第一篇:项目收入及成本控制办法
项目成本动态控制办法
项目部全程参与,各部门职责如下:
技术及施工组配合完成目标成本测算中的总平面布置、施工方案编制、机械设备选型、临水临电、安全文明施工的配置方案;
财务部门配合完成成本测算中的间接费、其他直接费及各项财务费用及资金成本的计算。
材料部门组完成配合完成目标成本测算中的主材、周转架料等材料的询价工作
综合组配合完成成本测算中的人员配置、现场办公用品配置及询价工作。
项目成本控制包括成本汇总分析,主要材料消耗量对比等 4.2.项目成本动态控制的组织
项目动态成本控制由项目经理牵头组织完成,项目计合组为主要牵头部门。具体职能分工:
项目计合组:牵头进行成本分析,计算合同收入、成本,盘点人工费、专业分包费用和其他措施费等实际成本;根据成本对比结果,组织相关部门分析盈亏原因、制定整改措施;检查策划执行情况等;对相关的合同履行监控要素进行分析;收集、汇总、分析,形成动态控制月报。
施工组:出具项目实际形象进度;盘点项目机械设备水电费等实际成本;分析工期、质量、安全等管理目标完成情况。
技术组:盘点检验试验费等实际成本;分析技术资料管理完成情况。材料人员:盘点工程材料实际消耗成本。
财务人员:盘点项目现场经费、保函、税金、保险及资金成本等实际成本;协助项目相关部门核实实际成本。
4.3形象进度出具
施工组在每月20日出具实际形象进度,经项目生产经理审核、项目经理审批后,提交项目计合组。
4.4.合同收入计算
计合组根据施工形象进度计算合同收入。合同收入确定原则:
合同收入指分析期完成的施工产值,应与分析期的成本相对应,确保成本分析中合同收入与报公司产值数据一致;
业主已确认的合同收入按确认金额计入;
业主暂未确认部分,若发生成本预计能够回收的,合同收入应根据能够回收的实际成本确认,即当期确认零利润;若发生成本预计不能够收回的,合同收入确认为零。
4.5.成本收集、核算
计合组组织实际成本的收集,负责盘点项目人工费、专业分包 成本及其他相关措施费,并与财务人员核对,牵头复核项目整体成本。
项目实际成本收集、核算的应遵循以下原则: 当期成本在当期全部完整核算。
项目实际成本核算制应坚持实际形象进度、实际产值、实际成本“三同步”的原则,严格划清成本界限,划清已完工程成本与未完施工成本的界限,划清本期成本与下期成本的界限。
项目实际成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,避免以暂估成本、计划成本或预算成本代替实际成本。
附件:
收入及成本测算.xls
合约规划.xlsx
收入及成本动态控制.xlsx
第二篇:项目成本控制奖惩办法
成本控制奖惩管理办法
第一条 目的
为提高全员成本意识,强化成本责任,鼓励节约,控制浪费,确保公司成本控制目标的实现。特制定本办法。第二条 适用范围
1、本办法适用于公司各部门、全体员工。
2、与成本有关的各种项目。第三条 职责
1、成本控制员:负责组织、督办所有成本项目工作的实施,并对其实施成效进行检查、验证和考核;
2、各部门负责人:负责成本工作的内部检查、整改、考核;按照公司整改要求制订、下达部门内部成本控制目标,并组织实施、验证、统计;
3、资金运营中心成本核算员负责成本项目中节约成效的核算,纳入产品成本核算。
第四条 管理办法
一、成本节约项目
1、年底,公司根据本成本控制成效、下一公司经营目标,确定公司下一成本控制项目及目标值;
2、各部门根据公司下达的目标值制定保证措施、进度、责任人、统计人等后报成本控制员汇总;
3、成本控制员根据汇总情况对各目标值进行确认,经部门负责人会签后报总经理批准,下发执行;
4、成本控制员负责对日常执行情况进行跟踪、督办、检查,协助部门解决在实施过程中存在的问题,确保阶段性目标值按期实现。
二、费用控制
1、费用计划按费用控制办法实施,由资金运营中心负责统计、分析、考核,成本控制员对费用计划的总体执行情况进行检查、考核。
2、成本控制员负责组织制定、检查相关费用标准、费用制度的执行情况,查漏补缺,减少浪费。
三、日常浪费控制
1、组织相关人员定期进行日常检查,减少浪费现象的发生。
2、检查范围:水、电、办公用品、原辅材料、设备等。
3、检查次数:1次/周
4、检查方式:制订统一的检查记录表格,每次检查前将表格发给检查成员,检查成员登记检查记录。检查结果由成本控制员统一汇总,针对问题下发整改意见;
5、依照规定对节约行为进行通报表扬或物质奖励,对浪费行为进行通报批评或处罚。
四、成本控制专项项目
1、年底,根据本成本工作实施情况,拟定下一成本控制专项项目,报总经理批准后实施。
2、随时将存在的管理不善问题纳入成本专项工作实施控制。
3、总经办负责组织、督办、检查成本控制专项工作的落实情况,经实施、验证后,按专项统计其节约成效。第五条
奖励办法
一、奖励原则
1、实施成本节约方案,产生切实的经济效果;
2、本奖项不累积计算,即对同一项目不可重复申报。
二、奖励条件及奖励标准
1、按期完成公司下发的成本节约目标。
⑴、针对公司产品实施改进措施,完成节约目标1/2以下的(含1/2),按节约金额的10%实施奖励;完成节约目标1/2以上的,1/2以上部分按节约金额的50%实施奖励;超额完成节约目标的,按超出部分的100%实施奖励。(产品改进指的是定型产品,未定型的新产品不纳入节约范围,所有项目不累计计算,通用件不累计统计。);
