机关单位“勤俭节约”管理制度

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第一篇:机关单位“勤俭节约”管理制度

新乡市市政设施管理处 “勤俭节约”管理制度

一、节约用电

为进一步加强我处用电管理,规范用电行为,特制定本制度。

(一)、机关各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。

(二)、节约空调用电。严格执行空调温度控制标准,室内空调温度设置,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,上班不得提前开,下班应提前半小时关闭,人离开办公室较长时间及时关停空调,力争每天少开1小时。开空调时不开门窗,定期清洗空调,提高空调能效。

(三)、节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。

(四)、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源(传真机除外)。

(五)、各科室或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知行政科,行政科应及时派水电工进行维修。

(六)、加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术;在空调节电上积极应用变频技术节电;因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。

(七)、每位工作人员都有节约用电义务。各科室要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。

二、节约用水

为进一步加强我处用水管理,规范用水行为,特制定本制度。

(一)、各科室要加强对科室人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。

(二)、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。

(三)、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。

(四)、禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。

(五)、爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。

三、节约用粮

节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。

四、节约用纸

为进一步加强我处用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。

(一)、提倡无纸化办公,充分利用网络的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。

(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。

(三)、节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。

(四)、提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。

(五)、严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的文件尽量传阅。

第二篇:机关单位勤俭节约管理制度

勤俭节约制度

为坚持勤俭节约,反对奢侈浪费,将厉行节约、反对奢侈浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标,特制订本制度。

一、节约用电

1、按规定设置空调温度(夏季不低于26摄氏度,冬季原则上不开空调);做到无人不开空调,禁止开门开窗使用空调。

2、各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识

3、工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;根据光线强弱选择开启的灯具数目,尽量避免拉严窗帘、开灯办公;要养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”,办公区域公共部分照明要逐步更换高效节能灯具,采用延时及自动感应开关控制。

4、办公电脑只能办理与工作有关的事务;使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,下班后自觉关闭各类电器设备电源;电脑短时间内不使用,应设定为睡眠状态,不使用时,要注意关机,同时关闭显示器电源按钮。

5、各科室或个人发现电线路破损、电插头插座松弛、漏电等问题,及时通知办公室及时派水电工进行维修。

6、寝室人员离开时,要确保人走断电,避免不必要的电量流失以及相应的危险。

二、节约用水

1、养成节约用水的好习惯,提倡按需要量取用水,用完随手关闭水龙头,坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。

2、参加本院会议一般自带茶杯,杜绝浪费饮用水。

3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。

4、禁止使用自来水冲洗车辆

三、节约用粮

1、节约粮食,不随便丢弃剩饭剩菜,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风。

四、节约用纸

1、大力压缩文件等费用支出,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

2、要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,发布信息(有密级要求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。

3、能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。

4、内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

5、尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。

6、要双面用纸,复印、打印纸要尽量实现再利用。

五、节约用车用油

1、加强车辆统一集中管理,严禁公车私用,切实落实公务车辆管理制度和车辆回场制度。

2、合理限制用油量和洗车费用,实行车辆运行费用情况季度公布制度。

3、减少车辆出行次数,在集体公务活动集中乘车,非紧急公务外出尽量乘坐公交车。

五、节约办公用品

1、打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后,要重新灌装,再次使用,减少新购数量。

2、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或其他一次性签字笔的使用,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。

六、节约通讯费用

1、拨打电话应做到长话短说,简明扼要,禁止闲谈。

2、非经批准不得拨打国际长途,严禁拨打168等声讯台,如出现168等费用由责任处室、单位负责人收回话费后缴交财务。

七、节约差旅费用

1、除办理公务外,取消国内的一般性调研、考察项目,能够通过电话、传真、网络等通讯手段办理的事项,不得安排外出,控制出差人员,按规定程序报批。

2、乘坐飞机应当按照规定购买打折机票。

八、节约会议和接待费用

1、进一步精简会议、活动,严格控制会议、公务活动规模,反对重形式、比规格、讲排场的形式主义和铺张浪费现象,会议一般安排在局里会议室或函校教室,一般不安排住宿。

2、严格执行公务接待各项规定,遵循从简、节约的原则,进一步规范公务接待范围,简化接待程序,减少陪同人员,减少陪餐次数。

3、接待用餐、住宿要严格执行市有关规定,公务接待严格按标准实行工作餐。

第三篇:机关单位“勤俭节约”管理制度(本站推荐)

