲话记录等，不得自行复印；确因工作需要复印时，须经制发机关负责人批准。

2、中央、国务院及其办公厅的机密、秘密件，不得自行复印；确因工作需要复印时，需经有翻印权的单位负责人批准。

3、省委、省政府及两办公厅的机密、秘密件和省委、省府负责同志的涉密讲话记录，需要复印时，需经有翻印权的单位负责人批准。

4、其他机密、秘密件，需要复印时，可由该件发至那一级的单位负责人批准。

5、复印密件时应使用机关、单位内部的复印设备；严禁拿到社会上营业性的非定点复印场所复印。

6、复印密件时，应严格审批、登记手续。复印件须标明复印单位、份数和日期，并同原件一样管理。

七、因工作需要暂时使用密件的，须按阅读范围借用，经保密员办理借用手续。借件须在办公室使用，并妥善保管；用完后，及时退回。绝密件和密码电报须经本单位主管领导人批准才予使用，并在当天退回。

八、外出时，不得擅自携带密件。因工作需要携带的，须经本单位领导批准；绝密件原则上不准携带，确需携带的，须经本单位领导批准，两人同行，共同负责；对于携带外出 的密件，须装在公文包(箱)内，妥善保管。出差到达目的地后，应将所携带绝密件交由当地单位保密室代为保管。严禁携带密码电报。

九、各单位的保密室和保管密件的部位，应设在有利于安全保密的地方，具有必要的保密设备。

十、涉密记录本、笔记本应作密件管理，不得遗失。

十一、清退密件时，有制发机关规定清退时间的，按规定时间清退回县机要局，其余密件按每季清退一次；县机要局翌年第一季度全面核查，除每件留两份给县档案局存档外，其余经县机要局领导批准，并办理登记注销手续后，由两人监护到县纸厂并现场监督销毁。绝密件和密码电报由县机要局内部处理。

十二、机构撤销、合并时，要办理密件的移交、登记、签收手续。

十三、经管密件人员调动工作时，须向接替工作人员办理移交手续。

十四、干部调动工作时，须将密件及涉密笔记本交回原单位。

十五、任何人不得将国家密件售给废品收购站和个体废品收购人员。

领导干部保密工作责任制的规定

第一条 为使领导干部增强保守秘密的意识，遵守保密制度，做好保密工作，制定本规定。

第二条 领导干部要带头遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，在工作中贯彻执行各项保密管理制度，自觉接受保密监督，模范遵守保密法律、法规。

第三条

领导干部必须遵守下列保密守则：

一、不泄露自己知悉的国家秘密。

二、不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。

三、不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存秘密文件、资料；确因工作需要复制的，复制件应按同等密级文件管理。

四、不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、储存秘密事项。

五、不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况携带时，应由本人或指定专人保管。

六、不准用无保密措施的有线、无线通信、普通邮政和电子邮箱传递秘密事项。

七、不在家属、亲友、熟人及其他无关人员面前谈论国家秘密。

八、不准在私人通信及公开发表的文章、著述、讲演中

涉及秘密事项。

九、不在涉外活动或接受记者采访中涉及国家秘密；确因工作需要涉及或提供国家秘密，应事先报经有相应权限的机关批准。

十、不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及国家秘密事项的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，应按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

第四条 主管领导保密职责,局主要领导对单位的保密工作负有全面领导责任。保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本单位贯彻执行；保证各项保密制度的贯彻实施；为保密工作提供组织及财力、物力的保障。

第五条 分管领导保密职责,局分管保密工作的领导对单位的保密工作负有组织领导责任。落实单位的保密工作的决策和部署；保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在单位的组织实施；保证单位的保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。局分管业务工作的领导对其分管的范围内的保密工作负领导责任。在研究、部署工作时，要同时对保密工作提出要求，作出安排，并进行监督检查。做到业务工作管到哪里，保密工作做到哪里。