节约价值计算公式:产品原定额成本—整改后的产品定额成本=节约价值 ⑵、在上一年执行价的基础上,通过自身努力降低采购价格的,完成节约目标1/2以下的(含1/2),按节约金额的10%实施奖励;完成节约目标1/2以上的,1/2以上部分按节约金额的30%实施奖励;超额完成节约目标的,按超出部分的50%实施奖励(按不同的规格型号统计,同一规格型号不累计计算)。异地加工部分计入总指标,但按节约金额的10%实施奖励;
节约价值计算公式:物资原采购价格—物资现采购价格=节约价值
⑶、对于安装、服务人员将多余件从工地运回公司的,除去运回所发生的费用,核算节约金额。完成节约目标以内的(含节约目标),按节约目标额的30%实施奖励;超额完成节约目标的,按超出部分的50%实施奖励; 节约价值计算公式:物资价格—运输费用=节约价值
2、能严格执行费用计划,无超标现象。
对能严格执行费用计划且通过部门自身努力,使费用计划节余的部门,按节余额的20%实施奖励(对未实际实施的项目预算费用,不计入节约范围)。
节约价值计算公式:实际费用开支—费用计划=节约价值
3、员工个人在日常生活中,能针对管理不善或其他原因造成的浪费现象,提出成本节约方案,且能为公司带来直接经济效益的,按其节约金额的30%实施奖励(按单项计算,不累计)。
节约价值计算公式:原价值—改进后的价值=节约价值
4、成本节约专项工作,按节约额的20%实施奖励。
节约价值计算公式:●修复后的物资成本—原废旧物资残值—新投入的人工、原材料、辅助材料成本=节约价值(修旧利废节约价值)● 改进前价值—改进后价值=节约价值
第六条
处罚办法
一、处罚原则
1、对公司下达的成本节约目标不够重视,且未按期完成。
2、有明显的浪费产生,且给公司造成一定的经济损失。
二、处罚方式
以现金处罚为主,其它处罚方式为副。
三、处罚条件及处罚标准
1、在上一年部门成本节约目标奖励金额中预提10%,作为下一成本节约目标保证金,下一按期完成目标值且季度未受到处罚时,在年底时一并返还;涉及成本项目的处罚款设立专项成本基金,单独建账,用于成本专项工作使用。
2、对公司下达的成本控制目标未认真组织实施或不按计划履行的,一经查实,按当期应完成目标值的5~10%予以处罚(当期任务不过半时取上限)。保证金不足部分,从部门责任人当期工资额中扣除。
2、对在公司组织的例行检查中发现的浪费现象,对价值在100元以下的,处以 4 50元的罚款;对价值在100元以上的,按其现值的50%进行处罚。
3、对于发到工地而有客户服务中心运回的多余物资,确定责任归属,并处以物资价值的20%的处罚;
4、对未采取有效的控制措施,致使费用计划严重超标的部门,扣除该部门责任人当月绩效奖的50%;
5、公司员工针对管理不善或其他原因造成的浪费行为进行举报的,经落实后,给造成浪费的直接责任人给以浪费损失额的50%的处罚。第七条
实施程序
1、奖励申报程序
⑴、公司下发的节约目标,按部门、按规定的表格,由部门指定专人统一申报,每月申报一次;
⑵、其它成本节约项目,填写《成本节约项目申请表》; ⑶、部门每月将实施项目汇总后,直接上报总经理办公室;
⑷、所有节约成效由资金运营中心核对签字确认。涉及产品优化整改的项目由总办确认后,转资金运营中心成本核算员核算节约成效,研发中心配合提供相关资料,纳入成本核算。采购物资的降价采购、退回件价格的确认均由资金运营中心确认。
2、处罚实施程序
⑴、总经办根据客户服务中心提供的运回物资的单据,一一核对落实,确定责任归属,并拟定处罚决定;
⑵、总经办根据例行检查结果,落实责任归属,拟定处罚决定;
⑶、总经办协助资金运营中心根据费用计划的执行情况,依据《公司费用考核办法》实施处罚。
⑷、总经办根据部门节约目标的实施进度、完成情况,进行月度公示,季度考核。
第八条
批准程序
1、总经办交由涉及相关部门,对其真实性、进行初评,签署意见;
2、总经办将经过初评后的申请表,交资金运营中心,主要核对申报人所报项目的经济效益或浪费损失,并签署意见;
3、总经办将已签署审核意见的申请表,上报公司主管领导,由公司领导签发后执行;
第九条
本办法的解释权归总经理办公室。第十条
本办法自下发之日起执行。
第三篇:成本控制办法
一、施工项目成本控制的原则
所谓施工项目的成本控制,就是指在项目成本的形成过程中,对整个工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正工程实施过程中发生的偏差,把各项实际生产费用发生额控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。目前,施工企业要适应改革开放、搞活经济的新形势新环境,在市场经济的大潮中寻求时机,敢于竞争,以自身的优势占领大市场中的一席之地,在激烈的市场竞争中求生存,求发展。所以,提高施工项目的成本控制水平是转换企业经营机制的关键。为此,在施工项目成本控制中要遵循以下原则。
