第一篇:货车管理制度
货车管理制度
货车出厂流程
1、公司货车归属销售部管理,销售根据客户出货要求,由销售主管或经理确定货车送货地,安排出车。
2、司机接获出车时间需对车辆提前进行相关准备,坚持在出车前进行了安全性能的检测,以保证行车过程中的安全;并按照仓库装货时间提前安排进行装货。
3、仓库根据《出货单》装货完毕后,货车司机根据《送货单》进行运营。
4、门卫需在货车离厂时登记离厂时间、目的地;而在货车回厂时登记回厂时间。
司机岗位职责
1、货车必须由公司指定的专业的具有驾驶资质的人员驾驶,其他人员如未经公司领导批准,不得随意驾驶货车。
2、司机必须爱护货车,保证货车车内外整洁,定期清洗、保养,按时审车,妥善保管随车的车辆相关凭证。
3、司机不得随意将车辆借于他人使用,否则造成的一切后果由当事人负责。
4、司机不可将货车做私人用途或他用,如有特殊情况必须使用的,必须向领导请示,经同意后方可进行,同时必须在行车记录中做好记录。如私自使用公司车辆谋私利,一经查实,做相关扣罚后再行开除处理。
5、司机行车过程中要严格遵守交通规则,如在行车过程中遭遇特殊情况及意外,必须马上通知部门经理或主管。
6、司机每天必须详细做好行车记录:行车里程数、主要线路、异常情况、加油数量等做报销依据。
7、司机必须及时提醒办公室人员保险到期日期,如保险过期无法进行意外事故赔付,公司不予承担相关费用。
货车维修
1、货车常规维修,换件,必须经公司领导批准后到指定厂家实施修理。未经领导批准在其他厂家修理的,所产生费用公司不做报销。
2、如货车需要在异地(市境外)维修,需提前通知公司领导并保留相关单据。如遇突发故障的,应需求相关保险公司的服务。
费用报销
1、司机在每次出车,维修,加油产生的相关发票和收据都必须保留,以做报销的依据。
2、报销单据丢失的,应在每天的的行车记录中填写清楚,并且每月不得超出3次,否则不予报销。
钥匙领用
1、申请领用钥匙时,需通过微信信息邱经理确认后方可领用。
信息内容格式为:领用车辆:×××,领用人:×××,用途:×××,归还钥匙时间:×××。
车辆违章及肇事管理
1、驾驶人员必须立即向公司领导回报车辆违章情况。
2、车辆由于司机不遵守交通规则,如随意停放车辆,擅闯红绿灯等导致交通处罚的,公司将不予承担处罚金额及具体的处罚事项。
3、司机应配合及时处理交通违章处罚,以避免影响公司正常的货运计划,由于司机拖延处理时间造成的滞纳金或其他的经济损失有司机本人承担。
4、车辆肇事后,属于公司驾驶员责任的,由保险公司承担赔偿费用;但若肇事金额超出保险金额,超出部分公司和当事司机各负责50%。
5、驾驶员在车辆肇事后,应立即协调处理,并记录对方相关信息;如公司驾驶员肇事后逃逸的,交由司法部门处理。
第二篇:货车管理制度
常州塑金高分子科技有限公司
货运车辆管理制度
第一章总则第1条 目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业货运用车的需要,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度所指车辆均指货运车辆。
第3条权责单位
本企业的货运用车统一由办公室监管。
第二章 货运用车管理
第4条 货车每天需填写使用情况,具体内容包括:使用前、后公里数,实际公里数、行车路线,使用原因、开车人等,每月将此表格交一份至行政办公室。
第5条 企业货运用车的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。第四章
车队纪律
第6条 日常行为管理
(1)货运驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送人员、运输货物或办理私事。严禁将车辆交给无证(或驾驶证不符)人员驾驶或租借给他人。
(3)驾驶途中,不得随意改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,行政办可根据具体情节按规定给予处罚。
(4)用车人员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。
(5)不得擅自将货运车辆开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
(6)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由使用车辆人员负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(7)用车人员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知该业务负责人,并说明原因,并上报业务部批示。批准后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(8)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油(9)用车人员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将 车辆送厂维修
第7条 凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下车前不搞好车内外卫生。
(2)用车人员在货运时探亲访友、会客、办私事。(3)用车后不签退,不交车钥匙。
(4)遗失车上设备、证件等。
第8条违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由货运负责人负担,并予以记过或免职处分。(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由用车人员与企业共同负担。
第五章车辆维修保养管理
第9条 车辆的年审、保养维修需先提前办理申请手续,维修费在____元以下的,由分管副总审核;____元及以上的须由总经理批准。
第六章费用报销
第10条货运用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。私车公用依凭证报销。
第七章附则
第11条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。
第三篇:货车司机管理制度
货车司机管理制度
1.2.3.4.司机应该珍惜车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件。司机出车前应具备全驾驶证、行车证、保险证件等有关该车证件。司机出车前要检查该车辆的水、电、油等其他性能是否正常,不正常应立即检查及维修。车辆回广州后在没切完货和车辆还未维修保养后,司机不得离开公司。在维修时,两位司机都要协助修理工进行工作。
