第一篇:简报写法
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点 1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾
简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
【 范 文 】
××大学“三讲”教育
简报
(第×期)
××大学“三讲”教育领导小组办公室编1999年×月×日
目录
★编者按
★党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议
★查摆突出问题,研究“三讲”教育方案
★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新 ★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划
编者按在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育,是中央和省委进一步落实党的十五大精神,推动深入学习邓小平理论,加强领导班子建设,提高领导干部素质的一项重要举措。我校被省委确定为全省“三讲”教育试点单位之一,承担了重要的责任。为了切实搞好我校的“三讲”教育,宣传“三讲”教育的重大意义、指导思想和具体做法,交流经验,我们特编辑了《××大学“三讲”教育简报》。《简报》将及时报道我校 “三讲”教育的工作情况。欢迎各部门、各单位惠赐稿件,并对我们的工作提出宝贵的意见。
党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议
1999年×月×日,学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会,全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共77人,收回调研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神,结合学校的工作实际和个人的切身感受,对学校近年来取的的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定,同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。这些意见和建议为学校领导班子查找自身存在的突出问题,并通过“三讲”教育切实予以解决,提供了重要的基础和依据。
查摆突出问题,研究“三讲”教育方案
1999年×月×日和×日,党委书记×××同志两次主持召开党政联席会议。会议认真听取了关于“三讲”教育调研情况的汇报。
班子成员结合学校的工作实际,根据省委关于开展“三讲”教育试点工作的要求,全面分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议,实事求是地查摆了工作中存在的突出问题和不足。特别是针对伙食处存放私宰肉问题,班子成员进行了深刻的检查和反省。大家认为,这一事件暴露了我校管理工作中存在的突出问题,是不讲政治、不讲纪律的表现。这一事件给我们的教训是十分深刻的。班子成员一致表示,一定要从这一事件中汲取教训,举一反三,全面检查工作中的问题和不足。经过认真讨论,大家一致认为,在“三讲”教育中,校级领导班子要解决的突出问题是:理论学习不深入;深入改革的意识不强;坚持民主集中制不力;工作作风欠实;管理落后等。班子成员表示,一定要从自己做起,以办好××大学的高度的政治责任心和解决突出问题的决心,把这次“三讲”教育搞好。
学校领导对“三讲”教育方案进行了认真的研究,就开展“三讲”教育的意义、指导思想、目标要求、基本原则、方法步骤和组织领导工作等内容进行了深入的探讨,对工作方案草案进行了许多补充和修改,为在全校开展“三讲”教育提出了重要的指导性意见。
化学化工学院
加大改革力度勇于开拓创新
化学化工学院党政领导班子利用“三讲”教育好时机,总结过去的经验,查找存在的问题,提出了推进学院改革发展的整改措施,尤其是在增强改革意识,加大改革力度方面,勇于开拓创新,着实下了一番功夫。
第一,在教学改革方面,该院准备通过对个别专业的有关课程和教学内容进行调整,使课程体系优化重组,力求务实创新,打破原有专业界限,在调研基础上,对毕业班学生在开设必修课之余开设选修课,加大素质教育的力度;同时,准备通过改革现有考试制度和补考制度,参照化学基地班试行动态学籍管理制度和不及格重修制度;对专职教师本着以自愿为原则,以发挥个人作用为目的,将进行教学、科研分流编制;对基础课实行课程组长负责制,课程负责制,质量承包,资金承包;对科研人员进行规范管理,放宽搞活,完善科研分配制度;准备成立工程研究生指导小组,由经验丰富的老师任组长,帮助工科教师指导研究生,提高科研能力;加强工科教学,采取请进来、送出去的办法培养中青年骨干教师,加强师资队伍建设的步伐;同时还对研究生的课程门类、课程体系、实验研究、论文答辩等工作做了有关规定。
第二,在科研改革方面,他们首先考虑成立了学院科研工作领导小组,加强对科研工作的领导、协调和管理;集中力量开展大项目研究,力求在高新技术开发上有所突破,在应用项目上注重高科技、高含量、高效益,力争申报发明奖、科技进步奖;继续支持和鼓励重点学科的研究工作;继续出台鼓励改革,鼓励产学研一体化,使科研成果尽快转化为实际生产力,为经济建设服务;同时,强化项目立项登记制度,积极向社会介绍推广。
第三,在管理工作改革方面,他们结合实际,以建章立制、规范管理为着眼点,在深入调查研究的基础上,已先后出台并实施了多项管理制度,如关于教室管理办法、实验室使用和仪器设备管理规定、大学生行为规范奖惩考评办法、学生宿舍测评规定等,另外关于《加强学院教学管理意见》、《加强学院科研工作意见》和《关于后勤改革的过渡办法》即将出台。这些办法和措施的出台和实施将为学院的发展起到很好的促进作用。
计算机系抓突出问题
加紧制定青年教师培养计划
计算机系党政领导班子通过“三讲”教育,结合实际,查找不足,他们从班子自身建设入手,强化改革意识,明确改革思路,针对缺少拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学科发展这一最为突出的问题,加紧制定青年教师培养计划。
他们着眼于计算机系的整体发展与21世纪对人才培养的需要,在政治思想、职业道德、教学科研水平诸方面,拟定了青年教师培养计划和要求。提出把正确处理好教师队伍整体素质提高与教师个性发展的关系,作为最大限度发挥教师队伍积极性的前提;把政治思想上关心与 造教学、科研上进行发展的土壤和环境作为队伍建设与稳定的根本保障;把树立良好的领导班子集休形象作为保证教师队伍建设健康发展的重要因素;同时加大投资力度,关心教师生活等。在对青年教师的培养计划与要求中,他们还进行了一些量化的指标和考核,如政治理论学习的要求,教书育人、与学生交心谈心的具体要求,青年教师入党的有关要求,对青年教师有关开设基础课、专业课、选修课的门类及相应等级水平考试等方面也做了必要的要求。为保证该培养计划的实施与落实,计算机系将成立负责青年教师培养规划的检查和考核小组,建立青年教师政治、业务档案,培养情况与年终考核、晋级晋升挂钩,对认真完成培养计划的优秀教师,系里将有计划地选送到重点院校和科研单位访问、进修或出国学习,并择优列入学科带头人的后备力量。
他们从实际出发,重点加强青年教师“三支队伍”的培养:即在本世纪末,要选拔一批青年同志走向领导岗位挑起重任;要扶植一批青年同志站稳讲台,成为教学的中坚力量;要培养一批青年同志脱颖而出,成为在学术界具有一定影响的学术骨干。为此,他们积极进行鼓励和引导:一是加强基础研究,鼓励教师参加国际、国内学术交流,力争在国内外学术界占有一席之地;二是提高教师外语水平,适应高科技国际化的发展;三是加强道德修养,提高综合素质;四是要正确处理好红与专的关系、个人发展与整体发展的关系、教学与科研科技开发的关系。
报:中共河南省委“三讲”教育领导小组办公室
送:中共河南省委高校工作委员会、省直有关单位、校领导
发:各党总支、直属党支部、党委各部门
第二篇:简报写法
工作简报的写法
简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。
简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。
第一节材料要典型
简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。
一、政策性要强
简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。
各级部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于工作的开展,要体现领导机关的意图。
简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。
当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。
二、问题较为突出