1、收入与支出对比的原则。在每发生一笔金额较大的成本费用时,都要考虑有无相对应的预算收入,查一查是否支出大于收入。每月必须坚持进行成本核算和分析。在分部分项工程成本核算和月度成本核算中,要仔细地进行实际成本与预算收入对比,从中找出成本节超的原因,有那些分部分项是有利于节约成本,那些项目亏损,可以对症下药,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。
2、全面控制的原则。全面控制包括两个方面,即项目成本的全员控制和项目成本的全过程控制。项目成本是一项综合性指标,它涉及到项目组织中各个部门和各个成员的工作业绩,这也是与每一个职工的切身利益相关的。因此,施工项目成本控制需要全体施工人员的群策群力共同关心。同时,有关的职能部门和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每一个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。另一方面,施工项目成本的发生涉及到项目整个周期过程,因此,作为一个施工企业来讲,项目的全过程是指从投标开始到中标后实施及工程竣工交付使用后的保修缺陷期结束,全过程的每一项经济业务,都要有成本控制意识,都要纳入成本控制的轨道中来,要实行全过程成本控制。在投标阶段,运用有效的投标报价技巧和策略,周全、合理考虑风险,签订好合同;在中标后的施工过程中,做好前期策划工作,制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,做好每月的成本核算和分析,控制好事中成本;在竣工验收和工程结算阶段,办理好设计变更和现场签证手续,以及收集整理好相关证明资料,使施工项目成本自始至终都处于有效控制范围之下。重庆拉法基水泥厂二线扩建工程施工从工程管理角度上讲,虽然每次开会要求各个职能部门、各工长、技术员及施工队和班组,人人要齐心协力,团结一致,相互配合支持,做到能节约的地方尽量节约,尽量降低施工项目的成本,提高工程施工的利润。但是没有落实到实际施工控制中去,缺乏真正实行全员、全过程成本控制,造成工程施工经济效益不好。
3、以施工过程控制为重点的原则。根据目前国内建筑市场的发展趋势看,一般在投标时,业主提供的工程特征不够具体和详尽,而市场竞争又激烈,所以要求施工企业承担的潜在的风险一般比较大,很难预料施工中的会发生的情况。而竣工阶段的成本控制由于盈亏已基本成定局,即使发生了偏差,纠正为时已晚。因此,成本控制的重点应放在施工过程阶段,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用。
4、目标成本管理原则。目标成本管理是贯彻执行目标成本计划的一种方法,它把目标成本计划的方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门和个人,通过检查目标的执行结果,最后进行评价和修正目标,从而形成成本目标管理的计划、实施、检查到处理的循环。在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职能部门、工长及技术员进行施工目标的安排落实,让参加施工的每一位管理人员及生产者都做到心中有数,生产有目标,施工的整个过程有计划。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,可操作性要强,越具体越好;目标的责任应全面,做到技术上切实可行,经济上合理;目标检查应及时,要含盖全面,发现问题及时采取纠正措施;评价完成目标应公正、合理。只有让成本控制形成了良性循环,成本目标才能得以实现。
5、节约原则。节约人力、物力、财力的消耗是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。主要是从三个方面做好工作:一是严格执行财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督,使成本开支用于有益之处;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,节约措施成本;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。不管是什么工程项目施工,要提高经济效益,节约人工、物
力、财力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心,真正做到向管理有效益。向技术有效率,确保成本目标的顺利实现。
6、责、权、利相结合的原则。在工程项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。只有让各职能部门、施工队伍、乃至个人肩负成本控制责任,同时享有一定成本控制的权力,即在规定的权力范围内自主决定费用的开支,以便行使对项目成本的实质有效控制。最后,项目经理还要定期对各职能部门、各作业队及各班组进行成本检查和考评,并建立起有效的利益激励约束机制,把职工的收入与其业绩挂钩,实行有奖有罚。只有责、权、利相结合的成本控制,才能把成本控制落到实处,才能取得较好的经济效果。
掌握了成本控制原则之后,要获得好的利润,还必须采取有效的途径,下面介绍几种成本控制的有效途径。
来
二、施工项目成本控制的途径