5.司机发现所驾驶车辆有故障时应立即描述车辆出现的症状,并告知维修员,并尽快对车俩进行维修。
6.维修员应立即汇报当天各车辆维修情况和零部件的费用。
7.在出车途中进行维修的车辆,应开好维修单并本人签名才能回公司进行报销
8.司机不能私自改变行车线路,不能擅自排车领货。
9.司机必须接受无条件调派命令,不得以任何原因推诿,有意见应在执行任务后向经理反映。
10.发车前要核实货物的数量与所开的票据是否符合,不符合应立即解决,如有损失,后果自负。司机对运输产品要有高度的责任。
11.坚决杜绝酒后驾驶,酒后驾车出现的一切后果由司机本人负责。
12.坚决杜绝疲劳驾驶,如有眼困,应立即换班。
13.司机要按照公司给予的定点加油站进行加油,加油完成后要在发票签好本人的名字,在没有特殊情况,如加油站没油、行驶另一线路。否则,将不在定点加油的发票报销无效。
14.司机每月电话费用补贴300元,不得超过400元。否则,多打的电话费由个人负责。司机应该保持24小时开机,以免影响公司的联系。
15.司机要对行车车辆的路桥费、油费、停车费、入场费、维修费等费用要实行报实销,若有弄虚作假行为,要进行加倍罚款,并后果自负。
16.司机若盗窃公司物品、弄虚作假等造成公司的损失,应给予公司赔偿。若是股东司机,公司将给予无条件开除股份。
17.每季司机对车辆保养佳好、无违章、无事故、给予司机奖励100元。
18.全年在该公司工作满一年奖励1000元。
第四篇:货车司机管理制度
一、目的:完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高车辆使用效率、降低维修成,延长汽车使用寿命
二、范围:本公司所有车辆。
三、司机工作规定
1、车辆由市场部全面负责管理,分别按车号设册登记。
2、司机上下班须打卡两次,不出差需按正常打卡四次。
3、上班时间,如不出车时,司机须在所属科室待命但不影响他人工作,车辆应停放在厂区指定位置。
4、司机人员接送来宾,应具备基本礼貌礼仪,以将客人送到目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
5、外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。
6、严禁在厂区乱鸣喇叭,影响正常生产。
7、行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理,并给予相应处罚。
8、司机保证手机常开,公司电话要马上接听(7:00~22:00),不能随意更改号码。
9、司机应利用空闲时间保养车辆,确实需进厂维修,需提前一天写申请。
10、司机证件年审自行办理(办证时间每年一次,每次限三到四天,超过时间以无证件为由拒绝出车者以假处理。),节假日司机轮流值班,需出车时应以加班论,给予加班工资及出差补助。
11、各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由市场部相关负责人保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
12、车辆各司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机人员自行负担。并处以负责人小过以上处分一次。
四、司机行车规定
1、申请用车部门,需提前一天填写派车申请单(临时、紧急情况除外),经部门经理核准后,交市场部批准方有效。
2、市场部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻得缓急程度安排车辆。
3、车辆返回后或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
4、司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。
5、司机行车外出,凭总经理或其授权人批准的车辆放行单交厂区保安确认登记后放行未经核准,不得私自开车外出,否则按有关规定罚款
6、车辆钥匙及各种行车证件由行政部保安组统一管制,派车时应分发到人。
7、外出行车时,车辆如在核签的时间内不能及时返回,行车司机需及时通知科室文员,以于文员安排次日的工作。
8、为确保夜间车辆安全,车辆返回后应停在厂区指定位置并在保安室登记。
9、司机人员每日行车须认真填写派车单回馈情况栏,于次日9:00前交各科科长审核作为油费、路桥费报销的依据,否则费用不予报销。
10、夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,值班保安报告市场部负责人,登记后可调度车辆,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间,并且需在第二天补签车辆放行单。
11、保安人员必须严格按照门禁有关规定车辆进出管理规定验单放行。
(3)肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责按照7.4.1条款办理。
八、岗位职责
1、凭派车单出车,未经领导批准不得公车私用或停车办私事而影响货物运输。
2、工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。但请假人须指定职务代理人并由代理人签名确认。
3、出车前检查:
(1)行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
(2)出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观,否则一经发现立即处罚。
(3)行车前可先启动引擎试运行,详细察看有无异常情况,一经发现立即报告。
4、司机不得借车给非驾驶人员驾驶,否则,造成一切后果及损失由当事司机负责。
5、驾驶人员应严守交通规则,违反交通规章者按交通规则办理,责任自负。
6、原则上司机为主送货人,随车人员协同工作,但遇到所送货品个人无法搬运的,可申请配备一名送货员。
7、司机于送货后当日或次日必须将客户签字确认的送货回单交给所属科室文员,如遇单据遗失等后果由司机负完全责任。且要如实填写回馈情况写明原因以便科室文员安排。
8、车辆回厂后,必须及时清理车内的杂物、货品,办理相关交接手续并及时报告相关部门,车辆上不得留有货物过夜,一经发现,立即处罚。
9、回厂车辆停放在保安人员指定位置,登记好相关数据并锁好方向盘、车门等,确保车辆安全。