上级行及时了解工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。
简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。
三、经验值得推广
榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。
第二节内容要集中
简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。
一、提倡一事一报
简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。
一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。
二、主要内容应当说清说透
编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。
第三节格式要规范
简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。
一、报头需规范
报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号,第*期。简报的编号多为一年一编,也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位,右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头,横线下面刊登文章。
二、写法灵活随便
简报所反映的内容多种多样,其写法也没有固定的模式,但是简报的题目和正文是不可缺少的。简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛,需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练,不落俗套,能够吸引读者,给人以深刻的印象。正文是简报的主体,可分为开头、主体和结尾三部分。
开头部分类似于消息的导语,但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时,强调生动形象,而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样,简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说,要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分,及早告诉给大家。因此,开头必须简短。
主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。只是消息的主体部分不宜采用“一二三四”并列几项措施经验的写法,而简报在此方面较为灵活随便,既可以采用新闻稿的写作方法,也可以参照公文或行务信息的写法,分会条分项布局结构。主体部分的写法,应视简报的具体内容而定,哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。
结尾是文章的结束部分,可以只有一两句话,给人以希望或引起人们的深思,也可以省去不写。
三、报尾不可遗漏
报尾部分位于简报最后一页的最下方,在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围,包括某些单位和领导同志。简报亦应当有主题词,但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。
第四节按语要精练
简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子,提出看法,表明态度,或提供背景材料,让读者加深对问题的理解。简报的按语分编者按和编后两种。无论是编者按还是编后,都应当简洁、精练,以事实说话,要讲究艺术,切忌以领导者自居,居高临下,更不能以势压人、以教要压人。
一、编者按
编者按属评论性文章,是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法,或介绍有关情况。编者按,同其他文章相比,较为正规,不能随便发言表态,并且要精、要简,不能拖泥带水。
编者按可长可短,长可达几百个字,短可以只有一句话十几个字。编者按无论长短,其功能概括起来主要有两个方面:一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题,对有关重要事实表明态度和看法,明确提倡什么,否定什么,哪些经验值得推广,哪些问题应当引起人们的注意,对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代,或对某些问题作补充性说明。
简报编者按的功能和写法,同新闻编者按的功能和写法基本相同。
比如,《青岛锻压机械厂牢牢占领市场》这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段:“国有大中型企业的经营机制必须改革,不革除原有体制的弊端,不转换经营机制,„搞活‟就是一句空话。但是,只看到自己的短处和弊端而看不到自己的长处和优势,就会丧失信心,甚至把企业干部职工的心气弄散。”本段提出问题,分析问题,表明了对问题的看法。第二段:“这篇文章中所提到的四个优势,并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析,大中型企业的优势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下,这些优势得不到发挥,以致于使一些人忘掉了这些优势。”本段进一步分析问题,指出了国有大中型企业的优势所在。第三段:“在市场竞争中,拥有这些优势,是极为有利的因素。国有大中型企业只要认真贯彻执行《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,除弊兴利,扬长避短,就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家,在市场竞争中牢牢占领市场,重新焕发生机。”本段得出了解决问题的总答案,催人奋进,给人以信心和希望。这篇编者按虚实结合,说事明理,指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题,把握了时代的脉搏,具有较强的现实性和指导意义。
编者按大多放在文前,也可放在文中。编者按没有题目,在其开头用比正文稍大一点的字“按语”、“编者按”或“编者按语”加以显示。
二、编后
简报的编者,在编完一篇文章之后,感到有话可讲,就可以将其整理成文,形成编后。编者按较为正规,不可盲目使用,而编后相比之下则较为随便,有触景生情、借题发挥之意。编后可单独成篇,放在文章之后,可有题目,也可以不要题目。尽管编后较为灵活、随便,但也要有的放矢,旗帜鲜明,要善于分析问题,阐述道理,要善于谋篇布局,创新求精。
第三篇:简报写法
新闻、信息与简报的基本写法
信息、简报是新闻的一种体裁,多用于党政机关内部,是交流思想、传递信息、反映情况、提出建议、参政议政、发挥舆论监督的重要工具,写作方式基本一致。信息、简报也可以在报纸上发表,用以反映部门内部最新工作动态。
如何写新闻。新闻是新近发生、发现的具有一定意义的事实的报道。新闻采写涉及到两条最基本的原则:一是要坚持新闻的真实性;二是要坚持新闻的时新性(速度快才能体现时新)。如果在写作过程中偏离了这两条基本原则,“新闻”也就不会成为新闻。
撰写新闻,要做到层次分明,条理清楚,主题突出,结构合理,切忌冗长、罗嗦。新闻与评论不同,因此也不可用“表态式”语言;与文学作品不同,不应有抽象的内容。新闻的结构形式一般包括标题、导语、主体、结尾、新闻背景。
新闻的标题。能够概括、提示、评价新闻的内容,揭示新闻的本质,吸引读者的阅读兴趣。标题的好坏直接影响消息的新闻价值。标题包括主题、引题、副题、提要等,可以用不同的字体排出。
新闻的导语。是新闻这一裁体特有的概念,是区别于其他文体的一个重要特征。导语有六个要素,即何时、何地、何事、何人、为何、如何。“六要素”俱全的导语,其长处是:具体、完整,看了导语,对整篇报道的主要内容,大体能够了解。具体在写作过程中,也可以只写部分要素,要求好中挑好,把最重要、最新鲜、最能引起读者兴趣的内容,突出的写在导语里。
新闻的主体。导语之后,新闻内容的具体展开部分,叫主体。它起到注释导语的作用,使导语中的事实更加清楚,更加详细,以满足读者深入了解新闻事件的要求。
新闻的背景。在部分新闻中,提供一定的背景材料,有四个方面的作用,一是为读者所不熟悉的新闻事实作注释;二是帮助读者理解新闻事实的意义;三是作者表达个人的观点;四是使新闻的内容充实、饱满,富有立体感,并增强新闻的情趣、感染力和说服力。
新闻的结尾。结尾有时是文章的最后一句话,有时是文章的最后一段或最后一个层次。它是新闻事实的结尾,它依附于事实,并不一定需要议论和抒发。这是新闻区别于其他文种结尾的特殊形式。
如何写简报和信息。学会了写新闻材料,也就学会了写简报和信息。关键是多写,在写中练,勤写多练中才能逐步提高。
何谓简报?各类简报的写法有何不同?