第六条

领导干部遵守保密制度规定的情况应纳入领导干部民主生活会和工作实绩考核的内容。对因领导失职，发生重大泄密事件发生的，要依纪、依法追究责任人的相应

责任涉密人员管理规定涉密人员管理规定涉密人员。

第七条 本制度自制定之日起执行。

涉密人员管理规定

为进一步加强对涉密人员的管理，根据《保密法》和有关规定，结合我办实际，制定本规定。

1、保密工作领导小组负责单位所有涉密人员的统一管理。

2、保密工作领导小组负责对新进、调入涉密岗位的人员进行上岗前涉密资格审查。

3、保密工作领导小组定期对涉密人员的政治表现、工作态度、保密观念、组织纪律进行考察、考核。考察、考核的结果同时记入个人考察资料，作为考核和提拔使用的重要依据。经考察不适合从事保密工作的，应及时调离涉密岗位。

4、涉密人员上岗前应参加保密业务知识培训，做到熟悉保密法律、法规，能依照相关保密范围，及时、准确划分和确定密级和保密期限。

5、涉密人员调离涉密岗位，应签订保密承诺书，并对其进行离岗保密纪律教育。保密工作领导小组在涉密人员脱密期内需对涉密人员的政治表现、保密观念、组织纪律进行跟踪管理。

6、涉密人员调离必须及时向组织移交本人经管、保存的秘密文件、资料和物品，在脱密期内不得因私出国(境)和去国(境)外机构工作。涉密人员在脱密期完成后，方可办理

辞职手续。

7、涉密人员因公出国、出境学习、考察，应严格按照有关规定办理审批手续。

8、违反本规定，将按法律及有关规定追究相关领导和人员的责任。

信息保密管理制度

第一条 涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接的与国际互联网或去其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第二条 涉及国家秘密的信息，包括在对外交往与合作中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

第三条 上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则，凡向国家联网的站点提供或发布信息，必须经过保密审查批准。保密审批实行部门管理，有关单位应当根据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。提供信息的单位应当按照一定的工作程序，健全信息保密审批制度。

第四条 凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，除在其它新闻媒体上已公开发表的，组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位同意，凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。

第五条 凡在网上开设电子公告系统、联天室、网络新闻组的单位和用户，应有相应的保密工作机构审批，明确保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、联天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组开办人或上级

主管部门应认真履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。发现有涉密信息，应及时采取措施，并报告当地保密工作部门。

第六条 用户使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递转发或抄送国家秘密信息。互联单位、接入单位对其管理的邮件服务器的用户应当明确保密要求，完善管理制度。

第七条 互联单位和接入单位，应当把保密教育作为国家联网技术培训的重要内容。互联单位与接入单位、接入单位与用户所签订的协议和用户守则中，应当明确规定遵守国家保密法律，不得泄露国家秘密信息的条款。

第三篇：单位保密制度

综治保密制度

为了加强综治保密工作，根据相关文件要求，结合我办实际，制定本制度。

一、严格遵守保密制度，切实做到不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；要时刻提高警惕，严守保密纪律。

二、加强保密文件的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由办公室保密员负责。

三、秘密文件、资料要单独保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

四、秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜；一般密件要在三天内处理完毕。领导阅办完毕，及时退回办公室。收、退秘密文件都要履行签字手续。对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件，由保密员通知有关人员到办公室阅看，严禁将密级文件带走。

五、机关工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保存，个人不得存放。

六、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准，且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。

八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。

九、文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡需销毁的保密文件、资料，必须交回办公室，由办公室进行销毁统一处理。销毁涉密文件、资料，应由2人同时在场，并履行销毁和监销手续。

十、凡不易公开的工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

十一、加强会议保密管理。要严格控制与会人员。属内部会议的会议，内容与会人员不得随意散播。

十二、加强通讯工具使用保密管理，涉密人员不准使用他人赠送的手机，不准将手机带入涉密会场，不准在有线电话和移动电话中谈论国家秘密。

十三、加强计算机保密管理。涉密材料完成打印后，要及时存放到其它介质上，并采取加密措施，存放到安全地点。临时存放在计算机硬盘中，要采取稳妥地加密措施，防止其他人调阅。禁止在能进入国际互联网的计算机中存放涉密文件、资料。

十四、加强保密工作的领导。成立保密工作领导小组，办公室指定专人担任保密员。

十五、对违反保密纪律造成失密、泄密和损失的人员，给予批评教育；情节严重的，给予党纪、政纪处分；故意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

2016年3月5日

第四篇：单位保密制度

保密工作制度

为保守国家和机关秘密，维护本单位的安全和利益，保障各项事业的顺利进行，特制定本制度：

（一）对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹，要有登记签收手续，不得横向传阅，阅办人阅后应及时将密件退回。

