6 安全文件档案管理制度

第一篇：6 安全文件档案管理制度

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安全文件档案管理制度 目的

为确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。2 范围

本制度适用于冶炼厂各职能科室、车间、工段、班组。3 职责

3.1技术科负责参考资料和文献的收集、保存。

3.2安全科负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。

3.3车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。4 管理要求

4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全科统一管理，车间，工段（班组）分级管理。

4.2 上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

4.3 集团制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。

4.4 集团、厂、车间、工段、班组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4.5 突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。4.6 集团和各部门、各车间等签订的安全责任书要归档管理。4.7 厂部的值班记录要装订好后归档管理。

4.8 厂安全工作档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。

4.9 资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。4.10 资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

4.11 资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

4.12各类资料、档案至少保存2年。5管理方法

5.1有统一的分类标准，将文件分门别类。

5.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。5.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。5.4 案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。6档案管理内容

6.1本部门组织机构及人员档案。6.2本部年度工作计划。

6.3本部自定的具体考核条例及考核结果存底。6.4本部阶段性工作汇报及工作总结。6.5大型活动计划，具体实施方案总结等。

6.6安全例会签到表，会议记录本，上级来文及下发备份。6.7各部年度工作计划，工作汇报及工作总结。6.8各部门下发制定的各项规章制度。

第二篇：原材料、外协件管理制度

原材料、外协件管理制度

Q2/TXY02-Ⅰ-20071、总则

本制度对压力容器用原材料、外购外协件入厂验收、存放、发放的要求作出规定。

2、职责

质检科负责原材料的验收管理，供销科负责原材料的存放、发放管理。其他配合。

3、材料入厂验收原则

3.1材料的入厂验收控制程序和方法执行《压力容器制造质量保证手册》（以下简称手册）“采购与材料质量控制”的规定。

3.2入厂的材料均应附有质量证明书或产品合格证，否则应予拒收。

3.3质量证明书和材料标记的要求应符合相关标准规定。

3.4当材料的质量证明书出现以下任一种情况时，应对材料进行复验或作拒收处理：

（1）质量证明书内容不全；

（2）质量证明书内容与实物不符；

（3）质量证明书中的炉（罐、批）号与实物相符，但其它内容不完整；

（4）质量证明书内容完整但实物上的炉（罐、批）号已混淆或模糊不清。

3.5复验的内容及要求还应符合《简单压力容器安全技术监察规程》及相关制造标准的规定。

4．入厂检验的项目和要求

4.1钢板和钢管

4.1.1质量证明书审核

质量证明书应满足手册“采购与材料质量控制”的要求。

4.1.2标识复核

钢板上的明显部位应有清晰、牢固的标识，至少包括材料制造标准代号、材料牌号及规格、炉（批）号等，标识应与质量证明书一致。

4.1.3规格、数量

材料规格、数量应与订货合同或采购单中的相关要求一致。

4.1.4外观质量（表面质量与尺寸偏差）

表面质量和尺寸偏差应满足相应生产标准的规定。

4.1.5化学成份分析

化学成份试验方法为GB/T223-91，其结果均应符合相应生产标准的规定。

4.1.6力学性能试验

试件按GB/T232-99标准经180°弯曲试验，不得出现断裂或超过标准的缺陷，拉伸试验方法为GB/T228-2002，冲击试验方法为GB/T229-94，其结果应符合相应标准的规定。

4.1.7检验数量

（1）材料标识逐张（根）进行复核。

（2）规格、数量按合同或采购单进行核查。

（3）外观质量抽查每批不小于2张（根）。

（4）材料需复验时按炉（罐）号进行化学成份分析，按批号进行力学性能试验。

4.2焊条

4.2.1质量证明书审核

质量证明书应满足手册“采购与材料质量控制”的要求。

4.2.2标识复核

焊条按批号抽查，包装应完好无损，标识清晰，并标有生产标准及焊条型号、牌号、规格、批号、制造日期、制造厂名、商标、标记应与质量证明书内容一致。

4.2.3规格、数量

材料规格、数量应与订货合同或采购单中的相关要求一致。

4.2.4尺寸和药皮外表质量

宏观抽查焊条是否有锈迹、受潮，焊条的偏心度是否符合标准，焊条的药皮是否均匀，紧密地包覆在焊芯周围。焊条引弧端药皮应倒角，焊芯端面就露出。如发现焊条严重受潮，药皮脱落等禁止使用。