写作方法是根据内容的需要而定的。简报以把情况简而明地说清楚为目的。因此,怎么能简单明了地说得清楚就应当怎么写。在这方面要允许不同的方法、不同的风格,鼓励发展和创新,不必墨守成规。实际上,写简报也的确没有什么固定的框框可循。不过,从通常接触的大量简报看,也可以摸索出一些规律。1
比如在形式上,一般简报的格式是刊头都有个名称,如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数,有编写单位和编写时间。每期正文还要有个恰当、醒目的标题,使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。
编写方法,也可以大体分为三种情况。
一是综合性简报。这种简报的写法是,根据大量的情况,首先提炼出一个能够准确鲜明地表达主题思想的引人注目的标题,然后紧紧围绕主题思想,选择、调配材料,搭出个“架子”,即用哪几个观点和材料来说明主题。开头一段,应有个总的说明性的概括,类似新闻报道中的导语。接着把选择的材料,按照一定逻辑顺序,有层次地写下来。所谓逻辑顺序,就是事物的内在联系,或因果关系,或主次关系,或点面关系等等。根据这种内在联系列出几个问题,一个一个地加以叙述。也可围绕一个问题,象剥笋一样,步步深入地去写,把问题一层层展开。还可以先叙述事实,然后阐述原因等等。不管怎么写,都要有具体的典型事例,要能给人以活生生的感性认识。典型事例,要精选,要生动,必要时应当细写。有些简报常常是因为一两个典型事例、一两句高度概括、形象准确、恰如其分地说明问题的语言,给人留下深刻的印象,从而发挥了更大的作用。
下面这期简报,是综合性简报的比较典型的写法。
对《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的反映
《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的消息公布后,××工会、××区委、××大楼、××市第××中学等单位,组织部分干部、工人进行了座谈。大家认为,国务院《通知》有利于安定团结,有利于“四化”建设。同时,也反应出一些担心和疑虑。
(一)拥护国务院《通知》。××工会等单位的同志说:“《通知》体现了党和政府对人民生活的关心,想人民所想,急人民所急”。“国务院在群众对物价问题反映强烈的时候发出《通知》,抓在„点子‟上了,是件大好事,令人鼓舞。”××市第××中学的同志说:“国务院《通知》顺民心,得民心,安民心,鼓民心。”××区有的商业职工说,现在正是供销旺季,国务院发出《通知》太适时了,说明中央处处为老百姓着想。有的说,《通知》把贸易货栈、生产联社、农工商企业等集体、个体户的物价都作了规定,这样很全面,可以上下左右一齐堵乱涨价的口子。不少物价工作人员认为,中央给物价工作指明了方向,给物价人员鼓了劲,撑了腰。表示一定要在稳定物价、贯彻《通知》中做好工作。
在《通知》公布后的第一天,有的顾客到×××××商场买电视机,售货员主动宣传降价消息,劝顾客过几天降了价再买,顾客非常满意。根据退货规定,一月九、十两日,××大楼的国产机械手表退货五只,国产黑白电视机退货二十一台,收音机退货四台。退货顾客对此项规定普遍感到满意。
(二)有些人仍有担心和疑虑。有人说:“政策规定得很明确,很具体,就怕落不到实处。”有人担心,政府总说物价有升有降,这次降价的四类商品都是高档的、耐用的、积压的,是不是有些短缺的生活日用品还要涨价?有少数职工对四类商品降价不以为然,甚至说:“这次降价的都是库存积压太多的耐用商品,这四种商品在市民中已经饱和,降价与我们关系不大,受益的是农民。”
(三)一些建议。有人认为:现在对违反物价纪律的处理,一无标准,二无决心,应尽快建立物价法。有的建议严格奖惩制度,整顿国营商店的乱涨价风,缺斤缺两风以及官商作风。有人反映,现在农贸市场
管理薄弱,价格很乱,特别是投机倒把活动猖獗。××大楼每天都有小贩抢购呢服、皮鞋、长毛绒领等轻工产品,转手倒卖,呢服每件获利二、三十元。建议认真整顿农贸市场,坚决堵塞各种漏洞。
这期简报标题虽然长了点(可压缩为《对四类商品降价和国务院关于稳定物价通知的反映》),但准确醒目。下面几个层次也清楚、得当。列举的事例,从不同角度反映了群众的思想情绪,虽然生动性稍嫌欠缺,但比较典型。整篇分为四个层次。第一层是总概括,先介绍这些反映所包括的范围,然后用两句话概括地说明在这个范围内的总的基本的反映,即多数群众认为中央的措施有利于安定团结,有利于四化建设,点出部分同志有担心和疑虑。第二层是多数人表示拥护的具体反映。先说一般反映,再说特殊反映。第三层具体表述了一些同志的担心和疑虑。有的怕落实不了,担心短缺的日用品还要涨价。有的认为降价商品与市民关系不大,受益的是农民。第四层写建议。要制订物价法,严格奖惩制度,整顿国营商店的乱涨价风、缺斤短两风以及官商作风,还要求加强对农贸市场的管理等。这四层的内在联系是主次关系,即多数人拥护,有些人疑虑,还有些人提了建议。眉目清楚,易看易记。
二是写一人一事或一个问题的简报。它要求选择比较典型、比较新鲜、而且值得反映的一人一事或一个问题,紧紧抓住事件或问题的中心,去粗取精,有层次地把情况表述清楚。事件要有头有尾,繁简适度,主题又要鲜明突出,给人以启发。下面这期简报是一个电台记者在一九八一年写的,是比较好的一期简报。医疗费的使用也不能吃“大锅饭”
××市×××厂改变使用医疗费吃“大锅饭”的做法,节约效果显著。全厂医疗费由超支变为盈余。
