第一篇：关于固定资产台账及账簿应注意的问题
关于固定资产账簿及台账应注意的问题
固定资产账簿：
1、账簿的启用：扉页空白或内容填写不全；铅笔字；没有公章；没有交接记录；
2、口曲纸的使用不规范：一级科目用红的、二级科目用蓝的、三级科目用红的并且三级科目第一科目蓝、红；口曲纸粘贴；口曲纸书写科目方向应是竖排；
3、科目分类的使用不正确：不同分类的设备使用同一科目，造成累计数量和此科目设备实际数量不相符；
4、一级、二级、三级科目排列存在问题即：应按科目表顺序排列；
5、账页使用不规范：一级、二级科目用多栏账页，三级科目用三栏账页；
6、记账用笔不规范：体现在用铅笔记账；不同颜色的笔记账；
7、记账存在问题：
（1）没有按设备取得的日期登记账簿；
（2）摘要填写不清楚、完整：资产取得的方式记载不完整；（3）数量不准确或不写；设备数量没有累计；
（4）不按时结账（一个季度），未发生的科目不需要结账；
8、账务处理存在问题：账页借方记增加，贷方记减少，一律用蓝黑等笔记载，多栏账在分析栏里增加用蓝黑笔记载、减少用红笔记载。借、贷方不应该出现红笔记载；
9、账簿内五大类和明细科目数据及数量不符：一级科目、二级科目、三级科目金额和数量不平；
10、改错存在问题：不规范、随意性强；
11、字迹不工整，账簿不整洁；
12、会计与固定资产管理员对账问题：规定一季度对账一次，所以固定资产账簿只要发生变动，就要结帐一次。
台账存在的问题：
1、台账外观不整齐：表现在没有封皮；
2、台账没有目录：台账的第二页应有相应设备的目录，注明设备名称、页数、数量；
3、台账账表使用不规范：规定用计算打印，有的用手写；
4、台账相应设备的数量和固定资产账相应科目数量不相符；
5、没有使用统一的台账账表：表现在自己扩充项目和减少项目；
6、没有按统一规定的方式登记有关设备：表现在一种设备不在一张表上；或者一张账表上登记所有的设备，表现在没有把设备分开填写；
7、填写台账内容不完整，型号、品牌等；
8、信息教室单独分类，不应纳入计算机台账里；
9、按照设备规定的顺序要求排列。
第二篇：标引公文主题词及应注意问题
标引公文主题词及应注意问题
（一）主题词标引程序“三步”走 第一步：审读文件，分析主题。
首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图。一般来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的方法。如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。
主题类型分为单主题和多主题两种。单主题是指一份公文所研究和论述的只有一个对象或问题。多主题是指一份公文所研究和论述的主题对象不只一个，而是两个或者更多，而且都是并列的独立主题。单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。
分析主题重点是主题结构分析，确定主题因素。主题结构分析即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。
主题因素分为主体因素、通用因素、位置因素、时间因素和文献类型因素五部分。主体因素是指公文论述的主题中的关键性概念，它是公文主题的主要成分，其他主题因素都附属于这个主体因素；通用因素是构成主题的一些通用概念，它说明主体因素的动态和趋势。通用概念没有专指性也没有独立检索价值，不宜单独使用；位置因素是表明主体因素所处的位置和范围，文件规定适用的地区、位置和对象。位置因素包括国家名称、地区名称和组织机构名称；时间因素是从时间上对主体因素进行限定，把主题对象放在特定的时间范围之内。时间因素包括年代、时代、朝代、期限等；文献类型因素包括文献种类、公文文种、文件名称编号等。
第二步：提炼、转换主题概念。
经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃一般的主题概念。
对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。
1、公文主题词的选取方法主要有四：一是从公文标题中摘录；二是从公文正文中提取；三是题文结合撮要；四是自己概括。以能表达公文的主要内容为原则。
2、主题词组配标引，就是用两个或两个以上主题词构成逻辑关系组合以表达一个专指概念的一种方式。它以词间语法关系和逻辑关系为基础，只有相容关系的概念词才可以组配，而且，不是字面上的组配，决定的因素是逻辑关系。组配标引有概念交叉组配、概念限定组配、上位词或下位词组配。应优先考虑交叉组配和限定组配。
交叉组配是指两个组配的概念之间具有交叉关系，两个概念的外延有一部分重合。限定组配是以概念的限定为基础，由属概念过渡到种概念的组配。
在标注过程中，如果没有十分贴切的主题词，应遵照“宜宽不宜严”的原则，选择相近的主题词。如国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》一文的主题词，必须使用《国家行政机关公文主题词表》中所列之词。因该表中没有“处理”二字，可用相近的“管理”一词代替。
