人事行政改善方案

第一篇：人事行政改善方案

关于改进人事行政改善方案

前言：通过入职一周多时间观察，针对现状工厂行政后勤、人事管理提出工作执行改进方案，浅薄看法，仅供公司参考。

改进的目的是提高执行力，提高人员工作效益，实行制度管理、用事实说话、有据可依的工作，工作有计划的落实和考核工作。

一、公司组织架构

公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，制定出合理的组织架构，让每个职能部门的权责，部门职位的职责清晰明朗，分工明确保证公司在现有的组织架构中运行良好，管理规范，不断改进发展。 建议具体实施方案：

1． 完善公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展

趋势的调查；

2． 完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各

部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在以前基础上进行改造，负责整理成册归档。

二、岗位职责工作分析

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、为各项人力资源管理工作提供基础支持（招聘依据、培训、KPI提炼、劳动风险防范等）。

通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 建议具体实施方案：

1． 完成公司职位分析方案，收集并整理各职位主要工作内容，工作行为与责任，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等； 2． 完成职位分析的基础信息搜集工作，并前完成各职位分析草案； 3． 向公司提交公司各职位分析详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报备，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

三、人力资源招聘与配置

1.公司现状招聘分析，根据现有招聘规划，招聘普工较多，技术人才和管理人员少；

2.招聘聚道为1.现场招聘，2.张贴广告、3.熟人介绍4.免费网站微招聘、成本低，暂时满足近期招聘需求。

四、企业文化建设的改进 企业文化是企业的价值理念，是员工生活工作所处的管理环境，是制度、流程程序和管理方式和模式，行为体系、对外视觉、理念系统VI  行动方案建议：

1.制作公司简介、不同时期的照片，介绍企业发展史，公司运营流程及组织结构；

2.注重公司环境及对外形象的展示和宣传； 3.规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程；

4.主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深刻如何，是进一步对员工宣导及员工接受关键；

5.组织各种员工活动。

五、制度和流程的建设和改进

企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层面，企业要筹建一个比较完备的管理制度体系，也就不可能是一日之功。

 推行管理制度和流程程序，应该在整体规划下的分步操作；其推行流程建议按以下的操作模式：制定标准草案-完善沟通-会签发布-责任落实-查核-奖惩

这实质上是一个循环过程，制度的推进从最初的逐步实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。

管理制度通常包含以下六大类： 1.行政管理制度； 2.财务管理制度； 3.物料管理制度； 4.采购管理制度； 5.生产管理制度。6.仓库管理制度

其中通常行政管理制度包括（十一个方面）： 1)文件管理制度； 2)车辆管理制度； 3)印章管理制度； 4)会议管理制度； 5)环境与卫生管理； 6)安全保卫制度； 7)办公用品管理制度； 8)资产管理制度； 9)接待管理制度； 10)考勤管理制度； 行动建议方案：建立规范公司的制度和流程，以下几个方面入手改善： 1.根据工厂实质情况定制有针对实用性、有目的能落实的制度流程。2.按现有的人员特点和需要。逐步通进我们的制度建设； 3.收集公司现有制度，编制公司管理制度汇编，并签发和执行；

六、沟通渠道建立

1.任何一种组织，都需要进行沟通协调。在企业中，人事部门就担当起了协调沟通的载体。良好的沟通渠道，才能使企业政策上传下达，确保工作按流程前行，执行按标准完成，加强对外联络，拓展公关业务，保证部门之间及公司对外联系的通畅，更充分的形成良好的团队，提高合作效率，企业沟通渠道是否顺畅，直接体现就是执行力与工作完成标准。2.建立工作汇报制度； 3.建立工作计划总结制度；

4.定期抽查问卷、员工满意度制度； 5.重点工作、事项调查制度。

七、培训与开发

1.对于中小型企业而言，培训比较边沿化，投入产出比较低，暂时对这块没有想法。

八、绩效考核

绩效管理体系是组织管理中的中心环节，绩效考核是合理利用人才、调整岗位结构，激励员工，完成各项工作目标的重要手段，整个绩效管理体系包括绩效考核、绩效改进和绩效提升三方