工程成本构成主要部分是人工费、材料费、机械使用费三个方面,所以施工项目成本首先就要从这三个方面进行有效控制。
1、人工费控制
在工程施工中采取以下几项措施来控制人工费,首先尽量控制施工人员的数量,尽量选择多面手的生产人员,提高生产效率,避免生产人员窝工怠工现象;其次是采用综合固定单价进行劳务分包,使用单价清单,写明各项单价包含的工作内容、工程量计算规则以及包括的风险,并是组成合同的一部分;再次是执行本公司制定的绩效考核制度,按绩效好的多得的激励方法,调动生产人员的积极性,对完成任务好、工作积极主动并做出较大贡献的人员实行表扬和奖励。对工作不负责任,完不成任务的进行严厉的批评教育,并给予一定处罚;最后是尽量减少管理人员,实行一人多岗多职,通过给他们压担子加负荷,以提高管理和生产工效来控制成本。
2、材料控制
实践证明,施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,一般可达
60%~70%,所以,材料成本的节约,是降低项目成本的关键。我们公司现阶段主要是以劳务分包为主,主材料由项目部统一购买供应,材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量范围之内,实行限额领料制度。在施工准备阶段按预算工程量及配合比先做出各种材料的用料计划,并把原材料的消耗率降到最低点。进料时选派可靠并富有经验的收料人进行把关,收料人不仅严把质量关,而且还严把进料数量关。各外联队只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施或追究其经济损失责任,低于定额用料,则可以提取一定比例的奖励;②在对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;③认真做好计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;④加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗;⑤大力做好材料的修旧利废工作和加强工地材料保管、防止材料丢失。
材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③严格执行采购计划,合理确定进货批量和批次,防止材料积压和超额的资金占用,尽可能降低材料储备。
要做好材料控制,是十分有难度的,因为建筑使用材料品种多,任务重,而且使用材料的时间一般都是比较紧、短、集中。运料车辆也不统一,而且有的运料人总想在收料的数量上玩弄虚方等。针对这些不利工程成本降低的因素,采取相应的措施,一是对他们进行批评教育;二是对不听劝阻的车主采取取缔拉料资格;三是安排专人在工地监视,发现问题及时制止处理,杜绝此类事情的发生;四是为防止材料被盗,在堆放材料的地方,安排专职人员日夜值班看守。在控制材料价格方面,为了降低材料价格,首先在进料前安排专人到有关料源场地调查了解行情,然后对料源价格、质量、道路进行综合分析对比,在保证质量的前提下,用价格最低、运距最短,道路及场地最好的定为用料的料源,以节约材料的成本。为了提高零部件利用率,还定期发动项目部年轻管理人员,利用休息时间开展义务大回收活动,把工程所用的料物根据工程进展顺序分类搬运并摆放整齐,以提高料物的使用和周转率;不用的料物回收到指定地点,避免影响场地的整洁,这样,为降低材料的成本起到积极的作用。
3、机械台班费控制
在施工中对工程所用的机械,采用以下方法:一是机械配备,根据自己的施工生产特点,配备必须的施工机械,在设备选型配套中,注意一机多用,对那些特种施工机械,可以采用从外部租用的办法,这样可以减少折旧、维修保养费等;二是机械进场要根据工程施工的计划安排及施工项目的先后顺序,按期进场,最大限度地发挥机械效能,增加机械的运转率,减少机械的闲置,这样对施工场地也好安排;三是严格机械设备利用定额和油料消耗定额,开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算;四是防止降低机械的利用率,在平时编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,最大限度地发挥机械的效能。
三、结束
另外还有其他方面的成本控制。如:
1、索赔管理;
2、工期成本控制;
3、质量成本控制等。
作为一名经营工作者,做好成本控制工作应结合施工组织及施工工艺,平时要 “多看、多问、多思考”。“多看”,就要多看工程的施工规范,施工组织方案、施工工艺流程、现场的实际情况。“多问”就是对于预算中不常遇到的较边缘的工程问题,或是对自己经验不充分的问题不匆忙作定论,要向现场的老工长、技术员进行咨询。“多思考”,目前建设市场确定造价的主要依据,但也应客观地认识到定额不可能囊括市场,它代表的是社会平均水平,工地现场有特殊情况,个别分项套用定额子目,定额含量不一定完全实用,有的量多,有的量少。定额用量能不能合理组价实际成本,都需要经营人员去推敲、思考。
第四篇:建筑项目成本控制
建筑项目成本控制
