人事行政计划

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第一篇:人事行政计划

尊敬的领导:

通过在本公司 1个月的工作我体会到主要从以下两个阶段三个层次做好工作。两个阶段是:

一、首先做好对公司各个部门业务流程的详细了解,并深入与各层次员工的交流是必不可少的前提。对公司的人事行政部的工作状况和公司的相关工作流程继续进行熟悉和观察并进行总结(大约需要一个月的时间),以保证当前人生行政部工作的正常开展和提高,特别是时近年底,季节性因素往往是订单量和招聘难的交错冲突时期,保证正常的生产用工需求能够及时到位非常重要。

二、总结人事行政部前期的工作情况分析并提出需要改善的模块或方面,并和管理团队一起提出解决方案和执行措施,以保证人事行政部在职责范围内提供公司要求的合理有效工作职能和绩效。三层次依次是:

一、为维持目前的日常运作,必须认真做好的工作

主要是在目前在招聘、人员流失、人事资料管理等方面认真履行职责,尽量消除明显矛盾和不合理因素、控制人力资源风险、并且解决需要马上改善的方面:比如某些个岗位缺人,并必须马上补充的情况。具体是对相关状况作深入了解和调研,解决最急迫的问题和矛盾。

二、近期需改善的工作

配合上级和其他部门对近期需改善的人力资源工作模块,特别是在招聘体系方面、生产安全方面、人员流失岗位、绩效考核方面、加班和请假等矛盾焦点模块的工作(时近年底请假和跳槽辞工的现象会更加突出),这些都是属于人力资源管理的基础和日常模块,配合上级和其他部门相关人员齐心协力按照工作计划,合理利用资源,有条不紊地加以实施。

三、中长期需改善和开拓的工作

围绕公司的战略,安排好人力资源规划、招聘资源与渠道建设、员工职业规划、能力素质模型、晋升体系、培训与开发规划、企业文化建设等体系的工作。这些工作是在做好第二步工作的基础上,进一步提升我公司人力资源管理水平。

认真做好保安和后勤包括饭堂宿舍和保洁维修、车辆管理等相关工作,确保生产生活的正常开展和运行,并逐步提高后勤管理水平,使我公司在对外形象和内部评价方面有所提高,使招人、留人方面对内更具有新引力和对外更具有竞争力。

最后,做好部门团队管理,培养本部门认真细致的工作作风,共同完成人事行政部的工作的目标那就是:确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

2011年10月1日

第二篇:2013年人事行政计划

2013年行政人事部工作计划

一、人事部分

1、进一步完善公司的组织架构,确定各部门的岗位职责。

2、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据;

3、配合店长推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行公平的薪酬制度,充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

4、在现有绩效考核制度基础上,参考其他企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

5、配合店长大力加强员工岗位知识、技能和素质培训。

6、配合店长做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助

二、行政部分

1、负责贯彻公司领导及店长指示。做好上下联络沟通工作,及时向店长反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导及店长意图和公司发展战略,负责起草工作计划和其他文件。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助店长处理日常工作。

4、组织安排各部门周会议,或会同有关部门筹备公司其他会议。

5、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)。

6、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。

7、负责公司总务工作,做好后勤保障。

8、完成总经理及店长交办的其他任务。

9、按时完成各种费用的缴纳,按月办理社保工作。

10、协调各部门用车,做好办公用车的保养及年检、保险、及违章处理。

11、确保公司各项制度的完善及顺利实施。

第三篇:人事行政部工作总结及计划

行政人事部2014年工作总结及2015年工作计划 2014年行政人事部在园区领导战略思想的指导下,在园区领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,各项工作逐步迈入正轨,首先加强规章制度建设弥补园区刚成立没有规矩可循的尴尬局面,其次全面提升了管理水平,增强员工凝聚力和积极组织开展各项活动。根据园区的战略思想,把部门的各项工作分解到人,岗位职责明确,个人工作分工明细。2014年的工作总结如下:

一、人事工作:

1、招聘:招聘工作是长期持续的工作,根据园区上半年情况人员

缺口比较大,主要是急需护理员;原有招聘渠道新乡人才网不能满足招聘需求,又积极拓宽招聘渠道增加1、58同城人才频道(免费)

2、赶集网人才频道(免费)

3、人才市场

4、附近村庄等,每天第一时间更新3个人才网信息,通知投简历人员面试,2014年我部门在周边西阎屯、东阎屯、晋村、吴庄、关屯、刘景屯、樊庄等33个村庄张贴招聘海报。后续又到附近村庄张贴招聘喷绘海报。参加2次新乡大型社会招聘会和3次校园招聘会。通过一年的努力人员招聘基本上满足园区发展需要。

2、面试:本共接待人员面试约400人,入职 53人,离职11 人。截止2014年底园区正式员工总人数83人、实习生19人。

3、培训:园区培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员

工入职培训,使培训逐步系统化,培训形式以园区内训+外出学习培训+名师视频讲座。派管理人员外出参加培训学习,回园区后进行经验分享。新员工入职后带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员。本共组织员工培训22次,新员工入职培训1次,其它养生讲座、消防安全讲座等。