这个厂共有职工430人,按国家规定,每人每年从企业利润中提取医疗费30元。过去,由于医疗费统一使用,职工用药大手大脚,药品浪费比较严重。1979年,全厂超支医疗费近3,800元,相当于当年应提取医疗费的36%。从1980年开始,这个厂随着各项管理制度的改革,对医疗费的使用方法也进行了改革。他们把全年每个人30元医疗费的60%部分,即18元核定到人,年终结算,节约归己。另外40%部分,即12元作为全厂统筹,用来购买医务室常用的药棉、纱布和预防性药品。如果有人用的医疗费超过核定数,也用这部分钱补贴。这样做了以后,职工们很高兴,说:“使用医疗费也不吃„大锅饭‟了”。盲目要好药、多要药的人少了,乱扔药品的现象不见了,去年全厂节余医疗费3,300多元,占应提取总数的26%,除3,040元发放职工个人,工厂净节约260多元。这样国家节约了药品,企业减少了开支,个人增加了收益。这期简报简而明地说明了问题。所以能如此,首先是作者敏锐地抓住了医疗费使用制度需要改革这个有普遍意义的问题。多年来,医疗费吃“大锅饭”造成严重浪费的现象是人所共知的。但是长期没有想出较好的改革办法,来解决这个“老大难”问题。×××厂作了尝试,并收到了好的效果。这个情况自然是有参考价值,也是人们愿意了解的。其次文章短小精悍,层次清楚,全篇都用事实说话,很吸引人。它的写法是:先用一个十分鲜明的标题点明主题,即医疗费的使用办法应当改革。然后具体介绍了×××厂的改革效果。全篇四百多字,先用两句话概括地说明改革的结果,即医疗费变超支为盈余。然后把具体改革的情况一口气写下来。分了四层,第一层介绍这个厂的职工总数,每人每年提取医疗费的数目。第二层讲过去统一使用的弊病,药品浪费严重,举了1979午超支情况。第三层讲改革的方法,这是简报的核心内容,提供了改革的经验。最后一层是改革的效果,国家、集体、个人都有好处。用很少的文字,给人们提供了一个十分有益的经验。
三是会议简报。会议简报有综合的,有一事一报的。但它自成体系,比较程式化、规格化。从会议的全过程来讲,第一期一般是写预备会的情况,如没有预备会,就是报个会议开始的内容,大体都是会议哪一天开始,参加的范围,应到和实到人数,某领导同志讲的会议目的、要解决的问题,时间安排,等等。
有的也写一点到会人员的情绪或要求等内容。这期简报的目的是向上级报一下会议开始了,也向与会同志进一步明确会议的安排。下面是反映×市政协五届五次会议开幕时的一份简报。
市政协五届五次会议隆重开幕
中国人民政治协商会议××市第五届委员会第五次会议于三月十二日下午隆重开幕。出席委员共五百四十名。
市政协主席×××,副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了开幕式。
开幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘书长向大会宣读了市政协第五届委员会常务委员会第二十七次会议通过的增补十七名委员的名单(略)。与会委员以热烈的掌声欢迎新增补的委员出席大会。接着,大会通过了会议议程、日程和第五次会议决议起草委员会名单。××同志还就第二十七次常委会通过的第五次会议关于提案截止日期、关于本会一个工作委员会改称联络委员会和关于撤销本会工作组办公室、成立工作组委员会等项决定,向大会作了说明。×××副主席作了《××市政协第五届委员会第四次会议提案和会后提案审查处理情况的报告》。
最后,×××主席说:“这次会议的内容十分广泛,委员们将列席××市第七届人民代表大会第六次会议,听取和讨论《××市1981年国民经济计划执行情况、财政决算和1982年国民经济计划、财政预算的报告》、×××市长的讲话、《××市人民代表大会常务委员会工作报告》、《××市高级人民法院工作报告》和《××市人民检察院工作报告》。”
“我们这次会议还要听取和审议本会常务委员会的工作报告,集中三天时间,对本会工作进行认真的总结和检查,就如何进一步发挥人民政协的作用进行充分的讨论。请各位委员同心协力,把这次会开好。”有的会议在第一期简报之后,常常写点出席者的情绪、愿望,以活跃思想,推动会议顺利发展。下面这期简报也是写得比较好的。
老友重逢激情满怀
今天,从早晨八点开始,区政协委员们陆续赶来报到。政协成立一年了,委员们学习有提高,工作有收获,切身体会到政协这一重要的统一战线组织形式作用不小,感到很有必要重新聚首,共商大事,把工作做得更好。
委员们兴致勃勃,心情激动。中央新闻纪录电影制片厂导演×××委员说,这次会议,正值元宵佳节,新春伊始,象征着兴旺发达,我们的工作一定会更上一层楼。
前一天才从大庆讲学回来的我区教师进修学校特级教师×××委员说,这一年来,我学了六中全会决议,看到国家形势,特别是农村兴旺景象,感到好,受鼓舞,有信心。我一定不辜负组织的信任,有生之年争分夺秒地工作。×××委员确是这样,去年,他主编了两本书,参与了一本书的编写,先后到几个省、市参加学术活动和教学研究活动近二十次。他相信,开完这次政协会,工作的劲头会更足,完成的任务会更多。民盟成员。×××先生的夫人××委员说,这次会是十分有意义的,我们这些委员中有许多行家、专家,富有经验,能从各个不同的角度提出建议,献计献策,协助党和政府做好工作。
有些委员来参加会议之前就已经考虑了提案。政协常委、××离休干部、光荣起义的原国民党副师长××委员今天到会就递交了一份提案。他已是76岁高龄,离休不休,时时关心着我国的国防现代化建设。不少委员刚刚安顿好住宿,就认真阅读文件,议论工作,考虑提案。处处表现出政协委员们的社会主义主人翁态度和责任感。
这期简报,是反映一个区政协会议头一天的动态情况的。写了六段。第一段综合说明委员们感到开会很有必要。第二段反映委员们心情激动,用了一位电影导演的很形象的话:会议正值新春伊始,象征兴旺发达。第三段从另一个侧面,即因激动而表态,用了一个特级教师表示很受鼓舞,要争分夺秒地工作的例子,这里编写者顺便介绍了这位委员一年来的学术成就,使这位委员的表态更有份量。第四段又深一层地说明会议的必要性,用了一个委员的话作例子,说:委员中有许多行家专家,能从不同角度献计献策,协助党和政府做好工作。第五段,更深一层,说委员们在参加会议前就考虑了提案,举了一个例子。最后一段,综合写了不少委员安顿好住宿就认真阅读文件,议论工作。最后一句点出了主题:“处处表现出政协委员们的社会主义主人翁态度和责任感”。这期简报既典型又生动,用短短的七百多字,把会议第一天的情况写得活灵活现,十分动人。它既反映了当时的真实情况,回过头来又鼓舞了与会同志的情绪,对开好会,起了促进作用。
