患者回访中心工作职责

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第一篇:患者回访中心工作职责

患者回访中心工作职责

1、收集整理出院病人资料制作回访登记表,逐一进行回访。

2、通过电话回访征求病人意见和建议、接受健康咨询、满意度调查等形式多样的服务。

3、回访时一定按照电话回访语言规范与患者进行沟通,对 于有关咨询,工作人员要认真回答,耐心解释,凡属专业性 较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉病人或家属 找相关科室或专家咨询,并告知其电话号码。

4、深入各个临床科室和医技科室,了解他们的医疗技术和 所开展的项目,为病人提供更优质的咨询和服务。

5、熟悉各科专家的特长以及出诊时间,便于给病人宣传、引荐,对症治疗疾病。

6、定期到门诊做满意度调查,定期参加行政大查房,调查 住院病人的满意度。

7、负责所有出院病人的电话回访,将回访结果认真进行汇 总、分析和整理,做出书面总结供院领导和有关部门决策。

8、下发患者意见采集表及每月回访通报,供职能科室和临 床科室进行整改。

9、根据回访资料核算各科的满意度,做绩效考评。

xxxxxxxxxxx 2016年12月8日

第二篇:患者回访制度

患者回访制度

为进一步加强医院行风作风建设,加强医患沟通,构建和谐社会,提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,在原有病人满意度调查等措施的基础上实施出院病人回访制,具体规定如下:

1、严格执行医院出院病人回访制,由专人对出院一周后的病人进行电话回访。

2、对慢性病、重症疾病及行动不便的老人,如家属提出上门回访请求,诊治医师必须前往,所有回访必须详实填写回访记录,以便回院核查,对弄虚作假者给予全院通报批评。

3、对回访中了解的问题、患者的建议和需求,回访者必须口头或书面形式向医院分管领导反映情况,由其向有关部门和科室反馈,责令整改,相关部门对患者反映的情况认真分析,不足之处马上予以改正,对不作为的科室负责人实行责任究追制。

4、回访内容: 病区回访主要以患者出院后的一些基本情况(如饮食、用药、作息等);手术病人伤口恢复情况;特殊用药注意事项、康复指导等为主,并兼以征求病人对医院的意见和建议,住院期间对医务人员的服务态度、技术水平、后勤服务以及有无收受“红包”及“吃请”等问题。

5、为保证出院病人回访这项工作有效地开展,医院每年拨付专项回访资金,并配备专人负责回访。

6、每季度必须开展1次回访,其中回访手术病人不得低于50%,其他病人不得低于10%。

开展出院病人回访,一是有利于加强医患关系,让患者感觉到医护人员对其的关爱,在精神上就是一剂良方;二是通过提供健康指导,有利于疾病的康复,特别对慢性病患者,能提高其生活质量,减少重复住院次数,减轻患者经济负担;三是有利于医护人员对疾病的发生发展及预后的认识,提高医护人员的专业水平;四是通过患者提出的合理化建议,有利于改善医院的服务质量。

广宁县人民医院

第三篇:出院患者回访制度

出院病人回访制度

1、对所有出院病人由主管医生、责任护士实行定时电话回访,科主任、护 士长督促、检查。

2、回访人必须持有执业资格证,做到热情、礼貌、不与病人发生争执。

3、病人出院时应逐项填写《出院病人电话回访记录表》,表内前12项由当班护士填写,其余项目由回访人填写,不得遗漏。

4、一般病人出院15至30天内由管床医生负责进行电话回访,特殊病人上门回访。

5、回访前应了解对方出院时的病情、治疗情况,回访的内容包括病人目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及健康指导、政策宣传、定期复查提醒等。

6、回访时对病人的提问应耐心听取,慎重回答,对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍;对当时不能马上解决或电话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法。

7、对电话投诉应及时调查核实情况,在7天内给予回复。对于患者提出的意见、建议、投诉等情况,回访科室及时向医院汇报,医院根据患者的投诉和不满意问题进行调查核实,情况属实的,对责任科室或个人给予处理,并制定针对性的整改措施加以落实。

8、对电话回访的情况要记录在案,不能回访的要注明原因;遇到可疑病情、特殊病情要立即向科主任汇报,做到科内每季小结一次。

9、医院在行政查房或业务查房时定期抽查病人,检查制度落实情况。

10、奖惩措施?

电话回访需注意事项

1、实施者的规范把握:因为致电者代表者医院,电话用语必须得体灵活,应对意外问题从容大汉,给患者留下美好的印象。

2、医疗安全尺度的把握:电话回访的目的四给患者带去医院的问候,不是远程医疗。回答患者医疗上的问题需谨慎,不能简答的判断和随意指导。

3、电话回访是医院服务的延伸:访问者代表了医院,因此,用语及访问内容、程序必须遵循一定的规范,以体现医院服务的标准化,需遵循以下规则。

(1)电话接通前要先了解病人的基本信息,包括出院病人的姓名、年龄、性别、转归、疾病诊断等。

(2)电话接通后,要先介绍自己,再确认接电话者的身份,并说明致电的目的。

(3)根据病人的不同情况询问病人出院后的疾病康复情况,给予适当的指导;在回答病人问题时,如果你无法确认或你认为病人处于非健康的状况时,应建议病人来院就诊;对需要定期复诊的病人,给予提示。