4、劳动纪律:不定期组织抽查劳动纪律,是否按排班表执行,有

无迟到、早退、脱岗、旷工等情况发生,对请假、调休、调班

等流程进行规范,对不建全的流程制度进行了修订、完善。行政领导值班干部加强对夜班员工在岗等情况的巡查力度。

5、考勤管理:每月按时将电子考勤机的数据下载,将各部门上报的出勤率表进行核对,出现问题及时与相关部门沟通,考勤统计汇总完毕后对外公示,准时上报院长及财务,保证财务准时照工资表下发工资。对接郑州、北京办公室四月考勤情况报相关领导审核报送财务。

6、排班管理:每月底按时完成园区次月份行政后勤值班表、各部

门排班表,保证园区排班工作的顺利进行。

7、人事档案:为园区所有员工建立人事档案,对信息不完善的员

工通知提供相关资料进行补充;对员工出现转正、调岗、晋升、降级、离职情况都在人事档案内体现。对新进员工建立人事档案信息。整理园区员工基本信息,未转正人员信息。统计每月过生日员工,申请生日基金。每月汇总一次员工信息表。

8、劳动关系:做好员工入职手续办理及人事档案整理、归档、指

纹录入等工作,员工转正、调岗、晋升、降级、离职等手续办理。做好员工福利统计、申请、下发等工作。

二、行政工作:

1、会务准备:根据会议的性质安排会议室或其他接待室,会议前

做好桌子、椅子的摆放,卫生打扫工作,准备好会议需要的电脑、投影、音响等设备,做好会议过程中的服务工作。主要会议:中层会议、高层会议、全体会议、半年会议、年终会议、临时会议的组织、郑州接待处会销会议等。

2、会议记录:园区的晨会、中层会议、高层会议、全体会议、半 年会议、年终会议、临时会议的组织,会议内容有专人记录、整理、存档,会议记录发送至领导邮箱。

3、日常接待:做好外来人员和面试人员的接待工作。

4、文印管理:设专人负责打印复印工作,避免打印错误造成纸张

浪费,打印文件提倡的双面使用,有效进行节约。

5、公文处理:园区日常事务处理,公文收发、传递、呈报、跟进、归档等工作,文件的撰写、下发等工作。

6、档案管理:2014年分阶段接收了护理部、医疗部、会员部、综

合部、餐饮部、社工部、行政人事部等部门的交接班记录、护理记录、规章制度、表格、组织活动资料、宣传资料、入住合同等资料并分类存放入档。

7、宿舍管理:2014年宿舍重新进行了调整,由原来分散的各个宿

舍统一调整到1#2层进行管理,新购置了一批床铺,对入住宿

舍人员重新进行了分配并选出了宿舍长等;不定期对宿舍的卫生进行检查,对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作,做好防火、安全等事项。

8、车辆管理:车辆卫生方面,车辆每天进行清洗,每周两次全面

打扫,保证车辆的卫生干净整洁;安全行车:记录好行车记录,遵守交通规则,做到不超速、不闯红灯、不违章停车等;每月对每辆车辆进行违章信息查询,有违章通知司机并记录在案;每月对每辆车辆进行加油信息查询,并核对行车记录表;园区各辆车均服务好各部门及园区长者用车需求,服务好用车人,班车准点发车。14年新购置瑞风商务车,新车的手续、保险、车贴、下派、铺地毯、油卡办理等一系列工作,全部车辆的维修、保养等工作。

10、证件年检:办理龙山置业、仪龙置业、宝元物业、中盛农林执

照年检、资质年检等手续;办理颐和源相关证件的年检手续。

11、固定电话、有限电视:电话安装,各楼固定电话安装,每月话

费的缴纳等;有限电视线路施工、故障的协调、安装、缴纳等

工作。

三、其它工作:

1、上半年小店厂房电费抄表,电费收缴、房租的收取等工作。小

店厂房用电线路由新城公司改用新社区线路的布线、安装、施工等工作并找专人托管。

2、日常园区办公室、仓库、宿舍、功能室的搬迁工作。

3、水系进行淤泥清理、消毒、放水、捕鱼等工作。

4、园区空调的拆卸、安装等工作。

5、颐和源居住权证和钢印公章的制作。

6、去正源评估公司做兴阳机械评估报告。

7、组织员工及亲朋好友为《新乡最具社会责任感侯选品牌》投票。

8、组织拍摄《颐和源版—小苹果》、《2015年元旦联欢会》片头等。

9、制作小店厂房《土地平整施工合同》、《围墙施工合同》。

10、整理撰写老年产业风采所需材料(照片、稿件)并发送给协会。

12、组织员工外出旅游、参加各种活动。2015年的工作总结如下:

1、在2014年的基础上,全面提高行政人事管理,完善人事行政制

度。

2、落实社会统筹保险工作:计划办理养老、医疗统筹保险工作,首先开通社保企业帐户,将符合条件的员工办理保险,把这项篇二:公司人事行政工作总结及计划 公司人事行政工作总结及计划

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒,2009年即将结束!自2009年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、2009年计划

根据部门2008年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2009的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在2009年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议篇三:行政人事部14工作总结及15工作计划