以后的简报就是有关分组讨论的情况。一些大中型会议,每个组都出简报。每天或半天一期的简报开头都写明应到和实到人数、发言人数、讨论了什么问题,然后是总的倾向,各自的意见。对于一些特殊见解或长篇发言,也可单独出简报,写明某某同志的发言。一般会议的简报也可以不写出席、发言人数、讨论了什么问题等等。反映会上发言的简报一般都应有名有姓有职务,有些共同的见解,也可写某某等同志。综合性简报,可把同一问题上的不同意见综合编写,或者是意见相同、相近,但角度不同的发言加以综述,或者把讨论的几个不同问题归纳起来,这些都要看当时的具体情况而定。下面这期简报是区政协会分组讨论的情况,它只写了两个委员的发言摘要,简单明了,观点清楚。
财贸工作中的实际困难
区委财贸部副部长×××委员说,群众对财贸工作反映了不少意见,这说明财贸战线在制度、管理和服务态度中确实存在很多问题,应努力改进。但也应看到财贸工作确实也有不少困难,希望政协组织给呼吁一下。比如,买煤难的问题,群众只知道难,不知道为什么难。煤是国家补贴的,卖的越多,赔的越多。送煤工人劳动强度大,是“吃穿费,黑脏累”,找个对象都困难。去年我区有七十个招工名额,敞开招,才招了七个,连农民都不愿来。好不容易从远郊县招来几个,还得解决住宿。再是商业网点问题,有些学校、机关大院反映买东西难,但又不给地方,没法盖房。我们希望大院也能给以支持。
××粮店售货员×××委员说,目前有的机关大院供应紧张,主要原因是没有地皮盖商店。×学院大院里有五个单位,但没有商店,我们只想盖间小房解决群众买面条的问题,但已经跑了三年了,还没解决,群众有意见。我们迫切希望向这些单位呼吁一下尽快解决。
这期简报,写两个委员从不同角度对同一问题的相同看法。一个是区委财贸部副部长,在接受大家对财贸工作的意见后,也摆了一些实际困难,并举了两个例子。其中之一是为什么买煤难,原因是卖的越多越赔钱,招工谁也不愿来。另一个粮店售货员,也举一事例,说机关大院供应紧张的一个原因是没有地皮盖商店。×学院有五个单位,但没有商店,想盖间小房解决群众买面条问题,三年也没办成。这就对前面的意见做了很好的补充,加深了人们对财贸工作困难的理解。
以上讲的是简报的三种通常的写法。事实上,现实生活是多种多样的,简报的写法也是千变万化的。比如,有的结论在先,开门见山;有的结论在后,步步深入;有的只摆事实,不写结论,让读者自己分析判断,但却有明显的倾向性;有的写下大标题后,一气呵成;有的在大标题下适当加些小标题,画龙点睛,等等。但是不论什么样的写法,都必须认真做好这样三件事:
首先,要从一接触实际材料就开始构思。一件事发生的全过程刚结束,或者收集材料的工作刚完成,就应该有个腹稿。这个腹稿大体上需明确:所要反映的事件和问题的中心思想;分几层意思来说明,哪层在前哪层在后,它们之间的联系是什么;各层思想中运用哪些典型材料,哪些是骨干材料要详写,哪些是辅助材料可略写;怎样开头、结尾、穿插照应、行文过渡,等等。
其次,是按照预定的计划,一气呵成地写下去。先不要管文字修饰,不要把精力放在雕章琢句上,那样做是舍本求末,往往事倍功半,耽误了时间,甚至打乱了构思。鲁迅先生在一九三五年十一月二十五日给叶紫的信中曾经说到这个问题,他说:“先前那样十步九回头的作文法,是很不对的,这就是在不断的不相信自己——结果一定做不成。以后应该立定格局之后,一直写下去,不管修辞,也不要回头看。”这是鲁迅先生写文章的体会,对编写简报同样具有指导意义。当然,在具体落笔时,也有突破甚至改变原先提纲的时候,这也是正常现象。因为从思想到文字是写文章的一个飞跃,某些想好的东西,在落到文字上时,常常发现不足之处,那就边写边补其不足就是了。在写作时,推倒重来的事也是有的,这要看具体情况而定。只要不是在雕章琢句上过多下功夫,或者“下笔千言、离题万里”,而是围绕中心内容瞻前顾后,使主题更突出,结构更清晰,突破甚至推翻原来的提纲也是可以的。
再次,是修改、加工,即充实和删节某些内容,发现和克服某些缺点,力求精益求精。有些同志不重视修改这个环节。有的认为自己管写,修改是领导的事;有的心浮气躁,草成之后,便认为完成任务“交差完事”;有的则盲目自满,以为写得不错,不必修改,等等。其实,历来文章大家无不重视修改。修改也是在写作过程中提高思想认识和表达能力的有效方法。“写文章难,修改文章更难”。如果写完就算,不去检查,不去修改,那就等于失去了一次提高的机会。如果能发现问题,改正错误,本身就意味着提高了一步。简报的修改,主要应着眼于四方面的问题。一是中心是否突出、集中。就是要把那些能够反映中心思想的东西充实进来,把那些与中心思想关系不大的东西删去或简化。二是逻辑是否清楚。结构布局、层次安排要合理,前后照应要妥善,不要出现层次不清,详略不当,或前后重复、矛盾的现象。三是材料是否可靠、典型。要认真查对一下所引用的材料是否准确,避免凭“记忆”、“想象”、“大概齐”等造成错误,同时尽可能把不典型的事例换成典型的事例。四是语言是否准确精练。提法要全面准确,避免片面性,要“力避行文的唠叨”,“竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”。对词不达意、词语搭配不当或成分残缺的句子,意思不明确、模棱两可的词句,不适当的缩写句、欧化句、长句,以及错别字、生造词或滥用古语、方言、外来语,他人看不懂的语句,以及不正确的标点符号等等,都要注意修改。
第四篇:简报的写法
简报的写作方法
一、简报的含义和种类
简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的简短灵活的一种期刊式文字材料。简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