1、确定绩效考核的目标；

2、建立工作期望，达成承诺；

3、设定关键绩效指标（KPI）体系，明确考核标准；

4、进行业绩评价，客观公正，避免心理偏差。灵活采用多种方法；

5、绩效考核面谈，主管与部属赢得互信，绩效考核中的重要环节。不可小看；

6、绩效改进计划，诊断绩效，辅导绩效，持续改进。

九、人员流动与劳资关系

协调处理好劳资双方关系，是人力资源部门的基础性工作之一。建议实施方案：

1． 根据劳动法与每个员工签定相应的劳动合同； 2． 完善并遵守员工入、职离职流程； 3． 人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态，并了解每一位辞职

员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。

十、管理费用控制

公司的管理费用控制最常用的办法是节流和控制，建议节流方法如下： 1． 节约使用办公用品，提倡双面用纸； 2． 按规定好制度使用空调、电源灯； 3． 节约用油，用车；

4． 实行办公费用、行政费用预算。

十一、工作环境住宿环境6s管理

1.整理：将现场需要与不需要的物品区分开，现场只放置需要的物品（根据产品状态或使用频率来决定）。

2.整顿：将需要的物品定位定量、摆放整齐，并标识清楚； 清扫：将现场彻底打扫干净，保持现场无垃圾、污垢和积尘，在清扫过程中点检工装、机器和设备，发现异常并排除，对设备进行维护保养；

3.清洁：维持上述3S的成果，制定相应的标准和规范，促使员工按要求操作； 4.清扫：就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。

5.素养：通过上述4S活动，提高广大员工得到个人素质和修养，使所有人养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和维持前4S成果； 6.安全：保持上述5S成果，创造安全的生产环境、提高员工安全意识、做到安全生产。

十二、永远不要忘记，人事行政部在企业中是执行管理部门也是后勤的保障部门，加强对公司后勤保障系统的管理。1.会议组织、水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理，更有效的做好服务工作；

2.进行对外联络，对来访客人进行接待，同一些相关职能部门塑造企业精神环境形象，提升企业对内对外的品牌建设

从自身做起有良好的职业操守，深造专业知识，提升沟通协调能力,做事公平公正，依靠团队，处理好各部门协调关系与建立良好的人际关系，处理好决策与执行关系，处理好管理与服务的关系。

编制人：韦佳盈 2015-5-29

第二篇：人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案

一、人事管理

1、人事档案

① 人事档案的整理：

a检查公司原有人事档案的缺漏

b将人事档案按以下顺序，并编排页码排放：员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料c 将已离职的员工资料调出，归入人才库

② 人事档案的增补及装订

a 上述资料如有缺漏，应催促员工补上，例如学历证明、个人证明（户口簿、未婚证等）b 用纸文件夹按顺序装订，并用胶片标识员工的名字

③ 人事档案的归类

a 将公司员工先按部门划分，每个部门的档案放置一个区域

b 将每个部门离的档案按职位高低排列，职位高的放置最前

2、劳动合同

① 现有劳动合同整理

a 区分合同的种类，将三间公司（泰尔、泰施、泰尔分公司）的人员分区放置

b 每间公司的合同分两个区域放，一个是跟员工签订的，员工手上有一份，用作劳动年审等工商证照办理之用；第二是用作资质申报之用

c 将所有合同整理好，资料输入电脑保存

② 签订新劳动合同

a 员工过试用期后，根据其主管和人事行政部对之作考核后，向总经理申请其薪金和劳动年限，经三方确认后，与其签订劳动合同

b 劳动合同一式两份，并制作合同申请表，签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③ 老员工续签劳动合同

a 老员工于合同期满前一个月，人事行政部应对其进行考核及评估，及对其进行谈话，了解其意愿

b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中，并由该员工主管的意见，上报给总经理批示，总经理同意后进行续签