行政人事部

2014年工作总结及2015工作计划 2014年是公司持续发展的一年,对行政人事部工作来讲,迎来了很多公司各部门新的人员的加入,期间也经历了司机的人员更替,整体工作受到一定程度的影响,我部积极推进工作的完成。在这一年里,李总对我部工作进行正确的指导,及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此,我真诚的感谢李总的关心与帮助和对我工作的指导,使我在工作中少走弯路,较好的完成各项工作任务。

在此现将2014工作情况总结如下:

一、人事管理方面 1.管理架构的完善:自2014年5月份先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。2.关键岗位岗位说明书的完善:为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求,自2014年5月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行;争取在2015年5月1日前能够经审核执行。3.建立、健全、规范人力资源档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订,厂牌、工卡制作,工伤处理等事项。对离职人员办理离厂手续。时时做好档案材料的收集、整理、归档。4.招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。通常采取一系列切实措施,如张贴招聘信息,大佛山人才网招聘,动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。

5.宿舍管理:合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并

张贴对水、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。6.严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。7.人事报表统计:每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算/发放的依据。8.安全生产工作:建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范,对突发工伤依据流程进行快速处理,对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安全检查,对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全排除。定期对员工进行安全生产知识培训,使大多数员工能够熟练使用消防器材。9.公司宣传工作,每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。

二、行政后勤事务

1、做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。

2、完善、制定公司制度,并进行相关培训,对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。

3、加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

4、定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查,在检查中发现的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。

5、建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。

6、公司会议的管理。

7、对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

8、对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记,对车辆的清洁和保养情况每周一次进行检查;督促司机及时进行清洗清洁。

9、对饭堂工作管理,接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉,并督促厨工进行整改;每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并及时通知饭堂做好应对,避免出现饭菜不够等情况发生。

10、清洁和绿化工作:定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查,督促对绿化树木的灌溉和环境卫生死角进行整治。

11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。

三、生产现场检查督导工作

1、对生产车间依据7s标准进行监督检查,每月检查拍照并将检查结果报总经理同时报厂长/主管进行整改;并就整改情况进行监督检查。

2、就上的7s工作来看,仍然存在一些问题。7s应是每一个员工的一项重要的工作习惯,是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,对公司来说没有最好,只有更好。

四、绩效考核工作

绩效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤岗位进行试运行,自11月对仓管人员进行考核;3个月以来的工作成效逐步提高,被考核人员对自己的岗位和公司的要求也越来越明确。

五、职业卫生

职业卫生防治工作关系到员工的身体健康,也关系到公司安全生产和经

济的健康持续发展。为有效地保障了员工的健康,行政人事部也做相关的工作:

1、职业卫生制度建立健全情况:包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度,等制度。

2、职业卫生档案健全情况:初步建立了职业卫生相关管理档案。

3、安全警示标示、防护设施、劳动防护用品发放记录等。订制了安全警示标志牌、职业危害告知栏等。

4、对工人配备防尘口罩、等个人防护用品,并督促员工严格按照使用规则佩戴、使用,确保从业人员健康。

2015年行政人事部将努力完成以下工作内容:

一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全更加合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化。

1、制定科学合理的公司管理架构;

2、完善管理各岗位的岗位说明书,以指导公司对岗位的授权、人力资源配

置、要求、考核;

3、完善并全面推行绩效考核制度。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员特别是管理人员的管理水平距离公司发展的需要还有较大差距,需根据公司发展需要加强培训,从真正意义上为他们和公司带来帮助。

1、定期或不定期对管理人员安排外训,使其逐渐掌握现代企业管理及先进公司的管理理念及手法;

2、引进对公司发展需要的相关培训课程,鼓励业余自学;定期对学习成果以学习总结等形式进行考评。

三、推动7s工作,完善现场管理 7s的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好7s管理,消除各种不安全因素影响。

四、加强企业文化建设,增强团队凝聚力

针对公司企业文化工作不足的现象,建立员工投诉和合理化建议机制,了解员工心里的想法和需求,对生产上提出合理化建议并给公司带来直接效益的人员进行奖励。

五、加强招聘力度,解决公司阶段性岗位空缺

目前正值年底,有个别员工提出辞工;预计在1-3月份将迎来个别岗位缺人状态。行政人事部将利用各种招聘渠道,动员员工返厂介绍新员工入职;并加大张贴招聘力度,争取最大限度的解决公司人手的问题。

六、加强安全生产工作

1、加强安全生产监督检查,明天不少于4次巡查车间;发现安全隐患及时通知相关人员纠正。

2、配合安检部门做好安全生产和职业卫生防护及体检等工作;

3、加强员工消防和安全生产培训工作,做到全体员工都能熟练掌握消防器材的使用;管理人员对突发性安全生产事故都能按规定和要求及时合理现场处置。

行政人事部:闫冬(2015年1月2日)篇四:人事行政部2013总结与2014年工作计划

凝心聚力 和谐共进

全面推动xx公司快速持续发展

(人事行政部2013年工作总结暨2014年工作计划)

(2013年11月15日)

尊敬的各位领导,各位同仁:

大家好!