4.2.5检查数量

（1）标识逐箱（盒）进行检查。

（2）尺寸和药皮外表质量抽查数量不少于2包（100根）。

4.3焊丝

4.3.1质量证明书审核

质量证明书应满足手册“采购与材料质量控制”的要求。

4.3.2标识复核

焊丝标牌上应有型号(牌号)、生产厂名、生产标准、炉（批）号和钢丝直径、生产日期等内容并与质量证明书一致。

4.3.3规格、数量

材料规格、数量应与订货合同或采购单中的相关要求一致。

4.3.4表面质量和尺寸偏差

钢丝表面不应有锈蚀、氧化皮和其它不利于使用的缺陷，其尺寸偏差范围应在相应

标准规定范围内。

4.3.5抽查数量

（1）标识逐卷（盘）检查。

（2）表面质量和尺寸偏差每批抽查两卷（盘）。

4.4焊剂

4.4.1质量证明书审核

质量证明书应满足手册“采购与材料质量控制”的要求。

4.4.2标识复核

焊剂铭牌上应有型号、生产厂名、生产标准、炉（批）号和钢丝直径、生产日期等内容并与质量证明书一致。

4.4.3规格、数量

材料规格、数量应与订货合同或采购单中的相关要求一致。

4.4.4抽查数量

焊剂按批号进行验收，或按同一时间进厂的数量为一批进行检查验收。

4.5外购外协件

外购外协的受压元件应选择具有受压元件制造许可的制造厂家的产品。

4.5.1封头

（1）质量证明书复核

质量证明书应满足手册“采购与材料质量控制”的要求。

（2）标识复核

至少应有材质、规格和产品批号标识，并与质量证明书相符。

（3）规格、数量

材料规格、数量应与订货合同或采购单中的相关要求一致。

（4）外观质量

外观检验的要求和抽查数量应按有关国家现行标准或设计文件要求进行，当标准不明确时，可按下列要求进行外观检查，其表面质量应符合：

A、无裂纹、缩孔、夹渣、折叠、重皮等缺陷；

B、锈蚀、凹陷及其它机械损伤的深度，不应超过产品相应标准允许的壁厚负偏差。

（5）检查数量100%。

4.5.2其它配件

（1）质量证明书复核

质量证明书应满足手册“采购与材料质量控制”的要求。

（2）标识复核

法兰等配件至少应有材质、规格和产品批号标识，并与质量证明书相符。

（3）规格、数量

材料规格、数量应与订货合同或采购单中的相关要求一致。

（4）外观质量

外观检验的要求和抽查数量应按有关国家现行标准或设计文件要求进行，当标准不明确时，可按下列要求进行外观检查，其表面质量应符合：

A、无裂纹、缩孔、夹渣、折叠、重皮等缺陷；

B、缧纹、密封面、坡口的加工精度及粗糙度应达到设计要求或制造标准，螺栓、螺母的螺纹应完整、无划痕、毛刺等缺陷，螺母应配合良好，无松动或卡涩现象；

C、法兰密封面、金属环垫、缠绕式垫片不得有径向划痕、松散、翘曲等缺陷。

（5）检查数量

A、主要受压元件的配件100%进行检查。

B、受压元件配件每批（同制造厂、同规格型号、同质量证明文件、同时到货）应抽检10%且不小于1件。凡抽样检查中的样品中，若有一件不合格，按原规定数量加倍抽检，若仍有不合格，则该批元件不得使用，按不一致品作好标记和隔离。

5、入厂验收标识

5.1入厂验收合格后，应按《钢印标识编号规定》对检查合格的材料进行标识。办理入库手续,分类存放。验收后的质量证明书由检验员送监检员审查后交材料责任师存档。

5.2对“不合格材料” 隔离存放，由材料检验员在实物上作出明显的不合格标识，填写不合格品报告，经材料责任师签署意见后交供销科向供货方作权益交涉。

5.3 材料质量证明文件〔质量证明书、检验报告（含复验报告）、材料入库验收单〕由材料责任师负责保管，并统一编号，建立材料验收台帐，便于检索。

6．材料的存放与发放

6.1仓库保管员对材料的保管和发放负责，应按程序和要求执行。材料责任师应经常查看材料保管与发放情况，发现材料标记模糊或脱落等问题，应及时核对，重新标记。

6.2 应建立“压力容器受压元件材料领用统计表”，载明材料的库存和发出的动态信息。

6.3 材料应专区存放，设立待检、合格、不合格材料区。并应按类别、牌号、规格和材料入库编号分类存放，应有明显、正确无误的标识，标记移植按《钢印标识编号规定》执行，加强对材料表面保护，吊运时防止磕、碰、划伤。

6.4不锈钢材料必须室内存放，并以木材或橡胶板衬垫（无论地面堆放或货架存放）。不锈钢材料表面严禁磕、碰、划伤，搬运、起吊时，不得直接使用钢丝绳。

6.5压力容器材料发放前，由生产科出具领料单交于车间班组，车间班组根据领料单与制造工序过程卡核对无误后到仓库领料，仓库保管员核查领料单上的牌号、规格与制造工序过程卡内容是否一致，经材料检验员确认在制造工序过程卡上注明本厂编号后，才能发放材料。领料人员在“压力容器受压元件材料领用统计表”上签字，否则不得发放。