简报的使用范围极广。它可以用来反映、沟通情况、汇报工作和交流经验。最初主要用于下级向上级反映情况、汇报工作。当前,已发展为上下左右之间交流情况不可缺少的重要纽带,大大扩大了它的使用范围。简报的种类很多,按其性质可分为如下三种:
一是业务工作简报,也称综合简报。如《经济工作简报》、《宣传动态》,《情况反映》、《内部参考》等。主要是某条战线、某个企业、某个单位用以反映日常业务工作情况的文字材料,以向上级领导机关反映业务工作情况、动态、问题、经验为主。有些带有经验性和指导性的文字材料,也通过简报发往下级机关,有时也向有业务联系的同级机关发送,这类简报是经常性的。
二是中心工作简报。如《整党工作简报》、《城市经济改革情况》、《打击刑事犯罪通讯》等。这类简报是围绕一项中心工作发出的,也是为开展该项中心工作服务的。主要反映该项中心工作 进展情况、思想动态、带有倾向性的问题和有关经验以及典型材料等。这类简报具有一定的时间性,中心工作结束之后,简报便停止出刊。
三是会议简报。如《计划工作会议简报》、《人大会议简报》、《城市经济体制改革会议简报》等。不是任何一个会议都出简报,只有那些中、大型的重要会议才出简报。主要用于反映会议进程、动态、代表的建议、发言摘要、大会的工作报告和会议总结等。会议简报一方面供领导机关掌握了解会议情况;另一方面发给与会代表,便于彼此之间互相沟通情况,相互启发;也为会后传达会议精神提供材料。
二、简报的主要特点
简报的特点,如果从它的性质与作用上看,具有汇报性、交流性和指导性三大特点。简报最初是用于汇报工作的,即将自己部门或单位的重大问题的处理、工作中的重要情况和经验,向上级作明白、扼要的报告。交流性是将一些带有普遍性、倾向性的问题,把一些典型经验刊载出来,达到彼此沟通、交流的目的。
从写作上看,简报又同新闻中的消息非常类似,具有“快”、“简”、“准”、“精”、“新”、“活”等特点。所谓“快”,即迅速及时,有时比报刊还快,事情发生之后马上予以反映。所谓“准”,即事实上要准确无误。人名、地名、时间、地点等,都要真实可靠。根据其它材料编写的简报,要说明“据XXX材料反映”字样。所谓“精”,反映最近发生的新情况、新动向、新事物、新问题、新经验,尤其是要抓住萌芽状态的事情加以反映。所谓“活”,即在表达形式上要灵活多样。可作综合反映,还可以作专题反映,有时还可以加编者的按语。
三、篇章结构和写作要领
简报的写作有固定格式,它由报头、文稿和报尾几部分组成。1.报头
简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①简报名称,报头中的简报名称,是什么类型的简报就写什么名称。如业务工作简报:《经济工作简报》;又如会议简报:《计划会议简报》;中心工作简报:《整党工作简报》。一般套红、居中、字体稍大印刷;②期数,印于简报名称正下方;③编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称,印于分割线左上方;④编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
2.文稿
根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种:一是报道体,它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇编体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体,其信息量大面广,能做到点面结合反映全局性 情况;三是总结体,其文章即一般意义的总结,但内容有典型性有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体,即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或片段地摘编转引。
①按语
按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位臵在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇编体简报文章前才配用按语。
按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示,结合简报内容对实际工作提出批示性意见。
②标题
根据简报的体式,标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短明快地交待事实、揭示中心;在总结体简报和其他体式简报中,一般使用文章化标题。
③目录
简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章,则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。
④正文
因体式各异,简报正文格式相去甚远。报道体、汇编体类似于消息的结构,往往前有导语,后有主体、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同,正文可能是片断章节,也可能是整篇文稿。
3.报尾
在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的报、送、发单位名称,右侧注明本期印数。
四、简报写作中常见的问题
写简报经常犯的毛病有三:一是不简,二是不实,三是不新。所谓不简,即篇幅太长,材料取舍不当,或者过多地叙述事情发生的过程,把一些不应写入简报的内容也写进了。有的还运用很多描写手法,失去了文体感。所谓不实,即所写内容失实,有的望风捕影,有的胡编瞎造,有的无限拔高,有的移花接木,有的添枝加叶,有的以偏概全,有的“合理想象”,以至闹出了笑话。所谓不新,即所反映的内容失去了时间性,把一些陈旧的、没有指导意义的,缺少典型性的材料堆积到简报中去。这些毛病都违背了简报的特点和写作要求,是简报写作不允许的。