10、认真执行车辆回厂制度,任何人员不得将车辆开回家中,因特殊原因不能回厂,须经公司领导批准,并确认车辆在外停放安全,否则后果处负。
11、出车前严禁饮酒,行驶中注意力高度集中,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。
12、司机须接受无条件接受调派命令,不得以任何原因推诿,如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。
13、为了随时保持良好的沟通与联系,司机的手机从7:00~22:00必须处于开机状态,并保证有充足的话费及电量。
14、司机个人素质:
(1)、司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生。
(2)、注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,绝不充许在客户面前影响公司形象,否则重罚。
(3)、树立良好的职业道德,热情切,这客户提供良好的服务,遵守客户方厂规厂纪。
九、费用报销:
1、车辆加油必须统一在公司指定的加油站加油,并于当天晚上加满油,以备第二天及时用车。
2、出差车辆的路桥费及加油费实行实报实销。
3、除指定车辆、路段外,原则上不得走高速,不得在指定加油站外加油,特殊情况需市场部随行人员签署证明,否则不予报销。
4、出车费用申请负担,如属共同用车,科室派车文员有权视情况协调平衡,共同负担。
十、奖励:
1、符合公司规章制度范围内的事迹,按照公司规章制度奖励。
2、每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故予以50元奖励。
3、无违章、无事故、无投诉可当选为“明星司机”奖励1000元。
第五篇:货车驾驶员管理制度
货车司机岗位职责
一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
司机每天出车完毕后,及时清理车厢及驾驶室,每周清洗一次车辆,保持车辆(包括车内,车外和车厢)干净、整洁。
出车前,要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告直属上级或部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。车辆要每5000公里做一次保养(在公司指定地点),爱护车辆设备及工具,掌握简单的车辆故障排除方法,服从调度,按时完成运输任务,发现问题及时向领导汇报,杜绝安全事故发生。
出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好车辆,防止车辆被盗。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,禁止酒后驾车。
司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高二、三、四、五、六、七、八、九、十、速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
十一、司机因违章或证件不全被罚款的,不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。造成重大事故的,除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自负。
十二、司机应建立车辆档案,及时保养、维护、年检、审验各种证件,因司机个人原因所造成的逾期,所产生的费用的费用由司机个人承担。
十三、司机的言行代表公司,对接货方要热情、礼貌,说话应文明,在不违反原则的前提下尽量服务客户,让客户满意。
十四、发货前需与对方提前联系,提前出车,不得误点,上货时必须清点数量,发货时需检查发货单、核对收货人信息及所发货物信息的准确性。
十五、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。有要事确需离开时,要告知上级主管去向和所需时间,经批准后方可离开。
十六、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
十七、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知上级主管,并说明原因。
十八、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
十九、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期,车型及驾照真实性)。
二十、及时做好每一次出车的记录,执行公司派车,用车制度,不得私自使用车辆,下班后车辆应停放到指定位置;外出停车,不得长时间远离车辆,注意防盗,防破坏。晚上不得有货品在车上过夜。
二十一、在仓库拉货时点清货物对应的数量,并签字确认;外出接货人也必须点清所到数量并签字确认。对于携带的其他物品必须在运输单上确认。
二十二、由行政人事部门每月负责对司机进行考核,考核与当月的绩效工资挂勾,年终考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
二十三、费用报销:自觉节约用油,爱护车辆,所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员在出车回来后三日内整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交管理层签字,方可报销。
驾驶员职责考核细则
一,凡是违反本岗位职责中的任何一条,第一次扣20元、第二次扣40元、第三次扣60元、多次违反以上各项制度,公司予以辞退,解除劳动合同并不给予任何赔偿。因保养不当造成重大事故的,除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自负。
二,以下情形之一的,对责任人按章处罚后立即辞退解除劳动合同并不给予任何赔偿。
1.酒后驾车,造成经济损失的除赔偿损失外罚款500元,并给予开除。2.车辆需自行维护,不得交于无照人员驾驶,如有违反扣除当月绩效工资、福利及奖金,造成经济损失的除赔偿所造成的损失外,处以200元罚款,并给予开除处分。
3.有违法行为的扣除当月绩效工资、公里补贴及福利并处罚100元。4.有严重损害公司形象行为的罚款200元,给公司造成直接经济损失的还应予以赔偿。
三,本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字与用工合同一起存档。
四,本规定即日起执行,未尽部分将会话时予以补充。