新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。

首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。

第一部分 2013年工作总结

回顾过去的一年,在集团领导的科学决策、xx公司bb总经理的正确引领下,人事行政部紧紧围绕xx公司的各项工作目标开展工作。在与各个部门的紧密协调配合下,坚持以人为本、全面发展,始终以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用,通过齐心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项任务。现将这一年人事行政部的各项工作总结如下: 一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用

根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:a用印文件370余份,其中通过oa审批104份,b用印文件24份,高力a用印文件6份;印鉴借用:a20次,b1次,高力a5次;刻制、启用印鉴3枚,分别为xx亿利天宏发票专用章、xx高力a物业物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有vip协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116km,其中奥迪行驶12453km,别克行驶28650km,帕萨特行驶26013km)、食堂管理(全年提供了8136人次用餐)、网络管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为xx公司的良好发展奠定了夯实的基础。

二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障

按照集团提供的人员配置表,根据xx公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才14人,有效的充实了营销团队。在 人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。

三、通过多种形式增强员工凝聚力

1、营造和谐企业文化氛围。通过组织xx公司全体员工开展《在集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神》的学习活动,并对董事长“提出坚持三个统一九项要求建设有隆德特色的企业文化”展开积极讨论,增加员工对公司经营理念的理解,对公司企业文化的认识。通过与通达共同组织了中秋国庆双节联谊会,增强了交流与沟通以及相互之间的支持,为下一步更好的开展工作奠定了基础;通过全员拓展训练、5·20家庭日活动、儿童福利院募捐,以及与工会共同组织的集团9周内庆典与第二届冬季越野长袍赛、慰问员工生病家属等一系列活动有效加强了xx公司团队凝聚力与感恩意识。

2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。根据非xx籍员工占有一定比例的实际情况,积极为新入职员工寻找、联系适合的宿舍。同时,提供卫生可口的饭菜,使员工的幸福感得到提升,“爱司如家”意识明显增强。同时,由于大部分员工共同用餐,可以利用茶余饭后等休息时间,进行交流沟通,增强了员工之间协调配合的意识,团队凝聚力、向心力明显增加,为建设一支优质高效的企业团队提供了先决条件。

四、加强计划,落实到位 xx公司的计划管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是因计划而计划;第四,根据半核心计划将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。通过有效的计划管理,不但提高了工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的全盘考虑了、季度、月度的重要工作及要达到的目标。

五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作

人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好xx公司的各项监察管理工作。今年3月配合集团监察管理中心完成2011年xx公司财务审计;理清了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、3个亿投资进入土地成本、未来账目处理的思路等一些列问题,决定将投资建设协议与特许经营期权协议作为两个协议分别签订,使原本一些纠缠不清的关系顺畅起来;在此基础上,确定了投资建设协议的内容及条款。

吸取y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依然要严格把控。

做好员工绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。2013年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下、各 个部门的相互配合下才能完成的。虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。

第二部分 2014年工作计划

作为xx公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不遗余力。

一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作

随着公司进一步的发展,面临明年20亿货量的重大任务,xx公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在2014年工作任务的首位。结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备,xx公司将从以下几方面展开人才招聘与储备工作。1)通过公司在宁项目逐步宣传的展开,以及公司一年多时间社会上的影响,可采取在同行企业中为公司挖掘到优秀人才。2)继续通过与xx当地最大人才网络--xx英才网合作,筛选优秀的人员。3)通过参加各种大型社会招聘活动,引进优秀人才。4)通过与各大院校的联系为企业招聘与储备年青优秀的人才。5)加强与集团人力资源部的沟通,通过集团从全国各地选择优秀的中高层人员,以满足公司对高端人才的需求。篇五:人事行政部2012年工作总结和2013年工作计划 四川瑞丰包装制品有限公司 人事行政部2012年工作总结 2012年已经过去了。人事行政部的工作按照总公司2012年年初定下的工

作思路,在泸州公司总经理雷总领导下,并在雷总综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。

(一)、招聘:

1、招聘工作完成情况 2010年使用58同城、赶集网等网站,参加政府和高校组织的招聘会,保持与各人才市场之间的信息交流,尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对400人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试,录用 87人。

2、工作中存在的不足

是招聘手段和渠道尚不满意,一些特殊技术岗位不能够及时到位。

(二)、培训:

1、培训工作完成情况

a、外派培训:公司为了加强公司管理层自身素质、在公司领导的大力支持

下,先后派出了质检主任到泸州参加了四川省质量技术监督局组织的计量检测规则。维修主任到泸州参加了锅炉管理和操作知识的培训,参加了总公司组织的一些科目的培训。b、内部员工的培训:物流提高公司员工包装技能,积极申报政府培训经费,与泸州市职业术学院展开联合包装工的培训。培训已经结束现培训经费正在纳溪区审批中。c、公司新员工培训,帮助公司新入职员工迅速了解公司,熟悉内部流程,提高工作效率。

2、培训工作存在的不足

对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束。这些都亟待我们深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。

(三)、证照办理与年审:

1、证照办理与年审工作开展情况 a、证照办理:在公司总经理的大力协助下,先后办理了《采用国际标准产品标志证书》、《泸州市防雷击合格检测报告》、《泸州市污水处理合格检测报告》和目前正在办理的《条码印刷许可证》 b、证照年审:在公司领导的大力协助下,先后通过了公司《印刷许可证》、《营业执照》、《组织机构代码证》和《iso9001:2008质量体系》证书的年审工作。