太平新城街道“勤俭节约”管理制度

一、节约用电

为进一步加强我街道用电管理,规范用电行为,特制定本制度。

(一)各部门要加强对部门人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。

(二)节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。

(三)节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源。

(四)各部门或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知主管领导,及时派水电工进行维修。

(五)每位工作人员都有节约用电义务。各部门要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。

二、节约用水

为进一步加强我街道用水管理,规范用水行为,特制定本制度。

(一)各部门要加强对部门人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。

(二)养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。

(三)提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。

(四)禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。

(五)爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。

三、节约用粮

节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。

四、节约用纸

为进一步加强我街道用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。

(一)提倡无纸化办公,充分利用网络的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。

(二)所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。

(三)节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。

(四)提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。

(五)严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的

文件尽量传阅。

第四篇:机关单位食堂管理制度

机关单位食堂管理制度

为进一步规范****食堂管理,给干部职工创造一个良好的用餐环境,提供卫生、方便、节约、高效的服务,特制定本管理制度。

一、食堂工作人员管理

食堂工作人员必须遵守规章制度,按时上下班,坚守工作岗位,履行职责,服从安排;树立全心全意服务的理念,全力保证干部职工用餐,不断提高供餐质量和服务水平。

1、食堂管理人员职责:

(1)灵活掌握市场动态,精打细算,厉行节约,对配送的食材、米、面、油及调味品等进行检查,发现问题当场要求配送公司退换,并及时反馈,必须确保质量并及时入库登记。不得盲目采购。

(2)建立出入库台账,对采购及耗用的物品进行登记,做到日清月结,账目清楚。由食党管理员定期对采购的物资进行报账。

(3)每月定期征求就餐人员对食堂管理的合理化建议和意见,强化整改提高。

(4)努力提高伙食质量,做到荤素菜、主副食搭配,增加花色、品种,做到色、香、味俱佳,虚心听取干部职工意见,自觉接受监督。(5)做好采购物品管理。随时查看,及时增减,并对入库、出库及库存物品做好登记。

(6)注意安全,提高防火、防盗意识。每次下班前例行检查水、电开关,阀门是否关好,门窗是否关、锁好,发现问题及时处理。

2、厨师及辅助工工作职责:

(1)保持衣冠整洁,仪表端庄,言语文明,讲究卫生。(2)严格执行作息时间,保证准时开饭,如工作需要,应调整开餐时间。

(3)本着负责的态度,努力做到饭菜味美,式样品种多变。(4)对库存的食材、米、面、油及调味品品质进行日常检查,发现问题及时反馈管理人员,严禁采用霉坏、变质的食品原料。

(5)食材、灶具等要清洗干净,餐具清洗干净后必须在消毒柜中高温消毒,严防食物中毒事件发生。

(6)食堂、餐厅及周边区域的卫生要天天清扫,餐厅内要做到干净整洁、窗户明亮,通风良好。厨房、操作间经常保持清洁、整齐、无杂物,下水畅通,垃圾及时清理。

二、物资采购及用具管理

1、食堂实行据实报销制度。日常采购由食堂管理员负责,采购后交厨师确认后使用;数量金额较大或固定资产等采购由食堂管理员提出申请报主管领导同意后,根据有关规定进行采购。