(4)对出院病人进行满意度调查,询问病人此次住院有无意见和建议,并将调查结果准确的记录下来。

(5)通话结束,对病人及病人家属的配合表示感谢,等对方挂机后再搁下电话。

第四篇:患者电话回访制度

患者电话回访制度

一、总则

为进一步加强我院行风建设,提高服务水平,构建和谐的医患关系,结合我院实际情况,特制定病人回访制度。

二、回访人员、形式

1、所有患者均由专员进行回访、管理。

2、回访人员可以采取电话、信函、上门探望等形式。

3、产后康复可兼产科出院产妇随访。

三、回访前工作

1、了解病人姓名、年龄、地址、联系电话

2、住院床号、住院天数

3、主管医师、诊断疾病

4、回访前了解相关疾病的保健、康复锻炼、生活起居、用药自导等。

四、回访内容

1、了解患者康复情况;

2、听取患者及家属的意见和建议;

3、提供健康常识,指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健;

4、征求病人对医疗服务的意见、建议和需求;

5、督促病人定期复诊;

五、回访时间

1、住院病人回访必须在病人出院后一周内完成。

2、手术病人、转诊病人中有疑难病例或未确诊的必须在一周内回访。

3、每天回访时间,上午8:00—11:00

下午14:00-17:00

六、回访管理

1、各病区建立对病人回访登记的专用簿,指定专人为本科室回访病人网络员,负责做好医务人员回访病人统计工作。

2、登记专用簿格式:回访日期、姓名、性别、年龄、地址、电话、患病名称、出院日期、病人意见和建议、改进措施等(具体表格由办公室统一制定、发放)。

七、回访病人网络员职责:

1、出院病人进行电话随访,随访率每月达到80%以上。

2、回访网络员负责将回访结果认真进行整理、记录,并填写在回访病人专用簿。

3、每月总结一次、每整理汇总一次回访资料,列出本月、本回访的病人总数、回访率,病人意见建议和需求有哪些等,及时上报院办公室,以便采取相应措施。

八、回访率考核标准

住院病人回访率达到80%以上,门诊手术病人回访率达到50%以上。

九、回访病人注意事项:

1、回访病人时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。

2、帮助病人了解看病的流程,得知病人要回院复查时,要告知专科门诊诊治以及医生的坐诊时间,使病人少跑冤枉路。

3、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能做到的,应尽力去帮助,如做不到的服务,要向病人解释清楚,得到病人的理解,做到诚信服务。

十、其它要求

1、对病情较重、行动不便及无法用电话联系的可上门探望;对需上门回访者,统一上报企划部,企划部汇总后统一安排上门回访。

2、各科室要及时登记病人的患病情况、诊断及联系电话和联系人,要求住院病人均有登记。

3、认真登记好回访记录,办公室随时组织人员抽查。

第五篇:出院患者回访制度

泗水县人民医院

出院病人回访制度

1、回访工作由回访办与临床科室共同承担。

2、对所有出院病人由主管医生、责任护士实行定时电话回访,科主任、护士长督促、检查。

3、回访办回访病人数占全院出院病人数的70%以上;临床科室回访病人数占本科室出院病人数的40%以上(医师占60%,护理占40%)。

4、回访方式主要有电话回访和上门回访等。

5、回访内容包括:患者及家属对住院期间医护人员的服务态度、诊疗技术水平、医德医风、出院指导(服药指导、营养指导、康复训练指导、复诊指导、生活工作中注意事项指导)等的满意程度。患者及家属对医院其他方面的意见及建议。

6、一般病人出院15至30天内由管床医生负责进行电话回访,特殊病人上门回访。

7、回访前应了解对方出院时的病情、治疗情况,回访的内容包括病人目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及健康指导、政策宣传、定期复查提醒等。

8、回访人员必须做到热情、礼貌、不与病人发生争执。回访时对病人的提问应耐心听取,慎重回答,对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍;对当时不能马上解决或电话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法。

9、对电话投诉应及时调查核实情况,在7天内给予回复。对于患者提出的意见、建议、投诉等情况,回访科室及时向医院汇报,医 院根据患者的投诉和不满意问题进行调查核实,情况属实的,对责任科室或个人给予处理,并制定针对性的整改措施加以落实。

10、做好回访工作汇总登记。对满意度调查为“差”的患者,要填写“泗水县人民医院病人回访处置反馈表”。

11、医务科对全院病人回访工作检查、督导。对病人满意率连续6各月排名后2位的科室不得评选先进科室;所在科室主任、护士长不得评选先进个人,并给予全院通报批评。

12、有以下情形者不予回访:

(1)存在医疗纠纷患者:凡患者与科室、医院有纠纷未处理者不予回访。

(2)被清理出院的患者:凡因长期无故不办理出院手续、恶意欠费等被清理出院者不予回访。

(3)住院时间在24小时内的患者不予回访。(4)死亡病人不予回访。

(5)有隐私患者:凡涉及患者隐私如未婚流产、性病等不予回访。

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