3、社保医保

① 统计每月新增人数和购买金额

a 根据每个月转正的员工人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年七月调整社保基数，故每年七月应调整购买金额

② 统计每月减少人数及劳动年审

a 根据每个月离职的员工（或身故）人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年6月办理劳动年审，准备好合同原件、复印件，填写表格并盖公章到社保中心办理

4、人事制度

① 制度拟写及修订

a 每半年将人事制度修订一次，根据当时公司内所存在的问题及漏洞，以纪律性为主拟 1

写

b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批，获批准后公布

② 人事制度下发

a 将已修订好的人事制度，制作成一本小册子，末页为“确认回执”

b 将每本人事制度下发给各员工，并要求其签订“确认回执”，承诺遵守每一条的员工守则，否则愿意接受公司的人事处罚

5、证照年检

① 各类培训证件年审

a 将公司内各员工的培训证件归类入档，并标识年审时间

b 在年审时限前做好准备，并安排好相关人员到培训机构学习上课

② 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检

a 在年审时限前做好准备，准备好相关资料材料，填写表格加盖公章

b 将年审资料复印留低

6、员工手册

与第4点相同

二、招聘管理

1、需求分析

① 每月根据各部门的用人要求进行统计，并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 ② 每月公司人事架构调整，统计职位人数空缺

③ 根据市场现况做分析，统计特种人才紧缺程度，统计储备人次需求人数

2、招聘组织

① 通过网站上的人才库，先由人事行政部对应某个职位进行刷选，将刷选后的结果转交给

部门主管

② 如果主管审批后，或经面试后认为不合适的，则将该人才归入人才库，待以后其他岗位

空缺再为考虑

3、人员测评

对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行

4、数据分析

① 招聘人数统计：统计各部门的招聘人数，分析其必要性、招聘效果

② 招聘途径统计：从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计，分析最优方案 ③ 现有人员缺少统计

5、离职管理

① 制定离职制度

a 根据现有离职制度，进行修订

b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请，人事行政马上调配其他人员接手，或新招聘人员接替该员工工作

c 员工离职当天，人事行政部清点该员工物品，财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 ② 规范离职制度

a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理

b 特别对新入职的同事，要进行监管，不能再出现新员工擅自离开，没有提出离职，没有交接好工作和公司物资

三、员工关系

1、员工沟通

① 制定部门内员工沟通机制

a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察，包括工作氛围，工作情绪、态度等 b 人事行政部根据各部门主管的意见，组织培训或活动增强员工沟通

c 此沟通机制应当列入人事制度中

② 制定部门间沟通机制

a 定期举行部门主管会议，协调部门间的问题，提出各部门的意见

b 可举行活动或者比赛增强沟通程度

c 部门间的联系不应是口头商定，而应该严格走公司流程，填写工作联系单，或者发电子邮件以示确认，落实责任制，如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 ③ 召开骨干员工会议