2、证照办理与年审工作存在问题

在年审营业执照和组织机构代码证的时间由于没有掌握好时间提前与总公司及财务部沟通造成了营业执照年检逾期的现象。

(四)、企业文化建设:

1、企业文化建设工作开展情况

由于公司刚刚成立不久,公司的企业文化还很薄弱,因此在本行政人事部主要注重公司影响力的提升和企业基层组织的建设。在公司总经理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作 a、参加泸州市电视台举办的“安全消费 诚信典范”活动,并获得了该活动的荣誉证书。b、在得知园区举行优秀党员,党建之友的评选活动的情况下,积极准备了相关材料,最终让公司总经理雷朝华获得园区的党建之友并获得荣誉证书和奖金。c、成立了公司的党支部和工会组织。d、积极组织员工奉献爱心,提高公司社会责任为宝晶玻璃困难员工捐款。e、积极组织公司员工投稿到园区广播站、网站和园区报刊,公司员工先后有5篇文章被园区采纳,并得到稿费。

2、企业文化建设工作存在不足

宣传力度不够与园区好的企业还存在很大差距,公司看板没有建立。对公司好人好事等先进事迹的评比较少,公司内部活动开展的较少。

(五)、人事行政后勤管理工作: 人事行政部结合工作实际,在总经理协助和要求下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件, 变被动为主动。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

a、常规人力资源管理工作

a)规范了公司考勤制度:原来公司所有人员是不到卡只签名的方式,20因

此行政人事部购买了考勤机,二线人员上下班必须录取指纹,并每个星期对异常考勤人员进行公布和考核。

b)员工入职、离职、转正、合同签订等手续办理方面,行政人事部是能够

及时进行处理的,但因前期没有流程作为支持导致离职审批程序混乱,现以根据企业实际情况制定离职流程,基本上解决了这一不良现象,其他程序有待行政人事部后期完善。c)员工社保、居住证、0a、erp等业务办理方面,行政人事部能够做到按

时、按质、按量完成。

d)月度工资核算方面因部门配合、工资调整频繁等因素导致经常不能按时

出台,后期行政人事部将加强对部门工作效率、工作配合度等方面的监督,同时出台相应的制定,早日改变这一现状。

e)工伤事故,工伤事今年有2起重大工伤事故,所以必须引起公司及全员的重视,后期可通过加强《安全知识》、《技能知识》教育和加强员工操作监督及技能指导来规避安全风险。

b、常规行政管理工作

a)规范了车辆的使用:结合泸州公司的实际情况,规范了车辆外出审批程序 对外出车辆使用派车单和保安人员登记的形式。b)加强了公司消防安全管理:公司原来是所有办公室都可以吸烟,员工也

是随处吸烟,现改为只有保安室旁边和办公室接待室才可以吸烟,其他任何地方不能够吸烟,以前消防器材没有检查没有人管理,现都责任到人。c)办公用品的使用和采购:以前公司采用的是各个部门自行请购,今年经

过本部门的努力改为各个部门统一提交到人事行政部行,然后人事行政部统一安排采购采购,有效规范了办公用品是管理和使用。d)员工食堂管理及食堂费用控制方面归功于食堂厨师的努力和配合,未出

现费用超标和员工投诉现象。e)员工宿舍管理方面前期工作做得不够好,行政人事部缺少对员工宿舍的监控和管理,后期行政人事部将出台健全、合理的宿舍管理制度和宿舍评比制度,同时加强宿舍的监督和管理,改变现有格局。

2、人事行政后勤工作存在的不足 a.由于行政人事部工作千头万绪,事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完

成得最好,但由于诸多因素,我们难以把每件事情都做到尽善尽美; b.是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在的问题真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够; c.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,督促检查难以到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象; d.由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象; e.是对个别不按制度、程序操作的人和事,还没有找到最有效的应对办法;

行政人事部是公司制度的忠实执行者和监督者,以身作则,不断完善制度和提高监督管理能力,是我们始终为之努力工作的方向;行政人事部又是一个以

服务为主的部门,我们愿成为一名摄影人,默默做好各项工作,把最美的一面呈现给大家。

第四篇:人事行政专员工作总结计划(参考)

人事行政专员工作总结计划

时光荏苒,岁月如歌。转眼间,2013年已步入尾声,2014正迈着铿锵的步伐向我们走来。回想2013一年的工作,有取得成绩和进步的喜悦,有加班备战努力工作的艰辛,有遇到困难和挫折的惆怅……2013年,是我刻骨铭心的一年,每天忙碌的生活促使我更快的成长,我积极努力地工作,出色地完成了上级领导交代的各项工作,2012年9月29日转岗至人事专员岗位,因为经验欠缺,工作很是忙碌,但在这期间我学到了很多新的知识,使我从一个事事不知的丫头蜕变成现在可以胜任本职工作的员工,感谢领导对我的悉心指导与栽培。现将2013一年的工作情况简单总结如下:

一.行政方面

1.办公用品与劳保用品管理得到改善,倡导开源节流管理理念。

2011年公司刚刚组建,起步阶段各项制度管理都不是十分健全,从2013 年开始,行政人力资源部积极响应集团总部开源节流号召,加强对办公用品和劳保用品管理,规范办公用品和劳保用品申购领用制度,日常易耗品全部采取以旧换新模式,并根据各月使用情况进行使用量的监管调查,控制各岗位用品使用情况,办公用品采取月度申购模式,劳保用品采取季度申购模式,由行政人力资源部统一统计汇总交由采购购买,减少零星申购及零星领用,从而进一步降低采购成本,节省办公及劳保用品的不必要浪费,办公用品月度费用由2012年的每月约4000元下降到每月约1000元,为公司开源节流工作的开展起到了积极的作用。

2.快件收发监管力度加强,有效规范快件邮寄及接收流程。快件邮寄及收发,看似非常微小的事情,但是一旦监管不到位造成重要文件的丢失等情况发生,给公司带来的影响将不仅仅是快件费用的问题。

为了规范公司快件的邮寄流程,重新改版快件邮寄表单,表单除保留之前的发件人姓名、收件人详细信息外,又增加了发件内容及部门领导及总经理审批栏,根据发件费用的额度选择相应的审批人员,有效避免了一些员工以公司名义邮寄个人物品情况的发生;收件需经本人签字,且标注具体快件单号,防止快件丢失现象发生。

3.规范固定资产管理,定期盘点抽查。

固定资产管理是行政工作的一个大项任务,且固定资产的存放地点较为分散,不便管理,为防止固定资产丢失及损坏现象的发生,对固定资产采取定期盘点不定时抽查,每个固定资产都分配给相关的使用人管理,并填写固定资产卡片,填写固定资产基本使用信息,由相关使用人员签字,包括新入职及离职人员的固定资产按时更新查验,确保固定资产使用情况的准确性,并在一定程度上防止损坏及丢失。

4.证照、公章使用监管得到改善。

今年上半年公司的营业执照及组织机构代码证等相关证件年检成功办理完毕,所有证照及公章由行政人力资源部转移至财务部,由财务部和行政人力资源部共同监管使用,加强证照及公章的使用管理。

5.其他工作管理相应得到改善。

新增公交、地铁卡各两张,有效控制公司车辆使用,请车需具备请车条件且经相关负责人确认签字;食堂监管力度加强,定期抽查食堂就餐人员浪费情况,发现浪费严重员工进行适当罚款,购菜实施严格验菜流程,定期核算食堂费用;通勤车、档案室、介绍信、各项费用监管力度也相应加强,为今后工作的开展奠定了良好的基础。

二.人事方面

1.公司相关制度得到相应完善,各部门监管力度有待进一步提高。行政人力资源部对公司已有制度和总部相关制度进行下发,要求各部门组织本部门员工学习,对于不完善的人事制度进行修改健全,新制定内部通讯员管理制度和内训讲师管理制度,并监督各部门执行,但有些部门对制度认识有待提高,制度学习限于形式,甚至部分员工在制度学习后还不知道制度相关内容,造成制度落实存在问题,以致一些工作无法正常开展。

2.培训数量有所增加,但培训质量欠佳,培训体系不健全。

本陆续开展了内部员工培训近50次,相比去年培训次数有较大增加,内容也相应增加了部门员工的岗位培训,但培训效果存在几大问题:各部门培训大部分流于形式,没有相应培训计划,培训记录不完整;GMP方面培训缺乏计划性,不能按时完成培训;通用知识及管理培训较少,培训内容相对单一狭隘,培训效果并不理想。

3.绩效管理框架得到完善,细节问题尚待解决。

本已撰写各部门岗位说明书,明确各岗位分工,并根据岗位说明书制定绩效考核表,部分考核内容需各部门配合完善,从而为明年绩效考核的推行奠定良好基础。

4.加强考勤管理,严格监管请假流程执行情况。

人事考勤是人事制度的一项重要内容,之前的考勤工作虽然相对合理,但是也存在一定弊端,从今年11月起加强员工考勤管理,实施打卡记录、请假单与各部门上报考勤表相结合的方式,减少考勤记录错误情况发生,同时,严格监管请假流程,严格按照考勤制度执行,防止别有企图的员工钻空子。

三、企业文化

1.企业文化宣传工作得到落实。

4月成功加入企业内刊通讯员,定期向企业内刊投递稿件,截止到目前,已投递稿件10篇,并成功组建沈阳通讯员小组,组织稿件撰写,同时也加入开发区工会担任兼职通讯员,从而可以更好的宣传公司企业文化。

2.积极协助开展公司各项活动,丰富员工业余生活。

积极协助行政人事经理开展公司各项活动,丰富员工业余生活,今年成功开展了西中岛拓展训练、第一届乒乓球比赛、羽毛球比赛等员工活动,不仅激发了广大员工的工作热情,自己也增长了不少见识。

以上是我这一年工作的简要总结,我深知在这一年工作中,虽然取得了一定的成绩,但是仍然存在诸多不足,我需要根据今年的工作总结情况不断反思自己,总结固然重要,计划同样必不可少,为了更好开展明年的工作,以下是我2014年初步的工作计划:

一.健全劳动合同管理。

为防止因劳动合同签订不规范带来的劳动纠纷,2014年起健全劳动合同管 理,在劳动合同签订时,告知员工劳动合同中的重要条款,并根据实际情况填写相关内容,由本人签字按压指纹,返聘人员按照公司要求全部签订劳务合同,尽量做到细化,健全劳动合同管理。