第三步：标引记录，审核校验。
主题词成功组配后，根据《国家机关公文格式》规定，将主题词标注在公文末页下部抄送栏目左上侧。词目之间空一字，不用标点符号，按主体、通用、空间、时间、文种等要素，依次进行著录。
在结束主题词标引之前，必须对标引结果进行审核。审核的主要内容有：
1、主题概念提炼是否准确、全面，有无漏项；
2、主题词的转换是否符合标强规则和组配规则；
3、同类型公文所选用的主题词是否一致；
4、标引记录有无遗漏等。如发现问题，及时纠正补救。
（二）主题词标引“三要”、“三不”
1、“三要”
一要准，即主题词的标引对公文的内容揭失要准确，包括两个方面的内容，（1）在主题分析过程中对公文主要内容的分析和提炼是否准确，（2）对分析出来的主题概念转换成主题词准确。二要全，标引主题尽量能全面反映公文的主题内容，不能漏标。三要专，即标引的主题词与公文主要内容的相符程度，一般说来，对于一个公文主题概念只有一个专指的主题词。这是衡量主题词揭示主题概念精度的一个重要因素。
2、“三不”
一是不能使用表外词。有很多人在标引主题词时，往往都是从标题中抽取几个关键词进行标引，根本没有由于使用主题词表转换，致使标引的主题词出现了表外词，这是主题词标引的大忌。
二是不能颠倒顺序。主题词的标引按照主体、通用、空间、时间、文种五大因素的顺序排列。但是有很多人都是依据公文的标题，从前向后依次标引。三是不能字面组配。主题词标引时经常遇到待标的主题概念没有现成的主题词可供直接标引，必须先将该主题概念分解成二个以上的简单的主题概念，然后再分别用相应的主题词进行转换。分解时应将主题概念分解成两个或多个有交叉关系的子概念，或者是有限定关系的子概念，切忌避免字面拆分。
（三）在公文主题词标注中应注意以下几点：
1、必须熟悉各自的《公文主题词表》。不熟悉公文主题词表就谈不上公文主题词的标注。
2、必须认真审研公文内容。可以说，不懂公文内容就不可能标注出恰如其分的公文主题词。
3、切实做好结合文章。这就是把主题词表与公文内容紧密结合融会贯通，便能找出适当的主题词。
4、必须遵守如下标注规则。
（1）主题词不一定是一个完整的意思，不考虑语法上的结构，不考虑词与词之间的搭配连接与必然的联系，只是将各个词依次罗列出来。
（2）坚持用词“宜宽不宜严”的原则，如果没有确切的主题词，可用相近的词或上位词代替。
（3）标注注意按“一范围、二内容、三文种”的顺序“由大到小”排列。在同一组主题词中，要按“属概念在前，种概念在后”的秩序排列。
（4）用词数量一般不少于3个，最多不超过5个。
（5）明确主题词的位置。公文主题词位于末页下方，抄送范围的上方，也就是注释域或特殊说明域以下，抄送机关标识域以上。
（6）掌握主题词的结构及其标印格式。主题词的结构由标题和主文两部分组成。标题即主题词三个字，用黑体字顶格加冒号，其后为主文。主文不使用标点符号，每个主题词之间空出一个字的位置。应注意的问题
(一)主题词的排列
反映公文整体(概述)内容的主题词在前，反映公文部分(分述)内容的主题词在后。在单主题公文中，反映中心内容的主题词在前，反映其他方面的主题词在后；在多主题公文中，反映公文整体(概述)内容的主题词在前，反映公文其他内容的各主题词按出现的先后次序排列。作为自由词标引的地名(组织机构名)、时间、人名等，应置于表现公文内容的主题词后面，置于表现公文形式的主题词前面。同时出现在同一公文中，则按地名(组织机构名)、时间、人名的顺序排列。
(二)文种的标引
文种作为正式主题词，标在所有主题词的最末位。在转(印)发类型通知中，被转(印)发的公文的文种可不作为主题词标引。但如果被转(印)发的公文属法规性质，其名称为条例、规定、办法等，则应作为主题词标引。
(三)标点符号的标引
公文主题词一般不应出现标点符号。
在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词，应予保留。因为这些标点符号有特殊功能，删去后容易引发歧义。
（四）自由词标引
自由词标引是用未经规范化处理的自然语言表述公文主题概念，并作为表达公文主题概念的检索标识。
自由词标引范围：一是某些主题概念虽然可以采用组配标引或上位词标引，但使用频率较高；二是新出现的主题概念，包括新科技、新政策、新理论、新名词术语等；三是人物、时间和年代称号；四是地区、组织机构名称。
自由词标引应遵守的规则：一是应认真地查找词表，确实没有合适的专指的主题词，才进行自由词标引。二是可选用其他词表以及权威性参考书、工具书上的词。三是所选的词必须具有较强的检索功能和组配功能，具有实用性，能检索，能组配。四是应尽可能做到词形简单、概念明确。五是在标出自由词的同时相应标出它的上位主题词(或类别词)。六是在自由词后标上“△”符号，并适时将新词登记在主题词表上。选用《词表》以外的地名(组织机构名)、时间、人名、文献名称等专用名词作自由词标引时，不作△标记。
（五）值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，其主题词是“文秘工作 公文 办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。