一旦项目目标确定,如何控制成本,节约支出,让每一项支出均控制在测算目标范围之内就成为项目成本管理者的首要任务。项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就须制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划有措施地控制支出。经验表明,影响项目成本的因素很多,对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面入手。
(一)人工费项目组建后,由公司配合项目采取招标的方式在公司内部承包分包劳务的单位中择优选择1~2家信誉良好、价格低廉的劳务承包商。也就是说,人工费的单价是通过招标来确定的。项目人工费分定额内用工和非定额内用工,定额人工费按实际发生的工程量乘单价得出,这并不困难,控制非定额用工才是控制人工费支出的重点,一般方法是将非定额用工按一定的比例包含在定额用工中,包干到施工班组。不同的工程有不同的非定额用工比例,大致上说,结构工程的非定额用工比例在5%左右,装修工程的非定额用工比例在10%左右。在人工费控制中较准确地掌握各类工程的非定额用工比例并严加控制是很重要的。另外,控制人工费的支出还要十分注重避免返工及重复用工的发生。
(二)材料费材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:
1.大宗材料招标采购:公司每年对大宗的材料,如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购,从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。采购每种材料一般选择2~3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。
2.切实执行限额领料及奖罚制度:施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。
3.周转材料及料具的管理:周转材料即在工程中重复使用的材料,如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多,投入量越小,对降低成本所起的作用越大。因此,对周转材料的管理,就是要力求其投入量少,重复使用次数多。例如,对模板的管理就要求做到,一要在施工前通过对模板放样,将每一块模板用在最适合的部位,并将模板编号,将下一层的模板用在上层相同的部位。二要避免将大板改小,小板改无。三要经常保养,刷油,避免雨淋变形而降低模板的刚度。周转料具一般按件(吨)每月租赁使用,主要是用于脚手架的钢管、扣件或门字架,要求配置合理,避免积压或数量不够影响工期。
4.辅助材料的包干使用:工程中辅助材料很多,如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎丝、铁钉采用将材料包含在人工单价中的方法,适当提高人工单价,让施工班组包干使用。
三)机械使用费机械一般通过租赁方式使用,因此,必须合理配备施工机械,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,保证机械的正常满负荷运转。
(四)临时设施费临时设施以满足使用为目标,尽可能的使用废旧料及能周转重复使用的材料。
(五)项目管理费用根据工程的规模及工期的长短。从满足管理效果和效率要求出发,合理地配备项目管理人员。一支高效、精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。
(六)分包工程有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将诸如桩基础、弱电、消防、栏杆、门窗、幕墙、石材等部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。分包工程因总包单位仅投入管理费用,因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。分包工程一般可在项目投标时和分包单位签定协议,由分包单位报价,中标后由分包单位施工,总包单位按分包工程总额的一定比例收取管理费用,或企业中标后再通过招标选定分包单位。
(七)质量工程质量与项目成本息息相关,分项工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能节约材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通过刮腻子的方法一样能达到使用要求,还能加大使用空间,节省费用。又如外墙的垂直度是在结构施工过程中最难控制的工序,如外墙偏差过大,为保证外墙的垂直度,在装修过程中就必须加大抹灰的厚度,从而浪费材料及人工,并加大外墙荷载,且施工质量难以保证。分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。
(八)工期项目施工中,如能通过优化施工方案,提前完工,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。