二.建立培训计划,完善培训体系。

吸取2013年的教训,针对培训欠缺的计划性等情况进行相应改善,根据公 司现状制定2014年全年培训计划,涵盖GMP及通用、管理、专业知识等的多方面培训,制定员工培训制度,并严格按照计划执行。

监督各个部门培训开展情况,定时抽查培训记录,实施GMP培训与其他培训分档管理模式,既顺应GMP检查相关需要,又方便其他方面培训的归档及查找;在内部培训开展的同时,定期邀请外部资深培训讲师开展更深更专业层次的培训,提高培训效果;加强对中层管理人员的培养,定期对中层人员进行管理方面的培训,使其更好的完成部门管理工作,培养下属能力,打造优秀团队;按照内训师相关制度执行内部培训,培训师要提前上交培训课件并制定相应的培训试题,使员工在培训以后能进行正常的培训效果检验,同时行政人力资源部还会定期对培训需求及培训效果进行调查,尽量保证培训效果,定期查找不足。

三.完善薪酬管理,改进工资制作方法。

针对现有工资制作存在复杂及繁琐的情况,2014年初将对生产计件工资的制作方法进行改进,统一由行政人力资源部进行录入,采取简便快捷的方式,节省制作时间,同时利于对计件工资的核对。

四.继续完善制度体系,监管落实情况。

规章制度是企业管理的重要基础和保障,针对现在制度不健全等情况,进行 企业制度完善,对已有制度存在的问题进行改进,欠缺的制度进行制定,并按照相关要求下发各部门培训,培训后进行笔试,确保每个员工知晓公司基本制度,对于制度执行不到位的部门视情况进行警告或处罚。对于新入职员工要做到制度培训及时,培训相关资料务必存档,严格监管各部门制度落实情况。

五.加强人事考评,逐步推行绩效考核。

在企业人事管理中,绩效考核占据着相当重要的位置,对企业而言,绩效考核可以更有效的推动企业发展,对个人而言,绩效考核可以更好的激励员工积极性,可以根据员工岗位说明书制定相应的绩效考核指标,制定相应的绩效考核办法,实施相应的奖惩措施,奖优罚劣,营造全长员工积极向上、努力工作的工作氛围。

六.完善员工晋升体系,制定内部晋升制度。

一个公司为满足企业发展的需要,单单依靠外部招聘人员是远远不够的,必须同时建立健全内部晋升体系,才能有效的满足公司需求,同时可以更好的稳定员工,给员工成长和发展的机会。

针对企业现状,制定一套健全的员工晋升制度,建立内部员工推荐体制,规范人才聘用标准,定期根据岗位需求开展内部竞聘,符合条件的人员可根据个人意愿自行报名也可由部门相关领导推荐,为有能力的员工提供一个自我展示的机会和平台。

七.加强企业文化建设,增强员工凝聚力。

良好的企业文化及工作氛围是一个企业发展必不可少的,良好的企业文化不仅可以不断推进企业发展,更能优化企业氛围,形成良好的企业精神。

在2013年开展的员工活动基础上,2014年将根据具体实际需要定期开展员工活动,如2014年1月举办员工迎新年会等,并不定期开展员工各项比赛及户外活动,适当对员工进行企业文化宣讲,丰富企业文化宣传栏,加大力度组织员工投稿,加强企业文化建设,加大宣传力度。

行政人力资源部 2013年12月26日

第五篇:人事行政专员工作总结及计划

2016年工作总结及2017年工作计划

时光如梭,2016年即将过去,与此同时迎来崭新的2017年,回首过往,我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司人事行政部的工作,作为一名专业不对口,且没有太多相关经验的我来讲,一切都是陌生而新鲜。工作中我努力做好本职工作,在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,现将上的工作情况总结如下:

一、培训

新员工培训是让每位新员工最快了解公司制度、部门职能及公司状况的一个环节,有利于新员工尽快融入公司,在此阶段,我的主要工作包括以下几个方面:

1.《员工手册》培训(含人事、行政、后勤、财务等相关制度); 2.公司组织结构及各部门职能介绍; 3.企业文化介绍。

在2016年里,在培训开发方面做的工作是不够的,大多员工基本上都是在入职期间进行过新员工入职的培训,上岗后与岗位有关的培训及专题类的培训比较少,工作岗位相关培训均是部门为主导,由部门进行内部培训,均是以部门平时的工作、实操、旧人带新人等方式给予员工相关的引导、灌输及指点,其次专题类的培训因领导层更替、新三板上市、一线员工素质不高及培训讲师资源等问题,并未很好的开展起来。

在2016组织参加一定规模的在职培训及外出培训仅有15% 左右,主要原因是因为公司正处于开源节流、发展时期,故明年的培训计划仍然要在开源节流的前提下进行。

通过几次的培训及部门内部培训,发现存在以下几点问题,希望在今后的培训中得以改进:

1.员工对待培训机会不够珍惜,态度散漫; 2.培训后较少进行心得总结及效果评价;

3.仅有少部分员工真正吃透、领悟及运用培训上学到的知识; 4.人事行政部未参与到部门内部培训中去,未了解内部培训是否按照计划进行,是否进行培训考核,是否流于形式化。