第三篇：人力资源面试技巧及应注意问题
人力资源面试技巧及应注意问题
1、求解：人力资源面试时，面试官会注重面试者哪些方面的表现或者说要聘用一个员工那些方面是必要的？
满意回答 也许每个面试官会略有不同，但注重的方面大体应该相同 按我的招聘习惯以下几个方面很重要：
1、自信，不论穿了什么衣服（不是不修边幅），长的怎么样（不是），都要侃侃而谈，不卑不亢，但却忌讳傲慢与不在乎，这个是有尺度的，要细思量一下。
2、回答问题有条理：听懂面试问题，不懂要说“是不是可以这样理解这个问题”，不用着急，组织一下语言再开始回答。
3、对这份工作要从事的愿望。要适时表达希望从事这个岗位的愿望，最好在面试前就想好。我面试的人员中有80%不会在面试前去了解面试的公司，但这个其实这个是你关注这个公司，并愿意在这里工作最有力的证据。
4、不要说谎。回答问题要有理有据，如果被不断追问也不会慌张。比如问你平时有什么爱好，你说读书，那你要准备好，他会问你读哪方面的书，为什么读这方面的书，每月大概读几本，最近读的是什么，收获是什么？所以不要说谎，有经验的面试官面前，谎言很容易被揭穿。
5、稳定性，表达你长期效力于这个岗位的愿望，即使在回答其它问题时也要注意不要表达出不会稳定于本岗位的意思。比如，“相较于这个专业我更有兴趣于……，”“我喜欢有挑战性的工作（你面试的那个岗位如果是按部就班的工作，当然如果刚好你面试的岗位就是个挑战性的工作就不存在这样的问题）”“我还面试了……，那个结果我很期待”，还有其它类似的表述都会成为你不稳定的证据，会把你的表现大打折扣。
6、注重细节，在你与人力资源的所有交往中都要注重细节，比如邮件的回复，短信的回复，你就说“收到”那你和别人有什么不同，你至少要说你是谁，应聘的什么岗位，再对邮件或信息中的问题进行答复。还有进屋前敲门、进屋后关门等
我想的就这些
第四篇：个人自传的写法及应注意的问题
个人自传的写法及应注意的问题
为了让党组织了解自己的成长过程、学习和工作的经历、家庭成员和主要社会关系成员情况，要求入党的同志要向党组织递交个人自传。
个人自传首先应写明自传人及其家庭成员、主要社会关系的基本情况。主要包括自己的姓名、性别、出生年月、籍贯、学习和工作经历、思想演变过程等；家庭成员的姓名、性别、出生年月、职业、职务、政治面貌以及与自己的关系；主要社会关系的情况也要参照上面的要求写清楚；并介绍家庭成员、主要社会关系对自己的思想有什么影响。
在入党申请书中已写过的内容，可以简略。
自传人的经历。一般可以从小学或七岁开始写起，包括在学校读书和走上社会以后的经历，要写明具体的起止日期，时间上应该是衔接的，中间如有脱节要说明原因。
自传人的思想演变过程。这是自传的主体，要尽可能写得具体和详细，特别要着重介绍对自己思想变化产生较大影响的主要事件和主要人物，描述入党动机的演变轨迹，亦可根据各个历史时期党的中心工作和主要任务，分阶段地写出自己的思想认知。
写个人自传应注意的问题：
1、如实地写出自己的经历，实事求是地评价自己；
2、写自传的过程也是分析解剖自己的过程。应通过自己的思想变化，分析自己思想产生飞跃的原因，解剖自己的真实思想，并且寓理于叙事之中；
3、自传中的重要事件、受到的奖励或处分要详实，重要事件要说明发生的时间、地点和当事人，重要奖励或警告以上处分要说明授予或批准的机关、时间。
第五篇：工作总结的写法及应注意的问题
工作总结的写法及应注意的问题
一、格式
工作总结的格式一般分为标题、正文和结尾三个部分组成，最后落款姓名和时间。
1、标题（单位名称+时间+文种）例如：XX公司20XX年
工作总结
2、正文
正文一般分为如下三部分表述：
（1）情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
（2）成绩、做法、经验和教训
这部分是总结的主体，内容应包括工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。是对第一部分概述情况之后的分述。书写这一部分内容要详细，条理清楚，层次分明，对工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，需要用较多事实和数据来阐述。
（3）今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今
后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
3、落款
落款一般为人名或部门名称和日期。
二、写工作总结中应注意的问题
1、首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
2、总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。
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