(九)施工技术技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。如在钢筋的连接中采用电渣压力焊接就是节省材料,提高工效的具体方法。另一项有利于降低项目成本的技术经济的方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。
(十)索赔的管理项目从合同履约之初,根据合同,就要加强对业主的索赔,注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认。通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。
三、项目成本分析
项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体的方法,从而实现项目的赢利。
(一)月度经济活动分析项目经理部预算员(或统计员)每月末对公司和业主上报当月完成产值的报表,对外报量作为当月回收工程款的依据,对内报量作为项目成本核算的依据,报表必须详细列出当月施工完成的具体部位和工程量,编制内部报量预算书,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析。
由项目劳资员作当月人工费支出报表,材料员作当月材料耗用报表,机械管理员作当月机械费用、水电费用报表,然后汇总到项目成本员作项目当月发生成本的报表,再与当月内部报量扣除项目应上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额。由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、劳资员、预算员、材料员、机管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定有效的方法,指导下月的施工生产及成本控制目标。
(二)年(半年)度经济活动分析每半年和一年末根据项目完成的施工产值作半年或的成本报表,再对项目半年和一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的方法和杜绝亏损的方法。
(三)阶段经济活动分析阶段性的经济活动分析一般包括地下室结构完工、主体结构完工、装修工程完工(即项目竣工)的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细的分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目赢利点及亏损点,为公司以后的项目成本测算及项目承包积累经验和知识。
项目竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部结算资料审核,公司财务部门对项目成本资料进行审核。公司将对项目的盈亏情况作详细审查,并确定项目的盈亏额,如项目确有赢利,将按《项目全额承包责任状》的精神,结合项目其他指标的完成情况确认项目赢利的兑现额度,并报公司领导及主管部门领导批准后对项目经理及经理部的全体人员给予奖励。
第五篇:项目成本控制实施细则
项目成本管理实施细则一、一般规定
第一条 为了加强成本管理,降低消耗,增加企业经济效益,提升市场竞争力,特制定本细则。
第二条 项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、监督、考核、整理成本资料与编制成本报告。
第三条 项目经理部应对施工过程发生的、在项目经理部管理职责权限内能控制的各种消耗和费用进行成本控制。项目经理部承担的成本责任与风险应在“项目管理目标责任书”中明确。目标成本在“项目管理目标责任书”中处于核心地位,该项指标在项目管理目标责任考核中未能完成的,行使“一票否决”。
第四条 公司应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制,并为项目成本控制创造优化配臵生产要素,实施动态管理的环境和条件。
第五条 项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。项目经理是项目成本控制的第一责任人。
二、成本计划
第六条 项目经理部应按照实事求是、适当先进、一贯配比原则编制成本计划。
第七条 项目中标后,投标人员应与计划成本分析领导小组、项目管理人员进行相互交底。同时项目管理人员要对标书进行认真评估,掌握本项目整体盈亏情况,确定项目的主要盈利点和亏损点,为项目经理部进行科学安排施组、优化施工工艺、管理创新、有针对性的进行二次经营、资源控制、风险锁定与转移等项工作的开展奠定坚实基础。
第八条 项目经理部在进场前必须认真细致地做好施工调查,对当地劳动力价格、材料价格、设备租赁价格、沿线施工环境、社会施工力量分布等进行详细调查。
第九条 项目经理部在标书分析、施工调查和施工图认真研究的前提下,必须对施工组织进行科学的分析,弄清主次矛盾,找出关键,制定最经济合理的施组方案。这个方案必须合理安排各种资源的投入顺序、数量、比例,进行科学的工程排队,组织平行交叉流水作业,均衡生产,充分提高对时间、空间、各种资源的利用,使其达到保证工程安全质量、加快施工速度、缩短工期取得全面经济效益的企业理想目标。项目部制定的施组方案应形成文字性材料,并报上一级工程专家委员会审核后实施。