a 在每月初应举行骨干员工会议，将未来一个月的工作难点、重点任务分配好，以及总结之前的经验教训，给其他员工做榜样

b 做好会议记录或文字公告，登记好

2、满意度

①更新公司论坛，安排3－5人作为管理者

②通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见，但要遵守论坛的言论制度

③部门主管应每星期或定期查看论坛贴，收集员工意见

④部门主管收集好意见之后，在自己解决能力范围内的，应及时整理及批复，作出相应处理措施；若非自身解决范围内，应将意见收集好，与企划总监或总经理商议解决

3、企业文化

① 制定企业文化发展方向，每一季度或者每一个月制定一个宣传主题（例如环保、团结、外语学习、自我增值等等）

② 确定方向后，应制定相应实施计划，例如义工活动、体育比赛、公司培训拓展等等 ③ 人事行政部应按具体实施的可行性、财政预算等必要条件制定计划，并提早准备作出公

告

④ 实施同时，应记录低活动过程细节，以作总结之用

⑤ 通过活动举行、总结来宣扬企业文化

四、行政管理

1、公章管理

① 制定公章管理，列入《员工手册》

② 制作公章管理使用表，如果由于业务或个人证件办理需要用到公章的，应按流程申请 ③ 制定《外借用章协议》，分为暂时和长期，例如外借公章办理证件、年审等等，长期指

工程负责人或项目经理外借公章到工地使用

④ 人事行政部应定期对用章使用表、申请书进行检查

2、行政制度

拟写、修订及执行同《员工手册》

3、证件管理

① 各类证件归档管理，除了锁在相应文件柜中外，电脑还应加以记录

② 在证件到期年审前应做好相应准备，避免过期年审

③ 所有证照证件办理、审核、年审等都资料都要复印留低

4、奖惩管理

① 透明化奖惩管理，由各员工进行监督

② 每次奖惩应填写《奖惩申请》，或者《行政处罚单》

③ 奖惩文件应公示一星期

④ 修订奖惩制度，包括条件、金额等等

5、部门内部5S及奖惩管理

① 个人办公区域管理：卫生管理、物品摆放管理等

② 制定办公环境卫生规范、办公物品摆放规范等，列入《员工手册》

6、员工活动组织（公益活动）

① 每季度组织义工活动

② 由公司义工轮流担任领队，由领队制定活动主题及方向，由领队秘书具体活动计划，并

通知组织义工

③ 总结每次义工活动，将义工活动的情况放进网站或者季刊

7、文件收发员及信息系统管理员

① 在公司的信息系统管理员未到位之前，此项应由人事行政助理担任

② 公司内部文件、外来文件，应同一签发《文件往来登记表》，登记好接收人员，接受时

间等等

③ 人事行政定期对《文件往来登记表》进行检查监督

8、员工及家属慰问

① 公司对伤亡员工、退休员工进行家属慰问

② 人事行政部应组织该员工的同部门同事、义工队前往慰问

9、礼品管理

① 人事行政部应在各大节日来临之前，准备好礼品发放数量、发放对象数量，礼品类型等 ② 制作好发放计划、礼品预算等，并填写申请

③ 发放时需要求员工在《礼品发放单》上签名确认

④ 公司礼品，例如目录、日历等等，统一由人事行政部管理，如销售人员或工程人员需申

领的，需到人事行政部申请，按实际数量发放

五、后勤管理

1、办公用品

① 人事行政助理应对所有办公用品（例如电脑、办公桌椅、文具、特殊纸张、工衣等）进

行标识，并登记

② 如果同事需要申请办公用品（除电脑、价格高于100元的物品外），应先到人事行政助

理填写申领申请，签名确认，方可发放

③ 如果要申请电脑、价格高于100元的物品，应提早向主管提出申请，由主管收集申请，转交人事行政部，经企划总监或总经理审批后方可发放或购买

2、公司对外电话接听管理

① 公司对各员工在对外电话接听管理应加以规范，例如礼貌用语、通话时间等等，此项应

列入《员工手册》中

② 前台对外电话接听应做好记录，人事行政部应定期做抽查