（二）借阅、查询密件必须经主管领导批准后，在规定办公室内进行，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。

（三）机关各业务科室、职能部门领导干部开会、学习带回的秘密文件，一律由本科室兼职保密员负责登记、整理，按时间要求归档。

（四）各科室印制密件必须严格遵守保密制度，确保密件及印制过程中的安全。印制密件，必须按批准份数印制，不得多印、私留，印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。

（五）绝密级文件不得复印，确因工作需要复印的，须经主管领导同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。

（六）对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品，必须

采取以下保密措施：非经原确定密级的机关、单位或上级批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，须由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。

（七）不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密，不准在私人交往中泄露国家、机关秘密。对外提供涉及本单位经济、社会发展方面的秘密，批准人员应向本单位保密领导小组通报有关情况。严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。

（八）本机关涉及国家秘密的计算机信息系统不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接，必须加强管理，并加强对《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的学习。

（九）机关各科室购买软盘、计算机及维修计算机须由本单位保密领导小组办公室严格把关，存有保密数据和文件的软盘一律不得带回家或各科室相互借用。

（十）保密领导小组半年检查一次全机关保密工作，年终进行保密工作总结，对查找出的不足，限期改正，对问题严重的科室或个人进行严肃处理。

（十一）严格控制各项国家秘密和知悉范围，因工作需要扩大知悉范围的，须经领导批准。

（十二）本制度由保密领导小组负责解释。

第五篇：机关单位工作守则

一、XXX机关工作人员守则

1.机关工作人员要举止文明、热情礼貌，要有服务意识，保持办公场所的安静，对不文明的行为要积极主动劝阻。

2.上班时机关工作人员着装要整洁得体，应佩戴贴有本人照片和职务的胸卡。

3.按时上下班，上班时间要坚守岗位，做到岗不离人，有特殊情况离岗，需事先请假，并

做好记录。

4.诚实为民办事，大事小事认真办，一切事情依法办，能办的事情马上办，职责外的事情

找人帮忙办。

5.禁止上班时间打牌、玩麻将、玩电脑游戏、聊天或下棋等娱乐行为。严禁在机关大院内

吸烟、酗酒、喧闹。

6.不准带无关人员到办公室打电话，影响他人办公。

7.严格按照安排的宿舍住宿，严禁宿舍外借。

8.机关工作人员要节约用水、用电，人不在时要随时关闭电源和自来水。

9.对于违反以上规定的个人，视其情节给予相应的惩罚。

二、效能建设制度

1、首问责任制的内容为：服务对象到政府机关、企事业单位办事时对第一个询问到的工作

人员，即为首问责任人。首问责任人的职责为：只要服务对象求问，不管是否自己职责（权）范围内的事，都有责任给服务对象解释、联系经办人、引路；首问责任人必须做到：用语文明、规范，热情接待，耐心听讲，认真受理，服务周到。

2、岗位责任制要求岗位工作人员要努力熟悉业务，认真、负责地按照工作要求做好本职工

作，及时处理和解决好工作中出现的新情况、新问题，为领导决策做好参谋，对出色完成工作任务的要表扬奖励，对因主观原因影响工作的要批评教育、待岗处理等。

3、一次性告知制度，服务对象到政府机关、企事业单位办事时有关工作人员要一次性告知

办事的有关政策，法规依据、办事程序和所需全部材料，对符合规定、手续齐全的应即时办理，不能即时办理的要说明原因和告知办事时限。

4、限时办结制是市委、人大、政府、政协、市纪委、省建设厅等上级部门限时要求承办的事或要求上报的情况（材料）应在限时内办结。

5、否定报备制是各中心（站所办）应向服务对象如实说明情况、否定的理由和依据，报请

有关领导审批。若工作人员认为不能办理而又未履行否定报备手续的，按违规给予行政 告诫处理。

6、办事回执制度：（1）、各单位对服务对象要求办理的事项，经审查符合办理条件而予受

理的（除了当场办结的外），或者由于法律法规政策明确规定不能办理的，应当分别出具书面的“受理回执单”或者“不受理回执单”给服务对象。（2）、受理回执单的内容应包括：受理编号、受理时间、受理事项、办理期限、承办人员、查询方式和投诉电话等内容。不受理回执单的内容应包括：申办时间、申办事项、不受理的原因及依据、经办人员、投诉电话和依法能否提起行政诉讼等内容。（3）、各单位要设立查询台或查询电话，方便服务对象查询办理情况。