第十条 项目经理部管理层应在标书分析、施工调查、实施性施组方案和招标文件中的工程量清单基础上,结合企业的内部定额,确定该项目的目标成本。当项目某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时,可按照本企业类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算出目标成本。项目目标成本必须在工程开工前编制完成。
第十一条 项目目标成本编制完成再经上级项目管理部门审核通过后,以此为基础,公司管理层应与项目经理部管理层签订“项目管理目标责任书”,作为对其进行监督、考核的主要依据之一。
第十二条 项目经理部根据确定的目标成本应按工程特点分项分
部进行成本分解,为其工程成本核算、监督、考核提供依据;同时还应按成本项目进行分解,确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接费的构成,为施工生产要素的成本核算、监督、考核提供依据。
第十三条 项目经理部应编制“目标成本控制措施表”,并将各分项分部工程成本控制目标、重点和要求及各成本要素的控制目标、重点和要求,落实到成本控制的责任者,并在表中明确对成本控制措施、方法和时间应进行检查,使其根据形势的发展不断修正、完善。
三、成本控制
第十四条 项目经理部应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。
第十五条 项目经理部应根据成本控制目标要求,通过生产要素的优化配臵、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。应加强现场管理,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低等而使施工成本增加。
第十六条 项目经理部应加强施工定额管理,现场工、料、机消耗及以费率取费的各项费用均不得超出内部定额。
第十七条 项目经理部应加强施工任务单管理,应切实贯彻灵活、机动的人力资源政策,合理用工,控制人工费的消耗。
第十八条 项目经理部应加强材料费用的控制,尤其是钢材、水泥等主材和大堆料的管理与使用,避免浪费、使项目效益大量流失的情况发生。材料采购应严格按计划进行,防止积压,形成毁损;大宗物资应采用招标办法进行采购,过程应公开透明;应健全材料管理制
度,加强计量检验和定期盘点工作;应抓好材料修旧利废、节约代用和回收利用工作;材料人员的经济利益应与项目经理部使用物资的质量、单价及管理情况挂钩,条件允许的项目应建立内部索赔制度。
第十九条 项目经理部应加强机械费用的控制。应合理配备主辅施工机械,明确划分使用范围和作业任务,提高其利用率和使用效率;应加强机械设备的维修、保管;应合理确定机械设备的进场和退场时间;要加强机械设备的台班计量管理,要防止超计量的可能,机械费用的支付应与实际完成的工程数量挂钩。
第二十条 项目经理部应对间接费用严格控制。在执行国家及上级部门的财经法规、制度的前提下,对管理层各职能部门实行责任费用考核;对办公费、差旅费、招待费的支付应按公司内部规定严格执行。
第二十一条 项目经理部在成本控制过程当中应当加强项目风险管理。要对各种自然风险、价格风险、技术风险、工期风险、安全风险、质量风险、社会风险、国际风险、内部决策与管理风险等进行预测、辨识、分析、判断、评估,并采取相应对策,如风险回避、控制、分隔、分散、转移、自留及利用等活动,要使项目实际成本始终处于可控范围之内;项目经理部必须建立风险管理制度和方法体系。特别是加强对材料价格、工期、质量的风险控制。
第二十二条 项目经理部必须加强安全控制,必须坚持“安全第一,预防为主”的方针,减少、消除由于安全事故导致项目成本加大情况发生。
第二十三条 项目经理部必须加强质量管理,必须坚持“质量第一,预防为主”的方针和“计划、执行、检查、处理”循环工作方法,不
断改进过程控制,严格按施工规范文明施工,提高工程质量一次验收合格率,减少、消除由于工程项目质量达不到设计要求而增加的返工损失。
第二十四条 项目经理部应加强对分包成本的管理。要选用信誉好、实力强、工程质量高的协作队伍;分包合同的签订必须在分包工程开工前完成,各项条款严密,工程细目、单价、数量要量化准确,计量原则与拨款方式要明确;加强分包合同履约的过程控制,动态监控,减少、转移、回避风险;加强对分包方材料发放控制;加强对分包方验工计价管理,当月已完工程符合质量要求的才予计量。
第二十五条 项目经理部应加强施工合同管理和施工索赔管理,正确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。
四、成本核算
第二十六条 项目经理部进行成本核算时应坚持权责发生制、实质重于形式、配比性、重要性、一贯性的原则。
第二十七条 项目经理部应根据财务制度和会计制度的有关规定,在企业职能部门的指导下建立成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、对象、方法、内容、责任及要求,并设臵核算台帐,记录原始数据。