另外,在简报的编者按写作中,也有一般化,空泛而谈,缺乏实际意义的毛病。编者按的写作,应该有的放矢,褒贬分明,言之有物。一般化的按语不如不写。
范例
政协××市六届×次会议简报
(第24期)
大会秘书处 2008年8月18日
今年政府应办几件实事
××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。
改“三公开一监督”为好
×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。
不能再走大投入低效益之路
×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提 高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
____________________________________________________报:中共××省委
送:省直有关单位、领导
发:各民主党派、无党派、工商联
第五篇:简报的写法
市院办公室编发的信息刊物有2个:一个是《丹东检察信息》。主要反映全市检察工作动态性的信息,篇幅短小,一般一篇在三百至六百字;一个是《丹东检察简报》,主要反映检察工作一定面上的综合性情况和某方面的经验材料。字数一般在三千至五千字;重大典型个案及分析,字数一般不超过二千字。
一、对信息简报工作的认识
检察信息简报,即一切反映检察机关活动或与检察工作有关的信息。检察信息简报收集的范围,应当渗透到检察工作的各个方面和层次。
检察信息简报的作用和意义主要有四点:
⒈是反映检察工作的晴雨表。这是由检察信息的自身特点所决定的。即真实性、时效性和针对性。
真实性就是要求信息简报如实检察业务的本来面目,既不夸大,也不缩小。这是检察信息最主要最基本的特点,失去真实,一切都免谈。
时效性就是要求及时准确地反映检察工作的最新动态,尤其是对已经发生的重大案件和倾向性、苗头性的信息,要以最快的速度传递给上级领导机关和部门。不能拖,图省事,积攒一起报送,失去时效性不说,影响采用率。针对性即要求要围绕各项检察业务的开展,检察职能作用的发挥而撰写。不仅要注意从不同角度、不同层次去收集、反映已经发生的各种情况,而且还要有意识、有目的地去分析、预测情况的动向和趋势。
⒉是领导决策的重要依据。因为,只有掌握了大量、准确、及时的信息,才能正确分析形势,作出科学的决策,否则就会导致决策的失误。检察工作的许多改革措施,尤其是针对基层的改革措施很多是从信息为领导决策提供依据,并逐步推开的。
⒊是搞好检察宣传的重要手段。搞好检察宣传工作离不开检察信息简报,没有丰富的检察信息简报,就没有生动的法制宣传,检察信息简报为检察宣传提供了丰富的题材和内容,检察宣传则对检察信息简报进行了更为深刻的整理、提炼和利用,最大限度地发挥了检察信息简报的效能。
⒋检察信息简报工作是综合人员、内勤工作的龙头。综合人员、内勤是院领导和中层干部的参谋和智囊,而要当好领导的参谋,就要及时准确地掌握和确定各种信息,为领导的决策提供咨询服务和可供选择的方案,以作出科学的决策和正确的部署。因此,综合人员、内勤的参政活动是通过对信息简报的收集和输出来发挥作用的。检察信息简报工作是反映综合人员和内勤工作好坏的主要标志,也是提高文字综合能力的主要捷径。
二、检察信息简报的收集
平时要多看;多积累;多想,提炼新的;多写;多改。
从近几年全市信息工作情况看,各院的信息意识都在增强,特别是“两大考评体系”把信息简报纳入考核项目中,各院都非常重视,表现在报送数量大,报送重点突出,时效意识强,报送质量高,各具特点。但全地区整体工作发展不平衡,有的院信息报的少,质量差。有时上报情况不准,个别时候对有关重大事件以及重要信息的内容没有认真核实,出入较大。有的信息层次较低,报送的信息抓不住重点,对信息素材的挖掘提炼不够,动态信息多,综合信息少,综合信息简单罗列的多、深层次分析归纳的少。有的文字把关不严,三五百字的信息出现多处校对错误,有的日期、人名、地名、数字、职务等关键地方出错,个别的甚至将大标题都搞错了,还有的本来是信息,非要以简报发,文体不符,造成被动。
不知如何挖掘和报送信息简报,关键问题是主观方面。一是盲目性。写作人员想到什么就报什么写什么,主观随意性大。不注重深入研究信息规律,有时甚至按长期以来的老思路编报信息,没能跟上形势的变化,导致写得多,针对性弱,采用得少。二是被动性。即上级要什么就报什么、写什么,导致采用量小,本地特色的东西少。三是片面性。认为只要工作干好就行,报不报、写不写无所谓或相关意识不强。这一点,在部分业务部门表现得较为突出。四是懒惰性。浅尝辄止,不愿意深入思考,认真地总结归纳,满足于一般化,对材料思考不足、挖掘不够。
检察信息简报的收集方法大致可以围绕以下几个方面来进行收集和报送:
⒈从一个时期上级所要抓的重点工作,以及领导关注的带有普遍性的问题中发现题目。要紧跟形势,搞好预测,突出热点和重点。多表现为经验材料和调研性信息。实际上讲,每年高检、省院确定的队伍建设、业务建设、检察改革的工作新部署,也就是检察信息工作的重点、热点。
⒉基层院对检察工作思路、工作部署及任务的贯彻落实情况;要吃透本院和外地情况。从中找出他人的遗漏处和冷点,发现具有自身特色的东西,写出更有深度的文章,实际上也就是平时常说的“人无我有,人有我新,人新我特”。写作信息,特别是此类信息一定要忌雷同、一窝蜂。⒊注重与检察工作相关的社会信息;检察工作热点、难点、敏感点,法律法规及有关司法解释等实施过程中出现的新情况、新问题;创造性地开展检察业务和队伍建设工作过程中的新情况、新进展、新经验和新问题。要注重与检察工作相关的社会信息;注意党委、人大对检察工作的支持理解和重视。
⒋本地区发生的重大杀人、放火、爆炸案,带有黑社会性质、流氓恶势力的犯罪案件,其他各类重特大犯罪案件;本院查办的重大贪污贿赂、挪用公款及渎职侵权等职务犯罪案件。
