公司货款催款函怎么写以及催收技巧

第一篇：公司货款催款函怎么写以及催收技巧

公司货款催款函怎么写以及催收技巧

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的关于公司货款催款函怎么写以及催收技巧，欢迎阅读与借鉴。

____公司：

贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批，合同编号：________，合同总金额￥____.00元(大写：____元正)。合同生效后，我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。

依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况，截止至20____年____月____日，贵公司尚欠逾期货款￥____.00元(大写：____元正)。

贵公司拖欠货款已经长达____个月时间，此行为违反了合同的约定，已构成违约。本着友好合作的精神，同时也为维护我公司的合法权益，减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失，特致函贵公司。望贵公司收函后，积极筹款，支付所欠逾期货款￥____.00元,（注：我公司不接受承兑汇票）！

为妥善处理此事，望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视，及时、妥善的处www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行

理该笔欠款。否则，我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施，以切实维护我司的合法权益。

____有限公司 联系人：____________ 电话：____________ 传真：____________ 日期：20____年____月____日

催收技巧

一、开门见山，合作原则言在先

营销人员往往有这样的一种心理：如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来，客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作，从而影响到后一步的业务往来。其实，这种担心大可不必：第一，事先说明，显示了自己合作以诚的原则;第二，减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是，这总比将货供给客户以后，他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。

二、言信行果，该咋办的就咋办

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营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步，而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以，营销人员应坚持原则，执行公司相关的业务规定，结算每一笔货款时，“该咋办的就咋办”：

1、公司规定只做现款结算的，就坚决不做代销，哪怕是客户请求隔一天付款也不行，因为说不定，过了这一天以后，客户就“搬家”逃之夭夭或“关门倒闭”了;

2、按“送二结一”结算方式签约的，客户不将前一批货款结清，就坚决不供第二批货物;

3、到了合同规定的或客户指定的结款日期，一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前，让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄，“叫你某时某刻来，你不来，现在好了，钱都被其他公司结走了”;“不巧，老板刚走，没人签字，我不敢付款”……

4、形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户，每隔一定时间，向客户提个醒，让他记住还差自己哪批货的款，共差多少，还有多长时间就该付款了。

营销人员如果做到了这几点，就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象，这样，货款催收自然就顺利多了。

以上就是公司货款催款函范本的内容，希望能够帮助到您。

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第二篇：货款催收函

年关将至，很多人都急着结算一年的账目。

致：厦门 有限公司

因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。

我司系贵司的长期合作单位。2012年 月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。

2012年 月 日至 月 日期间贵司采购产品含税价款总计为元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。

上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：

1、贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付2012年 月 日至2012年 月 日期间供货的货款元人民币。

否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。

特此专函，顺祝商祺!

致函人：厦门市 有限公司

(盖章)

二0一二年 月 日

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第三篇：公司货款怎样写追讨欠款催款函

债权人追讨欠款需要提出哪些证据？

__________公司：

本律师受______委托，就贵公司拖欠委托人货款一事，专门致函如下： 根据委托人提供的资料证实：在双方的业务联系中，自______年______月______日至______年______月______日，贵公司拖欠委托人货款共计人民币______大写金额（￥______小写金额）。期间，委托人曾多次催告贵公司付清拖欠货款，但贵公司一再拖延。根据我国法律的相关规定及合同的相应约定，贵公司拖延还款的行为已构成违约，严重侵害了委托人的合法权益。

据此，经______ 授权本律师郑重函告贵公司：限贵公司于收函之日起七日内向委托人付清拖欠货款人民币______大写金额（￥______小写金额），并按银行同期最低贷款利率支付利息______ 元，共计人民币 大写金额（￥ 小写金额）。

否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，贵公司将要承担因此而需付出的法律负面代价及商业信誉损失。

望慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累！特此函告！

致函人：____________律师事务所

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律师：______ ______年______月______日

根据上文的介绍，我们知道催款函一般是由律师根据当事人的意愿出具的，主要就是通知对方，自己已经委托了律师，准备就相关纠纷与其打官司。

关于公司货款怎样写催款函的内容，催天下小编就为大家介绍到这里。

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第四篇：(6)货款催收协商函

货款催收协商函

公司：

贵公司自年 月 日至 年 月 日止尚欠我司货款人民币共

万元，根据贵我双方签署的合同（或约定），贵司应该在年

月

日付清该款，现贵司已逾期

天仍未支付，严重影响了我公司资金周转和生意交易，鉴于双方此前的合作关系较好，请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则收到此通知后

天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户，我公司将循求法律途径催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并有损贵公司诚信形象。

顺祝商祺！

联系人：

电话：

律师：

电话：

公司清欠领导组

2015年04月01日

第五篇：超期货款催收联络函

超期货款催收联络函

青岛全能重工机械有限公司：

首先感谢贵公司一直以来对我公司营销工作的大力支持，希望贵司在以后的合作中能够给予我司更多的支持与帮助！我司也将持续提升服务水平，更好的服务贵司。

目前我们接到集团公司财务部就本月中旬对我司进行的财务审计结果通知如下：关于产成品资金占用考核，严格按财务部下发的预算要求，现令我司于本月底前清除现有库存并全力回收应收账款，否则将按规定对我司进行严厉的考核。

根据贵我双方相关合同约定，截止2015年10月10日，贵司欠我司超期货款 4726243.99元，另因贵司所购钢板超长期仓储于济南顺兴物流有限公司库房同时发货需按规格发货，由此给顺兴物流造成了极大的库存压力，严重影响正常经营并造成了一定经济损失，我司收到济南顺兴物流有限公司关于贵司于2014年12月至2015年9月份期间产生的仓储及倒货费合计333847.94元，望贵司于月底前将欠我司所有超期货款支付完毕，请贵司予以理解及大力支持为谢！

青岛济钢经贸有限公司

2015-10-22 超期货款催收联络函

：

首先感谢贵公司一直以来对我公司营销工作的大力支持，希望贵司在以后的合作中能够给予我司更多的支持与帮助！我司也将持续提升服务水平，更好的服务贵司。

目前我们接到集团公司财务部就本月中旬对我司进行的财务审计结果通知如下：关于产成品资金占用考核，严格按财务部下发的预算要求，现令我司于本月底前清除现有库存并全力回收应收账款，否则将按规定对我司进行严厉的考核。

根据贵我双方相关合同约定，截止2015年10月20日，贵司欠我司超期货款 4771695.11元，另因贵司所购钢板超长期仓储于济南顺兴物流有限公司库房同时发货需按规格发货，由此给顺兴物流造成了极大的库存压力，严重影响正常经营并造成了一定经济损失，我司收到济南顺兴物流有限公司关于贵司于2014年12月至2015年9月份期间产生的仓储及倒货费合计333847.94元，望贵司于月底前将欠我司所有超期货款支付完毕，请贵司予以理解及大力支持为谢！

青岛济钢经贸有限公司

2015-10-20