3、公司通讯录管理

① 由前台负责执行

② 当有新同事入职、员工电话号码或电子邮件变动等情况更改，应及时更新公司通讯录 ③ 核对员工通讯资料，由人事行政部确认后，及时发放公司通讯录

4、考勤管理

① 由前台负责登记

② 每天对门禁、考勤系统进行登记，定期通知工程人员进行维修维护

③ 每月统计人员迟到时间，对迟到超过规定时间的员工发出警告信

④ 对新入职的员工制作新考勤卡，并设定权限

5、传真管理

① 收发传真，转交给同事应填写好申请表

② 在电脑内应对传真做好记录

6、名片管理

① 员工需要印名片时，应填写《名片申请表》，经主管同意后交由人事行政部审批 ② 人事行政助理应定期对名片的样式进行设计及更新

③ 由人事行政助理负责联络印刷商，印刷后员工应在《名片发放表》上签名确应

7、邮件、快递管理

① 此项由前台负责

② 所有到付的邮件，员工应提早支付费用给前台，前台备用金不作非人事行政部物品到付

费之用

③ 由员工自行联络快递公司，其后需通知前台快递到公司收件时间

④ 员工接收邮件需在前台进行登记

8、公司电话管理

① 前台应确保总机背景音乐长期播放，定期进行检查

② 员工电话故障应及时向人事行政部保障，由人事行政部直接转发维修邮件或维修申请 ③ 人事行政部应对工程人员维修速度、效果进行监督

9、前台及临时接待

① 对于一般客户，前台应安置其再大堂等候，如果客人太多应安排到会议室等候

② 如果对于特别招待，例如人数超过3人，性质重要等，该部门应提早一天通知前台，让

前台做好准备

③ 前台应用规范用语，人事行政部应定期对其进行接待礼仪、突发情况等培训

10、饮用水管理

① 由前台负责

③ 每月对饮用水机进行检查，有故障应及时申报

④ 保障后若被通知需一段时间维修的，应及时通知公司各同事做好准备

11、车辆管理

① 销售或项目人员需借用公司车辆外出，应填写好《车辆申请表》，由主管审批 ② 过夜车辆应及时通知企划总监

③ 人事行政部应每周安排通讯员对车辆进行检查，并做好登记

④ 人事行政部负责联络汽车保险公司，对车辆进行维修及翻新

六、成本费用管理

1、日常物品购买、临时支付的其他杂项在行政备用金中支付

2、前台负责管理备用金，并及时收集各部门的支付证明，转交人事行政部

3、前台对各部门的报销费用进行核算，并做好记录，将记录交给财务

4、所有支付证明交由人事行政部后，再转交给企划总监或总经理

5、每各交接过程，需签名确认

6、规范报销流程（此项列入《员工手册》）

7、由人事行政部对整个过程进行监督管理

第三篇：2014年人事行政部增收节支方案

2014年人事行政部增收节支方案

为进一步做好公司增收节支，降本增效，稳健经营工作，提高绩效管理水平，营造健康向上的工作氛围，促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展，特制定商管公司2014年增收节支方案。

一、指导思想

深入贯彻公司增收节支精神，充分认识和理解关于开展增收节支工作的重要性、必要性和紧迫性，紧紧围绕公司的核心目标工作，进一步开拓创新，不断完善和规范各项管理制度，真抓实干，注重实效，强化措施，强化执行力度，努力确保增收节支工作的顺利开展和各项任务目标的全面完成。

二、目标要求

在增收节支活动中，公司将本着节支降耗、杜绝浪费为原则，认真总结经验、寻找差距、开源节流、降耗增效，努力在接待费管理、办公费用管理、车辆管理、节能减排等方面，采取有效措施，强化执行力度，强化成本意识和强化责任意识，切实实现节支目标。

三、具体方案 增收方面：对公司闲置资产进行盘点，合理有效利用。对报废的固定资产进行合理处理，对各项报废物资进行回收，如旧日历、废报纸、过期礼品券以及大型活动结束后的物资回收，折价变卖，收回的资金收交财务部门入帐，争取与公司部分办公用品的费用抵消。