二、企业文化建设

企业独有的企业文化是企业向心力的源泉,故本年初步建立了以“家”为理念的企业文化,希望能够结合宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成以公司为“家”的企业精神。

本通过以“凝聚团队正能量,同心共筑XX梦”为主题的军训活动,增强员工的感恩心、乐于奉献、团结纪律性及凝聚力;通过以“勇攀新高峰,XX伴君行”为主题的户外登高烧烤活动、生日会聚餐活动及节日礼品发放等让员工感受公司对员工关怀;通过采摘XX活动,让员工更深入了解公司实力及前景;通过季度、优秀员工及先进集体的评比活动,成立优秀员工群体,树立榜样,激励员工人人争当优秀。

在企业文化实施的过程中,主要的工作有以下几点工作: 1.活动筹划期间,了解相关资料及信息; 2.活动方案的编写及准备相关资料; 3.跟进活动后续的报道;

在实施企业文化建设的过程中,仍有以下几点问题:

1.因公司开源节流及工作影响,2016年企业文化建设实施未按计划完全实施,仅实施了70%;

2.部分员工对于参与企业组织的活动不够积极,推脱; 3.活动后的效果维持时间不长;

4.优秀员工评选流于形式化,因此当选优秀员工的员工也未起到榜样作用;

5.“家”的理念并未深入每位员工心中,未能像家人一样乐于奉献于公司。

三、6S协助工作

推行6S工作,每月进行6S检查并汇总,就本的6S工作来看,有流于形式化的趋向。其实6S不是一种形式,6S只有起点,没有终点,进行6S管理是一项长期、细致而艰苦的工作,6S管理工作和所有管理工作一样,有一个循序渐进的过程,是在不断摸索、积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,它没有最好,只有更好。

对于影响6S的工作的因素还有,员工对于6S的意识不够深入,公司的硬件设施不够完善等等,因此6S工作任重而道远。

四、印章管理协助工作

印章管理协助工作主要是与广州XXXX对接公章使用,因公司营 销主要在广州,但在日常工作中,经常有资料需要加盖公章,在对接的过程中,发现以下几点问题:

1.广州同事在申请公章使用时,并未按照要求填写申请表,如申请表中的序号、日期未填写,未填写文件的页数及份数; 2.填写申请时,盖章文件未按照文件标题填写且多份资料写在一个文框内;

3.合同或协议需盖章时,可使用广州已备案的“合同专用章1”,但仍将合同寄往工厂进行公章加盖,增加不必要的工作; 4.将未签名的协议及合同,或未填写信息资料的寄往工厂盖章,违反不盖空白章的条例;

5.部分未填写的资料不是有经办人自行填写,而是需要工厂人事行政部协助填写,存在隐患,容易造成资料出错; 6.经常出现加急件,不按照正常的盖章时间进行盖章,从而影响XX人事行政部工作计划。

五、日常工作

1.跟进整理每月部门经理的工作总结及计划; 2.跟进每周周例会会议纪要制作; 3.跟进企业宣传栏内容更新; 4.跟进到期健康证更新事宜; 5.跟进员工沟通工作; 6.跟进证照的更新及办理工作。

六、自身的不足 1.工作时细心程度不够,经常出现这样那样的小毛病; 2.工作时效性不够强,常出现拖延的情况; 3.自身专业性不够强。

2017年,将从以下几点着手进行工作:

一、加强培训力度,完善培训机制

企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司一线部门的综合素质普遍偏低有待提高,需根据实际情况,制定培训计划,从正真意义上为他们带来帮助。

做好培训跟踪,参与到部门的每一场培训中,从根源上解决培训流于形式等问题,对于知识的渗透性,则要求主管级以上人员对培训过的知识进行定期的抽查,稳固学到的内容。

按培训计划完成,实施低成本的培训,丰富培训内容,改善培训方法。

做好公司员工技能培训的跟踪工作。

二、完善企业文化建设

2017年企业文化建筑,总体以低成本,高回报、走进人心的前提进行,按照实际情况,计划新的企业文化建设,将2016年未能实施的活动,计划将在2017年实施。

调动员工的积极性,让员工积极参与进公司组织的活动,了解参与公司活动的重要性,并做好公司活动后的宣传工作,让员工及客户深刻感受公司企业文化,感受公司的魅力。

完善季度、优秀员工的评选方案,让员工参与到评选过程中,激励员工积极争当优秀员工,完善优秀员工。

三、推广6S工作,完善管理模式

6S是长期、艰辛的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好6S管理体系,清除各种不利影响因素,让全厂员工参与进来,加强团队精神,努力完善6S工作。

四、完善印章制度,强调印章使用流程

完善印章管理制度(针对广州公章使用),与广州同事强调印章使用流程,严格遵守印章使用流程,明确公章使用范围,包括公章、法人章、合同专用章等。

五、日常工作

跟进好日常健康证及公司相关证照办理,跟进好周例会会议纪要、公司部门经理工作总结及计划,跟进好员工沟通工作,从而了解员工的心里动态。

六、完善自身不足

正所谓术业有专攻,要努力学习专业上的知识,改正拖延的毛病,加强工作时的细心度,成为更专业的HR。

在将来迎来的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助公司实现发展,相信公司的明天会更好!

汇报人:XXXX

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