⒌具有典型性、倾向性和苗头性的问题;要定期回头看,及时总结归纳。
⒍定期回头看,及时总结归纳。很多经验材料、统计分析实际上均是用的此法。所谓定期回头看,主要是要把握好以下三点:一是某一阶段某一工作突出;二是某一类情况、现象突出;三是对过去的新举措进行回顾,看有无成效。
⒎分析报表和基层上报材料,从中发现题目。在统计分析时,如遇数字太少、太小或跨太多时,一是注意往上一年份推,以加大数字;二是在题目上做文章,不说对某年以来的分析,而说是对某类现象或多少案件的分析。⒏加强上下左右的联系。如发现本院对某方面有一些新法,新措施,但苦于内容较少、数字太小,或材料的深度,广度还有缺陷,这时,可采取县区院之间联合,或与市院对口业务部门联合,共同写作。同时,这种联系,也应包括办公室与研究室等本院相关部门之间的联系。
信息发现的途径
①信息网络或信息队伍。通过这一途径,可以发现、收集到相当数量的信息题目。这也是发现、收集信息的最佳途径,也是最为常用的。
②会议。这是发现信息的又一佳径。在运用这一途径方法时,必须注意把握好以下几点: 学会选准闪光点并学会从中提炼和发现有新意的东西;领导讲话内容很多,注意抓其最有新意的东西;对外部会议特别是上级会议,从领导讲话中发现信息点,及时组织编报;从院务会、工作汇报会、经验交流会、信息点评会上发现信息点;从机关出台的各项规定、决定、意见、措施中发现。
③报刊新闻、上级或外地信息材料。之所以强调要这样做,一方面是从中研究总结上级编报信息的规律,做到有的放矢,提高命中率和成功率;另一方面是便于从中把握上级动态,掌握外地动向后举一反三,从中发现本地或基层的工作成就等。
④信访渠道。实践中,这一类多为问题类信息、统计分析、调研信息。
⑤随时了解并把握各项检察工作的进展。⑥随时把握各类统计报表和材料。
⑦自采。如个别访问、现场观察、问卷调查、亲身体验等,这也是发现信息点的一个好途径。
⑧座谈调查。主要表现为不定期与相关业务部门同志座谈,以从中发现题目。也包括办公室同志自身不定期就信息工作进行座谈,发表各自的见解,从中发现信息源。
⑨关注并研究领导批示。
三、检察信息简报的写作
检察信息写作不同于公文,也不同于文学创作和新闻写作,并不要求有特别高的文字水平,文字能力只占信息写作的一小部分,对于我们从事检察工作的每名干警,都能做好。关键是愿意去写,不是应付差事。完成一篇信息我的体会是选题30%+角度50%+写作10%+修改10%=100%。选题和角度占到80%,这是保证信息简报质量的基础。因为信息简报是需要层层上报的,上级机关关注的主要是信息价值,文字方面还在其次,况且,经层层把关和修改,文字上的缺欠也可弥补了。
信息简报写作应注意的几个问题。
首先,选好题。选题是综合信息能否写作成功的最为关键之所在。选题正确、到位,事半功倍;反之,常常是事倍功半乃至劳而无功。在信息写作中,不能先出题目,再想材料,应该结合工作想题目。题目再好,自己没有此方面的工作或工作一般,也不能采用。
实践中,衡量选题的标准有四:一是可行性,有无素材、内容,太少不行;二是先进性或超前预见性,所选题目特别是其内容要有价值,有借鉴意义,有指导意义,一般化、不典型不行;三是适时性,即要具有时效性,现实意义强;四是自身条件适应性,不能超出自身知识、能力范围。掌握正确的选题方法。前提是耳目灵通,工作深入,用心到位,反映要快。要迅速、及时,讲速度,求效率,不失时机,掌握好主动权,防止时过境迁。尤其是经验类的简报。
其次,选好角度。(1)要有新意;(2)要有高度和深度;(3)要反映本质。可以一个问题要善于多角度、多层次去写。可写经验、写调研,也可写暴露出的问题、写经验教训等。别人已报的材料,自己换个角度去写。选好角度要求写作人员要有饱满的工作热情,高度的政治嗅觉,对检察实践中出现的新动态、新经验、新情况、新问题善于捕捉,从新的角度及早报送,要使人读后有新鲜感觉。
第三,具体写法上应注意的几个问题。一是表达要准。一方面,对于典型经验或者带有倾向性、普遍性的问题一定要看准,看它是否符合党的路线、方针、政策和法律的规定,也就是说对所要报道的问题一定要兼顾上下左右,对各项工作都能起到推动作用;另一方面,所报送的内容不能失实。对于材料本身,大到性质、情节,小至一个数字,一个比率,遣词造句,词序安排,以及每一个标点符号也要仔细推敲。同时避免生造词。
二是选材要精。在反映事实的时候必须去粗取精,去伪存真,选取最有代表性、有典型意义的人、事或数字。材料之间其本身是不等价的,存在着质的差异性,存在着现象和本质时而一致、时而不一致的复杂性。所以,对于每一份材料都要经过反复认真研究后再选用,一个精材料胜过十个泛泛的材料。
三是事文要简。事简即材料要精,文简则应开门见山、干净利落,意尽言止,不搞穿靴戴帽,根除套话、空话、废话、假话。题目更应当简炼,直点中心。现在普遍存在的问题是题目字数偏 多。我们不少信息简报,内容不错,但可能是怕陈述的的根据不足,理由不充分,因此,就多写,以致上万字都打不住,结果却适得其反。
四是风格要实。题目和内文的风格要求简洁朴实,一般不用描写,更不需要抒情,追求一些华丽词句。一定要和宣传稿件区别开来。同时,也要避免大话、套话、空话,以免影响信息材料的质量和作用。报送单项动态信息要突出短、平、快,基层院的信息大多数是一些具体事项、具体案例、具体做法。这些内容写综合份量不够,但又有一定的代表性,为了突出这个特点,主要有四种方法:一是开门见山,直接报送,一些新做法、新情况,本新就有吸引力,无需刻意加工,直截了当反映就可以,报送这类信息开门见山,简明精炼,说透事实为原则。二是对照其它比较报,许多检察工作,年年重复,这就需通过环顾左右,纵横对比,就会发现不同。三是强调侧面突出报。有些信息平铺直叙很难体现价值,编写时就必须把信息的重点部位重点强调,才会引起上级重视。四是拓展信息的深度和广度。在掌握大量初级信息的基础上,对基础材料认真分析,从而确定主题,使综合信息具有代表性、全局性,更加具有说服力。(市院办公室)