6.6发放材料时，用于受压元件的原材料、外购件、外协件必须印证齐全，并应按《钢印标识编号规定》的规定进行材料标记移植，操作者移植，检验员确认。保证产品用材的正确性和可追溯性。

6.7焊接材料保管、发放按《焊接材料管理制度》的规定执行。

7.相关表卡

《材料采购单》

《材料验收通知单》

《材料复验单》

《压力容器材料代用单》

《材料验收台帐》

《外协、外购件验收入库通知单》

第三篇：档案管理制度

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条　凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

第四条　档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条　归档范围：

1、公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条 档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条 档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第四篇：档案管理制度

泰州市歌德电商职业培训学校

档案资料管理制度

一、各培训机构都必须建立健全各类培训档案，如：培训教师档案、教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。

二、培训教师档案应包括以下内容：目录、培训教师聘用“协议书”、基本情况登记表（个人简历）、学历证书（复印件）培训教师资格证（复印件）、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥善保管。

三、各培训中心按照《泰州市民办教育管理暂行办法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。

（一）教学档案的内容材料：

1、卷宗目录

2、教学工作总结

3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）

4、教学大纲

5、教学计划表

6、教学计划执行表

7、学员登记表

8、学员考勤

9、监考表

10、考试成绩登记表

11、考试试卷

12、学员学籍登记表

13、证书发放审核备案表

14、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料。

（二）所有立卷材料应该按照《泰州市民办教育管理暂行办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。

四、职工技能培训档案，按班（期）次参照上款内容和要求立卷，分工种（岗位）按汇总，妥善保管。

五、各培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应及时移交。

六、技工学校联办的大专、本科函授学历教育的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。

七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借。八、二级单位的培训机构都必须建立企业领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本情况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书（复印件）等。

第五篇：档案管理制度

辽宁交通建设集团规章制度汇编

档案管理制度

一 总 则

1、为了加强集团档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。

2、凡集团各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须定期向集团机要档案室移交，集中管理，任何部门和个人不得据为已有。

3、各部门的领导应重视本部门文件资料的收集管理和文书立卷归档工作，责任到人。各项目部的财务账簿及凭证由财务部长负责移交，内业资料由项目总工负责移交。

4、各部门的文书立卷工作和档案管理工作由集团办公室负责监督和指导。

二 归档范围

1、凡是反映集团工作活动、具有查考利用价值的文件材料（合同、公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、光盘等）均属归档范围。

2、上级机关文件材料应归档的有：

（1）上级机关颁发的需要集团贯彻执行的文件材料；（2）上级机关有关领导视察、检查集团工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊;（3）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本;（4）其他文件材料。

辽宁交通建设集团规章制度汇编

3、集团文件材料应归档的有:（1）集团颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

（2）集团的请示与上级机关的批复文件，所属各单位、各部门的请求与本集团的批复文件；

（3）集团及各部门的工作计划、总结、报告；

（4）集团召开的各种会议的全套文件与记录以及会议形成的声像材料；

（5）集团领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；

（6）集团领导或各部门有关负责人代表集团对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；

（7）反映集团经营和管理的专业文件材料，如项目竞标文件、信贷、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；

（8）集团或各单位、各部门汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

（9）集团及各部门、各公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；

（10）集团及各部门、各公司制定的规章制度等；

（11）集团的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映集团重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；

（12）集团编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

辽宁交通建设集团规章制度汇编

（13）集团及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；

（14）集团职工、党员、团员名册、报表；

（15）集团职工转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；

（16）集团外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、工作来往文件等；

（17）集团解决法律纠纷问题形成的文件材料；

（18）集团或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

（19）集团固定资产登记，财产，物资、财务账簿及凭证。（20）集团购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。

（21）集团下属各单位、各项目部财务账簿、凭证及分包合同等（22）集团所辖的各施工项目内业资料中开竣工报告、业主奖惩、竣工质量验收报告及真实反应施工过程中特殊施工工艺、质量控制、变更资料等有价值的文字文件材料。

三 立卷归档要求

1、集团各单位应在每年一月底以前将上需归档的文件材料整理、立卷，向集团档案室移交完毕。

2、各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。

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3、各公司、各部门向集团档案室移交档案时，要严格履行移交手续。

4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。

（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一起立卷。

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

（5）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

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（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四 档案保管期限

1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年，短期为十五年以下，三年以上。

2、确定档案保管期限的原则

（1）凡是反映各部门主要职能活动和基本历史面貌的，对本集团有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（2）凡是反映各部门一般活动，在较长期时间内对集团工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（3）凡是在较短时间内对集团有参考价值的文件材料，列为短期保管。

五 档案的鉴定与销毁

1、集团办公室对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

2、档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出销毁意见。

3、档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。

4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

六 档案的借阅

1、公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门

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领导批准，然后到集团档案室填写档案借阅单，方可借阅。

2、集团各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或集团领导批准。

3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

4、借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。

5、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失档案的，应立即报告。

7、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，须经相关领导批准。