7、被诉待岗制度：（1）、机关工作人员在办理公务、为服务对象提供服务或履行其它工作

职责中，因服务态度不好，办事效率低下等违反机关效能制建设规定的行为被群众投诉，一年内被投诉三次以上的，一律先待岗。（2）、被诉待岗人员在待岗期间，必须按机关正常上下班时间到单位认真学习党的政策、国家法律法规和机关效能建设的有关文件、规定，并认真检讨自己在工作中的存在问题。（3）、待岗期为15天，待岗期满后，经群众评议、组织考评合格后、视情节回复原工作、重新安排工作岗位或辞退。群众评议要有服务对象代表和单位工作人员代表参加。

8、检查监督办法：以上制度的执行情况由镇加强机关工作作风建设工作领导小组办公室负

责日常的检查监督，凡发现镇机关工作人员违反效能建设制度的，视其情节由镇主要领导做出相应的惩罚。

三、出勤及请假制度

1、机关工作人员应自觉、严格地要求自己，严禁“走读”现象，每月工作时间一般不少于

23.5天；在镇机关大院有安排住宿的，每星期必须不少于4夜留宿。

2、机关工作人员在每天上班时间应到党政办签到，每天下班应到党政办签退。签到时间为

上午8：00前，超过时间签到者视为迟到；签退时间为下午5：30后，提前签退者视为早退。迟到或早退累计达3次的，视为缺勤一天。如确因工作需要不能按时签到者，应在签到时间里电话联系说明工作地点、内容，经有关业务人员核实后在签到单中注明工作地点或内容。

3、凡未按规定签到、签退或托他人代签者，一律视为缺勤；缺勤一次扣元。严禁代人或

托人签到：为他人代签者发现代签一人次按缺勤一天论处；发现代签到人次的，扣 元，并对其进行告诫。驻村工作队员下乡考勤由工作队队长负责，驻村领导审核，缺勤者第一次扣元下乡补贴，第二次扣元，第三次者除扣元外，对其进行告诫，并记入干部档案。

4、上班时间内，凡需离岗外出的，后勤人员应向分管领导请示，驻村人员需向驻村领导请

示，经同意后方可离开，否则，一律按缺勤处理。

5、严格实行请销假制度。请假人员应填写请假条，经批准后方能离岗。凡请假1-15天的由

分管领导审核批准；15天以上需填写《干部、职工请假申请表》，经单位正职领导同意后按干部管理权限报市委组织部或人事局审批。假期满后，应持有关手续到市委组织部或市人事局销假，请假条审批后送办公室存档，违反者按《国家公务员条例》处理。副科级以上干部请假严格按照南委办[1996]46号《关于修订领导干部请假制度的通知》文件规定执行。

6、在职工作人员患病不能坚持工作的，经医院检查证明，病休一个月以内的，由正职领导

批准；一个月以上的，按干部管理权限送市委组织部或市人事局批准。

7、每月在规定的出勤天数内，凡违反出勤或请销假制度，缺勤1天者，扣除出勤补贴元；

凡每月无故出勤达天者，扣发当月全部补贴；每年无故缺勤累计达天者，考评不能评为优秀；每年无故缺勤超过天者，考评为不称职，并按干部管理规定处理。

四、夜间及节假日值班制度

1、政府机关实行夜间及节假日值班制度。为保证每天值班人数，采取按片组轮流值班的方

式，机关工作人员共分为五组，按时间顺序轮值。

2、值班人员应在政府机关办公室值班，坚守值班岗位，值班时间需要外出，应有人代替值

班，方能离岗，确保及时报值班领导处理；值班人员应确保24小时电话有人接听，确保上情下达，下情上转，保证政令畅通，若发现没有按时接听电话，扣其值班补贴元，并视其情节，给予相应处分。