节支方面：

1、强化人力资源管理工作

1.1以精干高效为目标，科学地进行定岗定员。合理调配人力资源，积极评估部

门及员工的工作量及人员是否匹配并评估及调整意见。减少人浮于事和出工不出力的现象。

1.2多渠道招聘人员，减少招聘费用。

1.3通过各类方式培训提高员工综合素质及工作效率。

2、加强财务管理严格控制开支

2.1建立起全员、全过程、全方位的全面预算管理控制体系。

2.2 严格按各项规定报销支出费用，对于不符合报销支出要求的坚决予以拒绝。

2.3差旅费的控制，严格控制超标准报销。每次出差前要对人数、任务、行程进

行合理计划，报销差旅费时必须认真附注出差明细，经部门负责人及权限领导审批通过后报销。

2.4残次报废物品处理收回的资金收交财务部入帐，各部不得设立小金库，或自

行花销，违者追究相关人员责任并罚款。

3、管理控制精细化，增强节能意识

3.1对采购必须物品的购买，须由各部门负责人将物资采购报告上报人事行政

部，人事行政部审核后首先对现有物资进行合理调配，对确实无法调配的情况下报权限领导审批购买。

3.2建立个人办公物资台账，推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制

度，严格杜绝浪费和重复领用，具体参照《办公用品管理制度》严格执行。

3.3加强物资管控职能，根据仓库管理办法来设置一级、二级库房，任何价值的物资均由物资管理部门直线管理，避免因私设“小库房”而造成物资的重置及浪费。

3.4办公费用对比：对各部门每月的办公费用进行横向对比，并对同一部门各月

度的费用进行纵向对比，每月公示，以随时提醒大家提高节约意识。

3.5开展“节能降耗从我做起”，办公室节能小常识的宣传月活动。

3.6建立固定资产（办公类）定期保养维护制度，定期清检设施设备的使用情况（如投影仪等）及时保养，最大限度延长其使用寿命，提高其利用价值。

3.7根据重要程度，减少固定电话外线数量，增设内线，设置电话费用“限额”

标准，责任到人，费用执行情况纳入考核监控体系中。

3.8节约纸张、推行无纸化办公，尽量在电子文档上修改文稿，减少重复打印次

数，拟稿需要打印的尽量双面打印、复印，尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。（2014年起各部门打印用纸计划按需领用）

3.9所有办公人员需使用自己的水杯，纸杯留给来客使用。

4、节约能源、降低能耗

4.1员工短暂离开（10分钟以上1小时以内）工作岗位时必须随时关闭相应的照

明、取暖器、电风扇等一系列用电设备；员工长时间离开（1小时及以上）工作岗位时，除关闭上述电器外，还需关闭空调、电脑等所有电器设备。

4.2空调及取暖器使用办法：以宁波气象台预报为准，夏季气温在30℃及以上时，允许开启空调，室温设定在26℃（含）以上。冬季气温在8℃以下时，允许开启空调或取暖器，室温设定在25℃（含）以下。以上气象预报值以《宁波日报》当天公布的数据为准。下班必须提前15分钟以上关闭空调及取暖器。

4.3员工下班离开时必须关闭工作场所的电灯、电器，并切断其工作场所的电源，最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任。

4.4长时间（两天及以上）不用的电器设备须拔除电源插头。

4.5各场所的水龙头用完后必须及时关闭，当事人承担此项责任。

4.6驾驶员清洗车辆、保洁员清洗清洁用品及其它工作人员使用自来水，间隙时，随时关闭水龙头，提倡节约用水。

4.7严格执行车辆使用制度，降低车辆用油消耗。加强驾驶员的安全驾驶教育、节油降耗教育。责任部门合理调度车辆、人员的行程，使之发挥最大效率。

2014年，我们将响应“节约·勤俭”的号召，深入贯彻公司的指导思想和 目标要求，规范制度、增强员工的节约意识，从点滴节约做起，从节约一张纸一 度电做起，“积小溪而成江海”，持之以恒，强化成本的控制、费用的节约是 我们达到这一目标的必然要求。只有这样才能使我们长期立于不败之地，更好地可持续发展！