2、严格执行财务、采购、出入库制度,食堂管理员对配送及采购的物品价格要定期进行询价比价,禁止高报价格。

3、根据机关用餐情况,积极联系物资供应渠道,保证食品新鲜、卫生、价格合理公道。

4、食堂工作人员对食堂设备及用具负有管理义务,人为损坏的由当事人负责维修,丢失的照价赔偿,报废的需查明原因。

5、在食堂设置公示栏,每月定期对上月食堂采购情况进行公示,接受群众监督。

三、厨房餐厅卫生管理

1、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,保证就餐人员的饮食卫生。

2、坚持厨房、餐厅每天清扫、擦净,保特卫生、整洁。

3、食堂工作人员必须定期进行健康体格检查。

4、食堂工作人员要讲究卫生,勤剪指甲,操作前必须洗手,操作时必须按要求着装,包括工作帽、口罩、围裙、防滑鞋等。

5、保持食品和冰箱存放食品的清洁卫生,定期清理、合理储存食品;做到餐具和食品生熟、荤素分开,防止食品相互交叉污染。

6、保持餐具、厨具和操作间卫生。坚持餐具用后洗涮,流水冲洗,严禁使用不洁餐具,经常清理厨具污渍,保持清洁干净。

7、经常检查食品、物品质量,防止菌变或食物中毒。

8、做好仓库及食堂的防鼠、防虫蚁工作。

四、厨房安全管理

1、安全使用天然气及电器,对灶具开关等定期或不定期进行安全检查,发现问题立即反馈管理人员,工作时严禁离开岗位。

2、工作期间注意人身安全,做好防滑、防火等安全预防措施。

五、用餐制度

1、用餐制度

**干部职工工作期间原则上在食堂就餐,就餐实行刷卡管理制度。食堂原则上不允许外来人员就餐,特殊情况需提前通知机关服务中心。用餐时间除因特殊情况另行通知外,时间为:

早餐时间:8:30至9:00 午餐时间:11.30至12:10

2、会议用餐制度

凡会议需要安排用餐的,会议主办部门应征得分管领导或主要领导同意后,提前一天通知机关服务中心,并填写《会议用餐单》,由主管领导签字后食堂安排就餐。

3、接待用餐制度

有来客需安排接待用餐时,接待部门应报主管领导批准并确定用餐标准后,提前通知机关服务中心安排就餐;就餐后主管领导或陪餐人员要在招待单上签字。领导临时不在,可电话请示,通知食堂管理员安排就餐,过后及时补办手续。

第五篇:机关单位计算机管理制度

机关单位计算机管理制度

一、总则

为推动现代化管理,使管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

二、管理原则和体制

1.按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。

2.条件成熟时,建立计算机内部网络系统。

3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

三、电脑系统选取型及采购

1.局机关办公室负责电脑系统统一采购。

2.按照计算机系统规划和工作需要,各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,列入固定资产投资计划,经局务会议批准方可采购。

3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

4.涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。

5.电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

四、电脑使用和管理

1.落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。

2.未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。

3.未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

开机流程:

1.接通电源;

2.打开显示器、打印机等外设;

3.开通电脑主机;

4.按显示菜单提示,键入规定口令或密码;

5.在权限内内对工作任务操作。

关机流程:

1.退出应用程序、各个子目录;

2.关断主机;

3.关闭显示器、打印机;

4.关断电源。

五、鼓励干部职工使用电脑。在不影响工作情况下,干部职工应学习能熟练地进行电脑操作。

六、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

七、电脑维护

1.机关确立专职或兼职工作人员负责电脑系统的维护。

2.电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。

3.电脑维修维护过程中,首先确保对电脑中的工作信息资料进行拷贝,并不遗失。

4.电脑软硬件更换需经分管财务的副主任同意,如涉及金额较大的维修,应报局党组批准。

5.UpS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UpS作正常电源使用。

6.外请人员对电脑进行维修时,应有人自始至终地陪同。

7.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

八、机房管理制度

机房安全规定:

1.机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;

2.机房主内严禁吸烟;

3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;

4.机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;

5.安装坚固门锁系统,防止电脑被盗。

机房净化规定:

1.机房内不得有卫生死角、可见灰尘;

2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;

3.门窗密封,防止外来粉尘污染;

4.机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;

5.机房用品定期清洁。

机房参观管理的规定:

1.经局领导批准,外来人员才予安排参观。

2.外来人员参观机房,须有局领导指定人员陪同。

3.电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。

4.操作人员按陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,参观人员不得擅自操作。

5.经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有机关工作人员的认可,不得调阅机密文件。

6.参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。

7.参观结束后,操作人员应整理如常。

九、计算机保密

1.不同密级文件存放于不同电脑中;

2.设置进入电脑的密码;

3.设置进入电脑文件的密码或口令;

4.设置进入入电脑文件的权限表;

5.对电脑文件、数据进行加密处理。

1)、为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2)、经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。

3)、电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。

十、电脑病毒的防治

1.购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

2.未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。

3.凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。

4.电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。

5.在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。

6.建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。

7.及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。

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