3、值班人员未经组长批准无故不参加值班或擅自离岗者，扣除当月值班补贴。值班人员遇

特殊情况需请假者，应经值班领导同意；值班领导遇特殊情况需请假者，应报书记或镇长批准。

4、工作日的值班时间为当天下午下班开始至次日上午时止，节假日的值班时间为24小时。

值班人员应听从值班领导的统一指挥，夜间活动一般不超过深夜十二时。若当夜有紧急情况或发现重大问题，值班领导应立即向镇主要领导汇报，并做到边记录边处理。

5、遇重大事情以及紧急情况（以响铃为号），全体机关工作人员应立即到政府集中，服从

统一安排，无故不参加者，视情节予以处理。

6、夜间值班签到表分发各值班领导掌握，每月核结一次。

五、领导班子工作议事制度

（一）、议事内容

1、传达学习上级有关文件精神和重要指示，结合实际情况，研究提出贯彻落实意见。

2、分析研究机关作风存在的问题以及社会关注的热点和难点问题，并研究本镇党的建设、廉政建设和反腐败斗争中的重大问题。

3、审定全镇工作的发展计划、体制改革方案及重要文件、规定、工作报告和工作部署等。

4、研究决定召开全镇的工作会议。决定表彰工作先进单位和先进工作者及重大正、反典型的宣传。

5、研究决定人事工作的重要问题，按照干部管理权限决定有关工作人员的录用、任免、调配、奖惩、培训及后备干部的选拔培养；决定镇干部培训计划。

6、研究本镇机构的设置及人员编制情况；

7、听取审议本镇经费预算和决算情况汇报，讨论决定重大经费开支和重要的基本建设项目。

8、听取镇内各单位、职能部门和各村委会的专项工作和重要情况汇报，研究部署专项工作。并讨论决定各单位、部门、村委会请示的重要问题。

（二）、议事原则

1、弘扬求真务实精神，大兴求真务实之风。

2、议大事、求质量、重效率；讲政治、讲纪律、讲团结，坚决与党中央保持高度一致，自觉维护大局。

3、坚持科学民主决策。凡干部的任免等有关重大问题，先由承办部门充分调研和征求意见后，再提交领导班子会议讨论决定。

4、贯彻民主集中制原则，坚持少数服从多数。讨论问题要充分发扬民主，畅所欲言，实事求是，务求在做出决定前全面、充分地听取和讨论对问题的看法和见解。

5、重要问题需提交领导班子全体表决，根据事项的性质内容，可采取口头或举手等方式。

6、集体领导与个人分工负责相结合。凡属领导班子会议议事范围的问题，必须由集体讨论决定，不能由个人或少数人决定。

（三）、议事程序

班子会议每月召开一至二次，遇有特殊情况，可随时召开。会议由书记或镇长主持，根据需要，可吸纳相关部门和人员参与。

（四）、议事纪律

1、班子各成员对会议的决定必须坚持服从和执行，个人无权该变。

2、严格保密纪律，严禁对外泄露会议的有关内容，未经批准擅自公开或向有关人员泄露班子班子会议有关内容而造成不良影响的，追究当事人责任。

3、应当提交班子集体讨论决定的内容和事项未经集体讨论，而是由个人或少数人决定并造成不良后果，给政府造成损失的，应根据情况追究有关责任人的责任。

4、班子成员如果由于个人不执行集体的决定，或未能按照集体的决定和分工履行自己的职责，给工作造成一定损失和严重后果的，视其情节给予批评、教育和追求责任等处罚。

六、驻村干部、部门工作人员工作制度

1、要认真贯彻落实党的路线、方针和政策，维护、执行镇党委、政府的决策、决定和任务。

2、自觉严格要求自己，每月下村工作时间一般不少于15天。

3、指导、督促、协助抓好该村的农业和农村各项工作。

4、年初，镇根据工作安排制定任务与奖惩挂钩考评办法，设总分100分，年终根据完

成任务兑现奖罚。

5、服从组织安排，积极做好镇党委、政府每半月布置的各项中心工作任务和领导交办的其他任务，若未能完成按规定扣发补贴。

6、督促该村按时上报反馈工作情况等临时性工作任务，违者应向相关部门辨明原因，没有正当理由的给予经济处罚50元。

7、干部、职工工作任务未能完成，违反纪律的，情节较轻的给予批评教育，情节较重的给予扣发当半年岗位责任奖。情节严重且在检查评比终，影响全局性，造成本镇在全市评比中倒数三名之内的，应负主要责任，年终考核定位不称职，并视情节给予党政纪处分。