第二十八条 施工过程中项目成本核算,项目部宜以每月为一核算期,在月末进行;作业层根据分项分部工程特点,尽量缩短核算周期(每日、每循环)。
第二十九条 核算对象应按分项或分部工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致。
第三十条 项目成本核算应坚持工程部门工程量统计、验工部门价
值量计算与财务部门实际成本归集“三同步”的原则,三部门核算期内应及时沟通交流情况。财务部门应按分项或分部工程设臵工程数量、计量价值等管理台帐,完善内控制度。
第三十一条
项目经理部应在成本核算的基础上,编制月度项目成本报告。
第三十二条 项目经理与成本核算负责人应对核算信息的真实性负责,对提供虚假信息的将追究其的经济、行政乃至法律责任。
五、成本分析
第三十三条 项目经理部进行成本分析应坚持客观性、重要性、及时性、相关性、一贯性、明晰性的原则。
第三十四条 项目经理部在成本核算的基础上每核算期内应进行成本分析,并将分析结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本控制体系、变更索赔工作的开展、企业以后相似项目的经营投标等提供依据。
第三十五条 项目经理部应在每核算期分项分部成本的累计偏差和相应目标成本余额的基础上,预测分析后期成本的变化趋势和状况;根据偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任务的成本。
第三十六条 项目经理部应将成本核算、分析、预测信息在全体员工中进行沟通,增强全员成本意识,使全体员工明确各自在成本控制过程中的地位和作用,并群策群力寻求改善成本的对策与途径。
第三十七条 项目经理部(指挥部)应将成本分析报告、预测报告随核算报告一同按季度报送公司财会部。
第三十八条 项目经理部进行成本分析可采用下列方法:
1、按照量价分离的原则,用对比分析影响成本节超的主要因素。
包括:实际工程量与预算工程量的对比分析,实际消耗量与计划消耗量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额的对比分析。
2、在确定施工项目成本各因素对计划成本影响时,可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析。
六、成本监督与考核
第三十九条 项目经理部进行成本监督与考核应坚持奖罚分明、奖惩兑现的原则。
第四十条 项目成本监督、考核应分层进行:公司对项目经理部的成本管理进行监督与考核;项目经理部对项目内部各岗位及作业层成本管理进行监督与考核。
第四十一条 项目成本监督、考核内容应包括:目标成本完成情况监督、考核,成本管理工作业绩监督、考核。
第四十二条 项目成本监督、考核的时间应采取定期与不定期方法相结合。
第四十三条 项目成本监督、考核应按照下列要求进行:
1、公司对项目经理部进行监督考核时,应以“项目管理目标责任书”确定的责任目标成本为依据。考核主体为公司项目主管部门,相关部门配合。
2、项目经理部应以控制过程的监督考核为重点,控制过程的考核应与竣工考核相结合。
3、各级成本监督考核应与进度、质量、安全等指标的完成情况相联系。
4、项目成本监督考核的结果应形成文件,为奖罚责任人提供依据。
5、公司、项目经理部根据有关制度、合同规定,对监督考核结果必须奖惩兑现,赏罚分明。
第四十四条 对项目经理部的成本监督应实行预警报告制度,亏损额达核算期内目标5%及以上的项目,应把原因分析向集团公司工程管理中心报备。
第四十五条 公司对各子分公司项目经理部成本管理的监督检查职责如下:
1、公司应对各子分公司项目经理部成本管理情况定期不定期的进行监督检查,检查依据为《成本管理实施细则》、《资金管理实施细则》等有关规定,每次检查后都应有检查工作底稿,对发现的问题有书面整改建议,事后有督促、有回访、有记录。公司应对各子分公司项目经理部建立健全风险预警机制,当发现重大、异常问题和不良趋势时应及时向该项目部的子分公司主要领导通报,同时向公司报告,并采取相应手段促使该项目部限期改正。
监督检查的主要内容:各子分公司材料采购价格是否合理;分包合同是否及时签订,履行是否严格;分包单价是否合理;验工计价程序是否合规,工程数量是否符合实际情况;资金管理是否严格,有无超拨情况,债权债务是否及时清理,民工工资是否及时发放;间接费用的支付是否合法合规;工程质量、安全是否平稳可靠;施组是否科学、现场管理是否规范;工期能否保证;责任成本管理体系是否建立并有效执行。
2、公司应对所属子分公司项目部的成本控制承担监管责任,由于公司指挥部监管缺位、监管不力子分公司项目经理部亏损的,公司对指挥部考核时,将视各子、分公司项目部亏损情况,扣减公司指挥部
领导班子承包兑现奖,并按一定比例扣减指挥部经费计划。
3、各子分公司项目经理部每个季度末应将详细的财务决算上报集团公司项目经理部。
七、附则
第四十六条 各单位根据各自实际情况,制定项成本核算与监督考核周期。
第四十七条 本细则由公司财会部负责解释。第四十八条 本细则自发布之日起实施。