第四篇：公司人事行政部成立方案

人事行政部的职能

（一）为企业可持续发展提供人力支持

（二）为企业日常运行提供全方位的后勤支持。

人事行政部分为以下几个方面：

一、人力规划

（1）制订人力资源子战略

（2）制订相应的人力资源规划，并组织落实。

二、人事管理

（1）负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理，建立公司中高层管理人员后勤力量档

案，并提出其职业生涯计划。

（2）管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；

（3）负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作；

（4）负责组织公司内部职称的评聘和考核材料的汇总保管工作。

三、薪酬福利

（1）负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作，并监督实施；

（2）薪酬总额的预算与控制；

（3）负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理

和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作；

（4）负责与社会保险机构的业务联系工作。

四、工作分析

（1）负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书；

（2）组织对部门职务说明书进行修订。

五、招聘培训

（1）招聘与培训体系的建立并按体系运作

（2）人力需求的分析与招聘计划的制订；

（3）负责招聘渠道的管理

（4）负责招聘过程的管理工作

（5）负责对招聘后试用人员的评估工作

（6）负责对新进员工的入职教育工作

（7）负责内部人员的选拔工作

（8）培训需求的分析与培训规划

（9）培训方案的设计与过程管理

（10）内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待

（11）负责培训效果的跟踪

（12）负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作

六、绩效管理

（1）参与绩效考核和指标体系的设计调整工作

（2）负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人，并结合部门绩效

考核结果评定员工相应的绩效工资水平

（3）将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计，集

成员工考核总报告，并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议；

（4）负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级，并督促各部门根据考核

结果改进绩效；

（5）负责对考核人员的考核技能培训。

七、行政管理

（1）负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工

作；

（2）按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交提交董事会的报告、文件

（3）负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作

（4）负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等

（5）政府部门要求有关材料的编写上报工作

（6）了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

（7）负责公司会议通知、安排工作

（8）负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作

（9）负责公司与政府有关部门的协调工作，与相关部门保持良好关系

（10）负责公司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作

（11）负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴

定保管、统计、检索、编研和提供利用

（12）负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作

（13）负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作

（14）协助公司领导办理日常事务

八、公关宣传

（1）负责公司行政接待及相关事务管理工作

（2）负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理

（3）负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作

（4）负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案，在公关危机发生时，按照预先方案的策划，协调公司内部各部门有效参与公关活动

（5）积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资

源的维护

（6）负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关

（7）负责公司企业文化建设

（8）负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作

九、后勤管理

（1）负责公司环境卫生的行政监管和治理工作

（2）负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作

（3）负责公司办公设备、设施及耗材的管理

（4）负责公司办公网络的建设、管理维护工作

（5）负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和

公司财产、员工的安全

（6）负责组织公司防火安全与消防工作

（7）负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作

（8）负责员工工作牌的管理

（9）负责公司公共办公场所的使用管理

（10）负责公司通讯系统管理工作

（11）负责公司车辆管理工作

十、其他管理职能

（1）负责公司固定资产的管理

（2）负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内对外的法律事务

（3）负责公司知识产权的管理工作

第五篇：食堂改善方案

食堂改善方案

考虑到我公司的实际情况，进一步提高伙食质量，为使食堂工作进一步规范化、制度化，使食堂能做到优质、安全、高效地服务于广大员工，特制订以下管理改善方案。

一、公司食堂现状及伙食存在问题

1.主食存在问题（米饭软、硬不定，馒头不新鲜）；

2.水果单一，质量差；

3.菜品单一，相对较长的周期内吃同一种菜；

4.食品质低价高。

二、改善措施

加强对食堂各项工作的监管

建议成立食堂督查委员会，由各部门选取代表组成。主要负责：

1.检查餐厅饭菜质量；

2.检查餐厅环境卫生，包括餐厅、工作间、餐车、工作服、厨具、餐具卫生等；

3.收集员工关于伙食方面的意见和建议，不断改善伙食，力争使大多数员工满意；

4.对收集的意见及改善建议及时反馈并将向员工公示；

5.检查员工就餐规范，减少浪费。