8、部门（后勤）工作人员要严格履行工作职责，坚守工作岗位，做好部门业务工作、年初安排的任务和领导交办的其它任务。

七、学习与会议制度

1、镇机关每周一晚组织全体干部、职工集中学习党的路线、方针、政策及时事政治理论和上级有关文件精神，提高全体干部、职工思想理论水平。

2、根据各时期的中心工作，适时召开各种会议，布置工作任务。

3、镇机关各中心（站、所、办）要根据各自的工作实际，有计划地组织中心（站、所、办）人员学习专业指示和科学知识，不断提高业务水平和工作能力。

4、镇机关工作人员要积极参加各种形式的业余学习和培训学习。

5、镇机关每周集中学习的出勤情况作为工作人员考核的依据之一。

6、会议按通知的时间准时开始，出席人员要按时到会，不得无故缺席，无故缺席一次扣 元。因特殊情况不能参加会议，需事先向办公室请假。一季度累计请假不能超过次。与会人员在开会期间要关闭一定电话、传呼机。

八、文电处理制度

1、发文。严格实行拟稿、核稿、会稿、签发制度。以镇党委、政府名义行文的，由各部门拟稿、主管部门核稿，办公室文字把关后由分管领导会稿，分别送镇党委书记、镇长签发，然后送登记编制文号，安排打印。

九、印章管理制度

1、保管印章。党委公章、政府公章、党委书记印鉴、镇长印鉴由办公室统一保管，印章必须存在保险柜里。

2、按规定权限使用印章，一般日常的印章使用，如开具一般证明，可直接由印章管理人员审核；部门或村需签署意见和一般性表格或证明材料的印章使用，需由镇分管领导或驻村领导审核签字后，印章管理人员再给予盖章；设计人事、财务、规划、企业用地等重大问题及具有法律约束力的文件、材料的印章使用，由镇主要领导审核签字后，印章管理人员再给予盖章。

3、审查用印内容。要先看内容后盖印，对不符合规定和要求的，坚决拒绝盖印。镇党委、政府文件盖印前，要注意检查文件是否经镇主要领导和分管领导签发。

4、坚持用印登记制度。除了介绍信有存根、发文有发文登记薄而不用登记外，其它每次用印都必须进行登记。

5、检查、整理留存材料。印章使用时，要检查留存材料是否齐全，留存的材料要及时编号整理，定期归档。

6、注意保养印章。印章要及时清洗或加油印，以确保盖印清晰。

7、部门印章由部门负责人保管。部门印章的使用参照党委公章及政府公章的管理办法执行，谁管理谁负责。

十、安全保密制度

1、全体工作人员必须树立高度的安全意识和保密意识。

2、自觉遵守《国家工作人员十条保密守则》，即：

(1)不该说的秘密，绝对不说；

(2)不该问的秘密，绝对不问；

(3)不该看的秘密，绝对不看；

(4)不该记录的秘密，绝对不记录；

(5)不在非保密本上记录秘密；

(6)不在私人通信中涉及秘密；

(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

(8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、凡接到上级机关文件、来信，一律应办理登记，按清缴，机密文件要及时清退，遗失文件要及时报告、追查，坚持“谁丢失，谁负责”的原则。

4、提高警惕，共同搞好机关保卫工作，机关大院坚持每日23：00后谢绝来访制度，机关干部不得随意带外人在机关过夜。

5、节假日期间要加强值班巡逻，做好节日安全防范工作，保证镇政府机关大院的正常办公秩序。

十一、建议健全财务制度

1、实行镇长“一支笔”审批制度；

2、健全镇机关内部财务管理制度，每年由财务所牵头组织的两次的内部财务检查工作；

3、健全财务报销审核审批制度，对公务接待、公务车辆用油维修、机关大院修缮会议开支和办公用品购用制定规范的报销审查、审批程序，严格控制铺张浪费。

4、出纳管理制度，出纳人员不准留有大额现金，严禁白条抵库。

十二、车辆使用和管理制度

为加强对镇机关车辆的管理，保证机关正常高效的运转，根据我镇的实际，现对镇机关干部用车作如下规定：

1、镇机关干部职工用车由办公室统一安排调度，车辆的使用和管理由办公室监督和检查。

2、党政领导成员因公外出需要用车的，应事先通知办公室安排用车。其它特殊情况需要用车的，由办公室统一调度，做到先急后缓。

3、驻村干部或部门后勤人员因工作需要（如征税、计生、参加会议等），要求使用车辆，应先向分管领导请求，由分管领导通知办公室派车。

4、实行定点维修制度，驾驶员要爱护车辆，平时要经常擦洗和检查车辆，使车辆保持良好的工作状态。车辆如出现非突发性故障时，维修前，驾驶员需填好审批单，并报主管办公室领导审核后，送镇长审批，审批同意后，到定点维修厂进行维修，维修后，驾驶员需带回维修的零配件报办公室备查，报账时需开具税票，并附上维修厂的维修清单，经主管办公室领导审核后，送镇长审批列支，按月公布车辆维修费情况。

5、实行一车一驾驶员制度，驾驶员因事、因病请假，需调换驾驶员的，由办公室指派。

6、实行定点加油制度，车辆应到制定的加油站加油，驾驶员应在注明日期、数量的加油清单上签名，每月5日前结清上月用油数量，并附上用油清单。按月公布车辆用油情况。

7、驾驶员要自觉遵守机关的规章制度。上班时间若没出车则应在机关待命，应急情况（包括节假日期间）必须随调随到，应保证通讯畅通，否则，按缺勤处理。

8、建立出车安全补贴制度。每辆车安全行驶一年，给予驾驶员奖励600元。

9、驾驶员应自觉遵守交通规则，严禁酒后开车，不开冒险车，要有“宁停三分，不抢

一秒”的态度，确保行车安全。否则，对造成安全驾驶事故者，将视事故等级作相应处罚。

10、驾驶员每日根据用车安排，除了出车时间早于上班时间外，应到办公室签到，并在办公室等候出车。驾驶员应严格遵守出车时间，以免贻误工作大局；驾驶员没有正当理由，如出现一次没按时出车，除给予批评教育外，并扣发出勤补贴30元；如果经常失职没按时出车将给予辞退。

11、驾驶员未经办公室调度允许，不得擅自开车外出，不准将车辆置留在镇政府大院外过夜，违者一次扣100元，造成后果的将追究完全责任。

12、企业办、国土资源所、城管的车辆，如工作需要，应服从办公室的调度。

十三、门卫工作制度

1、门卫实行24小时值勤制度，每日分成二班轮值。

2、维护好本机关干部、职工（包括家属）的车辆停放秩序，引导外来办事人员的车辆按指定的地点有序停放。

3、做好交接值勤手续，明确各自职责。

4、做到恪尽职责、坚守岗位，经查发现一次无故不在岗扣工资20元；并视其所造成的后果，给予相应的处罚。

5、做好镇政府大院值勤巡逻工作，确保干部、职工及公共财产安全，若因工作失职造成财务损失的，视其后果给予相应的处罚(包括经济处罚)。

十四、卫生制度

1、热爱劳动、讲究卫生，保持办公环境整洁、有序、优美。

2、不得乱丢烟头、纸屑、果皮及剩饭，不随地吐痰，会议室内严禁抽烟。

3、公共卫生区由勤杂人员每日打扫干净，各办公室要坚持每日一小扫、每周一打扫，做到地、壁、窗清洁，桌上物品排放整齐。

4、做好宿舍卫生保洁工作，杜绝垃圾乱扔、生活污水随意排放。

十五、接待制度

为加强镇机关管理，规范财务管理，根据我镇的实际，现对镇机关接待制度作如下规定：

1、镇机关接待客人原则上在机关小食堂安排就餐，接待时由接待人告知党政办，并填写好审核单送分管领导（主管办公室领导）审核后，由镇长审批；之后交食堂按标准安排伙食，用餐后由食堂工作人员填写酒水的数量、金额，交给接待的经办人确认后签字；之后送到食堂出纳人员记账，实行按月结算，由食堂出纳人员编制公务接待统计表，并附上接待审批表，用餐菜单和酒水等作附件，送主管办公室领导审核后，报镇长审批列支。

2、因公务需要在外接待，需报主要领导同意后，在约定的餐馆用餐，之后需当场交款，不准签单欠账；报账时，由接待经办人填写好接待对象、单位、时间、地点、金额，并附上用餐税票，审批单及用餐菜单、酒水清单，经主管办公室领导审批后，报镇长审批列支。

3、因公事需要赠送洪濑土特产的，分管领导应报告主要领导同意后，由办公室办理。